TEMA 3€¦ · Web viewOtro método para abrir el Explorador de Windows consiste en utilizar el...

TEMA 3

WINDOWS 95

Windows 95 Pág.: 1

INDICE

BIENVENIDO A WINDOWS 95 5

Novedades Windows 95 5

Arrancar Windows 95. Pantalla de presentación: diferencias y similitudes con Windows 3.1 o 3.11. 5

FUNDAMENTOS DE WINDOWS 95 7

Comenzar a trabajar con windows 95 7Iniciar la sesión de windows 7El botón “inicio” y la barra de tareas. 8

Iniciar y salir de un programa 9Para iniciar un programa 9Para salir de un programa 10Pasar de un programa a otro 11

Abrir un documento 11Para abrir un documento desde un programa 11Para abrir un documento usando el menú Documentos 12

Obtener ayuda 13Para obtener ayuda 13Para buscar ayuda usando el Contenido 14Para buscar ayuda usando el índice 14Para encontrar temas de la Ayuda que contengan una palabra o expresión 15Para obtener una ayuda acerca de un elemento determinado 15

Buscar algo en su pc 16Para buscar algo 16

Cambiar la configuración del sistema 17Para cambiar la configuración de Windows 17

Iniciar un programa utilizando el comando ejecutar 18Para iniciar un programa o abrir una carpeta o documento 18

Apagar su pc 19Para salir de Windows y cerrar su PC 19

TAREAS BÁSICAS EN WINDOWS 95 21

Ver el contenido de su pc 21Para ver lo que hay en su PC 21Para ver cómo están organizadas las carpetas 23Para cambiar la presentación de los iconos 24Para ver la carpeta anterior 24

Organizar archivos y carpetas 25Para mover o copiar un archivo o una carpeta 25Para eliminar un archivo o una carpeta 26Para crear una carpeta 26

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Para copiar un archivo a un disco 27

Trabajar dentro de los documentos 28Copiar, mover y eliminar información 28Guardar el trabajo 30

Utilizar windows de manera eficaz 32Copiar y mover archivos rápidamente 32Insertar un acceso directo en el escritorio 34Mantener los programas a mano 35

TÉRMINOS Y ACCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 95 38

Uso del ratón 38

Uso de los cuadros de diálogo 39

Cambiar el tamaño de las ventanas. 39

Mover ventanas 40

Seleccionar información 40

Uso de la barra de herramientas 40

Desplazarse 41

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BIENVENIDO A WINDOWS 95

Este manual está pensado para aprender a realizar las tareas más comunes en Microsoft Windows 95.

Novedades Windows 95

Windows95 ofrece muchas características nuevas y de gran utilidad, además de mejorar muchas que ya aparecían en las versiones anteriores de Windows. Algunas de las principales novedades de Windows 95 son:

Nueva interfaz mejorada. Windows incluye ahora características como el botón de “Inicio” y la barra de tareas. Haga clic en el botón “Inicio” para abrir programas, buscar documentos, y utilizar herramientas de sistema rápidamente. Utilice la barra de tareas para cambiar entre programas rápidamente.

Explorador de Windows. El Explorador de Windows permite explorar y administrar sus archivos, unidades y conexiones de red.

Nombre largos de archivo. Windows acepta nombres largos de archivo para facilitar la organización y búsqueda de los archivos (ya no hay restricciones de archivos de 8 caracteres).

Soporte mejorado para multimedia y juegos. Disfrutará de una capacidad de vídeo mayor y más rápida para los juegos, de soporte mejorado para los juegos basados en MS-DOS y de un rendimiento más elevado para reproducir archivos de vídeo y de sonido.

Compatibilidad del hardware Plug and Play. Puede insertar una nueva tarjeta Plug and Play en su PC. Al encenderlo, Windows reconocerá e instalará el hardware de manera automática.

Multitarea prioritaria de 32 bits. Windows que permite ahora utilizar varios programas a la vez: hacer más en menos tiempo.

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Arrancar Windows 95. Pantalla de presentación: diferencias y similitudes con Windows 3.1 o 3.11.

Una de las características de Windows 95 es que al arrancar su ordenador se ejecuta automáticamente y no es necesario ejecutarlo como ocurría con las versiones anteriores de Windows. Dependiendo de la instalación de su PC, al iniciar Windows 95 aparecerán determinados iconos en su escritorio.

Windows95 es un entorno basado en ventanas y menús de forma similar a las anteriores versiones del mismo. Sin embargo, la apariencia que presenta y el manejo varía considerablemente de otras versiones como Windows 3.1 o Windows 3.11.

