Tipo de Documento: Processo Aásunto : Acas u« criação...

tsUniversidac 3 8 Jeral do Espírito Santo

Número do Processo : 23068.002320/2018-52 Documento Origem .:

Data de Abertura : 08/02^? B Hora : 10:05:04

Pfocedência : 1.05.01.18.11. 0.00 -biblioteca - Setorial Sul

Interessado : 1.05.01.18.11 00.00 - Biblioteca - Setorial Sul

Tipo de Documento: Processo

Aásunto : Acas u« criação. Aiüs. Relatórios

Resumo Assurrtc : \i:;cc.;,:. .a Documentos para análise da Comissão Especial sobreFlexibil zação de Jornada de trabalho dos servidores da BibliotecaSfitoffj Stll

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO

RESOLUÇÃO N° XX/2018 - CUn

ANEXO II

REQUERIMENTO DE FLEXIBILIZAÇÃODA JORNADA DE TRABALHO

Ao Magnífico Reitor,

Requeremos a flexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em educação lotados no setor BIBLIOTECA SETORIAL SUL,

conforme consta neste processo, haja vista que a jornada requerida atende aos

critérios previstos no Decreto n° 1.590/1995 e na Resolução XX/2018-CUn.

ALEGRE , 06 de fevereiro de 2018.

Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES

Matr Siape 1550749cQfi.ç-^ CRB 6/Es/MGS76

Assinatura e carimbe da chefia imediata do setor

Anuência do dirigente da un

SIAPE 1835361

CW#* s\;>í>et9

Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada ae tiáb itho dos servidores tècnico-admíntsírafiwos da UFES

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ANEXO III

PLANO DE TRABALHO

Nome do setor

Horário de atendimento

proposto

Quantidade de servidoreslotados no setor

Quantidade de vagasdestinadas à flexibilização

Biblioteca Setorial Sul - BC

7:00 às 21:00

11 servidores incluindo a chefia.

10

1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínua eininterrupta ou em período noturno.

a. Recepção - atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula.Empréstimo e devolução de chaves do guarda-volumes. Fiscalizar a movimentação depessoas e voiumes quanto a entrada e saída das dependências do setor, recebercorrespondências, protocolos, malote.

b. Circulação de materiais - cadastrar e atualizar os registros de usuários ; executaratividades de emprés+imo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico.Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo, emissão de nada consta,organizaçãc do acervo, realizar empréstimo interbiblioteca entre as bibliotecas doSIB/UFES.

c. Referência , Seção de Periódicos e Sala de Pesquisa - Assistência ao usuáriona busca por informação, orientar, executar, coordenar e capacitar os usuários nautilização dcs recursos infcrmacicr.ais e serviços disponíveis na biblioteca tais como:prestar assistência na busca de itens do acervo por meio do catálogo e na pesquisa dedocumentos online; executar busca bibliográfica solicitada; auxiliar na localização deitens infcrmacionais no acervo; instruir quanto ao uso das máquinas na sala de Pesquisae laboratório de informática; capacitar o usuário quanto à utilização do catálogo doSistema Integrado de Bibliotecas, da UFES (SIB/UFES); operacionalizar os serviços decomutação bibliográfica per maio do serviço de COMUT gerenciado pelo InstitutoBrasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). Orientar cs usuários nanormalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, de acordo com a AssociaçãoBrasileira de Normas Técnicas (ABNT). Executar busca bibliográfica solicitada em basesde dados nacionais e estrangeiras no Portal de Periódicos da Capes.

Projeto de ResoluçãoFlexibil zacãc da jornada ie babalho dos serv-dores tècnico-administrativos da UFES

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d. Tratamento da informação - receber doações • receptar teses e dissertações •orientar docentes para a inclusão de sugestões de itens bibliográficos no banco dedados para posterior aquisição • confeccionar Ficha Catalográfica • preparar o acervopara os fins de pesquisa e de circulação >facultar, a pedido de usuário, a pesquisa emmaterial bibliográfico que se encontra separado a fim de reparo. Atender solicitações deISBN.

2. Justificar a necessidade do atendimento contínuo e ininterrupto, por nomínimo 12 horas, decorrente de atendimento ao público ou de trabalhonoturno, apontando de forma detalhada o benefício para o usuário.

A Biblioteca atende à comunidade acadêmica com apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão, aosdezessete cursos de graduação (diurnos e noturnos), onze cursos de Pós-graduação, docentes,técnicos administrativos e a comunidade externa.ABiblioteca Setorial desempenha suas atividades continuas, em regime de turnos, por 14 horasininterruptas, de segunda-feira a sexta-feira (das 07 horas às 21 horas). Essa rotina permite aopúblico utilizar os serviços deste setor no momento que lhe for possível e conveniente, o queoutorga eficiência e qualidade ao seu atendimento. Essa realidade faz jus á sua peculiaridade deprestação de serviço, uma vez que se torna inviável a retirada do público de suas dependênciaspara intervalo de almoço e/ou jantar. Verifica-se que os usuários, além de utilizá-la paraempréstimo de material bibliográfico e/ou devolução, usam o espaço com 230 assentos paraestudo, pesquisa e circulam pelo acervo composto por quase 50 mil volumes de livros, além dasseções de Periódicos, multimeios, sala de pesquisa e laboratório de informática.

3. Quantificar e qualificar o usuário beneficiado com as atividadesininterruptas ou noturnas.

Serviços Descrição

Recepção Empréstimo de chaves do

guarda-volumes: 39.032

Consultas Internas :

12.113

Circulação de materiais Empréstimo:

22.945

Devolução:

22.337

Renovação

372

Empréstimo

entre

bibliotecas:

100

Referência, Seção de Periódicos

e Sala de Pesquisa

Capacitação de usuários:

76

Visita orientada : 05 Recepção de

calouros : 02

Uso da Sala

de Pesquisa

142

Tratamento da Informação Confecção de Fichas

Cata)ügráficas:105

Pedidos de ISBN .

30

Comunidade Universitária (pú blico-alvo)

Alunos de Graduação 2.560

Alunos de Pós-qraduação 500

Docentes 250

Técnicos - administrativos 170

OBS : Estatística de uso baseado no ano de 2017.

Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES

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5. Quadro de atividades e escala de trabalho

ATIVIDADE

(DEACORDO COM

DETALHAMENTO DO ITEM 1)

SERVIDOR CARGOHORÁRIO DE

TRABALHO

a. Recepção Maria Luiza Leal Assist. em

adm.

7h-13h

Gabriela Senra Amaral Assist. em

adm.

13h-19h

Marcus Antônio Gonçalves de

Souza

Assist. em

adm.

15h-21h

b. Circulação de Materiais Paulo Valtair Fernandes Assist. em

adm.

7h-13h

Silvani Raymunda Lá Ferrari Assist. em

adm.

7h-13h

Natália Ferraz Thome de Azevedo Assist. em

adm.

13h-19h

Jaqueline Teixeira da Silva Assist. em

adm.

15h-21h

Sebastião Marcelo Laurindo Contínuo 15h-21h

c. Referência, Seção de Felício Gomes Corteletti Bibliotecário 8h-J4h

Periódicos e Sala de

Pesquisa

Lizzie de Almeida Chaves Bibliotecário 15h-21h

d. Tratamento da Informação Claudia Reqina da Rocha Bibliotecário 8h -!7h

Felício Gomes Corteletti Bibliotecário 8h-14h

Lizzie de Almeida Chaves Bibliotecário 15h-2Jfi

e.

Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFEÍ

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ANEXO IV

ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:

Nome do servidor: Felício Gomes Cortelleti

Cargo: Bibliotecário-Documentalista

Ambiente organizacional: Informação

Descrição das atividades:

Circulação de Materiais

a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;c. Emissão de nada consta;d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;e. Organização do acervo;f. Realizar empréstimo interbiblioteca entre as bibliotecas do SIB/UFES, bem como entreinstituições federais.

Referência, Seção de Periódicos e Sala de Pesquisa

a. Assistência ao usuário na busca por informação (livros, periódicos, multimeios, etc),por meio do Catálogo do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFES, na pesquisa dedocumentos online e auxiliar na localização dos itens informacionais no acervo;b. Atender solicitações (presenciai, telefone, correio eletrônico) de usuários paraobtenção de documentos disponíveis em outras instituições, providenciando alocalização do material bibliográfico solicitado;c. Orientar quanto ao uso da normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, deacordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);d. Orientar usuários para acesso às fontes ae informação disponíveis nas bases dedados através do Portal de Periódicos da CAPES;e. Atender solicitações de usuários para obtenção de documentos disponíveis em outrasinstituições que compõem a rede Comut, realizando pesquisas em catálogos coletivose/ou providenciando a localização de material bibliográfico em instituições nacionaise estrangeiras;f. Instruir quanto ao uso das máquinas nasalade pesquisa e laboratório de informática.

