Visual Rodopar Manual Terceiros - Seavus Project Viewer...

Ref. :Terceiros – 01

Visual Rodopar Data : 01/10/2009

Manual Terceiros Página 1 de

20

Elaborado por : Rodrigo Baptistela

(11) 4022-4050 www.datapar.com.br

Descrição

Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários nos cadastros e movimentações de Terceiros.

Relação dos Tópicos a serem vistos neste manual

- Frota – Cadastro – Motorista o – Motoristas

- Frota – Cadastro – Veículo o – Veículos

- Faturamento – Cadastro o – Parceiros Comerciais

- Faturamento – Cadastro – Tabela de Frete o – Por Agregado

- Terceiros – Movimentação o – Calculo para fechamento de Terceiros o – Extrato de Fechamento

- Faturamento – Movimentação – Contrato de Transporte o – Manutenção o – Liberação o – Correção

http://www.datapar.com.br




20



Frota – Cadastro – Motorista

Motorista

Para cadastrarmos um motorista, vá em Frota -> Cadastro -> Motorista -> Motorista

Na Aba “Dados Pessoais”, clique em incluir, informe a classificação que foi definida pela empresa, CPF, PIS, Tipo de Motorista (“Motorista”, “Outros Condutores”, “Funcionário Interno”), Nome do Motorista, Cep.(VR preencherá “Endereço, Bairro e Cidade”), Centro de Custo, Naturalidade, Nacionalidade e Telefones.





20



Na aba “Outras Informações”, informaremos a filial de contrato, o proprietário do

motorista (Empresa PJ ou Proprietário PF), Banco, Conta Corrente, Nº da Agência, Conta Contábil, fleg a opção “Veículo Fixo” apenas se o motorista tiver veículo Fixo, se tive informe o código do veículo.

Na Aba “Documentação”, informaremos os dados do RG (Numero, Data de Expedição, Cidade e Org. Expedidor), Habilitação (Nº Prontuário, Data Emissão, Cidade, Nº CNH, data 1ª Habilitação, Cidade e Categoria), Nº INSS (para motoristas com empresa “Pessoa Física”.)





20



Na “Documentação”, temos uma sub-aba, onde poderemos incluir as imagens dos

documentos como (“RG”, “CPF”, “CNH” entre outros).

Na Aba “Inf. Complementares”, informares o nome do pai, nome da mãe e algumas informações referente ao motorista como Nº de Camisa, Nº de Sapato, referencias pessoais, comerciais, bancárias entres outras.





20



Nas abas “Cursos/Exames e Ocorrências”, ficaram registras os cursos, exames e

ocorrências de advertências lançadas para o motorista.

Na aba “Ger. De Risco”, registraremos as informações referente a liberação da gerenciadora de risco, como a Gerenciadora de Risco, Nº do Registro, Padrão Gerenciadora, Status de Liberação, Data de Validade, Data da Consulta e Valor da Consulta se houver.





20



Frota – Cadastro – Veículo

Veículos

Para cadastrarmos um veículo, vá em Frota -> Cadastro -> Veículos -> Veículos.

Na aba “Dados do Veículo”, informe o código (Código da Frota), a Placa do Veículo, Ano de Fabricação, Ano do Modelo, Filial de Registro, Marca do Veículo, Modelo do Veículo, Tipo de Veículo (Importante para definir o desenho do veículo, nº de eixos), Certificado de Compra, Nº Chassi, Tipo de Medidor, Frota, Município de Registro, marque a opção “Motorista Fixo”, se o veículo possuir, proprietário.





20



Na aba “Informações Compl.”, informaremos o tipo de carga, tara, lotação, tipo

de combustível, qtde de litros do tanque, nº de pneus, dimensão do pneu, categoria do pedágio, nº do RENAVAM, vencto do DUAL, nº do registro ANTT, data Validade ANTT entre outras informações complementares.

Na aba “Parâmetros/Licenças”,temos várias informações complementares, porém algumas obrigatórias e importantes como tipo de CNH para dirigir o veículo, Nº do rastreador para integração dos rastreadores e fornecedor do equipamento de rastreamento.





20



Nas aba “Rastreador”, ficará registrado as informações das ultimas posições de

rastreamento do veículo.

Na aba “Imagens”, poderemos incluir as imagens do veículo e de sua documentação.





20



Na aba “Licenças” ficaram gravadas as licenças lançadas para o veículo.

Na “aba Pneus e Itens Rec.” só teremos informações no caso de veículo próprio onde controlarmos o estoque e movimentação de pneu.