Al arrancar Windows 95 lo primero que hay que destacar es la presencia de algunos iconos en el escritorio y de una barra con un botón llamado “Inicio” con el logotipo de Windows en la parte inferior de la pantalla. Mediante este botón puede acceder a cualquiera de los elementos que contiene la instalación de Windows 95, basta con que solamente haga clic con el botón izquierdo del ratón y elija la opción deseada. A la barra que hay en la zona inferior de la pantalla y en la que está el botón de ‘Inicio’ se le llama barra de tareas.

Los iconos que aparecen en su pantalla van a depender del tipo de instalación que tenga de Windows 95 en nuestro ordenador. Estos iconos se llaman accesos directos y con ellos podremos activar la aplicación asociada a dicho icono de forma automática sin que sea necesario buscarla por los menús desplegables del botón de “Inicio”. Un ejemplo de escritorio es el siguiente:

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FUNDAMENTOS DE WINDOWS 95

Comenzar a trabajar con windows 95

Esta sección presenta información general rápida de cómo comenzar a trabajar con Windows.

Iniciar la sesión de windows

Al iniciar Windows, aparecerá un mensaje indicando que inicie la sesión de Windows, o, si trabaja en red, que inicie una sesión de red.

Si no desea iniciar la sesión con una contraseña, no escriba nada en el cuadro de contraseña y haga clic en “Aceptar”. En el futuro, este mensaje no aparecerá.

Para iniciar una sesión en Windows

1. En el cuadro “Nombre de usuario”, escriba su nombre.

2. En el cuadro “Contraseña”, escriba una contraseña. La primera vez, Windows le pedirá que confirme la contraseña.

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El botón “inicio” y la barra de tareas.

Al iniciar Windows encontrará el botón “Inicio” y la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla.

Iniciar el trabajo con el menú Inicio.

Al hacer clic en el botón “Inicio”, verá un menú que contiene todo lo necesario para comenzar a utilizar Windows.

Si desea iniciar un programa, elija Programas. Si desea ayuda para hacer algo dentro de Windows, haga clic en Ayuda. Los comandos del menú Inicio se describen con mayor detalle en el resto del presente capítulo. A continuación se muestra información general acerca de cada comando.

Comando DescripciónProgramas Presenta una lista de programas que podrá ejecutarDocumentos Presenta una lista de documentos que abrió previamenteConfiguración Presenta una lista de los elementos de la configuración del sistema

que podrá cambiarBuscar Permite buscar una carpeta, un archivo o un equipo compartido.Ayuda Inicia la Ayuda. Podrá utilizar entonces el Contenido, el Índice u

otras fichas de la Ayuda para saber cómo realizar una tarea en Windows

Ejecutar Inicia un programa o abre una carpeta al escribir un comando de MS-DOS

Apagar el sistema ..(o Cerrar el sistema)

Cierra o reinicia su PC, o cierra su sesión.

Dependiendo de su equipo, y de las opciones elegidas, es posible que encuentre elementos adicionales en el menú.

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La barra de tareas.

Cada vez que inicie un programa o abra una ventana en la barra de tareas aparecerá un botón que representa a dicha ventana. Para cambiar entre las ventanas, haga clic en el botón que desee. Al cerrar una ventana, su botón desaparecerá de la barra de tareas.

Botones de la barra de tareas Area de mensajes

Según la tarea que esté realizando, es posible que aparezcan otros indicadores en el área de mensajes de la barra de tareas, como por ejemplo una impresora para representar un trabajo de impresión o una batería que representa la energía de su PC portátil. En un extremo de la barra de tareas verá el reloj. Para ver o cambiar una configuración no tendrá más que hacer doble clic en el reloj o en cualquiera de los indicadores.

Iniciar y salir de un programa

Podrá utilizar el botón “Inicio” para iniciar cualquier programa que desee usar, como por ejemplo su procesador de textos favorito.

Para iniciar un programa

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1. Haga clic en el botón “Inicio” y, a continuación, en Programas

2. Señale la carpeta (por ejemplo Accesorios), que contenga el programa que está buscando, y después haga clic en el programa.

A continuación, aparecerá un botón nuevo en la barra de tareas

correspondiente al programa

SUGERENCIA:Podrá agregar un programa a la parte superior del menú “Inicio” arrastrando su icono hasta el botón “Inicio”.

¿Qué aparece al hacer clic en Programas?Los programas y carpetas que verá cuando elija Programas provienen de diversos lugares: Al instalar Windows, en el menú Programas verá diversos programas, como el

Explorador de Windows y el símbolo del sistema MS-DOS, así como numerosas carpetas. Cada carpeta contiene programas que están agrupados para facilitar el acceso a los mismos.

Windows incluye además la carpeta Inicio, en la que podrá colocar programas para que se inicien automáticamente al iniciar Windows. Para obtener más información, consulte “Utilizar Windows de manera eficaz” en el Capítulo 3, “Tareas Básicas de Windows 95”.

