UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO REDE SIRIUS ... · textuais do trabalho acadêmico, de...
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TDELine – Modelo de Padronização On-line para Teses e Dissertações Eletrônicas
Guia do usuário
Versão 1.0
Rio de Janeiro 2011
UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
REDE SIRIUS – Rede de Bibliotecas UERJ NProtec - Núcleo de Processos Técnicos
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UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Reitor: Ricardo Vieiralves de Castro
Vice-Reitora: Maria Christina Paixão Maioli
SUB-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO E PESQUISA (SR2) Sub-Reitora: Monica da Costa Pereira Lavalle Heilbron
REDE SIRIUS – Rede de Bibliotecas UERJ
Diretora: Regina Helena Murcia Tinoco Amato
NProtec – Núcleo de Processos Técnicos Coordenadora: Rosane Lopes Machado
Elaboração Lucia Rodrigues Coelho Lemos – Bibliotecária – NProtec
Neusa Cardim da Silva – Bibliotecária – NProtec Simone Faury Dib - Bibliotecária – NProtec
Editoração gráfica Marcos Vasconcelos – Chefe – Seção de Divulgação (SEDIV/MID)
CATALOGAÇÃO NA FONTE UERJ/REDE SIRIUS/NPROTEC
T252 TDELine : Modelo de padronização on-line para teses e dissertações
eletrônicas : guia do usuário, versão 1.0 / Elaboração Rosane Lopes Machado ... [et al.] – Rio de Janeiro : Rede Sirius, NProtec, 2011.
31 p. : il.
1. TDELine (Programa de computador) – Manuais, guias etc. 2. Teses – Normas. I. Machado, Rosane Lopes.
CDU 004.057.2: 378.2(043)
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SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO........................................................................................3.
1 ACESSANDO O TDELine .......................................................................... 4
2 ACESSANDO O MÓDULO “INÍCIO” ......................................................... 5
3 ACESSANDO O MÓDULO “MEU MODELO”............................................ 6
4 INCLUINDO OS ELEMENTOS PRÉ-TEXTUAIS DE SEU TRABALHO NO SISTEMA .............................................................................................. 8
4.1 Capa (campo obrigatório) ........................................................................ 8
4.2 Folha de rosto (campo obrigatório)....................................................... 10
4.3 Folha de aprovação (campo obrigatório).............................................. 10
4.4 Dedicatória (campo opcional) ................................................................ 12
4.5 Agradecimentos (campo opcional) ....................................................... 12
4.6 Epígrafe (campo opcional) ..................................................................... 13
4.7 Resumos (campo obrigatório) ............................................................... 14
4.8 Lista de ilustrações (campo opcional) .................................................. 16
4.9 Lista de Abreviaturas/Siglas (campo opcional).................................... 17
4.10 Lista de Símbolos (campo opcional)..................................................... 18
4.11 Sumário (campo obrigatório) ................................................................. 19
5 INCLUINDO A PAGINAÇÃO NO RESUMO EM PORTUGUÊS, NAS LISTAS DE ILUSTRAÇÕES E TABELAS E NO SUMÁRIO .................... 23
6 CONSOLIDANDO OS ELEMENTOS DE SEU TRABALHO ACADÊMICO ............................................................................................ 24
6.1 Catalogação na Fonte (Verso da folha de rosto)....................................24
6.2 Consolidação dos elementos pré-textuais .............................................26
6.3 Consolidação de todos os elementos em um único arquivo ................27
7 ACESSANDO O MÓDULO “FAQ” ........................................................... 29
8 CONTATO ................................................................................................. 31
9 SAINDO DO SISTEMA.............................................................................. 31
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APRESENTAÇÃO
O Modelo de Padronização On-line para Teses e Dissertações Eletrônicas (TDELine) é um sistema desenvolvido pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) por meio de uma parceria entre a Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ / Núcleo de Processos Técnicos (NProtec) e a Sub-Reitoria de Pós-Graduação (SR2) / Serviço de Apoio à Decisão (SERAD).
