TreinamentoTreinamento

Marco Aurelio M. de Souza sistemas@ficap.com.br

(21) 3362-7358

Osmar de Carvalho Araujo(11) 3048-0870

Sistema Sistema de de

ConsultaConsultass

Sistema Sistema de de

ConsultaConsultass

Agenda

Agenda

Consulta

Do Sistema

Processo

Objetivos

Objetivos

Melhorar o Processo de

Geração de Proposta(e-mail – html – word)

Padronizar a Entrada das Consultas

Controlar as Margens

321 54

Próximo Passo, Criar Base de Dadosdo Mercado- Vencedor/Motivo

Eliminar a Re-digitação do PedidoAgilizando a Entrada do Pedido

Agenda

Agenda

Consulta

Processo

Visão Global Visão Global ClienteCliente

Escritóriode Vendas

SP/RJHome-OfficeMinas Gerais

Home-OfficeBrasília

Home-OfficeBahia

Fábrica Americana

Análise Consulta

Fábrica Rio

Depósito Joinville

Proposta ComercialProposta Comercial

Proposta TécnicaProposta Técnica

OCOC

- Aprovações- Aprovações- Geração Pedido- Geração Pedido

Agenda

Agenda

Consulta

Mapa de Funcionalidades

Mapa de Funcionalidades

CONSULTACONSULTA Perfis dos Perfis dos UsuáriosUsuários

Target por Target por FamíliaFamília

Análise Completa Análise Completa de Margemde Margem

Bloqueio Bloqueio Margens RuinsMargens Ruins

Controle deControle deWork FlowWork Flow

Lances Lances MáximosMáximos

CálculoCálculoEmbalagemEmbalagem

Cálculo do Cálculo do PreçoPreço

Agenda

Agenda

Etapas da ConsultaEtapas da Consulta

EmitirEmitirPropostaProposta

CONSULTACONSULTA

Cadastrar Cadastrar CabeçalhoCabeçalho

CadastrarCadastrarItensItens

Liberar/Liberar/RejeitarRejeitar

ConsultaConsulta

Enviar p/ Enviar p/ Enga.Enga.

Aguardar Aguardar AprovaçãoAprovação

- D- Dadosados G Geraiserais- C- Clienteliente- I- Impostosmpostos- D- Dadosados V Vendaenda- C- Cond.ond.CComerciaisomerciais- O- Observaçõesbservações

- PProdutoroduto- - LLanceance x Q x Qtd.td.- - OObservaçõesbservações

- EEnvia p/ nvia p/ EEng.ng.- E- Eng. ng. RRecebeecebe TTorpedoorpedo- I- Inclui / nclui / AAltera It.ltera It.- - EEnvia p/ nvia p/ RReprese.eprese.- - RRecebe ecebe TTorpedoorpedo

- S- Sist. ist. GGeraera PPendênciasendências- S- Sist. ist. EEnvianvia TTorpedo p/orpedo p/ A Aprovadores.provadores.

- A- Aprovadores Li-provadores Li- bera ou Rejeita bera ou Rejeita - S- Sist. ist. EEnvianvia TTorpedo p/orpedo p/ L Liberador.iberador.

- C- Comercialomercial- T- Técnicaécnica

Agenda

Agenda

Agenda

Agenda

Incluir CabeçalhoIncluir CabeçalhoNúmero da ConsultaNúmero da Consulta • É automático

