Um Brasil melhor se faz com Qualidade de vida para todos Programa de Melhoria da Gestão em...
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Programa de Melhoria da Programa de Melhoria da Gestão em Hospitais Gestão em Hospitais
Filantrópicos:Filantrópicos:A busca da Excelência em A busca da Excelência em
GestãoGestão
Programa de Melhoria da Programa de Melhoria da Gestão em Hospitais Gestão em Hospitais
Filantrópicos:Filantrópicos:A busca da Excelência em A busca da Excelência em
GestãoGestão16 de maio de 2008
LUIZ ILDEBRANDO PIERRYPresidente do Fórum Nacional de QPC
Secretário Executivo da AQRS/PGQP
Qualidade de Vida da População
Competitividade
Ambiência CompetitivaDesenvolvimento Sustentável
Econômico, Social e Ambiental
Terceiro
SetorEmpresasGoverno
Nosso Maior DesafioNosso Maior Desafio
DIAGNÓSTICO“Necessidade de compromisso das lideranças locais, para consolidação do movimento!”23 Programas
Estaduais
DESTAQUESDESTAQUES
Dados atualizados até novembro/2007
5454MOVIMENTOSMOVIMENTOS
DA QUALIDADE, DA QUALIDADE,
PRODUTIVIDADE E PRODUTIVIDADE E
COMPETITIVIDADECOMPETITIVIDADE
1616ANOS DE ANOS DE
MOVIMENTOMOVIMENTO
+10 +10 MILHÕESMILHÕES
PESSOAS PESSOAS
RELACIONADAS RELACIONADAS
COM O MEGCOM O MEG
~5.000~5.000ORGANIZAÇÕES ORGANIZAÇÕES
USUÁRIAS USUÁRIAS
DO MODELO DO MODELO
DE EXCELÊNCIADE EXCELÊNCIA
DA GESTÃO DA GESTÃO ® ® - MEG- MEG
536.000536.000CRITÉRIOS DE CRITÉRIOS DE
AVALIAÇÃO AVALIAÇÃO
DISTRIBUÍDOSDISTRIBUÍDOS
+1.000.000+1.000.000HORAS DE HORAS DE TRABALHO TRABALHO
VOLUNTÁRIOVOLUNTÁRIO+32.000+32.000VOLUNTÁRIOS NA VOLUNTÁRIOS NA COMUNIDADE DA COMUNIDADE DA
QUALIDADEQUALIDADE
+15.000+15.000ORGANIZAÇÕES ORGANIZAÇÕES
MEMBROSMEMBROS
APOIADORAS APOIADORAS
DE QP&CDE QP&C
2.1032.103
ORGANIZAÇÕES ORGANIZAÇÕES
PREMIADASPREMIADAS
15.32115.321ORGANIZAÇÕES ORGANIZAÇÕES
CANDIDATAS CANDIDATAS PRÊMIOS NACIONAL, PRÊMIOS NACIONAL,
REGIONAIS REGIONAIS E SETRORIAISE SETRORIAIS
+85.000+85.000
PESSOAS CAPACITADAS PESSOAS CAPACITADAS
EM MODELO EM MODELO
DE EXCELÊNCIA DE EXCELÊNCIA
DA GESTÃODA GESTÃO®®
Metodologia VencedoraMetodologia Vencedora
DA QUALIDADE PARA A DA QUALIDADE PARA A EXCELÊNCIA DA GESTÃOEXCELÊNCIA DA GESTÃO
Sem Qualidade formal
Controle da Qualidade
QualidadeAssegurada
Gestão doProcesso doNegócio
Sistema Integrado de
Gestão
Operacional
Estratégico
LIDERANÇAProduto – Processo – Sistema -- Sociedade
Modelos de Gestão e Ferramentas Modelos de Gestão e Ferramentas Mais UsadosMais Usados
ISO
900
1
CRITÉRIOS DE
EXCELÊNCIA
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO / BSC
TQM
SEIS SIGMA
SA 8
000
CC
Q
ISO 14000
5S’s / MA
SP
TQ
C
OHSAS 18001Sistema
Integrado de Gestão
BE
NC
HM
AR
KIN
G
A Base do MétodoA Base do Método
PP
DD
AA
CC
PLANEJAR onde se quer Chegar: META
Definir como chegar lá:MEIOS
CAPACITAR as pessoas, se necessário
EXECUTAR o que foi planejado
VERIFICARos resultadosobtidos, comparando-os com as Metas
AGIR sobre as causas, em caso de não atingimentodo planejado
O Ciclo do PDCAO Ciclo do PDCA
AGIRHumildade
PLANEJARPaciência
VERIFICAR EXECUTAR
DISCIPLINA
Ciclo do PDCACiclo do PDCA
A PC D
Trilogia de JuranTrilogia de JuranN
ÍVE
L D
O
RE
SU
LT
AD
O
TEMPO
P
DC
A
MELHORIA
INOVAÇÃO
NOVO PROCESSO
P
DC
A
PROCESSO EXISTENTE
ROTINA
S
DC
A
Qualidade, Excelência, Competitividade
e SustentabilidadePara crescer!