O sistema tem como objetivo principal favorecer a elaboração dos elementos pré-textuais do trabalho acadêmico, de mestrandos e doutorandos, de acordo com o Roteiro para apresentação das teses e dissertações da Universidade do Estado do
Rio de Janeiro.
Otimizar o tempo dos alunos e garantir a padronização da apresentação das teses e dissertações da UERJ são alguns dos benefícios proporcionados pela utilização do TDELine.
Para facilitar a interação dos alunos com esta nova ferramenta, a Rede Sirius apresenta o TDELine – Modelo de Padronização On-line para Teses e Dissertações
Eletrônicas : guia do usuário que mostra, de forma simples e objetiva, os procedimentos para utilização do sistema.
Ao disponibilizar o sistema e este Guia, a Rede Sirius reafirma seu compromisso em apoiar as atividades de ensino, pesquisa e extensão da universidade.
Regina Helena Murcia Tinoco Amato Diretora da Rede Sirius – Rede de Biblitecas UERJ
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1 ACESSANDO O TDELine
O acesso ao TDELine é feito pela intranet da SR2 no endereço
http://www.intranet.sr2.uerj.br/.
Para cadastrar-se no sistema clique no botão Cadastre-se, localizado no lado esquerdo da tela. Preencha o formulário, clique em Enviar. Uma mensagem de confirmação é enviada ao e-mail cadastrado. Para acessar o sistema, clique no link Entrar, localizado na parte superior direita da tela, digite o e-mail e senha, previamente cadastrados, e clique no botão Entrar.
Clique no menu DEPG → TDELine → Aluno
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2 ACESSANDO O MÓDULO “INÍCIO”
Clique no menu DEPG → TDELine → Aluno → Início
Neste módulo você encontra dicas rápidas sobre a apresentação gráfica e os
elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais das teses e dissertações.
Os tópicos representados em forma de link e pelo ícone remetem às explicações
e aos exemplos apresentados no Roteiro para apresentação das teses e
dissertações da Universidade do Estado do Rio de Janeiro.
Clique no link Voltar para retornar ao menu do Módulo Início.
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Na parte inferior do tópico Elementos pré-textuais o link clique AQUI remete ao
módulo Meu Modelo.
3 ACESSANDO O MÓDULO “MEU MODELO”
Neste módulo você preencherá os campos referentes aos elementos pré-textuais
com informações sobre a sua dissertação/tese.
Clique no menu DEPG → TDELine → Aluno → Meu Modelo
Nesta tela são apresentadas as seguintes informações:
a) Dados sobre o aluno;
b) Abas com os elementos pré-textuais;
c) Ícone Meu Modelo (permite consolidar os arquivos do trabalho em um
único arquivo pdf);
d) Botões:
o Início: para acessar o Módulo Início;
o FAQ: para esclarecer dúvidas por meio de perguntas e respostas
mais frequentes sobre o uso do TDELine e o Roteiro para
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apresentação das teses e dissertações da Universidade do Estado
do Rio de Janeiro;
o Contato: para enviar uma mensagem com suas dúvidas, críticas
e/ou sugestões aos responsáveis pelo desenvolvimento do sistema;
o Anexar parte textual e pós-textual: para fazer download de
arquivos, em pdf, contendo os elementos textuais e pós-textuais de
seu trabalho;
o Solicitar catalogação: para solicitar a catalogação na fonte (ficha
catalográfica) da tese ou dissertação.
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4 INCLUINDO OS ELEMENTOS PRÉ-TEXTUAIS DE SEU TRABALHO NO SISTEMA
Clique sobre a aba de cada elemento pré-textual e preencha cada campo
observando os exemplos, as mensagens e o ícone de ajuda .
O sistema oferece as seguintes alternativas:
a) Inclusão de um item pelo ícone ou pelo botão Adicionar, conforme o caso.
b) Alteração de um item ao clicar sobre o item a ser alterado. c) Exclusão de um item pelo ícone localizado ao lado do item a ser
excluído.
