Treinamento para Representantes Distritais

ADMINISTRAÇÃO DISTRITAL

Fui eleito. E agora?

Planejamento da Gestão

Plano de Ação

Agenda Distrital

Ferramentas Administrativas

Administração Distrital

Serve para tirar do papel as metas e objetivos Criar um Plano de Ação para o planejamento

Passo-a-passo para atingir os objetivos Definir responsabilidades

Equipe Distrital e suas atribuições Estipular prazos e indicadores

Cronograma de atividades: Agenda Distrital Projetar etapas e “marcos de controle”

Administração Distrital: Plano de Ação

Controlar as atividades Analisar o andamento das atividades e projetos

Estão em dia? Atrasadas? Precisam de algo? Acompanhar o desempenho

Avaliar resultados periodicamente Quais os resultados encontrados? Equipe continua motivada?

Mudar, se preciso Resultados satisfazem os objetivos? Novas metas, novos objetivos e novas ações

Plano de Ação

Como fazer? Check-list

O que vou fazer? Qual a duração? Como vou fazer

isso?

5W2H O que? Por que? Onde? Quando? Quem? Como? Quanto custa?

Visitas Oficiais Visita do RDI aos clubes do distrito (ao menos 1x

no ano) Conhecer a realidade e o dia-a-dia dos clubes Reconhecer os méritos do clube e auxiliar nos

problemas

Sugestões de Ações: Relatório pré-visita: o que se quer saber do

clube Relatório pós-visita: diagnóstico do clube Propor soluções para os problemas apontados e

enaltecer os pontos fortes encontrados Apresentar os trabalhos da Representação

Agenda Distrital

Reuniões Distritais Momento para envolver os clubes Divulgar informações aos clubes (metas,

projetos, eventos) Tomar decisões para o desenvolvimento do

distrito Cobrar resultados dos clubes

Sugestão de Ações: Definir número de reuniões por ano rotário Escolher centro do distrito como sede das

reuniões Ter uma pauta pré-fixada e divulgada para os

clubes

Agenda Distrital

A Agenda Distrital ainda deve conter: Assembléia Distrital para Interact Conferência Distrital para Interact Conferência Distrital da Governadoria

Agenda Distrital

Cadastro atualizado de clubes e de interactianos

Agenda Distrital Formulário de Visita Oficial Relatório de atividades Acompanhamento de frequência e per capita dos

clubes Atas e Balanço da Tesouraria Regimento Distrital

Ferramentas Administrativas

Representação

Distrital

Clubes

GovernadoriaComunicação Eficaz