tsUniversidac 3 8 Jeral do Espírito Santo
Número do Processo : 23068.002320/2018-52 Documento Origem .:
Data de Abertura : 08/02^? B Hora : 10:05:04
Pfocedência : 1.05.01.18.11. 0.00 -biblioteca - Setorial Sul
Interessado : 1.05.01.18.11 00.00 - Biblioteca - Setorial Sul
Tipo de Documento: Processo
Aásunto : Acas u« criação. Aiüs. Relatórios
Resumo Assurrtc : \i:;cc.;,:. .a Documentos para análise da Comissão Especial sobreFlexibil zação de Jornada de trabalho dos servidores da BibliotecaSfitoffj Stll
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
RESOLUÇÃO N° XX/2018 - CUn
ANEXO II
REQUERIMENTO DE FLEXIBILIZAÇÃODA JORNADA DE TRABALHO
Ao Magnífico Reitor,
Requeremos a flexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em educação lotados no setor BIBLIOTECA SETORIAL SUL,
conforme consta neste processo, haja vista que a jornada requerida atende aos
critérios previstos no Decreto n° 1.590/1995 e na Resolução XX/2018-CUn.
ALEGRE , 06 de fevereiro de 2018.
Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749cQfi.ç-^ CRB 6/Es/MGS76
Assinatura e carimbe da chefia imediata do setor
Anuência do dirigente da un
SIAPE 1835361
CW#* s\;>í>et9
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada ae tiáb itho dos servidores tècnico-admíntsírafiwos da UFES
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ANEXO III
PLANO DE TRABALHO
Nome do setor
Horário de atendimento
proposto
Quantidade de servidoreslotados no setor
Quantidade de vagasdestinadas à flexibilização
Biblioteca Setorial Sul - BC
7:00 às 21:00
11 servidores incluindo a chefia.
10
1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínua eininterrupta ou em período noturno.
a. Recepção - atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula.Empréstimo e devolução de chaves do guarda-volumes. Fiscalizar a movimentação depessoas e voiumes quanto a entrada e saída das dependências do setor, recebercorrespondências, protocolos, malote.
b. Circulação de materiais - cadastrar e atualizar os registros de usuários ; executaratividades de emprés+imo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico.Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo, emissão de nada consta,organizaçãc do acervo, realizar empréstimo interbiblioteca entre as bibliotecas doSIB/UFES.
c. Referência , Seção de Periódicos e Sala de Pesquisa - Assistência ao usuáriona busca por informação, orientar, executar, coordenar e capacitar os usuários nautilização dcs recursos infcrmacicr.ais e serviços disponíveis na biblioteca tais como:prestar assistência na busca de itens do acervo por meio do catálogo e na pesquisa dedocumentos online; executar busca bibliográfica solicitada; auxiliar na localização deitens infcrmacionais no acervo; instruir quanto ao uso das máquinas na sala de Pesquisae laboratório de informática; capacitar o usuário quanto à utilização do catálogo doSistema Integrado de Bibliotecas, da UFES (SIB/UFES); operacionalizar os serviços decomutação bibliográfica per maio do serviço de COMUT gerenciado pelo InstitutoBrasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). Orientar cs usuários nanormalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, de acordo com a AssociaçãoBrasileira de Normas Técnicas (ABNT). Executar busca bibliográfica solicitada em basesde dados nacionais e estrangeiras no Portal de Periódicos da Capes.
Projeto de ResoluçãoFlexibil zacãc da jornada ie babalho dos serv-dores tècnico-administrativos da UFES
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d. Tratamento da informação - receber doações • receptar teses e dissertações •orientar docentes para a inclusão de sugestões de itens bibliográficos no banco dedados para posterior aquisição • confeccionar Ficha Catalográfica • preparar o acervopara os fins de pesquisa e de circulação >facultar, a pedido de usuário, a pesquisa emmaterial bibliográfico que se encontra separado a fim de reparo. Atender solicitações deISBN.
2. Justificar a necessidade do atendimento contínuo e ininterrupto, por nomínimo 12 horas, decorrente de atendimento ao público ou de trabalhonoturno, apontando de forma detalhada o benefício para o usuário.
A Biblioteca atende à comunidade acadêmica com apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão, aosdezessete cursos de graduação (diurnos e noturnos), onze cursos de Pós-graduação, docentes,técnicos administrativos e a comunidade externa.ABiblioteca Setorial desempenha suas atividades continuas, em regime de turnos, por 14 horasininterruptas, de segunda-feira a sexta-feira (das 07 horas às 21 horas). Essa rotina permite aopúblico utilizar os serviços deste setor no momento que lhe for possível e conveniente, o queoutorga eficiência e qualidade ao seu atendimento. Essa realidade faz jus á sua peculiaridade deprestação de serviço, uma vez que se torna inviável a retirada do público de suas dependênciaspara intervalo de almoço e/ou jantar. Verifica-se que os usuários, além de utilizá-la paraempréstimo de material bibliográfico e/ou devolução, usam o espaço com 230 assentos paraestudo, pesquisa e circulam pelo acervo composto por quase 50 mil volumes de livros, além dasseções de Periódicos, multimeios, sala de pesquisa e laboratório de informática.
3. Quantificar e qualificar o usuário beneficiado com as atividadesininterruptas ou noturnas.
Serviços Descrição
Recepção Empréstimo de chaves do
guarda-volumes: 39.032
Consultas Internas :
12.113
Circulação de materiais Empréstimo:
22.945
Devolução:
22.337
Renovação
372
Empréstimo
entre
bibliotecas:
100
Referência, Seção de Periódicos
e Sala de Pesquisa
Capacitação de usuários:
76
Visita orientada : 05 Recepção de
calouros : 02
Uso da Sala
de Pesquisa
142
Tratamento da Informação Confecção de Fichas
Cata)ügráficas:105
Pedidos de ISBN .
30
Comunidade Universitária (pú blico-alvo)
Alunos de Graduação 2.560
Alunos de Pós-qraduação 500
Docentes 250
Técnicos - administrativos 170
OBS : Estatística de uso baseado no ano de 2017.
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5. Quadro de atividades e escala de trabalho
ATIVIDADE
(DEACORDO COM
DETALHAMENTO DO ITEM 1)
SERVIDOR CARGOHORÁRIO DE
TRABALHO
a. Recepção Maria Luiza Leal Assist. em
adm.
7h-13h
Gabriela Senra Amaral Assist. em
adm.
13h-19h
Marcus Antônio Gonçalves de
Souza
Assist. em
adm.
15h-21h
b. Circulação de Materiais Paulo Valtair Fernandes Assist. em
adm.
7h-13h
Silvani Raymunda Lá Ferrari Assist. em
adm.
7h-13h
Natália Ferraz Thome de Azevedo Assist. em
adm.
13h-19h
Jaqueline Teixeira da Silva Assist. em
adm.
15h-21h
Sebastião Marcelo Laurindo Contínuo 15h-21h
c. Referência, Seção de Felício Gomes Corteletti Bibliotecário 8h-J4h
Periódicos e Sala de
Pesquisa
Lizzie de Almeida Chaves Bibliotecário 15h-21h
d. Tratamento da Informação Claudia Reqina da Rocha Bibliotecário 8h -!7h
Felício Gomes Corteletti Bibliotecário 8h-14h
Lizzie de Almeida Chaves Bibliotecário 15h-2Jfi
e.
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFEÍ
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ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Felício Gomes Cortelleti
Cargo: Bibliotecário-Documentalista
Ambiente organizacional: Informação
Descrição das atividades:
Circulação de Materiais
a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;c. Emissão de nada consta;d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;e. Organização do acervo;f. Realizar empréstimo interbiblioteca entre as bibliotecas do SIB/UFES, bem como entreinstituições federais.
Referência, Seção de Periódicos e Sala de Pesquisa
a. Assistência ao usuário na busca por informação (livros, periódicos, multimeios, etc),por meio do Catálogo do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFES, na pesquisa dedocumentos online e auxiliar na localização dos itens informacionais no acervo;b. Atender solicitações (presenciai, telefone, correio eletrônico) de usuários paraobtenção de documentos disponíveis em outras instituições, providenciando alocalização do material bibliográfico solicitado;c. Orientar quanto ao uso da normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, deacordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);d. Orientar usuários para acesso às fontes ae informação disponíveis nas bases dedados através do Portal de Periódicos da CAPES;e. Atender solicitações de usuários para obtenção de documentos disponíveis em outrasinstituições que compõem a rede Comut, realizando pesquisas em catálogos coletivose/ou providenciando a localização de material bibliográfico em instituições nacionaise estrangeiras;f. Instruir quanto ao uso das máquinas nasalade pesquisa e laboratório de informática.
Tratamento da informação
a. Receber doações;b. Atender solicitações de ISBN;c. Atender e orientar sobre a confecção de f.cha cataioqráfica;
Projeto de ResciuçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
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d. Receptar teses e dissertações;e. Orientar docentes para a inclusão de sugestões de itens bibliográficos no banco dedados para posterior aquisição;f. Facultar, a pedido de usuário, a pesquisa em material bibliográfico que se encontraseparado a fim de reparo;g. Preparar oacervo para fins de pesquisa e circulação.
V\Q^"QAsèinatura e carimbo da chefia imediata
Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargodo servidor e as atividades descritas:
] Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
~| Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
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ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Lizziede Almeida Chaves
Cargo: Bibliotecário-Documentalista
Ambiente organizacional: Informação
Descrição das atividades:
Circulação de Materiais
a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;c. Emissão de nada consta;d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;e. Organização do acervo;f. Realizar empréstimo interbiblioteca entre as bibliotecas do SIB/UFES, bem como entreinstituições federais.