PARA TER QUALIDADE E SER COMPETITIVA, UMA ORGANIZAÇÃO PRECISA:
Fazer a coisa certa, melhor que os outros e de maneira inovadora
• definir o seu posicionamento e suas estratégias competitivas
• ter eficácia operacional para realizar suas estratégias com êxito
MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃOMODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO
8 Critérios e 12 Fundamentos8 Critérios e 12 Fundamentos
LIDERANÇALIDERANÇA
A participação pessoal, ativa e continuada da liderança cria
clareza e unidade de
propósito na organização
OS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIAOS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA
ESTRATÉGIAS E PLANOSESTRATÉGIAS E PLANOS
OS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIAOS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA
A organização com visão de futuro pensa,
planeja e aprende estrategicamente, obtendo sucesso
sustentado e duradouro em
suas atividades
OS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIAOS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA
CLIENTESCLIENTES
A razão de ser das organizações – conhecimento e
entendimento do cliente e do mercado
OS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIAOS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA
SOCIEDADESOCIEDADE
A responsabilidade social potencializa a
credibilidade e o reconhecimento público, aumentando o valor da
organização
OS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIAOS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA
INFORMAÇÕES E CONHECIMENTOINFORMAÇÕES E CONHECIMENTO
A tomada de decisão, em todos
os níveis, deve apoiar-se na análise
de fatos e dados dos ambientes
interno e externos, aumentando a
chance de êxito quanto ao alcance de seus objetivos
OS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIAOS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA
PESSOASPESSOAS
A força de trabalho deve estar capacitada e satisfeita, atuando
em um ambiente propício à
consolidação da cultura da excelência,
para executar e gerenciar as rotinas e
melhorias de processos
OS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIAOS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA
PROCESSOSPROCESSOS
Gerenciamento por processos visando à melhoria do desempenho e à agregação de valor para as partes
interessadas da cadeia de valor do negócio
OS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIAOS CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA
RESULTADOSRESULTADOS
A mensuração dos efeitos
gerados pela implementação sinérgica das práticas de
gestão
CARACTERÍSTICA DA METODOLOGIA DOSCARACTERÍSTICA DA METODOLOGIA DOS
MODELOS NORMATIVOSMODELOS NORMATIVOS
GESTÃO
ANÁLISE CRÍTICA
MELHORIAS
NECESSIDADESREQUISITOS
Part
es
Inte
ress
adas
PROCESSO
ATIVIDADES
RECURSOS PROCEDIMENTOSPessoalEquipamentosLocalCapital
Métodos de TrabalhoCritérios de Aceitação
PRODUTOS
Part
es
Inte
ress
adas
FALHASINTERNAS
INS
ATIS
FA
ÇÃ
OFA
LH
AS
EX
TER
NA
S
MEDIÇÃODIRETRIZESPOLÍTICAS
Base do PMGGerenciamento de Processos
Fundamentos da Competitividade e Fundamentos da Competitividade e SustentabilidadeSustentabilidade
Nível Interno
Nível Externo
Pessoas
Alinhamento
Programa de Melhoria da Gestão Programa de Melhoria da Gestão em Hospitais Filantrópicosem Hospitais Filantrópicos
Programa de Melhoria da Gestão Programa de Melhoria da Gestão em Hospitais Filantrópicosem Hospitais Filantrópicos
Confederação das Santas Casas de Misericórdia, Hospitais e Entidades Filantrópicas - CMB
GovernançaGovernança
HospitalHospital âncora
FederaçõesProgramas Estaduais
Hospitais de Referência
Gestor
Facilitador
CMBMBC/Forum QPC Patrocinadores
Comissão de Coordenação Regional
Comissão de Coordenação Nacional
Modelo Integrado de Modelo Integrado de GestãoGestão
Modelo Integrado de Modelo Integrado de GestãoGestão
Gestão do desempenho
Kaizen
Balanced Scorecard
Visão e Missão
Cenário Externo
Cenário Interno
Matriz FOFA Mapa Estratégico
Indicadores Estratégico
Iniciativa
Definido pela CMB e Federação
Definido pelo hospital
Pensamento EstratégicoPensamento EstratégicoMetodologia
Nível de Nível de sofisticaçãosofisticação
TempoTempo
Melh
oria C
ontínua
Melh
oria C
ontínua
KK
KK
KK
KK
KK
Kaizen BlitzKaizen Blitz
Kaizen Kaizen
Ferramentas Simples
Ferramentas Complexas
Melh
ori
a F
ocad
a n
a
Op
era
ção
PP
PP
PP
PP
Melhoria dos ProcessosMelhoria dos Processos
Saída do paciente
Faturamento
Contas a Receber
Nutrição
Cozinha
Gestão financeira
Internação
Recepção
QuartoBloco SADT
Ambulatório
Higienização
Lavanderia Manutenção
Processos CríticosProcessos Críticos
Processos Sugeridos para o Kaizen Blitz
Esterilização
Compras
Gestão de estoque
DesperdiciosDesperdiciosDesperdiciosDesperdicios
6. Superprodução
1. Espera
7. Transporte
5. Superprocessamento
3. Movimento
2. Inventários
4. Retrabalho
Tudo que ultrapassar a quantidade MÍNIMA NECESSÁRIAMÍNIMA NECESSÁRIA de: equipamentos, peças, espaço, materiais e tempo dos empregados. Mínimo esse,
ABSOLUTAMENTE ESSENCIALABSOLUTAMENTE ESSENCIAL para adicionar valor ao produto ou serviço.
