Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC para Professores de

Pós-Graduação da UnisulVirtual

Créditos

ReitorAilton Nazareno SoaresVice-ReitorSebastião Salésio HerdtChefe de Gabinete da ReitoriaWillian Máximo

Pró-Reitor de Ensino e Pró-Reitor de Pesquisa, Pós-Graduação e InovaçãoMauri Luiz HeerdtPró-Reitor de Desenvolvimento e Inovação InstitucionalValter Alves Schmitz Neto

Diretora do Campus Universitário de TubarãoMilene Pacheco KindermannDiretor do Campus Universitário Grande FlorianópolisHércules Nunes de AraújoDiretor do Campus Universitário UnisulVirtualMoacir Heerdt

Universidade do Sul de Santa Catarina – Unisul

Gerente de Administração AcadêmicaAngelita Marçal FloresSecretária de Ensino a DistânciaSamara Josten FloresGerente Administrativo e FinanceiroRenato André LuzGerente de Ensino, Pesquisa e ExtensãoRoberto IunskovskiCoordenadora da BibliotecaSalete Cecília de SouzaGerente de Desenho e Desenvolvimento de Materiais DidáticosMárcia LochCoordenadora do Desenho EducacionalCristina Klipp de OliveiraCoordenadora da AcessibilidadeVanessa de Andrade Manoel

Campus Universitário UnisulVirtualGerente de LogísticaJeferson Cassiano Almeida da CostaGerente de MarketingEliza Bianchini DallanholCoordenadora do Portal e Comunicação Cátia Melissa Silveira RodriguesGerente de ProduçãoArthur Emmanuel F. SilveiraCoordenador do Design GráficoPedro Paulo TeixeiraCoordenador do Laboratório MultimídiaSérgio GironCoordenador de Produção IndustrialMarcelo BitencourtCoordenadora de WebconferênciaCarla Feltrin Raimundo

Gerência Serviço de Atenção Integral ao AcadêmicoMaria Isabel AragonAssessor de Assuntos InternacionaisMurilo Matos MendonçaAssessora para DAD - Disciplinas a DistânciaPatrícia da Silva MeneghelAssessora de Inovação e Qualidade da EaDDênia Falcão de BittencourtAssessoria de relação com Poder Público e Forças ArmadasAdenir Siqueira VianaWalter Félix Cardoso JuniorAssessor de TecnologiaOsmar de Oliveira Braz Júnior

Educação, Humanidades e ArtesMarciel Evangelista CataneoArticulador

Graduação

Jorge Alexandre Nogared CardosoPedagogia

Marciel Evangelista CataneoFilosofia

Maria Cristina Schweitzer VeitDocência em Educação Infantil, Docência em Filosofia, Docência em Química, Docência em Sociologia

Rose Clér Estivalete BecheFormação Pedagógica para Formadores de Educação Profissional

Pós-graduação

Daniela Ernani Monteiro WillMetodologia da Educação a DistânciaDocência em EAD

Karla Leonora Dahse NunesHistória Militar

Ciências Sociais, Direito, Negócios e ServiçosRoberto Iunskovski Articulador

Graduação

Aloísio José RodriguesServiços Penais

Ana Paula Reusing PachecoAdministração

Bernardino José da SilvaGestão Financeira

Dilsa MondardoDireito

Itamar Pedro BevilaquaSegurança Pública

Janaína Baeta NevesMarketing

José Onildo Truppel FilhoSegurança no Trânsito

Joseane Borges de MirandaCiências Econômicas

Luiz Guilherme Buchmann FigueiredoTurismo

Maria da Graça PoyerComércio Exterior

Moacir FogaçaLogísticaProcessos Gerenciais

Nélio HerzmannCiências Contábeis

Onei Tadeu DutraGestão Pública

Roberto IunskovskiGestão de Cooperativas

Pós-graduação

Aloísio José RodriguesGestão de Segurança Pública

Danielle Maria Espezim da SilvaDireitos Difusos e Coletivos

Giovani de PaulaSegurança

Letícia Cristina B. BarbosaGestão de Cooperativas de Crédito

Sidenir Niehuns MeurerPrograma de Pós-Graduação em Gestão Pública

Thiago Coelho SoaresPrograma de Pós-Graduação em Gestão Empresarial

Produção, Construção e AgroindústriaDiva Marília FlemmingArticulador

Graduação

Ana Luísa MülbertGestão da tecnologia da Informação

Charles Odair Cesconetto da SilvaProdução Multimídia

Diva Marília FlemmingMatemática

Ivete de Fátima RossatoGestão da Produção Industrial

Jairo Afonso HenkesGestão Ambiental

José Carlos da Silva JúniorCiências Aeronáuticas

José Gabriel da SilvaAgronegócios

Mauro Faccioni FilhoSistemas para Internet

Pós-graduação

Luiz Otávio Botelho LentoGestão da Segurança da Informação.