Referência, Seção de Periódicos e Sala de Pesquisa
a Assistência ao usuário na busca por informação (livros, periódicos, multimeios, etc),por meio do Catálogo do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFES, na pesquisa dedocumentos online e auxiliar na localização dos itens informacionais no acervo;b Atender solicitações (presencial, telefone, correio eletrônico) de usuários paraobtenção de documentos disponíveis em outras instituições, providenciando alocalização do material bibliográfico solicitado;c. Orientar quanto ao uso da normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, deacordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);d. Orientar usuários para acesso às fontes de informação disponíveis nas bases dedados através do Portal de Periódicos da CAPES;e. Atender solicitações de usuários para obtenção de documentos disponíveis em outrasinstituições que compõem a rede Comut, realizando pesquisas em catálogos coletivose/ou providenciando a localização de material bibliográfico em instituições nacionaise estrangeiras;f. Instruir quanto ao uso das máquinas na sala de pesquisa e laboratório de informática.
Tratamento da informação
a. Receber doações;b. Atender solicitações de ISBN;c. Atender e orientar sobre a confecção de ficha catalográfica;
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
d. Receptar teses e dissertações;e. Orientar docentes para a inclusão de sugestões de itens bibliográficos no banco dedados para posterior aquisição;f. Facultar, a pedido de usuário, a pesquisa em material bibliográfico que se encontraseparado a fim de reparo;g. Preparar oacervo para fins de pesquisa e circulação.
^W^inafura ecarimbo da chefia imediata
Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76
7"PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
| Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
] Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada detrabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
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ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Gabriela Senra Amaral
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a. Fiscalizar a movimentação das pessoas e volumes quanto a entrada e saída dasdependências do setor;
b. Receber correspondências, protocolos e malotes;
c. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca;
d. Receber, encaminhar e orientar o público para a atividade ou necessidade desejada;
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-voiumes;
f. Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula.
Circulação de Materiais
a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;
c. Emissão de nada consta:
d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;
« - . „ Cláudia Regina da Rocha Oliveirae. Organização do acervo. Chefe de Biblioteca Setorial Sul/UFESMatr Siape 1550749
^RB 6/ES/MGS76Assinatura e carimbo da chefia ime
PARECER DO DEPAR1AMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Projete de ResoluçãoFlexibilização da jernada de trabalho dos servidoras técrico-atirninistrativos da UFES
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Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
] Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
1 Há indícios de queas atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
V •jA
ft
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ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Jaqueline Teixeira Da Silva
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a. Fiscalizar a movimentação das pessoas e volumes quanto a entrada e saída dasdependências do setor;
b. Receber correspondências, protocolos e malotes;
c. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca;
d. Receber, encaminhar e orientar o público para a atividade ou necessidade desejada;
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula.
Circulação de Materiais
a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;
c. Emissão de nada consta;
d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;
Cláudia Regina da Rocha Oliveirae. Organização do acervo. Chefe de Bib|Joteca Se(orja| Su|/UFES
Matr Siape 1550749.CRBL 6/ES/MG S76
AssiiVatura^e caYimbo da chefia imediata
—
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dosservidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
Considerando o cargo do servidor e as atividadesdescritas:
] Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
] Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
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ANEXO IV
ha
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR: "
Nome do servidor: Marcus Antônio Gonçalves de Souza
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a. Fiscalizar a movimentação das pessoas e volumes quanto a entrada e saída dasdependências do setor;
b. Receber correspondências, protocolos e malotes;
c. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca;
d. Receber, encaminhar e orientar o público para a atividade ou necessidade desejada;
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula.
Circulação de Materiais
a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;
c. Emissão de nada consta;
d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;
e. Organização do acervo. uaudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749C£V° CRB 6/ES/MGS76
Assinatura e carimbo da chefia imeaiata
*RECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Projeto de ResoluçãoFlexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
.Sôto/ -K
£%ti&
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
1 Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
] Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
WmUNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
RESOLUÇÃO N° XX/2018 - CUn
ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Maria Luíza Leal Domingos Guimarães
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a. Fiscalizar a movimentação das pessoas e volumes quanto a entrada e saída dasdependências do setor;
b. Receber correspondências, protocolos e malotes;
c. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca;
d. Receber, encaminhar e orientar o público para a atividade ou necessidade desejada;
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula.
Circulação de Materiais
a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;
c. Emissão de nada consta;
d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;
e. Organização do acervo. ni. , _ .Claudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
ODoo^yk^^eJ^jS^^Í^ _^atr SiaPe 1550749Assinatura e carimbo da chefia imediata 6/ES/MG S76
ECER DO DEPAR7AMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Projeto de ResoluçãoFlexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
] Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
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ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR: _I______ _—
Nome do servidor: Natália Ferraz Thome de Azevedo
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a. Fiscalizar a movimentação das pessoas e volumes quanto a entrada e saída dasdependências do setor;
b. Receber correspondências, protocolos e malotes;
c. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca;
d. Receber, encaminhar e orientar o público para a atividade ou necessidade desejada;
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula.
Circulação de Materiais
a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;
c. Emissão de nada consta;
d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;
e. Organização do acervo.
Cláudia Regina da Reôha Oliveira^Qhv££> Cí)efedeBib,,oíecaSetonalSul/ÜFBS
A^Su^^ S^ES/MGS77469PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
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Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
1 Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
"1 Há indícios de que asatividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
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ANEXO IV
&>
p*
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Paulo Valtair Fernandes
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a. Fiscalizar a movimentação das pessoas e volumes quanto a entrada e saída dasdependências do setor;
b. Receber correspondências, protocolos e malotes
c. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca;
d. Receber, encaminhar e orientar o público para a atividade ou necessidade desejada;
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula.
Circulação de Materiais
a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;
c. Emissão de nada consta;
d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;
uiáudia Regina da Rocha OliveiraChefe deBiblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76,
e. Organização do acervo.
isinatura &carimbo da chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Projeto fie ResciuçãoFlexibilização da jornadade trabalnodos servidorestécnico-administrativos da UFES
o,
•p\
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
] Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
1 Há indícios de que as atividades podem configurar desvio defunção do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
&
iip_S
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
RESOLUÇÃO N° XX/2018 - CUn
ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Sebastião Marcelo Laurindo
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a. Fiscalizar a movimentação das pessoas e volumes quanto a entrada e saída dasdependências do setor;
b. Receber correspondências, protocolos e malotes;
c. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca;
d. Receber, encaminhar e orientar o público para a atividade ou necessidade desejada;
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula.
Circulação de Materiais
a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;
c. Emissão de nada consta;
d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;
Cláudia Regina da Rocha Oliveirae. Organização do acervo. Chefe de Biblioteca Setorial Sul/üFES
Matr Siape 1550749
_____£______bS_>___________£iAssinatura e carimbo da chefia imedia
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:_
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
INão verificamos indícios de desvio de função do servidor
| Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
RESOLUÇÃO N° XX/2018 - CUn
ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR: — —
Nome do servidor: Silvani Raymunda Lã Ferrari
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a. Fiscalizar a movimentação das pessoas e volumes quanto a entrada e saída dasdependências do setor;
b. Receber correspondências, protocolos e malotes;
c. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca;
d. Receber, encaminhar e orientar o público para a atividade ou necessidade desejada;
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula.
Circulação de Materiais
a. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
b. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;
c. Emissão de nada consta;
d. Cadastrar e atualizar os registros dos usuários;
e. Organização do acervo. Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749€RB 6/ES/MGS76
__u\_*G]>sinatura e carimbo da chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dosservidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
] Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
] Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada detrabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
uv_B /
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matricula SIAPE: 2070134
Nome: FELÍCIO GOMES CORTELETTI
Cargo: BIBLIOTECáRIO-DOCUMENTALISTALotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 05/11/2013
Ambiente Organizacional: Informação
Descrição do Ambiente: Gestão do sistema de informações institucionais, envolvendo planejamento, execução,coordenação e avaliação de projetos e atividades nas áreas de microfilmagem,informatização, comunicação, biblioteconomia, museologia e arquivologia.
Atividades nessas áreas:
• Administração da biblioteca.
• Atendimento aos usuários da biblioteca.
• Controle d? registro de usuários, empréstimo e devolução de material, guarda de documentos.
• Difusão cultural das bibliotecas.
• Estruturar e efetivar a normalização e padronização dos serviços técnicos biblioteconômicos.
• Seleção, catalogação, classificação de itens documentais e de informação.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:
De acordo,
Assinatura doía) Servidoría)
FELÍCIO GOMES CORTELETTI
2070134
Emissão: 08/02/2018 08:28:21
Vitória, 08/02/2018
CLAUDI
Assinatura^Üa Chefia
REGINA DA ROCHA OLIVEIRA
1550749
^Q-yNfU^
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 2995629
Nome: LIZZIE DE ALMEIDA CHAVES
Cargo: BIBLIOTECáRIO-DOCUMENTALISTALotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 23/10/2017
Ambiente Organizacional: Informação
Descrição do Ambiente: Gestão do sistema de informações institucionais, envolvendo planejamento, execução,coordenação e avaliação de projetos e atividades nas áreas de microfilmagem,informatização, comunicação, biblioteconomia, museologia e arquivologia.
Atividades nessas áreas:
• Atendimento aos usuários da biblioteca.
• Controle de registro de usuários, empréstimo e devolução de material, guarda de documentos.
• Difusão cultural das bibliotecas.
• Elaboração, orientação e participação em programas de treinamento e cursos.
• Estruturare efetivar a normalizaçãoe padronização dos serviços técnicos biblioteconômicos.
• Estruturar e executar a busca de dados e a pesquisa documental através da análise direta das fontes deinformações primárias, secundárias ou terciárias.
• Implantação, ordenação e controlede sistemas biblioteconômicos.
• Manutenção de fichários, controle do uso das dependências da biblioteca.
• Orientação da produção documental.
• Preservação, conservação e restauração e controle de acervos.
• Realização de coleta e tratamento de dados e amostras.
• Seleção, catalogação, classificação de itensdocumentais e de informação.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima.Vitória, 08/02/2018
De acordo
Assinatura do(e) Servidor(a)
LIZZIE DE ALMEIDA CHAVES
2995629
Emissão: 08/02/2018 07:10:05
<Chv_^.I Assinatura ba Chefia
CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA
1550749
Página 1/1
^pUNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matricula SIAPE: 1979585
Nome: GABRiELA SENRA AMARALCargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 12/11/2012
Ambiente Organizacional:Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e aomnistrativas.
