Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC para Professores de
Pós-Graduação da UnisulVirtual
Créditos
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Universidade do Sul de Santa Catarina – Unisul
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Campus Universitário UnisulVirtualGerente de LogísticaJeferson Cassiano Almeida da CostaGerente de MarketingEliza Bianchini DallanholCoordenadora do Portal e Comunicação Cátia Melissa Silveira RodriguesGerente de ProduçãoArthur Emmanuel F. SilveiraCoordenador do Design GráficoPedro Paulo TeixeiraCoordenador do Laboratório MultimídiaSérgio GironCoordenador de Produção IndustrialMarcelo BitencourtCoordenadora de WebconferênciaCarla Feltrin Raimundo
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Educação, Humanidades e ArtesMarciel Evangelista CataneoArticulador
Graduação
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Pós-graduação
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Produção, Construção e AgroindústriaDiva Marília FlemmingArticulador
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José Carlos da Silva JúniorCiências Aeronáuticas
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Mauro Faccioni FilhoSistemas para Internet
Pós-graduação
Luiz Otávio Botelho LentoGestão da Segurança da Informação.
Vera Rejane Niedersberg SchuhmacherPrograma em Gestão de Tecnologia da Informação
Unidades de Articulação Acadêmica (UnA)
Universidade do Sul de Santa Catarina
Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC para Professores de
Pós-Graduação da UnisulVirtual
PalhoçaUnisulVirtual
2013
Copyright © UnisulVirtual 2013
Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida por qualquer meio sem a prévia autorização desta instituição.
Edição – Livro Digital
ConteúdoEquipe UnisulVirtual
Design InstrucionalCarmelita Schulze
Projeto Gráfico e CapaEquipe Design Visual
Organização de conteúdoElizete De Marco CoimbraPaulo Mauricio Silveira Bubalo
DiagramaçãoFrederico Trilha
RevisãoSmirna Cavalheiro
Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC
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ApresentaçãoPrezado(a) Professor(a),
Com o intuito de auxiliá-lo(a) em sua docência no Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) nos cursos de Pós-Graduação, a UnisulVirtual desenvolveu um sistema para agendamento de defesa do TCC diretamente no Espaço Virtual de Aprendizagem (EVA). Esse sistema tem como objetivo otimizar o processo de agendamento bem como atender de forma mais adequada a agenda do(a) professor(a) e do aluno.
Para orientá-lo(a) sobre o uso desse sistema de agendamento elaboramos um tutorial com o passo a passo. Veja a seguir!
O processo de agendamento da defesa tem início quando o(a) professor(a) considerar o Trabalho de Conclusão de Curso - TCC - do aluno apto à defesa no EVA, conforme tela disponível a seguir:
Tela 1 – Tornando o TCC do aluno apto à defesa
Perceba, na tela acima, que na avaliação da última versão do TCC encaminhada pelo aluno, o(a) professor(a) deve selecionar o campo “Apto para defesa”, inserir um “ok” no campo “Nota” e preencher o campo “Título do TCC”.
Atenção: O campo “Título do TCC” deve ser preenchido exatamente com o mesmo título do TCC que consta no arquivo enviado pelo aluno.
Após esses passos, clique no campo “Enviar” presente nessa tela.
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Pós-graduação
O sistema então apresentará a lista com as avaliações desse aluno, conforme exemplo presente na tela a seguir. Nessa mesma tela clique no campo “Defesa”, o qual está circulado para facilitar a visualização.
Tela 2 – Acesso ao link “Defesa”
Ao clicar em “Defesa” você encontrará a relação dos nomes dos alunos da turma e ao lado desta a informação se o aluno está apto ou não à defesa e o campo com o “Título do TCC”. A tela seguinte ilustra essa situação.
Tela 3 - Acesso aos campos de preenchimento de data, horário e local para a defesa
Para prosseguir com o agendamento você deve clicar, conforme mostra a tela acima, na imagem de um lápis, presente ao lado do nome do aluno cuja defesa de TCC será agendada. Na tela que surgir você encontrará os campos destinados ao preenchimento de data e horário para a realização da defesa. Veja um exemplo disso na tela seguinte:
Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC
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Tela 4 - Preenchimento dos campos data, horário e local para a defesa
Na tela acima, ao clicar no ícone (desenho) presente ao lado do campo “Data Defesa” surgirá um calendário, selecione no mesmo o dia em que deseja realizar o agendamento. Em seguida, escolha o Local de transmissão. Por último, clique em “Selecionar”. Após essas ações surgirá uma tela nos seguintes moldes:
Tela 5 - Escolhendo o horário para a defesa
Os campos em verde estão disponíveis, clique naquele que contém o horário em que deseja realizar a defesa. Assim que você fizer essa opção, aparecerá ao lado desses campos o horário selecionado, conforme exemplo na tela a seguir. Para confirmar esse horário, clique em “Enviar”.
