VA Gestao de Projetos Aula 09 Revisao

8/19/2019 VA Gestao de Projetos Aula 09 Revisao

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GESTÃO DE PROJETOS

Revisão

Profa. Renata M. G. Dalpiaz


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Proposta inicial do Projeto

1. Introduzir o conceito;

2. Testar as reações dos potenciais interessados;

3. Obter apoio; e4. Estabelecer uma base para avaliação da

viabilidade.


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Estudo da viabilidade

1. Dados existentes2. Escopo, objetivos e premissas

3. Esboço de estratégia

4. Análise financeira

5. Avaliação do retorno sobre

o investimento e o esforço


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Estudo da viabilidade6. Avaliação de riscos

7. Fontes de apoio do projeto

8. Avaliação tecnológica

9. Análise política

10.Avaliação de impacto ambiental


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Estudo da viabilidade

11.Avaliação de impacto sociológico

12.Estrutura gerencial e administração do projeto

13.Recursos do projeto


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Conduzindo estudos de viabilidade• Obtenha o máximo possível de informações antes

de começar o estudo.

• Faça um plano de estudos.

• Teste preconceitos e ideias preconcebidas.


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Conduzindo estudos de viabilidade• Não se deixe influenciar erroneamente pelo

sucesso aparente de alguém.

• Saiba diferenciar fato de opinião.


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• Possibilidade de perda (Guitman, 87).

• Risco e incerteza caracterizam situações onde oresultado de um evento ou atividade é provávelque sofra um desvio da estimativa ou do valor

projetado (Risk Analysis in Project Management ).

Definição de Risco:


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Gestão de Riscos

• O conjunto de ações para identificar, analisar eresponder aos riscos do projeto. Inclui os

resultados de eventos positivos visandominimizar as consequências de eventosadversos.

• Técnicas que minimizem a probabilidade deocorrência de um acidente e suas

consequências.


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Riscos Internos

• Tecnologia• Complexidade do Sistema• Concepção

• Alterações• Produção• Serviços• Custos e Prazos

Riscos Externos

• Fornecedores eContratados• Financiamentos

• Mercado• Riscos Gerais

(Valeriano, Gerência em Projetos, 1997)

Tipos de Riscos


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Modelo de Gestão de Riscos

Identificação

Avaliação

Análise

Eliminação

Gestão de Riscos


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Riscos do projeto

• Certificar-se da viabilidade do projeto.

• Avaliar a possiblidade de ameaça ao resultadodesejado.

• Considerar as consequencias de risco potencial ao

projeto e certificar-se de sua administrabilidade.


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Avaliação de cenários• Geralmente os itens apresentados nesta etapa

são previamente solicitados a cada um dosparticipantes.

• São apresentadas as listas previamenteelaboradas e é feita uma consolidação.

Prado (2004)


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1) Percepção do cenário externomaterializa-se em duas listas:

• Oportunidades;

• Ameaças;


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2) Percepção do cenário internomaterializa-se em duas listas

• Pontos fortes;

• Pontos fracos;


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Administrando riscos• Tratar primeiro as ameaças graves.

• Reduzir as ameaças de nível inferior por meio doplanejamento.

• As áreas de pequenos problemas – riscos deprioridade 3.


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Lições para as equipes de pesquisa• Esteja atento aos perigos da conveniência do

mercado.

• Não confunda possibilidade tecnológica comviabilidade prática.

• Sempre que possível, adote uma abordagemalternativa para reduzir o risco.

• Defina prazos realistas e use cláusulas de

penalidade.


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Áreas de fracasso – fase do conceito• Pelos patrocinadores e proprietários do projeto:

1. Fracasso em dedicar tempo e recursossuficientes a um estudo de viabilidadeadequado.

2. Termo de referência ou instruções imprecisosou vagos.

3. Pesquisa e avaliação de

riscos inadequados.


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Áreas de fracasso – fase do planejamento• Pelos proprietários, patrocinadores ou assessores:

1. Propósito inválido do projeto.2. Capacidade inadequada de publicidade ou ganhospessoais.

3. Estrutura administrativa imprópria.4. Fracasso em consultar aqueles diretamente

envolvidos no processo, pensar a totalidade dos

processos, eventos e oportunidade.


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Áreas de fracasso – execução/implementação do projeto

• Pelos patrocinadores, gerente e líder de equipe:

1. Má seleção de especialistas, líderes de equipes egerentes.

2. Estilos impróprios de liderança.

3. Monitoração e controle inadequados pelosgerentes e líderes de equipes.


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Áreas de fracasso – execução/implementação do projeto

4. Coordenação frágil da atividade e incapacidade dealcançar cooperação plena do pessoal do projeto e/o dos empreiteiros.


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Áreas de fracasso – fase de conclusão• Pelo pessoal superior do projeto:

1. Fracasso em concluir no prazo.

2. Fracasso em alcançar os padrões de qualidaderequeridos.

3. Arranjos de entrega inadequados.4. Avaliação e acompanhamento inadequados do

projeto.

5. Falta de sustentação para os objetivos do projeto.


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Por que os projetos fracassam?


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Qual a principal diferença entre o ciclo devida do projeto e o ciclo de vida doproduto?


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As consequências de uma variação derisco entre o mínimo e o traumáticopoderão afetar o projeto?


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Quando o gerente de riscos identifica osriscos do projeto, ele deve verificar a

origem desses riscos. Essa pesquisalevará o gerente a qual conclusão?


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Sobre as características de um projeto, écorreto afirmar que o termo temporáriosignifica curta duração?


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Fatores de sucesso• Projetos de sucesso nos Estados Unidos:

• Estruturas organizacionais adequadas econvenientes; e

• Mecanismos de planejamento adequados e de

controle convenientes.


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Fatores de sucessoProjetos de sucesso no Reino Unido:

• Compromisso da organização matriz, cliente egerente do projeto.

• Estruturas organizacionais adequadas ao caráterdo projeto.


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Fatores de sucesso• Participação da equipe no planejamento e

definição de métodos.

• Ausência de impedimentos legais.

• Minimização do número de entidades burocráticaspúblicas.

• Apoio público entusiástico.


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Considere as resposta para estasperguntas• O conceito é bom?

• Os objetivos estão claros e inequívocos?• A estrutura administrativa é apropriada e

praticável?

• O projeto foi devidamente planejado em linhasgerais e em detalhe?


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Considere as resposta para estasperguntas• Todas as atividades foram programadas e os

recursos planejados?• A equipe do projeto é competente, dedicada,

motivada e bem liderada?


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• Representa a progressão linear da definição do

projeto, passando pela criação, planejamento,

execução do trabalho e fechamento do projeto.

Verzuh 1999

Ciclo de vida de um projeto


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Ciclo de vida de um projeto


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Ciclo de vida de um produto

Fitas VHS


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Ciclos de vida dos produtos

• Os produtos têm ciclos de vida cada vez maiscurtos

• Alguns produtos são revitalizados através da

diferenciação e da segmentação do mercado.


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Características comuns do ciclo de vidado projeto

• Fases sequenciais.

• Há transferência de informações técnicas.


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Níveis de custos

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