Tratamento da informação

a. Receber doações;b. Atender solicitações de ISBN;c. Atender e orientar sobre a confecção de f.cha cataioqráfica;

Projeto de ResciuçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES


d. Receptar teses e dissertações;e. Orientar docentes para a inclusão de sugestões de itens bibliográficos no banco dedados para posterior aquisição;f. Facultar, a pedido de usuário, a pesquisa em material bibliográfico que se encontraseparado a fim de reparo;g. Preparar oacervo para fins de pesquisa e circulação.

V\Q^"QAsèinatura e carimbo da chefia imediata


Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76

PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:

Considerando o cargodo servidor e as atividades descritas:

] Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

~| Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:

Assinatura e carimbo




ANEXO IV


Nome do servidor: Lizziede Almeida Chaves





a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;c. Emissão de nada consta;d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;e. Organização do acervo;f. Realizar empréstimo interbiblioteca entre as bibliotecas do SIB/UFES, bem como entreinstituições federais.


a Assistência ao usuário na busca por informação (livros, periódicos, multimeios, etc),por meio do Catálogo do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFES, na pesquisa dedocumentos online e auxiliar na localização dos itens informacionais no acervo;b Atender solicitações (presencial, telefone, correio eletrônico) de usuários paraobtenção de documentos disponíveis em outras instituições, providenciando alocalização do material bibliográfico solicitado;c. Orientar quanto ao uso da normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, deacordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);d. Orientar usuários para acesso às fontes de informação disponíveis nas bases dedados através do Portal de Periódicos da CAPES;e. Atender solicitações de usuários para obtenção de documentos disponíveis em outrasinstituições que compõem a rede Comut, realizando pesquisas em catálogos coletivose/ou providenciando a localização de material bibliográfico em instituições nacionaise estrangeiras;f. Instruir quanto ao uso das máquinas na sala de pesquisa e laboratório de informática.

Tratamento da informação

a. Receber doações;b. Atender solicitações de ISBN;c. Atender e orientar sobre a confecção de ficha catalográfica;



d. Receptar teses e dissertações;e. Orientar docentes para a inclusão de sugestões de itens bibliográficos no banco dedados para posterior aquisição;f. Facultar, a pedido de usuário, a pesquisa em material bibliográfico que se encontraseparado a fim de reparo;g. Preparar oacervo para fins de pesquisa e circulação.

^W^inafura ecarimbo da chefia imediata



7"PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP

Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:

| Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

] Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:


Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada detrabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES



ANEXO IV


Nome do servidor: Gabriela Senra Amaral

Cargo: Assistente em Administração

Ambiente organizacional: Administrativo


Recepção

a. Fiscalizar a movimentação das pessoas e volumes quanto a entrada e saída dasdependências do setor;

b. Receber correspondências, protocolos e malotes;

c. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca;

d. Receber, encaminhar e orientar o público para a atividade ou necessidade desejada;

e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-voiumes;

f. Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula.


a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;

b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;

c. Emissão de nada consta:

d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;

« - . „ Cláudia Regina da Rocha Oliveirae. Organização do acervo. Chefe de Biblioteca Setorial Sul/UFESMatr Siape 1550749

^RB 6/ES/MGS76Assinatura e carimbo da chefia ime

PARECER DO DEPAR1AMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:

Projete de ResoluçãoFlexibilização da jernada de trabalho dos servidoras técrico-atirninistrativos da UFES




1 Há indícios de queas atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:



V •jA

ft



ANEXO IV


Nome do servidor: Jaqueline Teixeira Da Silva




Recepção





e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;





c. Emissão de nada consta;


Cláudia Regina da Rocha Oliveirae. Organização do acervo. Chefe de Bib|Joteca Se(orja| Su|/UFES

Matr Siape 1550749.CRBL 6/ES/MG S76

AssiiVatura^e caYimbo da chefia imediata

—


Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dosservidores técnico-administrativos da UFES


Considerando o cargo do servidor e as atividadesdescritas:



Observação:





ANEXO IV

ha

ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR: "

Nome do servidor: Marcus Antônio Gonçalves de Souza




Recepção












e. Organização do acervo. uaudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES

Matr Siape 1550749C£V° CRB 6/ES/MGS76

Assinatura e carimbo da chefia imeaiata

*RECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:

Projeto de ResoluçãoFlexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES

.Sôto/ -K

£%ti&



1 Não verificamos indícios de desvio de função do servidor


Observação:



WmUNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO

CONSELHO UNIVERSITÁRIO


ANEXO IV


Nome do servidor: Maria Luíza Leal Domingos Guimarães




Recepção












e. Organização do acervo. ni. , _ .Claudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES

ODoo^yk^^eJ^jS^^Í^ _^atr SiaPe 1550749Assinatura e carimbo da chefia imediata 6/ES/MG S76

ECER DO DEPAR7AMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:

Projeto de ResoluçãoFlexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES



Não verificamos indícios de desvio de função do servidor


Observação:





ANEXO IV

ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR: _I______ _—

Nome do servidor: Natália Ferraz Thome de Azevedo




Recepção












e. Organização do acervo.

Cláudia Regina da Reôha Oliveira^Qhv££> Cí)efedeBib,,oíecaSetonalSul/ÜFBS

A^Su^^ S^ES/MGS77469PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:




1 Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

"1 Há indícios de que asatividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:





ANEXO IV

&>

p*


Nome do servidor: Paulo Valtair Fernandes




Recepção


b. Receber correspondências, protocolos e malotes










uiáudia Regina da Rocha OliveiraChefe deBiblioteca Setorial Sul/UFES

Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76,

e. Organização do acervo.

isinatura &carimbo da chefia imediata


Projeto fie ResciuçãoFlexibilização da jornadade trabalnodos servidorestécnico-administrativos da UFES

o,

•p\




1 Há indícios de que as atividades podem configurar desvio defunção do servidor

Observação:



&

iip_S



ANEXO IV


Nome do servidor: Sebastião Marcelo Laurindo




Recepção












Cláudia Regina da Rocha Oliveirae. Organização do acervo. Chefe de Biblioteca Setorial Sul/üFES

Matr Siape 1550749

_____£______bS_>___________£iAssinatura e carimbo da chefia imedia

PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:_




INão verificamos indícios de desvio de função do servidor

| Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:





ANEXO IV

ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR: — —

Nome do servidor: Silvani Raymunda Lã Ferrari




Recepção












e. Organização do acervo. Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES

Matr Siape 1550749€RB 6/ES/MGS76

__u\_*G]>sinatura e carimbo da chefia imediata


Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dosservidores técnico-administrativos da UFES





Observação:


Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada detrabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES

uv_B /

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO

CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Matricula SIAPE: 2070134

Nome: FELÍCIO GOMES CORTELETTI

Cargo: BIBLIOTECáRIO-DOCUMENTALISTALotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 05/11/2013

Ambiente Organizacional: Informação

Descrição do Ambiente: Gestão do sistema de informações institucionais, envolvendo planejamento, execução,coordenação e avaliação de projetos e atividades nas áreas de microfilmagem,informatização, comunicação, biblioteconomia, museologia e arquivologia.

Atividades nessas áreas:

• Administração da biblioteca.

• Atendimento aos usuários da biblioteca.

• Controle d? registro de usuários, empréstimo e devolução de material, guarda de documentos.

• Difusão cultural das bibliotecas.

• Estruturar e efetivar a normalização e padronização dos serviços técnicos biblioteconômicos.

• Seleção, catalogação, classificação de itens documentais e de informação.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:

De acordo,

Assinatura doía) Servidoría)

FELÍCIO GOMES CORTELETTI

2070134

Emissão: 08/02/2018 08:28:21

Vitória, 08/02/2018

CLAUDI

Assinatura^Üa Chefia

REGINA DA ROCHA OLIVEIRA

1550749

^Q-yNfU^

Página 1/1



Matrícula SIAPE: 2995629

Nome: LIZZIE DE ALMEIDA CHAVES

Cargo: BIBLIOTECáRIO-DOCUMENTALISTALotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 23/10/2017

Ambiente Organizacional: Informação

Descrição do Ambiente: Gestão do sistema de informações institucionais, envolvendo planejamento, execução,coordenação e avaliação de projetos e atividades nas áreas de microfilmagem,informatização, comunicação, biblioteconomia, museologia e arquivologia.

Atividades nessas áreas:

• Atendimento aos usuários da biblioteca.

• Controle de registro de usuários, empréstimo e devolução de material, guarda de documentos.

• Difusão cultural das bibliotecas.

• Elaboração, orientação e participação em programas de treinamento e cursos.

• Estruturare efetivar a normalizaçãoe padronização dos serviços técnicos biblioteconômicos.

• Estruturar e executar a busca de dados e a pesquisa documental através da análise direta das fontes deinformações primárias, secundárias ou terciárias.

• Implantação, ordenação e controlede sistemas biblioteconômicos.

• Manutenção de fichários, controle do uso das dependências da biblioteca.

• Orientação da produção documental.

• Preservação, conservação e restauração e controle de acervos.

• Realização de coleta e tratamento de dados e amostras.

