Um produto da Igreja Adventista da Promessa

Um produto da Igreja Adventista da Promessa

SGE – IAP____________________________Sistema de Gestão Eclesiástica

O SGE-IAP é um sistema WEB que permite simplificar os procedimentos da Igreja Adventista da Promessa e melhorar a produtividade dos colaboradores da instituição. O SGE-IAP permite acessar as informações da sua igreja (se o seu perfil de acesso for apenas para uma igreja específica), do seu campo pastoral (se o seu perfil de acesso for o de “pastor”) ou de sua região/setor (se o seu perfil de acesso for o de “diretoria regional/setorial”), a qualquer momento e em qualquer lugar.

COMO ACESSAR O SGE-IAP:

Informe seu e-mail e sua senha de acesso para entrar no sistema.

OBSERVAÇÃO: Seu acesso só poderá ser liberado, através do link “Eu estou cadastrado e quero saber minha senha” se, obviamente, estiver cadastrado e seu e-mail estiver informado no cadastro do SGE-IAP. Havendo dúvida, procure a secretaria da sua igreja ou da sua região e certifique-se de que está devidamente cadastrado no sistema.

PERFIS DE ACESSO:

Os perfis de acesso ao SGE-IAP estão dispostos na seguinte ordem hierárquica:1) REGIÃO: Exerce controle sobre todo o banco de

dados do sistema que pertença a sua região/setor. É ele quem gerencia os perfis de acessos aos pastores da sua região/setor.

2) PASTOR: Exerce controle sobre todo o banco de dados das igrejas de sua responsabilidade. É ele quem gerencia os perfis de acessos às suas respectivas igrejas.

3) IGREJA: Responsabiliza-se pelo banco de dados de uma igreja específica dentro da sua área de atuação – secretaria ou tesouraria.

4) MEMBRO: Essa é a novidade do sistema! Qualquer um que esteja cadastrado poderá acessar, com exclusividade, seus dados, podendo, inclusive, alterá-los. Para esse perfil de acesso, o sistema veta a alteração da sua foto de identificação e as informações referentes aos “Dados Eclesiásticos”, bem como a todos os demais controles do sistema.

COMO GERENCIAR O PERFIL DE ACESSO:

1) Selecione o “Nível de Acesso” que deseja pesquisar no quadro superior da tela. Se o nome (pelo menos as primeiras letras) não for informado, o sistema mostrará todos os nomes que tenham o nível de acesso informado. ATENÇÃO: Originalmente, todos os cadastrados estão com o nível de acesso do tipo “Membro”.

2) Selecione o nome da lista e clique em para alterar o nível de acesso da pessoa cadastrada.

Note que, nesse exemplo, foi informado um nome, o nível de acesso “Membro” e o sistema apresentou uma lista com todos os nomes que se iniciam semelhantemente ao digitado e que tinham o nível “Membro”.

3) Escolha o novo nível de acesso e clique em “salvar”.



SECRETARIA – MEMBROS:

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Filtrar a lista: Conforme seu perfil, os campos do filtro já vêm previamente preenchidos. Se, por exemplo, seu nível de acesso for do tipo “Região”, a sua região já virá informada não permitindo o filtro por outra região. O mesmo critério vale para o campo “Igreja”. Se o nome (pelo menos as primeiras letras) não for informado, o sistema mostrará todos os nomes filtrados pelos campos subseqüentes.Cadastrar: Será aberta uma ficha em branco para que seja feito um novo cadastro. Excluir: Esse ícone exclui definitivamente o nome do banco de dados. Deve ser utilizado quando for constatado a existência de um cadastro inutilizável (registro duplicado, cadastro equivocado, etc). No lugar de excluir um nome, clique no ícone “Alterar” e altere o status para “Inativo”.Alterar: Permite acessar o registro no banco de dados para fazer a correção no cadastro.

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(No final da página) Os números que aparecem são links das páginas da lista de cadastrados filtrados.

FOTOS:Como sugestão, “baixe” os arquivos de fotos numa pasta de nome simples como “C:\Fotos” por exem-plo. Indique a pasta pela opção “Procurar” (figura abaixo) e não se esqueça de clicar em “confirmar a foto”.

OBSERVAÇÃO:Fotos com resolução muito grande pode prejudicar o bom desempenho do sistema. Sugerimos que o tamanho do arquivo não ultrapasse 40 Kb.


EMISSÃO DE CREDENCIAIS:•Selecione um dos três tipos de credenciais;•Selecione os nomes da lista para a emissão das credenciais:

•Para marcar alguns nomes, clique num primeiro nome, pressione a tecla [Ctrl] e clique simultaneamente nos demais nomes.•Para desmarcar apenas um nome de um grupo de nomes já marcados, tecle [Ctrl] e clique simultaneamente no nome a ser desmarcado.

CUIDADO!•Selecione uma quantidade de nomes que seja múltiplo de 4 (quatro) – 4, 8, 12, 16, 20, etc. Evite desperdício! Qualquer quantidade que não seja múltiplo de 4 inutilizará partes do formulário de credenciais, já que cada um dos formulários é composto por 4 credenciais.•Imprima uma folha de credenciais num papel A4 e coloque o formulário sobre essa folha contra uma janela de vidro para se certificar do enquadramento antes de imprimir as credenciais no formulário.•Se a margem da folha impressa provocar um deslocamento no formulário não permitindo um enquadramento perfeito, procure ajustar a bandeja da impressora. Na maioria das vezes, isso resolve o problema.•Só utilize o recurso “Configuração do formulário” se não for possível ajustar a impressora.

•Para desmarcar todos os nomes, clique em “Limpar a lista”.


ORIENTAÇÕES GERAIS:

FOTOS:•Ao tirar uma foto, posicione o fotografado defronte a uma parede branca. Paredes coloridas, paisagens, objetos ou outras pessoas ao fundo de uma foto poderá por em dúvida a seriedade do documento.

Inadequado Correto

•Como sugestão, fotografe os cadastrados num sábado onde pressupões-se que os fotografados estarão formalmente trajados e a luz do dia será favorável para a nitidez das fotos.

•Descarte fotos com “caretas”, tiradas de perfil, tremidas. Dê preferência a fotografias tiradas de frente em que o fotografado esteja com o semblante sério.

Inadequado Correto

CADASTRO:

•Mantenha o cadastro rigorosamente atualizado. Todos os demais procedimentos – emissão de recibos, estatísticas, transferências, emissão de credenciais, etc - dependerão do perfeito registro dos dados.

•Informe os membros da igreja sobre a possibilidade de acesso ao seus cadastros pessoais. Oriente-os a conferir os dados pessoais e a corrigi-los quando necessário. Isso dividirá sua responsabilidade sobre o cadastro com eles.

•Não deixe de utilizar o sistema. Havendo alguma dúvida operacional ou conceitual, mande um e-mail para secretaria da IAP com o assunto “SGE-IAP”. A IAP se compromete a elucidar todas as suas dúvidas.

SENHA DE ACESSO:•Jamais divulgue sua senha. O sistema tem uma auditoria que permite registrar todas as ações e quem se responsabilizou por elas.

•Se for necessário obter uma nova senha, basta clicar no link “Eu estou cadastrado e quero saber minha senha” e o sistema lhe enviará uma outra senha.


As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

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