Tutorial do usuário Alunos Ingressantes 1º e 2º semestre...

Tutorial do usuário

Alunos Ingressantes

1º e 2º semestre de 2016 e

Remanescentes 2015

Centro Paula Souza Outubro / 2016

Roteiro do usuário Web SAI Alunos Ingressantes

Centro Paula Souza 1

Sumário

Sumário ................................................................................................................................................. 1

Tabela de figuras .................................................................................................................................... 2

Introdução ............................................................................................................................................. 3

Informações importantes. ..................................................................................................................... 3

Conceitos ............................................................................................................................................... 4

Autenticando no sistema WebSAI ............................................................................................................. 5

Selecionando a opção de Alunos Ingressantes ............................................................................................ 6

Filtrando uma Lista de Alunos Ingressantes ............................................................................................... 7

Matriculando Alunos Ingressantes ........................................................................................................... 10

Desmatriculando Alunos Ingressantes ..................................................................................................... 12

Incluindo de Ingressante que não consta na lista da FAT ........................................................................... 14

Alterando de Aluno Ingressante .............................................................................................................. 17

Registrando Inativação em lote do Aluno Ingressante ............................................................................... 19

Cancelando o registro de Inativação do Aluno Ingressante ........................................................................ 20



Tabela de figuras

Figura 1 - Autenticação do WebSAI ........................................................................................................... 5

Figura 2 - Tela inicial do WebSAI .............................................................................................................. 5

Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Ingressantes no item Aluno .............................................. 6

Figura 4 – Relação de alunos classificados para Ingressantes....................................................................... 6

Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa ......................................................................................... 7

Figura 6 – Seleção do argumento Unidade ................................................................................................. 7

Figura 7 – Seleção do argumento Curso .................................................................................................... 8

Figura 8 – Seleção do argumento Período .................................................................................................. 8

Figura 9 – Lista de alunos selecionados conforme o filtro escolhido .............................................................. 9

Figura 10 – Lista para seleção de alguns alunos ingressantes .................................................................... 10

Figura 11 - Unidades do Diretor para Auto Avaliação ................................................................................ 11

Figura 12 – Resultado da Lista com os Matriculados .................................................................................. 11

Figura 13 – Lista selecionada para desmatricular aluno ingressante ............................................................ 12

Figura 14 – mensagem de Ingressantes Desmatriculados com sucesso ....................................................... 13

Figura 15 – Resultado da Lista após aluno Desmatriculados ....................................................................... 13

Figura 16 – Tela inicial para Ingressante que não consta na lista da FAT ..................................................... 14

Figura 17 – Tela de inclusão de Novo Ingressante .................................................................................... 15

Figura 18 –Tela de Novo Ingressante minimamente preenchida ....................................................................... 16

Figura 19 – Mensagem de confirmação de inclusão de Ingressante............................................................. 16

Figura 20 – Aluno localizado para alteração ............................................................................................. 17

Figura 21 – Tela de edição de aluno ........................................................................................................ 18

Figura 22 – Mensagem de confirmação de alteração de aluno .................................................................... 18

Figura 23 - Lista de Alunos Ingressantes ................................................................................................. 19

Figura 24 - Ingressantes Inativados com Sucesso .................................................................................... 19

Figura 25 - Lista de Alunos Ingressantes ................................................................................................. 20

Figura 26 - Cancelando a Inativação ....................................................................................................... 20



Introdução

Esse documento tem como objetivo auxiliar as equipes, das unidades no registro dos alunos ingressantes, relativos ao ano de 2016 com ingresso no primeiro e segundo semestre; e as unidades remanescentes que não

completaram o processo referente aos ingressantes relativos ao 2º semestre de 2015. O documento fornece o

passo a passo de todas as ações que deverão ser realizadas no sistema.

Lembramos também que, sempre que houver dúvida conceitual ou dificuldade na operação do Sistema,

o usuário poderá abrir um chamado no Helpdesk, que disponibiliza, uma equipe de suporte para atendê-

los com a maior brevidade possível.

Informações importantes.

O sistema Web SAI é baseado na Web, portanto, qualquer computador ligado na internet poderá ser

usado para trabalhar no sistema.

O endereço do Sistema é websai.cps.sp.gov.br

O login e senha é o mesmo que vem sendo utilizado no WebSAI.

https://websai.cps.sp.gov.br/



Conceitos

- Bola Vermelha indica que o Aluno não está matriculado.

- Bola Verde indica que o Aluno está matriculado.

- Ícone de Lápis é o botão para abrir a edição do registro.

- Campo usado para pesquisa, o ícone funíl indica filtro e deve ser acionado para

escolha das condições de filtragem.

- Condições de filtragem dos argumentos de pesquisa.



Autenticando no sistema WebSAI

Descrição: O Diretor ou o representante da Unidade se identifica no sistema WebSAI.

Procedimentos:

1. O Diretor ou o representante entra no navegador da internet e digita o endereço do WebSAI:

Endereço: websai.cps.sp.gov.br

2. O sistema disponibiliza a tela de identificação (imagem abaixo).

Figura 1 - Autenticação do WebSAI

O Diretor ou a pessoa designada para execução da tarefa, informa o e-mail e senha (O e-mail e senha que

vem sendo usado no sistema WebSAI) e clica no botão Entrar. O sistema irá autenticar os dados e fornecer

a primeira tela do sistema.