• Seleção, catalogação, classificação de itensdocumentais e de informação.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima.Vitória, 08/02/2018

De acordo

Assinatura do(e) Servidor(a)

LIZZIE DE ALMEIDA CHAVES

2995629

Emissão: 08/02/2018 07:10:05

<Chv_^.I Assinatura ba Chefia

CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA

1550749

Página 1/1

^pUNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO


Matricula SIAPE: 1979585

Nome: GABRiELA SENRA AMARALCargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 12/11/2012

Ambiente Organizacional:Administrativo

Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e aomnistrativas.

Atividades nessas áreas:• Abertura e fechamento das dependências dos prédios

• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas detrabalho.• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.

• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público

• Coleta de informações.

• Controle de entrada e saida de pessoas nos locais de trabalho.

• Insoecão dos locais de trabalho.

• Pesquisa de preços e compras de oens e serviços.

• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e

outros, interna e externamente.

• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.• Reprodução de documentos administrativos

• Supervisão quanto a observância oe normas institucionais.

Outras atividades exercidas qus nS 3 sb Miquadratli nas listadas acima:Atendimento aos uSUÃjrtos d? biblioteca;OrganizaÀ§Ã£o doe AcervosPrestar orientaA§Â£c e informaÃ§Ãues sobre normas e regulamentos da biblioteca:Assistii a chefia no levantamentoe distríbuiÂ§Â£o dos serviÀ§os administrativos:Redigir atos administrativos e documentos;Auxilia- na elaJboraA§A£o de projeto? referente a melhoria de serviA§o:Organizar arquivos e fiChÂjrios

Emissão: 08/02/20 BÒ9:€7:2ÍPágina 1/2

• '

De acordo,

Assinatura do(a) Servidor(a)

GABRIELA SENRA AMARAL

1979585

Emissão: 08/0272018 09:57:30

Vitória, 08/02/2018

Assinatura &à Chefia

CLAUDlK REGINA DA ROCHA OLIVEIRA1550749

3r>?

Página 2/2

r*




Nome: JAQUELINE TEIXEIRA DA SILVACargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 30/05/2016

Ambiente Organizacional: Administrativo

Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.

Atividades nessas áreas:• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.

o Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.

• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.


• Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.

• Inspeção dos locais de trabalho.

• Pesquisa de Dfeços e comoras de bens e serviços.

• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.

• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.

• Supervisão quantoà observânciade normas institucionais.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atendimento ao? usuários da biblioteca;Organização dos acervos;Prestar orientação e informação soore normas e regulamentos da biblioteca;Assistir a chefia no levantamento e distribuição dos serviços administrativos;Redigir atos administrativos e documentoAuxiliar na elaboração de projetos referentes à melhoria de serviço;Organizar arquivos e fichános.

De acordo.

^Assinatura rio(a) ServirJAQUELINE TEIXEIRA DA SILVA

2313690

Emissão: 08/02/20 \8 07 15:50

Veria, 08/02/2018

CAssinatura da Chefia

CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA

1550749

Página 1/1

p>™0r&


P.AnASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL


Nome: MARCUS ANTÔNIO GONÇALVES DESOUZACargo: AUXILIAR EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 22/09/2014


Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e adninistrativas.

Atividades nessas áreas:r Abertura e fechamento das dependências dos prédios.

• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.• Assistênciaadministrativa às atividades do ensino, pesquisa e extensão.

• Atendimento, informações e esdaredmentos ao público.




• Pesquisa de preços e compras de bens e serviços.

• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.


• ReDroducão de documentos admhstrativos.

• Supervisão quanto à observância de normas institucionais.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atendimento a usLÃjrios da Biblioteca;OrganizaÃ§Ã£o dos acervos-PrestarorientaÁ§Ã£o e informaÂ§Àues sobre normas e regulamentos da Biblioteca;Assistir a chefia nu levantamento e dis;ribu.'ÃiÁ£c dos serviÃ§os administrativos;Redigir atos administrativos p documentos;Auxiliar na elaboraÃ§Â£o de projetos referentes a melhoria de serviA§os;Organizar arquives e f.chÁjrios.

Emissão: 08/02/2010 09:2Ü:cs5Página 1/2

De acordo,

Emissão: 08/02/2018 09:20:36

Vitória, 08/02/2018

Assinatur^do(gfServidor(a)MARCUS ANTÔNIO GONÇALVES DE SOUZA

2166931

Assinatura da Chefia

CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA1550749

Página 2/2

UN IVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO



Nome: MARIA LUIZA LEAL DOMINGOS GUIMARÃESCargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 23/02/2011


Descrição do Ambiente: Gestão administrativa eacadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.

Atividades nessas áreas:• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.

• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.




• Pesquisa de preços e compras de bense serviços.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e



• Reprodução de documentos administrativos.

• Supervisão quanto à observância de normas institucionais.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atendimento aos usuÃjrios da Biblioteca:OrganizaÃ§Ã£o dos Acervos;Prestar orientaÃ§Ã£o e informaÃ§Ãues sobre normas e regulamentos da Biblioteca;Assistir a chefia no levantamento e distribuiÃ§Ã£o dos serviÃ§os administrativos;Redigir atos administrativos e documentos;Auxiliar naelaboraÃ§Ã£o de projetos referentes a melhoria de serviA§o;Organizar arquivos e f.chÃjrios.

Emissão: 0Ü/02.TQ18 07-13:56Página 1/2

De acordo,

Assinatura do(a) Servidor(a)MARIA lÚTz* LEAL DOMINGOS GUIMARÃES CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA

1850946 1550749

Emissão: 08/02/2018 07:13:57

e

Vitória, 08/02/2018

Página 2/2

'á?

ico




Nome: NATALIA FERRAZ THOME DE AZEVEDO

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 14/07/2011


Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacademia* e adr >in:^t 'it:vas.

Atividades nesgas áreas:

• Abertura e fechamento das dependências aos prédios.

• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.



• Controle de entrada e saída te pessoas, nos locais de trabalho.


• Pesquisa 'J? o-eços e ccr 6 ^/iços.

• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente


• Supervisão quanto à obsen'ância de normas institucionais.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atendimento ao ~3 bibliote.vr

Organização dos acervos;Prestar orieü ,ciw^i ação sobre n< ayuiamentos da biblioteca;Assistir a chefia no levantamento e 0'sinbuição dos serviços administrativos;Organizar = ys 9 Ichárlos.

\ '.iria, 08/02/2018

De acordo,

mAssirntura co(a) Serviaor(a)

NATAUA FERRAZ THOME :DQ

Emissão: 06 CZ

$NÊ^Chefia

SINA DA ROCHA OLIVEIRA

1550749

Página 1/1

&-VSte


CADASTRO DE AMBIENTF ORGANIZACIONAL

Matrícula SIAPE: 1679357Nome: PAULO VALTAIR FERNANDESCargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SU.Admissão no Cargo: 19/01/2009


Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, matéria! patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e adi linisl ^t'vas.

Atividades nessas áreas:• Aoertura e fechamento das dependências aos prédios.

• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.• Assistência e assessoramentc às direções.

« Atendimento, informações e esdarecimentos ao público.


» Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.

• insDe', Io dos locais de trabalho.• Pesquisa de oreços e compras cio bense serviços.• Receb;mento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.• Recebimento, coleta e distribuição de corrwspondôncla, documentos, mensagens, encomendas, volumes e


Recebimento, orientação e encaminhamento do público.

Reprodução de documentos administrativos.Supervisão quanto à obsetváricia de normas institucionais.

Outras atividades exercidas qva riflo se er • am nas listadas acima:Atendimento aos usuÂjrios da bibl oteca;OraariteaÂ§Â£o dos Acervos,Prestar orfentaA§A£o e inforrnaÃ§Aues soore normas e regulamentos da biblioteca;Assistir Ã cneíia no levantamento a aistnbuiÃ^A£o dosserviA§os administrativos;Redigir atos administrativos a documentos;Auxiliar na elabc aÂ§Ã£o de projeto refere melhoria deserviA§o;Organizar arquivos e fichÂjrios.

Emissão: W>»"*»1S r-"'" '<Página 1/2

De acordo,

Assinatura do(a) Servi

PAULO VALTAIR FERNANDÍ1679357

Emissão: 08/02/2018 07:53:41

tória, 08/02/2018

Assinatura da Chefia

CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA1550749

Página 2/2

5PUNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO

CADASTRO DE AMBIENTF ORGANIZACIONAL


Nome: SEBASTIÃO MARCELO LAURINDO

Cargo: CONTÍNUOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 10/12/1990


Descrição do Ambiente: Gestão administrativa eacadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.

Atividades nessas áreas:• Abertura e fechamento das aependéncias dos prédios.




• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.


• Reprodução de documentos administrati^or..

Outras atividadesexercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atendimentoaos usuÃjrios da Biblioteca;Organi7aÃ§ÃEo de acervos:Prestar orientaÃ§Â£o e informaÃ§Aues sobre normas e regulamentos da Biblioteca;Organizar arquivos e fichÁ,hos.