Vera Rejane Niedersberg SchuhmacherPrograma em Gestão de Tecnologia da Informação

Unidades de Articulação Acadêmica (UnA)

Universidade do Sul de Santa Catarina

Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC para Professores de

Pós-Graduação da UnisulVirtual

PalhoçaUnisulVirtual

2013

Copyright © UnisulVirtual 2013

Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida por qualquer meio sem a prévia autorização desta instituição.

Edição – Livro Digital

ConteúdoEquipe UnisulVirtual

Design InstrucionalCarmelita Schulze

Projeto Gráfico e CapaEquipe Design Visual

Organização de conteúdoElizete De Marco CoimbraPaulo Mauricio Silveira Bubalo

DiagramaçãoFrederico Trilha

RevisãoSmirna Cavalheiro

Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC

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ApresentaçãoPrezado(a) Professor(a),

Com o intuito de auxiliá-lo(a) em sua docência no Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) nos cursos de Pós-Graduação, a UnisulVirtual desenvolveu um sistema para agendamento de defesa do TCC diretamente no Espaço Virtual de Aprendizagem (EVA). Esse sistema tem como objetivo otimizar o processo de agendamento bem como atender de forma mais adequada a agenda do(a) professor(a) e do aluno.

Para orientá-lo(a) sobre o uso desse sistema de agendamento elaboramos um tutorial com o passo a passo. Veja a seguir!

O processo de agendamento da defesa tem início quando o(a) professor(a) considerar o Trabalho de Conclusão de Curso - TCC - do aluno apto à defesa no EVA, conforme tela disponível a seguir:

Tela 1 – Tornando o TCC do aluno apto à defesa

Perceba, na tela acima, que na avaliação da última versão do TCC encaminhada pelo aluno, o(a) professor(a) deve selecionar o campo “Apto para defesa”, inserir um “ok” no campo “Nota” e preencher o campo “Título do TCC”.

Atenção: O campo “Título do TCC” deve ser preenchido exatamente com o mesmo título do TCC que consta no arquivo enviado pelo aluno.

Após esses passos, clique no campo “Enviar” presente nessa tela.

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Pós-graduação

O sistema então apresentará a lista com as avaliações desse aluno, conforme exemplo presente na tela a seguir. Nessa mesma tela clique no campo “Defesa”, o qual está circulado para facilitar a visualização.

Tela 2 – Acesso ao link “Defesa”

Ao clicar em “Defesa” você encontrará a relação dos nomes dos alunos da turma e ao lado desta a informação se o aluno está apto ou não à defesa e o campo com o “Título do TCC”. A tela seguinte ilustra essa situação.

Tela 3 - Acesso aos campos de preenchimento de data, horário e local para a defesa

Para prosseguir com o agendamento você deve clicar, conforme mostra a tela acima, na imagem de um lápis, presente ao lado do nome do aluno cuja defesa de TCC será agendada. Na tela que surgir você encontrará os campos destinados ao preenchimento de data e horário para a realização da defesa. Veja um exemplo disso na tela seguinte:

Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC

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Tela 4 - Preenchimento dos campos data, horário e local para a defesa

Na tela acima, ao clicar no ícone (desenho) presente ao lado do campo “Data Defesa” surgirá um calendário, selecione no mesmo o dia em que deseja realizar o agendamento. Em seguida, escolha o Local de transmissão. Por último, clique em “Selecionar”. Após essas ações surgirá uma tela nos seguintes moldes:

Tela 5 - Escolhendo o horário para a defesa

Os campos em verde estão disponíveis, clique naquele que contém o horário em que deseja realizar a defesa. Assim que você fizer essa opção, aparecerá ao lado desses campos o horário selecionado, conforme exemplo na tela a seguir. Para confirmar esse horário, clique em “Enviar”.