Após efetuar qualquer inclusão, alteração ou exclusão de um item, clique no botão
Salvar para atualizar o arquivo em pdf.
Após salvar os dados inseridos em cada aba, clique no arquivo em pdf para
visualizar o elemento pré-textual apresentado de acordo com os padrões
estabelecidos no Roteiro para apresentação das teses e dissertações da
Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Para voltar ao TDELine, basta fechar o
arquivo em pdf.
4.1 Capa (campo obrigatório)
Preencha os campos Nome Completo, Título: subtítulo (se houver), Total de
Volumes, Local de Defesa, Ano de Defesa e Tipo de Fonte.
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Clique no botão Salvar;
Clique no arquivo capa_...pdf para visualizar a capa.
Figura 10 – Capa em pdf
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ATENÇÃO: Caso sejam feitas alterações na capa após o preenchimento de outros elementos, estes também deverão ser atualizados, nas suas respectivas telas. Para alertar o aluno, o sistema emite a seguinte mensagem:
4.2 Folha de rosto (campo obrigatório)
A folha de rosto é gerada pelo sistema, após o preenchimento das informações dos
elementos capa e folha de aprovação.
Os dados do campo Natureza do Trabalho são provenientes do Sistema SR2 de
Gestão Integrada (S2gi).
ATENÇÃO: Quaisquer alterações na folha de rosto só serão visualizadas após
serem feitas as mudanças na capa e na folha de aprovação.
4.3 Folha de aprovação (campo obrigatório)
Preencha o campo Data de aprovação;
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No campo Orientadores / Examinadores clique no ícone para incluir os dados
de cada docente.
Aparece a tela Dados do Docente
• Marque a opção sim para docente da UERJ ou não para docente de
outra instituição;
• Preencha o nome completo do docente;
• Selecione a unidade a que está vinculado ou, no caso de docente
externo, preencha o nome completo da Instituição a que pertence, sem
abreviá-lo;
• Selecione a titulação;
• Marque a opção correspondente à participação do docente: Orientador,
Coorientador e/ou membro da Banca Examinadora (Examinador).
Clique no botão Adicionar
Clique no botão Salvar
Repita a operação até incluir todos os docentes.
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4.4 Dedicatória (campo opcional)
Preencha a caixa em branco com a dedicatória;
Clique no botão Salvar.
4.5 Agradecimentos (campo opcional)
Para preencher este campo, clique no ícone e siga as instruções.
Ao clicar no link Clique aqui e baixe o arquivo modelo é exibida a tela Download
de arquivos, com as opções de abrir ou salvar o arquivo modelo para alterações no
texto;
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Altere o arquivo modelo, usando uma das seguintes opções:
a) Abrir o arquivo AGRADECIMENTOS.doc, digitar seus agradecimentos e
salvar como para o seu computador.
b) Salvar o arquivo AGRADECIMENTOS.doc para o seu computador e digitar
seus agradecimentos;
Na área Selecione um arquivo, da aba Agradecimentos, clique no botão Procurar,
localize o arquivo salvo anteriormente em seu computador, e clique sobre ele.
ATENÇÃO: Para substituir o arquivo, clique no link Clique aqui para enviar outro
arquivo.
4.6 Epígrafe (campo opcional)
Preencha com o nome do autor da citação;
Preencha com o texto da citação.
Clique no botão Salvar.
ATENÇÃO:
• Para utilizar os recursos de alinhamento selecione o texto e clique sobre o
ícone desejado ;
• Para excluir as informações do campo, clique no ícone .
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4.7 Resumos (campo obrigatório)
a) Em língua portuguesa
O sistema preenche, automaticamente, o campo sobrenome, mas permite
alterações, caso sejam necessárias.
