TRABALHO+FINAL+-+INSTALACOES+HIDRO-SANITARIAS

Planejamento e Gesto de Projetos

Grupo: Guilherme Teodoro Alves

Rafael Koritiake da Carreira Thiago Teixeira

Introduo

O presente trabalho visa apresentar um projeto, trabalhando os conceitos vistos na disciplina

de Planejamento e Gesto de Projetos.

O projeto a ser desenvolvido ser o desenvolvimento das Instalaes Hidrulicas de um Hotel a

ser implantado em ponto estratgico na cidade de So Paulo.

O contedo mnimo que constituir o Plano de Gerenciamento do Projeto ser composto por:

1. Termo de abertura do Projeto

2. Linha de base de escopo

2.1. Declarao de escopo

2.2. WBS

2.3. Dicionrio da WBS

3. Lista das atividades

4. Diagrama de rede das atividades

5. Estimativa de recursos e durao das atividades

6. Linha de base de tempo

7. Linha de base de custos

8. Organograma do Projeto

9. Plano de Comunicaes

10. Registro de Riscos

11. Plano de Resposta aos Riscos

Empreendimento Best Confort: Construo de Hotel

Grupo

Plano de Gerenciamento do Projeto

0.2 Plano de Gerenciamento do Projeto

PMO Escritrio de Projetos

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http://www.escritoriodeprojetos.com.br

Controle de Verses

Verso Data Autor Notas da Reviso

0 06/03/2013 Grupo Emisso Inicial

Objetivos deste documento Definir como executar, monitorar, controlar e encerrar o projeto, alm de detalhar o escopo do projeto.

Objetivos e critrios de sucesso do Projeto A Instaladora foi contratada para executar as instalaes hidrulicas de um hotel que est sendo construdo. O Hotel dever ser entregue at no mximo 10/06/2013 para comear a receber hspedes da Copa das Confederaes.

Escopo do Projeto Vide EAP do Projeto.

Fora do Escopo/Excluses do Projeto Vide EAP do Projeto em anexo.

Premissas A obra j se encontra apta para a execuo de instalaes. A construtora j executou as lajes e estruturas da obra. A construtora ir fornecer todo o material necessrio para a execuo das instalaes.

Restries As obras no podero ocorrer aps as 20 horas. A obra deve ser finalizada at 10/06/2013.


Grupo




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Estrutura Analtica do Projeto (EAP) Vide EAP em anexo.

Organizao do Projeto (Governana) [Defina nomes e responsabilidades da lista dos seguintes stakeholders]

Funes Nome Telefone E-mail

Patrocinador do Projeto Rafael (Construtora) 9999-0000 [email protected]

Gerente do Projeto Thiago (Instaladora) 9999-8888 [email protected]

Engenheiro Guilherme (Instaladora) 9999-9999 [email protected]

Mestre de Obras Andr (Instaladora) 9999-7777 thiago@ inst.com.br

Mecnico Fernando (Instaladora) 8888-9991 thiago@ inst.com.br

Secretria Mrcia (Instaladora) 8888-9992 thiago@ inst.com.br

Encanador Mendes (Instaladora) 8888-9993 thiago@ inst.com.br

Pedreiro Marcelo (Instaladora) 8888-9994 thiago@ inst.com.br

Servente Luis (Instaladora) 8888-9995 thiago@ inst.com.br

Matriz de Responsabilidade [Defina os envolvidos e suas responsabilidades das entregas principais definidas na EAP de acordo com legenda abaixo]

Cod. EAP

Entrega Responsvel Aprovao Demais responsabilidades

1 Servios Gerais

Andr Guilherme Mendes (P)

2 Execuo de gua


3 Execuo de Esgoto


4 Execuco de guas Pluviais


Legenda

R Responsvel Somente um responsvel pela execuo da atividade A Aprovao Responsvel pela aprovao P Participante Pessoa que suporta ou participa da execuo


Grupo




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Gesto de Riscos Vide Plano de gerenciamento dos riscos em anexo.

Cronograma de Execuo Vide Cronograma em anexo.

