Baixar Título de Cliente

Índice

1. Pasta Dados básicos:......................................................................................................................4

1. Utilização de Matchcode..................................................................................................................6

2. Atalhos: Botões e Teclado...............................................................................................................9

Baixar Título e Documento de Juros ao Cliente

Objetivo

Efetuar a baixa do título mais os juros atribuídos ao cliente.

Pré-requisitos

Ter um ou mais documentos vencido de um cliente.

Ter o documento de juros.

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Entrada de pagamento

Código da Transação

F-28

Descrição do Procedimento

Verificar o título vencido e o documento dos juros do cliente através da transação FBL5N – Relatórios de Partidas em Aberto de Clientes.

F-28

1. Pasta Dados básicos:

Preencha os campos Obrigatórios, Opcionais e Condicionais, conforme a necessidade:

Campo O/P/C Descrição/Ação

Clicar no botão

Clicar no botão “Simular” para análise do documento antes de efetuar a contabilização.

Após análise e certeza de que o documento está correto clique no botão “Salvar” .

No rodapé da tela será exibido o nº do documento SAP, anote o número no documento em papel para registro.

1. Utilização de MatchcodeUm código de equivalência (matchcode) é geralmente utilizado para encontrar valores para inserção em campos que têm um número excessivo de valores possíveis a serem listados. Esta característica pode ser utilizada na execução de relatórios, quando forem inseridos critérios de seleção.

Quando você clicar sobre um campo, aparecerá um botão Matchcode ao lado direito do campo.

Clicando sobre o botão Matchcode, será exibida uma janela como a seguinte:

botão Matchcode

Se você clicar no lado inferior esquerdo da tela, terá acesso a uma lista completa de itens a escolher para seus critérios de seleção. Nota: a pesquisa se limita a 500, mas poderá ser alterada para 9999, por exemplo, para incluir tudo.

Se você clicar em no lado direito do quadro, aparecerá uma lista semelhante à apresentada abaixo, mostrando as diversas opções de visualização.

Escolha um método de pesquisa, clicando sobre o texto da opção desejada. Na janela que se apresentar, insira os termos de pesquisa que você conhece - não precisa colocar um valor em cada campo - depois pressione <Enter>. Todos os registros equivalentes aos seus termos de pesquisa serão exibidos. Este método de pesquisa limita a quantidade de itens que você precisa examinar para chegar ao seu registro desejado. Para selecionar um código ou registro, faça um

duplo clique sobre o mesmo, ou clique uma vez sobre o mesmo e depois pressione

Se apenas um código satisfizer os critérios de pesquisa, o código será automaticamente colocado no campo.

Quando pesquisar via códigos de equivalência, é útil usar coringas quando digitar seus critérios

de pesquisa. O símbolo de coringa (*) é utilizado no SAP para substituir qualquer quantidade de

caracteres numa pesquisa. Utilize o (+) para substituir somente um caracterer numa pesquisa.

Por exemplo: se estiver pesquisando "Descrições de contas GL no Plano de Contas" e souber que o nome da conta tem a palavra “Banco”, mas não souber o restante do nome, digite *banco* no campo de texto longo GL, aparecerão as seguintes opções (Nota: estes dados não são dados reais):

2. Atalhos: Botões e Teclado

Em muitos casos, existem várias formas de realizar a mesma função no SAP. Abaixo estão alguns atalhos úteis no SAP.

InserirEnter

Valida os dados inseridos e segue para a próxima tela, transação, ou menu.

Caixa de Comando Onde podem ser inseridos os códigos de transação e instruções.

LançarCtrl + S

Salva os dados e segue para a próxima tela, transação ou menu. Se os dados estiverem incorretos, aparecerá uma mensagem mostrando detalhes do problema.

RetornarF3

Retorna à tela anterior do SAP.

SairShift + F3

Permite que você saia de uma tarefa sem passar por todas as telas. É também uma forma de desconectar-se do SAP.

CancelarF12

Cancelará a transação atual que você está processando e/ou detalhes que inseriu na tela do SAP.