De acordo,

Emissão: 08/02/2018 09:37:53

Assinatura do(a) Senrfcror(a)SEBASTIÃO MARCELO LAURINDO

297918

Vitória. 08/02/2018

)qjÇ^Ç^^Oj^'4^_CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA

1550749

Página 1/1


CADASTRO PF AMBIENTE ORGANIZACIONAL


Nome: SILVANI RAYMUNDA LA FERRARICargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo:10/06/2008

AmbienteOrganizacional: Administrativo

Descrição do Ambiente: Gestão administrativa eacadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliado deDescrição Amb ^^^^ ^ ^ ^.^ ^^ organjzação emetodos, orcamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.

Atividades nessas áreas:• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.. Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.


• Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.• Inspeção dos locais de trabalho.• Pesquisa de preços e compras de bens e serviços.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.. Recebimento, coleta edistribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e


• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.• Reprodução dedocumentos administrativos.• Supervisão quanto à observância aenormas institucionais.

Outras atividades exercidas qué não seenquadram nas listadas acima:Atendimento ao usuÃjrio da biblioteca:

PrlsTíS sobre normas eregulamentos da biblioteca;Assistir a chefia no levantamento e distrÍDuiÂ§Â£o dos serviA§os administrativos;Redigir ates admoistratívose documentos;Auxiliar na elaboraÂ§Ã£o de projetos referentes a melhona de serviA§o;Organizar arquivos e fichÃjrios.

Emissão: 08/02/201807:28:11Página 1/2

Emissão: 08/02/2018 07:28:12

Vitória, 08/02/2018

'j^áí 4>fa*-j&*#2—Xssinatura do(a7Servidor(a)

LVANI RAYMUNDA LA FERRARI1633327

^Zi^u^u

\ AssinatüSída Chefia —-^^CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA

1550749

Página 272

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOFLS. N°

Em 08/02/2018.

MOD. UFES-50-G

Cè^^^^^So*s

Cláudia Regina da RõchaOlivejra'Chefe de Biblioteca Set

Mãtr Siape 1550749

rs?Universidade Federal do Espírito Santo

N° do Processo: 23068.008813/2018-04 Documento Origem:

Data deAbertura: 09/03/18 Hora: 19:43

Procedência: 1.05.01.18.11.00.00 - Biblioteca - Setorial Sul

Interessado: 1.05.01.18.11.00.00 - Biblioteca - Setorial Sul

Tipo de Documento: Processo

Assunto: ADMINISTRAÇÃO GERAL: Planos, programas e projetos de trabalhoResumo do Assunto: Documentos para anexar ao processo que trata da flexibilizaçãode jornada dos servidores lotados na biblioteca setorial sul

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTOCOORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA DO SUL DO ESPIRITO SANTO - CASES

BIBLIOTECA SETORIAL SUL-UFES

Memorando rr2 001/2018/BSCA-Ufes

Alegre - ES, 09 de março de 2018

ÀComissão Permanente de Flexibilização de Jornada

Assunto: Documentos para anexar ao processo n* 23068.002320/2018-52 .

Prezados membros da comissão especial sobre jornada de trabalho flexibilizada, após visitada comissão ao setor de biblioteca setorial sul e em reunião com a chefia do setor foramlevantadas algumas observações, por este motivo, encaminhamos em anexo, com novaredação, o Plano de trabalho (Anexo III) e a descrição das atividades consideradasininterruptas (anexo IV) dos servidores lotados na biblioteca setorial sul, para seremanalisados conforme exigências dos critérios do Projeto de Resolução que trata daflexibilização de jornada de trabalho dos servidores técnicos administrativos em Educaçãoda UFES.

Solicitamos que este processo seja anexado ao processo n* 23068.002320/2018-52 .

Respeitosamente,

CM

c«oeBiDiioíecaSetolSuí/UFEí*?atr Siape 1550749CRB 6/ÊS/MG <57*

Alto Universitário - Caixa Postal 16 - 29500-000 - Alegre - ES. Telefone: 28 3552-8909 Fax: 28 3552-8949. [email protected] HomePage: www.cca.ufes.br



ANEXO III

PLANO DE TRABALHO

Nome do setor

Horário de atendimentoproposto

Quantidade de servidoreslotados no setor

Quantidade de vagasdestinadas à flexibilização

Biblioteca Setorial Sul - BC

7:00 às 21:00

11 servidores incluindo a chefia.

10

1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínua eininterrupta ou em período noturno.

a. Recepção

. Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;

. Auxiliar o usuário na Pesquisa do catálogo on line ;• Informar o usuário sobre o uso do guarda-volumes ;. Receber e orientar ousuário sobre cadastro e normas da biblioteca ;. Realizar empréstimos edevoluções de chaves para oguarda-volumes;. Orientar opúblico em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;. Auxiliar ousuário na localização dos setores internos (tais como: onde fica aárea de

estudos, sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banhe.ros,bebedouros, etc.);

. Encaminhar ousuário adequadamente para outros setores da Universidade quandonecessário.

Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-adm.nistrativos da UFES

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b. Circulação de materiais

• Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;

. Executar atividades de empréstimo, devolução, renovação ereservas de materialbibliográfico;

. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;

• Emissão de nada consta;

. Orientar ousuário na busca por matérias do acervo, informando sua localização;

. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas doSIB/UFES.

c Referência , Seção de Periódicos e Sala de Pesquisa -Assistência ao usuar.ona busca por informação, orientar, executar, coordenar e capac.tar osjjsuanos naStaSto dos recursos informacionais e serviços disponíveis na biblioteca, taisCOm°. Auxiliar eorientar os usuários sobre como pesquisar em bases de dados nacionais

e estrangeiras no Portal de Periódicos da Capes ;. Capacitar ousuário quanto àutilização do catálogo online do Sistema Integrado de

Bibliotecas da UFES (SIB/UFES) mostrando sobre as possibilidades de pesquisa(básica ou avançada);

. Orientar ousuário na busca das bibliografias utilizados pelos cursos ;• Instruir o usuário quanto ao uso dos computadores na sala de pesquisa e no

laboratório de informática;. Receber as solicitações dos usuários sobre pedidos de comutação bibhografica -

COMUT gerenciado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência eTecnologia (IBICT);

. Receber as solicitações do usuários sobre pedidos Fichas Catalograficas, ISBN e

. Orientar os usuários na normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, deacordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);

• Emprestar Periódicos (revistas) e Multimeios (CDs, DVDs, Mapas) ;• Receber doações de material bibliográfico trazidos por usuários.


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9 iM^tifirar a necessidade do atendimento contínuo e ininterrupto, por nomínimo 12 horas! decorrente de atendimento ao púbiico ou de traba.honôíumo, apontando de forma detalhada obenefício para ousuar.o.

técnicos administrativos e a comunidade externa.

ABiblioteca Se.oria, desempenha *%*^£^J%^%£Z^X£ininterruptas, de segunda-feira a sexta-feira (das 07 hora. •» 21 h°ras>Q ^ outpúblico utilizar os serviços«^"^^J^£E Ts apeculiaridade de prestaçãoeficiência e qualidade ao seu atendimento. Essa'jef^ae az]u d;pendências para intervalode serviço, uma vez que se torna ,nv,avel aretirada do piblicodsuas^pewenc Pde almoço e/ou jantar. Verifica-se que os «"££•£«».Í^Sto* S«ecirculam pelobibliográfico e/ou devolução, usam oespaço com 230f^os para estudo, pesq mu|timeioSi

55EsSesSSfflSS£S3ãiás'.«r3. Quantificar e qualificar o usuário beneficiado com as atividadesininterruptas ou noturnas.

ServiçosDescrição

Recepção

Circulação de materiais

Referência, Seção de

Periódicos e Sala de Pesquisa

Empréstimo de

chaves do guarda-

volumes : 39.032Empréstimo:

22.945

Capacitação de

usuários: 76

Consultas Internas

12.113

Devolução:

22.337

Visita orientada e

recepção de calouros

07

OBS : Fstatistica de uso baseado no anode 2017.

Comunidade Universitária (público-alvoAlunos de Graduação

2.560

Alunos de Pós-graduaçãoDocentes

Técnicos - administrativos

500

250

170

OBS . Estatística de uso baseado no ano de 2017.

Renovação

372

Recebimento de

Pedidos de Fichas

Catalográficas:105

Pedidos de ISBN :

30

Empréstimo

entre

bibliotecas:

100

Uso da Sala

de Pesquisa:

142


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ATIVIDADE

(DE ACORDO COM


a. Recepção

b. Circulaçãode Materiais

c. Referência, Seção de


SERVIDOR

Maria Luiza Leal Domingos

Guimarães

fíabriela Senra AmaralJaqueline Teixeira da Silva

Paulo Valtair Fernandes

Silvani Raymunda Lã FerrariNatália Ferraz Thome de

AzevedoMarcus Antônio Gonçalves de

Souza

Sebastião Marcelo LaurindoFelício Gomes Corteletti

Lizzie de Almeida ChavesClaudia Regina da Rocha

Oliveira

CARGO

Assist. em adm.

Assist. em adm.Assist. em adm.

Assist. em adm.