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Pós-graduação
Tela 6 - Conferindo o horário selecionado
Após essa confirmação, o sistema apresentará uma tela com todos os dados do agendamento preenchidos. Então, clique em “Salvar”, conforme demonstrado na tela a seguir.
Tela 7 – Salvando os dados do agendamento
Ao salvar esses dados o sistema informa que o agendamento foi realizado e a situação em que se encontra, isto é, o agendamento passa ao status “Aguardando confirmação do aluno”. Confira o exemplo a seguir:
Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC
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Tela 8 - Aguardando a confirmação do aluno em relação ao agendamento
Junto com esse agendamento o sistema do EVA, automaticamente, enviará ao aluno o seguinte e-mail:
[EVA] Aviso Agendamento de Defesa
Caro(a) pós-graduando(a),
Informamos que a defesa de seu TCC foi previamente agendada pelo(a) professor(a) orientador(a).
Por favor, acesse a turma Disciplina 1 no EVA para confirmar o agendamento.
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O acesso ao Espaço UnisulVirtual de Aprendizagem se dá no endereço http://www.virtual.unisul.br.
Em caso de dúvidas nossa equipe coloca-se à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente, Campus Universitário UnisulVirtual. UnisulVirtual – a sua Universidade a Distância OBS.: Este e-mail é enviado automaticamente pelo Sistema.Não responda ao remetente.
Observação: Nada impede que a data e horário de agendamento da defesa do TCC sejam previamente acordadas entre você e o aluno através do EVA, por meio de e-mail do aluno disponível na ferramenta Turma, a qual fica próxima da ferramenta Professor. Com datas e horários previamente acordados evitam-se desmarcações e remarcações da defesa.
Agora, o próximo passo a ser dado para confirmar o agendamento é de responsabilidade do aluno. Este deverá entrar no EVA e aceitar ou não realizar a defesa na data e horário indicados pelo(a) professor(a).
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Pós-graduação
Assim que o aluno fizer sua opção, você será notificado(a) por e-mail. Então caberá a você entrar no Eva, clicar na ferramenta “Avaliação”, em seguida em “Defesa” e, na página a que terá acesso, encontrará no campo “Situação” a informação se o aluno aceitou ou não a proposta de data e horário para a defesa.
Caso o aluno aceite a data proposta por você, o status no campo “Situação” passa a constar a informação “Aguardando composição da banca”. Veja um exemplo nesse sentido:
Tela 9 - Confirmação pelo aluno do agendamento
Obs.: A composição da banca é de responsabilidade do Coordenador de Curso.
Caso o aluno não tenha aceitado o dia e o horário sugeridos para a defesa, como, por exemplo, consta na tela seguinte, será necessário o(a) professor(a) remarcá-la. Para isso, acesse a ferramenta Avaliação, em seguida vá ao link “Defesa” e faça novamente todo o procedimento e ações que realizou para marcar o agendamento da primeira vez, os quais foram demonstramos aqui.
É importante que o(a) professor(a), ao acessar a ferramenta Defesa para fazer novo agendamento, leia a justificativa apresentada pelo aluno, pois nesse espaço ele poderá apontar as datas e horários que lhe são mais convenientes, tornando o reagendamento da nova data mais assertiva.
Tutorial para Agendamento de Defesa de TCC
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Acompanhe um exemplo de tela em que o(a) professor(a) realiza um reagendamento:
Tela 10 – Recusa do aluno do agendamento
Atenção: Informamos que o aluno só pode recusar uma vez a proposta de agendamento. Sendo assim, a defesa somente não acontecerá na segunda proposição de data mediante justificativa.
Após realizar o reagendamento, você aguarda a resposta do aluno, a qual será dada pelo EVA no link “Defesa”, presente na ferramenta “Avaliação”.
Já quanto à Ata da defesa do TCC, informamos que ela será confeccionada de forma automática. Para evitarmos equívocos nas informações referentes a títulos acadêmicos, solicitamos que você mantenha atualizado seu perfil no EVA. Para atualizá-lo, acesse sua turma, depois clique em Turma > Meu perfil. Feita a atualização, clique em “Atualizar dados” (botão cinza no lado direito da tela).
Lembre-se: a ata de defesa é um documento, portanto, deve conter dados atualizados e com grafia correta.
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