TUTORIAL DE EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS PARATUTORIAL DE EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS PARA CONTADOR.CONTADOR.

Abra o emissor de Nota fiscal Eletrônica normalmente (clicando 2 vezes no ícone).

Inicie a empresa cadastrada.

Clique em Gerenciar Notas fiscais. (Conforme imagem abaixo).

Selecione a empresa e clique em Iniciar logo abaixo.

Selecione o período que precisar. (no local indicado abaixo, conforme imagem1).

Imagem1.

E preencha a opção Nota Autorizada Exportada para XML deixando como Não, ou seja, irão aparecer todas as notas que ainda não foram exportadas para o contador ou para nenhum local do computador. (imagem2)

imagem2.

Após este preenchimento clique em .

Irão aparecer as notas que ainda não foram exportadas conforme a imagem abaixo que é apenas um teste.

Imagem inferior do programa Emissor NFe.

Ao clicar em irá aparecer à tela a seguir (imagem de Exportação) para escolher onde quer salvar os arquivos para depois enviar para o contador. Vale lembrar que este arquivo tem que ficar salvo durante um bom tempo, este tempo deverá ser consultado a sua contabilidade para ficar ciente do prazo correto.

Selecione as notas que desejar e clique

em na parte inferior do programa Emissor NFe.

(imagem de Exportação)

Selecione a opção e clique em para localizar onde deseja salvar os arquivos. No exemplo acima irei salvar na Unidade C:\.

Depois de ter escolhido a opção e selecionado o caminho para onde os arquivos

serão salvos, clique em para gerar os arquivos desejados.

Pronto, arquivos gerados com sucesso.

SUGESTÕES 4NEXT INFORMÁTICASUGESTÕES 4NEXT INFORMÁTICASegue sugestões importantes e que deixam seus arquivos totalmente organizados:

1. Criar uma pasta chamada Arquivos para Contador (a);2. Dentro desta pasta, incluir subpastas referentes aos meses do ano, exemplo: janeiro

2010, fevereiro 2010, março 2010, etc...3. Quando for exportar os arquivos selecione a pasta referente ao mês, assim os arquivos já

ficarão em sua pasta correspondente e totalmente organizada, e diminuirá o tempo gasto para ficar localizando onde salvou os arquivos.

4. Caso precise encaminhar os arquivos por e-mail, é recomendado zipar a pasta e anexar no e-mail, para zipar o arquivo, na sua máquina deverá ter o programa que faz este processo.

5. Programas mais utilizado para o processo zip: winrar, winzip, 7zip, ice, entre outros...

COMO CRIAR BACKUP DO EMISSOR NFE. (MUITOCOMO CRIAR BACKUP DO EMISSOR NFE. (MUITO IMPORTANTE)IMPORTANTE)

Primeiro devemos saber a finalidade de criar um backup do Emissor NFe.

Hoje algumas empresas têm a obrigatoriedade de emitir nota fiscal eletrônica e precisam guardar os arquivos XML que são gerados durante certo tempo (provavelmente 5 anos).

Sabemos que neste período podem acontecer imprevistos como:

Queima de computador, substituição de computadores, arquivos salvo em unidades removíveis como pen drive, HD externo, entre outros...

Então recomendamos o backup diário do Emissor NFe e se possível salvar o backup em no mínimo 2 máquinas diferentes para não correr riscos, vale lembrar que é uma sugestão e não uma obrigatoriedade.

Segue abaixo como fazer backup:

Abra o emissor de Nota fiscal Eletrônica normalmente (clicando 2 vezes no ícone).

E clique em Sistema Backup.

Processo 2.

Se já estiver com o Emissor NFe aberto, clique em Emitente Sair do Emitente Atual e volte ao processo 2 conforme imagem acima.

Abrindo a tela de Backup (imagem Backup) clique em para informar o local onde salvar o arquivo de backup.

Depois clicar em para começar o Backup.

(imagem Backup)

Quando aparecer esta mensagem simplesmente clique em e aguarde o término do processo.

Pronto... Arquivo gerado com sucesso...

Vamos verificar o arquivo de backup para entender um pouco mais.

Ano – Mês – Dia2010 07 08

Horário do Backup16:38

Desde já agradecemos a atenção de todos e surgindo dúvidas estamos a disposição.

Sugestões ou modificações deste tutorial, favor encaminhar para o e-mail: suporte@4next.com.br

suporte@4next.com.br11 3326.2012 Ramal 5 – Suporte Técnico