Atividades nessas áreas:• Abertura e fechamento das dependências dos prédios
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas detrabalho.• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público
• Coleta de informações.
• Controle de entrada e saida de pessoas nos locais de trabalho.
• Insoecão dos locais de trabalho.
• Pesquisa de preços e compras de oens e serviços.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e
outros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.• Reprodução de documentos administrativos
• Supervisão quanto a observância oe normas institucionais.
Outras atividades exercidas qus nS 3 sb Miquadratli nas listadas acima:Atendimento aos uSUÃjrtos d? biblioteca;OrganizaÀ§Ã£o doe AcervosPrestar orientaA§Â£c e informaçÃues sobre normas e regulamentos da biblioteca:Assistii a chefia no levantamentoe distríbui§£o dos serviÀ§os administrativos:Redigir atos administrativos e documentos;Auxilia- na elaJboraA§A£o de projeto? referente a melhoria de serviA§o:Organizar arquivos e fiChÂjrios
Emissão: 08/02/20 BÒ9:€7:2ÍPágina 1/2
• '
De acordo,
Assinatura do(a) Servidor(a)
GABRIELA SENRA AMARAL
1979585
Emissão: 08/0272018 09:57:30
Vitória, 08/02/2018
Assinatura &à Chefia
CLAUDlK REGINA DA ROCHA OLIVEIRA1550749
3r>?
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r*
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 2319690
Nome: JAQUELINE TEIXEIRA DA SILVACargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 30/05/2016
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.
o Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.
• Inspeção dos locais de trabalho.
• Pesquisa de Dfeços e comoras de bens e serviços.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Supervisão quantoà observânciade normas institucionais.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atendimento ao? usuários da biblioteca;Organização dos acervos;Prestar orientação e informação soore normas e regulamentos da biblioteca;Assistir a chefia no levantamento e distribuição dos serviços administrativos;Redigir atos administrativos e documentoAuxiliar na elaboração de projetos referentes à melhoria de serviço;Organizar arquivos e fichános.
De acordo.
^Assinatura rio(a) ServirJAQUELINE TEIXEIRA DA SILVA
2313690
Emissão: 08/02/20 \8 07 15:50
Veria, 08/02/2018
CAssinatura da Chefia
CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA
1550749
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
P.AnASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 2166931
Nome: MARCUS ANTÔNIO GONÇALVES DESOUZACargo: AUXILIAR EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 22/09/2014
Ambiente Organizacional:Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e adninistrativas.
Atividades nessas áreas:r Abertura e fechamento das dependências dos prédios.
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.• Assistênciaadministrativa às atividades do ensino, pesquisa e extensão.
• Atendimento, informações e esdaredmentos ao público.
• Coleta de informações.
• Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.
• Inspeção dos locais de trabalho.
• Pesquisa de preços e compras de bens e serviços.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• ReDroducão de documentos admhstrativos.
• Supervisão quanto à observância de normas institucionais.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atendimento a usLÃjrios da Biblioteca;Organização dos acervos-PrestarorientaÁ§Ã£o e informa§Àues sobre normas e regulamentos da Biblioteca;Assistir a chefia nu levantamento e dis;ribu.'ÃiÁ£c dos serviços administrativos;Redigir atos administrativos p documentos;Auxiliar na elaboraç£o de projetos referentes a melhoria de serviA§os;Organizar arquives e f.chÁjrios.
Emissão: 08/02/2010 09:2Ü:cs5Página 1/2
De acordo,
Emissão: 08/02/2018 09:20:36
Vitória, 08/02/2018
Assinatur^do(gfServidor(a)MARCUS ANTÔNIO GONÇALVES DE SOUZA
2166931
Assinatura da Chefia
CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA1550749
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UN IVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1850946
Nome: MARIA LUIZA LEAL DOMINGOS GUIMARÃESCargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 23/02/2011
Ambiente Organizacional:Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa eacadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.
• Inspeção dos locais de trabalho.
• Pesquisa de preços e compras de bense serviços.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e
outros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Supervisão quanto à observância de normas institucionais.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atendimento aos usuÃjrios da Biblioteca:Organização dos Acervos;Prestar orientação e informaçÃues sobre normas e regulamentos da Biblioteca;Assistir a chefia no levantamento e distribuição dos serviços administrativos;Redigir atos administrativos e documentos;Auxiliar naelaboração de projetos referentes a melhoria de serviA§o;Organizar arquivos e f.chÃjrios.
Emissão: 0Ü/02.TQ18 07-13:56Página 1/2
De acordo,
Assinatura do(a) Servidor(a)MARIA lÚTz* LEAL DOMINGOS GUIMARÃES CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA
1850946 1550749
Emissão: 08/02/2018 07:13:57
e
Vitória, 08/02/2018
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1878626
Nome: NATALIA FERRAZ THOME DE AZEVEDO
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 14/07/2011
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacademia* e adr >in:^t 'it:vas.
Atividades nesgas áreas:
• Abertura e fechamento das dependências aos prédios.
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Controle de entrada e saída te pessoas, nos locais de trabalho.
• Inspeção dos locais de trabalho.
• Pesquisa 'J? o-eços e ccr 6 ^/iços.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Supervisão quanto à obsen'ância de normas institucionais.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atendimento ao ~3 bibliote.vr
Organização dos acervos;Prestar orieü ,ciw^i ação sobre n< ayuiamentos da biblioteca;Assistir a chefia no levantamento e 0'sinbuição dos serviços administrativos;Organizar = ys 9 Ichárlos.
\ '.iria, 08/02/2018
De acordo,
mAssirntura co(a) Serviaor(a)
NATAUA FERRAZ THOME :DQ
Emissão: 06 CZ
$NÊ^Chefia
SINA DA ROCHA OLIVEIRA
1550749
Página 1/1
&-VSte
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTF ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1679357Nome: PAULO VALTAIR FERNANDESCargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SU.Admissão no Cargo: 19/01/2009
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, matéria! patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e adi linisl ^t'vas.
Atividades nessas áreas:• Aoertura e fechamento das dependências aos prédios.
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.• Assistência e assessoramentc às direções.
« Atendimento, informações e esdarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
» Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.
• insDe', Io dos locais de trabalho.• Pesquisa de oreços e compras cio bense serviços.• Receb;mento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.• Recebimento, coleta e distribuição de corrwspondôncla, documentos, mensagens, encomendas, volumes e
outros, interna e externamente.
Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
Reprodução de documentos administrativos.Supervisão quanto à obsetváricia de normas institucionais.
Outras atividades exercidas qva riflo se er • am nas listadas acima:Atendimento aos usuÂjrios da bibl oteca;Oraaritea§£o dos Acervos,Prestar orfentaA§A£o e inforrnaçAues soore normas e regulamentos da biblioteca;Assistir à cneíia no levantamento a aistnbuiÃ^A£o dosserviA§os administrativos;Redigir atos administrativos a documentos;Auxiliar na elabc a§ão de projeto refere melhoria deserviA§o;Organizar arquivos e fichÂjrios.
Emissão: W>»"*»1S r-"'" '<Página 1/2
De acordo,
Assinatura do(a) Servi
PAULO VALTAIR FERNANDÍ1679357
Emissão: 08/02/2018 07:53:41
tória, 08/02/2018
Assinatura da Chefia
CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA1550749
Página 2/2
5PUNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTF ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 297918
Nome: SEBASTIÃO MARCELO LAURINDO
Cargo: CONTÍNUOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 10/12/1990
Ambiente Organizacional:Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa eacadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:• Abertura e fechamento das aependéncias dos prédios.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Reprodução de documentos administrati^or..
Outras atividadesexercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atendimentoaos usuÃjrios da Biblioteca;Organi7açÃEo de acervos:Prestar orientaç£o e informaçAues sobre normas e regulamentos da Biblioteca;Organizar arquivos e fichÁ,hos.
De acordo,
Emissão: 08/02/2018 09:37:53
Assinatura do(a) Senrfcror(a)SEBASTIÃO MARCELO LAURINDO
297918
Vitória. 08/02/2018
)qjÇ^Ç^^Oj^'4^_CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA
1550749
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO PF AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1633327
Nome: SILVANI RAYMUNDA LA FERRARICargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: BIBLIOTECA - SETORIAL SULAdmissão no Cargo:10/06/2008
AmbienteOrganizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa eacadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliado deDescrição Amb ^^^^ ^ ^ ^.^ ^^ organjzação emetodos, orcamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.. Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.• Inspeção dos locais de trabalho.• Pesquisa de preços e compras de bens e serviços.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.. Recebimento, coleta edistribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e
outros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.• Reprodução dedocumentos administrativos.• Supervisão quanto à observância aenormas institucionais.
Outras atividades exercidas qué não seenquadram nas listadas acima:Atendimento ao usuÃjrio da biblioteca:
PrlsTíS sobre normas eregulamentos da biblioteca;Assistir a chefia no levantamento e distrÍDui§£o dos serviA§os administrativos;Redigir ates admoistratívose documentos;Auxiliar na elabora§ão de projetos referentes a melhona de serviA§o;Organizar arquivos e fichÃjrios.
Emissão: 08/02/201807:28:11Página 1/2
Emissão: 08/02/2018 07:28:12
Vitória, 08/02/2018
'j^áí 4>fa*-j&*#2—Xssinatura do(a7Servidor(a)
LVANI RAYMUNDA LA FERRARI1633327
^Zi^u^u
\ AssinatüSída Chefia —-^^CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA
1550749
Página 272
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOFLS. N°
Em 08/02/2018.
