Treinamento CO

8/12/2019 Treinamento CO

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Treinamento SAP - CO

Área de Contabilidade de Custos - ACC

É a principal entidade do módulo CO. Ela “agrupa” as informações de todos os objetos de

custo que estão abaio das empresas atribu!das a ela. "uando ela # criada são definidasdi$ersas configurações% entre elas a moeda da &CC. O módulo CO controla tr's moedas% a(oeda da &CC% a (oeda do Objeto e a (oeda da )ransação.

(enu* +(, - Controlling Controlling ,eral Organi/ação &tuali/ar 0rea decontabilidade de custos* )ransação O112

&qui são feitas as definições b0sicas da &CC



2ode-se ati$ar os submódulos que desejar



E a3s4 empresa3s4 de$e3m4 ser atribu!da3s4 5 &CC



&pós configurada a &CC% no menu funcional basta selecion0-la

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de classes de custo &mbiente*)ransação O116



Classes de Custo

&s classes de custo são di$ididas em 2rim0rias e 6ecund0rias. &s 2rim0rias são “espel7o”das contas de 8esultado do 2lano de Contas de 9+. &s 6ecund0rias são “contas” internas deCO e são criadas para operações espec!ficas em CO

Classes de Custo Primárias

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de Classes de custo :ados mestre Classe de custo 2rocessamento indi$idual* )ransação 1&;< 3Criar custo prim0rio4



&s principais categorias de classes de custo prim0rias são <% << e <=. &s classes de custo decategoria < de$em% basicamente% ser lançadas a Centros de Custo ou Ordens +nternas. &sde categoria << ou <= podem ser lançadas a Centros de >ucro% Objetos de 8esultado ouordens que estejam configuradas para aceitar receita.



2ode-se controlar quantidades com o “flag” abaio



É poss!$el atribuir um Centro de Custo ou uma Ordem% fios para a Classe de Custo



O sistema arma/ena todo o 7istórico das modificações



Classes de Custo Secundárias

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de Classes de custo :ados mestre Classe de custo 2rocessamento indi$idual* )ransação 1&;? 3Criar custo secund0rio4



&s categorias das Classes de Custo 6ecund0rias definem que tipo de operação poder0mo$iment0-la% por eemplo as classes de custo de categoria @= ser$em apenas para os8ateios% as de categoria @A ser$em para lançamentos de )ipo de &ti$idade



Grupo de Classe de Custo

Os grupos de Classes de Custo são Bteis para facilitar a seleção em relatórios% no planejamento% em configurações% etc.

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de classes de custo :ados mestre ,rupo classes custo* )ransação 1&< 3Criar4



Com esta transação podemos criar um grupo de classe de custo% podemos criar subgruposem n!$eis inferiores e podemos atribuir as classes de custo que desejarmos agrupar



Bloqueio de períodos

Com esta transação # poss!$el bloquear as operações de CO que desejar para os per!odosque desejar

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de Classes de Custo &mbiente Dloqueio de per!odos* )ransação O12< 3(odificar4



2ara bloquear basta “flegar” a operação no per!odo desejado



Centros de Custo

Hierarquia Standard de Centros de Custo

& ierarquia 6tandard # obrigatória para se trabal7ar com centros de custo. Ela # umaseq'ncia de grupos de centros de custo% com todos os centros de custo atribu!dos. Festatransação podemos criar outros “nós” da 7ierarquia e os próprios centros de custo

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de Centros de custo :ados mestre ierarquia 6tandard* )ransação O1EOF 3(odificar4



Centro de Custo

Os Centros de Custo são objetos de custo que ser$em para acumular despesas% isto #% podem receber lançamentos de classes de custo com categoria <. Os centros de custo sãoobjetos reais% mas se lançamos uma despesa simultaneamente em dois objetos reais% poreemplo um centro de custo e uma ordem interna real% a despesa # gra$ada estatisticamenteno centro de custo% isto #% com categoria de $alor <<

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo :ados mestre Centro de Custo - 2rocessamento indi$idual* )ransação 16;< 3Criar4



Fos dados mestre se define principalmente a $alidade% a denominação% a 0rea de 7ierarquia37ierarquia 6tandard4% e o centro de lucro



)amb#m # poss!$el bloquear o Centro de Custo para cada uma das operações abaio. Focaso das receitas reais mesmo desbloqueando-as% estas só podem ser lançadasestatisticamente no centro de custo



Grupo de Centro de Custo

Os grupos de Centros de Custo são Bteis para facilitar a seleção em relatórios% no planejamento% em configurações% etc.

