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1 TRÍADE ESTUDOS JURÍDICOS Curso Preparatório de Concurso Público Rua Buenos Aires, 178-C Centro - Petrópolis – RJ [email protected] PROIBIDA A REPRODUÇÃO (24) 9977-6162 – 2237-6162 FAVOR TRAZER A APOSTILA NA PROXIMA AULA Professor: Saulo Borba Editores de Texto e Planilhas INSS Aula 3 Word e Writer Algumas diferenças entre os dois programas: 1 - Onde encontramos a BARRA DE MENUS, no WRITER, e versões do WORD anteriores a 2007, nas versões do WORD de 2007 e 2010 o que temos é a denominada FAIXA DE OPÇÕES. 2 Também para as versões do WORD 2007 e 2010 não encontramos a BARRA DE FERRAMENTAS como no WRITER e versões antigas do WORD. O que temos são GUIAS (PÁGINA INICIAL, INSERIR, LAYOUT DE PÁGINA, REFERÊNCIAS e ETC), que possuem GRUPOS e que por fim contém as ferramentas. Tela inicial do WORD 2010 Tela Inicial do WRITER

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TRÍADE ESTUDOS JURÍDICOS Curso Preparatório de Concurso Público

Rua Buenos Aires, 178-C Centro - Petrópolis – RJ [email protected] PROIBIDA A REPRODUÇÃO

(24) 9977-6162 – 2237-6162 FAVOR TRAZER A APOSTILA NA PROXIMA AULA

Professor: Saulo Borba

Editores de Texto e Planilhas – INSS

Aula 3

Word e Writer

Algumas diferenças entre os dois programas:

1 - Onde encontramos a BARRA DE MENUS, no WRITER, e versões do WORD anteriores a

2007, nas versões do WORD de 2007 e 2010 o que temos é a denominada FAIXA DE

OPÇÕES.

2 – Também para as versões do WORD 2007 e 2010 não encontramos a BARRA DE

FERRAMENTAS como no WRITER e versões antigas do WORD. O que temos são GUIAS

(PÁGINA INICIAL, INSERIR, LAYOUT DE PÁGINA, REFERÊNCIAS e ETC), que

possuem GRUPOS e que por fim contém as ferramentas.

Tela inicial do WORD 2010

Tela Inicial do WRITER

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- Devemos atentar para o botão “Mostrar tudo” no WORD o que é chamado de “Caracteres não

imprimiveis” no Writer; (Botão que mostra por exemplo, onde estão os parágrafos (onde

digitamos ENTER), espaços e tabulações);

- Para inserirmos um parágrafo basta usarmos o atalho CTRL + ENTER ou através da

ferramenta QUEBRA DE PÁGINA.

Seleção de Texto.

WORD WRITER

2 cliques Seleciona palavra Seleciona palavra

3 cliques Seleciona um parágrafo Seleciona uma frase

4 cliques Não existe Seleciona um parágrafo

- No WORD para selecionarmos uma frase basta darmos um CTRL + CLIQUE

Seleção com teclas modificadas (WORD E WRITER)

Seleção Estendida – SHIFT;

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Seleção Múltipla – CTRL;

Seleção Bloco – ALT.

Modos de selecionar (WORD E WRITER)

PADRÃO – Seleciona normalmente;

EXT – Como se a tecla SHIFT estivesse acionada;

ADIC – Como se a tecla CTRl estivesse acionada;

BLOCO – Como se a tecla ALT estivesse acionada.

O asterisco na barra de status do WRITER indica que o documento já teve uma alteração e deve

ser salvo.

Formatação (WORD E WRITER)

- É importante notar que para efeitos de formatação basta que o ponto de inserção esteja no

parágrafo para que se aplique uma ferramenta.

- Com um clique na palavra pode-se aplicar o negrito, por exemplo. Caso o ponto de inserção

esteja entre 2 letras de uma palavra o efeito de fonte será aplicado na palavra inteira. Exceção é

para ferramenta realce.

