Visual Rodopar Manual WMS -...

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Visual Rodopar Data : 01/08/2009

Manual WMS Página 1 de 40

Elaborado por : Rodrigo Baptistela

(11) 4022-4050 www.datapar.com.br

Descrição

Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários nos cadastros e movimentações do WMS.

Relação dos Tópicos a serem vistos neste manual

- Faturamento - Cadastro o – Contrato de Serviços.

- WMS - Cadastro o – Grupos de Produtos; o – Sub-Grupos de Produtos; o – Família de Produtos; o – Unidade de Medida; o – Áreas do Armazém; o – Quadras do Armazém; o – Ruas do Armazém; o – Edifícios do Armazém; o – Apartamentos do Armazém; o – Armazém; o – Tipos de Paletes; o – Produtos para Armazenagem; o – Tipos de Serviços; o – Tanques/Silos; o – Estacionamentos; o – Docas; o – Navios; o – Portos; o – Tabelas de WMS; o – Tipos de O.S de WMS.

- WMS - Movimentação o – Bloqueio de Áreas; o – Pedido; o – Movimentação Documental; o – Entrada Física de Produtos; o – Consolidação; o – Ordem de Serviço; o – Cálculo de Armazenagem; o – Fechamento de Armazenagem; o – SAC; o – Rateio de Peso.

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Cadastro de Contrato de Serviços

Em Faturamento -> Cadastro -> Contrato de Serviços, cadastraremos o contrato de serviço do WMS, onde informaremos todas as regras de armazenagem e movimentação acordadas com o cliente.

Na aba “Contrato”, informaremos a filial de contrato, o cliente, observações do contrato, data inicial e final de vigência do contrato, nº do contrato, faturamento, freqüência de faturamento, dia da semana do faturamento, se representa armazenagem, se movimenta container entre outras informações.


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Na aba “Itens”, informaremos os veículos que participam do contrato.

Na Aba “Etapas”, informaremos quais são as etapas acordadas no contrato e qual valor será cobrado por cada, alguns dados são obrigatórios como, serviço, quantidade máxima de serviços, valor unitário do serviço, tipo de faturamento e índice.

Para inserir clique no botão Inserir novo

Para finalizar clique no botão confirmar .


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Na Aba “Produtos” complementares utilizamos somente se existe algum produto

complementar com algum calculo diferenciado

Na Aba de “Motorista” informaremos se contar no contrato motorista específicos para o contrato.

Cadastro de Grupos de Produtos

Em WMS -> Cadastro -> Grupos de Produtos, onde definiremos os grupos de produtos.

Para incluir um grupo, clique em Incluir, informe a filial de cadastro, a descrição do grupo e o tipo do grupo (Blocado/Congelado/Container/Envasado/Granel/Paletes/Refrigerado), clique em “Salvar”.


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Cadastro de Sub-Grupos de Produtos

Em WMS -> Cadastro -> Sub-Grupos de Produtos, onde definiremos os sub-grupos de produtos.

Para incluir um sub-grupo, clique em Incluir, informe a filial de cadastro, o grupo referente a descrição do sub-grupo, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Família de Produtos

Em WMS -> Cadastro -> Família de Produtos, onde definiremos as famílias de produtos.

Para incluir uma família de produtos, clique em Incluir, informe a filial de cadastro, a descrição da família, a unidade medida e o sub-grupo da família, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Unidade de Medida

Em WMS -> Cadastro -> Unidade de Medida, onde definiremos as unidades de medida.

Para incluir uma unidade de media, clique em Incluir, defina um código (PÇ/UN/LT entre outros), informe a filial de cadastro, a descrição da unidade de Medida, o tipo de calculo (Por Volume, Por Quantidade ou Por Kilo), clique em “Salvar”.


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Cadastro de Áreas do Armazém

Em WMS -> Cadastro -> Áreas do Armazém, onde cadastraremos as informações da Área do Armazém.