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo :ados mestre ,rupo centros custo* )ransação 16< 3Criar4



Com esta transação podemos criar um grupo de centro de custo alternati$o% isto #%des$inculado da 7ierarquia standard% podemos criar subgrupos em n!$eis inferiores e podemos atribuir os centros de custo que desejarmos agrupar



Tipo de Atividade

O )ipo de &ti$idade # uma entidade que permite a alocação de “quantidades” de um

ser$iço de um objeto de custo para outro. 2or eemplo um centro de custo produti$o podealocar “7oras” da ati$idade “(ão de obra” para uma ordem de produção.

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo :ados mestre )ipo de ati$idade 2rocessamento indi$idual* )ransação 1>;< 3Criar4



Fo tipo de ati$idade definimos dados importantes como a denominação% a unidade demedida% a classe de custo secund0ria% al#m de outros parGmetros. Estes dados são usados noo planejamento de tarifas para esta ati$idade% na a alocação de quantidades desta ati$idade%

e na determinação de tarifas reais



ndice estatístico

O Hndice Estat!stico # uma entidade que ser$e para a definição de uma base para

:istribuições e 8ateios

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo :ados mestre Hndices estat!sticos 2rocessamento indi$idual* )ransação 11;< 3Criar4



Fos dados mestre do Hndice Estat!stico definimos uma denominação% a unidade de medida%e se os $alores para este !ndice serão fios por muitos per!odos ou se terão que seralimentados a cada per!odo



Centros de Custo - Plane!amento

Per"il de Plane!ador

O perfil de planejador # uma configuração que podemos criar ou utili/ar as 6tandard% j0criadas pela 6&2. Ele define as telas% campos e laIouts que serão apresentados durante aentrada de $alores planejados

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo 2lanejamento*)ransação 12;@ 3:efinir perfil de planejador4



Plane!amento de Custos Primários

Este planejamento ser$e basicamente para entrarmos com $alores planejados nos centros de

custo por classe de custo prim0ria. Estes $alores serão apresentados em relatórios e poderãoser comparados com os $alores reais% e ser0 eibida tamb#m a $ariação do planejado para oreal. Fa primeira tela selecionamos a Jersão de 2lanejamento% per!odoKano% centro de custoe classes de custo que desejamos planejar

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo 2lanejamento CustosKconsumo de ati$idade* )ransação 12;? 3(odificar4



Fa segunda tela podemos informar os $alores planejados



#elat$rio % #eal & Plane!ado & 'esvio

&pós gra$armos o planejamento eKou entrarmos com lançamentos reais% que podem ser

originados nos módulos de 9+% ((% 6:% etc% podemos analisar os dados em di$ersosrelatórios% entre eles o relatório de comparação real planejado des$io

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo 6istema info 8elatórios para a contabilidade de centros de custo Comparações planej.Kreal* )ransação6L&>8LMN;<A?<< 3Centros de custo* realKplanejadoKdes$io4



Os $alores apresentados são sumari/ados por per!odo% isto #% se ti$ermos mais de um $alorcontabili/ado para um centro de custo% na mesma classe de custo e no mesmo per!odo% os$alores aparecem somados% mas se quisermos $er os registros que compõe um determinado

$alor podemos dar um duplo clique sobre o $alor% e na$egarmos% por eemplo% para orelatório de partidas indi$iduais reais



Plane!amento de Tipos de Atividade

Este planejamento ser$e para definirmos a tarifa% isto #% o preço de cada unidade de uma

ati$idade em um centro de custo. Festa tela de$emos definir a Jersão de 2lanejamento% per!odoKano% centro de custo e o tipo de ati$idade

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo 2lanejamento 2restação de ati$idadeKtarefas* )ransação 12=? 3(odificar4



&qui definimos a quantidade desta ati$idade que planejamos que este centro de custo ir0“trabal7ar”% e quanto custa 3preço4 cada unidade desta ati$idade “trabal7ada” por estecentro de custo



Centros de Custo - (an)amentos #eais

Aloca)*o de Atividade

Esta # uma das formas de utili/armos os tipos de ati$idade% alocando quantidades% econseqentemente $alores% de um objeto de custo para outro. 2or#m os tipos de ati$idadesão muito utili/ados para apropriar $alores dos centros de custo produti$os para as ordensde produção% e esse tipo de alocação normalmente # feita de forma indireta atra$#s de umCentro de )rabal7o e um 8oteiro% que são entidades do módulo 22. Festa transaçãode$emos informar o objeto de origem% o objeto de destino% o tipo de ati$idade e aquantidade que queremos alocar% e ao gra$armos o sistema cria uma lançamento com o$alor correspondente 3tarifa quantidade4 e com a classe de custo secund0ria j0 definida notipo de ati$idade