MOD. UFES-50-G
Cè^^^^^So*s
Cláudia Regina da RõchaOlivejra'Chefe de Biblioteca Set
Mãtr Siape 1550749
rs?Universidade Federal do Espírito Santo
N° do Processo: 23068.008813/2018-04 Documento Origem:
Data deAbertura: 09/03/18 Hora: 19:43
Procedência: 1.05.01.18.11.00.00 - Biblioteca - Setorial Sul
Interessado: 1.05.01.18.11.00.00 - Biblioteca - Setorial Sul
Tipo de Documento: Processo
Assunto: ADMINISTRAÇÃO GERAL: Planos, programas e projetos de trabalhoResumo do Assunto: Documentos para anexar ao processo que trata da flexibilizaçãode jornada dos servidores lotados na biblioteca setorial sul
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTOCOORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA DO SUL DO ESPIRITO SANTO - CASES
BIBLIOTECA SETORIAL SUL-UFES
Memorando rr2 001/2018/BSCA-Ufes
Alegre - ES, 09 de março de 2018
ÀComissão Permanente de Flexibilização de Jornada
Assunto: Documentos para anexar ao processo n* 23068.002320/2018-52 .
Prezados membros da comissão especial sobre jornada de trabalho flexibilizada, após visitada comissão ao setor de biblioteca setorial sul e em reunião com a chefia do setor foramlevantadas algumas observações, por este motivo, encaminhamos em anexo, com novaredação, o Plano de trabalho (Anexo III) e a descrição das atividades consideradasininterruptas (anexo IV) dos servidores lotados na biblioteca setorial sul, para seremanalisados conforme exigências dos critérios do Projeto de Resolução que trata daflexibilização de jornada de trabalho dos servidores técnicos administrativos em Educaçãoda UFES.
Solicitamos que este processo seja anexado ao processo n* 23068.002320/2018-52 .
Respeitosamente,
CM
c«oeBiDiioíecaSetolSuí/UFEí*?atr Siape 1550749CRB 6/ÊS/MG <57*
Alto Universitário - Caixa Postal 16 - 29500-000 - Alegre - ES. Telefone: 28 3552-8909 Fax: 28 3552-8949. [email protected] HomePage: www.cca.ufes.br
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
RESOLUÇÃO N° XX/2018 - CUn
ANEXO III
PLANO DE TRABALHO
Nome do setor
Horário de atendimentoproposto
Quantidade de servidoreslotados no setor
Quantidade de vagasdestinadas à flexibilização
Biblioteca Setorial Sul - BC
7:00 às 21:00
11 servidores incluindo a chefia.
10
1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínua eininterrupta ou em período noturno.
a. Recepção
. Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;
. Auxiliar o usuário na Pesquisa do catálogo on line ;• Informar o usuário sobre o uso do guarda-volumes ;. Receber e orientar ousuário sobre cadastro e normas da biblioteca ;. Realizar empréstimos edevoluções de chaves para oguarda-volumes;. Orientar opúblico em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;. Auxiliar ousuário na localização dos setores internos (tais como: onde fica aárea de
estudos, sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banhe.ros,bebedouros, etc.);
. Encaminhar ousuário adequadamente para outros setores da Universidade quandonecessário.
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-adm.nistrativos da UFES
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
b. Circulação de materiais
• Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;
. Executar atividades de empréstimo, devolução, renovação ereservas de materialbibliográfico;
. Recebimento de multas de materiais entregues fora do prazo;
• Emissão de nada consta;
. Orientar ousuário na busca por matérias do acervo, informando sua localização;
. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas doSIB/UFES.
c Referência , Seção de Periódicos e Sala de Pesquisa -Assistência ao usuar.ona busca por informação, orientar, executar, coordenar e capac.tar osjjsuanos naStaSto dos recursos informacionais e serviços disponíveis na biblioteca, taisCOm°. Auxiliar eorientar os usuários sobre como pesquisar em bases de dados nacionais
e estrangeiras no Portal de Periódicos da Capes ;. Capacitar ousuário quanto àutilização do catálogo online do Sistema Integrado de
Bibliotecas da UFES (SIB/UFES) mostrando sobre as possibilidades de pesquisa(básica ou avançada);
. Orientar ousuário na busca das bibliografias utilizados pelos cursos ;• Instruir o usuário quanto ao uso dos computadores na sala de pesquisa e no
laboratório de informática;. Receber as solicitações dos usuários sobre pedidos de comutação bibhografica -
COMUT gerenciado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência eTecnologia (IBICT);
. Receber as solicitações do usuários sobre pedidos Fichas Catalograficas, ISBN e
. Orientar os usuários na normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, deacordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);
• Emprestar Periódicos (revistas) e Multimeios (CDs, DVDs, Mapas) ;• Receber doações de material bibliográfico trazidos por usuários.
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
9 iM^tifirar a necessidade do atendimento contínuo e ininterrupto, por nomínimo 12 horas! decorrente de atendimento ao púbiico ou de traba.honôíumo, apontando de forma detalhada obenefício para ousuar.o.
técnicos administrativos e a comunidade externa.
ABiblioteca Se.oria, desempenha *%*^£^J%^%£Z^X£ininterruptas, de segunda-feira a sexta-feira (das 07 hora. •» 21 h°ras>Q ^ outpúblico utilizar os serviços«^"^^J^£E Ts apeculiaridade de prestaçãoeficiência e qualidade ao seu atendimento. Essa'jef^ae az]u d;pendências para intervalode serviço, uma vez que se torna ,nv,avel aretirada do piblicodsuas^pewenc Pde almoço e/ou jantar. Verifica-se que os «"££•£«».Í^Sto* S«ecirculam pelobibliográfico e/ou devolução, usam oespaço com 230f^os para estudo, pesq mu|timeioSi
55EsSesSSfflSS£S3ãiás'.«r3. Quantificar e qualificar o usuário beneficiado com as atividadesininterruptas ou noturnas.
ServiçosDescrição
Recepção
Circulação de materiais
Referência, Seção de
Periódicos e Sala de Pesquisa
Empréstimo de
chaves do guarda-
volumes : 39.032Empréstimo:
22.945
Capacitação de
usuários: 76
Consultas Internas
12.113
Devolução:
22.337
Visita orientada e
recepção de calouros
07
OBS : Fstatistica de uso baseado no anode 2017.
Comunidade Universitária (público-alvoAlunos de Graduação
2.560
Alunos de Pós-graduaçãoDocentes
Técnicos - administrativos
500
250
170
OBS . Estatística de uso baseado no ano de 2017.
Renovação
372
Recebimento de
Pedidos de Fichas
Catalográficas:105
Pedidos de ISBN :
30
Empréstimo
entre
bibliotecas:
100
Uso da Sala
de Pesquisa:
142
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
Página 3 de 12
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
5. Quadro de atividades e escala de trabalho
ATIVIDADE
(DE ACORDO COM
DETALHAMENTO DO ITEM 1)
a. Recepção
b. Circulaçãode Materiais
c. Referência, Seção de
Periódicos e Sala de Pesquisa
SERVIDOR
Maria Luiza Leal Domingos
Guimarães
fíabriela Senra AmaralJaqueline Teixeira da Silva
Paulo Valtair Fernandes
Silvani Raymunda Lã FerrariNatália Ferraz Thome de
AzevedoMarcus Antônio Gonçalves de
Souza
Sebastião Marcelo LaurindoFelício Gomes Corteletti
Lizzie de Almeida ChavesClaudia Regina da Rocha
Oliveira
CARGO
Assist. em adm.
Assist. em adm.Assist. em adm.
Assist. em adm.
Assist. em adm.Assist. em adm.
Auxiliar em
administração
Continuo
Bibliotecário
Bibliotecário
Bibliotecário -
Chefe do setor
HORÁRIO
DE
TRABALHO7h-13h
13h-17h15h-21h
7h-13h
7h-13h
13h-19h
15h-21h
15h-21h
7h-13h
15h-21h
13h-15h
OBS- Esporadicamente são necessários mudanças dos horários dos servidores, devido aescalas oualgumas eventualidades como, por exemplo, servidores de licença ou de atestado médico, ou pornecessidade de mudança de horário solicitado pelo próprio servidor. Nas sextas-feiras, no horárionoturno caso haja períodos vagos na Seção de Periódicos eSala de Pesquisa ,oatendimento serárealizado pela chefia do setor ou por um Assistente em Administração, osetor não ficará sem atend.mentoininterrupto.
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5. Quadro de atividades e escala de trabalho
ATIVIDADE
(DE ACORDO COM
DETALHAMENTO DO ITEM 1)
a. Recepção
b. Circulação de Materiais
c. Referência, Seção de
Periódicos e Sala de Pesquisa
Maria Luiza Leal Domingos
Guimarães
Gabriela Senra AmaralJaqueline Teixeira da Silva
Paulo Valtair Fernandes
Silvani Raymunda Lã FerrariNatália Ferraz
Azevedo
Thome de
Marcus Antônio Gonçalves de
Souza
Sphastião Marcelo LaurindoFelício Gomes Corteletti
Lizzie de Almeida ChavesClaudia Regina da Rocha
Oliveira
Assist. em adm.Assist. em adm.
Assist. em adm.
Assist. em adm.
Assist. em adm.
Auxiliar em
administraçãoContínuo
Bibliotecário
BibliotecárioBibliotecário -
Chefe do setor
13h-17h
15h-21h
7h-13h
7h-13h
13h-19h
15h-21h
15h-21h
7h-13h
15h-21h13h-15h
ÕBS-^oTadic^^algumas eventualidades como, por exemplo, servidores de licença ou de atestado médico, ou pornecessidade de mudança de horário solicitado pelo próprio servidor, porém osetor não f.cara sematendimento ininterrupto.
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ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERSERVIDOR NO SETO
ÕfÜRNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELO
Nome do servidor: Felício Gomes CortelettiCargo: Bibliotecário-DocumentalistaAmbiente organizacional: Informação
Descriçãodas atividades:
Circulação de Materiais
a. Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;
b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico ;
c. Receber multas de materiais devolvidos fora do prazo;
d. Emissão de nada consta;
e. Orientar ousuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;
f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre bibliotecas do SIB/UFES.
