Uma introdução ao Gerenciamento de Projetos - Flennar Academy
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ProjetoUm esforço temporário, que tenha um objetivo único e normalmente contempla um orçamento
Temporário
Único
Custos
Início e fim bem definidos
Produz serviços, produtos, etc.
Restrições de tempo e prazo
Projeto ≠ Operações
Quando eu preciso de um Projeto?❶ Qual problema você está resolvendo?❷ Como resolver este problema?❸ Qual o seu plano? cronograma
❹ Como saber se o projeto terminou? cronograma
❺ Quão bem está o projeto?O que funcionou? O que não funciona? Por quê? Como pode ficar melhor?
Quais as características de um GP?❶ Habilidade para elaborar o plano de um projeto
❷ Desenvolver e ajustar um cronograma
❸ Analisar a performance
❹ Gestão de negócios (gerar valor)
Onde encontrar referências?PráticasMetodologiasPadrões
PMI → PMBOK
ISO 10.006:97Quality management
PRINCE2Controlled Environment
IPMA
Ciclo de vida do Projeto❶ Iniciação❷ Planejamento❸ Execução❹ Monitoramento e Controle
❺ Encerramento
► Iniciação Definição do projeto Desenvolvimento do
escopo do projeto Estimativa de custos Planejamento dos
recursos Identificação dos
stakeholders
► Planejamento O que será feito Como será feito Como saber quando
está pronto
► Execução Iniciar o projeto Providenciar equipe do
projeto Desenvolver e
gerenciar a equipe Explicar as diretrizes do
projeto Execução do projeto
► Monitoramento e Controle Controlar o cronograma Reportar performance
(desempenho)
► Encerramento Assegurar aceitação do
projeto Documentar o
desempenho Agrupar lições
aprendidas Encerrar contratos Liberar recursos
Abordagens de Gestão de ProjetosSequencial (Waterfall) Ágil (Iterative)• Objetivo e
solução bem conhecida
• Escopo e entregas claras
Próprio para projetos simples, baixo risco, tecnologia conhecida e equipes experientes
• Descobre soluções no andamento
• Entregas parciais
• Retorno rápido para o cliente
Para projetos com maior participação do cliente e equipes pequenas e independentes
Ciclo para Projetos ÁgeisIniciação e Planejamento: • Definição do objetivo geral• Desenvolvimento do plano completo• Especificação das pequenas entregas (iterações)
• Plano específico para cada iteraçãoExecução: • Executa uma iteração por vez (individualmente)• Integração entre a equipeMonitoramento e Controle: • Mais próximo• Maior comunicaçãoEncerramento:• Cada iteração é entregue • Na última entrega de iteração o projeto é encerrado
As abordagens
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
Sequencial (Waterfall) Ágil (Iterative)Iniciação
Execução
Planejamento Monitoramento e Controle
Encerramento
Encerramento
O PMI e o PMBOKÁreas do conhecimento
Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicação
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas
Softwares para Gestão de ProjetosMS Project Primavera
Softwares para Gestão de Projetos• Elaboração do cronograma• Interdependências de tarefas• Gerenciamento de recursos• Gerenciamento de custos• Monitoramento e Controle• Análise de caminho crítico• Geração de relatórios
Estatísticas sobre ProjetosMegaprojeto
sCusto acima de $ 1,7
Bilhões
65% Apresentam falhas no PRAZO,
CUSTO, QUALIDADE OU ESCOPO
2011 A 2015 29% Bem sucedidos19% Não começaram
52% Não atingiram objetivo de PRAZO,
CUSTO, QUALIDADE OU ESCOPO
Participação33% dos Projetos
falham por falta de participação da alta
administração
Softwares87% das organizações utilizam softwares de
gestão de projetos
Projetos que NÃO deram certoBristol-Brabazon
Especificações:• Motor turbo-hélice• 100 passageiros• 1 leito para cada• Cinema para 37 pessoas
Principais problemas:• Escopo mal definido• Falha no entendimento dos requisitos necessários• Inadequada identificação das partes interessadas• Não utilização dos avanços tecnológicos (turbinas a jato)Números• Perdas no montante de $ 560 milhões de dólares• Único modelo de 1953 virou sucata após 382 horas de vôo
Projetos que deram certo, OU NÃO
Vdara Hotel, em Las Vegas, Estados UnidosEste prédio derrete coisas
Projetos que deram certo, OU NÃO
Bridgewater Place, em Leeds, InglaterraGera correntes de vendo fortíssimas na sua base, causou mais de 25 acidentes e 1 morte
Projetos que deram certo, OU NÃO
Intempo, em Benidorm, EspanhaUm prédio sem elevadores?
Projetos que deram certo, OU NÃO
Tower, em Manchester, InglaterraUm prédio barulhento!