Figura 2 - Tela inicial do WebSAI

Em caso de esquecimento da senha, clicar no Link Esqueceu a senha? E executar o procedimento. Um e-mail

contendo a senha será enviado para a pessoa. O usuário deve verificar sua caixa de spam, pois a mensagem

pode ser retida, dependendo das configurações da caixa postal.

3. Em caso de esquecimento do e-mail, clicar no link: Esqueceu a e-mail? E executar o procedimento.



Selecionando a opção de Alunos Ingressantes

Procedimentos:

1. Na tela inicial na barra de menu, selecionar com o “mouse” o item Alunos e deslizar o ponteiro até a opção

Ingressantes.

Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Ingressantes no item Aluno

2. Clicar na opção Ingressantes. O Sistema demonstra a tela inicial com uma lista de alunos ingressantes referente

a todas as unidades vinculadas ao Diretor ou ao Representante.

Figura 4 – Relação de alunos classificados para Ingressantes



Filtrando uma Lista de Alunos Ingressantes

Descrição: O Diretor e/ou Equipe de Direção deve (m) determinar a diretriz para registro dos alunos ingressantes.

O que normalmente é realizado pelas Unidades para facilitar o registro dos ingressantes é o registro por Curso, Período e por Ordem Alfabética de alunos. Isto para realização de registro de ingressantes em lote, porém o

sistema também permite informar o ingressante individualmente.

3. O Diretor define a unidade, o curso e o período que serão registrados os alunos ingressantes.

4. Qualquer item ou combinação dos itens na barra de filtros podem ser utilizados com argumentos de pesquisa.

Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa

5. Para definir a unidade, o Diretor ou o representante deverá clicar na seta e escolher o nome da unidade que

o Sistema filtrará dentre a (s) unidade (s) vinculada (s) a Direção.

Figura 6 – Seleção do argumento Unidade



6. Para definir o Curso, o Diretor ou o representante deverá clicar na seta e escolher o nome do curso que o

Sistema filtrará dentre o (s) curso (s) relacionados a Unidade selecionada.

Figura 7 – Seleção do argumento Curso

7. Para definir o Período, o Diretor ou o representante deverá clicar na seta e escolher o Período que o Sistema

filtrará dentre o (s) Período (s) relacionado (s) ao Curso da Unidade selecionada.

Figura 8 – Seleção do argumento Período



8. A medida em que os filtros estão sendo selecionados o sistema já vai produzindo a lista de alunos resultados

da pesquisa. Terminada a seleção a tela exibida é a lista “resultado final”, conforme a figura a seguir. Note

que, descendo a barra de rolagem, no final da página (rodapé) é exibida a quantidade de páginas, o número

de alunos selecionados e o número total de alunos com as características filtradas.

Figura 9 – Lista de alunos selecionados conforme o filtro escolhido

Descrição: A quantidade de alunos por página pode ser alterada pelo usuário que está consultando a lista, basta

para isso selecionar a opção de “Itens por Página” conforme mostra a seta na tela anterior.



Matriculando Alunos Ingressantes

Descrição: Nessa atividade, o Diretor registra a matrícula de alunos selecionados. Note que nesta orientação é

possível registrar a matrícula de um ou mais alunos em um mesmo curso.

Pré-Requisitos: Lista de Alunos Selecionados em um mesmo curso e período, de uma mesma Unidade.

1. Na tela com a lista de alunos selecionados pelo filtro, é possível matricular os alunos. Para realizar a tarefa, o

Diretor e/ou Equipe de Direção escolherá o (s) alunos que deve (m) ser matriculado (s), marcando no quadrado

à frente da linha com o nome do aluno ingressante.

Figura 10 – Lista para seleção de alguns alunos ingressantes

2. O Diretor e/ou Equipe de Direção clica no botão <Matricular Selecionados> para registrar os Ingressantes

Matriculados (Figura acima).



3. O Sistema registra os alunos Ingressantes como “Matriculados” e exibe a mensagem de confirmação.

Figura 11

4. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema demonstra a tela com a lista dos alunos

registrados matriculados com a alteração da bolinha da cor vermelha para a cor verde.

Figura 12 – Resultado da Lista com os Matriculados



Desmatriculando Alunos Ingressantes

Descrição: Nessa atividade, o Diretor pode desmatricular um ou mais alunos selecionados, que foram matriculados

por erro ou engano.

Pré-Requisitos: Lista de Alunos Selecionados em um mesmo curso e período, de uma mesma Unidade.

1. Na tela com a lista de alunos selecionados pelo filtro, é possível desmatricular um ou mais alunos. Para realizar

a tarefa, o Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o aluno a ser desmatriculado, marcando no quadrado

à frente da linha com o nome do aluno ingressante.

Figura 13 – Lista selecionada para desmatricular aluno ingressante

2. O Diretor e/ou Equipe de Direção clica no botão <Desmatricular Selecionados> para registrar os Ingressantes

Desmatriculados (Figura acima).