Al instalar nuevos programas en su PC, verá carpetas adicionales. Si actualizó una versión anterior de Windows, los antiguos grupos de programas

aparecerán como carpetas.

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Para salir de un programa

Haga clic en el botón “Cerrar” ( ) de la esquina superior derecha de la ventana.

Podrá ejecutar simultáneamente todos los programas que desee. Windows facilita el cambio entre programas o entre ventanas.

Pasar de un programa a otro

Haga clic en el botón de la barra de tareas correspondiente al programa que desee ejecutar. A continuación, dicho programa aparecerá delante de las demás ventanas.

Abrir un documento

Existen varios métodos, para abrir documentos en Windows. Esta sección describe dos métodos. Podrá:

Abrir un documento desde dentro del programa que utilizó para crearlo. Utilizar el comando Documentos del menú Inicio para abrir un documento que haya

abierto recientemente.

También podrá:

Utilizar el comando Buscar del menú Inicio para buscar el documento. Para obtener más información, consulte “Buscar algo en su PC”, en las siguientes páginas del presente capítulo.

Hacer doble clic en el icono del documento en la carpeta Mi PC.

Para abrir un documento desde un programa

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1. Haga clic en la opción “Archivo” de la barra de herramientas de programa y doble clic en el comando “Abrir”.

2. Para abrir un documento situado en otra carpeta, haga clic en la flecha situada junto al cuadro “Buscar en” y, después, en el disco que contenga la carpeta.

3. Haga clic en la carpeta que contenga el documento que desee abrir, y después, en “Abrir”. Es posible desplazar el contenido de la ventana para ver otras carpetas.

4. Haga clic en el documento que desee abrir, y después, en “Abrir”

Para abrir un documento usando el menú Documentos

También podrá abrir documentos desde el menú Documentos, donde numerosos programas guardan una lista de los documentos abiertos más recientemente.


1. Haga clic en el botón “Inicio”, y después, en Documentos.

2. Haga clic en el nombre del documento que desee abrir.

Seguidamente, se abrirá el documento, que quedará representado en la barra de tareas mediante un botón.

Obtener ayuda

La Ayuda en pantalla es esencial para el aprendizaje y la utilización de Windows. Existen dos tipos de ayuda: la ayuda acerca de un procedimiento específico y la ayuda que proporciona información acerca de lo que aparece en la pantalla.

Para obtener ayuda


Haga clic en el botón “Inicio”, y después, en Ayuda. Seguidamente, aparecerá la lista de temas de la Ayuda. Asimismo, podrá usar las fichas de la Ayuda para buscar información de varias maneras.

Si abre la Ayuda en pantalla utilizando el menú Inicio, el menú Ayuda de Mi PC o del Explorador de Windows, obtendrá la Ayuda común para Windows. Si utiliza el menú Ayuda de un programa, tal como WordPad, Paint o Microsoft Word, la Ayuda que obtendrá será la correspondiente a ese programa.

Para buscar ayuda usando el Contenido

Haga clic en la ficha Contenido para ver una lista de temas agrupados por materias, y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.

Para volver a lista de temas, haga clic en Temas de Ayuda

SUGERENCÍA:Algunos temas de la Ayuda contienen texto verde subrayado. Al hacer clic en el texto verde verá una definición del término.


Para buscar ayuda usando el índice

Haga clic en la ficha Índice para ver una lista de temas agrupados por materias, y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.

Para volver a la lista de temas, haga clic en Temas de Ayuda.

SUGERENCIA: Para desplazarse dentro del Índice de la Ayuda, escriba las primeras letras del término que desee buscar. El índice está organizado como el índice de un libro. Si no encuentra la entrada que desea, inténtelo con otra.

Para encontrar temas de la Ayuda que contengan una palabra o expresión

Haga clic en la ficha Buscar de todos aquellos temas que contengan una palabra o expresión determinadas y siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.

Para volver a la lista de temas, haga clic en Temas de Ayuda


Para obtener una ayuda acerca de un elemento determinado

Para obtener información acerca de un elemento

de un cuadro de diálogo, haga clic en y, después, en dicho elemento. Seguidamente, aparecerá una explicación emergente. Haga clic en ella para hacerla desaparecer.

SUGERENCIA:También podrá utilizar el botón secundario del ratón para hacer clic en un elemento que aparezca en pantalla. A continuación, haga clic en el comando ¿Qué es esto?.

Buscar algo en su pc

Si no sabe dónde se encuentra un documento o una carpeta, podrá utilizar el comando Buscar para encontrarlo y abrirlo.