Auxiliar em

administração

Continuo

Bibliotecário

Bibliotecário

Bibliotecário -

Chefe do setor

HORÁRIO

DE

TRABALHO7h-13h

13h-17h15h-21h

7h-13h

7h-13h

13h-19h

15h-21h

15h-21h

7h-13h

15h-21h

13h-15h

OBS- Esporadicamente são necessários mudanças dos horários dos servidores, devido aescalas oualgumas eventualidades como, por exemplo, servidores de licença ou de atestado médico, ou pornecessidade de mudança de horário solicitado pelo próprio servidor. Nas sextas-feiras, no horárionoturno caso haja períodos vagos na Seção de Periódicos eSala de Pesquisa ,oatendimento serárealizado pela chefia do setor ou por um Assistente em Administração, osetor não ficará sem atend.mentoininterrupto.


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ATIVIDADE

(DE ACORDO COM


a. Recepção

b. Circulação de Materiais

c. Referência, Seção de


Maria Luiza Leal Domingos

Guimarães

Gabriela Senra AmaralJaqueline Teixeira da Silva


Silvani Raymunda Lã FerrariNatália Ferraz

Azevedo

Thome de

Marcus Antônio Gonçalves de

Souza

Sphastião Marcelo LaurindoFelício Gomes Corteletti

Lizzie de Almeida ChavesClaudia Regina da Rocha

Oliveira


Assist. em adm.

Assist. em adm.

Assist. em adm.

Auxiliar em

administraçãoContínuo

Bibliotecário

BibliotecárioBibliotecário -

Chefe do setor

13h-17h

15h-21h

7h-13h

7h-13h

13h-19h

15h-21h

15h-21h

7h-13h

15h-21h13h-15h

ÕBS-^oTadic^^algumas eventualidades como, por exemplo, servidores de licença ou de atestado médico, ou pornecessidade de mudança de horário solicitado pelo próprio servidor, porém osetor não f.cara sematendimento ininterrupto.


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ANEXO IV

ATIVIDADES ININTERSERVIDOR NO SETO

ÕfÜRNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELO

Nome do servidor: Felício Gomes CortelettiCargo: Bibliotecário-DocumentalistaAmbiente organizacional: Informação

Descriçãodas atividades:


a. Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;

b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico ;

c. Receber multas de materiais devolvidos fora do prazo;

d. Emissão de nada consta;

e. Orientar ousuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;

f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre bibliotecas do SIB/UFES.


a. Auxiliar e orientar os usuários sobre como pesquisar em bases de dados nacionais eestrangeiras no Portal de Periódicos da Capes (Sala de Pesquisa);b. Capacitar ousuário quanto à utilização do catálogo online do Sistema Integrado deBibliotecas da UFES (SIB/UFES) mostrando sobre as possibilidades de pesquisa(básica ou avançada);c. Orientar o usuário na busca das bibliografias utilizados pelos cursos (bibliografiabásica ou complementar utilizada pelos cursos de graduação ePós-graduação);d. Prestar assistência na busca de itens do acervo físico ;e. Instruir ousuário quanto ao uso dos computadores na sala de pesquisa e no laboratório deinformática ;

f. Receber as solicitações dos usuários sobre pedidos de comutação bibliográfica - COMUTgerenciado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência eTecnologia (IBICT),

Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos aa UFES


^l^b^slolíclteçõe^ e'SSN •h) Orientar os usuários na normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, de acordo coma Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT),

i) Emprestar Periódicos (revistas) eMultimeios (CDs. DVDs, Mapas);j) Receber doações de material bibliográfico entregues por usuários.

Asèinatura e carimboda chefia imediata




Considerando ocargo do servidor e as atividades descritas:

| |Não verificamos indícios de desvio de função do servidor• Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidorObservação:





ANEXO IV

ÃtMDÃDÉS^^ PEL°SERVIDOR NO SETOR: .

Nome do servidor: Gabriela Senra AmaralCargo: Assistente em AdministraçãoAmbiente organizacional: Administrativo

Descriçãodas atividades:

Recepção

a .Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;

b. Auxiliar ousuário na Pesquisa de acervo no catálogo on line ;

c Orientar ousuário sobre ouso do guarda-volumes , alertando para que não entrecom bolsas0 m0chi.as, comida, canecas, pastas etc .observando amovimentação depessoas quanto aentrada esaída das dependências do setor;d Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da bibliotecaQuantoslivros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.);

e. Realizar empréstimos edevoluções de chaves para oguarda-volumes;

f. Orientar opúblico em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;

g Orientar opúblico sobre oespaço físico da biblioteca (tais como: onde fies11Mestudos sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banheiros, bebedouros,etc.) auxiliando o usuário na localização dos setores internos.

h. Encaminhar ousuário adequadamente para outros setores da Universidade, quandonecessário.



b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;





e. Orientar ousuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;, Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas do

SIB/UFES.



:^JAssinatura ecarinToo da chefia imediata

^^^ê^^viento de DESEâiyn^mmvEô^mo^

Considerando ocargo do servidor eas atividades descritas:

Q>Jão verificamos indícios de desvio de função do servidor• Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidorObservação:





ANEXO IV


Nome do servidor: Jaqueline Teixeira Da Silva




Recepção

a . Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;

b. Auxiliar o usuário na Pesquisa de acervo no catálogo on line ;

c. Orientar o usuário sobre o uso do guarda-volumes , alertando para que não entrecom bolsas, mochilas, comida, canecas, pastas etc .observando a movimentação depessoas quanto a entrada e saída das dependências do setor;

d. Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da biblioteca(quantos livros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.);


f. Orientar o público em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;

g. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca (tais como: onde fica a área deestudos, sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banheiros, bebedouros,etc.) auxiliando o usuário na localização dos setores internos.

h. Encaminhar o usuário adequadamente para outros setores da Universidade, quandonecessário.





UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO




e. Orientar o usuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização ;

f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas doSIB/UFES.

i^A9^pClaudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES


Assinatura e carimbo da chefia imediata



J Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

J Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:






ANEXO IV


Nome do servidor: Lizzie de Almeida Chaves









e. Orientar o usuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;

f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre bibliotecas doSIB/UFES.


a. Auxiliar e orientar os usuários sobre como pesquisar em bases de dados nacionais eestrangeiras no Portal de Periódicos da Capes (Sala de Pesquisa);

b. Capacitar o usuário quanto à utilização do catálogo online do Sistema Integrado deBibliotecas da UFES (SIB/UFES) mostrando sobre as possibilidades de pesquisa(básica ou avançada) ;

c. Orientar o usuário na busca das bibliografias utilizados pelos cursos (bibliografiabásica ou complementar utilizada pelos cursos de graduação e Pós-graduação);

d. Prestar assistência na busca de itens do acervo físico ;

e. Instruir o usuário quanto ao uso dos computadores na sala de pesquisa e nolaboratório de informática ;



f. Receber as solicitações dos usuários sobre pedidos de comutação bibliográfica -COMUT gerenciado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia(IBICT);

g. Receber as solicitações do usuários sobre pedidos Fichas Catalográficas, ISBN eISSN .

h) Orientar os usuários na normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, deacordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);

i) Emprestar Periódicos (revistas) e Multimeios (CDs, DVDs, Mapas) ;

ria] UiDJioanáf*j) Receber doações de mgjj^ f^^Sã^^ por usiChefe deBiblioteca Setorial Sul/UFES

Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76 ^—>.

vssiríaturaé carimbo da chefia imediata



J Não verificamos indícios de desvio defunção do servidor

J Há indícios deque as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:



UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO


ANEXO IV


Nome do servidor: Marcus Antônio Gonçalves de Souza

Cargo: Auxiliar em Administração



Recepção


b. Auxiliar o usuário na Pesquisa de acervo no catálogo on Une ;

c. Orientar o usuário sobre o uso do guarda-volumes , alertando para que não entrecom bolsas, mochilas, comida, canecas, pastas etc ,observando a movimentação depessoas quanto a entrada e saída das dependências do setor;


e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes,














cC&tóa »Assinatura e caYimbo da chefia imediata



PARECER DO DEPARTAMENTO DE ITO DE PESSOAS/PROGEP:


J Não verificamos indícios dedesvio de função do servidor


Observação:





ANEXO IV


Nome do servidor: Maria Luíza Leal Domingos Guimarães




Recepção




d. Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da biblioteca(quantos livros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.) ;


f. Orientaro público em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;













^fi^^iC^^^Assinatura e carimbo da chefia imediata







Observação:






ANEXO IV


Nome do servidor: Natália Ferraz Thomé de Azevedo




Recepção




d. Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da biblioteca(quantos livros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.) ;









•




e. Orientaro usuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;


PARECER DO Dl

úfr^PAssinatura e carimbo da chefia imediata



IENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:



| | Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:


Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornadade trabalho dos servidorestécnico-administrativos da UFES

•

B1ÍSV

HsMano



ANEXO IV


Nome do servidor: Paulo Valtair Fernandes




Recepção







g. Orientaro público sobre o espaço físico da biblioteca (tais como: onde fica a área deestudos, sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banheiros, bebedouros,etc.) auxiliando o usuário na localização dos setores internos.











