Sérgio Noia

METODOLOGIA DOS 5S

Metodologia 5S

Agenda

Histórico

Objetivos

Visão Detalhada dos 5 Sensos

Resultados dos 5S

O 5S e o Meio Ambiente

Estudo de Caso

Metodologia 5S

Histórico do 5S

O 5S surgiu no Japão no início dos anos 1950. Na indústria, seus principais papéis são: liberar áreas, evitar desperdícios, melhorar relacionamentos, facilitar as atividades e localização de recursos disponíveis.

Trata de uma sigla formada pelas iniciais de cinco palavras japonesas. No Brasil, alguns “S”  foram traduzidos usando palavras variadas. Com isso, o 5S gerou resultados diferentes de um local para outro.

A tradução que adotamos é uma das mais praticadas, graças ao trabalho feito pela Fundação Christiano Ottoni (FCO), em empresas e escolas, a partir da década de 90. É a tradução adequada a qualquer lugar onde se vive, por não usar expressões exclusivas do meio empresarial.

Metodologia 5S

Quais são o objetivos dos 5 S?

Melhoria da Qualidade

Prevenção de acidentes

Redução de custos

Prevenção de quebras

Melhoria do ambiente de trabalho

Melhoria do ânimo dos empregados

Incentivo à criatividade

Administração participativa

Metodologia 5S

Os 5 Sensos

SEIRISEIRI

1- Selecionar e Eliminar

SEITONSEITON

2- Ordenar ferramentas,instrumentos e materiais

SEISOSEISO

3- Limpar o local de trabalho

SEIKETSUSEIKETSU

4- Estabelecer novos padrões

SHITSUKESHITSUKE

5- Manter e melhorar os padrões

Metodologia 5S

Devemos separar e classificar o útil do inútil,

eliminando tudo que for desnecessário.

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1º “S” – SEIRI (Descarte)

Tão simples, mas tão difícil de se realizar. Antes de

mais nada, é difícil separar aquilo que necessitamos

daquilo que não necessitamos.

Vamos armazenando peças, materiais, em processo,

máquinas, sem uma previsão concreta de uso. E este

acúmulo acaba atrapalhando o fluxo normal do dia-a-

dia.

E isto passa a ser uma perda, permanecendo por longo

tempo.

Metodologia 5S

1º “S” – SEIRI (Descarte)

Eliminar não significa

necessariamente jogar fora, e sim

destinar cada coisa para onde

possa ser útil.

O 1º S é o desenvolvimento da

noção de utilidade.

Metodologia 5S

Como executar o Descarte?

A melhor maneira é fazendo a pergunta: “quando eu uso?”

Toda hora; Todo dia; Periodicamente; Eventualmente; Não é utilizado -> descartar.

Metodologia 5S

Quais as formas de Descarte?

Troca Venda Recuperação Recolher ao Almoxarifado Colocar no lixo Etc.

Metodologia 5S

Os benefícios do Descarte

Utilização mais racional do espaço; Eliminação do excesso de ferramentas,

armários, estantes, documentos de validade limitada;

Redução do tempo de procura de documentos e materiais;

Facilidade de controle da carga.

Metodologia 5S

IDENTIFICANDO e PADRONIZANDO, qualquer pessoa pode localizar tudo

facilmente.

Metodologia 5S

2º “S” – SEITON (Ordenação)

Ao realizar o Descarte, no local de trabalho, acaba sobrando apenas o estritamente necessário.

O próximo passo é ordenar de tal forma que qualquer um possa localizar o necessário, sem

procurar.

Nesta fase estamos realizando a Ordenação.

SEITON é deixar em ordem aquilo que é necessário, identificando-o de forma que qualquer pessoa possa localizar facilmente.

Metodologia 5S

Executando a OrdenaçãoClassificação do Material Ação

Necessário e de uso freqüente? Mantê-lo o mais próximo possível do usuário.

Necessário e de uso esporádico?Mantê-lo em instalações centrais que permitam uma otimização do uso.

Necessário, porém precisa de recuperação?Recuperá-lo em função do custo/benefício e da disponibilidade financeira.

Desnecessário, porém útil para outras pessoas ou seções?

Fornecê-lo para interessados ou transferindo a carga.

Desnecessário, porém útil para outros fins? Adaptá-lo ou aliená-lo.

Desnecessário e inútil?Expor o material durante um período definido para possíveis interessados; Descartá-lo.

