Um time, múltiplos projetos: soluções ágeis para o nosso dia a dia
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Alejandro Olchik [email protected] | @aolchik Um time, múltiplos projetos: soluções ágeis para o nosso dia a dia
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Leadership & Management
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ALEJANDROOLCHIKSócio-diretordaionatec(www.ionatec.com.br).Catalisadordevaloreságeisdesde2002.AtuacomoconsultorefacilitadordetreinamentosnasáreasdedesenvolvimentodesoNware,gestãodeprodutosegestãodeequipesfocandoemtemascomoManagement3.0,GestãoÁgildeProjetosentreoutros.
@aolchiklinkedin.com/in/aolchik
PORQUETIMES?
Escopomaisabrangente
Melhoradopróprio
desempenho
Interaçãodiretacomocliente
Maiorimpacto
PORQUETIMES?
Escopomaisabrangente
Melhoradopróprio
desempenho
Interaçãodiretacomocliente
Maiorimpacto
Maiormotivação
scalingagile
TIMECOMPARTILHADOProjetoscurtos
Inviabilidadedotimededicado
Disponibilidadedeespecialistas
COMO?
Priorizeumafilaúnicadeatendimento
1
OTIME
Conhecedoresdonegócio
Especialistastécnicos
OTIME
Conhecedoresdonegócio
Especialistastécnicos
OTIME
Conhecedoresdonegócio
Especialistastécnicos
OTIME
Conhecedoresdonegócio
Especialistastécnicos
Plataformatecnológica
Nova demanda ?
?
Filaúnicaéimplementadaatravésdeumúnicobacklog.
P1 P2
P3
P1 P3
P1P3
P3 P2
P1P3P4
P1
P2P4
Vocêprecisasercapazdepriorizaremconjunto,nãotertodosositensemumaúnicalista.
Trabalhecompequenosincrementosdevalor
2
Priorizeoaprendizado
Ref.HenrikKniberg
Comoidengficaropróximoobjegvodeprojeto?
ImpactMapping
Dobrar a retenção
em 6 meses
Retencão de usuários Escala %
Medidor Banco Baseline 5%
Break-even 7% Target 10%
Nova imobiliária
Time de gestão
Experimentar o sistema
SEO
Adwords
Imobiliária usuária
Migrar carteira
Anúncios em portais
Voltar a avaliar
Contratar plano
Time de desenvolvimento
Reduzir lead time
Ter várias frentes
Ref.GojkoAdzic
ValidationBoard
Ref.LeanStartupMachine
InceptionsDiretoaoPonto
Ref.PauloCaroli
StoryMapping
tempo
ativ
idad
es
tare
fas
nece
ssid
ade
Produto Minimamente
Viável
Ref.JeffPatton
DesignSprints
Ref.JackKnapp
Limiteotrabalhoemprogresso
3
Quealternagvastemosparalimitarotrabalhoemprogresso?
Iteraçõesfixas
Ref.DavidMarquis
Itensemandamento
Ref.JohnMann
Decisõeschave
‣Processodepriorizaçãoclaro‣Limitaçãodoesforçoporobjetivodeprojeto‣Estabelecimentodeprazos-alvo
Visualizearelaçãoentreasrestriçõesdosprojetos4
Cuidadonaalocaçãofixa!
Ref.DavidMarquis
Restriçõesdentrodoprojeto
Custo
PrazoPriorid
ade
AtéXhoras
Antesde…
Restrição
ProjetoA
Expectativanãoérestrição!
Custo Prazo
Priorid
ade
AtéXhoras
Antesde…
Restrição
ProjetoAExpectativa
Visualizeasrestriçõesentreosprojetos
Custo
Prazo
Até250horas/mês
LançamentoatéJulho/2016
Restrição
ProjetoA
Expectativa
Prazo
Custo
Apresentaçãoinvestidores30/Junho
Esforçototalaté1.000horas
Restrição
ProjetoB
Expectativa
Custo
Prazo
Abaixode500horas
PróximaversãoatéAgosto
ProjetoC
Expectativa
Expectativa
Oquepriorizar?
Visualizeasrestriçõesentreosprojetos
Custo
Prazo Até250horas/mês
LançamentoatéJulho/2016
Restrição
ProjetoA
Expectativa
Prazo
Custo
Apresentaçãoinvestidores30/Junho
Esforçototalaté1.000horas
Restrição
ProjetoB
Expectativa
Custo
Prazo
Abaixode500horas
PróximaversãoatéAgosto
ProjetoC
Expectativa
Restrição
Enestecaso,oquepriorizar?
Considerecompetênciaecustodetrocadecontexto
5
Sobrecompetência
Versatilidade
Profundidade
Sobrecompetência
Versatilidade
Profundidade
∆Investimento
Sobrecompetência
Versatilidade
Profundidade
∆Investimento
Gargalossãoumbomindicativodeondeinvestir
Sobrecompetência
Versatilidade
Profundidade
∆Investimento
Gargalossãoumbomindicativodeondeinvestir
Investimentoéumaestratégiadelongoprazo
Sobrecompetência
Versatilidade
Profundidade
∆Investimento
Gargalossãoumbomindicativodeondeinvestir
Investimentoéumaestratégiadelongoprazo
Especializaçãonodomíniodenegócioouemdimensõestécnicassãonaturaisedesejadas
Sobrecompetência
Versatilidade
Profundidade
∆Investimento
Gargalossãoumbomindicativodeondeinvestir
Investimentoéumaestratégiadelongoprazo
Especializaçãonodomíniodenegócioouemdimensõestécnicassãonaturaisedesejadas
Especialmenteemprojetosmenores!
