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Gestão de projetos Implantação de

WMS

Projeto: Implantação de WMS

2

Empresa

3

Cliente

A empresa GDL Working, localizada em Cuiabá- MT, tem como ramo de atividade centro de distribuição, que está há 4 anos no mercado , com segmento auto peças. Nossa empresa é de médio porte e tem como principal Core Business, a estocagem, armazenamento e distribuição de peças automotivas.

Situação Atual

Recursos

Para execução do projeto será necessário que o cliente disponibilize, inicialmente, os seguintes recursos humanos:

01 Gerente

01 profissional de compra

02 profissionais de estoque

02 profissionais de expedição

01 profissional de suprimentos

02 profissionais de qualidade de produção

Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do projeto, devidamente documentadas.

Recursos não HumanosPara execução do projeto será necessário disponibilizar,

inicialmente, os seguintes recursos não humanos:

a) Link com IP fixo, em caso de acesso remoto ao sistema.b) Servidor de Aplicação com as portas 211, 20 e 21 liberadas.c) Certificado Digital A1 para utilização de NF.d) Banco de Dados, sistema operacional e estações de trabalho

em conformidade com os requisitos do documento FLIE –Formulário de Levantamento de Infra-estrutura.

Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do projeto, devidamente documentadas.

Stakeholders

PROJETO

ACIONISTAS

BBW SOLUTIONS

GDL WORKING

GERENTE DO PROJETO

EQUIPE DO PROJETO

COLABORADORES INTERNOS

COLABORADORES EXTERNOS

USUÁRIOS

FORNECEDORES

CONSUMIDORES

Análise dos stakeholders

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PODER

I N T E R E S S E

BBW SOLUTIONS

GDL WORKING

GERENTE DO PROJETO

ACIONISTAS

EQUIPE DO PROJETO

FORNECEDORES

COLABORADORES INTERNOS

COLABORADORES EXTERNOS

USUÁRIOS

CONSUMIDORES

ALTO BAIXO

Proposta do ProjetoForam adquiridos através da proposta COM130034-11 os

designados abaixo produtos:

Armazenagem ou estocagem

Carregamento

Cross-docking

Embalagem e identificação

Endereçamento

Movimentação

Recebimento

Separação

Transferência de informações

Custo do projeto

Investimento Total Previsto R$38.750,00

Treinamento R$14.080,00

Coordenação de Treinamento R$6.720,00

Customizações R$1.044,00

Instalação/Configuração de Sistemas e

Banco de Dados

R$1.044,00

Objetivos do Projeto

a) Realizar a instalação do sistema WMS no servidor e nas estações de trabalho e instalação do banco de dados;

b) Treinar e capacitar os usuários para utilização dos sistemas adquiridos, conforme o escopo deste documento;

c) Possibilitar o controle, qualidade nos processos de entrada e saída e um maior controle na estocagem garantindo maior agilidade e exatidão na distribuição dos produtos.

d) Será utilizada uma metodologia de implantação mais rápida e com menor custo e que não interfira nos processos de armazenagem e de entrada e saída.

Metodologia do ProjetoOs projetos BBW Solutions seguem uma metodologia

definida com base nas melhores práticas apresentadas pelo PMBOK® que é referência em Gerenciamento de Projetos, de forma a proporcionar um nível adequado de controle e gerenciamento.

Esta metodologia está dividida nas seguintes etapas:

Planejamento do Projeto

Nesta etapa o Coordenador de Implantação da BBW Solutions mapeia os processos do cliente, identificando os pontos críticos e gargalos a serem trabalhados, bem como os pontos fortes a serem mantidos com a implantação do sistema.

Execução do Projeto

Os consultores de implantação da BBW Solutions executam o projeto, conforme cronograma aprovado com o cliente. As atividades executadas pelos consultores são acompanhadas pelo Coordenador de Implantação, que deve orientar sobre as atividades a serem desenvolvidas no cliente.

