FACULDADE ASSIS GURGACZ

LUANA DABY PIERGENTILE

MANUAL PRÁTICO

Microsoft® Word 2003

CASCAVEL, PR2010

1 APRESENTAÇÃO

O Microsoft® Word integra-se nas aplicações do Microsoft® Office,

sendo um poderoso processador de texto usado por milhares de utilizadores de

computadores pessoais. Para além de um completo sistema de menus e

comandos, o Word apresenta ainda facilidades adicionais de execução das

operações mais utilizadas, graças a faixas de ícones ou barras de ferramentas,

a partir das quais se podem efetuar diretamente essas operações sem ter de

passar pelos menus de comandos. Este guia destina-se a utilizadores que

pretendam elaborar, de uma forma simplificada, diversos documentos, desde

simples cartas a complexos relatórios. Neste contexto, é apresentada uma

descrição fácil e rápida das tarefas mais usuais, apelando ao uso de imagens e

esquemas explicativos.

2 AMBIENTE DE TRABALHO

1 - Barra de Título - Identifica o documento e a aplicação

2 - Barra de Menus - Menus que possibilitam aceder a comandos

3 - Barra de Ferramentas Padrão - Conjunto de botões que possibilitam

aceder de forma rápida a opções existentes na barra de menus

4 - Barra de Ferramentas Padrão

5 - Régua

6 - Tabulação

7 - Marcador de Margem esquerda e avanços

8 - Marcador de avanços à direita

9 - Barra de deslocamento vertical - Permite avançar no documento na

vertical

10 - Modos de visualização do documento

11 - Barra de deslocamento horizontal - Permite avançar no documento na

horizontal

12 - Barra de estado - Permite verificar, por exemplo, o número de páginas

atual e número de páginas existentes.

13 - Painel de tarefas

3 BARRAS DE FERRAMENTAS

Existem duas barras de ferramentas essenciais: a barra de ferramentas

Padrão e a barra de ferramentas Formatação; estas são as barras que

normalmente devem estar visíveis no ambiente de trabalho do Word.

3.1 VISUALIZAR AS BARRAS DE FERRAMENTAS

1. Selecione no menu Ver a opção

2. Selecione a(s) barra(s) de ferramentas que pretende visualizar.

3.2 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

Esta barra contém botões que permitem realizar as operações mais usuais.

Ativar assistente de ajuda

Anular / Repetir a última ação efetuada, podendo desfazer / refazer mais do que ação.

Copiar a formatação da seleção e aplicá-la nos locais pretendidos.

Copiar a seleção para área de transferência para posteriormente ser “colada”.

Cortar a seleção feita, retirando–a do documento e copiá-la para a área de transferência para posteriormente ser “colada”.

Verificar a ortografia ou a gramática da seleção ou do documento.

Imprimir o documento ativo com as definições predefinidas.

3.3 BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO

Esta barra contém botões que permitem a formatação dos caracteres e parágrafos.

Ativar / Desativar o

Ativar / Desativar o

Ativar / Desativar o

Ativar / Desativar o

Tamanho da letra atual;

Tipo de letra atual;

Estilo de texto selecionado;

4 OPERAÇÕES COM FICHEIROS / DOCUMENTOS

Ao iniciar o Word, é utilizado um documento vazio com a designação

“Documento1”.

4.1 CRIAR UM DOCUMENTO NOVO

4.2 ABRIR UM DOCUMENTO EXISTENTE

Para abrir um documento já existente pode utilizar um dos seguintes

processos:

5

APRESENTAÇÃO DO DOCUMENTO

O conteúdo do documento pode ser visualizado de diversas formas. Para

alterar a forma de visualização:

Selecione no menu ficheiro a opção

Selecione no menu ficheiro a opção

ou no menu Ficheiro verifique se os nomes do documento se encontra na parte inferior do mesmo. Se tal acontecer, selecione-o ou digite o número que lhe corresponde (situado à esquerda do seu nome).

1. Selecione no menu Ver uma das opções de visualização do documento.

6 Movimentar-se dentro de um documento

Para se movimentar no documento pode sempre utilizar o mouse e

algumas combinações de teclas, nomeadamente:

Para o Word executar qualquer alteração num texto, é necessário indicar

qual o texto ou parte do texto que irá sofrer alteração. Ou seja, é necessário

selecionar o texto.

Teclas Ação

7 OPERAÇÕES BÁSICAS DE FORMATAÇÃO

Por formatação entende-se as diversas operações ao nível de

caracteres, parágrafos e configuração da página, que se podem aplicar a um

documento. As operações de formatação gráfica deverão ser efetuadas após a

escrita total do documento.

7.1 MUDAR FONTE E TAMANHO

Para alterar o tipo de fonte e/ou tamanho após a escrita do documento:

8 REALÇAR CARACTERES

Selecione o texto

Selecione o menu

Selecione um dos tipos de

9 ALINHAMENTO

10 ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS

11 CONTROLAR A DISPOSIÇÃO DOS PARÁGRAFOS

12 LIMITES DE CONTORNO E SOMBREADOS

Para realçar um parágrafo pode adicionar-lhe um limite ou um

sombreado.

13 FORMATAÇÃO DE MARCAS

Seleciona o

Seleciona a

Seleciona a

Selecionar

Seleciona o

14 CRIAR UMA LISTA NUMERADA

Selecione os parágrafos para aplicação de marcas

Selecione no menu Formatar a opção Marcas e numeração.

Selecione a marca que pretende aplicar clicando no retângulo em que se encontra.

selecionada.

15 DIGITE TEXTOS EM COLUNAS

Selecione o tipo de numeração a aplicar clicando no retângulo onde esta se encontra.

Selecione o separador Numerada ou Numeração destacada.

Selecionar no menu Formatação a opção Marcas e numeração

Selecione os parágrafos para aplicação da numeração.

Selecione os parágrafos para aplicação da numeração.

16 CONFIGURAR PÁGINAS

Esta opção permite configurar as margens da página, o tamanho do

papel, a origem do papel e o esquema de página utilizado.

Selecionar no menu Formatação a opção Colunas.

Selecione o tipo de divisão que pretende aplicar.

ArquivoSelecione no menu Arquivo a opção Configurar página.

17 CABEÇALHOS E RODAPÉ

selecionar

Um cabeçalho é um conjunto de informação que deve ser impressa no

topo de uma ou mais páginas de um documento. Um rodapé é um conjunto de

informação que deve ser impressa no fundo de uma ou mais páginas de um

documento.

18 CRIAR TABELAS UTILIZANDO O MENU TABELA

Selecione no menu

Atribuir o mesmo cabeçalho/rodapé a seções diferente.

REFERÊNCIAS

Selecione no menu Tabela a opção Inserir.

Pedro Filipe C. Jesus – MANUAL PRÁTICO Microsoft® Word 2003. Março

2008.