UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAÇÃO LATINO … · DEPARTAMENTO DE PROGRAMAÇÃO E CONTROLE...

PODER EXECUTIVO

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO – MEC

UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAÇÃO LATINO-AMERICANA – UNILA

RELATÓRIO BENCHMARKING

FOZ DO IGUAÇU/PR

MARÇO 2015

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: RELATÓRIO BENCHMARKING

Reitoria

Josué Modesto dos Passos Subrinho

Vice-reitoria

Nielsen de Paula Pires

Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças – PROPLAN

Caetano Carlos Bonchristiani

Equipe de Elaboração:

Departamento de planejamento estratégico

Diego Soares Alves

Felipe Rot

Jefferson Vieira de Araújo

Marcelo da Silva (chefe do departamento)

Fábio Dozza de Miranda

www.unila.edu.br

UNILA: Av. Silvio Américo Sasdelli,1842 – 2º andar, sala 208 – Vila A - Foz do Iguaçu-PR - CEP 85866-000 – Fone: (45)

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Ministério da EducaçãoUniversidade Federal da Integração Latino-AmericanaPró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças

Departamento de Planejamento Estratégico

SumárioINTRODUÇÃO................................................................................................................................................. 4

PROPOSTA DE ESTUDO................................................................................................................................ 5

INSTITUIÇÕES ANALISADAS....................................................................................................................... 11

ANÁLISE PRELIMINAR (DESCRIÇÃO DO SETOR DE PLANEJAMENTO DE CADA UNIVERSIDADE)...12

UFRGS (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL)..........................................................12

UFPR (UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ)....................................................................................14

UFSC (UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA)....................................................................16

UFFS (UNIVERSIDADE FEDERAL DA FRONTEIRA SUL).......................................................................18

UFSM (UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA)..........................................................................19

UNIPAMPA (UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA)..............................................................................20

UFT (UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS)................................................................................21

UFAC (UNIVERSIDADE FEDERAL DO ACRE).........................................................................................22

UFS (UNIVERSIDADE FEDERAL DO SERGIPE).....................................................................................23

UFPE (UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO).........................................................................27

UFBA (UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA)........................................................................................29

UFRN (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE).......................................................35

UFPB (UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA)....................................................................................36

UFRJ (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO)......................................................................39

UFF (UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE)....................................................................................40

UFSJ (UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI)..................................................................44

UFTM (UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO).............................................................45

UFES (UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO)....................................................................46

UFGD (UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS).............................................................47

UNB (UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA)......................................................................................................49

ANÁLISE DE OGANOGRAMAS ...................................................................................................................51

ANÁLISE DE RESULTADOS.........................................................................................................................59

CONSIDERAÇÕES FINAIS........................................................................................................................... 62

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INTRODUÇÃO

Com intuito de aperfeiçoar seu sistema de gestão, a Universidade Federal da

Integração Latino-americana – UNILA buscou elaborar um Benchmarking , baseado no

manual de metodologia da Secretaria de Gestão Pública – SEGEP do Ministério do

Planejamento, Orçamento e Gestão – MPOG, em virtude de sua importância e destaque

dentro de uma agenda de governo voltada para a eficiência administrativa.

O Benchmarking é um método gerencial usado por organizações interessadas em

comparar o desempenho de seus produtos ou processos com outros similares,

considerados mais eficazes e/ou eficientes, com o objetivo de entender as práticas que

conduzem ao desempenho superior, buscando assim adaptá-las e implementar melhorias

significativas. Trata-se de forma simplificada, de um processo realizado através de

pesquisas para comparar as ações de cada organização a fim de trazer benefícios para

implantação.

O Benchmarking possui quatro princípios fundamentais:

a) Reciprocidade – disposição para compartilhar informações sobre o objeto do estudo

com as organizações participantes;

b) Analogia – existência de similaridade entre os objetos comparados,

independentemente do setor de atuação, do porte e de ser organização congênere ou

não;

c) Medição – necessidade de avaliar a qualidade das práticas das organizações

participantes, por meio de indicadores de desempenho;

d) Validade – pertinência, confiabilidade e comparabilidade das informações obtidas.

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PROPOSTA DE ESTUDO

O objeto de estudo foi a Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças –

PROPLAN da UNILA, em especial o Departamento de Planejamento Estratégico (DPE),

com o intuito de obter um comparativo com outras Universidades Federais em relação as

principais atribuições dessas Pró-Reitorias.

O objetivo do trabalho é verificar por meio de pesquisas quais são as principais

atribuições de algumas Pró-reitorias de Planejamento de Universidades Federais,

podendo assim obter uma análise das funções que mais se destacam entre as

Instituições, e de forma superficial conseguir modelos que se julguem adequados para

realidade da UNILA, podendo assim tomar como base para futuras mudanças a fim de

otimizar os recursos/tempo , propor maior praticidade das informações geradas pelo DPE

e aumentar a produtividade em todos os aspectos.

A seguir verifica-se uma descrição inicial das atividades da Proplan da Unila com

suas principais subdivisões:

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS – PROPLAN

A Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças - PROPLAN é o órgão da

administração central a quem compete o assessoramento da política global de

planejamento, orçamento, execução financeira e controle contábil da UNILA, observando

os princípios da Administração Pública. A PROPLAN realiza análises técnicas da

evolução da Universidade e assessora na formulação de diretrizes e metas para o seu

desenvolvimento, com a intenção de propiciar a consecução da sua missão.

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Ilustração 1: Organograma Proplan/Unila

PRÓ-REITOR DA PROPLAN

Compete ao pró-reitor da PROPLAN a coordenação da elaboração e consolidação

das propostas do orçamento da UNILA, assessorando as demais Unidades no âmbito de

sua competência, bem como o controle e acompanhamento da execução orçamentária.

Também é responsável pela execução financeira e pela coordenação da contabilidade da

Universidade.

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO – DPE

Coordenar o planejamento estratégico da UNILA, por meio de um processo

integrado, participativo e plural, tornando o planejamento um instrumento para o

aperfeiçoamento da gestão e a alocação otimizada dos recursos da universidade.

Atribuições:

• Auxiliar na elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da

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PROPLAN – PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO,

ORÇAMENTO E FINANÇAS

Departamento de Planejamento

Coordenadoria de Contabilidade e Finanças

Seção deEscrituração

Seção de AnáliseContábil

Serviço de Execução Orçamentária

e Financeira

Seção de Conformidade

de Gestão

Departamento de Contabilidade

Departamento de Orçamentário

Departamento Financeiro



UNILA;

• Realizar o controle e a avaliação do Plano de Desenvolvimento Institucional

(PDI) da UNILA;

• Coordenar a elaboração, controlar a execução e avaliar o Plano de Ação anual

da UNILA;

• Elaborar e divulgar o Relatório Anual de Atividades da UNILA;

• Elaborar o Relatório de Gestão da UNILA e encaminhá-lo à CGU; Auxiliar na

Prestação de Contas da UNILA;

• Auxiliar na elaboração dos planos táticos e operacionais dos setores da UNILA;

• Realizar pesquisa e tabulação de diversos dados relativos à Universidade;

• Articular diversos bancos de dados relacionados às avaliações que vêm sendo

promovidas na Universidade sobre aspectos específicos;

• Fornecer informações aos demais setores da UNILA e à comunidade externa;

• Subsidiar e acompanhar todo o trabalho desenvolvido pela PROPLAN,

estimulando a melhoria dos processos organizacionais e a formulação de novos

parâmetros junto aos setores que a compõe;

• Promover atividades de acompanhamento da elaboração de planos globais,

planos diretores de gestão, programas e projetos de desenvolvimento da Universidade e

programas de fomento;

• Simular cenários alternativos no intuito de desenvolver estudos de planejamento

e procedimentos aplicáveis nos processos de desenvolvimento institucional;

• Acompanhar a execução de planos, programas e projetos;

• Estimular a constante melhoria de processos avaliativos e decisórios e dos

níveis de gestão e de desempenho institucional;

• Cumprir e fazer cumprir, na sua área de atuação, as disposições do Estatuto e

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do Regimento da Instituição;

• Elaborar planos, programas, projetos, estudos e propostas que visem atender as

necessidades e o desenvolvimento da Instituição;

• Avaliar a efetividade dos planos, programas e projetos da UNILA;

• Coordenar a elaboração do Plano de Gestão;

• Sistematizar o sistema de monitoramento o Plano de Gestão;

• Elaborar o planejamento global da UNILA, com base nos planos setoriais e nas

informações gerenciais e acadêmicas;

• Supervisionar, coordenar, gerenciar e avaliar as atividades de planejamento,

orçamento e informações nos níveis decisório, intermediário e operacional;

• Assessorar a Reitoria na formulação e na execução da política global de

planejamento;

• Estudar a estrutura organizacional da Universidade, propondo alterações,

quando necessária;

• Acompanhar o processo de avaliação da Instituição identificando pontos fortes e

fracos, oportunidades e ameaças, o que permite aprimorar o planejamento e a gestão;

• Coordenar as informações institucionais da UNILA, e fornecê-las ao MEC,

demais órgãos e à comunidade em geral, democratizando a informação e proporcionando

transparência.

DEPARTAMENTO DE PROGRAMAÇÃO E CONTROLE ORÇAMENTÁRIO - DPCO

Assessorar a Administração Central no estudo de problemas e no estabelecimento

de diretrizes e metas; Propor critérios para a elaboração do Orçamento.