Para buscar algo


1. Haga clic en el botón “Inicio” y después, en Buscar.

2. Haga clic en “Archivos o carpetas ...”.

3. Haga clic en el cuadro “Nombre” y después, escriba el nombre del archivo o de la carpeta que esté buscando.

4. Para especificar la ubicación en la que buscar, deberá hacer clic en la flecha situada junto al cuadro “Buscar en” o en “Examinar ...”.

5. Para iniciar la búsqueda, deberá hacer clic en “Buscar ahora”.

Cambiar la configuración del sistema

Con el Panel de control podrá cambiar el aspecto y la manera de funcionar de Windows.

Para cambiar la configuración de Windows


1. Haga clic en el botón “Inicio”, y después, en Configuración.

2. Haga clic en el Panel de Control.

3. Haga doble clic en un icono para ver los valores que puede cambiar.

SUGERENCIA:El Panel de control puede utilizarse para, entre otras cosas, cambiar los colores de la pantalla, instalar o cambiar la configuración de hardware y software, e instalar o cambiar la configuración de una red.

Los iconos que aparecen en el Panel de control variarán según el hardware y software que haya instalado en su PC:

Iniciar un programa utilizando el comando ejecutar

Si sabe, el nombre y la ruta de acceso del programa que desee iniciar, podrá utilizar el comando Ejecutar para iniciarlo fácilmente.


Para iniciar un programa o abrir una carpeta o documento

1. Haga clic en el botón “Inicio” y, después, en Ejecutar.

2. Escriba el nombre del programa, de la carpeta o del documento que desee abrir. O bien, haga clic en “Examinar” para buscar el elemento en cuestión.

Al utilizar el comando Ejecutar, por lo general no tendrá más que especificar el nombre del programa, en lugar de la ruta de acceso completa. Más adelante se explica cómo utilizar las rutas de acceso.

SUGERENCIA:Si no está seguro de dónde está el programa o de cómo especificar la ruta de acceso, haga clic en el botón “Examinar”. También puede abrir una carpeta en su PC escribiendo su nombre. Si está ubicada en la red, escriba su ruta.

¿Qué es una ruta de acceso?Una ruta de acceso es el método más directo para describir en qué lugar de su PC o de la red se encuentra un archivo, que puede ser un documento o un programa. Indica la unidad, como el disco duro, el disco, la unidad de CD-ROM o la carpeta de red compartida, que contiene el documento. También indica las carpetas que deberán abrirse para encontrar el documento.Para especificar la ruta de acceso completa de un documento, escriba la letra de la unidad seguida de dos puntos (:) y una barra inversa (\). A continuación, escriba las carpetas en el mismo orden en que las abre. Si hay más de una, separe sus nombres con barras inversas. Por último, escriba el nombre del archivo.Windows 95 acepta nombres de archivos largos, que pueden contener hasta 250 caracteres. Si utiliza nombres de archivos largos, encierre la ruta de acceso entre comillas.A continuación se presenta algunos ejemplos de rutas de acceso: Para especificar la ubicación del archivo leame.txt, que está situado en la unidad C y en

la carpeta Windows, deberá escribir:c:\windows\leame.txt

Para especificar la ubicación de un documento llamado Lista inv.doc situado en la unidad C, y en la carpeta Vacaciones, que a su vez se encuentra en la carpeta Actividades sociales deberá escribir:“c:\actividades sociales\vacaciones\lista inv.doc”

Para especificar la ubicación de un dibujo llamado lago.bmp, situado en la unidad A, dentro de una carpeta denominada Imagenes deberá escribir:a:\imagenes\lago.bmp

SUGERENCIA:


La mayoría de los nombres de archivo terminan con una “extensión” de tres letras, que indica a Windows de qué tipo de archivo se trata. Por ejemplo, un nombre de archivo que termina con la extensión .exe es un programa, mientras otro que termina con .txt es archivo de texto.

Apagar su pc

Para poder apagar su PC, antes es necesario cerrar Windows. De esta manera podrá estar seguro de que el trabajo que haya realizado ha quedado guardado en el disco duro.

Advertencia: Para evitar dañar archivos, cierre siempre Windows antes de cerrar su PC.

Para salir de Windows y cerrar su PC

1. Haga clic en el botón “Inicio”, y después, en Apagar el sistema (o Cerrar el sistema).

2. Haga clic en “Si”. Si se olvida de guardar los cambios realizados en los documentos, Windows le indicará que los guarde.

3. En la pantalla aparecerá un mensaje que le informará de cuándo puede apagar su PC sin peligro.

Para obtener más información acerca de las otras opciones de este cuadro de diálogo, haga clic en el botón “Ayuda”.


TAREAS BÁSICAS EN WINDOWS 95

Ver el contenido de su pc

En Windows 95, podrá acceder a todo el contenido de su PC (a los programas, documentos y archivos de datos, por ejemplo) desde un lugar llamado Mi PC. Al inicar Windows, encontrará Mi PC en la esquina superior izquierda del escritorio de Windows.