Preencha os campos Número de folhas, Palavras-chave e Texto;
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ATENÇÃO: O campo Número de folhas deve ser preenchido com o total de folhas
do trabalho. Caso você desconheça este quantitativo, inclua um número fictício e
siga os procedimentos descritos no item 5.
Clique no botão Salvar;
b) Em língua estrangeira (nos idiomas Inglês, Espanhol e Francês)
Selecione a aba do(s) resumo(s) correspondente(s) ao(s) idioma(s) desejado(s);
Preencha os campos Palavras-chave e Texto;
Clique no botão Salvar.
ATENÇÃO: Observe que o sistema inclui, automaticamente, a identificação do
resumo e das palavras-chave, na(s) língua(s) estrangeira(s) selecionada(s).
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4.8 Lista de ilustrações (campo opcional)
Clique no ícone para incluir cada ilustração utilizada no trabalho;
Selecione a ilustração pertinente no campo Tipo;
a) Contempla figura, gráfico, quadro, desenho, esquema, fluxograma, mapa, fotografia e organograma;
b) Selecione Tabela para elaborar uma lista de tabelas.
Preencha o campo Número com o número que identifica a ilustração ou tabela;
Preencha o campo Descrição com o título da ilustração ou tabela sem ponto final;
Preencha o campo Página com a página inicial da ilustração ou tabela;
ATENÇÃO: Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga
os procedimentos descritos no item 5.
Clique no botão Adicionar para visualizar a lista com todas as ilustrações e tabelas
incluídas;
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Clique no botão Salvar.
ATENÇÃO: A lista de ilustrações e/ou tabelas é gerada automaticamente pelo
sistema.
4.9 Lista de Abreviaturas/Siglas (campo opcional)
Clique no ícone para incluir cada abreviatura e/ou sigla utilizada no trabalho;
Preencha os campos Abreviatura ou Sigla e Descrição;
Clique no botão Adicionar para visualizar a lista com todas as abreviaturas e/ou
siglas incluídas;
Clique no botão Salvar.
ATENÇÃO:
• O sistema apenas forma a lista, quando existem, no mínimo, 3 abreviaturas
e/ou siglas;
• As abreviaturas e/ou siglas são apresentadas em ordem alfabética no arquivo
em pdf, independente da ordem de inclusão das informações.
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4.10 Lista de Símbolos (campo opcional)
Clique no ícone para incluir cada símbolo utilizado no trabalho;
Preencha os campos Símbolo e Descrição;
ATENÇÃO:
• No campo Símbolo, para incluir um número subscrito digite-o, selecione-o e
clique no ícone ;
• No campo Símbolo, para incluir um número sobrescrito digite-o, selecione-o e
clique no ícone ;
• Para excluir as informações do campo, clique no ícone .
Clique no botão Adicionar para visualizar a lista com todos os símbolos incluídos;
Clique no botão Salvar.
ATENÇÃO:
• O sistema apenas forma a lista, quando existem, no mínimo, 3 símbolos;
• Os símbolos são apresentados pela ordem alfabética de seus significados no
arquivo em pdf, independente da ordem de inclusão das informações.
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4.11 Sumário (campo obrigatório)
A formatação de cada item (negrito, sublinhado, letras minúsculas e maiúsculas) é
gerada pelo sistema, no arquivo em pdf, de acordo com as normas e padrões
estabelecidos no Roteiro para apresentação das teses e dissertações da
Universidade do Estado do Rio de Janeiro, independente da forma como a
informação foi incluída no sistema.
a) Item Introdução
Preencha os campos Título e Página Inicial;
ATENÇÃO:
• No campo Título aparece, como default, Introdução, por ser o título utilizado
com maior incidência para identificar a parte inicial do trabalho;
• Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga os
procedimentos descritos no item 5.
b) Item Desenvolvimento
Clique no ícone para incluir cada seção e subseção;
Preencha os campos Título, Numeração Tópica e Página Inicial;
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ATENÇÃO:
• O campo Numeração Tópica se refere à numeração que antecede cada
seção ou subseção do trabalho;
• Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga os
procedimentos descritos no item 5.