Para incluir uma Área do Armazém, primeiramente precisamos cadastrar o Armazém, feito isso, clique em incluir, define o código da Área, informe o Armazém, a descrição da Área, Posição do Armazém, Largura, Altura e Profundidade, Nº de Posições dentro da Área Estrutura de Localização (Área, Área+Quadra, Área+Quadra+Apartamento) e as dimensões do desenho, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Quadras do Armazém

Em WMS -> Cadastro -> Quadras do Armazém, onde cadastraremos as informações da quadra do Armazém.

Para incluir uma Quadra, clique em incluir, defina o código da Quadra, informe a Área, a descrição da Área, Largura, Altura e Profundidade, Nº de Posições dentro da Área e as dimensões do desenho, clique em “Salvar”. Podemos vincular na Quadra a família de produtos que utilizará somente esta quadra.


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Cadastro de Ruas do Armazém

Em WMS -> Cadastro -> Ruas do Armazém, onde cadastraremos as informações da Rua do Armazém.

Para incluir uma Rua, clique em incluir, defina o código da Rua, informe a Descrição, o tipo de localização, defina um Cor para visualização e as dimensões, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Edifícios do Armazém

Em WMS -> Cadastro -> Edifícios do Armazém, onde cadastraremos as informações do Edifício do Armazém.

Para incluir um Edifício, clique em incluir, defina o código do Edifício, informe a Filial, a quadra, a rua, a posição vertical e horizontal, o nº do Edifício, a quantidade de andares, informe a Descrição e a Cor do Edifício, clique em “Salvar”. Podemos bloquear o Edifício.


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Cadastro de Apartamentos do Armazém

Em WMS -> Cadastro -> Apartamentos do Armazém, onde cadastraremos as informações do Apartamento.

Para incluir um Apartamento, clique em incluir, defina o código do Apartamento, informe a Filial, o edifício, informe a Descrição do Apartamento, Largura, Altura, Profundidade, Nº de Posições, Cor do Apartamento, clique em “Salvar”. Podemos bloquear o Apartamento.


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Cadastro de Armazém

Em WMS -> Cadastro -> Armazém, onde cadastraremos as informações do Armazém.

Para incluir um Armazém, clique em incluir, na aba “Cadastro”, defina o código do Armazém, informe a Filial, o edifício, informe a Descrição do Armazém, se é Armazém ou Pátio, o Tipo do Armazém (Próprio ou Terceiro), se terceiro informe o proprietário, endereço, bairro, município, cep., largura, altura, profundidade e nº de posições, clique em “Salvar”.


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Na aba “Informações Adicionais”, podemos incluir algumas informações como, horário

de funcionamento, quantidade de docas, quantidade de ruas referente ao Armazém.


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Cadastro de Tipos de Paletes

Em WMS -> Cadastro -> Tipos de Paletes, onde cadastraremos os tipos de paletes utilizados nos produtos para Armazenagem.

Para incluir um Palete, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Palete, Largura, Altura, Profundidade, Peso, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Produtos para Armazenagem

Em WMS -> Cadastro -> Produtos para Armazenagem, onde cadastraremos os tipos de produtos para Armazenagem.

Para incluir um Produto para Armazém, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Produto,Nome Fantasia do Produto, a família do produto, código referência do cliente, a unidade de medida, quantidade de posições ocupadas no Armazém, Largura, Altura, Profundidade, Estoque Máximo, Estoque Mínimo, Quantidade de Palete, Sist. Pad. Mov. (Fifo, Lifo ou Validade), Produto Controlado (Sim ou Não), clique em “Salvar”.


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Cadastro de Tipos de Serviços

Em WMS -> Cadastro -> Tipos de Serviços, onde cadastraremos os tipos de produtos serviços, os tipos de serviços, serão utilizados no contrato de serviços e nas notas fiscais em faturamento.