Dados GeraisDados Gerais • São informados

NNoo de Itens Previstos de Itens Previstos • É informado

Pf2 ConfirmaPf2 Confirma

ouou

Pf12 ConfirmaPf12 Confirma • Vai p/ os Itens

Dados da PropostaDados da Proposta • São obrigatórios

Consulta PendenteConsulta Pendente • De Itens e Liberação

Manutenção de Itens

Manutenção de Itens

Produto x Lance x Qtde x UnidadeProduto x Lance x Qtde x Unidade

Número da ConsultaNúmero da Consulta • E Pf12 vai p/ Itens

Cálculos do SistemaCálculos do Sistema • Custo e Prazo de Fabricação

• Fretes e Comissão

• Impostos

• MSV

• Preço Base e de Venda

Pf4Pf4 • Retorna ao Cabeçalho

Libera Consulta

Libera Consulta• Número da Consulta

• Nenhum Item Pendente

de Recálculo

• Código “L” para Liberar

• Sistema Verifica e Gera Pendências

• Envia Aviso para os Aprovadores

• Consulta Liberada Não pode ser Mais Modificada

• Retirar Liberação p/ Novas Modificações

Descarta ConsultaDescarta Consulta• Número da Consulta

• Consulta Não Está Liberada

• Código “D” para Descartar

• Sistema:

1. Libera a Consulta

2. Exclui Todas as Pendências

3. Não Gera Torpedos

4. Coloca Status da Consulta como DESCARTADA

D

Emissão de Propostas

Emissão de Propostas• Só para Consultas Liberadas e Sem Pendência

• www.ficapnet.com.br

• Usuário da Internet =

Usuário do Sistema

• Senha da Internet Difere da Senha do Sistema

• Informar Filial, Número, Ano e Tipo da Proposta

• Formato DOC (Word)

necessita da Macro

• Formato HTML para Clientes sem Word

Gravar MacroGravar Macro• Somente uma única Vez

• www.ficapnet.com.br,

salva MACROPROPOSTA.BAS

• Localizar arquivo NORMAL.DOT

• Abrir NORMAL.DOT utilizando o WORD.

• Menu Ferramentas/Macro/Editor VisualBasic...

• Menu Arquivo/Importar Arquivo.../macroproposta.bas

• Salvar e Sair do Editor VisualBasic.

Pfs do CabeçalhoPfs do Cabeçalho- Limpa Dados da TelaPf4Pf4

- Emissão via MainFramePf6Pf6

- Histórico da ConsultaPf7Pf7

- Pendências ExistentesPf8Pf8

- Parcelas da Condição de PagamentoPf9Pf9

- Observações da ConsultaPf10Pf10

- Valores Gerais da ConsultaPf11Pf11

- Pesquisa Resumida de ClientePf23Pf23

- Resumo dos ItensPf24Pf24

- OFs/PMs Vinculados a Cada Item da ConsultaPf22Pf22

Códigos - CabeçalhoCódigos -

CabeçalhoI - Inclui

A - Altera

E - Encaminha (Engenharia x Comercial)

C - Cópia de Consulta

P - Proposta

L - Libera

T - Tira Liberação

D - Libera e Descarta a Consulta

Pfs dos ItensPfs dos Itens- Retorna ao CabeçalhoPf4Pf4

- Emissão via MainFramePf6Pf6

- Histórico da ConsultaPf7Pf7

- Pendências ExistentesPf8Pf8

- Pagina Itens Anteriores (-6)Pf9Pf9

- Pagina Itens Posteriores (+6)Pf10Pf10

- Valores Gerais da ConsultaPf11Pf11

- Última Tela de ItensPf12Pf12

- Resumo dos ItensPf24Pf24

- OFs/PMs Vinculados a Cada Item da ConsultaPf22Pf22

Códigos - ItensCódigos - ItensA - Altera ItemC - Dados Complementares do ItemD - Simula Dados Cálculo do ItemE - Exclui Item

H - Pesquisa Histórico do ItemI - Inclui Novo ItemO - Pesquisa Observações do ItemP - Pesquisa Parcelas do ItemR - Recálculo Geral do Item

T - Planilha Técnica de Produtos Iguais

S - Pesquisa EStoque do Item

F - Pesquisa OFs/PMs Vinculados a cada Item da Consulta

Tipo de ItensTipo de Itens• Nos Dados Complementares do Item (C)

– Item Normal

S – Substituto

A – Alternativo ao Item ...

N – Negativo

Item alternativo

Item alternativo ééitem vinculado

item vinculado

Cálculo Preço Base

Cálculo Preço Base

• Indicador do Cálculo do Preço Base

P – via tabela de Padronizados

T – via tabela complemenTar

I – Informado

– via tabela do ClienteC

D – via Desconto

M – via Msv