Clique no botão Adicionar para visualizar a lista com todas as seções e subseções
incluídas;
c) Item Conclusão
Preencha os campos Numeração Tópica, Título e Página Inicial;
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ATENÇÃO: Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga
os procedimentos descritos no item 5.
d) Item Elementos Pós-Textuais
Na área Referências, preencha o campo Página inicial com o número da página
inicial das referências. Caso você desconheça a página inicial, inclua um número
fictício e siga os procedimentos descritos no item 5.
Na área Outros Elementos clique no ícone para incluir Apêndice, Anexo,
Glossário e/ou Índice;
• Apêndices ou Anexos:
o Selecione o elemento pertinente no campo Tipo (Apêndice ou
Anexo);
o Preencha o campo Letra com a letra que identifica o elemento;
o Preencha os campos Título e Página Inicial.
ATENÇÃO: Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga
os procedimentos descritos no item 5.
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• Glossário e Índices:
o Selecione no campo Tipo a opção OUTRO;
o Preencha o campo Título com o nome do elemento (Glossário,
Índice Onomástico, Índice Cronológico etc.);
o Preencha o campo Página Inicial;
ATENÇÃO: Caso você desconheça a página inicial, inclua um número fictício e siga
os procedimentos descritos no item 5.
Clique no botão Adicionar para visualizar a lista com todos os elementos incluídos;
Clique no botão Salvar.
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5 INCLUINDO A PAGINAÇÃO NO RESUMO EM PORTUGUÊS, NAS LISTAS DE ILUSTRAÇÕES E TABELAS E NO SUMÁRIO
Após o preenchimento dos elementos pré-textuais, obrigatórios e opcionais, de seu
trabalho acadêmico, siga os procedimentos abaixo:
a) Conte o total de folhas pré-textuais elaboradas, excetuando-se a capa,
por meio dos arquivos pdf gerados em cada aba do TDELine;
b) Inclua a paginação no seu trabalho (elementos textuais e pós-textuais) a
partir do total de folhas pré-textuais elaboradas;
c) Retorne ao TDELine para alteração dos campos referentes à paginação
dos seguintes elementos pré-textuais:
• Resumo em português - altere o campo Número de folhas para o total
real de folhas do trabalho;
• Listas de ilustrações e tabelas - clique sobre cada um dos itens, altere o
campo Página para o número real da página inicial da ilustração ou
tabela e clique no botão Adicionar; e,
• Sumário – altere, nos itens Introdução, Desenvolvimento, Conclusão e
Elementos pós-textuais – áreas Referências e Outros elementos –, o
campo Página inicial para o número real da página inicial de cada um
dos itens.
o Para alteração das seções e subseções do item
Desenvolvimento clique sobre cada uma delas e altere o
campo Página Inicial. Em seguida clique no botão
Adicionar; e,
o Para alteração do item Elementos pós-textuais - área Outros
elementos (Apêndice, Anexo, Glossário e Índice) - clique
sobre cada um deles e altere o campo Página Inicial. Em
seguida clique no botão Adicionar.
d) Clique no botão Salvar, de cada elemento alterado, para efetuar as
modificações nos arquivos pdf.
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6 CONSOLIDANDO OS ELEMENTOS DE SEU TRABALHO ACADÊMICO
Após incluir a paginação correta nos elementos pré-textuais, solicitar a catalogação
na fonte (ficha catalográfica) que, elaborada, permitirá a consolidação dos elementos
do trabalho em arquivo pdf.
6.1 Catalogação na Fonte (Verso da folha de rosto)
A catalogação na fonte (verso da folha de rosto) é elaborada pelos bibliotecários da
Rede Sirius a partir das informações dos elementos pré-textuais.