Cópia do arquivo no formato PDF

- O Word 2010 é capaz de salvar documentos no formato PDF. Vá ao menu Arquivo e clique

em Salvar como. Na janela que surgir, escolha a opção PDF no campo Tipo. Agora, basta clicar

em Salvar.

- O Write também permite salvar em PDF, basta ir em menu arquivo e salvar em PDF.

Alterando capitulação

- Para alterar a capitulação no WORD 2010 basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo e

pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Ao fazê-lo uma vez, a primeira letra de cada

palavra ficará maiúscula. Repita o procedimento e todas as letras ficarão nesta condição. Se

digitar o comando pela terceira vez, todas as letras ficarão minúsculas.

Exercícios

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Prova: FCC - 2013 - Banco do Brasil - Escriturário - 2013

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Word;

1- Considere o trecho abaixo, retirado do Código de Proteção e Defesa do Consumidor.

Art. 42. Na cobrança de débitos, o consumidor inadimplente não será exposto a ridículo, nem

será submetido a qualquer tipo de constrangimento ou ameaça.

PARÁGRAFO ÚNICO. O consumidor cobrado em quantia indevida tem direito à repetição do

indébito, por valor igual ou em dobro do que pagou em excesso, acrescido de correção

monetária e juros legais, salvo hipótese de engano justificável.

(<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8078.htm>)

Para que o texto tenha sido apresentado como acima exposto, foram realizadas algumas

formatações como adição de sublinhado e negrito, espaçamento entre os parágrafos,

alinhamento justificado e transcrição da expressão “Parágrafo Único” para letras maiúsculas.

Para conseguir os efeitos descritos, foram utilizados recursos do Microsoft Word 2010 (em

português) disponíveis

a) nos grupos Formatação e Edição, na guia Ferramentas.

b) no grupo Formatação, na guia Ferramentas.

c) nos grupos Fonte e Parágrafo, na guia Página Inicial.

d) no grupo Estilo, na guia Layout da Página.

e) nos grupos Texto e Parágrafo, na guia Formatar.

Prova: FCC - 2013 - Caixa - Médico do Trabalho

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Word;

Considere o seguinte trecho de um poema de Fernando Pessoa editado no Microsoft Word:

Considerando que o quadro representa as margens da página, os parágrafos 1, 2 e 3 estão,

respectivamente, com alinhamento

a) à Esquerda, Justificado e à Direita.

b) à Esquerda, Centralizado e Justificado.

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c) Centralizado, à Esquerda e à Direita.

d) Centralizado, à Esquerda e Justificado.

e) Justificado, à Esquerda e à Direita.

Prova: FCC - 2013 - PGE-BA - Analista de Procuradoria - Área de Apoio Calculista

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Word; Editor de Textos;

3-Um Analista da Procuradoria utiliza o Microsoft Word 2003 para editar os seus documentos.

Como a formatação dos documentos é sempre igual, ele deseja salvar um documento exemplo

como modelo. Por padrão, a extensão dos arquivos de modelo de documento do Word 2003 é:

a) doc

b) tmp

c) txt

d) dot

e) rtf

Prova: FCC - 2012 - MPE-PE - Analista Ministerial - Área Jurídica

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Word; Editor de Textos;

4- No Microsoft Word 2007 ou superior é possível salvar arquivos no formato de texto Open

Document, usado por alguns aplicativos de processamento de texto, como o OpenOffice.org

Writer e o Google Docs. A extensão de um arquivo salvo no formato de documento citado

acima é:

a) .odt

b) .pdf

c) .xps

d) .mdb

e) .pps

Prova: FCC - 2012 - Prefeitura de São Paulo - SP - Auditor Fiscal do Município - Gestão

Tributária - Prova 4

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Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Word; Editor de Textos;

O MS Word

a) é apenas um editor de textos, não permitindo a edição de figuras e tabelas.

b) não permite a construção automática de uma tabela de conteúdo para um documento.

c) possui recursos de correção ortográfica e correção gramatical.

d) permite a construção de slides com transições sofisticadas.

e) permite formatação condicional do documento, atribuindo-se fontes e cores de acordo com o

seu conteúdo.