Atribuições:

• Elaborar a Proposta Orçamentária; Acompanhar todas as fases de discussão e

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aprovação da Proposta Orçamentária da UNILA;

• Aplicar mecanismos de rateio, observando necessidades e índices

estabelecidos, e promover a distribuição dos créditos orçamentários entre as unidades

gestoras responsáveis;

• Assessorar as diversas unidades da UNILA na programação e otimização dos

créditos orçamentários;

• Promover articulação com o Órgão Central de Planejamento e Orçamento do

Ministério da Educação;

• Elaborar expedientes contendo as solicitações de alterações no Orçamento,

suplementação de recursos e créditos especiais e enviá-los ao MEC;

• Desenvolver estudos destinados a auxiliar o planejamento das ações da

Universidade;

• Acompanhar a execução orçamentária e analisar o comportamento de receitas e

despesas, o estabelecimento de limites de gasto, o controle de excessos de arrecadação

e das tendências financeiras;

• Elaborar relatórios de análise do desempenho financeiro das unidades gestoras,

dos programas orçamentários e da Universidade como um todo;

• Planejar, coordenar e supervisionar a execução de atividades relacionadas à

questão orçamentária no âmbito da UNILA;

• Subsidiar a Administração Superior no processo de tomada de decisão de temas

que envolvem recursos orçamentários e financeiros;

• Elaborar planilhas, relatórios e outros ferramentas a fim de evidenciar a

transparência da gestão orçamentária e financeira aos Órgãos Colegiados e à

comunidade em geral;

• Analisar os pedidos de disponibilização de orçamento e remanejamento de

elementos de recurso e acompanhar a execução orçamentária, com vista a identificar as

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necessidades de alterações no Orçamento;

• Escriturar os atos orçamentários e proceder ao lançamento no SIAFI; Elaborar o

ato orçamentário, instrução e encaminhamento dos processos;

• Verificar a consistência e registrar no SIAFI as solicitações de transferência de

recursos entre as unidades internas;

• Verificar o recebimento de verbas descentralizadas do orçamento de outras

instituições para a UNILA e encaminhar às unidades responsáveis pela execução;

• Assessorar em matéria orçamentária os diversos setores da UNILA no que

tange a programas, convênios e projetos, firmados entre a Universidade e outras

instituições.

COORDENADORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS – CCF

À Coordenadoria de Contabilidade e Finanças compete o registro e o controle da

execução orçamentária, financeira, e patrimonial da UNILA, além das diversas obrigações

assessórias decorrentes, com vistas à produção de informações para tomada de decisão,

à elaboração das demonstrações contábeis e à consolidação das contas no âmbito da

Universidade.

Atribuições:

• Gerenciar as atividades contábeis e financeiras;

• Prestar esclarecimentos e assessoramento aos gestores;

• Efetivar e manter atualizado o cadastro de servidores no SIAFI/SIASG;

• Manter atualizados os cadastros e certidões da UNILA;

• Manter relacionamento com agências bancárias;

• Desenvolver outras atividades pertinentes à Coordenadoria.

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INSTITUIÇÕES ANALISADAS

Inicialmente foram selecionadas 20 Universidades Federais do Brasil para

realização do estudo, o rol foi diversificado para ter como parâmetro Universidades com

características similares e ao mesmo tempo diversificadas em relação a UNILA, entre as

estudadas, 6 são da região Sul, 2 da região Norte, 5 da região Nordeste, 5 da região

Sudeste e 2 da região Centro-oeste, conforme ilustração a seguir :

UNIVERSIDADE REGIÃOUniversidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS)

(1950)

SULUniversidade Federal do Paraná (UFPR) (1912)

Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) (1969)

Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) (2009)

Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) (1960)

Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA) (2008)

Universidade Federal do Tocantins (UFT) (2000)NORTE

Universidade Federal do Acre (UFAC) (1974)

Universidade Federal do Sergipe (UFS) (1961)

NORDESTE

Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) (1965)

Universidade Federal da Bahia (UFBA) (1950)

Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)

(1960)

Universidade Federal da Paraíba (UFPB) (1960)

Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) (1920)

SUDESTE

Universidade Federal Fluminense (UFF) (1961)

Universidade Federal do São João Del-Rei (UFSJ) (2002)

Universidade Federal do Triângulo Mineiro (UFTM) (1953)

Universidade Federal do Espirito Santo (UFES) (1954)

Universidade da Grande Dourados (UFGD) (2006)CENTRO-OESTE

Universidade de Brasília (UNB) (1962)

Tabela 1: Universidades Estudadas

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ANÁLISE PRELIMINAR (DESCRIÇÃO DO SETOR DE PLANEJAMENTO

DE CADA UNIVERSIDADE)

Foi verificado posteriormente a descrição de cada setor de Planejamento das

Universidades, através de pesquisas realizadas nos sites destas e ainda por meio de

análise de relatórios gerenciais, disponibilizados para acesso à informação. A seguir fica

demonstrado esse levantamento:

UFRGS (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL)

PROPLAN – PRÓ REITORIA DE PLANEJAMENTO A Pró-Reitoria de

Planejamento e Administração tem por missão coordenar e executar, no âmbito da

Universidade, os processos de planejamento, orçamento, sistematização de informações,

racionalização de custos e registro dos atos financeiros, contábeis e patrimoniais,

promovendo seu desenvolvimento organizacional.

NÚCLEO DE CONTRATOS E NORMATIVAS (NUDECON)

Tem por função analisar as minutas de editais de licitação e de contratos

administrativos nos aspectos formal e legal; buscar e atualizar a legislação pertinente;

emitir de pareceres jurídicos; análise de expedientes administrativos com a finalidade de

encaminhar soluções; gerir os contratos firmados pela Proplan.

Departamento de Contabilidade e Finanças – DCF O Departamento de

Contabilidade e Finanças (DCF) tem como responsabilidade o registro dos fatos e atos

financeiros, contábeis e patrimoniais da UFRGS.

Especificamente, suas principais atribuições são:

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• Registrar, controlar e analisar empenhos emitidos.

• Proceder a liquidação de despesas da UFRGS pelo fornecimento de materiais ou

prestação de serviços.

• Analisar, conferir e autorizar os pedidos de Suprimento de Fundos.

• Analisar e conferir as licitações e os contratos administrativos.

• Analisar, conferir e efetuar os pagamentos de pessoal.

• Analisar, conferir e aprovar as prestações de contas de Suprimento de Fundos.

• Registrar todos os fatos que impliquem em movimento orçamentário-financeiro-

patrimonial, em conformidade com o Plano de Contas da União.

• Elaborar balancetes e o Balanço Geral da UFRGS.

• Executar o Orçamento Interno e os Planos de Aplicação da UFRGS, de acordo com as

normas emanadas da autoridade superior.

DEPARTAMENTO GERAL DE ASSESSORAMENTO DA PROPLAN :.

O Departamento Geral de Assessoramento da PROPLAN (DAGER) tem como

função assessorar todas as atividades da Pró-Reitoria de Planejamento e Administração,

dando suporte aos Departamentos, atuando como facilitador e agenciador entre as

Unidades internas e externas da PROPLAN.

Departamento de Informações e Planejamento Institucionais (DIPI) O

Departamento de Informações e Planejamento Institucionais (DIPI) tem como função

coordenar o sistema de informações universitárias, coletando-as e divulgando-as tanto

para suporte do planejamento da Universidade como para responder a solicitações

advindas de entidades externas. Participa de fóruns de discussão de planejamento e

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informatização da UFRGS, incluindo a modelagem de dados e implantação do respectivo

banco de dados. É responsável pela interação entre a UFRGS e o MEC no que diz

respeito as informações universitárias.

DEPARTAMENTO DE PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA (DPO)

O Departamento de Programação Orçamentária tem por finalidade, elaborar a

Proposta de Orçamento junto ao MEC e executar e acompanhar o Orçamento Interno.

UFPR (UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ)

PROPLAN

A PROPLAN – Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças é uma das

unidades da Reitoria da Universidade Federal do Paraná, sendo o órgão responsável pelo

planejamento e avaliação institucionais, pelo controle orçamentário e pela administração

financeira.

É subdividida nas seguintes unidades:

- CPI: Coordenadoria de Planejamento Institucional. - CRI: Coordenadoria de Relações Institucionais. - CPCO: Coordenadoria de Planejamento e Controle Orçamentário. - DCF: Departamento de Contabilidade e Finanças.

CPI – COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL

Compete à CPI coordenar o Planejamento Institucional da UFPR por meio de um

processo integrado, participativo e plural, tornando o planejamento um instrumento para

aperfeiçoamento da gestão e alocação otimizada dos recursos. Acompanhar o processo

de avaliação da Instituição identificando pontos fortes, fracos e potencialidades o que

permite aprimorar o planejamento e a gestão. Coordenar as Informações Institucionais da

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UFPR, e fornecê-las ao MEC, demais órgãos e à comunidade em geral, democratizando a

informação e proporcionando transparência. Administrar o Fundo de Desenvolvimento

Acadêmico.

CRI – COORDENADORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

À CRI compete orientar a comunidade universitária sobre procedimentos de

instruções processuais relativos a convênios, contratos e similares (nacionais),

observando o cumprimento das normas internas da Instituição e das legislações

superiores que regem a matéria, fornecendo subsídios técnicos e administrativos, visando

promover condições para um trabalho de qualidade, transparente e eficaz.

CPCO – COORDENADORIA DE PROGRAMAÇÃO E CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

Compete à CPCO: Planejar, coordenar e supervisionar a execução de atividades

relacionadas à questão orçamentária no âmbito da UFPR; Subsidiar a Administração

Superior no processo de tomada de decisão de temas que envolvem recursos

orçamentários e financeiros; Elaborar planilhas, relatórios e outros ferramentas a fim de

evidenciar a transparência da gestão orçamentária e financeira aos Órgãos Colegiados e

comunidade acadêmica em geral; Prestar orientação técnica às diversas unidades da

UFPR de forma a contribuir para a eficiência e eficácia na aplicação dos recursos

públicos; Promover articulação com o Órgão Central de Planejamento e Orçamento do

Ministério da Educação.

DCF – DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS

São atribuições do DCF: Dirigir, coordenar, orientar, acompanhar e avaliar a

execução das atividades contábeis e financeiras, com subordinação direta ao Pró-

Reitor; Administrar as unidades responsáveis pela Administração Financeira, Execução

Orçamentária, Análise Financeira, Seção de Pagamento, Divisão de Contabilidade,

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Seção de Escrituração e Seção de Análise Contábil, de forma a coordenar a execução

de suas atividades de forma transparente e eficaz.

