Trabalhando com Pool de Recursos para mltiplos projetos

Para exemplificar como o pool de recursos pode auxiliar na gesto de mltiplos projetos, vamos criar o projeto 1 com trs atividades. Na planilha de recursos, criar 3 recursos para o projeto 1. Alocar os recursos s atividades do projeto 1.

Criar o projeto 2, sabendo que este projeto usar o recurso 2, o mesmo alocado no projeto 1 (recursos compartilhados entre projetos). Portanto, no faz sentido recriar o recurso 2 na planilha de recursos do projeto 2, pois ele j existe na organizao.

Podemos criar um Pool de Recursos e conectar o projeto 1 e seus recursos este pool, com o objetivo de usufruir do recurso 2. Com o projeto 1 aberto, v guia Recurso e no campo Atribuies clique no comando Pool de Recursos. Clique em Compartilhar Recursos:

O projeto 1 j possui os recursos alocados e um pool de recursos foi criado com base nos recursos existentes nesse projeto. O projeto 2 no possui recursos alocados em sua Atividade A. Vamos conectar o projeto 2 ao pool de recursos.

Ative o projeto 2 e selecione a guia Recurso e o comando Pool de Recursos. A diferena agora que iremos utilizar os recursos do pool existente.

Pronto, agora os projetos 1 e 2 esto conectados ao pool e os recursos passam a ser compartilhados. Vamos alocar o recurso 2 atividade A do projeto 2. Com isso temos o recurso 2 compartilhado entre mltiplos projetos.

Nivelando o Recurso 2 entre os projetos

Para demonstrar como podemos utilizar o pool para gerenciar recursos entre projetos, vamos verificar os dois projetos criados. Observe a atividade 2 do projeto 1 e a atividade A do projeto 2, ambas executadas pelo recurso 2, compartilhado atravs do pool. A atividade A do projeto 2 termina em 12/10/11 enquanto que a Atividade 2 do Projeto 1 inicia em 13/10/11, ou seja, as atividades no coincidem em dias de execuo do mesmo recurso.

O que aconteceria se a execuo da atividade A do projeto 2 atrasasse? Simples, a atividade 2 do projeto 1 seria atrasada. Vamos simular este atraso, alterando a durao da atividade A do projeto 2 de 5 dias para 8 dias e ver o que acontece.

O recurso 2 trabalhar simultaneamente nos 2 projeto a partir do dia 13/10/11 at o dia 17/10/11, acarretando em uma superalocao. Vamos realizar a redistribuio do recurso 2 para retirar esta superalocao.

Ao realizar a redistribuio do recurso 2, observe como as datas das tarefas ficaram. Repare que a atividade 2 teve seu incio atrasado para eliminar a superalocao. O recurso estava alocado 100% nas duas tarefas, por isso ele no poderia trabalhar nestas simultaneamente.