Como ser medido o Progresso do Projeto Atravs da Anlise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo (SPI & CPI) e semforos para indicar o progresso do projeto. Os critrios sero:

Indicador Verde Amarelo Vermelho

SPI >= 1.0 >= 0.9 = 1.0 >= 0.9 = 1 Semanal Custo CPI >= 1 Semanal

Estratgia de Comunicao A estratgia de comunicao ser seguida conforme Plano de Comunicaes em anexo.

Gesto de mudana de Escopo As mudanas de Escopo somente podero ser feitas pelo gerente de projeto (Thiago) em conjunto com o patrocinador (Rafael). Qualquer mudana ser feita atravs do formulrio descrito na Matriz das Comunicaes e sero avaliados o impacto pelo Engenheiro em relao ao aumento do servio e tempo estimado para as atividades. Aps a avaliao do impacto, desde que no comprometido o tempo, ser submetido a aprovao que dever ocorrer em comum acordo pelo gerente (Thiago) e patrocinador (Rafael).


Grupo




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Aprovaes

Participante Assinatura Data

Patrocinador do Projeto Rafael 06/03/2013

Gerente do Projeto Thiago 06/03/2013

Empreendimento Best Confort: Construo de Hotel/ Flat

Grupo

Termo de Abertura do Projeto


PMO

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Controle de Verses


00 06/03/13 Grupo Emisso inicial

Objetivos deste documento Autorizar o incio do projeto, atribuir principais responsveis e documentar requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restries.

Necessidade do Negcio A cidade de So Paulo necessita de local estratgico, para acomodar turistas, principalmente em eventos grandes da cidade como shows, copa do mundo, olimpadas e demais eventos esportivos e culturais, bem como pblico que mora parcialmente em So Paulo devido ao trabalho.

Escopo e principais requisitos Realizar a instalao hidro-sanitria do Hotel Best Confort, na regio da Berrini da cidade de So Paulo. A instalao custar R$75.000,00.

Fases O projeto dever ser feito em 02 meses Ser entregues pacotes de trabalho que compem o produto (servios iniciais, gua, esgoto, guas pluviais)

Premissas A construtora j est com a obra com as lajes executadas para interveno das instaladoras. instaladoras. Todo o material ser fornecido pela construtora.

Restries As obras no podero aps as 20 horas.


Grupo



PMO

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Equipe do Projeto / Partes interessadas

Funes Nome Telefone E-mail Classificao [apoiadora/ neutra/ resistente]

Patrocinador do Projeto Rafael apoiador

Gerente do Projeto Thiago apoiador

Engenheiro Guilherme apoiador

Mestre de Obras Andr apoiador

Mecnico Fernando apoiador

Secretria Mrcia apoiador

Encanador Mendes apoiador

Pedreiro Marcelo apoiador

Servente Luis apoiador

Riscos A Sabesp pode no aprovar a ligao de gua ao empreendimento. O tempo de obras pode exceder comprometendo a inaugurao do hotel.


Grupo



PMO

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Aprovaes





Grupo

Declarao de Escopo do Projeto

2.1. Declaracao do escopo do projeto

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Controle de Verses


00 13/03/13 Grupo Emisso inicial

Objetivos deste documento Descrever de forma clara qual trabalho dever ser realizado e quais entregas sero produzidas.

Objetivos do projeto Realizar as instalaes hidro-sanitrias do Hotel Best Confort, na regio da Berrini, na cidade de So Paulo.

Escopo do Produto Fazem parte deste escopo apenas as instalaes de gua, esgoto e guas pluviais. Somente ser fornecida a mo-de-obra especializada.

Excluses do projeto / Fora do Escopo Esto fora do escopo as instalaes de fluidos hidrulicos especiais como leo diesel, gs combustvel e sistema de combate e proteo ao incndio. Todo o material a ser utilizado no faz parte do escopo. O mesmo ser fornecido pela construtora que est contratando a instaladora.

Restries As obras no podero ocorrer aps as 20 horas. A obra deve ser finalizada at 10/06/2013.

Premissas A obra j se encontra apta para a execuo de instalaes. A construtora j executou as lajes e estruturas da obra. A construtora ir fornecer todo o material necessrio para a execuo das instalaes.