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo >ançamentosreais &locação de ati$idade* )ransação 1D=<F 3Entrar4



#elat$rio % Partidas +ndividuais

Outro tipo de relatório dispon!$el no 6&2 # o de partidas indi$iduais. (as como este

relatório acessa tabelas com todos lançamentos% sem sumari/ar% # um relatório “pesado” eque de$e ser utili/ado filtrando-se o m0imo poss!$el na tela de seleção% conforme abaio

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo 6istema info 8elatórios para a contabilidade de centros de custo 2artidas indi$iduais* )ransação 16D<32artidas indi$.reais4



Feste relatório podemos $er o lançamento gerado pela alocação de ati$idade. )anto nesterelatório% como no de comparação realKplanKdes$io podemos $er todos os lançamentos reaisgerados no módulo de CO ou nos outros módulos do 6&2% mas aqui todos os lançamentos

reais são apresentados sem sumari/ação% e podemos na$egar at# o documento original% comum duplo clique na lin7a desejada% ou mesmo alterar o laIout do relatório% incluindo ouecluindo colunas% classificando os registros% definindo filtros% totais e subtotais% etc



ndices ,statísticos % #eal

&qui podemos informar os $alores reais para um determinado !ndice estat!stico% por centro

de custo. Os $alores que informamos aqui poderão ser$ir como base para uma distribuiçãoou um rateio

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo >ançamentosreais Hndices estat!sticos* )ransação 1DA<F 3Entrar4



Ciclo de 'istribui)*o % Criar

O ciclo de distribuição ser$e para transferir $alores de um centro de custo para outro objeto

de custo gerando lançamentos nas mesmas classes de custo de origem. 2rimeiro de$emosdefinir o ciclo e a data de in!cio da $alidade

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo Encerramento per!odo Opções atuais* )ransação 16J< 3Criar4



Em seguida os parGmetros b0sicos do cabeçal7o do ciclo% e de$emos anear pelo menos umsegmento



É nos segmentos que definimos os principais parGmetros. 2or eemplo% no segmento abaiodefinimos que iremos distribuir <;; dos $alores reais do centro de custo emissor para osreceptores% baseado em !ndices estat!sticos



&qui definimos os objetos receptores e emissores



Confirmamos a porcentagem e a $ersão dos $alores do emissor a serem distribu!dos



Festa tela entramos com o !ndice estat!stico que ser$ir0 de base para os receptores



E ainda # poss!$el definir fatores de ponderação que em conjunto com os $alores dos!ndices estat!sticos irão definir a base para cada receptor



Ciclo de 'istribui)*o % ,ecutar

&pós gra$ado o ciclo de distribuição temos a transação abaio para eecut0-lo% de$endo

selecionar o per!odoKano

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo Encerramento per!odo 9unções indi$iduais - &locações* )ransação 16JP 3:istribuição4




Feste relatório% podemos $er os lançamentos gerados pela distribuição na mesma classe de

custo prim0ria de origem




Com esta seleção acima e este laIout montado para o relatório podemos $er os doislançamentos do centro de custo 5 esquerda para os dois centros de custo 5 direita



Ciclo de #ateio % Criar

O ciclo de 8ateio ser$e para transferir $alores de um centro de custo para outro objeto de

custo% gerando lançamentos em classes de custo secund0rias de rateio. 2rimeiro de$emosdefinir o ciclo e a data de in!cio da $alidade

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo Encerramento per!odo Opções atuais* )ransação 16Q< 3Criar4



Em seguida os parGmetros b0sicos do cabeçal7o do ciclo% e de$emos anear pelo menos umsegmento



É nos segmentos que definimos os principais parGmetros% inclusi$e a classe de custo derateio que ser0 utili/ada nos lançamentos gerados. 2or eemplo% no segmento abaiodefinimos que iremos ratear <;; dos $alores reais do centro de custo emissor para os

receptores% baseado em porcentagens fias



&qui definimos os objetos receptores e emissores



Confirmamos a porcentagem e a $ersão dos $alores do emissor a serem rateados



E nesta tela definimos os percentuais por receptor. Qm receptor pode ter percentual /ero% ea soma dos percentuais pode ser menor do que <;;% mas esta soma não pode ser maior doque <;;