Para ver lo que hay en su PC

haga doble clic en Mi PC

A continuación, aparecerá una ventana con varias imágenes, denominados iconos.

Para cualquier elemento de Mi PC, haga doble clic en su icono. La siguiente lista describe qué ocurre al hacer doble clic en los diversos iconos.

Haga clic en este icono Para ver estoEl contenido del disco en la unidad de 31/2 pulgadas de su PC, en caso de que en ese momento haya alguno.

El contenido del disco duro de su PC

El contenido de una unidad de red, en caso de que su PC tenga una conexión.


El contenido del disco compacto de la unidad CD-ROM de su PC, en caso de que en ese momento haya alguno.Cambiar la configuración de su PC. Para obtener más información, consulte “Cambiar la configuración del sistema” en el capítulo 2, “Fundamentos de Windows 95”.

Instalar impresoras y ver información acerca de las mismas y de los documentos en impresión.

Al hacer doble clic en un icono de unidad de disco, en Mi PC, aparecerá una ventana como la siguiente:

Este icono RepresentaUna carpeta, que puede contener archivos y otras carpetas. Para mantener los elementos organizados, el trabajo se guarda en carpetas, igual que en su oficina o en su casa.Una carpeta compartida. Una carpeta se comparte para que los demás usuarios de la red puedan utilizar el contenido de la misma.Un archivo, la unidad de almacenamiento básica de Windows. Los documentos que se utilizan y se crean son archivos, al igual que los programas que se usan. Los diversos tipos de archivos pueden tener iconos de distinto aspecto. Este icono estándar (genérico) se utiliza cuando un tipo de archivo no tiene asociado ningún icono específico.Un documento creado con WordPad, un editor de textos incluido en Windows.

Haga doble clic en estos iconos para ver el contenido de la carpeta o de la información contenida en el archivo, o bien para iniciar un programa.

Usar el Explorador de Windows para ver qué hay en su PCOtro método para ver qué hay en su PC consiste en utilizar el Explorador de Windows. Al abrir el Explorador de Windows verá el contenido de su PC organizado en forma jerárquica, o de “árbol”. Entonces podrá ver con toda facilidad el contenido de todas las unidades y carpetas de su PC, así como el de las unidades de red a las que tenga acceso.


Para ver cómo están organizadas las carpetas

1. Haga clic en el botón “Inicio” seleccione Programas y, después, haga clic en el Explorador de Windows.

El lado derecho de la ventana muestra el contenido del elemento en el que se ha hecho clic.

Las unidades de disco y lasCarpetas aparecen en esta zona

SUGERENCIAS: Otro método para abrir el Explorador de Windows consiste en utilizar el botón secundario del ratón para hacer clic en el icono Mi PC y, a continuación, en Explorar. Para mostrar u ocultar carpetas a la izquierda de la ventana haga clic con el signo más (+) o menos (-) que aparece junto a la carpeta.

Podrá abrir un documento o iniciar un programa haciendo doble clic en el icono correspondiente, situado en la parte derecha de la ventana.

Podrá ver el contenido de su PC de diversas maneras utilizando el menú Ver desde MiPC o el Explorador de Windows, tal y como muestra a continuación.


Para cambiar la presentación de los iconos

En el menú Ver, haga clic en el comando Iconos pequeños, Lista o Detalles

Mientras utilice Mi PC, podrá abrir la carpeta que contenga, a su vez, la carpeta que esté buscando.

Para ver la carpeta anterior

1. Si la barra de herramientas no está visible, haga clic en Ver, y después, en Barra de herramientas.

2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón “Subir un

nivel”( ).

La barra de herramientas contienen botones para tareas comunes

SUGERENCIA: Para ver la carpeta precedente, también podrá presionar la tecla RETROCESO, esté o no visible la barra de herramientas.


Organizar archivos y carpetas

Esta sección explica en detalle algunos procedimientos básicos para organizar la información en su PC, de manera que le resulte más fácil trabajar con ella. Estos procedimientos utilizan Mi PC. También puede utilizar el Explorador de Windows para llevar a cabo estas tareas.

Para mover o copiar un archivo o una carpeta

1. Haga doble clic en Mi PC. Busque el archivo o la carpeta que desee mover o copiar, y haga clic en él

2. Haga clic en Edición. Para mover el archivo haga clic en Cortar Para realizar una copia del archivo, haga clic en

Copiar

3. Abra la carpeta en la que desea colocar el archivo, haga clic en Edición, y después, en Pegar.

SUGERENCIAS: Un método rápido para mover y copiar archivos y carpetas consiste en utilizar el botón secundario del ratón. Para obtener más información, consulte la sección “Utilizar Windows de manera eficaz” en las siguientes páginas del presente capítulo.