UF SC (UNIVERSIDADE FEDERAL D E SANTA CATARIN A )

PROPLAN

A Pró-reitoria de Planejamento e Orçamento é uma unidade administrativa da

Universidade Federal de Santa Catarina encarregada do planejamento e da administração

financeira rumo à boa administração de seus recursos e capacidades. Foi recriada em

maio de 2008, com o objetivo de auxiliar o Reitor em suas tarefas executivas nas áreas de

Planejamento, Orçamento, Contábil-financeira, Acompanhamento da Gestão e Avaliação

Institucional. Sua importância relaciona-se à necessidade de interação entre todas as

áreas da universidade, a parte de planejamento e as contas da instituição, abrangendo o

pensamento, as intenções e as vontades de cada uma das unidades e a prestação de

contas. Esse planejamento está sendo estudado para que se tomem iniciativas com

respostas de curto, médio e longo prazo. Tudo isso para fazer com que a UFSC estruture

suas ações no sentido de trabalhar para a manutenção do ensino de qualidade. Sua

equipe está distribuída em três departamentos voltados para o planejamento,

desenvolvimento e informações e dois para a área orçamentária e contábil-financeira com

o objetivo de sistematizar as ações de todos os departamentos, cursos, centros e pró-

reitorias.

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DA INFORMAÇÃO – DPGI

Atribuições:

-Assessorar a Pró-Reitora em assuntos de sua competência;

-Superintendência das atividades das Coordenadorias do Departamento;

-Metodologia de planejamento e coordenação de sua execução;

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-Avaliação institucional e apoio às avaliações externas e internas da Universidade;

-Gestão dos sistemas de informação associados;

-Executar outras atividades inerentes à área ou que lhe venham a ser delegadas por

autoridade competente.

DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA – DGO

Atribuições:

-Assessorar a Pró-reitora e Pró-reitora Adjunta de Planejamento e Orçamento em

assuntos da sua competência;

-Substituir a Pró-reitora e Pró-reitora Adjunta em suas ausências;

-Superintender as atividades da Coordenadoria do Departamento;


autoridade competente.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS

Atribuições:

-Representar o Departamento junto á Administração Superior da Universidade;

-Planejar, organizar, coordenar e controlar as atividades inerentes ao Departamento bem

como delegar competências;

-Propor a Secretaria Especial de Planejamento, diretrizes sobre a Política de

Administração orçamentária e financeira, bem como fornecer pareceres, informações e

sugestões nos assuntos relacionados à área;

-Coordenar, analisar e acompanhar os registros contábeis dos atos e fatos financeiros e

patrimoniais:

-Coordenar e Acompanhar atividades complementares de Administração de Pessoal e de

Material do Departamento, consoante coma política geral da instituição;

-Orientar a elaboração do Relatório anual de atividades do Departamento, assim como

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coordenar as atividades de planejamento de estratégias e ações do órgão;

-Examinar e exercer controle sobre os serviços de arrecadação e processos de

pagamento;

-Orientar e Acompanhar a elaboração da prestação de contas dos convênios firmados

com a Instituição;

-Apresentar às autoridades competentes, nos prazos legais, os balanços gerais da

Universidade, acompanhados dos respectivos relatórios;

-Elaborar a prestação de contas anual da Universidade;


autoridade competente;

UF FS (UNIVERSIDADE FEDERAL D A FRONTEIRA SUL )

PROPLAN

A Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN), dentre outras atividades, é

responsável por assessorar a Reitoria no estabelecimento da política de atuação para as

atividades correspondentes ao planejamento e desenvolvimento institucional da

universidade; propor e acompanhar a execução da política de gestão universitária;

coordenar as ações relativas ao acompanhamento de contratos e convênios, orçamento e

avaliação institucional, além de propor melhorias para o desenvolvimento da

Universidade.

Missão : “Diagnosticar e suprir, com excelência e permanentemente, as necessidades da

UFFS, assegurando o seu funcionamento, com ampla visibilidade das atividades

realizadas, a fim de promover o seu desenvolvimento”.

Visão : “Ser modelo de inovação e qualidade na Gestão Universitária”.

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DIRETORIA PLANEJAMENTO:

Promover a articulação das atividades das Divisões a ela vinculadas; Coordenar as

ações administrativas e acadêmica, relativas ao planejamento dos planos plurianuais, ao

acompanhamento da gestão e avaliação institucional, ao monitoramento do orçamento,

propor procedimentos que promovam a modernização administrativa da Instituição.

Elaboração anual do relatório de Gestão, além de executar outras atividades inerentes à

área ou que lhe venham a ser delegadas por autoridade competente.

DIRETORIA ORÇAMENTO:

Promover a articulação das atividades das Divisões a ela vinculadas. Propor

diretrizes e normas internas de elaboração e execução orçamentárias em conforme as

diretrizes estabelecidas pelos órgãos setoriais e central de planejamento; Gerenciar o

acompanhamento de contratos e convênios; executar outras atividades inerentes à área

ou que lhe venham a ser delegadas por autoridade competente.

DIRETORIA CONTABILIDADE:

Fazer cumprir as normas e os procedimentos operacionais estabelecidos pela

PROPLAN; Elaborar, atualizar e revisar o Manual de Procedimentos da Divisão de

Contabilidade e Controle, apresentando-o à PROPLAN para aprovação e posterior

divulgação; Elaborar Demonstrações contábeis; Elaborar relatórios de prestação de

contas de cada exercício financeiro; Elaborar relatório de suas atividades; Executar outras

atividades correlatas.

UF SM (UNIVERSIDADE FEDERAL D E SANTA MARIA )

PROPLAN

A Pró-reitoria de planejamento (PROPLAN) coordena as atividades de

planejamento, orçamento e modernização administrativa no âmbito da Universidade. Da

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mesma forma, emite parecer sobre convênios, contratos, ajustes e acordos. Analisa

informações internas e externas à Universidade, necessárias à avaliação do esforço

educacional e à tomada de decisão.

Atualmente a estrutura da Proplan está composta por pró-reitor; assistente;

Secretaria Administrativa; Coordenadoria de Planejamento Administrativo; Coordenadoria

de Planejamento Econômico; Coordenadoria de Planejamento Informacional;

Coordenadoria de Projetos e Convênios; e Coordenadoria de Planejamento e Avaliação

Institucional.

U NIPAMPA (UNIVERSIDADE FEDERAL D O PAMPA )

A PROPLAN – Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Avaliação é

responsável, no âmbito da Universidade, pela coordenação, de forma articulada, dos

processos de planejamento, desenvolvimento, avaliação institucional do trabalho, gestão

orçamentária e a relativa a dados institucionais, assim como a coordenação das obras da

Instituição.

COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO

Divisão de Planejamento e Desenvolvimento

Compete à Divisão de Planejamento e Desenvolvimento a coordenação e

avaliação das atividades de planejamento e desenvolvimento institucional, como: •

Coordenar o processo de revisão do PDI;

• Coordenar as atividades de elaboração do Plano de Gestão;

• Apoiar as atividades de planejamento das Unidades;

• Colaborar com a CPA na implementação do sistema de Avaliação Institucional;

• Efetuar estudos relativos à estrutura administrativa;

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• Elaborar o Relatório de Gestão e outros relatórios referentes ao desempenho

institucional da Unipampa.

U F T (UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS )

PRÓ-REITORIA DE AVALIAÇÃO E PLANEJAMENTO (PROAP)

Missão

Proporcionar condições eficientes para planejar e avaliar as ações da Universidade

nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e administrativa, facilitando a execução e o

acompanhamento das etapas dos processos, como também articulando todos os setores

na busca da excelência das atividades na Universidade Federal do Tocantins.

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO

A Diretoria de Planejamento – DIPLAN, tem o objetivo de assessorar a

administração Superior no processo de Planejamento Global da Universidade.

Atribuições:

• Assessorar a Administração Superior no processo de decisão e planejamento global

da Universidade;

• Coordenar e compatibilizar todas as atividades de planejamento da Universidade;

• Assegurar, mediante normas e procedimentos orçamentários, a aplicação de critérios

técnico-econômicos e administrativos para o estabelecimento de prioridades e

desenvolvimento das atividades universitárias;

• Modernizar as estruturas e os procedimentos de administração universitária,

objetivando seu contínuo aperfeiçoamento e maior eficiência no desempenho de suas

funções;

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• Promover a análise sistemática das condições operacionais da Universidade, no

tocante aos aspectos de produtividade, custos, financiamento, expansão,

dimensionamento acadêmico, físico e econômico;

• Estabelecer fluxos permanentes de informação entre os diversos órgãos do sistema

universitário, a fim de facilitar os processos de planejamento, decisão, coordenação,

padronização e controle;

• Promover estudos e análises da capacidade administrativa nos seus aspectos

humanos, organizacionais e físicos;

• Elaborar e manter atualizado o Plano Geral dos Dados da Instituição.

U F AC (UNIVERSIDADE FEDERAL DO ACRE )

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO

Compete à Pró-Reitoria de Planejamento: elaborar e acompanhar a proposta

orçamentária e financeira da Universidade; coordenar e acompanhar o PDI, elaborar

anualmente o Relatório de Gestão; supervisionar as atividades da administração geral;

administração financeira e de infra-estrutura da Universidade; propor, coordenar,

gerenciar e avaliar as atividades de planejamento da Universidade; apresentar à reitoria

informações e estatísticas sobre o desempenho orçamentário e financeiro da

Universidade; assessorar a reitoria e demais pró-reitorias em assuntos referentes a

matérias orçamentárias e financeiras; gerenciar os custos da Universidade; apresentar

informações institucionais aos órgãos de controle internos e externos e acompanhar a

gestão de contratos e convênio da universidade.

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UFS (UNIVERSIDADE FEDERAL DO SERGIPE)

COORDENAÇÃO GERAL DE PLANEJAMENTO

A Coordenação Geral de Planejamento (COGEPLAN) é o órgão central do sistema

de planejamento da Universidade Federal de Sergipe, competindo-lhe o planejamento

geral e integrado das atividades da Instituição, a elaboração das propostas do orçamento

programa e do orçamento analítico, o controle dos meios necessários à consecução dos

objetivos, além da execução ou a promoção e coordenação da pesquisa institucional e da

assistência técnica prestada aos demais órgãos da Instituição, exercendo suas funções

com apoio de subunidades organicamente articuladas, a saber:

a) Coordenação de Avaliação Institucional;

b) Coordenação de Planejamento Acadêmico;

c) Coordenação de Programação Orçamentária;

d) Coordenação de Programas, Projetos e Convênios;

e) Coordenação de Controle de Custos;

f) Secretaria de Apoio Administrativo, e,

g) Assessoria Técnica.