Ciclo de #ateio % ,ecutar

&pós gra$ado o ciclo de rateio temos a transação abaio para eecut0-lo% de$endo

selecionar o per!odoKano

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo Encerramento per!odo 9unções indi$iduais - &locações* )ransação 16QP 38ateio4




Feste relatório% podemos $er os lançamentos gerados pelo rateio na classe de custo

secund0ria de rateio




Com esta seleção acima e este laIout montado para o relatório podemos $er os doislançamentos do centro de custo 5 esquerda para os dois centros de custo 5 direita



Ordens +nternas

&s ordens internas são objetos de custo acumuladores de despesas% e tamb#m receita se for

configurado para isso. &s ordens internas podem ser reais ou estat!sticas% as reais de$em serliquidadas a cada fec7amento de per!odo% conforme definido em uma “Forma deliquidação”. O objeti$o # controlar separadamente alguns $alores por um tempodeterminado. &s ordens internas t'm um controle de 6tatus para permitir ou não a eecuçãode cada operação. Dasicamente as ordens internas podem ser usadas para controlar gastos%liquidando para centros de custo% ou para controlar in$estimentos% liquidando para umimobili/ado

Con"i.ura)*o % Tipos de Ordem

&ntes de podermos criar ordens internas de$emos definir algumas configurações como o

tipo de ordem. Fo tipo de ordem definimos o inter$alo de numeração% interno ou eterno% podemos definir uma ordem modelo que tem alguns campos preenc7idos com $aloresdefault% podemos tamb#m definir se cada campo de$e ser eibido% aberto ou oculto% edefinimos o perfil de apropriação de custo conforme descrito abaio

(enu* +(, Controlling Ordens internas :ados mestre da ordem* )ransação1O)=LO2& 3:efinir tipos de ordem4



Con"i.ura)*o % Per"il de Apropria)*o de Custos

Esta configuração est0 relacionada 5 liquidação das ordens. &qui definimos principalmente

o esquema de alocação e os recebedores permitidos

(enu* +(, Controlling Ordens internas >ançamentos reais apropriação de custos*)ransação 628O 3&tuali/ar perfis de apropriação de custos4



Con"i.ura)*o % ,squemas de Aloca)*o

Esta configuração est0 di$idida em $0rios n!$eis

(enu* +(, Controlling Ordens internas >ançamentos reais apropriação de custos*)ransação 628O 3&tuali/ar esquemas de alocação4



O segundo n!$el são as atribuições% neste eemplo temos uma atribuição 3RR<4



&baio da atribuição RR< temos a origem% onde são definidas as classes de custo que poderão ser apropriadas



E temos a configuração por classes de custo onde definimos para cada tipo de receptor se aliquidação ser0 feita na mesma classe de custo ou por uma classe fia



Ordens +nternas % Criar

&qui definimos os dados mestre da ordem interna% começando pelo tipo de ordem

(enu* Contabilidade Controlling Ordens +nternas :ados mestre 9unções especiais- Ordem* )ransação 1O;< 3Criar4



&qui definimos os dados mestre% como )eto bre$e% Centro de lucro% e outros dadosconforme a configuração feita anteriormente



Festa tela definimos% e posteriormente alteramos% o 6tatus do sistema% &DE8 K >+D K EF)EK EFCE. Estes status fa/em com que o sistema permita% ou não% os lançamentos% poroperação. E clicando no botão “Forma de apropriação” na$egamos para a tela seguinte%

por#m só temos norma de apropriação em ordens reais



Fa tela da norma de apropriação selecionamos o3s4 tipo3s4 e o3s4 objeto3s4 receptor3es4%al#m dos percentuais para cada receptor



Ordem +nterna - (iquida)*o

&pós gra$armos algum lançamento real para a ordem% que pode $ir dos módulos CO% 9+%

((% 6:% etc% de$emos liquidar a ordem interna. Festa transação informamos a ordem e o per!odoKano% normalmente o tipo de processamento pode ser autom0tico

(enu* Contabilidade Controlling Ordens internas Encerramento de per!odo 9unçõesindi$iduais &propriação custos* )ransação 1OMM 32rocessamento indi$idual4




2ara as ordens internas tamb#m eistem os relatórios de comparação realKplanKdes$io e de

partidas indi$iduais% al#m de muitos outros. Fo relatório de partidas indi$iduais podemos$er os lançamentos gerados pela liquidação da ordem interna