Para incluir um tipo de serviço, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Serviço e o tipo de Calculo Padrão. Os serviços que incidem impostos, devem ser informados neste cadastro, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Tanques/Silos

Em WMS -> Cadastro -> Tanques/Silos, onde cadastraremos os Tanques e Silos.

Para incluir um tanque ou silo, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Tanque ou Silo, Armazém, Quadra, Tipo (“Granel Liquido” ou “Granel Sólido”), produto, capacidade, Unidade de Medida. Estoque Mínimo e Cor, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Estacionamentos

Em WMS -> Cadastro -> Estacionamentos, onde cadastraremos os Estacionamentos vinculados ao Armazém.

Para incluir um estacionamento, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Estacionamento, vinculo um Armazém se necessário, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Docas

Em WMS -> Cadastro -> Docas, onde cadastraremos as Docas do Armazém.

Para incluir uma Doca, clique em incluir, defina o código da Doca, informe a Filial, informe a Descrição da Doca, Posição da Doca, Número da Doca, Nº Máximo de Filas, vincule as áreas do Armazém que utilizam a Doca, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Navios

Em WMS -> Cadastro -> Navios, onde cadastraremos os Navios que poderão ser utilizados em Prog. Carga, Prog. Veiculo, CTRC entre outros.

Para incluir um Navio, clique em incluir, informe a Descrição da Navio, o Proprietário, Comprimento, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Portos

Em WMS -> Cadastro -> Portos, onde cadastraremos os Portos que poderão ser utilizados em Prog. Carga, Prog. Veiculo, CTRC entre outros.

Para incluir um Porto, clique em incluir, informe a Descrição do Porto, Município, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Tabelas de WMS

Em WMS -> Cadastro -> Tabelas de WMS, onde cadastraremos tabelas para calculo com faixas de preços.

Para incluir um Tabela de WMS, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição da Tabela, informe as faixa, com valores de Calculo Próprio e Terceiros por tipo de Calculo, clique em “Salvar”.


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Cadastro de Tipos de OS de WMS

Em WMS -> Cadastro -> Tipos de O.S de WMS, onde cadastraremos tipos de Ordem de Serviço do WMS.

Para incluir um Tipo de OS de WMS, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Tipo de OS do WMS, clique em “Salvar”.


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Bloqueio de Áreas

Em WMS -> Movimentação -> Bloqueio de Áreas, poderemos bloquear ou reservar áreas no armazém para um determinado contrato.

Para bloquearmos ou reservarmos uma área, clique em incluir, informe a filial, o contrato, área do armazém, data inicial, data final e o tipo de lançamento (“Bloqueio” ou “Reserva”).


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Pedido

Em WMS -> Movimentação -> Pedido, incluiremos as solicitações de entrada e saída realizadas pelo cliente.

Para incluirmos um pedido, clique em Incluir, na Aba “Geral”, informaremos a filial, Status do Pedido (“Parcial” ou “Completo”), o contrato do cliente, o Solicitante, o Tipo de Movimentação (“Entrada” ou “Saída”), a data do pedido, a data de entrada do pedido, e a precisão de saída, entre outras informações.


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Na aba “Produtos”, informaremos o produto a ser armazenado, Ref. Cliente,

quantidade a ser armazenada, Nº Volumes, Peso Bruto, Peso Liquido, Lote e Sub-Lote.


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Movimentação Documental

Em WMS -> Movimentação -> Movimentação Documental, onde informaremos os dados da nota fiscal.

Para inserirmos uma movimentação documento, clique em inserir, na aba “Documento”, tipo (“Entrada”, “Saída”, “Devolução” ou “Transferência”), contrato, Tipo de Nota Fiscal, Série da Nota, Nº da Nota Fiscal, Pedido, Data de Emissão, Data de Entrada.


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Ao informarmos o pedido na aba “Documento”, o sistema importou as

informações da aba “Produtos”, nela deveremos complementar algumas informações com, Vlr. Unitário, Base ICMS, Base IPI entre outras informações.