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Pós-graduação

Tela 6 - Conferindo o horário selecionado

Após essa confirmação, o sistema apresentará uma tela com todos os dados do agendamento preenchidos. Então, clique em “Salvar”, conforme demonstrado na tela a seguir.

Tela 7 – Salvando os dados do agendamento

Ao salvar esses dados o sistema informa que o agendamento foi realizado e a situação em que se encontra, isto é, o agendamento passa ao status “Aguardando confirmação do aluno”. Confira o exemplo a seguir:

Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC

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Tela 8 - Aguardando a confirmação do aluno em relação ao agendamento

Junto com esse agendamento o sistema do EVA, automaticamente, enviará ao aluno o seguinte e-mail:

[EVA] Aviso Agendamento de Defesa

Caro(a) pós-graduando(a),

Informamos que a defesa de seu TCC foi previamente agendada pelo(a) professor(a) orientador(a).

Por favor, acesse a turma Disciplina 1 no EVA para confirmar o agendamento.

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O acesso ao Espaço UnisulVirtual de Aprendizagem se dá no endereço http://www.virtual.unisul.br.

Em caso de dúvidas nossa equipe coloca-se à disposição para quaisquer esclarecimentos.

Atenciosamente, Campus Universitário UnisulVirtual. UnisulVirtual – a sua Universidade a Distância OBS.: Este e-mail é enviado automaticamente pelo Sistema.Não responda ao remetente.

Observação: Nada impede que a data e horário de agendamento da defesa do TCC sejam previamente acordadas entre você e o aluno através do EVA, por meio de e-mail do aluno disponível na ferramenta Turma, a qual fica próxima da ferramenta Professor. Com datas e horários previamente acordados evitam-se desmarcações e remarcações da defesa.

Agora, o próximo passo a ser dado para confirmar o agendamento é de responsabilidade do aluno. Este deverá entrar no EVA e aceitar ou não realizar a defesa na data e horário indicados pelo(a) professor(a).

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Pós-graduação

Assim que o aluno fizer sua opção, você será notificado(a) por e-mail. Então caberá a você entrar no Eva, clicar na ferramenta “Avaliação”, em seguida em “Defesa” e, na página a que terá acesso, encontrará no campo “Situação” a informação se o aluno aceitou ou não a proposta de data e horário para a defesa.

Caso o aluno aceite a data proposta por você, o status no campo “Situação” passa a constar a informação “Aguardando composição da banca”. Veja um exemplo nesse sentido:

Tela 9 - Confirmação pelo aluno do agendamento

Obs.: A composição da banca é de responsabilidade do Coordenador de Curso.

Caso o aluno não tenha aceitado o dia e o horário sugeridos para a defesa, como, por exemplo, consta na tela seguinte, será necessário o(a) professor(a) remarcá-la. Para isso, acesse a ferramenta Avaliação, em seguida vá ao link “Defesa” e faça novamente todo o procedimento e ações que realizou para marcar o agendamento da primeira vez, os quais foram demonstramos aqui.

É importante que o(a) professor(a), ao acessar a ferramenta Defesa para fazer novo agendamento, leia a justificativa apresentada pelo aluno, pois nesse espaço ele poderá apontar as datas e horários que lhe são mais convenientes, tornando o reagendamento da nova data mais assertiva.

Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC

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Acompanhe um exemplo de tela em que o(a) professor(a) realiza um reagendamento:

Tela 10 – Recusa do aluno do agendamento

Atenção: Informamos que o aluno só pode recusar uma vez a proposta de agendamento. Sendo assim, a defesa somente não acontecerá na segunda proposição de data mediante justificativa.

Após realizar o reagendamento, você aguarda a resposta do aluno, a qual será dada pelo EVA no link “Defesa”, presente na ferramenta “Avaliação”.

Já quanto à Ata da defesa do TCC, informamos que ela será confeccionada de forma automática. Para evitarmos equívocos nas informações referentes a títulos acadêmicos, solicitamos que você mantenha atualizado seu perfil no EVA. Para atualizá-lo, acesse sua turma, depois clique em Turma > Meu perfil. Feita a atualização, clique em “Atualizar dados” (botão cinza no lado direito da tela).

Lembre-se: a ata de defesa é um documento, portanto, deve conter dados atualizados e com grafia correta.