COORDENAÇÃO DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DA UFS

A Coordenação de Avaliação Institucional (COAVI) é o órgão da UFS responsável

por coordenar o processo de avaliação institucional com a finalidade de subsidiar o

Planejamento estratégico da Universidade Federal de Sergipe.(Ver Res.

001/2005/CONSU).

Subordinada à COGEPLAN realiza pesquisas junto à comunidade acadêmica a fim

de coletar informações que retratem a realidade universitária a partir da visão daqueles

que fazem parte da UFS. Além disso a COAVI trabalha ativamente junto ao MEC para

realizar e acompanhar todos os procedimentos de avaliação instituídos no Sistema

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Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES.

Para tanto, a COAVI dispõe de importantes instrumentos onde você, aluno,

professor ou técnico administrativo, pode participar ativamente das decisões da nossa

Instituição, quer seja opinando, sugerindo ou criticando acerca dos aspectos institucionais

da Universidade Federal de Sergipe.

COPAC – C OORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO ACADÊMICA A

Coordenação de Planejamento e Avaliação Acadêmica – COPAC é responsável

pelo planejamento e acompanhamento das atividades acadêmicas da Universidade

Federal de Sergipe.

São atribuições desta , segundo a Res. 001/2005/CONSU: elaborar e acompanhar

a execução do plano de atividades departamentais da UFS; fornecer subsídios para a

definição de objetivos e formulação de políticas, diretrizes e metas nas áreas de ensino,

pesquisa e extensão; realizar estudos para o planejamento das atividades acadêmicas em

articulação com os demais órgãos envolvidos; elaborar e publicar o anuário estatístico da

UFS, entre outras.

COPRO – C OORDENAÇÃO DE PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

É órgão responsável pela elaboração e acompanhamento do Planejamento

Econômico-Financeiro da Universidade Federal de Sergipe, tendo as seguintes

atribuições, conforme a Res. 001/2005/CONSU: I elaborar o orçamento plurianual de

investimentos, o orçamento programa da UFS e o orçamento analítico anual; II realizar

estudos de viabilidade econômico-financeira; III acompanhar a execução orçamentária;

IV preparar propostas de abertura de crédito adicionais, e,

V preparar propostas de programação de desembolso de recursos orçamentários.

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COPEC – COORDENAÇÃO DE PROGRAMAS, PROJETOS E CONVÊNIOS

A Coordenação de Programas, Projetos e Convênios (COPEC) é responsável pela

análise dos programas, projetos e convênios da Universidade Federal de Sergipe e pelo

acompanhamento da sua formulação e execução, cabendo-lhe as seguintes atribuições,

conforme a Res. 001/2005/CONSU: I prestar assistência técnica aos órgãos da UFS no

tocante à elaboração de projetos destinados à obtenção de financiamentos; II articular-se

com os agentes financiadores com vistas à atualização constante das orientações a

serem seguidas na elaboração de projetos; III registrar os programas, projetos e

convênios, e, IV elaborar estudos que visem à implementação de convênios e contratos

com vistas à geração de recursos para a UFS.

COC – COORDENAÇÃO DE CONTROLE DE CUSTOS

A Coordenação de Controle de Custos (COC), criada pela Resolução nº

01/2005/CONSU, de 03 de fevereiro de 2005, é responsável pelo acompanhamento e

controle dos custos operacionais das diversas unidades administrativas e acadêmicas da

Universidade Federal de Sergipe.

O principal objetivo da Coordenação de Controle de Custos é contribuir para a

redução dos custos de tal forma que não fique prejudicada a qualidade das atividades de

ensino, pesquisa e extensão da UFS.

Entre as metas e atribuições da COC, destacam-se:

I – a implantação de um sistema de monitoramento e controle de custos;

II – a análise comparativa dos custos da UFS em relação a outras Instituições de

Ensino Superior;

III – a criação de instrumentos para a otimização dos recursos da UFS, visando a um

melhor gerenciamento dos recursos da Instituição;

IV – a conscientização da comunidade acadêmica.

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PROPLAN – Pró-Reitoria de Planejamento

De acordo com a Res. 001/2005/CONSU, ao Coordenador Geral de Planejamento

compete: I. Coordenar, monitorar e avaliar o planejamento e execução das atividades

institucionais de forma articulada e integrada com as demais Pró-Reitorias, Gabinetes do

Vice-Reitor e do Reitor;

II. elaborar a proposta orçamentária e executar a política orçamentária da

Instituição, atendendo aos princípios da legalidade, transparência e publicidade;

III. Proceder à elaboração, análise e controle de contratos, convênios, projetos e

programas institucionais, adotando-os meios necessários à execução dos mesmos;

IV. propor e/ou adotar indicadores de desempenho acadêmico e institucional,

apresentando relatórios para a comunidade e para os órgãos de controle; V. Assessorar a

Comissão Própria de Avaliação na elaboração e divulgação dos relatórios de auto-

avaliação nas diversas esferas da administração, junto aos diversos campi da UFS;

VI. coordenar as ações para elaboração do plano de desenvolvimento institucional,

tendo por base o caráter plural,democrático, inclusivo e sustentável do plano;

VII. Propor e apoiar a formulação de políticas, diretrizes e metas voltadas para o

desenvolvimento de atividades acadêmicas e de gestão;

VIII. Elaborar e publicar dados estatísticos, relatórios e estudos analíticos;

IX. Contribuir na definição da política de informação institucional, auxiliando os

órgãos competentes;

X. coordenar as ações para a elaboração do Plano de Sustentabilidade

Institucional; XI. Propor e apoiar a formulação de políticas, diretrizes e metas voltadas ao

desenvolvimento da sustentabilidade;

XII. Exercer a gestão e controle de custos, sugerindo adoção de medidas de

conservação e valorização das diferentes dimensões da sustentabilidade institucional;

XIII. Executar o planejamento dos recursos de capital e custeio, adotando os meios

necessários para a dotação de infraestrutura de equipamentos, de edificações e dos

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demais fatores de natureza estruturante;

XIV. Auxiliar no planejamento das ações a serem desenvolvidas no âmbito dos

Campi, dos Centros e Órgãos Suplementares, e,

XV. Prestar assistência técnica aos demais órgãos da Instituição, em assuntos de

sua competência, quando solicitada.

UFP E (UNIVERSIDADE FEDERAL D E P ERNAMBUCO )

PROPLAN

A Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (Proplan) é a instância

responsável pelos assuntos referentes à gestão financeira da Universidade Federal de

Pernambuco. Cabe a ela administrar as contas, gerenciar a execução orçamentária,

receber e prestar contas dos investimentos e gastos da UFPE por meio de balancetes,

além de receber oficialmente os recursos federais a que a instituição tem direito.

A responsabilidade da Proplan decorre do fato de que a Universidade tem como

uma de suas obrigações a correta aplicação dos recursos a que tem direito junto ao

Ministério da Educação. O controle contábil e orçamentário de todas as receitas e

despesas da UFPE contribui para que sejam gerados benefícios para a comunidade

acadêmica, tais como melhoria física do campus, modernização do campus e contratação

de mão de obra qualificada.

Nos últimos anos, a Proplan tem se destacado por empreender ações voltadas a

transparências das movimentações financeiras. Hoje, a Pró-Reitoria abre os dados de

orçamento e finanças da UFPE para a comunidade acadêmica e para a sociedade em

geral para que todos saibam tenham acesso à política financeira de manutenção e

expansão da Universidade.

Objetivos

Em linhas gerais, são objetivos da Proplan:

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• Gerenciar a execução orçamentária da UFPE;

• Prestar contas das despesas e receitas da UFPE;

• Promover o controle contábil dos recursos federais e dos gastos e

investimentos;

• Garantir a transparência na aplicação dos recursos financeiros, garantindo à

sociedade em geral o acesso às contas da UFPE;

Missão

Nossa missão norteia-se pela busca da eficiência, eficácia e efetividade das ações

institucionais, centralizando-se em três eixos principais: (a) planejamento, avaliação e

monitoramento; (b) gestão da informação e controle do desempenho institucional; e, (c)

gestão orçamentária e financeira.

P LANEJAMENTO

A Universidade Federal de Pernambuco se prepara para expandir suas ações de

forma planejada. As diretrizes estipuladas para o crescimento da UFPE estão contidas

nos seguintes documentos: Plano Plurianual de Ação (PPA), Planejamento Estratégico

Institucional (PEI) e Projeto Reuni. Para ter acesso a esses dados, clique nos links a

seguir: PLANO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL – PEI 2013-2027 Plano Estratégico

Institucional-PEI

•Plano de Desenvolvimento Institucional-PDI

•Plano de Ação Institucional-PAI

•Plano de Ação 2011

CONTROLADORIA

A Diretoria de Controladoria compete o controle da execução orçamentária,

estabelecimento de normas/procedimentos e interlocução com os órgãos de controle,

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http://www.ufpe.br/proplan/images/planejamento/pa_2011.pdf

http://www.ufpe.br/proplan/images/planejamento/orcamento_e_plano_de_acao_%202010_div.pdf

http://www.ufpe.br/proplan/index.php?option=com_content&view=article&id=112%3Aplano-de-desenvolvimento-institucional-pdi&catid=1&Itemid=175

http://www.ufpe.br/proplan/images/Planejamento_Estrategico_Institucional-UFPE.pdf

http://www.ufpe.br/proplan/images/Planejamento_Estrategico_Institucional-UFPE.pdf



além de sua Coordenação de Gestão e Controle acompanhar as normas e/ou

procedimentos relacionados à gestão institucional junto aos órgãos de controle. Além dos

Relatórios de Gestão. Esses documentos visam fornecer os resultados obtidos pela

instituição sob os pontos de vista programático, orçamentário e financeiro.

UF BA (UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA )

PROPLAN

A Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento – PROPLAN é órgão da Universidade

Federal da Bahia vinculado à Reitoria, responsável pelas atividades de planejamento,

orçamento, contratos e convênios acadêmicos e informações de dados estatísticos da

instituição.