(enu* Contabilidade Controlling Ordens internas 6istema de informação 8elatórios para ordens internas 2artidas indi$iduais* )ransação 1OD< 32artidas indi$.reais4



&qui podemos $er os dois lançamentos feitos diretamente 5 ordem% e na seq'ncia os doislançamentos de liquidação para os centros de custo



Centros de (ucro

Os Centros >ucro são objetos da contabilidade de custos que podem receber lançamentosde receita% e despesa. &s receitas% e reduções de receitas% são apontadas diretamente aosCentros de >ucro enquanto as despesas c7egam aos Centros de >ucro atra$#s da“deri$ação”% isto #% quando contabili/amos uma despesa em um Centro de Custo ou umaOrdem +nterna o sistema registra tamb#m esta despesa no Centro de >ucro que est0 no dadomestre de cada objeto. &s deri$ações são feitas a partir de Centros de Custo% Ordens+nternas% (ateriais% etc. É importante lembrar que o sistema identifica uma despesa oureceita com base na categoria da classe de custo% < 3despesa4% << 3receita4 ou <= 3redução dereceita4% outra caracter!stica importante # que na contabilidade de Centros de >ucro sãoutili/adas COF)&6 e não as Classes de Custo% por isso% # poss!$el configurar para quesejam registradas tamb#m as contas de balanço 3ati$o K passi$o4% e não apenas as contas de

resultado 3despesa K receita4. Esta configuração # feita atribuindo um Centro de >ucrodiretamente 5 conta de balanço.

Hierarquia Standard de Centros de (ucro

& ierarquia 6tandard # obrigatória para se trabal7ar com centros de >ucro. Ela # umaseq'ncia de grupos de centros de lucro% com todos os centros de lucro atribu!dos. Festatransação podemos criar outros “nós” da 7ierarquia e os próprios centros de lucro



(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de Centros de >ucro :ados mestre ierarquia 6tandard* )ransação 1CPF 3(odificar4

Centro de (ucro '/001

)amb#m # obrigatório um Centro de >ucro :Q((S% isto #% um Centro de >ucro querecebe todos os lançamentos para os quais o sistema não conseguiu deri$arautomaticamente um Centro de >ucro. 6ó # poss!$el criar um Centro de >ucro :Q((S%ele # criado no momento da configuração

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de Centros de >ucro :ados mestre Centro de >ucro 2rocessamento indi$idual* )ransação 1EPA 3Eibir4



Este centro de lucro # praticamente igual aos outros% inclusi$e podendo ter qualquer código%mas normalmente se utili/a :Q((S% TTTT% RRRR% etc% para diferenciar. & Bnicadiferença # que neste centro de lucro # marcado o 9lag de Centro de >ucro :ummI% e seu

código # informado na configuração



Centro de (ucro

2ara criarmos os centros de lucro de$emos definir um código e a Urea de contabilidade de

Custo

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de Centros de >ucro :ados mestre Centro de >ucro 2rocessamento indi$idual* )ransação 1EP< 3Criar4



Em seguida definimos o per!odo de $alidade% denominação% respons0$el e a 0rea da7ierarquia standard onde ele estar0 atribu!do



O Centro de >ucro pode ser utili/ado para todas as empresas que estão atribu!das 5 mesmaUrea de Contabilidade de Custos que ele est0. Festa tela do dado mestre # que definimosquais destas empresas podem ou não utili/0-lo



Grupo de Centros de (ucro

Os grupos de Centros de >ucro são Bteis para facilitar a seleção em relatórios% no

planejamento% em configurações% etc.

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de lucro :ados mestre ,rupo centros lucro* )ransação 1C< 3Criar4



Com esta transação podemos criar um grupo de centro de lucro alternati$o% isto #%des$inculado da 7ierarquia standard% podemos criar subgrupos em n!$eis inferiores e podemos atribuir os centros de lucro que desejarmos agrupar




2ara os centros de lucro tamb#m eiste o relatório de partidas indi$iduais. Feste relatório

podemos $er os lançamentos de receita% contabili/ados diretamente ao centro de lucro% e osde despesa contabili/ados em centros de custo% ordens internas% etc.

(enu* Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de lucro 6ist.info. 8elatórios para a contabilidade de centro de lucro 8elatórios de partidas indi$iduais*)ransação 1EPR 32artidas indi$.reais4



&qui $emos os lançamentos na conta de receita% lançados diretamente no centro de lucro% eo lançamento na conta de despesa% lançado no centro de custo que tem este centro de lucroatribu!do

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