'^Sü)a**Wg/sinatura e carimbo da chefia imecfiãfa"





| INão verificamos indícios de desvio de função do servidor

I | Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidorObservação:



iitoofUbsnígôflsibiB33.'.:

5 líeM



ANEXO IV


Nome do servidor: Sebastião Marcelo Laurindo

Cargo: Contínuo


Recepção





e. Realizarempréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;






b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico







^ tQWíP,Ass natura e tarimbo da chefia imediata

Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe deBiblioteca Setorial Sul/UFES




[ INão verificamos indícios de desvio de função do servidor

I IHá indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidorObservação:





ANEXO IV


Nome do servidor: Silvani Raymunda Lã Ferrari




Recepção





e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes:





a. Cadastrare atualizar os registros de usuários ;






e. Orientar o usuário na busca pormateriais do acervo, informando sua localização;


Assinatura ecarimbo da chefia imediata





Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:



15UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANT

Relatório de Horários de Trabalho

Biblioteca - Setorial Sul

1550749 CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA

2070134 FELÍCIO GOMES CORTELETTI

c ^1979585 GABRIELA SENRA AMARAL

2319690 JAQUELINE TEIXEIRA DA SILVA

2995629 LIZZIE DE ALMEIDA CHAVES

*t

O

Vigência Jornada

01/08/2016 8 Horas

05/03/2018 6 Horas

19/02/2018 4 Horas

05/03/2018 6 Horas

05/03/2018 6 Horas

co m2166931 MARCUS ANTÔNIO GONÇALVES DE SOUZA 05/03/2018 6 Horas

1850946 MARIA LUIZA LEAL DOMINGOS GUIMARÃES

1878626 NATALIA FERRAZ THOME DE AZEVEDO

1679357 PAULO VALTAIR FERNANDES

297918 SEBASTIÃO MARCELO LAURINDO

1633327 SILVANI RAYMUNDA LA FERRARI

QG*Kc Ok I I N

F.missâo: 12/03/2018 15:42:03

'^h19/02/2018 6 Horas

19/02/2018 6 Horas

19/02/2018 6 Horas

19/02/2018 6 Horas

19/02/2018 6 Horas

é?

D

^Se;

Horário

08:00-12:00

13:00-17:00

SEG 15:00-21:00

TER 07:00-13:00

QUA 07:00 -13:00

QUI 07:00-13:00

SEX 07:00-13:00

13:00-17:00

15:00-21:00

SEG 07:00-13:00

TER 15:00-21:00

QUA 15:00-21:00

QU115:00-21:00

SEX 11:00-17:00

SEG 13:00-19:00

TER 15:00-21:00

QUA 15:00-21:00

QUI 15:00-21:00

SEX 15:00-21:00

07:00-13:00

13:00-19:00

07:00-13:00

13:00-19:00

07:00-13:00

Página l'l

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)

NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOSPortaria n° 103/2018-R

Em 23 de março de 2018

Ao Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP/PROGEP),

Encaminhamos o processo para análise das atividades desenvolvidas pelosservidores e pelo setor e verificação de possível desvio de função, de acordo com oprojeto de resolução aprovado ad referendum, pelo Presidente do Conselhouniversitário, em 31 de janeiro de 2018.

Respeitosamente,

JOANA DE PAULA BOENO MORAESPresidente da CPFJ

Siape 2993997

CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, GoiabeirasVrtóna/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOPró-Reitoria de Gestão de Pessoas

Departamento de Desenvolvimento de Pessoas

DESPACHO

Processo: 23068.002320/2018-52Interessado: Biblioteca - Setorial SulAssunto: Flexibilização da jornada de trabalho

Ao diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas,

Conforme o projeto de resolução aprovado ad referendum pelo Presidentedo Conselho Universitário em 31 de janeiro de 2018, cabe ao DDP/Progep fazer aanáliseda compatibilidade entre as atividades individuais de cada servidor, seu respectivo cargo eas atividades desenvolvidas no setor.

Não foram identificados indícios de desvio de função nas atividadesatribuídas aos cargos relacionados no processo. No entanto, as mesmas atividadesininterruptas de circulação de materiais são atribuídas tanto a Assistentes emAdministração (nível de classificação D) quanto a Auxiliares em Administração eContínuos (nível C).

Tal fato não caracteriza, necessariamente, desvio de função, tendo em vistaque as atividades se enquadram no escopo de todos os cargos mencionados (o cargo deContinuo compreende a realização de tarefas simples relativas à administração) Noentanto, o nível de responsabilidade e de complexidade do conjunto de atividadesininterruptas ou não, atribuído aos cargos de nível Ddeve ser maior que o atribuído aosde nível C.

Carlostaaardò raspar JúniorDiretor daDivisão deCapacitação

De acordo. ÀComissão Permanente de^xibilização da Jornada (CPFJ).

Alexandrejãéverino PereiraDiretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas

Em 27 de março de 2018.

Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras Vitória/ES~CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-2272 / a-mail: [email protected]

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA

Relatório de Visita técnica

VISITA IN LOCO

Data: 22/02/2018

Horário: 12:00h

Nome do setor Biblioteca - Setorial Sul

Chefia imediata Claudia Regina da Rocha Oliveira

Servidores presentes Felicio Gones Corteletti

Marcus Antônio Gonçalves

SÇ_/*aÃ£~

1) Qual aestrutura física do setor para atender ao público? Ela é adequadapara oatendimento ao público de forma direta e dedicada? Éem mesas ouguichê?

- O atendimento é feito no balcão de entrada da biblioteca, bem como em todoespaço físico de disposição dos livros.

2) Durante sua visita algum estagiário/bolsista ou terceirizado fez algumtipo de atendimento? O assunto tratado está no plano de trabalho dosetor?

- Não

3) Durante sua visita os servidores com escala de trabalho no horário davisita estavam no setor? Se não, qual foi a justificativa apresentada?

- Não, dois servidores estavam ausentes devido9 consulta médica e outraservidora estava de licença capacitação.

I


Relatório de Visita técnica

REUNIÃO COM A CHEFIA IMEDIATA

Data: 22/02/2018

Horário: 15h30min

Nome do setor Biblioteca - Setorial Sul

Chefia mediata Claudia Regina da Rocha Oliveira

Os pontos listados abaixo foram abordados com a chefia imediata:

(x ) Ocupação das vagas em caso de remoção ou vacância;( x ) Manutenção do cargo de direção ou a função gratificada ocupada;( x ) Manutenção do funcionamento do setor durante todo o período proposto;( x ) Proibição de fechamento do setor;( x ) Manutenção do cartaz de horário atualizado com as ausências;( x ) Alteração no número de vagas concedidas;( x ) Substituição de servidor.

Esclarecimentos de pontos do plano de trabalho:

1) Das atividades listadas como ininterruptas, alguma pode ser feitasomente em horário comercial ou ainda por meio eletrônico ou poragendamento?

- Não

i estagiário/bolsista? Se sim, quantos e quais atividades2) O setor possuidesempenham?

- Não.

3) O setor possui terceirizado? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?

- Não

4) Alguma atividade listada no plano de trabalho é feita com auxílioterceirizado ou estagiário, bolsista, etc? Se sim, qual o tipo de auxílio?

- Não.

1H


5) Quando os servidores precisam se ausentar por motivos pessoais oulegais, para quem eles pedem autorização ou fazem a comunicação?

- Claudia Regina da Rocha Oliveira, chefia imediata do setor.

6) No caso de ausência de um ou mais servidores, que venha a prejudicaro funcionamento ininterrupto do setor, como será feita a substituiçãodeste servidor?

- Troca de escala entre os servidores.

7) Quais as rotinas administrativas feitas, no setor, pelos servidores?

- Fiscalização de movimentação de pessoas e volumes, receber malotes,confeccionar ficha catalográfica, preparar o acervo, atender a solicitações deIBSN .

8) Quais os servidores realizam as atividades burocráticas relacionadascom rotinas administrativas? Essas atividades são tidas comosecundárias, ou seja, não demandam tanto tempo do servidor?

- Os servidores que trabalham na recepção e circulação de materiais recebemmalotes e fiscalizam da movimentação, porém a principal atividade é oatendimento. Os servidores bibliotecários realizam a fiscalizam damovimentação, recebem malotes, confeccionam ficha catalográfica, preparam oacervo e atendem solicitações nda ISBN. Os servidores bibliotecários possuemdiversas atividades administrativas e técnicas e de acordo com o servidor Felícioa busca por atendimento especializado de bibliotecário não é muito freqüente,sendo a maior atividade as questões administrativas e técnicas, bem como afiscalização de movimentação, sendo assim entendemos que o atendimento nãoé a principal tarefa dos servidores bibliotecários.

9) Informe de forma clara e prática, porque o a abertura do setor após àsoito horas e/ou fechamento do setor no horário comercial prejudica ousuário. Justifique porque o usuário não pode se adequar ao horáriocomercial.

- O CCENS e CCAE possuem aulas nos três turnos e o funcionamento nohorário comercial prejudicaria os alunos.

10) Os servidores estão cientes e disponíveis para o trabalho em escala eos revezamentos necessários?

-Sim.