Metodologia 5S

2º Senso - Ordenação

No escritório

Nas nossas mesas / postos de trabalho

Em todo lugar

Metodologia 5S

Metodologia 5S

Metodologia 5S

Metodologia 5S

No escritório:

Material Como organizar

Manuais de instrução, legislações e documentos

Crie um arquivo para todos os tipos de documentos e agrupe por assunto.

Materiais extras de expedienteColocá-los em armário ou de volta no almoxarifado

Provérbios ou citaçõesNo máximo dois por mural. Jogue fora outros ou coloque no arquivo pessoal.

Materiais promocionais, pesos de papéis, relógios, etc

Guarde no armário e reveze quando novos chegarem.

Metodologia 5S

Nas nossas mesas:

A freqüência de uso é a chave para a localização, pense em seu posto de

trabalho como “espaço principal”. Tudo que fique perto, deve valer a pena, o

que significa usá-los com freqüência;

Comece pelas gavetas, colocando-as em ordem, agrupando, jogando fora e

redistribuindo itens. Isso significa que devemos limitar os itens pessoais a uma

gaveta;

O objetivo não é uma mesa ou bancada perfeita o tempo todo. Em vez disso, é

a capacidade de encontrar coisas quando precisa delas e ter sempre um local

de trabalho limpo.

Deve-se processar tudo o que estiver sobre a mesa ou bancada, colocando

cada coisa em seu local apropriado com rapidez e facilidade;

Se tiver uma caixa de saída, limpe-a pelo menos uma vez ao dia.

Metodologia 5S

Nas nossas mesas e bancadas:

RESUMINDO...

1. Limpe sua mesa ou bancada no final de cada dia;

2. Seja seletivo sobre o que manter;

3. Jogue coisas fora,

4. Arquive rapidamente.

Metodologia 5S

Nas nossas mesas:

Para Organizar as Gavetas:

1. Reorganize itens, colocando os que forem afins juntos;

2. Limite seus itens pessoais em uma gaveta (de preferência a última);

3. Leve suas “tralhas” em excesso para casa;

4. Apenas itens de uso freqüente devem ficar próximos a seu local de trabalho;

5. Use caixas para objetos pequenos.

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2º “S” – SEITON (Ordenação) BENEFÍCIOS DA ORDEM

Elimina as causas de acidente e incêndios;

Previne o desperdício de energia;

Proporciona melhor aproveitamento do espaço tão precioso;

Garante a boa aparência da fábrica;

Encoraja melhores hábitos de trabalho;

Impressiona o cliente;

Reflete uma Fábrica bem administrada;

Simplifica o trabalho de limpeza;

Torna o trabalho mais fácil e agradável de ser realizado.

Metodologia 5S

Benefícios de ser organizado:

Maior controle sobre minha mesa ou

bancada;

Outros podem encontrar informações

quando eu estiver fora;

Ser um bom exemplo;

Ter mais tempo!

Metodologia 5S

Mais importante do que limpar é aprender a não sujar.

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3º “S” – SEISO (Limpeza)

Um ambiente de trabalho limpo, além de causar boa impressão aos clientes pode evitar acidentes bobos;

Cada um é responsável pela limpeza de sua área, postos de trabalho ou sala e de si MESMO;

Material de limpeza deve sempre estar disponível a todos;

Estabeleça locais próprios para o lixo e estude a melhor forma de retirá-lo;

Combata as “FONTES DE SUJEIRA”.

Metodologia 5S

Executando o 3º S

Defina responsáveis para as áreas comuns; Meio limpo não existe; Não jogue coisas no chão – o lugar do lixo é no

lixo; Conserve limpos mesas, gavetas, armários... Antes de guardar, limpe o material usado.

Metodologia 5S

3º “S” – SEISO (Limpeza)

A limpeza deve ser dividida em três etapas:

MACRO: Limpeza geral do todo (da fábrica, da seção, do prédio, da oficina, etc.)

INDIVIDUAL: Considera locais ou equipamentos específicos - individuais (área da furadeira, a furadeira, a área de usinagem de eixos, etc.)

MICRO: Considera as últimas subdivisões. (uma peça, uma pasta, uma ferramenta, etc.)

Metodologia 5S

Benefícios da Limpeza

Bem estar quanto à saúde física e mental; Melhoria de imagem interna e externa do

local de trabalho; Melhoria e preservação dos equipamentos

e maior vida útil; Eliminação das causas de sujeira; Eliminação de desperdícios; Ambiente mais agradável e sadio.

Metodologia 5S

Padronizar comportamento, valores e práticas favoráveis à saúde física, mental

e ambiental.