Assim, após preencher estes elementos:
• Clique no menu DEPG →→→→ TDELine →→→→ Aluno →→→→ Meu Modelo;
• Clique no botão ;
• Leia atentamente a mensagem do sistema e clique em “OK” para confirmar a
operação;
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ATENÇÃO:
• O botão é substituído pelo botão
;
• O processo de elaboração da catalogação na fonte também pode ser
acompanhado, a qualquer momento, pelo ícone .
Após a finalização da catalogação na fonte do trabalho, o sistema envia,
automaticamente, ao módulo Meu Modelo, no nível Aluno, o arquivo pdf do verso
da folha de rosto. Para visualizá-lo, clique no ícone Meu Modelo.
ATENÇÃO:
• O botão
é substituído pelo botão
;
• No caso de alterações no trabalho que demandem uma nova solicitação de
catalogação na fonte:
o Clique no botão verde, que será substituído pelo botão azul;
Catalogação na fonte
em fase de elaboração.
Catalogação na fonte
finalizada.
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o Acompanhe a informação de que a catalogação na fonte está pronta
(botão verde);
o Neste caso o arquivo da primeira catalogação será sobrescrito.
Neste momento poderá ser realizada a consolidação dos elementos pré-textuais do
trabalho.
6.2 Consolidação dos elementos pré-textuais
Após o arquivo em pdf do Verso da folha de rosto ter sido incluído no ícone Meu
Modelo, consolide todos os elementos pré-textuais em um único arquivo.
Clique no menu DEPG → TDELine → Aluno → Meu Modelo;
Clique no ícone ;
Clique no botão ;
É exibida a tela Consolidar Modelo;
Selecione os elementos pré-textuais opcionais, incluídos no seu trabalho;
Clique no botão Consolidar;
Aguarde a mensagem de confirmação;
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Clique sobre o arquivo em pdf para visualizar os elementos pré-textuais
consolidados, de acordo com os padrões estabelecidos no Roteiro para
apresentação das teses e dissertações da Universidade do Estado do Rio de
Janeiro.
6.3 Consolidação de todos os elementos em um único arquivo
O sistema permite, ainda, a consolidação dos elementos pré-textuais, textuais e pós-
textuais de seu trabalho em um único arquivo pdf.
a) Consolide os elementos pré-textuais em arquivo pdf (ver item 5.2);
b) Clique no botão Anexar parte textual e pós-textual;
Quantidade de folhas dos elementos pré-textuais
incluindo a capa e o verso da folha de rosto, que
não são contados.
Salvar e imprimir.
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c) Clique no botão Procurar, localize e inclua o arquivo em pdf com as
partes textual e pós-textual do seu trabalho;
d) Aguarde a confirmação de geração do arquivo único;
Clique no link para visualizar o documento consolidado em
um arquivo único. O arquivo também pode ser visualizado no .
ATENÇÃO: O processo de consolidação de arquivos pode ser realizado várias
vezes. Os procedimentos a serem seguidos são os mesmos, onde os arquivos são
sobrescritos e, assim, atualizados.
Arquivo com os
elementos pré-textuais
Arquivo consolidado
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7 ACESSANDO O MÓDULO “FAQ”
Neste módulo você encontrará as perguntas e as respostas mais frequentes sobre a
utilização do TDELine e sobre as normas adotadas pela UERJ para padronização
das teses e dissertações.
Clique no menu DEPG → TDELine → Aluno →FAQ
Quantidade de folhas do trabalho incluindo a capa e o verso da
folha de rosto, que não são
contados.
Salvar e imprimir
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Ou clique no botão FAQ do Módulo Meu Modelo;
É exibida a tela Perguntas Frequentes (FAQ);
Na caixa localizada na parte superior da tela, digite o assunto a ser consultado ou
clique sobre uma pergunta.
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8 CONTATO
Para esclarecer dúvidas, enviar críticas e sugestões clique no botão Contato,
localizado no Módulo Meu Modelo e escreva um e-mail à equipe de suporte do
sistema.
9 SAINDO DO SISTEMA
Para sair do sistema, clique em Log out.