A PROPLAN é composta por:

•Assessoria

•Secretaria do Gabinete

•Coordenação de Planejamento

•Coordenação de Orçamento

•Coordenação de Convênios e Contratos Acadêmicos

•Setor de Gestão Administrativa e Financeira

A Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento (PROPLAN), cabem as funções de

planejamento, gestão do orçamento e gestão dos convênios e contratos acadêmicos,

competindo-lhe especificamente:

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PELA COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO

Através do Núcleo de Planejamento:

-Assessorar o pró-reitor de planejamento e orçamento no desempenho de suas

atribuições;

-Elaborar o planejamento estratégico da universidade compreendendo o Plano de

Desenvolvimento Institucional e seus desdobramentos;

-Elaborar projetos, programas e planos destinados a atender às situações

diagnosticadas e orientar o desenvolvimento racional e econômico das atividades

universitárias;

-Assessorar o pró-reitor de planejamento na elaboração dos relatórios anuais e

outros documentos sobre a administração da universidade.

Através do Núcleo de Estatística e Documentação:

-Coordenar a coleta e a sistematização dos dados produzidos rotineira, periódica

ou esporadicamente necessários à tomada de decisões da administração;

-Alimentar e manter atualizados os diversos sistemas e plataformas de dados e

informações da universidade com instâncias do Governo Federal;

-Viabilizar a elaboração de indicadores de desempenho institucional;

-Zelar pela eficaz interlocução da universidade com as instâncias do Ministério da

Educação, de acordo com as suas competências;

-Elaborar, difundir e intercambiar material de informações produzidas e de interesse

da instituição;

-Indexar e disseminar o ementário dos atos do Diário Oficial pertinentes ao ensino

superior e a administração pública federal, bem como os atos deliberados pelos órgãos

colegiados superiores e Gabinete da Reitoria.

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Através do Núcleo de Informação ao Cidadão

-Zelar pela implementação, acompanhamento e resultados dos programas, projetos

e ações das unidades e órgãos da universidade;

-Disponibilizar de forma metódica e sistemática os resultados de inspeções,

auditorias, prestações de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo;

-Protocolizar documentos e requerimentos de acesso à informação, orientar sobre

os procedimentos de acesso, informar sobre a tramitação de documentos;

-Elaborar de forma didática, clara e objetiva as respostas às solicitações requeridas

às unidades e órgãos da universidade, preferencialmente pelos meios eletrônicos;

-Manter, em articulação com as unidades universitárias e órgãos da universidade,

atualizados os sistemas de informação disponíveis no Portal UFBA.

Através da Coordenação de Orçamento:

-Elaborar coordenar e orientar o processo de elaboração e consolidação das

propostas do Plano Plurianual e orçamentos anuais;

-Analisar a situação orçamentária e encaminhar, através de sistema informatizado,

solicitações para abertura de créditos adicionais;

-Efetuar levantamento de dados para liberação da cota de manutenção das ações

das unidades universitárias e órgãos de administração central;

-Acompanhar a liberação de recursos de convênios firmados com órgãos federais,

repassados via destaque através do SIAFI;

-Executar levantamentos de dados orçamentários para atender ao planejamento

institucional;

-Acompanhar a arrecadação das receitas próprias;

-Acompanhar a execução das principais despesas centralizadas;

-Efetuar o fechamento mensal da receita e despesa nos sistemas informatizados;

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-Acompanhar as despesas vinculadas ao Programa de Assistência Estudantil;

-Assessorar o pró-reitor de planejamento e orçamento em todos os assuntos

relacionados com o orçamento da universidade;

-Assessorar os diversos órgãos da reitoria e às unidades universitárias em matéria

de orçamento;

-Avaliar periodicamente a distribuição dos recursos segundo os seus fins legais,

estatutários e programáticos de ensino, pesquisa e extensão, propondo reordenamento

de despesas e recursos

-Prestar assistência e acompanhar a execução do orçamento e dos programas;

-Manter atualizadas as informações necessárias ao acompanhamento de planos,

programas, projetos e atividades.

Pela Coordenação de Convênios e Contratos Acadêmicos:

Através do Núcleo de Análise e Elaboração de Convênios e Contratos

-Assessorar as unidades universitárias, os órgãos e coordenadores de projetos na

formalização de propostas e na elaboração de planos de trabalho;

-Encaminhar as propostas aos órgãos financiadores de projetos;

-Analisar minutas de convênios e contratos sugeridas pelos parceiros;

-Manter cadastro de instituições de fomento a projetos de pesquisa e extensão,

registrando as linhas de atuação, as exigências de cada uma delas, assim como

mantendo em arquivo os formulários de solicitação de financiamento;

-Promover, em articulação com a direção das unidades universitárias e órgãos a

divulgação dessas fontes e de suas linhas de financiamento no âmbito da universidade;

-Elaborar minutas de convênios e contratos para as diversas modalidades e

submeter à apreciação da Procuradoria Federal junto à universidade;

-Responder as diligências e solicitações da Procuradoria Federal junto à

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universidade;

-Fornecer a documentação necessária à formalização de contratos e convênios;

-Cadastrar e atualizar as propostas, os parceiros e os instrumentos no sistema de

controle;

-Aprovar e atualizar o cadastro de instituições nos sistemas de acompanhamento e

registro de convênios do Governo Federal;

-Notificar aos órgãos competentes as pendências relativas à emissão de certidões

negativas de débito e tributos com os órgãos da administração pública;

-Elaborar relatórios em atendimento às Auditorias Interna e Externa;

mediar as relações entre a universidade e as fundações de apoio.

Através do Núcleo de Acompanhamento e Controle

-Publicar as dispensas de licitação e os instrumentos formalizados nos sistemas

informatizados de acompanhamento e controle adequados;

-Acompanhar a liberação de recursos pelos financiadores e os repasses para as

Fundações de Apoio;

-Acompanhar a execução dos projetos formalizados através de convênios e

contratos junto as unidades universitárias e fundações de apoio;

-Emitir notificação aos responsáveis a respeito do andamento da execução dos

convênios e das obrigações da universidade ou das outras partes convenentes;

-Efetuar controle dos prazos de vigência dos instrumentos notificando aos

dirigentes das unidades universitárias e órgãos a proximidade do vencimento;

-Elaborar aditivos necessários durante à execução dos projetos;

-Emitir Guia de Recolhimento da União – GRU e fatura relativos à captação dos

recursos de contratos e convênios;

-Elaborar relatório anual sobre a execução dos convênios e contratos.

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Através do Núcleo de Prestação de Contas]

-Elaborar prestação de contas aos parceiros financiadores;

-Analisar os processos de prestação de contas parciais e finais dos projetos

gerenciados pelas fundações de apoio;

-Elaborar parecer de inconformidades de prestação de contas e encaminhar à

fundação pertinente para adequação;

-Elaborar parecer de conformidades de prestação de contas e encaminhar ao

coordenador de contratos e convênios para apreciação;

-Responsabilizar-se pela intermediação entre a universidade, fundações de apoio

e financiadores com relação as prestações de contas e inadimplências;

-Elaborar relatório de acompanhamento da situação de prestações de contas de

convênios e contratos;

-Assessorar a administração central no atendimento às auditorias Interna e externa;

-Informar à administração central, às unidades universitárias e aos órgãos

interessados a respeito da execução orçamentária e financeira dos projetos.

Pelo Setor de Gestão Administrativa Financeira

-Solicitar a emissão de guias de recolhimento da união – GRU das taxas de

utilização dos espaços da reitoria;

-Prever e programar as necessidades de material;

-Controlar a distribuição, o uso dos bens e o consumo de material;

-Manter o estoque mínimo de material, setorialmente;

-Controlar o recebimento de material;

-Elaborar despachos e certidões referentes a assuntos da competência da unidade

ou órgão;

-Controlar e anotar para fins de inventário os bens permanentes sob a

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responsabilidade do órgão;

-Executar tarefas que lhe forem deferidas em regulamentos, normas e rotinas

baixadas pelos órgãos competentes;

-Controlar e acompanhar a manutenção dos equipamentos.

São ainda atribuições do Setor de Gestão Administrativa Financeira, quando estes

não se constituírem competências próprias de outros órgãos:

-Preparar empenhos das despesas do órgão;

-Manter o controle dos saldos das dotações;

-Controlar e declarar prestação de serviços nos faturamentos que devam ser

processados para pagamento;

-Preparar processos de solicitação de adiantamento, de prestação de contas e de

pagamento de despesas;

-Fornecer dados estatísticos quando solicitados pelos órgãos competentes.

U F RN (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE )

PROPLAN

A Pró-Reitoria de Planejamento e Coordenação Geral – PROPLAN, órgão

diretamente ligado à Direção Superior, tem a competência de assessorar a política global

de planejamento da Universidade Federal do Rio grande do Norte; realiza análise da

evolução da Universidade, formulando de diretrizes e metas para o seu desenvolvimento;

consolida as propostas do orçamento; bem como realiza a interlocução entre os

fomentadores de projetos acadêmicos, por meio da formalização de instrumentos jurídicos

com instituições parceiras, inclusive com a Fundação de Apoio – FUNPEC. Para garantir

a execução de suas ações, a PROPLAN, dispõe de uma estrutura administrativa,

constituída do Gabinete do Pró-reitor; Pró-reitoria adjunta, Assessoria Técnica, Secretaria

Administrativa e Coordenadorias de Planejamento e Avaliação das Políticas Institucionais,

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Informações Institucionais, Orçamento, Convênios/Contratos.

As coordenações que compõem a pró-reitoria são:

COORDENAÇÃO DE CONTROLE E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

É responsável pela avaliação institucional (análise crítica do desempenho

acadêmico no conjunto da Instituição), controle e avaliação dos planos, programas,

projetos e atividades da Universidade e pela coordenação do planejamento de

informações.

COORDENAÇÃO DE ORÇAMENTO

É responsável pela análise de custos, elaboração, acompanhamento e avaliação

do planejamento econômico-financeiro da Universidade.

COORDENAÇÃO DE CONVÊNIOS

É responsável pela assessoria à comunidade acadêmica quanto à elaboração,

formalização e trâmite, e pela análise dos convênios celebrados entre a universidade e

seus parceiros.

