Usando o PRINCE2 Usando o PRINCE2 TM como base para todos os Projetos Dezembro/ 2009

Usando o PRINCE2 TM como base para todos os Projetos 

•  Diferença entre projetos e operação •  O  que uma organização procura em uma metodologia de gerenciamento de 

projetos? •  O PRINCE2 •  Princípios •  Benefícios •  Benefícios •  O processo de implantação •  O futuro 

Usando o PRINCE2 TM como base para todos os Projetos 

•  Diferença entre projetos e operação •  O  que uma organização procura em uma metodologia de gerenciamento de 

projetos? •  O PRINCE2 •  Princípios •  Benefícios •  O processo de implantação •  O futuro 

•  Diferença entre projetos e operação •  O  que uma organização procura em uma metodologia de gerenciamento de 

projetos? •  O PRINCE2 •  Princípios •  Benefícios •  O processo de implantação •  O futuro

O desafio do negócio 

X Business as usual  X X  Business change X

Situação do Negócio/ 

Capacidade 

Situação requerida 

Dia a Dia 

Situação Atual 

requerida 

Business Change 

Projetos, usualmente ad hoc em sua 

natureza 

Gerenciados via estrutura temporária 

O sucesso é medido através da 

comparação do que o projeto alcançou, versus o Business 

Case 

Business as Usual 

Processos, usualmente ciclicos em sua natureza 

Gerenciados via estrutura funcional 

permanente 

O sucesso é medido em intervalos, versus os alvos pré­definidos 

Melhoria continua 

Tempo 

Situação Prevista

Metas 

Objetivos 

Trabalho Trabalho 

Entregas Entregas 

Por que executar o Projeto 

O que deve ser alcançado 

O que deve ser feito

O que uma organização busca em uma metodologia de gerenciamento de projetos? 

•  Padrão •  Agilidade •  Visibilidade •  Projetos entregues no prazo, no custo e na qualidade requerida •  Minimizar riscos •  Entregar valor ao investimento 

O que uma organização busca em uma metodologia de gerenciamento de projetos? 

•  Padrão •  Agilidade •  Visibilidade •  Projetos entregues no prazo, no custo e na qualidade requerida •  Minimizar riscos •  Entregar valor ao investimento 

•  Padrão •  Agilidade •  Visibilidade •  Projetos entregues no prazo, no custo e na qualidade requerida •  Minimizar riscos •  Entregar valor ao investimento

PRINCE2 – Project IN Controlled Environments PRINCE2 – Project IN Controlled Environments

O PRINCE2 TM 

•  7 Princípios •  7 Processos •  7 Temas 

•  Não há definição de ferramentas •  Aspectos especialistas •  Detalhamento de técnicas

Princípios Justificativa para o negócio 

Um projeto  PRINCE2 tem contínua justificativa para o negócio 

Aprendizado através da experiência 

Time de projetos PRINCE2 aprendem 

Papéis e Responsabilidades 

Um projeto  PRINCE2 tem papéis e responsabilidades acordados com um estrutura organizacional que agrupa os interesses dos 3 principais grupos de stakeholders 

Gerenciado por estágios  Um projeto PRINCE2 é planejado, monitorado e controlado por estágio 

Gerenciamento por exceção 

Um projeto PRINCE2 tem níveis de tolerância definidos para cada objetivo do projeto para estabelecer os limites de delegação de autoridade 

Foco em produto  Um projeto PRINCE2 foca na definição e entrega dos produtos do projeto, com particular atenção aos seus requerimentos de qualidade 

Tailor  O PRINCE2 é adaptado para se adequar ao tamanho do projeto, ambiente, complexidade, importância, capacidade e riscos 

Um projeto  PRINCE2 tem contínua justificativa para o negócio 

Time de projetos PRINCE2 aprendema partir da experiência anterior 

Um projeto  PRINCE2 tem papéis e responsabilidades acordados com um estrutura organizacional que agrupa os interesses dos 3 principais 

stakeholders Um projeto PRINCE2 é planejado, monitorado e controlado por estágio 

Um projeto PRINCE2 tem níveis de tolerância definidos para cada objetivo do projeto para estabelecer os limites de delegação de 

Um projeto PRINCE2 foca na definição e entrega dos produtos do projeto, com particular atenção aos seus requerimentos de qualidade 