Prova: FCC - 2014 - TCE-RS - Auditor Público Externo - Engenharia Civil - Conhecimentos

Básicos

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Editor de Textos; Microsoft Word 2010;

6- O editor de texto Microsoft Word 2010 possui diversas ferramentas de formatação de texto,

que se revelam bastante úteis em diversas situações. Dentre elas há os botões denominados

Sombreamento e Tachado, cujas funções são, respectivamente,

a) alterar a cor do texto selecionado e sublinhar o texto selecionado com uma linha dupla.

b) alterar as cores do tema em uso e modificar o tipo de parágrafo selecionado.

c) colorir o plano de fundo atrás de um texto ou parágrafo selecionado e desenhar uma linha no

meio do texto selecionado.

d) modificar o espaçamento utilizado no texto selecionado e alterar o tipo da letra do texto

selecionado para o estilo Tachado.

e) modificar o tipo de marcador utilizado no parágrafo selecionado e fazer com que o texto

selecionado fique sobrescrito.

EXCEL e CALC

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Excel 2007 e 2010

65536 Colunas que vão de A a XFD.

1.048.576 Linhas.

Excel 2003

256 Colunas que vão de A a IV.

65536 Linhas.

Calc

1024 Colunas que vão de A a AMJ.

1.048.576 Linhas.

Aplica-se aos dois programas:

Teclas importantes:

ENTER (confirma inserção e passa para célula de baixo);

TAB (confirma inserção e passa para o lado);

ESC (cancela inserção antes de confirmar);

DELETE (exclui conteúdo da célula);

BACKSPACE (edita a célula e a limpa, porém no calc abre uma janela de opções);

F2 (dá acesso ao conteúdo da célula para modificar, ou melhor, editar).

- Todo texto é alinhado à esquerda da célula.

- Todo número é alinhado à direita.

- Uma célula contém um cálculo, quando começamos a digitar com um sinal de igual, mais,

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menos ou arroba.

- No Calc não é aceito o arroba como inicio de fórmula.

- Prioridade para os operadores são na seguinte ordem : resolve-se potência, multiplicação e

divisão e por último soma e subtração.

Seleção de células

Excel

- Clicando no meio da célula, a selecionamos. Clicando em sua borda e arrastando podemos

mover o conteúdo. Clicando em sua lateral inferior direita aparecerá uma cruz preta que se

chama alça de preenchimento.

Calc

- O que difere dos exemplos acima é para mover o conteúdo, sendo necessário selecionar

primeiro e depois arrastar.

Referências

Word

- O sinal de referência é o ponto de exclamação !.

- Para outra planilha de outro arquivo, devemos colocar entre colchetes o nome do arquivo

referenciado com a extensão.

[Arquivo]Planilha!célula ----- no Excel

Calc

- Para fazer referência para outro arquivo:

‘Arquivo’#Planilha.célula

Alça de preenchimento

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Aplica-se aos dois programas:

Quando estamos com um Texto na célula e utilizamos a alça de preenchimento temos o texto

replicado.

Exceções:

meses (por extenso);

meses (abreviados com 3 letras);

dias da semana (por extenso);

dias da semana (abreviados com 3 letras);

textos terminados em números.

- O nome do dia da semana deverá ser escrito por completo, ou seja, segunda-feira, terça-feira...

Excel

- O excel replica números.

- Quando seguro a tecla CTRL, no Excel, fazemos uma sequencia numérica de razão 1.

Calc

- Faz seqüência numérica de razão 1

- Com o CTRL faz exatamente o contrário, ou seja, replica o número.

Aplica-se aos dois programas:

- A alça não pode ser puxada na diagonal.

- Quando copiamos uma fórmula ela ficará atualizada quando colada.

- Quando recortamos uma fórmula não será atualizada na colagem.