1T


COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

PROCESSO N°: 23068.002320/2018-52

INTERESSADO: Biblioteca - Setorial Sul

ASSUNTO: CONCESSÃO DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA

RELATÓRIOTrata o presente de pedido de flexibilização de jornada no setor Biblioteca - Setorial Sul,ocupadas atualmente pelos servidores abaixo descritos.

NOME SIAPE

Felicio Gomes Corteletti * 2070134

Lizzie de Almeida Chaves o 2995629

Gabriela Senra Amaral / 1979585

Jaqueline Teixeira da Silva / 2319690

Marcus Antônio Gonçalves de Souza - 2166931

Maria Luiza Leal 1850946

Natalia Ferraz Thome de Azevedo / 1878626

Paulo Valtair Fernandes • 1679357

Sebastião Marcelo Laurindo / 297918

Silvani Raymunda La Ferrai / 1633327

O requerente juntou a seguinte documentação:1. ANEXO II

2. ANEXO III

3. ANEXO IV

4. AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Conforme requisitos do projeto de resolução aprovado ad referendum pelo Presidente doConselho Universitário, em 31 de janeiro de 2018, destaca-se:

ITEM

O setor funciona por 12 ou mais horas ininterruptas em função do atendimento aopúblico ou de trabalho no período noturno (Art. 1o e 3o):Os servidores fazem atendimento direto

externas á instituição (Art. 1o):e ininterrupto às pessoas, interna e

Há demanda de atendimento prevista durante todo o horário de funcionamentoproposto (Art. 3o):A principal atividade dos servidores que solicitam a jornada flexibilizada é oatendimento ao público (Art. 3o):As atividades são executadas de modo contínuo, em regime de turnos/escalas(Art. 3o):Há quantitativo de servidores suficiente para suprir eventuais ausências (Art. 3o):O cargo de direção ou função gratificada alocada no setor está ocupado (Art. 3o):As escalas são estabelecidas respeitando os cargos/atribuições (Art. 3o):Existem servidores com atribuições distintas das do cargo que ocupam (Art. 3(Há servidores efetivos disponíveis durante todo o horário de funcionamento do SIM

CPFJ -Av. Fernando Ferrari, 514. Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vltória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]

ATENDE

SIM

SIM

SIM

NÃO

SIM

SIM

SIM

SIM

NAO

-}b


NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOSsetor (Art. 4o)Servidores estão com exercício correto (Art. 6o): SIM

u

Após leitura dos documentos apresentados, visita técnica e reunião com a chefiaImediata do setor, realizada pelos relatores, destaca-se que as atividades de recepção e decirculação de materiais cumprem todos os requisitos previstos no art. 3o do projeto deresolução já mencionado.

Ressalvamos, porém, que o Departamento de Desenvolvimento dePessoas/ PROGEP da UFES, na folha 71, não encontrou indícios de desvio de função nasatividades desenvolvidas pelos servidores ocupantes dos cargos de Auxiliar emAdministração, Contínuo e Assistente em Administração. No entanto, destacou que deve serobservado que o nível de responsabilidade e de complexidade do conjunto de atividades,ininterruptas ou não, atribuídas aos cargos de nível "D" devem ser maior que aos atribuídosaos cargos de nível "C".

Referente aos servidores ocupantes do cargo de Bibliotecário-documentarista,notamos que a maior demanda desses servidores é de atividades administrativas e técnicas,que ocupam assim a maior parte da jornada de trabalho. As atividades ditas de atendimentodireto, passíveis de concessão de jornada flexibilizada, não demandam atendimentocontínuo e dedicado de forma ininterrupta.

Destacamos, ainda, que entre esses servidores não há quem trabalhe nas sextas-feiras após as 17h. Assim, os serviços de referência, seção de periódicos e sala de pesquisaficam prejudicados em razão do funcionamento até esse horário, sem falar nos momentosde ausências legais ou não da chefia, não cumprindo assim o mínimo de 12 horas defuncionamento ininterrupto exigido pelo Decreto n°. 1.590/95.

PARECER DOS RELATORES

Diante do examinado e exposto, se o Reitor não tiver óbice ao fato de servidores de níveisdiferentes de cargo realizarem as mesmas atividades, sem diferenciação deresponsabilidade, somos de parecer FAVORÁVEL ao pedido de flexibilização de 8 vagaspara as atividades de recepção e circulação de materiais e DESFAVORÁVEL a flexibilizaçãode jornada para duas vagas de atividades de Referência, Seção de periódicos e Sala depesquisa, realizadas pelos servidores ocupantes do cargo de Bibliotecário-documentarista eencaminhamos para apreciação da Comissão.

Vitória-ES, 02 de Abril de 2018.

CARLA FONTOURA DE BRITO

RELATOR

TIAGO BOL4AN DE OLIVEIRARELATOR AUXILIAR

CPFJ -Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras,Vltória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]

-Wtf^2—


NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

PARECER DA COMISSÃO

A COMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA DA UNIVERSIDADEFEDERAL DO ESPÍRITO SANTO RESOLVEU, POR UNANIMIDADE, EM FACE DOPARECER DOS RELATORES CONSTANTE NAS FOLHAS^ A^ ENCAMINHAR OPROCESSO EM TELA AO REITOR, COM PARECER B£g(ggáflS& ^ £5@B ÀCONCESSÃO DA JORNADA FLEXIBILIZADA AOS SERVIDORES QUE ATUAM NO(A)SETOR EM ANÁLISE, DE ACORDO COM O PARECER DOS RELATORES, TUDOCONFORME CONSTA NESTE PROCESSO.

Vitória-ES, 2 DE ABRIL DE 2018.

JOANA D| PAULA BOENO MORAESPRESIDENTE

CARLA FONTOURA DE BRITOMEMBRO

CARÓLINE BOLSONI RIBEIROMEMBRO

:IAÍÜSTAJUBÉMEMBRO

-fhM.TIAGO BOLkAN DE OLIVEIRA

MEMBRO

CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR

DECISÃO N° 044/2018

Processo n° 23068.002320/2018-52

CONSIDERANDO o disposto na Lei n° 8.112/1990 e no Decreto n° 1.590/1995, alteradopelo Decreto n° 4.836/2003, que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores daadministração pública, federal, direta, das autarquias edas fundações públicas federais;

CONSIDERANDO o disposto no Projeto de Resolução aprovado ad referendum doConselho Universitário que estabelece os critérios e as condições para a adoção da flexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em Educação no âmbito destaUniversidade - processo n° 23068.023324/2017-93:

CONSIDERANDO o parecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada queconsta do processo n° 23068.002320/2018-52.

DECIDO:

1 CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho (aos/servidores técnico-administrativos em educação do (a) Biblioteca -Setorial Sul listados no quadro abaixo:

Servidor

Gabriela Senra Amaral /

Jaqueline Teixeira da Silva /Marcus Antônio Gonçalves deSouza

Maria Luiza Leal

J

Natalia Ferraz Thome deAzevedo __

/


Sebastião Marcelo Laurindo

Silvani Raymunda La Ferrai

SiapeV

'X

-179958.5

r.

<&Cargo

Assistente em Administração

2319690 -Assistente em Administração

2156931. Auxiliar em Administração

1850946 Assistente em Administração

1878626/ Assistente em Administração

1679357 t Assistente em Administração

297918 Continuo

1633327/

%-mov^u Vm^ W **

Descrição das atividadesrealizadas1:

Conforme consta àsfls. 09/10"'

Conforme consta àsfls. 11/12

Conforme consta às fls. 15/16^Conforme consta às fls. 17/18v

Conforme consta às fls. 19/2

Conforme consta às fls. 21/22-


Assistente em Administração - Conforme_çqnsta às fls. 25/26'~Tendo em'vista aextensão das descrições de ativtóades informamos a localização destas no processo, bem comoserão disponibilizadas para consulta no site da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada (CPFJ).

Gabinete do Reitor-Av. Fernando Ferrari. 514. Campus l nivcisiiário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].


2 Encaminhar os autos à ohefia do setor para oiência de que a jornada de trabalho dosservidores aos quais NÃO foi concedida a flexibilização de jornada passa a ser de 40 horassemanafs apartir do dia 12 de maio de 2018. considerando oprazo para atramitação processual.3 Encaminhar solicitação ao Departamento de Gestão de Pessoas^ para elaboração deportaria individual de concessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 1.4. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete do Reitorpara arquivamento.

Vitória, 2 de maio de 2018.

Gabinete do Reitor - Av. Fernando Ferrari. 5Í4. Campus I ni ve, silário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].


GABINETE DO REITOR

<^EÕ5X

proc <2.MQ/ao^ta.

Por orientação, ao DGP/Progep, para análise e demais providências.

Em 8 de maio de 2018.

Maria InftWfc&Fftita?Sectária Executiva

Gabinete âo Reitor/UFESSIAPE 1550634

UNIVERSIDADE II DERALDO l-SIMKI IO SANTIO

PORTARIA \"4S9. DE 10 DE MAIO DE 20IX

O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo. usando Je SUaSatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta tio Processo n"23068.002520/2018-52, RESOLVE:

Art. 1" Conceder a GABRTELA SENRA AMARAL, SIMM. L979S89, ocupantedo cargo de Assistente era Adminisiração. cora exercício na Biblioteca - Setorial Sul.Flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art, 31' do Decreto n° 1590/1995,alterado pelo Decreto n" 483672003.