Para eliminar un archivo o una carpeta

1. Haga doble clic en Mi PC. Busque el archivo o la carpeta que desee eliminar, y haga clic en él.

2. En el menú Archivo, haga clic en Eliminar.

SUGERENCIA: Un método rápido para eliminar un archivo consiste en arrastrarlo hasta la Papelera de Reciclaje . Para obtener más información acerca de la manera de arrastrar archivos, consulte “Utilizar Windows de manera eficaz” en las siguientes páginas del presente capítulo.

¿Qué les ocurre a los archivos eliminados?Los archivos que elimine pasarán a la Papelera de reciclaje, un lugar donde se almacenan los archivos borrados. En realidad no son eliminados del disco duro hasta que se eliminen de la Papelera de reciclaje o se “vacia” la Papelera de reciclaje.

Ello implica que podrá recuperar los archivos eliminados por error, siempre y cuando no los haya eliminado de la Papelera de reciclaje. Sin embargo, también significa que si desea liberar espacio de disco, deberá vaciar periódicamente la Papelera de reciclaje.

Si elimina un archivo desde el símbolo del sistema o de un disquete, no pasará a la Papelera de reciclaje.

Para crear una carpeta

1. Haga doble clic en Mi PC, y después, en la unidad de disco o de la carpeta en la que desee colocar la carpeta nueva.


2. En el menú Archivo, seleccione Nuevo, después, haga clic en Carpeta.

3. Escriba el nombre de la carpeta nueva y, después, presione ENTRAR (INTRO).

Si desea copiar archivos o carpetas desde disco duro a un disquete, el método más fácil es utilizar Mi PC.

Para copiar un archivo a un disco

1. Haga doble clic en Mi PC. Busque el archivo que desee copiar y, después, haga clic en él.

2. En el menú Archivo, seleccione Enviar a y, después, haga clic en la unidad en la que desee copiar el archivo o carpeta.


SUGERENCIA: Otro método para copiar archivos consiste en utilizar el botón secundario del ratón. Para obtener más información acerca de la manera de arrastrar archivos, consulte “Utilizar Windows de manera eficaz” en las siguientes páginas del presente capítulo.

Seleccionar varios elementosPodrá seleccionar varios elementos si presiona la tecla CRTL y, sin soltarla, hace clic en cada elemento que desee. Otro método es hacer clic en Seleccionar todo, en el menú Edición, para seleccionar todos los elementos de una ventana.

Trabajar dentro de los documentos

En esta sección encontrará información básica, acerca de la manera de trabajar dentro de documentos en Windows. Para obtener más información específica del programa que está ejecutando, utilice la Ayuda de dicho programa.

Copiar, mover y eliminar información

Al trabajar a, a menudo necesitará copiar y mover información, desde un documento a otro o desde un lugar a otro del mismo documento. En ocasiones también tendrá que eliminar información.

Seleccionar información en un documentoAntes de editar la información, por lo general deberá seleccionarla (resaltarla). Sitúe el puntero del ratón donde desee iniciar la selección. A continuación, presione el botón del ratón y, sin soltarlo, arrastre el puntero hasta la posición en donde desee que termine la selección. Por último, suelte el botón del ratón.

Para copiar o mover información


1. Seleccione la información.

SUGERENCIA: Después de seleccionar la información, intente utilizar el botón secundario del ratón para hacer clic en ella. Aparecerá un menú con comandos que podrá utilizar para dar formato o editar la selección.

2. Haga clic en Edición. Para dejar la información

donde está e insertar una copia de la misma en otro sitio, haga clic en Copiar.

Para eliminar la información e insertarla en otro sitio, haga clic en Cortar.

3. Haga clic en el lugar del documento en que desea insertar la información


4. En el menú Edición haga clic en Pegar.

SUGERENCIA: También es posible mover o copiar la información entre diferentes programas, como por ejemplo entre Paint y WordPad.

Guardar el trabajo

Para guardar los cambios efectuados en un documento existente o el trabajo realizado en uno nuevo, es necesario guardar el documento.

Para guardar cambios en un documento existente

En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

Para guardar un documento nuevo


1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

2. Escriba un nombre en el cuadro “Nombre de Archivo”.

SUGERENCIA:También podrá utilizar este procedimiento para copiar un archivo y darle un nuevo nombre o una ubicación.

3. Para cambiar el tipo de archivo, haga clic en la flecha situada junto a “Guardar como tipo” y, después, haga clic en el tipo que desee.

4. Para guardar el archivo en otra unidad y carpeta, abra la lista “Guardar en”, haga clic en la unidad que desee y, por último, haga doble clic en la carpeta que corresponda.