Referência, Seção de Periódicos e Sala de Pesquisa
a. Auxiliar e orientar os usuários sobre como pesquisar em bases de dados nacionais eestrangeiras no Portal de Periódicos da Capes (Sala de Pesquisa);b. Capacitar ousuário quanto à utilização do catálogo online do Sistema Integrado deBibliotecas da UFES (SIB/UFES) mostrando sobre as possibilidades de pesquisa(básica ou avançada);c. Orientar o usuário na busca das bibliografias utilizados pelos cursos (bibliografiabásica ou complementar utilizada pelos cursos de graduação ePós-graduação);d. Prestar assistência na busca de itens do acervo físico ;e. Instruir ousuário quanto ao uso dos computadores na sala de pesquisa e no laboratório deinformática ;
f. Receber as solicitações dos usuários sobre pedidos de comutação bibliográfica - COMUTgerenciado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência eTecnologia (IBICT),
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^l^b^slolíclteçõe^ e'SSN •h) Orientar os usuários na normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, de acordo coma Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT),
i) Emprestar Periódicos (revistas) eMultimeios (CDs. DVDs, Mapas);j) Receber doações de material bibliográfico entregues por usuários.
Asèinatura e carimboda chefia imediata
Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Considerando ocargo do servidor e as atividades descritas:
| |Não verificamos indícios de desvio de função do servidor• Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidorObservação:
Assinatura e carimbo
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ANEXO IV
ÃtMDÃDÉS^^ PEL°SERVIDOR NO SETOR: .
Nome do servidor: Gabriela Senra AmaralCargo: Assistente em AdministraçãoAmbiente organizacional: Administrativo
Descriçãodas atividades:
Recepção
a .Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;
b. Auxiliar ousuário na Pesquisa de acervo no catálogo on line ;
c Orientar ousuário sobre ouso do guarda-volumes , alertando para que não entrecom bolsas0 m0chi.as, comida, canecas, pastas etc .observando amovimentação depessoas quanto aentrada esaída das dependências do setor;d Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da bibliotecaQuantoslivros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.);
e. Realizar empréstimos edevoluções de chaves para oguarda-volumes;
f. Orientar opúblico em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;
g Orientar opúblico sobre oespaço físico da biblioteca (tais como: onde fies11Mestudos sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banheiros, bebedouros,etc.) auxiliando o usuário na localização dos setores internos.
h. Encaminhar ousuário adequadamente para outros setores da Universidade, quandonecessário.
Circulação de Materiais
a. Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;
b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
c. Receber multas de materiais devolvidos fora do prazo;
d. Emissão de nada consta;
e. Orientar ousuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;, Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas do
SIB/UFES.
Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76
:^JAssinatura ecarinToo da chefia imediata
^^^^e^^viento de DESE^aiyn^mmvE^o^mo^
Considerando ocargo do servidor eas atividades descritas:
Q>Jão verificamos indícios de desvio de função do servidor• Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidorObservação:
Assinatura e carimbo
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ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Jaqueline Teixeira Da Silva
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a . Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;
b. Auxiliar o usuário na Pesquisa de acervo no catálogo on line ;
c. Orientar o usuário sobre o uso do guarda-volumes , alertando para que não entrecom bolsas, mochilas, comida, canecas, pastas etc .observando a movimentação depessoas quanto a entrada e saída das dependências do setor;
d. Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da biblioteca(quantos livros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.);
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Orientar o público em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;
g. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca (tais como: onde fica a área deestudos, sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banheiros, bebedouros,etc.) auxiliando o usuário na localização dos setores internos.
h. Encaminhar o usuário adequadamente para outros setores da Universidade, quandonecessário.
Circulação de Materiais
a. Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;
b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
c. Receber multas de materiais devolvidos fora do prazo;
d. Emissão de nada consta;
e. Orientar o usuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização ;
f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas doSIB/UFES.
i^A9^pClaudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76
Assinatura e carimbo da chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
J Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
J Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
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ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Lizzie de Almeida Chaves
Cargo: Bibliotecário-Documentalista
Ambiente organizacional: Informação
Descrição das atividades:
Circulação de Materiais
a. Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;
b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico ;
c. Receber multas de materiais devolvidos fora do prazo;
d. Emissão de nada consta;
e. Orientar o usuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;
f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre bibliotecas doSIB/UFES.
Referência, Seção de Periódicos e Sala de Pesquisa
a. Auxiliar e orientar os usuários sobre como pesquisar em bases de dados nacionais eestrangeiras no Portal de Periódicos da Capes (Sala de Pesquisa);
b. Capacitar o usuário quanto à utilização do catálogo online do Sistema Integrado deBibliotecas da UFES (SIB/UFES) mostrando sobre as possibilidades de pesquisa(básica ou avançada) ;
c. Orientar o usuário na busca das bibliografias utilizados pelos cursos (bibliografiabásica ou complementar utilizada pelos cursos de graduação e Pós-graduação);
d. Prestar assistência na busca de itens do acervo físico ;
e. Instruir o usuário quanto ao uso dos computadores na sala de pesquisa e nolaboratório de informática ;
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
f. Receber as solicitações dos usuários sobre pedidos de comutação bibliográfica -COMUT gerenciado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia(IBICT);
g. Receber as solicitações do usuários sobre pedidos Fichas Catalográficas, ISBN eISSN .
h) Orientar os usuários na normalização bibliográfica de trabalhos acadêmicos, deacordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);
i) Emprestar Periódicos (revistas) e Multimeios (CDs, DVDs, Mapas) ;
ria] UiDJioanáf*j) Receber doações de mgjj^ f^^Sã^^ por usiChefe deBiblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76 ^—>.
vssiríaturaé carimbo da chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
J Não verificamos indícios de desvio defunção do servidor
J Há indícios deque as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
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RESOLUÇÃO N° XX/2018 - CUn
ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Marcus Antônio Gonçalves de Souza
Cargo: Auxiliar em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a . Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;
b. Auxiliar o usuário na Pesquisa de acervo no catálogo on Une ;
c. Orientar o usuário sobre o uso do guarda-volumes , alertando para que não entrecom bolsas, mochilas, comida, canecas, pastas etc ,observando a movimentação depessoas quanto a entrada e saída das dependências do setor;
d. Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da biblioteca(quantos livros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.);
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes,
f. Orientar o público em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;
g. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca (tais como: onde fica a área deestudos, sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banheiros, bebedouros,etc.) auxiliando o usuário na localização dos setores internos.
h. Encaminhar o usuário adequadamente para outros setores da Universidade, quandonecessário.
Circulação de Materiais
a. Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;
b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
c. Receber multas de materiais devolvidos fora do prazo;
d. Emissão de nada consta;
e. Orientar o usuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;
f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas doSIB/UFES.
cC&tóa »Assinatura e caYimbo da chefia imediata
Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76
PARECER DO DEPARTAMENTO DE ITO DE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
J Não verificamos indícios dedesvio de função do servidor
J Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
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ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Maria Luíza Leal Domingos Guimarães
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a . Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;
b. Auxiliar o usuário na Pesquisa de acervo no catálogo on line ;
c. Orientar o usuário sobre o uso do guarda-volumes , alertando para que não entrecom bolsas, mochilas, comida, canecas, pastas etc .observando a movimentação depessoas quanto a entrada e saída das dependências do setor;
d. Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da biblioteca(quantos livros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.) ;
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Orientaro público em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;
g. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca (tais como: onde fica a área deestudos, sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banheiros, bebedouros,etc.) auxiliando o usuário na localização dos setores internos.
h. Encaminhar o usuário adequadamente para outros setores da Universidade, quandonecessário.
Circulação de Materiais
a. Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;
b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
c. Receber multas de materiais devolvidos fora do prazo;
d. Emissão de nada consta;
e. Orientar o usuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;
f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas doSIB/UFES.
^fi^^iC^^^Assinatura e carimbo da chefia imediata
Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
J Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
J Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
RESOLUÇÃO N° XX/2018 - CUn
ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Natália Ferraz Thomé de Azevedo
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a . Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;
b. Auxiliar o usuário na Pesquisa de acervo no catálogo on line ;
c. Orientar o usuário sobre o uso do guarda-volumes , alertando para que não entrecom bolsas, mochilas, comida, canecas, pastas etc .observando a movimentação depessoas quanto a entrada e saída das dependências do setor;
d. Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da biblioteca(quantos livros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.) ;
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Orientar o público em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;
g. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca (tais como: onde fica a área deestudos, sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banheiros, bebedouros,etc.) auxiliando o usuário na localização dos setores internos.
h. Encaminhar o usuário adequadamente para outros setores da Universidade, quandonecessário.
Circulação de Materiais
a. Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;
b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
•
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
c. Receber multas de materiais devolvidos fora do prazo;
d. Emissão de nada consta;
e. Orientaro usuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;
f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas doSIB/UFES.
PARECER DO Dl
úfr^PAssinatura e carimbo da chefia imediata
Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76
IENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
J Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
| | Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornadade trabalho dos servidorestécnico-administrativos da UFES
•
B1ÍSV
HsMano
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ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Paulo Valtair Fernandes
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a . Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;
b. Auxiliar o usuário na Pesquisa de acervo no catálogo on line ;
c. Orientar o usuário sobre o uso do guarda-volumes , alertando para que não entrecom bolsas, mochilas, comida, canecas, pastas etc .observando a movimentação depessoas quanto a entrada e saída das dependências do setor;
d. Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da biblioteca(quantos livros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.);
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Orientaro público em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;
g. Orientaro público sobre o espaço físico da biblioteca (tais como: onde fica a área deestudos, sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banheiros, bebedouros,etc.) auxiliando o usuário na localização dos setores internos.
h. Encaminhar o usuário adequadamente para outros setores da Universidade, quandonecessário.
Circulação de Materiais
a. Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;
b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico;
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
c. Receber multas de materiais devolvidos fora do prazo;
d. Emissão de nada consta;
e. Orientar o usuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;
f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas doSIB/UFES.