Reínalfflo Cejrjtdducatte'Reiiol

UNIVERSIDADE FEDERAL DOESPÍRITO SANTO

PORTAR! VM°490, Dl LO.DE MAIO DE 20-18

í) Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de Suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n"23068.002320/2018-52, RESOLVE:

Art. V Conceder a JAQUELINE TEIXEIRA DA M1A'A. SIAPE 2S19&0,ocupante úo cargo de Assistente em Administração, com exercício na Biblioteca - Setorial Sul.flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3e ^\o Decreto n" f590/l995,alterado pelo Decreto n°4836/2003.

oducatte

UNIV|-;RS|])ADI I I Dl RAl.DO 1SIMRÜO SANTO

PORTARIA N° 491, DE 10 DE MATO DE 2018

O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n°23068.002320/2018-52, RESOl V'E:

Ari. Io Conceder a MAIU l S ANTÔNIO GONÇALVES 1)1. SOUZA, SIAIM2166931, ocupante do cargo de Auxiliar cm AdmintStracto, COM exercício na Biblioteca -Setorial Sul. flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art 3o do Decreto n"1590 1995,alterado pelo Decreto n 4836 2003.

Reinaldo CentoduJieãu\

atte

•

UNIVERSIDADE 1 I Dl Rai DO I SPÍRIIO SAN ro

PORIARIAN 402. |)| li) Dl MAIO Dl! 201 8

O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n°23Q6&0O2320 2018-52, RESOLVE;

Ari I (-onceder a MARIA LI l/.A LEAL DOMINGOS GUIMARÃES, SIAIML850946, ocupante do cargo de Assistente em Administração, com exercício na Biblioteca -Setorial Sul. flexibilização da jornada de trabalho, de iwordo com o art. 3" do Decreto n°1590 1995, ateado pelo Decreto n°4836/2003.

Reina ucatie

atribuições legais e estatutárias,23068.002320/2018-52, RESOLVE:


PORTARIA N°493, DE 10 Dl MAIO Dl- 201S

O Reitor da universidade Federal do Espirito Santo, usando de suas

e tendo em \ista o que consta do Processo n'

Art. I Conceder a NATALIA FERRAZ THOME DF A/T.VITK), SIAPI1878626, ocupante do cargo de Assistente em Administiavão. com exercício na Biblioteca -Setorial Sul, flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3o Jo Decreto n1590/1995, alterado pelo Decido n 4836 20113.

Rei.naldo (.

c

lí

n^joot

UNIVERSIDADE FEDERAI DO ESPÍRITO SANTO

PORTARIA M°494, DE L0 Dl. MAIO Dl 2018

O Reitor da l'ni\ ersidadc Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n"2306&0O232O/2O18-52,RESOtV1 i

Art. Io Concedei a PAULO VALTAIR FERNANDES, SIAPL 1679357.ocupante do cargo de Assistente em Administração, com exercício na Biblioteca - Setorial Sul.flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3o do Decido n° 1590 1995.alterado pelo Decreto n°4836 2003,

Rcim ido ren.ioducallcíor

Rubn-.

UNIVERSIDADE II DERAL DO ESPÍUI Io SANTO

PORTARIA N" 495. DE 10 DE MAIO DE 2018

O Reitor da t niNersidadc Federal do Espirito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e lendo em vista o que consta do Processo n°23068.002320 2018-52. Rl-soi \| .

An I Conceder a SEBASTIÃO MARCELO LAURINDO, SIAPl 299918,ocupante do cargo de Contínuo, com exercício Qa Bihliotcc.i - Setorial Sul. flexibilização dajornada de trabalho, de acordo com o art. V' do Decreto n° 1590/1995, alterado nclo Decreto n'483672003.

ucatte

UNIVERSIDADE hdirai. Do espíri 10 santo

PORTARIAN*496,DE 10 DE MAIO DE 201S

O Reitor da Universidade Federal do Espirito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e lendo em vista o que consta do Processo tf23068.002320/2018-52, RESOLVE:

\it I Concedei a SILVAM RAYMUNDA EA FERRARI, SlAPE I63332-.ocupante do cargo de Assistente em Administração, com exercício na Biblioteca - Setorial SulHexibUfzaçâo da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3" do DCcreto iC 1590 Ialterado pelo Decreto n° 4836/2003,

Reinahio Cen odnc.nic


ASARF/DRP/DGP, para registro das Portarias n° 489 a496/2018-R.

Em. 14/05/2018.

ímitinho do Espirito SanloS1APE 2165009


^^'fewacU ^^ 5/£&w k/fóiioa

Üanylo Coimbra Mato^SIAPE 210359S

Assistente em AdministraçãoUFES

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOPró-Reitoria de Gestão de Pessoas

Departamento de Gestão de Pessoas

DESPACHO

Processo: 23068.002320/2018-52

Ao Pró-Reitor de Gestão de Pessoas - PROGEP/UFES.

tlnrío ° Para anaHSe d° deSPaCh° d° De"artame"to ^ Desenvolvimento de Pessoas -IROGfcP (pagina 71) referente ao nível de complexidade das atividades desenvolvidas pelosservidores da Biblioteca Setorial Sul. '

Ressalto que qualquer alteração na relação das atividades dos servidores com jornadafiexibihzada deve passar por análise da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada paraverificar apermanência ou não dos requisitos para concessão da flexibilizaçãoDe acordo com adecisão 044/2018 oprocesso deve ser encaminhado àchefia do setor paraciência do item 2 da decisão. F

-

a. F™^^^CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-2234 /E-mail: [email protected]

4tf&yi

S23


A Diretora do Departamento de Gestão de Pessoas,

Segue abaixo dados para correção da Decisão 44/2018.

Horário de Funcionamento 7 até 21 h

Quantidade de Vagas 6 vagas para Assistente em Administração, 1 vaga paraAuxiliar em Administração e 1 vaga para Contínuo

Nome Formal do setor Biblioteca - Setorial Sul

Nome Informal do setor ou

atividade (colocar entre

parênteses)

Alterar nome do servidor MARIA LUIZA LEAL DOMINGOS GUIMARÃES

Alterar matrícula do

servidor

GABRIELA SENRA AMARAL SIAPE 1979585

Ressalto que o DGP/PROGEP deve analisar o despacho do DDP/PROGEP (página

71) referente ao nível de complexidade das atividades de servidores de nível D e C.

vtBrito

K tVKXfié•


DECISÃO N° 044/2018-A

Processo n° 23068.002320/2018-52

CONS.DERANDO odisposto na Lei n° 8.112/1990 eno Decreto n° 159^^5, aterado, fSSTTSSam que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores da&££SmSSí& * autarquias edas fundações publicas federa.s;

CONSIDERANDO odisposto no Projeto de Resolução aprovado ad »*«*"*

Universidade - processo n° 23068.023324/2017-93;

CONSIDERANDO oparecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada queconsta do processo n° 23068.002320/2018-52,

CONSIDERANDO que acomplementacão necessária àDecisão 044/2018, apontada peloDGP/Progep, não altera oentendimento eefeitos da decisão,

DECIDO COMPLEMENTAR a Decisão 044/2018, que passa a vigorar nos seguintestermos:

1 CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnir.o-adminisios em educação do (a) Biblioteca -Setohal Sul listados no quadro aba,xo:Horário de Funcionamento 7até 21 h.

6 vagas para Assistenteem Administração.|1 vaga para Auxiliar em Administração1 vaga para Continuo.

Quantidade de Vagas

Servidor

Gabriela Senra Amaral

Jaqueline Teixeira da SilvaMarcus Antônio Gonçalves deSouza

Maria Luiza Leal DomingosGuimarães

Siape

1979585

2319690

2166931

1850946

Cargo



Auxiliar em Administração

Descrição das atividadesrealizadas1:

r.nnfnrme consta às fls. 44/48


Conformeconsta às fls. 44/48

Assistente em Administração conf0rme consta às fls. 44/48

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Natalia Ferraz Thome deAzevedo


Sebastião Marcelo Laurindo

semanafs apartido dia 12 de maio de 2018, considerando oprazo para atramitação processual.3 Encaminhar solicitação ao Departamento de Gestão de Pessoas^ para elaboração deportaria individual de concessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 14. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete Ho Reitorpara arquivamento.

Vitória, 08 de junho de 2018.

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1679357

297918

1633327



r.nnfnrmfi consta às fls. 44/48

Conforme consta às fls. 44/48Conforme consta às f|s._44/48_Contínuo

Assistente em Administração Conforme consta às fls. 44/48

r w t H.R.itnr Av Fernando Ferrari 514. Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras. Vitória/ES.Gabinete do *«^*£»*Ç«) 4009.78^7 )Fax: (27) 4009-28.8. E-mail: [email protected].

Tipo de Documento: Processo Aásunto : Acas u« criação...

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