UF PB (UNIVERSIDADE FEDERAL D A PARAÍBA )

PROPLAN

A Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (PROPLAN) da Universidade

Federal da Paraíba é a instância responsável pelos assuntos referentes à gestão do

Planejamento da Instituição. É composta por três coordenações: Coordenação de

Convênios (CODECON), Coordenação de Orçamento (CODEOR) e Coordenação de

Planejamento (CODEPLAN).

Atribuições:

Compete à Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento – PROPLAN

coordenar as atividades de planejamento global e setorial da Universidade,

compreendendo:

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•o planejamento orçamentário;

•a modernização administrativa;

•o planejamento acadêmico;

•o controle e avaliação de planos, programas e projetos;

•a sistematização das informações administrativas.

Missão

A missão da PROPLAN norteia-se pela busca da eficiência, eficácia e efetividade

das ações institucionais, centralizando-se em três eixos principais:

(a) planejamento, avaliação e monitoramento;

(b) gestão da informação e controle do desempenho institucional; e

(c) gestão orçamentária e financeira.

A PROPLAN é composta por três coordenações: Coordenação de Convênios

(CODECON), Coordenação de Orçamento (CODEOR) e Coordenação de Planejamento

(CODEPLAN).

CODECON

A produção de conhecimento na UFPB encontra-se apoiada nas vertentes do

ensino, da pesquisa e da extensão. No cumprimento desse papel e diante de sua

característica multidisciplinar se faz necessário manter relações formais com os mais

diversos entes públicos e privados através de instrumentos legais e específicos para cada

objeto a ser pactuado. Nesse sentido, a Coordenação de Convênios (CODECON),

vinculada à Pró- Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento, assume as seguintes

atribuições:

a) orientar entes públicos e privados acerca da concessão de estágios aos

estudantes da UFPB através de Acordo de Cooperação;

b) elaborar Termos de Cooperação com entidades do Governo Federal, com vista à

execução de objeto de seu interesse;

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c) elaborar convênios e contratos com as Fundações de Apoio em projetos de

ensino, pesquisa, extensão e desenvolvimento Institucional;

d) elaborar e se pronunciar quanto aos convênios, acordos de cooperação,

ajustes, protocolos e instrumentos congênere com entes públicos e privados no

que diz respeito ao desenvolvimento de pesquisas científicas e tecnológicas e

no campo das artes e da cultura;

e) orientar a elaboração de planos de trabalho para a execução orçamentária dos

projetos e convênios;

f) promover a articulação entre diversas unidades da UFPB com a Fundações de

Apoio, visando à captação de recursos com as agências financiadoras em projetos de

ensino, pesquisa e extensão;

g) manter atualizado o cadastro e o Banco de Convênios;

h) orientar entes públicos e privados no Credenciamento do Sistema de Convênio

(SICONV);

i) Cadastrar entes públicos e entidades privadas sem fins lucrativos junto ao

SICONV.

CODEOR

(Em fase de implantação)

CODEPLAN

A Coordenação de Planejamento (CODEPLAN) é um dos setores da PROPLAN

que possui como atribuições:

a) apoiar a PROPLAN no tocante ao Planejamento da UFPB, por meio de um

processo integrado, participativo e plural, tornando o planejamento um instrumento para

aperfeiçoamento da gestão;

b) coordenar as informações institucionais da UFPB, e fornecê-las ao MEC, demais

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órgãos e à comunidade em geral, democratizando a informação e proporcionando

transparência;

c) elaborar o Plano de Desenvolvimento Institucional e, anualmente, o Relatório de

Gestão. Acompanhar o processo de avaliação da Instituição identificando pontos fortes,

fracos e potencialidades o que permite aprimorar o planejamento e a gestão.

UF RJ (UNIVERSIDADE FEDERAL D O RIO DE JANEIRO )

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO

Responsável pela elaboração de normas e critérios para o planejamento

estratégico, físico, financeiro e orçamentário da Universidade; coordenação,

acompanhamento e controle das atividades de planejamento de todas as Unidades,

Centros, Órgãos e serviços da Universidade; proposta de alteração das dotações

orçamentárias, abertura de créditos adicionais e criação de fundos; proposta de fixação

de preços de serviços prestados, taxas e emolumentos; elaboração das normas de

administração patrimonial; administração dos bens do patrimônio; inventário do patrimônio

e seu controle permanente; alienação e oneração de bens.

A Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Finanças concentra as

atividades de:

• elaboração de normas e critérios para o planejamento estratégico, físico, financeiro e

orçamentário da Universidade;

• coordenação, acompanhamento e controle das atividades de planejamento de todas

as unidades, centros, órgãos e serviços da Universidade;

• proposta de alteração das dotações orçamentárias, abertura de créditos adicionais e

criação de fundos; - proposta de fixação de preços de serviços prestados, taxas e

emolumentos;

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• elaboração de normas e planos de tesouraria;

• fiscalização da execução do orçamento; e

• arrecadação, distribuição e controle dos recursos financeiros.

UF F (UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE )

PROPLAN

A Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN funciona como órgão da

administração central a quem compete o assessoramento da política global de

planejamento da Universidade Federal Fluminense, tendo como esteio básico a ética e

transparência, e com a intenção de propiciar a consecução da sua missão, ela realiza

análise técnica da evolução da Universidade e de assessoria, na formulação de diretrizes

e metas para o seu desenvolvimento. Compete ainda à PROPLAN, a coordenação da

elaboração e consolidação das propostas do orçamento da UFF assessorando as demais

Unidades no âmbito de sua competência. As suas ações são pautadas visando atingir a

eficiência, eficácia e efetividade na aplicação dos recursos da universidade e desta forma,

contribuir para uma elevação dela a patamares cada vez maiores.

Missão

O intuito maior da PROPLAN é implementar ações e projetos que visem o

desenvolvimento da instituição, através de um sistema de planejamento democrático e

participativo que tem por finalidade melhorar o processo global de alocação de recursos

na universidade, permitindo ampla visibilidade, acesso e participação de toda a

Comunidade Universitária.

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Visão

Ser uma Pró-Reitoria que visa à organização e o Planejamento Estratégico e que

possa ser uma aglutinadora do desenvolvimento, aplicando e difundindo seus

conhecimentos contribuindo assim, para o desenvolvimento da universidade.

Valores

Ética, Transparência, Planejamento, Facilitadora, Excelência e Valorização das

Pessoas.

A PROPLAN é composta de Coordenadorias, conforme:

DCF – DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS

O DCF desenvolve ações para a execução orçamentária, financeira e apoio a

PROPLAN. Atua como Setorial Contábil da Universidade, gerindo informações para apoio

a tomada de decisão das diversas instancias universitária. Tem por obrigação preparar o

Balanço Patrimonial e a prestação de contas anual da UFF, de acordo com as diretrizes

traçadas pela Reitoria e os Órgãos de controle.

PGI – COORDENADORIA DE GESTÃO DE INFORMAÇÃO

Esta Coordenadoria é voltada para a pesquisa e tabulação de diversos dados no

sentido de termos uma ideia do universo da Universidade. Para tanto, articula diversos

bancos de dados relacionados às avaliações que vêm sendo promovidas na Universidade

sobre aspectos específicos, como, por exemplo, as avaliações docentes, pela Comissão

Permanente de Avaliação, pelos órgãos e superintendências como por exemplo a de

Recursos Humanos, administração e obras. Essa articulação nos possibilita a abordagem

e a análise dos dados em diversos temas e relacionados às instâncias acadêmicas e

administrativas da instituição. Deste modo podemos pensar no desenvolvimento da

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qualificação acadêmica, científica e cultural da Universidade, contribuindo, desse modo,

para ampliar e diversificar sua inserção regional, nacional e internacional.

Fazem parte desta Coordenadoria:

Divisão de Gestão da Informação Acadêmica;

Divisão de Gestão da Informação Administrativa.

PLAD – COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO

Esta Coordenadoria é responsável por subsidiar e acompanhar todo o trabalho

desenvolvido pela PROPLAN, estimulando a melhoria dos processos organizacionais e na

formulação de novos parâmetros junto aos setores que a compõe. Tem o objetivo de

promover atividades de acompanhamento da elaboração de planos globais, planos

diretores de gestão, programas e projetos de desenvolvimento da Universidade e

programas de fomento, simular cenários alternativos no intuito de desenvolver estudos de

planejamento e procedimentos aplicáveis nos processos de desenvolvimento institucional

e, acompanhar a execução de planos, programas e projetos. Estimular a constante

melhoria de processos avaliativos e decisórios e dos níveis de gestão e de desempenho

institucional.


Divisão de Avaliação;

Divisão do PDI/ REUNI.

PLIN – COORDENADORIA DE GESTÃO INSTITUCIONAL

Esta Coordenadoria tem como principal evento o estudo sobre a estrutura

organizacional da Universidade, propondo alterações, quando necessária. Tem como

projeto principal a modernização administrativa da UFF, em especial no tocante as

estruturas organizacionais e também no acompanhamento e controle de sua implantação

sempre pensando na infra-estrutura necessária ao pleno desenvolvimento das atividades

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de Ensino, Pesquisa e Extensão. Dentro desta ótica, ela também é responsável na

codificação literal e numérica da estrutura organizacional, seus setores e cursos, sempre

visando à adequação e sistematização das informações institucionais.

Faz parte desta Coordenadoria:

Divisão de Gestão Institucional

PLAP – COORDENADORIA DE PROJETOS COM A FUNDAÇÃO DE APOIO EUCLIDES

DA CUNHA (FEC)

Esta Coordenadoria faz a interlocução entre os fomentadores de projetos, contratos

e convênios e as instituições participantes, bem como com a sua Fundação de Apoio. Tem

como principal objetivo ser um veículo facilitador nesta interlocução. Em decorrência disto,

tem como responsabilidade o controle das parcerias institucionalizadas e o

acompanhamento das etapas previstas e suas respectivas prestação de contas. Outra

atividade desenvolvida por esta Coordenadoria é o controle das compras realizadas pela

PROPLAN e sua destinação. Faz, também, o acompanhamento de diárias e passagens,

dentro do sistema definido pelo Governo Federal.


Divisão de Análise e Controle;

Divisão Operacional.