'^Sü)a**Wg/sinatura e carimbo da chefia imecfiãfa"
Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
| INão verificamos indícios de desvio de função do servidor
I | Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidorObservação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
iitoofUbsnígôflsibiB33.'.:
5 líeM
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
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ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Sebastião Marcelo Laurindo
Cargo: Contínuo
Ambiente organizacional: Administrativo
Recepção
a . Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;
b. Auxiliar o usuário na Pesquisa de acervo no catálogo on line ;
c. Orientar o usuário sobre o uso do guarda-volumes , alertando para que não entrecom bolsas, mochilas, comida, canecas, pastas etc .observando a movimentação depessoas quanto a entrada e saída das dependências do setor;
d. Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da biblioteca(quantos livros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.);
e. Realizarempréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes;
f. Orientar o público em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;
g. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca (tais como: onde fica a área deestudos, sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banheiros, bebedouros,etc.) auxiliando o usuário na localização dos setores internos.
h. Encaminhar o usuário adequadamente para outros setores da Universidade, quandonecessário.
Circulação de Materiais
a. Cadastrar e atualizar os registros de usuários ;
b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
c. Receber multas de materiais devolvidos fora do prazo;
d. Emissão de nada consta;
e. Orientar o usuário na busca por materiais do acervo, informando sua localização;
f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas doSIB/UFES.
^ tQWíP,Ass natura e tarimbo da chefia imediata
Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe deBiblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
[ INão verificamos indícios de desvio de função do servidor
I IHá indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidorObservação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
RESOLUÇÃO N° XX/2018 - CUn
ANEXO IV
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SEREM DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Silvani Raymunda Lã Ferrari
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
Recepção
a . Atendimento aos usuários da biblioteca nos três turnos de aula ;
b. Auxiliar o usuário na Pesquisa de acervo no catálogo on line ;
c. Orientar o usuário sobre o uso do guarda-volumes , alertando para que não entrecom bolsas, mochilas, comida, canecas, pastas etc .observando a movimentação depessoas quanto a entrada e saída das dependências do setor;
d. Receber e orientar o usuário sobre cadastro e normas de uso da biblioteca(quantos livros podem ser emprestados, quantos dias, orientar sobre normas deconservação do material bibliográfico, etc.);
e. Realizar empréstimos e devoluções de chaves para o guarda-volumes:
f. Orientaro público em geral sobre serviços oferecidos pelo setor;
g. Orientar o público sobre o espaço físico da biblioteca (tais como: onde fica a área deestudos, sala da administração, sala de pesquisa na Internet, banheiros, bebedouros,etc.) auxiliando o usuário na localização dos setores internos.
h. Encaminhar o usuário adequadamente para outros setores da Universidade, quandonecessário.
Circulação de Materiais
a. Cadastrare atualizar os registros de usuários ;
b. Realizar empréstimo, devolução, renovação e reservas de material bibliográfico ;
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
c. Receber multas de materiais devolvidos fora do prazo;
d. Emissão de nada consta;
e. Orientar o usuário na busca pormateriais do acervo, informando sua localização;
f. Receber as solicitações dos usuários para empréstimos entre as bibliotecas doSIB/UFES.
Assinatura ecarimbo da chefia imediata
Cláudia Regina da Rocha OliveiraChefe de Biblioteca Setorial Sul/UFES
Matr Siape 1550749CRB 6/ES/MGS76
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Projeto de ResoluçãoFlexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos da UFES
15UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANT
Relatório de Horários de Trabalho
Biblioteca - Setorial Sul
1550749 CLAUDIA REGINA DA ROCHA OLIVEIRA
2070134 FELÍCIO GOMES CORTELETTI
c ^1979585 GABRIELA SENRA AMARAL
2319690 JAQUELINE TEIXEIRA DA SILVA
2995629 LIZZIE DE ALMEIDA CHAVES
*t
O
Vigência Jornada
01/08/2016 8 Horas
05/03/2018 6 Horas
19/02/2018 4 Horas
05/03/2018 6 Horas
05/03/2018 6 Horas
co m2166931 MARCUS ANTÔNIO GONÇALVES DE SOUZA 05/03/2018 6 Horas
1850946 MARIA LUIZA LEAL DOMINGOS GUIMARÃES
1878626 NATALIA FERRAZ THOME DE AZEVEDO
1679357 PAULO VALTAIR FERNANDES
297918 SEBASTIÃO MARCELO LAURINDO
1633327 SILVANI RAYMUNDA LA FERRARI
QG*Kc Ok I I N
F.missâo: 12/03/2018 15:42:03
'^h19/02/2018 6 Horas
19/02/2018 6 Horas
19/02/2018 6 Horas
19/02/2018 6 Horas
19/02/2018 6 Horas
é?
D
^Se;
Horário
08:00-12:00
13:00-17:00
SEG 15:00-21:00
TER 07:00-13:00
QUA 07:00 -13:00
QUI 07:00-13:00
SEX 07:00-13:00
13:00-17:00
15:00-21:00
SEG 07:00-13:00
TER 15:00-21:00
QUA 15:00-21:00
QU115:00-21:00
SEX 11:00-17:00
SEG 13:00-19:00
TER 15:00-21:00
QUA 15:00-21:00
QUI 15:00-21:00
SEX 15:00-21:00
07:00-13:00
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13:00-19:00
07:00-13:00
Página l'l
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOSPortaria n° 103/2018-R
Em 23 de março de 2018
Ao Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP/PROGEP),
Encaminhamos o processo para análise das atividades desenvolvidas pelosservidores e pelo setor e verificação de possível desvio de função, de acordo com oprojeto de resolução aprovado ad referendum, pelo Presidente do Conselhouniversitário, em 31 de janeiro de 2018.
Respeitosamente,
JOANA DE PAULA BOENO MORAESPresidente da CPFJ
Siape 2993997
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, GoiabeirasVrtóna/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOPró-Reitoria de Gestão de Pessoas
Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
DESPACHO
Processo: 23068.002320/2018-52Interessado: Biblioteca - Setorial SulAssunto: Flexibilização da jornada de trabalho
Ao diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas,
Conforme o projeto de resolução aprovado ad referendum pelo Presidentedo Conselho Universitário em 31 de janeiro de 2018, cabe ao DDP/Progep fazer aanáliseda compatibilidade entre as atividades individuais de cada servidor, seu respectivo cargo eas atividades desenvolvidas no setor.
Não foram identificados indícios de desvio de função nas atividadesatribuídas aos cargos relacionados no processo. No entanto, as mesmas atividadesininterruptas de circulação de materiais são atribuídas tanto a Assistentes emAdministração (nível de classificação D) quanto a Auxiliares em Administração eContínuos (nível C).
Tal fato não caracteriza, necessariamente, desvio de função, tendo em vistaque as atividades se enquadram no escopo de todos os cargos mencionados (o cargo deContinuo compreende a realização de tarefas simples relativas à administração) Noentanto, o nível de responsabilidade e de complexidade do conjunto de atividadesininterruptas ou não, atribuído aos cargos de nível Ddeve ser maior que o atribuído aosde nível C.
Carlostaaardò raspar JúniorDiretor daDivisão deCapacitação
De acordo. ÀComissão Permanente de^xibilização da Jornada (CPFJ).
Alexandrejãéverino PereiraDiretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
Em 27 de março de 2018.
Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras Vitória/ES~CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-2272 / a-mail: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
Relatório de Visita técnica
VISITA IN LOCO
Data: 22/02/2018
Horário: 12:00h
Nome do setor Biblioteca - Setorial Sul
Chefia imediata Claudia Regina da Rocha Oliveira
Servidores presentes Felicio Gones Corteletti
Marcus Antônio Gonçalves
SÇ_/*aã~
1) Qual aestrutura física do setor para atender ao público? Ela é adequadapara oatendimento ao público de forma direta e dedicada? Éem mesas ouguichê?
- O atendimento é feito no balcão de entrada da biblioteca, bem como em todoespaço físico de disposição dos livros.
2) Durante sua visita algum estagiário/bolsista ou terceirizado fez algumtipo de atendimento? O assunto tratado está no plano de trabalho dosetor?
- Não
3) Durante sua visita os servidores com escala de trabalho no horário davisita estavam no setor? Se não, qual foi a justificativa apresentada?
- Não, dois servidores estavam ausentes devido9 consulta médica e outraservidora estava de licença capacitação.
I
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
Relatório de Visita técnica
REUNIÃO COM A CHEFIA IMEDIATA
Data: 22/02/2018
Horário: 15h30min
Nome do setor Biblioteca - Setorial Sul
Chefia mediata Claudia Regina da Rocha Oliveira
Os pontos listados abaixo foram abordados com a chefia imediata:
(x ) Ocupação das vagas em caso de remoção ou vacância;( x ) Manutenção do cargo de direção ou a função gratificada ocupada;( x ) Manutenção do funcionamento do setor durante todo o período proposto;( x ) Proibição de fechamento do setor;( x ) Manutenção do cartaz de horário atualizado com as ausências;( x ) Alteração no número de vagas concedidas;( x ) Substituição de servidor.
Esclarecimentos de pontos do plano de trabalho:
1) Das atividades listadas como ininterruptas, alguma pode ser feitasomente em horário comercial ou ainda por meio eletrônico ou poragendamento?
- Não
i estagiário/bolsista? Se sim, quantos e quais atividades2) O setor possuidesempenham?
- Não.
3) O setor possui terceirizado? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?
- Não
4) Alguma atividade listada no plano de trabalho é feita com auxílioterceirizado ou estagiário, bolsista, etc? Se sim, qual o tipo de auxílio?
- Não.
1H
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
5) Quando os servidores precisam se ausentar por motivos pessoais oulegais, para quem eles pedem autorização ou fazem a comunicação?
- Claudia Regina da Rocha Oliveira, chefia imediata do setor.
6) No caso de ausência de um ou mais servidores, que venha a prejudicaro funcionamento ininterrupto do setor, como será feita a substituiçãodeste servidor?