5. Haga clic en Guardar.

SUGERENCIA: Para guardar un archivo en la carpeta situada en un nivel inmediatamente superior, haga clic en el botón “Subir un nivel” que aparece a la derecha del cuadro “Guardar en”.


Utilizar windows de manera eficaz

Windows ofrece características especiales que le permitirán acelerar su trabajo. Además del botón principal del ratón, podrá utilizar el botón secundario para acceder a información, moverla, más rápidamente, y crear accesos directos a documentos, programas y otros elementos.

Copiar y mover archivos rápidamente

A continuación se muestran dos métodos para copiar o mover archivos con el botón secundario del ratón: comandos del menú o arrastrar.

Mover o copiar usando el botón secundario del ratón.

1. Con el botón secundario del ratón, haga clic en el archivo que desee mover o copiar.

2. Para mover el archivo, haga clic en Cortar. Para copiar el archivo, haga clic en Copiar.

3. Abra la carpeta donde desee situar el archivo y haga clic en una zona vacía de la ventana con el

botón secundario del ratón


4. Haga clic en Pegar.

SUGERENCIAS:Podrá copiar rápidamente un archivo en un disco haciendo clic en “Enviar a” después de presionar el botón secundario del ratón para hacer clic en el icono de un archivo.Al presionar el botón secundario del ratón para hacer clic en varios elementos de Windows, aparecerán menús de acceso directo que contienen numerosos comandos de gran utilidad.

En ocasiones, el método más rápido de mover y copiar información consiste en arrastrarla desde un lugar a otro utilizando el ratón. Para mover o copiar archivos y carpetas a otra carpeta o unidad de disco.

Para mover o copiar elementos arrastrándolos

1. En el Explorador de Windows, abra la carpeta que contenga el archivo que desee mover o copiar.

2. Con el botón secundario del ratón, arrastrare el archivo a la carpeta a la que desee moverlo o copiarlo. Por último, suelte el botón del ratón.


3. Haga clic en Mover aquí o Copiar aquí.

SUGERENCIA: También podrá mover o copiar un archivo arrastrándolo con el botón principal del ratón. Si arrastra un archivo entre dos carpetas de la misma unidad, el archivo se moverá. Si lo arrastra entre diferentes unidades, lo copiará.

Insertar un acceso directo en el escritorio

Los accesos directos permiten acceder fácil y rápidamente a los documentos y programas más utilizados. Supongamos que mantiene un seguimiento de actividades en un archivo llamado Agenda diaria. Podrá insertar un acceso directo a Agenda diaria en el escritorio de Windows.

A continuación, podrá abrir el documento sin tener que buscarlo, con sólo hacer doble clic en el icono de acceso directo. Un acceso directo no cambia la ubicación de un archivo, lo único que hace es permitirle abrirlo rápidamente. Es posible crear accesos directos a cualquier objeto, incluyendo carpetas, unidades de disco, otros equipos o impresoras.

Para incluir un acceso directo en el escritorio

1. En Mi PC o en el Explorador de Windows, busque el elemento al que desee acceder de una manera sencilla.

2. Arrastre el elemento al escritorio utilizando el botón secundario del ratón y, a continuación, suelte el botón del ratón.


3. Haga clic en Crear icono(s) de acceso directo aquí.

SUGERENCIAS: Es posible situar un acceso directo en cualquier carpeta, además del escritorio.Al eliminar un acceso directo no se elimina el documento original. Si elimina el archivo, el acceso directo no se eliminará automáticamente.

Mantener los programas a mano

Podrá comenzar a trabajar más rápidamente si tiene disponibles los programas que utilice con mayor frecuencia.

Por ejemplo, supongamos que desea que un programa se inicie automáticamente al iniciar Windows. Para ello, deberá crear un acceso directo al programa en la carpeta Inicio.

Para configurar un programa de manera que se inicie siempre que se inicie Windows

1. En el Explorador de Windows, encuentre el programa que desee y haga clic en él con el botón secundario del ratón.


2. Haga clic en Crear acceso directo. Seguidamente aparecerá un icono de acceso directo.

3. Haga clic en los signos más (+) situados cerca de la carpeta Windows, en la carpeta del menú “Inicio” y, por último en la carpeta Programas.

4. Arrastre el icono del acceso directo a la carpeta Inicio. A partir de este momento el programa estará incluido en la carpeta Inicio y s e iniciará siempre que se inicie Windows.

SUGERENCIA: Podrá instalar el programa para que se inicie minimizado en lugar de que aparezca en una ventana.

Más métodos para mantener los programas a mano Se puede arrastrar un icono de programa hasta el botón “Inicio”, desde Mi PC o desde el

Explorador de Windows. El icono aparecerá entonces en la parte superior del menú Inicio.