Kaizen BlitzKaizen Blitz
Sistema de InformaçãoSistema de Informação
Sistema de InformaçãoSistema de Informação
Fluxo do ProjetoFluxo do Projeto
CronogramaCronograma
Evento de lançamento do
programa Inicio das atividades
Carnaval
Encerramento do projeto
2° quinzena de Fevereiro a 1° quinzena de Dezembro
40 semanas
Congresso Nacional
CMB
HospitaisHospitaisHospitaisHospitais
256 Hospitais
R1: MA, PI e CESub-regiões: 2Hospitais: 12
R2: PB, PE, AL e RNSub-regiões: 2Hospitais: 12
R3: BA e SESub-regiões: 2Hospitais: 12
R4: AM, GO, MS, MT, TO e PASub-regiões: 3Hospitais: 17
R6: SP e PRSub-regiões: 9Hospitais: 61R7: RS e SC
Sub-regiões: 9Hospitais: 65
R5: MG, RJ e ESSub-regiões: 12
Hospitais: 77
Regionalização dos Regionalização dos HospitaisHospitais
R7: RS, SC e PRSub-regiões: 11
Hospitais: 7836% (7 de abril)
R6: SPSub-regiões: 8Hospitais: 44
66% (7 de abril)
R5: MG, RJ e ESSub-regiões: 11
Hospitais: 7738% (7 de abril)
Regionalização dos HospitaisRegionalização dos Hospitais Iniciados em 159 de 200 Hospitais – 7 Estados
40 Consultores no Projeto- 719 Gestores treinados
-1ª Avaliação, de 75 a 80%
Pesquisa de Satisfação - 2007Pesquisa de Satisfação - 2007Pesquisa de Satisfação - 2007Pesquisa de Satisfação - 2007PESQUISA ENVIADA EM 04/12/2007
Nº DE HOSPITAIS 50
Nº DE RESPOSTAS 45
Tabuladas 45 (90%) respostas até o dia 12/12/07
MÉDIA ATRIBUIDA AO PROGRAMA: 9,02
Projeção de economia anual para os 50 Hospitais no RS
Processo Valor unitário Economia anual Gestão de estoques R$ 80.202,00 4,000mi
Internação/alta R$ 557.128,00 27,800mi
Faturamento R$10.189,00 0,510mi
Lavanderia R$ 198.000,00 9,900mi
Prescrição Médica R$1.100,00 0,055mi
Distr. Medicamentos R$4.740,00 0,237mi
Radiologia R$43.176,00 2,160mi
TOTAL 44,662mi
Projeção de economia anual para os 256 Hospitais (Rede Nacional)
Processo Valor unitário Economia anual Gestão de estoques R$ 80.202,00 20,530mi
Internação/alta R$ 557.128,00 142,625mi
Faturamento R$10.189,00 2,608mi
Lavanderia R$ 198.000,00 50,688mi
Prescrição Médica R$1.100,00 0,282mi
Distr. Medicamentos R$4.740,00 1,213mi
Radiologia R$43.176,00 11,054mi
TOTAL 228,718mi
Fatores críticos para êxito no projeto Fatores críticos para êxito no projeto
Reúne ações de mobilização e capacitação para a gestão pela qualidade, abrangendo toda alta administração e
gestores.
MOBILIZAR E CAPACITAR
Reúne ações de estruturação de práticas de gestão e o alinhamento com os Fundamentos da Excelência da Gestão.
ESTRUTURAR PARA SOLIDIFICAR
Reúne ações de refinamento e melhoria das práticas de gestão, rumo a excelência da gestão.
APERFEIÇOAR PARA CRESCER
Concepção metodológica do projetoConcepção metodológica do projeto
Papéis e atores do processoPapéis e atores do processo
Tempo e Esforço
Nível de Maturidade ClasseMundial
Excelência
Compromisso com a
Excelência
Rumo a Excelência Implementando
as práticas de gestão
Estado da Arte
O CAMINHO PARA A EXCELÊNCIAO CAMINHO PARA A EXCELÊNCIA
MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃOMODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO
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