O PRINCE2 é adaptado para se adequar ao tamanho do projeto, ambiente, complexidade, importância, capacidade e riscos

Ambiente do PRINCE2 TM 

Implantação  Adaptação Feito por uma organização para adotar o PRINCE2  Feito pelo time do projeto para adaptar o método ao 

contexto de um projeto específico 

Foco : •  definição do processo (propriedade) •  regras para instanciar o processo/ aconselhamento 

Foco • 

• •  padrões (templates, definições) •  treinamento e estratégia de desenvolvimento •  integração com processos de negócio •  ferramentas •  garantia do processo •  lições aprendidas (corporativamente) 

• • • 

Guiado no PRINCE2 Maturity Model  Guiado pelo Método 

Adaptação Feito pelo time do projeto para adaptar o método ao contexto de um projeto específico 

Foco: •  adaptação dos temas (através de estratégias e controles) 

•  incorporação de termos específicos •  revisão dos produtos de gerenciamento •  revisão dos papéis para o projeto •  ajuste dos processos para atender aos requisitos acima 

Guiado pelo Método

Processos do PRINCE2 TM 

Pre­project  Initiation Stage 

IP 

SB 

Directing 

Managing 

SU 

Managing Product Delivery Delivering 

Legenda: • SU = Starting Up a Project • DP = Directing a Project • IP = Initiating a Project • SB = Managing a Stage Boundary • CP = Closing a Project 

Subsequent Stage(s)  Final Stage 

Controlling a Stage  Controlling a Stage 

SB  CP 

Directing a Project 

Managing Product Delivery 

Managing Product Delivery 

Managing Product Delivery

Temas do PRINCE2 TM 

Business Case 

Estabelece mecanismos para julgar se o projetos é ( e permanece) desejável, viável e alcançável como meio para suportar a tomada de decisão quanto à continuidade do investimento 

Organisation  Define e estabelece a estrutura organizacional do projeto 

Quality  Define e implementa os meios pelos quais o projeto irá criar e verificar produtos que sirvam ao propósito definido 

Plans  Facilita a comunicação e o controle pela definição dos meios para a entrega dos produtos do projeto 

Risk  Identifica, avalia e controla as incertezas aumentando as chances de sucesso do projeto 

Change  Identifica, avalia e controla as mudanças aprovadas e potenciais nos objetivos estabelecidos 

Progress  Estabelece mecanismos para monitorar e controlar as realizações contra o planejamento, de forma a prover previsões para os objetivos do projeto incluindo sua continuidade 

mecanismos para julgar se o projetos é ( e permanece) desejável, viável e alcançável como meio para suportar a tomada de decisão quanto à continuidade do investimento 

Por que? 

Define e estabelece a estrutura organizacional do projeto  Quem? 

Define e implementa os meios pelos quais o projeto irá criar e ao propósito definido 

O que? 

Facilita a comunicação e o controle pela definição dos meios para a  Onde, quando e por quem, e quanto irá 

custar? avalia e controla as incertezas aumentando as chances de  E se? 

avalia e controla as mudanças aprovadas e potenciais nos  Somente se? 

mecanismos para monitorar e controlar as realizações contra o planejamento, de forma a prover previsões para os 

do projeto incluindo sua continuidade 

Onde estamos agora? 

Para onde estamos indo?

O Mundo real

Implantando o PRINCE2 TM Business Case – Justificando a implantação 

•  Total de projetos •  Total de gerentes de projetos •  Total de pessoas trabalhando em projetos •  % de projetos que estouram os prazos •  % de projetos acima do orçamento •  Quantidade de retrabalho •  Relação entre performance dos projetos e satisfação dos clientes •  Tempo médio para lançamento de produtos 

Justificando a implantação 

Total de pessoas trabalhando em projetos % de projetos que estouram os prazos % de projetos acima do orçamento 

Relação entre performance dos projetos e satisfação dos clientes Tempo médio para lançamento de produtos

Implantando o PRINCE2 TM Diagnóstico 

Definir os KPA alvo 

Avaliação contínua 

Onde estamos hoje? 

Onde queremos estar? 

Avaliação Baseline 

Como chegaremos lá? 