Grupo

Declarao de Escopo do Projeto

2.1. Declaracao do escopo do projeto

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Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

1) Servios Gerais 2) Execuo de gua 3) Execuo de Esgoto 4) Execuco de guas Pluviais

Aprovaes





Grupo

Dicionrio da EAP

2.3.Dicionario da EAP Pgina 1 de 1

Controle de Verses


0 08/03/2013 Grupo Emisso Inicial

Objetivos deste documento O dicionrio da EAP serve como parte de um sistema de autorizao de trabalho descrevendo para os integrantes da equipe cada componente da estrutura analtica do projeto (EAP). O dicionrio da EAP, essencialmente, define limites do que includo no pacote de trabalho.

Relao dos componentes da EAP

1. Realizao de Servios Gerais Realizao de pedido oficial para ligao de gua, esgoto e guas pluviais na rede publica junto a Sabesp. Os documentos necessrios devero ser organizados e enviados pela secretria para a concessionria. O engenheiro dever analisar e verificar o projeto. Critrio de aceite: O pedido de ligao rede pblica dever ser realizado em 05 dias e a secretria dever obter protocolo de abertura de incio de processo na SABESP. O engenheiro dever analisar se o projeto est consistente, bem como se sua execuo ser possvel. Critrio de aceite: Obter um projeto exequvel em at 05 dias.

2. Execuo de gua Execuo da instalao da caixa dgua, redes de gua e colocao de registros e afins. Critrio de aceite: Obter uma infra- estrutura para gua possvel de ser usada no empreendimento, nas condies normativas e seguras, conforme NBR e concessionrias municipais. Isto deve ocorrer em at 24 dias.

3. Execuo de Esgoto Execuo de toda a rede de esgoto, bem como os pontos de ralo da obra. Critrio de aceite: Obter uma instalao de esgoto possvel de ser utilizada e enquadrada nas condies normativas vigentes segundo NBR e concessionrias municipais. Este pacote deve ser entregue em at 26 dias.

4. Execuo de guas Pluviais Realizao da coleta de guas pluviais do telhado e lanamento na rua. Critrio de aceite: Obter instalao realizada nos critrios normativos da NBR e concessionrias municipais. Este pacote dever ser desenvolvido em at 28 dias.

Aprovaes


Patrocinador do Projeto Rafael

Gerente do Projeto Thiago


Grupo

Lista de Atividades

3. Lista das Atividades

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Controle de Verses


0 08-03-2013 Grupo Emisso Inicial

Objetivos deste documento A lista das atividades contm todas as atividades do projeto. Ela criada no processo Definir as atividades, decompondo-se cada pacote de trabalho da EAP em componentes menores, que so as atividades necessrias para executar o pacote de trabalho. Esse documento tem como objetivo documentar e agilizar a decomposio dos pacotes de trabalho em atividades para posterior detalhamento dos atributos das atividades.

Entregas Pacotes de Trabalho - Atividades Instalaes Hidro-sanitrias

1. Servios Gerais

1.1 Regularizar processos nas concessionrias 1.2 Analisar o projeto

2. Instalao de gua

2.1. Execuo de caixa d'gua

2.1.2 Instalar bomba 2.1.3 Executar furos

2.1.4 Instalar bia 2.1.5 Supervisionar obra

2.2. Execuo de tubulao

2.2.1 Cortar tubos 2.2.2 Lixar tubos 2.2.3 Estancar tubos 2.2.4 Instalar infra- estrutura da caixa d'gua at os ambientes 2.2.5 Supervisionar instalao

2.3. Colocao de registros, vlvulas e afins

2.3.1 Instalar registros e vlvulas nas reas molhadas do prdio

3. Instalao de Esgoto

3.1 Execuo de tubulao

3.1.1 Cortar tubos


Grupo

Lista de Atividades

3. Lista das Atividades

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3.1.2 Lixar tubos 3.1.3 Estancar tubos 3.1.4 Instalar tubos das reas molhadas at a rua 3.1.5 Supervisionar