Referências fixas ou absolutas

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- O símbolo $ trava a letra ou o número.

Funções

Excel

=HOJE() - retorna a data atual (dd/mm/aaaa).

=AGORA()- retorna a data e a hora atuais.

=PI() - retorna 3,141592654 (9 casas)

=ALEATÓRIO() - retorna um número aleatório entre 0 e 1.

Função com 1 argumento:

RAIZ(num) – retorna a raiz quadrada do número indicado como argumento.

- No Calc a função HOJE() retorna a data com o ano em 2 dígitos.

Algumas teclas de atalho do Word 2007 e 2010.

Ctrl+Shift+C Ferramenta Pincel

Ctrl+N Negrito

Ctrl+I Itálico

Ctrl+S Sublinhado

Ctrl+= Subscrito

Ctrl+Shift+ + Sobrescrito

Ctrl+Shift+F Fonte

Ctrl+Shift+P Tamanho da Fonte

Ctrl+> Aumenta Fonte

Ctrl+< Reduzir Fonte

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Ctrl+Q Alinhado a Esquerda

Ctrl+E Alinhado Centralizado

Ctrl+J Alinhado Justificado

Ctrl+* Mostrar Tudo

Ctrl+L Localizar

Ctrl+U Substituir

Ctrl+T Selecionar Tudo

Ctrl+Shift+ -> Seleciona Palavra( ctrl+shift+seta p/direita)

Ctrl+clique Seleciona uma Frase

Ctrl+Return Quebra de Página

Alt+Ctrl+F Inserir nota de Rodapé

Alt+Ctrl+D Inserir nota de Fim

Alt+Shift+X Marcar Entrada ( texto selecionado no Índice do documento )

Alt+Shift+I Marcar Sitação

F7 Ortografia e Gramática

Alt+clique Pesquisar

Shift+F7 Dicionário de Sinônimos

Ctrl+Shift+E Controlar Alterações

Alt+F8 Exibir Macros

Ctrl+B Salvar

Ctrl+Z Desfazer

Ctrl+Y Refazer

F12 Salvar Como

Ctrl+A Abrir

Ctrl+P Imprimir

Ctrl+O Novo Documento

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Shift+F3 Letra Maiúscula no texto selecionado

Algumas teclas de atalho do Writer:

CTRL + F12 - Abre a janela para inserir tabelas.

CTRL + P - Abre a janela de impressão.

CTRL + S - Salva o arquivo.

F7 - Verifica a ortografia.

CTRL + B - O texto selecionado ficara em negrito.

CTRL + A - Seleciona todo o texto.

CTRL + Z - Desfaz a última alteração do arquivo.

CTRL + Y - Refaz a última alteração do arquivo.

CTRL + N - Cria um novo documento.

CTRL + Q - Fecha o BrOffice Writer.

CTRL + X - Remove o texto selecionado

CTRL + C - Copia o texto selecionado.

CTRL + V - Cola o texto copiado.

CTRL + I - O texto selecionado ficara em itálico.

CTRL + U - O texto selecionado ficará sublinhado.

Exercícios

Prova: VUNESP - 2012 - TJ-SP - Técnico em Informática

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Excel;

7- Considere os seguintes recursos, presentes na Barra de Status do MSExcel 2010.

Esses recursos permitem ajustar o

a) zoom de visualização do documento.

b) tamanho do cursor de edição.

c) tamanho da fonte do texto selecionado.

d) espaçamento entre páginas no documento.

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e) espaçamento entre linhas do parágrafo selecionado.

Prova: FEPESE - 2013 - DPE-SC - Técnico Administrativo

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Microsoft Excel; Teclas de atalho;

8- Assinale a alternativa que indica a tecla de atalho do MS Excel versão 2010 em português do

Brasil para inserir a data atual em uma célula.

a) Ctrl + :

b) Ctrl + ;

c) Ctrl + /

d) Ctrl + D

e) Ctrl + Shift + D

Prova: FCC - 2012 - MPE-PE - Analista Ministerial - Área Jurídica

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: BrOffice Calc;

9- No Libre Office Calc, a função que retorna a data e hora atual do computador é chamada:

a) Hora Atual ().

b) Agora ().

c) Data Hora ().

d) Tempo ().

e) Horário ().