Podrá agregar programas a cualquiera de las carpetas del menú Programas, o bien crear una carpeta.

Si desea que un programa o un documento aparezca automáticamente, puede colocar un acceso directo al mismo en el escritorio de Windows. Para obtener más información consulte “Insertar un acceso directo en el escritorio” en las páginas precedentes del presente capítulo.


TÉRMINOS Y ACCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 95

Esta sección explica algunos términos y acciones básicas con que se encontrará en Microsoft Windows 95.

Uso del ratón

Un ratón, u otro dispositivo señalador, funcionan siguiendo el principio por el que primero se sitúa el puntero del ratón (se señala) en algún elemento de la pantalla y, a continuación, se hace clic con el botón del ratón para efectuar una acción sobre el elemento.

Al desplazar el ratón sobre una superficie plana, el puntero del mismo se moverá en la pantalla. Si le falta espacio, levante el ratón y colóquelo en un lugar en que le sea más cómodo desplazarlo.

Para señalar, mueva el ratón hasta que la punta del puntero se encuentre sobre el elemento o área que desee señalar. A continuación puede realizar lo siguiente:

Hacer clic

Acción DescripciónHacer clic: presionar y soltar el botón primario del ratón una vez.

Hacer doble clic: presionar y soltar rápidamente el botón primario del ratón dos veces.

Hacer clic con el botón secundario del ratón: presionar y soltar el botón secundario del ratón una vez, con lo que aparecerá un menú de acceso directo.

Arrastrar

Para mover un elemento hasta otra ubicación, primero debe señalarlo. Presione el botón primario del ratón y, sin soltarlo señale la posición en la que desee situar el objeto. A continuación suelte el botón. También podrá arrastrar para seleccionar texto u otra información contenida en una ventana.


Uso de los cuadros de diálogo

Windows presenta el cuadro de diálogo cuando el usuario debe introducir información o elegir entre varias opciones, también llamadas propiedades. Por ejemplo, al hacer clic en el comando Abrir para abrir un documento, un cuadro de diálogo le permitirá elegir el documento que desee. La siguiente ventana es un ejemplo de otro cuadro de diálogo.

Los cuadros de diálogo, así como al trabajar con las propiedades de un objeto, podrá utilizar los siguientes tipos de opciones.

Haga clic en Para hacer estoExpandir la lista de opciones. A continuación, haga clic en el elemento que desee.Seleccionar una opción cada vez. El círculo aparecerá relleno cuando dicha opción esté seleccionada.Seleccionar más de una opción cada vez. Cuando la opción esté seleccionada aparecerá una marca de verificación.

Cambiar el tamaño de las ventanas.

Es posible cambiar el tamaño o la forma de una ventana para ver más de una cada vez o para ajustar el contenido que puede verse de una ventana. A continuación se presentan dos métodos para cambiar el tamaño de las ventanas:

Utilice los botones situados en la esquina superior derecha de la ventana.

Haga clic en Para hacer estoReducir (minimizar) la ventana al tamaño de un botón de la barra de tareas.Ampliar (maximizar) la ventana para que ocupe todo el escritorio.Volver al tamaño anterior de la ventana. Este botón aparecerá cuando maximice la ventana.

Desplace el puntero hasta el borde de la ventana. Cuando cambie la forma del puntero, arrastre el borde para ampliar o reducir la ventana, así como para cambiar su forma.


Mover ventanas

Mover una ventana a una posición diferente de la pantalla puede facilitar ver simultáneamente más de una ventana, así como un elemento que esté tapado por la ventana.

Para mover una ventana, arrastre su barra de título hasta una nueva ubicación.

Seleccionar información

Se selecciona (resalta) texto, u otra información, antes de hacer algo con él, como presentarlo en negrita, o copiarla en otra parte del documento. Para seleccionar, sitúe el puntero del ratón la posición en la que desee comenzar la selección. A continuación, arrastre el puntero hacia la posición en la que desee que termine la selección.

Uso de la barra de herramientas

Las barras de herramientas aparecen en numerosos programas para permitir realizar las tareas con mayor rapidez. La mayoría de los botones de las barras de herramientas corresponden a un comando de menú. Podrá averiguar cual es la función de cada botón apoyando el puntero sobre el mismo. Aparecerá un cuadro que mostrará el nombre del botón.


Desplazarse

Si una ventana no es lo bastante grande como para mostrar toda la información que contiene, en un lateral o en la parte inferior aparecerá un cuadro de desplazamiento. Podrá arrastrar el cuadro o hacer clic en las flechas de desplazamiento.

Cuadro de desplazamiento

Barra de desplazamiento

Flecha de desplazamiento


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