- Troca de escala entre os servidores.
7) Quais as rotinas administrativas feitas, no setor, pelos servidores?
- Fiscalização de movimentação de pessoas e volumes, receber malotes,confeccionar ficha catalográfica, preparar o acervo, atender a solicitações deIBSN .
8) Quais os servidores realizam as atividades burocráticas relacionadascom rotinas administrativas? Essas atividades são tidas comosecundárias, ou seja, não demandam tanto tempo do servidor?
- Os servidores que trabalham na recepção e circulação de materiais recebemmalotes e fiscalizam da movimentação, porém a principal atividade é oatendimento. Os servidores bibliotecários realizam a fiscalizam damovimentação, recebem malotes, confeccionam ficha catalográfica, preparam oacervo e atendem solicitações nda ISBN. Os servidores bibliotecários possuemdiversas atividades administrativas e técnicas e de acordo com o servidor Felícioa busca por atendimento especializado de bibliotecário não é muito freqüente,sendo a maior atividade as questões administrativas e técnicas, bem como afiscalização de movimentação, sendo assim entendemos que o atendimento nãoé a principal tarefa dos servidores bibliotecários.
9) Informe de forma clara e prática, porque o a abertura do setor após àsoito horas e/ou fechamento do setor no horário comercial prejudica ousuário. Justifique porque o usuário não pode se adequar ao horáriocomercial.
- O CCENS e CCAE possuem aulas nos três turnos e o funcionamento nohorário comercial prejudicaria os alunos.
10) Os servidores estão cientes e disponíveis para o trabalho em escala eos revezamentos necessários?
-Sim.
1T
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
PROCESSO N°: 23068.002320/2018-52
INTERESSADO: Biblioteca - Setorial Sul
ASSUNTO: CONCESSÃO DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
RELATÓRIOTrata o presente de pedido de flexibilização de jornada no setor Biblioteca - Setorial Sul,ocupadas atualmente pelos servidores abaixo descritos.
NOME SIAPE
Felicio Gomes Corteletti * 2070134
Lizzie de Almeida Chaves o 2995629
Gabriela Senra Amaral / 1979585
Jaqueline Teixeira da Silva / 2319690
Marcus Antônio Gonçalves de Souza - 2166931
Maria Luiza Leal 1850946
Natalia Ferraz Thome de Azevedo / 1878626
Paulo Valtair Fernandes • 1679357
Sebastião Marcelo Laurindo / 297918
Silvani Raymunda La Ferrai / 1633327
O requerente juntou a seguinte documentação:1. ANEXO II
2. ANEXO III
3. ANEXO IV
4. AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Conforme requisitos do projeto de resolução aprovado ad referendum pelo Presidente doConselho Universitário, em 31 de janeiro de 2018, destaca-se:
ITEM
O setor funciona por 12 ou mais horas ininterruptas em função do atendimento aopúblico ou de trabalho no período noturno (Art. 1o e 3o):Os servidores fazem atendimento direto
externas á instituição (Art. 1o):e ininterrupto às pessoas, interna e
Há demanda de atendimento prevista durante todo o horário de funcionamentoproposto (Art. 3o):A principal atividade dos servidores que solicitam a jornada flexibilizada é oatendimento ao público (Art. 3o):As atividades são executadas de modo contínuo, em regime de turnos/escalas(Art. 3o):Há quantitativo de servidores suficiente para suprir eventuais ausências (Art. 3o):O cargo de direção ou função gratificada alocada no setor está ocupado (Art. 3o):As escalas são estabelecidas respeitando os cargos/atribuições (Art. 3o):Existem servidores com atribuições distintas das do cargo que ocupam (Art. 3(Há servidores efetivos disponíveis durante todo o horário de funcionamento do SIM
CPFJ -Av. Fernando Ferrari, 514. Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vltória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
ATENDE
SIM
SIM
SIM
NÃO
SIM
SIM
SIM
SIM
NAO
-}b
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOSsetor (Art. 4o)Servidores estão com exercício correto (Art. 6o): SIM
u
Após leitura dos documentos apresentados, visita técnica e reunião com a chefiaImediata do setor, realizada pelos relatores, destaca-se que as atividades de recepção e decirculação de materiais cumprem todos os requisitos previstos no art. 3o do projeto deresolução já mencionado.
Ressalvamos, porém, que o Departamento de Desenvolvimento dePessoas/ PROGEP da UFES, na folha 71, não encontrou indícios de desvio de função nasatividades desenvolvidas pelos servidores ocupantes dos cargos de Auxiliar emAdministração, Contínuo e Assistente em Administração. No entanto, destacou que deve serobservado que o nível de responsabilidade e de complexidade do conjunto de atividades,ininterruptas ou não, atribuídas aos cargos de nível "D" devem ser maior que aos atribuídosaos cargos de nível "C".
Referente aos servidores ocupantes do cargo de Bibliotecário-documentarista,notamos que a maior demanda desses servidores é de atividades administrativas e técnicas,que ocupam assim a maior parte da jornada de trabalho. As atividades ditas de atendimentodireto, passíveis de concessão de jornada flexibilizada, não demandam atendimentocontínuo e dedicado de forma ininterrupta.
Destacamos, ainda, que entre esses servidores não há quem trabalhe nas sextas-feiras após as 17h. Assim, os serviços de referência, seção de periódicos e sala de pesquisaficam prejudicados em razão do funcionamento até esse horário, sem falar nos momentosde ausências legais ou não da chefia, não cumprindo assim o mínimo de 12 horas defuncionamento ininterrupto exigido pelo Decreto n°. 1.590/95.
PARECER DOS RELATORES
Diante do examinado e exposto, se o Reitor não tiver óbice ao fato de servidores de níveisdiferentes de cargo realizarem as mesmas atividades, sem diferenciação deresponsabilidade, somos de parecer FAVORÁVEL ao pedido de flexibilização de 8 vagaspara as atividades de recepção e circulação de materiais e DESFAVORÁVEL a flexibilizaçãode jornada para duas vagas de atividades de Referência, Seção de periódicos e Sala depesquisa, realizadas pelos servidores ocupantes do cargo de Bibliotecário-documentarista eencaminhamos para apreciação da Comissão.
Vitória-ES, 02 de Abril de 2018.
CARLA FONTOURA DE BRITO
RELATOR
TIAGO BOL4AN DE OLIVEIRARELATOR AUXILIAR
CPFJ -Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras,Vltória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
-Wtf^2—
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
PARECER DA COMISSÃO
A COMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA DA UNIVERSIDADEFEDERAL DO ESPÍRITO SANTO RESOLVEU, POR UNANIMIDADE, EM FACE DOPARECER DOS RELATORES CONSTANTE NAS FOLHAS^ A^ ENCAMINHAR OPROCESSO EM TELA AO REITOR, COM PARECER B£g(ggáflS& ^ £5@B ÀCONCESSÃO DA JORNADA FLEXIBILIZADA AOS SERVIDORES QUE ATUAM NO(A)SETOR EM ANÁLISE, DE ACORDO COM O PARECER DOS RELATORES, TUDOCONFORME CONSTA NESTE PROCESSO.
Vitória-ES, 2 DE ABRIL DE 2018.
JOANA D| PAULA BOENO MORAESPRESIDENTE
CARLA FONTOURA DE BRITOMEMBRO
CARÓLINE BOLSONI RIBEIROMEMBRO
:IAÍÜSTAJUBÉMEMBRO
-fhM.TIAGO BOLkAN DE OLIVEIRA
MEMBRO
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR
DECISÃO N° 044/2018
Processo n° 23068.002320/2018-52
CONSIDERANDO o disposto na Lei n° 8.112/1990 e no Decreto n° 1.590/1995, alteradopelo Decreto n° 4.836/2003, que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores daadministração pública, federal, direta, das autarquias edas fundações públicas federais;
CONSIDERANDO o disposto no Projeto de Resolução aprovado ad referendum doConselho Universitário que estabelece os critérios e as condições para a adoção da flexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em Educação no âmbito destaUniversidade - processo n° 23068.023324/2017-93:
CONSIDERANDO o parecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada queconsta do processo n° 23068.002320/2018-52.
DECIDO:
1 CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho (aos/servidores técnico-administrativos em educação do (a) Biblioteca -Setorial Sul listados no quadro abaixo:
Servidor
Gabriela Senra Amaral /
Jaqueline Teixeira da Silva /Marcus Antônio Gonçalves deSouza
Maria Luiza Leal
J
Natalia Ferraz Thome deAzevedo __
/
Paulo Valtair Fernandes
Sebastião Marcelo Laurindo
Silvani Raymunda La Ferrai
SiapeV
'X
-179958.5
r.
<&Cargo
Assistente em Administração
2319690 -Assistente em Administração
2156931. Auxiliar em Administração
1850946 Assistente em Administração
1878626/ Assistente em Administração
1679357 t Assistente em Administração
297918 Continuo
1633327/
%-mov^u Vm^ W **
Descrição das atividadesrealizadas1:
Conforme consta àsfls. 09/10"'
Conforme consta àsfls. 11/12
Conforme consta às fls. 15/16^Conforme consta às fls. 17/18v
Conforme consta às fls. 19/2
Conforme consta às fls. 21/22-
Conforme consta às fls. 23/24
Assistente em Administração - Conforme_çqnsta às fls. 25/26'~Tendo em'vista aextensão das descrições de ativtóades informamos a localização destas no processo, bem comoserão disponibilizadas para consulta no site da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada (CPFJ).
Gabinete do Reitor-Av. Fernando Ferrari. 514. Campus l nivcisiiário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR
2 Encaminhar os autos à ohefia do setor para oiência de que a jornada de trabalho dosservidores aos quais NÃO foi concedida a flexibilização de jornada passa a ser de 40 horassemanafs apartir do dia 12 de maio de 2018. considerando oprazo para atramitação processual.3 Encaminhar solicitação ao Departamento de Gestão de Pessoas^ para elaboração deportaria individual de concessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 1.4. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete do Reitorpara arquivamento.