Prova: FCC - 2013 - Sergipe Gás S.A. - Assistente Técnico Administrativo - RH

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e

BrOffice.org Calc;

10- A planilha a seguir, construída utilizando-se o Microsoft Excel 2010 (em português), mostra

a simulação do valor economizado por uma pessoa durante certo número de meses. Na linha 2,

a pessoa economiza R$ 200,00 a cada mês por um prazo de 24 meses. Na linha 3, a pessoa

economiza R$ 300,00 a cada 2 meses, por um prazo de 12 meses. Na linha 4, a pessoa

economiza R$ 500,00 a cada 3 meses, por um prazo de 6 meses.

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Na célula D2 deve-se digitar uma fórmula baseando-se nos conceitos de utilização da regra de

três para calcular o valor total economizado pelo tempo em meses presente na célula C2. A

fórmula que deve ser digitada na célula D2 de forma que possa ser copiada, posteriormente,

para as células D3 e D4 gerando automaticamente os resultados nessas células, é

a) =A2*B2/C2

b) =B2*C2/A2

c) =200*24/1

d) =A2*C2/B2

e) =A2*C2/RAIZ(B2)

Prova: FCC - 2013 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e

BrOffice.org Calc;

11- A planilha abaixo foi criada utilizando-se o Microsoft Excel 2010 (em português).

A linha 2 mostra uma dívida de R$ 1.000,00 (célula B2) com um Credor A (célula A2) que

deve ser paga em 2 meses (célula D2) com uma taxa de juros de 8% ao mês (célula C2) pelo

regime de juros simples. A fórmula correta que deve ser digitada na célula E2 para calcular o

montante que será pago é

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a) =(B2+B2)*C2*D2

b) =B2+B2*C2/D2

c) =B2*C2*D2

d) =B2*(1+(C2*D2))

e) =D2*(1+(B2*C2))

Prova: FCC - 2012 - TJ-PE - Técnico Judiciário - Técnico em Enfermagem

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e

BrOffice.org Calc;

12- Considere a seguinte situação em uma planilha MS-Excel (2003):

Selecionar as células de B1 até B4 e depois arrastar essa seleção pela alça de preenchimento

para a célula B5, fará com que o valor correspondente a Próximo seja

a) 196.

b) 212.

c) 232.

d) 246.

e) 306.

Prova: FCC - 2011 - TRT - 20ª REGIÃO (SE) - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e

BrOffice.org Calc; BrOffice.org e LibreOffice Calc;

13- Muitas vezes o conteúdo que está sendo digitado não cabe na célula da planilha. Nesse caso,

é necessário inserir uma quebra de linha na célula. Para realizar esse procedimento utiliza-se no

Calc do BrOffice 3.1 e no Excel 2010, respectivamente,

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a) Alt+Enter e Ctrl+Enter

b) Alt+Tab e Shift+Tab

c) Shift+Enter e Alt+Enter

d) Ctrl+Enter e Ctrl+Tab

e) Ctrl+Enter e Alt+Enter

Prova: FCC - 2011 - Banco do Brasil - Escriturário

Disciplina: Noções de Informática | Assuntos: Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e

BrOffice.org Calc; BrOffice.org e LibreOffice Calc;

14- Considere a planilha abaixo:

Os produtos da coluna C foram obtidos pela aplicação da fórmula A2*B2, copiada de C2 para

C3 e C4. Tanto no Excel quanto no BrOffice.org Calc, utilizando o mesmo procedimento para a

coluna D, os produtos exibidos em D2, D3 e D4, foram obtidos pela fórmula em D2 igual a:

a) $A$2*B$2.

b) $A$2*$B$2.

c) A$2*B2.

d) A2*$B$2.

e) $A2*B2.