Na aba “Fiscal”, informe o código fiscal, o grupo fiscal, o Vlr. Contábil, Base de Calculo, Alíquota, Vlr. ICMS entre outras informações, estas informações alimentarão o Livro Fiscal, clique em efetuar para finalizar a entrada da nota fiscal.


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Entrada Física de Produtos

Em WMS -> Movimentação -> Entrada Física de Produtos, onde informaremos os dados da conferência realizada no veículo para confrontar com as informações da Nota Fiscal.

Para inserirmos uma entrada física, na aba “Geral”, clique em Incluir, informe a Filial, o registro na portaria, veículo e motorista.


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Na aba “Itens”, informe os dados da conferência, como, produto, quantidade, N.

Volumes, Peso Bruto, Lote, Sub-Lote entre outras informações.


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Consolidação

Em WMS -> Movimentação -> Consolidação, onde realizaremos a conferência cega ou a conferência entre as informações da Movimentação Documental, com as informações da Entrada Física de Produtos.

Para incluir uma conferência, na Aba “Geral”, clique em incluir e informe a Entrada Física.


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Na aba “Documento”,informe a movimentação documento.

Para finalizar a consolidação clique no botão “Consolidar”, o sistema verificará os dados informados na Entrada Física e na Movimentação Documental e verificar se estão corretas, finalizando a consolição.


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Ordem de Serviço

Em WMS -> Movimentação -> Ordem de Serviço, após realizar a consolidação, realizaremos a Ordem de Serviço que poderá ser de “Entrada”, “Saída”, “Movimentação Interna” ou “Serviço”.

Para inserirmos uma Ordem de Serviços, clique em incluir, na aba “Documento”, informe a filial, o tipo de OS (“Entrada”,“Saída ou Devolução”,“Movimentação Interna” e “Serviço”), busca a consolidação, Data de Emissão, Data de Referência entre outras informações.


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Ao importarmos a entrada física, o sistema preencherá a aba “Produtos”, com

as informações, da Nota Fiscal.

Na aba “Localização”, clique no botão “AUTO”, se todas configurações estiverem corretas o sistema indicará o localidade do Armazém onde colocaremos o produto.


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Na aba “Etapas”, informaremos as etapas a serem cobradas na Ordem de

Serviço, para trazer as etapas basta clicar no botão “Importar”.

Na aba “Mão-de-Obra”, informaremos o custos com mão-de-obra, como funcionário, setor, referente a qual etapa, início e fim do serviço entre outras informações, na aba “Produtos Complementares”, informaremos se necessários os produtos complementares, para finalizar a OS clique em “Efetuar”.


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Cálculo de Armazenagem

Em WMS -> Movimentação -> Cálculo de Armazenagem, onde calcularemos os períodos para cobrarmos nossos clientes.

Para realizarmos o calculo, informe o período inicial, período final, o cliente e clique no botão “Calcular”, o sistema irá calcular todas OS no período solicitado gerando um extrato para conferencia.


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Fechamento de Armazenagem

Em WMS -> Movimentação -> Fechamento de Armazenagem, após gerar o calculo o sistema gerou um extrato com os valores, com isso conseguiremos realizar a conferencia antes de emitirmos um nota fiscal de cobrança.

Após realizarmos a conferencia do extrato, clique no botão “Efetuar” para finalizar o extrato.


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SAC

Em WMS -> Movimentação -> SAC, utilizado para consultarmos todas movimentações realizadas no sistema de WMS

Para utilizarmos o Sac, basta informar nos campos de consulta as informações desejadas para consultar, para buscar o documento clique no botão “Atualizar”, visualize as abas de consulta, Localização, Notas Fiscais, Lotes, Pedido/Romaneio.


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Rateio de Peso

Em WMS -> Movimentação -> Rateio de Peso, utilizado para ratear valore antes de calcular o extrato.

Informe as OS que participaram do rateio, informe a formula de rateio e clique no botão “Ratear”, feito isso calcule o extrato que os valores estarão rateados.


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