O gerente de projeto do cliente deve acompanhar e avaliar as atividades executadas pelo consultor, aprovando-as.

Gerenciamento do Projeto

O gerenciamento do projeto é realizado pelo Coordenador de Implantação da BBW Solutions, apoiado pelos Consultores, juntamente com o profissional indicado pelo cliente para ser responsável pelo projeto.

A fim de posicionar o cliente sobre a evolução do projeto, são elaborados formulários específicos para cada finalidade.

Controle e Auditoria do Projeto

A BBW Solutions acompanha os projetos, realizando auditorias quinzenais nos mesmos, a fim de garantir a consistência dos documentos elaborados.

Entregas

Ao término da implantação de cada processo, são apresentados ao cliente os relatórios gerenciais.

Encerramento do Projeto

Ao término da implantação, o Coordenador de Implantação da BBW Solutions apresenta ao cliente o Termo de Encerramento, afirmando as atividades executadas e os resultados alcançados.

Controle de MudançasMudanças em escopo do projeto são tratadas de forma a

minimizar os impactos negativos à implantação/treinamento.

Identificação da necessidade de Alteração de Escopo:

Pelo cliente (GDL Working)

Pela BBW Solutions

Análise da Alteração de Escopo:

Tanto a BBW Solutions quanto o cliente tem, no máximo, 05 (cinco) dias úteis para analisar a demanda, avaliando os impactos das alterações sobre o projeto.

Matriz de atribuição de responsabilidades

Equipe BBW Solutions

Gerente de Geral

Coordenador(es) Implantação

Consultor(es) Implantação

Analista de Suporte

Equipe do cliente

Patrocinador

Gerente de Projeto

Usuário chave

Usuários

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Escopo do Projeto

Plano de entrega e marco do projeto

Matriz de Responsabilidade

Planejamento do Projeto

Estrutura Analítica do Projeto

Cronograma

Gráfico de Gant

Lista de projetos pendentes NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI

Escopo Escopo

Cronograma Cronograma

Transferência de inf. Transferência de inf.

Embalagem e identificação Embalagem e identificação

Execução de treinamento Execução de treinamento

Encerramento do projeto Encerramento do projeto

Prioridade:

Crítico

Alerta

Mitigar

2014 2015

Análise de risco

PremissasSituações ou influências externas que podem afetar diretamente o

progresso ou sucesso do projeto:

a) Consultor ter acesso às informações, a fim de orientar os usuários na realização dos cadastros e parametrizações;

b) Disponibilidade dos profissionais indicados para participar do projeto;

c) Comprometimento do profissional indicado como Responsável pelo Projeto;

d) Envolvimento dos gestores nas reuniões de acompanhamento do projeto;

e) Disponibilização de equipamentos, conforme recomendação da BBW Solutions;

f) Cumprir os prazos determinados para inclusão dos dados na parte de cadastramento;

g) Elaboração e assinatura da documentação do projeto nas datas determinadas;

h) Ambiente para homologação das atualizações do sistema.

Gestão do projeto

Pontos importantes, que devem ser observados pelos gestores do projeto, para o progresso e sucesso do projeto:

a) O profissional BBW Solutions cumprirá sua jornada de trabalho de acordo com o horário base do cliente perfazendo uma jornada máxima de 8 horas e mínima de 6 horas diárias. Qualquer horário diferente destes deverá ser negociado e acordado previamente e registrado no Formulário de Acompanhamento de Projeto – FAP;

b) Serão consideradas horas produtivas, as horas que o consultor aguardar a disponibilidade de profissionais ou recursos técnicos de responsabilidade do cliente para a execução das atividades programadas;

c) As desmarcações e cancelamentos de visitas devem ser notificados com antecedência, podendo ser consideradas horas produtivas caso não ocorra o aviso;

d) O agendamento de profissionais da BBW Solutions está condicionado às assinaturas dos formulários do projeto, definidos e descritos neste documento.

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