Torneaalocaçãoexplícitaedinâmica
Análise Desenvolvimento QA Validação
PRJ 1 João Maria, Suzana, Pedro Pedro João
PRJ 2 Gabriel Paulo, Gustavo Eduardo Gabriel
PRJ 3 Gabriel Paulo Gabriel Gabriel
Torneaalocaçãoexplícitaedinâmica
Análise Desenvolvimento QA Validação
PRJ 1 João Maria, Suzana, Pedro Pedro João
PRJ 2 Gabriel Paulo, Gustavo Eduardo Gabriel
PRJ 3 Gabriel Paulo Gabriel Gabriel
Quadroservecomoorientação!
Uglizegestãovisual6
Listadeprioridades:emandamentoepróximas
Acompanhamentodaadiçãodevalor
Situaçãoeexpectativadecadaobjetivodeprojeto
Critériosdequalidadeparacadaestágio
Acordogeralemrelaçãoàsalocações
Visualizaçãoclaradosgargalosedosbloqueios
Lembrançadasúltimasentregasrealizadas
Melhoriassendopriorizadas
Tenhaumacoordenaçãodiáriaquesejaefegva7
Ref.AviZLiran
ALGUNSPROBLEMASPercepçãodeperdadetempo
Dificuldadedecoordenaçãocomterceiros
Incapacidadederesolverproblemasimportantes
Comomelhorarareuniãodiária?
Useoquadrodegestão!
Tenhaumfacilitadorquesigaumroteiro
Foquenositensprioritáriosmaispróximosdaentrega
Atualizeoquadroporobjetivo
Confirmecritériosdepronto
Identifiqueosbloqueios
Insista,comsensibilidade,norespeitoaoslimites
Verifiqueobjetivosealocação
Relembreasmelhorias
Tenhamétricasúteis8
Quandoumamétricaéúgl?
Throughputouvazão
Semana Itens entregues
1 4
2 2
3 3
4 8
5 0
6 5
Média=3,6
Itensemandamento=10
Itensnovos=10
Prazo=20/3,6=6semanas
Diagramadefluxocumulativo
Outrasmétricasúteis
%dedesperdício
Leadtimeecycletime
Distribuiçãodosbloqueios
Distribuiçãodosdefeitoseinconformidades
Estabeleçarituaiseespaçoparamelhoriaeexperimentação
9
Retrospectivas
Retrospectivas
tRetrospe
ctiva
2semanas
EntregaP1
• João• Maria• Suzana• Pedro
EntregaP2
EntregaP3
• Gabriel• Paulo• Gustavo• Eduardo
• Gabriel• Paulo
Qualofoco? Qualaduração? Quemparticipa?
Retrospectivas
-Icebreaker:Gritoaoolhar-Checkin:Radar:Habilidadestécnicas|Processo|Pessoas[15]-Diretrizefoco(últimasduassemanas)[30]-Levantamento,agrupamentoepriorizaçãodetópicos-Oquefizemosbem,queseriaimportantenãoesquecer?-Oqueaprendemos?-Oquetemosquerfazerdiferentedeumapróximavez?-Oqueaindanospreocupa?[30]-Aprofundamentoações-Ações[05]-Fechamento
[05]-Enquete:sepudessemosmelhorarapenasumacoisa,oqueseria?[05]-Votação[15]-Aprofundamentotópicosmaisvotados[03]-Fechamento
Completa1h
30m
Rápida30m
Espaçoparamelhoriaseexperimentação
%dotemponãodebitadocontraoprojeto
Priorizaçãodeobjetivosdemelhoria
%doesforçodecadainiciativareservado
Explorationdays
Estabeleçarelacionamentosdeconfiança
10
Ref.ClipartPanda
Time Dedicado
Cuidadocomoscontratos!
Ref.Thinkstock
Tornevisívelaevoluçãoporprojeto
DATA 30/06/16 16/05/16 10/05/16 20/04/16 12/04/16 09/03/16 26/02/16 10/02/16
OBJETIVO 5 4 4 3 3 2 1
Escopo (em pontos)
Entregue -29,5 -12,5 -16,5 -8 -19,5 -3,5 0
Adicionado 26 4,5 2 3,5 10 0 4,5
Removido 12,5 -2 -1 -1 -4,5 -5,5 -1Acumulado entregue -89,5 -60 -47,5 -31 -23 -3,5 0 0
Pendente 3 19 27 42,5 48 63 72 69,5
Custo Acumulado R$90.000 R$60.000 R$55.000 R$50.000 R$45.000 R$13.000 R$0
R$/ponto atual R$1.006 R$1.000 R$1.158 R$1.613 R$1.957 N/D R$0
Custo projetado R$93.017 R$79.000 R$83.743 R$101.465 R$127.183 N/D N/D R$150.000
Useroadmapsparavisãodefuturo
Ref.Leffingwell
Nãodeixeaequipedefora
Soluçõeságeisparatimescompartilhados
Priorizeumafilaúnicadeatendimento1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Trabalhecompequenosincrementosdevalor
Limiteotrabalhoemprogresso
Visualizearelaçãoentreasrestriçõesdosprojetos
Considerecompetênciaecustodetrocadecontexto
Utilizegestãovisual
Tenhaumacoordenaçãodiáriaquesejaefetiva
Tenhamétricasúteis
Estabeleçarituaiseespaçoparamelhoriaeexperimentação
Estabeleçarelacionamentosdeconfiança