PLOR – COORDENADORIA DE ORÇAMENTOS E CUSTOS

Esta Coordenadoria faz o planejamento orçamentário anual, de acordo com os

parâmetros estabelecidos pelo MEC, propondo subsídios para o estabelecimento ou

revisão de critérios de alocação de recursos de forma a conceber o orçamento interno e

formalizar as propostas orçamentárias da Universidade, acompanhando todas as fases de

discussão até a aprovação final. Fazer o acompanhamento e processar as alterações

orçamentárias resultantes da execução do orçamento aprovado, analisando o

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comportamento de receitas e despesas, o estabelecimento de limites de gasto, o controle

de excessos de arrecadação e das tendências financeiras, elaborando relatórios de

análise do desempenho financeiro das unidades gestoras, dos programas orçamentários

e da Universidade como um todo e paralelo a isto desenvolver estudos econômicos

destinados a subsidiar o planejamento das ações da Universidade.


Divisão de Orçamento;

Divisão de Custos;

Divisão de Apoio Técnico.

UF SJ (UNIVERSIDADE FEDERAL D E SÃO JOÃO DEL-REI )

PPLAN

A Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (PPLAN) é o órgão da Reitoria

responsável pela elaboração do planejamento institucional, da proposta orçamentária

anual, acompanhamento de sua aplicação e prestação de contas; pelo suporte a todos os

órgãos da UFSJ, no que diz respeito à análise funcional de suas atividades, obtenção de

informações, ao apoio na elaboração de planos, projetos, propostas de convênio, bem

como pelas iniciativas de modernização administrativa.

ÁREA DE PLANEJAMENTO

A área de planejamento da Pró- Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento tem

como principais atribuições:

1 – Assessorar a UFSJ na elaboração de seus planos institucionais;

2 – Acompanhar e gerenciar os planos institucionais;

3 – Elaborar relatórios de execução dos planos;

4 – Elaborar relatórios institucionais ;

5 - Informar quantitativamente e qualitativamente os números institucionais;

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6 - Estar apta para direcionar a UFSJ aos seus objetivos.

U FTM (UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO )

PROPLAN

Com a transformação da Faculdade de Medicina do Triângulo Mineiro (FMTM) em

Universidade Federal do Triângulo Mineiro (UFTM), em 2005, a Coordenadoria de

Desenvolvimento Institucional é sucedida pela Pró-reitoria de Planejamento (Proplan). A

Proplan tem como finalidade promover o desenvolvimento institucional, a organização e a

gestão corporativa da Universidade.

Principais Atribuições

• Formular, implementar e gerir o modelo de gestão institucional, visando ao

desenvolvimento sustentável e à profissionalização do processo de gestão.

• Conceber, implementar e gerir o processo de planejamento estratégico (PDI)

e operacional da UFTM.

• Fomentar e gerir a formulação e a implementação de Políticas Institucionais,

orientadoras do funcionamento de programas e processos da UFTM.

• Atender do ponto de vista técnico à:

• demanda de setores e segmentos da Universidade, quanto à

elaboração de projetos relativos à captação de recursos e

desenvolvimento institucional.

• formulação dos regulamentos oficiais da Universidade

(Estatuto, Regimento Geral, Regulamentos Internos e Normas

Procedimentais), estabelecendo, a priori, as respectivas

metodologias.

• Prestar orientação e suporte técnico:

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• na elaboração de planos de trabalho institucionais.

• no tocante à racionalização, organização, gestão e

reestruturação de programas e processos institucionais.

• Dispor e divulgar dados e indicadores institucionais, relativos à estrutura

operacional e ao desempenho pertinente, destinados à comunidade, aos setores

internos e a órgãos de controle, para efeito de informação, gestão e prestação de

contas.

• Propor e gerir o sistema organizacional da UFTM, concebendo

organogramas e normas de organização.

• Atender à demanda de informações e da documentação requerida para

auditoria do processo, destinadas ao PingIFES e ao Censo da Educação Superior

do MEC, por meio de coleta e registro de dados em aplicativos específicos,

mediante o suporte técnico do DTI.

• Elaborar o Relatório de Gestão anual, exigido pelo CGU/TCU como

prestação de contas, fundamentado em metodologia específica e em informações

geradas pelas unidades competentes da UFTM.

• Elaborar e divulgar o Anuário UFTM.

• Promover o monitoramento do PPA - Programa Plurianual, estabelecido pelo

governo federal, com relação às metas físicas das ações pertinentes.

U F ES (UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO )

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

(PROPLAN)

Criada em 2005, a Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional

(Proplan) tem as seguintes finalidades:

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• Coordenar, monitorar, avaliar e propor ações corretivas ao Planejamento Estratégico

(PDI) da Ufes;Coordenar estudos para ampliação de vagas e criação de cursos de

graduação e pós-graduação;

• Atuar em conjunto com as demais unidades, sob orientação da Reitoria, na captação

de recursos;

• Coordenar estudos, elaborar projetos e subsidiar a Administração Superior em

políticas para o desenvolvimento institucional;

• Desenvolver, aperfeiçoar e difundir técnicas e métodos de planejamento;

• Coordenar o Censo da Educação Superior na Ufes;

• Dar suporte à Avaliação Institucional;

• Coordenar a elaboração e as revisões do Plano Diretor Físico e acompanhar seu

desenvolvimento, observando sua integração com o desenvolvimento das atividades

acadêmicas;

• Coordenar a elaboração do Relatório Anual de Gestão da Universidade.

UF G D (UNIVERSIDADE FEDERAL D A GRANDE DOURADOS )

PROAP – PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO

A Pró-Reitoria de Avaliação Institucional e Planejamento – é o órgão responsável

pelo planejamento, coordenação, execução e avaliação das atividades do sistema

administrativo da Universidade. É subdividida em duas coordenadorias : COOF-

Coordenadoria de Gestão de recursos orçamentários e financeiros COPLAN –

Coordenadoria de Planejamento

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DIVISÃO DE PLANEJAMENTO

Atribuições da Divisão:

- Elaborar planejamento e definir prioridade;

- Apoiar no planejamento de ações modernizadoras dos processos e estruturas

administrativas da UFGD; - Auxiliar no planejamento e acompanhamento do custeio da

UFGD;

- Cooperar no planejamento da distribuição de recursos entre as diferentes

faculdades e demais unidades; - Auxiliar na aplicação de metodologia e elaboração do

Plano de Desenvolvimento Institucional da UFGD;

- Promover estudos proativos do interesse da Universidade e da sociedade em

geral, nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e administração; - Colaboração na

elaboração de peça orçamentária de acordo com o planejamento anual e o Plano de

Desenvolvimento Institucional;

- Colaborar no planejamento de ações de atualização e inovação das atividades de

ensino, pesquisa e extensão.

DIVISÃO DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL


- Auxiliar na elaboração e proposição de critérios de Avaliação Institucional da

UFGD; - Apoiar a CPA na sistematização e análise de dados da Avaliação Institucional;

- Colaborar na elaboração de questionário e indicadores de Avaliação Institucional

da UFGD; - Auxiliar a CPA na montagem e monitoramento do Projeto de Auto-Avaliação

Institucional;

- Colaborar na elaboração do diagnóstico global da Universidade.

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DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL


- Acompanhar e monitorar as obras da UFGD; - Confeccionar e realizar projetos,

orçamentos com cálculos estruturais, elétricos, hidráulicos, e outros, conforme a

demanda;

- Auxiliar no processo de execução, entendimento e adaptação de contratos; -

Realizar vistorias e fazer planilhas de medição;

- Responder às demandas do MEC;

- Representar a UFGD em encontros técnicos ligados às IFES e à comunidade; -

Acompanhar o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano Plurianual (PPA)

da UFGD.

U NB (UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA )

DECANATOS

Os decanatos são responsáveis pela graduação, pesquisa e extensão. São

unidades administrativas ligadas à Reitoria, que coordenam e fiscalizam as atividades

universitárias. A Universidade de Brasília é formada por seis decanatos: Administração,

Pesquisa e Pós-Graduação, Assuntos Comunitários, Extensão, Gestão de Pessoas e

Planejamento e Orçamento. A função de cada um deles é fazer com que os

departamentos que formam a Universidade funcionem de forma eficaz.

DECANATO DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO

Possui 4 diretorias : Diretoria de planejamento, Diretoria de orçamento, Diretoria de

avaliações e informações institucionais e Diretoria de processos organizacionais.

Missão

Ser um decanato comprometido com a ética e transparência pública no

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desenvolvimento, coordenação e acompanhamento do processo de planejamento,

orçamento e gestão da informação da Universidade de Brasília, visando ao alcance dos

objetivos institucionais, em consonância com as políticas da FUB.

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO (DPL)

São competências da Diretoria de Planejamento: coordenar, elaborar e

acompanhar o processo de planejamento institucional.

É dividido em 2 coordenadorias:

COORDENADORIA INSTITUCIONAL DE PLANEJAMENTO (CIP) São competências da

Coordenadoria Institucional de Planejamento: dar suporte e assessorar as

atividades relacionadas ao planejamento institucional.

Processos e Atividades

• Plano Estratégico Institucional

• Plano Estratégico Setorial

• Planos Táticos e Operacionais

• Plano Plurianual

• Plano Anual

• Relatório Anual de Gestão

COORDENADORIA DE MONITORAMENTO E SUPORTE OPERACIONAL (CMSO)

São competências da Coordenadoria de Monitoramento e Suporte Operacional: dar

suporte e assessorar as atividades relacionadas ao planejamento institucional.