Como saberemos? Roadmap 

Avaliação contínua

Implantando o PRINCE2 TM Modelo de Maturidade – P2MM 

•  O PRINCE2 está adaptado e alinhado com outros processos organizacionais e é adotado por todos os projetos dentro da organização 3 ­ Definido 

•  O PRINCE2 é adotado na maioria dos projetos da organização, porém provavelmente 2 – Recorrente  organização, porém provavelmente aplicado 2 – Recorrente 

•  A organização reconhece a existência dos projetos e os executa separadamente das operações. 

•  Os projetos podem ser executados informalmente sem um processo padrão definido e sem um sistema de ‘tracking’ 

1­ Inicial 

P2MM 

O PRINCE2 está adaptado e alinhado com outros processos organizacionais e é adotado por todos os projetos dentro da organização 

O PRINCE2 é adotado na maioria dos projetos da organização, porém provavelmente inconsistentemente organização, porém provavelmente inconsistentemente 

A organização reconhece a existência dos projetos e os executa separadamente das operações. Os projetos podem ser executados informalmente sem um processo padrão definido e sem um sistema de ‘tracking’

Implantando o PRINCE2 TM Modelo de Maturidade – P2MM 

3.1 Organisational 

Focus Tailoring of PRINCE2 

2.2 Initiating a 

2.4 Closing a  Organisation 

2 Repeatable 

3 Defined

 

Project  Project  Organisation 

2.1 Directing a Project 

2.5 Business Case 

2.3 Controlling a 

Stage 

1.1 Project Definition 1 

Initial 

2 Repeatable 

P2MM 

3.2 Tailoring of PRINCE2 

3.3 Training in PRINCE2 

3.4 Integrated 

Management 

3.5 Quality 

Assurance 

2.10 Quality 2.6 

Organisation 

2.8 Management 

Management Organisation  of Risk 

2.11 Change 

2.9 Controls 

2.7 Plans

Implantando o PRINCE2 TM Roadmap 

Política 

Tailoring  Healthcheck 

Etapa 1 Etapa 2 

Projetos TI 

Projetos Engenharia 

Projetos Marketing 

Outros Projetos 

Etapa 3 Etapa 3 

Projetos Engenharia  P3O

Implantando o PRINCE2 TM Tailoring 

Classificador de projetos 

Estrutura Organizacional

Ciclo de Vida 

Classificador de projetos 

Produtos de Gerenciamento 

Ciclo de Vida

Implantando o PRINCE2 TM 

Evitando tempestades Evitando tempestades

Não deixe as pessoas de fora 

PRINCE2 não é burocrático 

Alinhe o gerenciamento de projetos com outros processos da organização 

Só o PRINCE2 não faz um gerente de projetos 

Definir o que é projeto para a organização 

PRINCE2 não é burocrático 

Alinhe o gerenciamento de projetos com outros processos da organização 

Só o PRINCE2 não faz um gerente de projetos 

Definir o que é projeto para a organização 

Não perca os princípios de vista

O Futuro 

O que há no horizonte O que há no horizonte

FUTURO 

Portfolio Management 

Blueprint design and 

Delivery 

3 

Project, programme and portfolio management elements 

Vision Organisation 

Leadership and 

Stakeholder engagement 

Information Management 

Benefits Realization Management 

Blueprint design and 

Delivery 

1 

2 

Nível 1 – Projetos       Nível 2 – Programas       Nível 3 – Portfólios 

Blueprint design and 

Delivery 

Planning And 

Control 

Risk Management 

Integrated programme and project management 

Project, programme and portfolio management elements 

Information Management 

Plans 

Business Case 

Quality in a project 

environment 

Blueprint design and 

Delivery 

Risks and Issue 

Management 

Quality Management 

PRINCE2 Processes 

MSP Flows 

Control 

Management of Risk 

Change Control 

Nível 1 – Projetos       Nível 2 – Programas       Nível 3 – Portfólios

Obrigado! Adalcir da Silva Angelo, PMP 

Accredited Trainer Accredited Trainer adalcir.angelo@elumini.com.br 

Obrigado! Adalcir da Silva Angelo, PMP 

Accredited Trainer Accredited Trainer adalcir.angelo@elumini.com.br

PRINCE2 Adalcir da Silva Angelo,PMP ® 

PRINCE2 TM Practitioner & Accredited Trainer Adalcir.angelo@elumini.com.br