Na “Aba Ocorrências” ficaram armazenadas as ocorrências e advertências lançadas para o veículo.





20



Faturamento – Cadastro

Parceiros Comerciais (Carreteiro)

O cadastro do Parceiro Comercial pode ser feito em vários momentos como no cadastro de motorista e veiculo onde temos a opção (F3), porém para somente cadastrar vá em Faturamento -> Cadastro -> Parceiros Comerciais.

Clique em Incluir, na “Aba Principal”, informe a classificação “Carreteiro”, Tipo de Empresa, a filial de cadastro, CNPJ ou CPF, Razão Social, Cep. (VR preenche o Endereço, Bairro e Cidade entre outras informações.





20



Na aba “Financeiro”, precisamos informar os dados do banco de deposito

(Conta corrente e Agencia) e as informações de retenção de CSLL de necessário entre outras informações.

Na aba “Parâmetros”, informaremos a conta contábil, o nº do INSS nos casos de pessoa física entre outras informações.





20



Na aba “Contatos”, informaremos os nomes e telefones de contato do carreteiro.

Na aba “Endereço”, informaremos os endereços de correspondências entre outros.





20



Faturamento – Cadastro – Tabela de Frete

Por Agregado Existem várias maneiras de configuramos o modo de pagamento do Terceiros,

algumas configuração são feitas na tabelas de frete, outras na tabela de frete por Agrego, tabela de frete por manifesto, neste caso estaremos mostrando como configurar pela tabela de frete por agregado. Para cadastrar vá em Faturamento -> Cadastro -> Tabela de Frete -> Por Agregado.

Clique em incluir, podemos criar os filtros como (Proprietário, Placa, Frota, Pagador, Remetente, Destinatário entre outros), pode informar % adiantamento e desconto e os valores acordados como (Entrega, Calculo do Frete e Valor, Adic. Km Vazio, Adic. Km Cheio) e a validade.





20



Terceiros – Movimentação

Nos casos de pagamento ao terceiros por viagem, no próprio CTRC ou Manifesto temos a

opção de gerar a Carta Frete ou Contrato, basta clicar no botão . Nos casos em que o fechamento é por período estaremos demonstrando abaixo o processo.

Calculo para fechamento de Terceiros

Para gerarmos o calculo do fechamento vá em Terceiros -> Movimentação -> Calculo para fechamento de Terceiros.





20



‘ Para gerar o calculo informe o período, a data de referencia dos documentos informe os tipos de documentos para calculo e clique no botão calcular.

Extrato de Fechamento

Após realizar os cálculos precisamos criar um extrato para gerarmos o contrato, para gerarmos o extrato vá em Terceiros -> Movimentação -> Extrato de Fechamento.





20



Clique em Incluir, informe a filial, o código do terceiro e inclua os documentos calculados

no extrato, o sistema mostrado no menu ao lado o total de crédito e débitos do extratos para finalizar clique em Efetuar.

Para gerarmos o contrato clique no botão “Gerar Contrato”, com isso o sistema criará o contrato com base nos cálculos do extrato.





20



Faturamento – Movimentação – Contrato de Transporte

O Contrato no modelo anterior será criado pelo botão “Gerar Contrato” do Extrato poderem podemos incluir ou consultar.

Manutenção Para incluir um contrato, vá em Faturamento -> Movimentação -> Contrato de

Transportes.

Na aba “Geral”, informaremos a Filial, série e numero do contrato, motorista, cliente/fornecedor “Carreteiro”, a placa entre outras informações.





20



Na aba “Informações Adicionais”, estarão as informações de valor de pagamento como os

créditos, débitos e retenções no caso de pessoa física. Clique em Efetuar para finalizar o lançamento, o sistema gera o documento no contas à pagar.

Na aba “Informações Financeiras”, estão as informações do status do documentos no contas à pagar.





20



Liberação

Para liberar um contrato para contas à pagar vá em Faturamento -> Movimentação -> Contrato de Transporte -> Liberação.

Para liberar selecione o contrato desejado e clique em efetuar.





20



Correção

Para corrigir um lançamento de contrato vá em Faturamento -> Movimentação -> Contrato de Transporte -> Correção.

Clique em Buscar, selecione o contrato deseja, altere as informações desejadas e clique em efetuar.


Visual Rodopar Manual Terceiros - Seavus Project Viewer...

Documents

Transcript of Visual Rodopar Manual Terceiros - Seavus Project Viewer...