Metodologia 5S

Como executar o 4º S?

Mantenha os três primeiros sensos: Descarte,

Ordenação e Limpeza;

Cuide-se: faça exames periódicos e exercícios

físicos;

Educação alimentar;

Estimule confiança, amizade e solidariedade.

Metodologia 5S

Nada mais é do que REEDUCAR nossas atitudes!

Com hábitos corretos, vai ficar mais fácil manter nosso ambiente de trabalho sempre saudável e

digno de respeito!

Metodologia 5S

Como executar o 5º S?

Treinamento, repetição, insistência, persistência;

Crítica construtiva; Seja claro e objetivo na comunicação e nos

procedimentos; COMPROMETIMENTO com o serviço, com

os companheiros e consigo mesmo.

Metodologia 5S

Use o cinto sempre!!!

Metodologia 5S

Dicas importantes para a Autodisciplina:

Tornar um hábito;

Elogiar sempre;

Acompanhar o processo, criticando se necessário;

Mudar a maneira de falar e “encarar” a vida, isto é, agir

proativamente;

Ser cordial ao atender ao telefone e dizer sempre: Nome

do setor / cumprimentar / seu nome;

Evite “atalhos” na execução de tarefas!

Metodologia 5S

Cuidado com os “atalhos”...

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Benefícios da Disciplina:

Redução da necessidade de controles;

Consolidação do trabalho em equipe;

Desenvolvimento pessoal;

Conscientização das responsabilidades de cada um;

Facilita a execução de toda e qualquer tarefa / operação;

Evita perdas oriundas do não-surgimento de rotinas;

Traz previsibilidade do resultado final de qualquer operação;

Os produtos ficam dentro dos requisitos de qualidade.

Metodologia 5S

Evite improvisos...

Metodologia 5S

Disciplina também gera economia!

Certifique-se de que fechou bem a torneira e

procure corrigir vazamentos, porque... Gotejando, uma torneira chega a um desperdício de 46 litros por dia. Isto é,

1.380 litros por mês, ou seja, mais de um metro cúbico por mês!

Um filete de mais ou menos 2 milímetros totaliza 4.140 litros num mês!

Se o filete tiver 4 milímetros, haverá 13.260 litros por mês de desperdício!

Um buraco de 2 milímetros no encanamento pode causar um desperdício de

3.200 litros por dia?

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Os Dez Mandamentos dos 5S

I. Ficarei com o estritamente necessário.

II. Definirei um lugar para cada coisa.

III. Manterei cada coisa no seu lugar.

IV. Manterei tudo limpo e em condições de uso.

V. Combaterei as causas de sujeira.

VI. Identificarei toda situação de risco.

VII. Trabalharei com segurança.

VIII. Questionarei toda norma ou padrão até entendê-lo.

IX. Procurarei formas de melhorar meu trabalho.

X. Honrarei todos os compromissos.

Metodologia 5S

Resultado dos 5S´s

Uso correto dos instrumentos de medição.

Elimina estoque excedente.

Elimina excesso de locais de estoque liberando áreas para

outras finalidades;

Fácil localização de objetos.

Fácil visão dos locais de risco.

Eliminação dos tempos de procura;

Local de trabalho limpo e agradável;

Melhoria dos ânimos dos empregados;

Administração participativa

Facilita a movimentação de materiais.

Maior satisfação dos clientes.

Metodologia 5S

5S e o Meio Ambiente

Material Reciclado

Preservação Decomposição

1000 kg de papel Corte de 20 árvores 1 a 3 meses

1000 kg de plásticoExtração de milhares de

litros de petróleo200 a 450 anos

1000 kg de alumínioExtração de 5000 kg de

minério100 a 500 anos

1000 kg de vidro Extração de 1300 kg de areia 4000 anos

Metodologia 5S

Aplicação dos 5S

Estudo de Caso

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E o “S” mais importante...

A DISCIPLINA

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Nunca deixe de ajudar o colega.

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Os melhores sempre dão um jeito...

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A criatividade é o principal diferencial no mercado!!!

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O profissional que não

enfrenta riscos não tem vez!

Metodologia 5S

Não existe problema que não possa ser resolvido!

Metodologia 5S

Devemos explorar toda a capacidade do equipamento!

Metodologia 5S

Tudo tem uma solução!

Metodologia 5S

Desenvolva a Autodisciplina!!!

Mantenha o Programa 5S vivo na empresa!!!

Obrigado!