3.2 Ralos

3.2.1 Locar todos os ralos previstos no projeto 3.2.2 Instalar os ralos interligando-os rede principal

4. Instalao de guas Pluviais

4.1 Execuo de tubulao 4.1.1 Cortar tubos 4.1.2 Lixar tubos 4.1.3 Estancar tubos 4.1.4 Instalar tubos da cobertura at a rua 4.1.5 Supervisionar

4.2 Instalao de grelhas

4.2.1 Locar todos as grelhas previstas no projeto 4.2.2 Instalar as grelhas

4.3 Instalao das calhas

4.3.1 Nivelar as calhas 4.3.2 Encaixar todas as calhas 4.3.3 Instalar as tubulaes nas calhas 4.3.4 Supervisionar

Aprovaes




Plano de Comunicaes

Stakeholders Proposito da Mensagem Ferrmenta de comunicao Responsvel Periodo

Equipe do projeto

Informaes sobre

importancia do projeto,

alteraes, cronograma e

impactos

Reunies, correio, ferramenta

de gerenciamento de projetosGerente do projeto

Semanalmente e

Extraordinarios ( caso haja

grande mudanas)

Patrocinador

Feedback sobre o

cronograma e resultados

do projeto.

Reunies e Relatrios de

"Status Report"Gerente do projeto

Relatrios semanais e

Reunies nas entregas de

cada pacote e

Extraordinarios ( caso haja

grande mudanas)

PMO Escritrio de Projetos 9.1 matriz das comunica++es

Matriz das Comunicaes (Adaptado da ferramenta 5W2H) 6W2H

Cd.

What?

Qual informao

Why?

Qual propsito

Who?

Quem o

responsvel

Who?

Quem precisa da

informao

When?

Quando e Qual

periodicidade

Where?

onde ocorrero ou

sero armazenadas

How?

Template

How?

Procedimento, Best Practices Comentrios

1 Instalao hidro-

sanitaria

Compor o sistema hidro-sanitario do

hotel

Gerente de projetos Hotel Semanal Email

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PMO Escritrio de Projetos 10 e 11. Gerenciamento de Riscos

Gesto de Riscos 13/Apr/2013

Cd.

Severi

dade Descrio do risco

Probabi-

lidade Impacto Descrio do Impacto Categoria Ao Descrio da ao Responsvel Previso Comentrios

1 5 Acidente de trabalho 1-Muito

baixa

5-Muito Alto Problemas trabalhistas e mo de obra Organizacional Prevenir Estabelecer regras de segurana Engenheiro

2 12 Falta de material 3-Mdia 4-Alto Falta de material para produo Externo Mitigar Acompanhar os fornecedores Secretaria

3

20

Problemas estruturais no conhecidos 5-Muito

Alta

4-Alto Problemas estruturais que inviabilizem a

construo

Tcnico Transferir Ter como premissa que a estrutura

deve estar em condies para

realizar a instalao

Engenheiro

4

4

Estrutura no eficiente 2-Baixa 2-Baixo Falha na estrutura em funcionamento Tcnico Mitigar Inspees frequente para identificar

falhas

Engenheiro

5

12

Problemas ambientais 3-Mdia 4-Alto Problemas com legislaes ambientais e

concessionrias locais

Tcnico Mitigar Verificar com os orgos competentes

os requisitos para instalao

Engenheiro

6

6

Desligamento de funcionario 2-Baixa 3-Mdio Saida de funcionrio Organizacional Mitigar Dar condies e motivao para os

funcionrios

Gerente do

Projeto

7

6

Chuva 3-Mdia 2-Baixo Causar problemas de solo e infiltrao Externo Mitigar O projeto ser realizado em tempo

com pouca chuva

Mestre de obra

8

6

Problemas com hospedes, caso a obra

avane o calendrio

2-Baixa 3-Mdio Incomodar hospedes com sujeira e

barulho

Externo Mitigar Definir os melhores horarios para

executar tarefas mais pesadas

Mestre de obra

9

4

Problemas mecanicos 1-Muito

baixa

4-Alto Problemas na estrutura mecanica Tcnico Prevenir Fazer inspees e testes ps

implementao

Mecanico

10 0

11 0

12 0

13 0

14 0

15 0

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