Valéria lellivalerialelli@lia.ufc.br

FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE

PROJETOS

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMBOK 3º edição)

Características: Natureza temporária: início e final bem definidos Projeto é único: desenvolvimento de algo que nunca

foi feito antes

O que é um projeto?

Segundo o guia PMBOK, o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos

Porque utilizar ferramentas? Essencial para que o gerente possa controlar o projeto Facilita a colaboração da equipe Aumenta a produtividade

Porque utilizar ferramentas?

Existem ferramentas há mais de 50 anos Existem mais de 325 ferramentas web no

mercado (web-based-software ) Foco atual: A colaboração dos envolvidos Simplicidade e a clareza da operação Informações relevantes, oportunas e sem erros

Ferramentas de Gerência de Projetos

Tendência: ferramenta Web Ambiente Multiprojetos Gerenciamento de permissões de acesso Cronograma de projetos Facilidade de uso Design Prático

CARACTERÍSTICAS

Notificação via e-mail Visualização do cronograma dos projetos

através de Gráficos de Gantt Lista de contatos Fórum de discussão Bug Report Base de lições aprendidas

Outrascaracterísticas

Avaliamos as funcionalidades das ferramentas de acordo com as áreas de gerenciamento do PMBOK:

Integração Escopo Prazo Custo Recursos Humanos Comunicação Risco Qualidade Aquisição

FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE

PROJETOS

Ganttproject 2.0 Teamwork 2.0 Scarab -1.0-B20 Hipergate 2.1.20 Dotproject 2.0.4

FERRAMENTAS AVALIADAS

Ganttproject

Características: Ferramenta livre Multiplataforma Desenvolvida em Java Ferramenta local A versão atual 2.0.2 Salva os arquivos no formato XML

Ganttproject

Funcionalidades: Foca o cronograma Gráficos de Gantt, PERT e Alocação de

Recursos. Lista de contatos Exporta arquivos para os formatos html, jpg,

png, pdf e para ferramenta Microsoft Project

Ganttproject

Algumas telas:

Ganttproject

Fácil de instalar e usar Gerenciamento de Prazo: Gráfico de Gantt e

exibe o caminho crítico do projeto Gerenciamento de Recursos Humanos:

Gráfico de alocação e de recursos Gerenciamento de Comunicação: Exporta

arquivos e lista de contatos

PONTOS FORTES

Nas demais áreas, o gerenciamento é ineficiente

Não é uma ferramenta web Não permite acessos simultâneos

PONTOS FRACOS

Teamwork

Características: ferramenta livre até a versão 2.0 Multiplataforma Aplicação Java Interface Web Ambiente Multiprojetos Banco de dados (MySql, Oracle, Postgres)

Teamwork

Funcionalidades: Gráficos de Gantt, Tree view, Task Cost, Task

Cost Tree Cálculos dos custos trabalho/hora – work hour

calculator Sticky Notes Calendário Anexar documentos

Teamwork

Gerenciamento de prazo: Gráfico de Gantt e Calendário

Gerenciamento de custos: Task Cost, Task Cost Tree, work hour calculator e worklog

Gerenciamento de comunicação: anexar documentos e sticky notes

Gerenciamento de recursos: aba recursos

PONTOS FORTES

Não possui fórum Não gera relatórios Não possui bug report Ferramenta paga!!!

PONTOS FRACOS

Scarab

Características: Ferramenta livre Multiplataforma Desenvolvida em Java Banco de dados: MySQL 3.x ou 4.x,

PostgreSQL 7.2.1, Oracle 9i A versão atual é o Scarab-1.0-b20.

SCARAB

Funcionalidades: Boa documentação Usa módulo ao invés de projeto. Cada módulo

contém: um conjunto de permissões por cargo e por tipo de item.

Cada tarefa: atributos, pessoas, comentários, dependências, anexos/URL e histórico.

Excelente gerenciamento de acesso.

SCARAB

Algumas telas:

SCARAB

Gerenciando Projetos

Eficiente gerenciamento de permissões de acesso

Notifica tarefas via-email Gera relatórios, importa documentos, importa

e exporta itens do XML Bug report - aba comentários Opção histórico Altamente customizável

PONTOS FORTES

Não possui gráficos, calendário, chat, fórum e controle de custos

PONTOS FRACOS

HIPERGATE

Características:

Ferramenta livre Código aberto (Licença HGPL – Hipergate

General Public License) Multiplataforma Desenvolvida em java Banco de dados: Microsoft Server SQL, Oracle e

PostgreSQL

HIPERGATE

Funcionalidades:

Ambiente Multiprojetos Permissões de acesso é feita através de grupos

e áreas de trabalho Na aba “Ferramentas Colaboração” estão

reunidas as principais funcionalidades do Hipergate, tais como: Mail, Calendário, Fórum, Diretório, Recursos e Chamadas.

HIPERGATE

Algumas telas...

HIPERGATE

Gerenciamento de comunicações: fórum, lista de contatos, correios, chamadas e biblioteca.

Gerenciamento de recursos humanos: indivíduo, recursos, diretórios e contatos

Gerenciamento de prazo: Calendário Destacam-se as funcionalidades: chamadas,

loja, listas, incidências e biblioteca.

PONTOS FORTES

Gerenciamento de custos e tempo ineficiente Não possui gráficos Nas outras áreas, gerenciamento ineficiente

PONTOS FRACOS

Agiletrack Dotproject Planner Aceproject Project open Gforge Microsoft Project Primavera

Outras Ferramentas

Nenhuma das ferramentas avaliadas abrange todas as áreas de conhecimento de gerência de projetos do PMBOK

Escolher uma ferramenta que atenda em maior grau as necessidades da equipe

A escolha de uma boa ferramenta é a menor parcela de todo o processo de gerenciamento de software

CONCLUSÃO

Ninguém conduz um projeto sozinho O gerente é responsável pelo bom

desempenho da equipe O gerente de projeto tem que tomar cuidado

para não ficar ‘escravo’ da ferramenta. Ele deve gerenciar o projeto e a ferramenta auxiliá-lo.

REFLEXÃO

Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Tradução por PMI. 3 ed. EUA: 2004.

Web-based--software. Project Management. <http://www.project-management-software.org>. Acesso em 29 ago. 2006.

<http://ganttproject.sourceforge.net>. Acesso em: 25 ago. 2006.

<http://www.twproject.com>. Acesso em: 29 ago. 2006. <http://scarab.tigris.org>. Acesso em: 29 ago. 2006. <http://www.hipergate.org>. Acesso em: 13 set. 2006. <http://agiletrack,org>. Acesso em 29 ago. 2006 <http://www.dotproject.net>. Acesso em: 29 ago. 2006.

REFERÊNCIAS