3. O Sistema registra os alunos Ingressantes como Desmatriculados e exibe a mensagem de confirmação.

Figura 14 – mensagem de Ingressantes Desmatriculados com sucesso

4. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema retorna para a tela com a lista dos alunos

com o registro da desmatricula com a alteração da bolinha da cor verde para a cor vermelha.

Figura 15 – Resultado da Lista após aluno Desmatriculados



Incluindo o Aluno Ingressante que não consta na lista da FAT

Descrição: Nessa atividade, o Diretor pode incluir um aluno que não estava na lista produzida pela FAT.

1. Na tela inicial de seleção de Alunos Ingressantes o Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o botão de

novo ingressante:

Figura 16 – Tela inicial para Ingressante que não consta na lista da FAT



2. A tela de Novo Ingressante é exibida, e o Diretor deve estar atento ao preencher todos os campos obrigatórios

referentes aos “Dados Pessoais”, sinalizados com (*).

Os campos: Nome, Documento de Identificação, Data de Nascimento e e-mail, serão utilizados para validação

cadastral.

Figura 17 – Tela de inclusão de Novo Ingressante

3. O Diretor deve complementar os Dados Acadêmicos do Aluno, escolhendo na lista as informações: Unidade

Educacional, o Curso, o Vínculo e Período. Essas Informações serão usadas para validação do Aluno na Unidade

e a disponibilização do Questionário respectivo durante a aplicação do WebSAI 2016.



4. Após ter preenchido minimamente as informações pessoais e acadêmicas do novo aluno ingressante, o

Diretor deve conferir as informações e salvar clicando na tecla

Figura 18 –Tela de Novo Ingressante minimamente preenchida

5. Após a inclusão do Aluno Ingressante ser realizada o sistema exibe mensagem confirmando a operação,

retornando para a tela inicial do Diretor.

Figura 19 – Mensagem de confirmação de inclusão de Ingressante

6. Basta acionar a tecla: para retornar a tela de resultados.

7. IMPORTANTE: O aluno foi incluído como Matriculado. A equipe de Direção não precisa realizar o procedimento

de Matricula de Novos Ingressantes pois eles são incluídos como “Matriculado”, tendo seu questionário

liberado para ser respondido.



Alterando os dados cadastrais do Aluno Ingressante

Descrição: Nesta atividade, o Diretor pode alterar dados cadastrais e/ou acadêmicos, do aluno ingressante, que

possuam divergências.

1. Localizado o aluno, o Diretor deve acionar o ícone de Edição.

Figura 20 – Aluno localizado para alteração



2. O sistema irá exibir a tela de dados cadastrais do Aluno Ingressante

Figura 21 – Tela de edição de aluno

3. Após atualizar os dados cadastrais e acadêmicos, conforme a necessidade, o Diretor deve acionar o botão

para confirmar a alteração.

4. O sistema irá exibir uma mensagem de confirmação da operação.

Figura 22 – Mensagem de confirmação de alteração de aluno

5. Basta acionar a tecla: para retornar a tela inicial de pesquisa.



Registrando Inativação em lote do Aluno Ingressante

Descrição: Nessa atividade, o Diretor poderá registrar a inativação do aluno ingressante matriculado. Esta ação

deve ser realizada, neste campo, para os ingressantes do 2º semestre de 2015 e 1º semestre de 2016. A Unidade deve marcar o aluno como matriculado e depois marcá-lo como inativo.

Importante: Para registrar a Inativação o aluno deverá estar com a situação “Matriculado”. Marcação de qualquer

semestre é equivalente ao do 1º semestre de 2015 demonstrado abaixo.

Figura 23 - Lista de Alunos Ingressantes

1. Para registrar a Inativação em lote para Alunos Matriculados, basta escolher o Semestre de Inativação, marcar

o (s) aluno (s) no box situado ao lado esquerdo da tela e clicar no botão <Inativar Selecionados>. (Vide

imagem acima).

2. A Unidade deve estar atenta para que, no campo ingressantes a marcação de Inativação é exclusiva para os

alunos do 2º semestre de 2015, 1º e 2º semestre de 2016. Para a marcação de Inativações de semestres

anteriores deve-se clicar no Botão < Alunos / Inativos>.

3. O sistema irá registrar a Inativação e enviar a mensagem de confirmação que a operação foi realizada com

Sucesso. Uma bolinha Roxa é a identificação visual de que o ingressante é Inativo. (Vide figura abaixo).

Figura 24 - Ingressantes Inativados com Sucesso



Cancelando o registro de Inativação do Aluno Ingressante

Descrição: Nessa funcionalidade, o Sistema permite cancelar o registro da Inativação do Aluno Ingressante.

Procedimentos.

1. O usuário clica no box do aluno que deve ser cancelado o registro da inativação e clica no Botão <Cancelar

Inativação Selecionados (Vide Imagem abaixo).

Figura 25 - Lista de Alunos Ingressantes

2. O Sistema reativa o aluno Ingressante na situação Matriculado e envia a mensagem de confirmação que a

operação foi realizada com Sucesso.

Figura 26 - Cancelando a Inativação

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