ImprimirCTRL+P

Envia documento/relatório para impressão.

EncontrarCtrl + F

Durante a realização de uma pesquisa extensa, este ícone permitirá que você encontre um documento em especial.

Encontrar Novamente Uma vez que uma pesquisa tenha sido executada, este ícone permitirá que você continue através da pesquisa.

Primeira PáginaCtrl + Page Up

Segue para a primeira página.

Página SeguintePage Down

Segue para a página seguinte.

Última PáginaCtrl + Page Down

Segue para a última página.

Cria uma nova sessão Cria uma nova sessão no SAP.

Gera um atalho na área de trabalho

Cria um atalho na sua área de trabalho no Windows.

AjudaF1

Acessará ajuda on-line de SAP.

Menu do UsuárioCtrl + F10

Menu do usuário SAP, específico para o usuário.

Menu padrão SAPCtrl + F11

Menu padrão SAP com todos os dados disponíveis para o usuário.

Exibir menu de um grupo de atividade

Shift + F5

Menu de grupo de actividade SAP com todos os dados disponíveis para o grupo de actividade.

Incluir nos favoritosCtrl + Shift + F6

Incluir transcção/arquivo/página web na lista de itens mais freqüentemente utilizados.

Excluir dos favoritosShift + F2

Excluir transação/arquivo/página web da lista de itens mais freqüentemente utilizados.

Deslocar favoritos para baixo

Ctrl + Shift + F2

Posicionar favoritos deslocando para baixo transação/arquivo/página web destacados.

Deslocar favoritos para cima Ctrl + Shift + F1

Posicionar favoritos deslocando para cima transação/arquivo/página web destacados.

Inserir/Continuar Valida os dados inseridos e segue para a próxima tela, transação, ou menu. Utilizado também para continuar e pesquisar.

Duplicar Linha Criar uma linha duplicada dos dados inseridos.

Exibir ConteúdoF6

Exibe conteúdo do documento ou relatório.

Escolher Variante de Exibição

Escolhe a forma em que a tela apresenta os dados.

Ctrl + F9Executar

F8Inicia o processamento de uma transação ou relatório.

Inserir Linha/Excluir Linha

Insere/exclui linha em um documento.

ExcluirShift + F4

Elimina item.

Escolher detalheCtrl + Shift + F3

Irá procurar possíveis entradas que correspondam a critérios definidos ou exibir uma lista de entradas (se não for muito grande)

Mudar favoritosCtrl + Shift + F3

Mudar favoritos.

Classificar em ordem crescente

Ctrl + Shift + F5Classificar em ordem decrescente

Ctrl + Shift + F4

Permite que um documento ou relatório seja classificado em ordem crescente ou decrescente.

Para alterar/selecionar os campos que devem aparecer no layout da tela de relatórios

Para gravar o layout definido na tela de relatórios

Cabeçalho do Documento

F8/F5

Exibe detalhes do cabeçalho do documento

Salvar o arquivo local em

Ctrl + Shift + F12

Salva o arquivo em um local (diretório/pasta) e tipo de arquivo de sua escolha.

PlanilhaShift + F4

Exporta documento ou relatório para Excel.

Matchcode F4 Exibe lista com as possíveis entradas para o campo.

Shift + F4 Mantém a lista exibida enquanto você faz uma selecção. Clique no botão, e depois faça um duplo clique para selecionar um valor.

Shift + F6 Restabelece a lista original do matchcode.

Ctrl + F1 Seleciona todos os itens da tela

Ctrl + F12 Desmarcar todos os itens da tela

Ctrl + F3 Início/fim de bloco. Selecione o primeiro item; clique no botão. Selecione o último item; clique no botão

F7 Exibir todos os valores possíveis

F8 Desfazer todos os níveis

F2 Selecionar opções. Escolher valores >, <, etc

Shift + F4 Seleções dinâmicas. Selecionar campos adicionais para critérios de pesquisa

Shift + F5 Filtrar; limitar os valores a pesquisar

None Múltipla seleção, Inclui ou exclui valores individuais ou faixas de valores