Processos e Atividades

- Acompanhamento das Ações Governamentais (SIMEC) – Acompanhamento do

Planejamento

- Avaliação do Planejamento

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ANÁLISE DE OGANOGRAMAS

Na sequência foi observado alguns exemplos de organogramas das Universidades

estudadas, para obter um comparativo com a Unila, por meio de uma análise superficial,

frente as divisões, departamentos e estruturação das Pró-Reitorias de Planejamento:

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ (UFPR)

Ilustração 2: Organograma UFPR

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UNIVERSIDADE FEDERAL DA FRONTEIRA SUL (UFSS)

Ilustração 3: Organograma UFSS

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA (UNIPAMPA)

Ilustração 4: Organograma UNIPAMPA

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO (UFPE)

Ilustração 5: Organograma UFPE

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UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA (UFBA)

Ilustração 6: Organograma UFBA

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO (UFRJ)

Ilustração 7: Organograma UFRJ

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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE (UFF)

Ilustração 8: Organograma UFF

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO (UFES)

Ilustração 9: Organograma UFES

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ANÁLISE DE RESULTADOS

De posse dos dados, foi possível identificar 63 atribuições distintas dos setores de

planejamento de todas as Universidades e verificar dentre estas, algumas atividades

como sendo “bases” para qualquer Pró-reitoria de planejamento, ou seja, através da

análise das inúmeras atribuições em relação a todas as Universidades, algumas foram as

que mais se destacaram (repetiram) entre as 20 estudadas, a descrição dessas

atribuições foram adaptadas e descritas com um padrão, pois algumas atribuições eram

consideradas sinônimos em relação a nomenclatura, foram destacadas as 5 principais

com as respectivas Universidades que utilizam:

13 Universidades

Enviar o RELATÓRIO DE GESTÃO

(prestação de contas) com vista a

fornecer os resultados dos pontos de

vista programáticos, orçamentário e

financeiro entre outros relatórios anuais.

Universidade Federal de Pernambuco (UFPE)

Universidade Federal da Bahia (UFBA)

Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)

Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS)

Universidade Federal do São João Del-Rei (UFSJ)

Universidade Federal do PAMPA (UNIPAMPA)

Universidade de Brasília (UNB)

Universidade Federal do Triângulo Mineiro (UFTM)


Universidade Federal do Tocantins (UFT)

Universidade Federal do Espirito Santo (UFES)

Universidade Federal do Acre (UFAC)

Universidade Federal da Paraíba (UFPB)

Tabela 2: 1º atribuição(proplan/dpe) mais identificada

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12 Universidades

Responsável pela avaliação Institucional

e elaboração dos planos institucionais

da Universidade.

Universidade Federal do Paraná (UFPR)


Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)

Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS)

Universidade Federal do São João Del-Rei (UFSJ)

Universidade da Grande Dourados (UFGD)








10 Universidades

Interação da Universidade e o MEC em

relação as informações universitárias.

Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS)



Universidade Federal da Bahia (UFBA)








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07 Universidades

Coordenar o planejamento acadêmico e

global da Universidade.

Universidade Federal do Sergipe (UFS)








07 Universidades

Elaborar o plano de desenvolvimento

institucional (PDI).









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CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em relação as principais atribuições das 20 Universidades, é possível verificar que

a Unila através da PROPLAN/DPE possui as 5 atribuições mais observadas na pesquisa,

seja de forma direta ou indireta, portanto, a Pró-reitoria encontra-se dentro dos padrões

esperados em relação ao estudo das atividades basilares deste setor.

A título de curiosidade a tabela a seguir demonstra todas as atribuições dos

setores de Planejamento verificadas na análise, inclusive destacando as 5 mais

observadas conforme esclarecido na análise dos resultados anterior:

• Coordenar o planejamento acadêmico e global da Universidade

•Análise técnica da evolução da Universidade e formulação de diretrizes e metas para o seu desenvolvimento.

• Definir as prioridades da Universidade.

• Desenvolver planos e programas com base nas diretrizes do Colegiado Superior e pelo Reitor.

• Subsidiar e acompanhar todo o trabalho desenvolvido pela PROPLAN.

• Auxiliar no planejamento e acompanhamento do custeio da UFGD

• Cumprir e fazer cumprir o disposto no Estatuto, Regimento Geral e demais normas reguladoras da Universidade.

Estimular a constante melhoria de processos avaliativos e decisórios e dos níveis de gestão e de desempenho institucional.

• Cooperar no planejamento da distribuição de recursos entre as diferentes faculdades e demais unidades

• Estabelecer as diretrizes e aprovar os programas de trabalho.

•Elaborar e controlar os planos, programas e projetos da Universidade.

• Promover estudos proativos do interesse da Universidade e da sociedade em geral, nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e administração

• Solicitar a Reitoria os recursos necessários ao cumprimento de suas atribuições.

•Simular cenários alternativos no intuito de desenvolver estudos de planejamento.

• Colaborar na elaboração do diagnóstico global da Universidade.

• Emitir pareceres em assuntos de sua competência.

•Estudar a estrutura organizacional de Universidade, propondo alterações quando necessária.

• Coordenar as atividades de elaboração do Plano de Gestão

• Apresentar, periodicamente, relatórios de atividades desenvolvidas pela COGEPLAN/ PROPLAN...(coordenação geral de planejamento) ao Reitor.

•Assessorar o pró-reitor de planejamento e orçamento no desempenho de suas atribuições e o Reitor em tarefas executivas de planejamento, orçamento, avaliação institucional, etc.

• Acompanhar o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano Plurianual (PPA) da Universidade.

• Organizar grupos de trabalhos. • Elaborar o planejamento estratégico da Universidade compreendendo o Plano de Desenvolvimento Institucional e seus desdobramentos.

• Formular, implementar e gerir o modelo de gestão institucional, visando ao desenvolvimento sustentável e à profissionalização do processo de gestão

• Identificar condutas que desrespeitem a legislação.

• Alimentar e manter atualizado os sistemas e plataformas de dados e informações da Universidade com instâncias do Governo Federal.

• Fomentar e gerir a formulação e a implementação de Políticas Institucionais, orientadoras do funcionamento de programas e processos da Universidade.

• Coordenar as informações universitárias • 3 Subdivisões o setor de planejamento: • Apoiar as atividades de planejamento

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para suporte ao planejamento da Universidade.

Núcleo de planejamento, núcleo de estatística e documentação e núcleo de informação ao cidadão.

das Unidades

• Participar de fóruns de discussão de planejamento e informatização da Universidade.

• Elaborar de forma didática, clara e objetiva as respostas às solicitações requeridas às unidades e órgãos da universidade , preferencialmente pelos meios eletrônicos.

• formulação dos regulamentos oficiais da Universidade (Estatuto, Regimento Geral, Regulamentos Internos e Normas Procedimentais), estabelecendo, a priori, as respectivas metodologias

• Modelagem de dados e implantação do respectivo banco de dados.

• Informar sobre a tramitação de documentos.

• Propor e gerir o sistema organizacional da Universidade, concebendo organogramas e normas de organização.

• Interação da Universidade e o MEC em relação as informações universitárias

• Planejar a administração financeira rumo à boa administração dos recursos e capacidades.

• Modernizar as estruturas e os procedimentos de administração universitária, objetivando seu contínuo aperfeiçoamento e maior eficiência no desempenho de suas funções;

• Responsável pela avaliação Institucional e elaboração dos planos institucionais da Universidade.

• Interação de todas as áreas da universidade.

•Estabelecer fluxos permanentes de informação entre os diversos órgãos do sistema universitário, a fim de facilitar os processos de planejamento, decisão, coordenação, padronização e controle

•Identificar pontos fortes, fracos e potencialidades que permite aprimorar o planejamento e a gestão e informações externas (SWOT).

•Executar outras atividades inerentes à área ou que lhe venham a ser delegadas por autoridade competente.

• Promover a avaliação dos resultados alcançados no desempenho das atividades e serviços da Universidade.

•Administrar o Fundo de desenvolvimento acadêmico.

• Propor e acompanhar a execução da política de gestão universitária.

• Elaborar indicadores de desempenho institucional.

Garantir o controle de transparências. • Propor melhorias para o desenvolvimento da universidade.

• Indexar e disseminar o ementário dos atos do Diário Oficial pertinentes ao ensino superior e a administração pública Federal.

•Prestar contas das despesas e receitas da Universidade.

•Emitir pareceres sobre convênios , contratos, ajustes e acordos.

• Elaborar indicadores de desempenho institucional.

• Expandir suas ações de forma planejada com base nos seguintes documentos : Plano Plurianual de ação (PPA), Planejamento Estratégico Institucional (PEI) e Plano de ação Institucional (PAI).

• Responsável pela gestão de planejamento da instituição.

• Indexar e disseminar o ementário dos atos do Diário Oficial pertinentes ao ensino superior e a administração pública Federal.

• Enviar o RELATÓRIO DE GESTÃO (prestação de contas) com vista a fornecer os resultados dos pontos de vista programáticos, orçamentário e financeiro entre outros relatórios anuais.

• Informar quantitativamente e qualitativamente os números institucionais.

•Elaborar o plano de desenvolvimento institucional (PDI).

• Elaborar normas e critérios para o Planejamento estratégico, físico, financeiro e orçamentário da Universidade.

• Estar apta para direcionar a Universidade aos seus objetivos.

• Controlar e acompanhar as atividades de planejamento de todas as áreas/setores/órgãos da Universidade.

Tabela 6: Todas as atribuições (Proplan/dpe) identificadas na pesquisa

As demais atribuições não adotadas pela UNILA identificadas acima, não deverão

ser implantadas, sem antes passarem por uma análise criteriosa da real necessidade de

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se implantar, ou até mesmo de se realizar adaptações, ainda que sejam de uma

instituição congênere. Antes de tudo a análise deve considerar as necessidades

específicas, as particularidades e os aspectos culturais de cada instituição, procurando

responder as seguintes questões:

· As melhores práticas podem ser incorporadas à organização?

· Em que precisam ser modificadas para serem incorporadas?

· Qual o impacto da mudança nas atividades da organização?

· Como as mudanças podem ser implementadas?

· Existem barreiras as mudanças?

· Quais recursos serão necessários (financeiros, humanos, materiais)?

· Quanto tempo vai demorar?

A UNILA possui algumas outras atribuições listadas na tabela 6, além das 5 mais

observadas, pode-se dizer, portanto, através de uma análise superficial do estudo exposto

que o benchmarking enquanto um termo, já carrega o sentido de “ponto de referência” e

que a Universidade poderá em um futuro se apoiar deste trabalho realizado buscando

referências para adaptações. Com base nas análises realizadas, constatou-se que, de

fato, o benchmarking pode vir a ser uma solução inteligente, adotada por uma empresa ou

uma instituição pública, para a busca de melhorias.

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UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAÇÃO LATINO … · DEPARTAMENTO DE PROGRAMAÇÃO E CONTROLE...

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