Vitória, 2 de maio de 2018.
Gabinete do Reitor - Av. Fernando Ferrari. 5Í4. Campus I ni ve, silário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
GABINETE DO REITOR
<^EÕ5X
proc <2.MQ/ao^ta.
Por orientação, ao DGP/Progep, para análise e demais providências.
Em 8 de maio de 2018.
Maria InftWfc&Fftita?Sectária Executiva
Gabinete âo Reitor/UFESSIAPE 1550634
UNIVERSIDADE II DERALDO l-SIMKI IO SANTIO
PORTARIA \"4S9. DE 10 DE MAIO DE 20IX
O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo. usando Je SUaSatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta tio Processo n"23068.002520/2018-52, RESOLVE:
Art. 1" Conceder a GABRTELA SENRA AMARAL, SIMM. L979S89, ocupantedo cargo de Assistente era Adminisiração. cora exercício na Biblioteca - Setorial Sul.Flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art, 31' do Decreto n° 1590/1995,alterado pelo Decreto n" 483672003.
Reínalfflo Cejrjtdducatte'Reiiol
UNIVERSIDADE FEDERAL DOESPÍRITO SANTO
PORTAR! VM°490, Dl LO.DE MAIO DE 20-18
í) Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de Suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n"23068.002320/2018-52, RESOLVE:
Art. V Conceder a JAQUELINE TEIXEIRA DA M1A'A. SIAPE 2S19&0,ocupante úo cargo de Assistente em Administração, com exercício na Biblioteca - Setorial Sul.flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3e ^\o Decreto n" f590/l995,alterado pelo Decreto n°4836/2003.
oducatte
UNIV|-;RS|])ADI I I Dl RAl.DO 1SIMRÜO SANTO
PORTARIA N° 491, DE 10 DE MATO DE 2018
O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n°23068.002320/2018-52, RESOl V'E:
Ari. Io Conceder a MAIU l S ANTÔNIO GONÇALVES 1)1. SOUZA, SIAIM2166931, ocupante do cargo de Auxiliar cm AdmintStracto, COM exercício na Biblioteca -Setorial Sul. flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art 3o do Decreto n"1590 1995,alterado pelo Decreto n 4836 2003.
Reinaldo CentoduJieãu\
atte
•
UNIVERSIDADE 1 I Dl Rai DO I SPÍRIIO SAN ro
PORIARIAN 402. |)| li) Dl MAIO Dl! 201 8
O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n°23Q6&0O2320 2018-52, RESOLVE;
Ari I (-onceder a MARIA LI l/.A LEAL DOMINGOS GUIMARÃES, SIAIML850946, ocupante do cargo de Assistente em Administração, com exercício na Biblioteca -Setorial Sul. flexibilização da jornada de trabalho, de iwordo com o art. 3" do Decreto n°1590 1995, ateado pelo Decreto n°4836/2003.
Reina ucatie
atribuições legais e estatutárias,23068.002320/2018-52, RESOLVE:
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
PORTARIA N°493, DE 10 Dl MAIO Dl- 201S
O Reitor da universidade Federal do Espirito Santo, usando de suas
e tendo em \ista o que consta do Processo n'
Art. I Conceder a NATALIA FERRAZ THOME DF A/T.VITK), SIAPI1878626, ocupante do cargo de Assistente em Administiavão. com exercício na Biblioteca -Setorial Sul, flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3o Jo Decreto n1590/1995, alterado pelo Decido n 4836 20113.
Rei.naldo (.
c
lí
n^joot
UNIVERSIDADE FEDERAI DO ESPÍRITO SANTO
PORTARIA M°494, DE L0 Dl. MAIO Dl 2018
O Reitor da l'ni\ ersidadc Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n"2306&0O232O/2O18-52,RESOtV1 i
Art. Io Concedei a PAULO VALTAIR FERNANDES, SIAPL 1679357.ocupante do cargo de Assistente em Administração, com exercício na Biblioteca - Setorial Sul.flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3o do Decido n° 1590 1995.alterado pelo Decreto n°4836 2003,
Rcim ido ren.ioducallcíor
Rubn-.
UNIVERSIDADE II DERAL DO ESPÍUI Io SANTO
PORTARIA N" 495. DE 10 DE MAIO DE 2018
O Reitor da t niNersidadc Federal do Espirito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e lendo em vista o que consta do Processo n°23068.002320 2018-52. Rl-soi \| .
An I Conceder a SEBASTIÃO MARCELO LAURINDO, SIAPl 299918,ocupante do cargo de Contínuo, com exercício Qa Bihliotcc.i - Setorial Sul. flexibilização dajornada de trabalho, de acordo com o art. V' do Decreto n° 1590/1995, alterado nclo Decreto n'483672003.
ucatte
UNIVERSIDADE hdirai. Do espíri 10 santo
PORTARIAN*496,DE 10 DE MAIO DE 201S
O Reitor da Universidade Federal do Espirito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e lendo em vista o que consta do Processo tf23068.002320/2018-52, RESOLVE:
\it I Concedei a SILVAM RAYMUNDA EA FERRARI, SlAPE I63332-.ocupante do cargo de Assistente em Administração, com exercício na Biblioteca - Setorial SulHexibUfzaçâo da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3" do DCcreto iC 1590 Ialterado pelo Decreto n° 4836/2003,
Reinahio Cen odnc.nic
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
ASARF/DRP/DGP, para registro das Portarias n° 489 a496/2018-R.
Em. 14/05/2018.
ímitinho do Espirito SanloS1APE 2165009
Assistente em Administração
^^'fewacU ^^ 5/£&w k/fóiioa
Üanylo Coimbra Mato^SIAPE 210359S
Assistente em AdministraçãoUFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOPró-Reitoria de Gestão de Pessoas
Departamento de Gestão de Pessoas
DESPACHO
Processo: 23068.002320/2018-52
Ao Pró-Reitor de Gestão de Pessoas - PROGEP/UFES.
tlnrío ° Para anaHSe d° deSPaCh° d° De"artame"to ^ Desenvolvimento de Pessoas -IROGfcP (pagina 71) referente ao nível de complexidade das atividades desenvolvidas pelosservidores da Biblioteca Setorial Sul. '
Ressalto que qualquer alteração na relação das atividades dos servidores com jornadafiexibihzada deve passar por análise da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada paraverificar apermanência ou não dos requisitos para concessão da flexibilizaçãoDe acordo com adecisão 044/2018 oprocesso deve ser encaminhado àchefia do setor paraciência do item 2 da decisão. F
-
a. F™^^^CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-2234 /E-mail: [email protected]
4tf&yi
S23
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
A Diretora do Departamento de Gestão de Pessoas,
Segue abaixo dados para correção da Decisão 44/2018.
Horário de Funcionamento 7 até 21 h
Quantidade de Vagas 6 vagas para Assistente em Administração, 1 vaga paraAuxiliar em Administração e 1 vaga para Contínuo
Nome Formal do setor Biblioteca - Setorial Sul
Nome Informal do setor ou
atividade (colocar entre
parênteses)
Alterar nome do servidor MARIA LUIZA LEAL DOMINGOS GUIMARÃES
Alterar matrícula do
servidor
GABRIELA SENRA AMARAL SIAPE 1979585
Ressalto que o DGP/PROGEP deve analisar o despacho do DDP/PROGEP (página
71) referente ao nível de complexidade das atividades de servidores de nível D e C.
vtBrito
K tVKXfié•
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR
DECISÃO N° 044/2018-A
Processo n° 23068.002320/2018-52
CONS.DERANDO odisposto na Lei n° 8.112/1990 eno Decreto n° 159^^5, aterado, fSSTTSSam que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores da&££SmSSí& * autarquias edas fundações publicas federa.s;
CONSIDERANDO odisposto no Projeto de Resolução aprovado ad »*«*"*
Universidade - processo n° 23068.023324/2017-93;
CONSIDERANDO oparecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada queconsta do processo n° 23068.002320/2018-52,
CONSIDERANDO que acomplementacão necessária àDecisão 044/2018, apontada peloDGP/Progep, não altera oentendimento eefeitos da decisão,
DECIDO COMPLEMENTAR a Decisão 044/2018, que passa a vigorar nos seguintestermos:
1 CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnir.o-adminisios em educação do (a) Biblioteca -Setohal Sul listados no quadro aba,xo:Horário de Funcionamento 7até 21 h.
6 vagas para Assistenteem Administração.|1 vaga para Auxiliar em Administração1 vaga para Continuo.
Quantidade de Vagas
Servidor
Gabriela Senra Amaral
Jaqueline Teixeira da SilvaMarcus Antônio Gonçalves deSouza
Maria Luiza Leal DomingosGuimarães
Siape
1979585
2319690
2166931
1850946
Cargo
Assistente em Administração
Assistente em Administração
Auxiliar em Administração
Descrição das atividadesrealizadas1:
r.nnfnrme consta às fls. 44/48
Conforme consta às fls. 44/48
Conformeconsta às fls. 44/48
Assistente em Administração conf0rme consta às fls. 44/48
^^s^
\
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR
Natalia Ferraz Thome deAzevedo
Paulo Valtair Fernandes
Sebastião Marcelo Laurindo
semanafs apartido dia 12 de maio de 2018, considerando oprazo para atramitação processual.3 Encaminhar solicitação ao Departamento de Gestão de Pessoas^ para elaboração deportaria individual de concessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 14. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete Ho Reitorpara arquivamento.
Vitória, 08 de junho de 2018.
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Assistente em Administração
Assistente em Administração
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Conforme consta às fls. 44/48Conforme consta às f|s._44/48_Contínuo
Assistente em Administração Conforme consta às fls. 44/48
r w t H.R.itnr Av Fernando Ferrari 514. Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras. Vitória/ES.Gabinete do *«^*£»*Ç«) 4009.78^7 )Fax: (27) 4009-28.8. E-mail: [email protected].
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