Posto: Contabilista (Gesto de tesouraria)

Departamento: Finanas

Direo: Finanas

Categoria: P3

Salrio anual: USD 36,901 - USD 44,469

Supervisor: Chefe da Contabilidade

Referncia: ECW-FIN-REC/P/006/2017

Durao: dois (2) anos (com reconduo sujeita aos Estatutos do Pessoal da Comisso da CEDEAO, a um desempenho satisfatrio e disponibilidade de fundos)

Local de afetao: Comisso da CEDEAO, Abuja, Nigria

Objetivo da funo: ao prestar contas diretamente ao Contabilista Principal (Dinheiro e banco) cabe ao Contabilista (de Gesto de tesouraria) a gesto eficiente e eficaz dos fundos da Comisso da CEDEAO. Deve garantir que os fundos da Comisso sejam geridos e distribudos em conformidade com o Regulamento Financeiro da Comisso da CEDEAO.

Principais deveres e responsabilidades:

1. Superviso da seco de Tesouraria e garantia de que os princpios de gesto e salvaguardo dos fundos da Comisso sejam cumpridos em conformidade com o Regulamento Financeiro;

2. Implementao das Polticas e dos planos de contabilidade que garantam que a prtica de contabilidade vigente responda ao controlo adequado da gesto de tesouraria da Organizao;

3. Superviso da preparao da Demonstrao dos fluxos de caixa para determinar periodicamente a posio de liquidez da Comisso;

4. Proviso de competncias de gesto e aplicao de tesouraria para ajudar a aumentar os valores financeiros a curto e longo prazo dos fundos da Comisso;

5. Superviso, verificao e certificao da correo da reconciliao dos extratos de conta bancria de todas as contas bancrias da Comisso e garantia de que tenham sido arquivadas de forma segura para os Auditores internos e externos;

6. Elo de ligao com bancos e acompanhamento, avaliao. Investigao e documentao das transaes financeiras dirias e correo imediata de quaisquer erros ou declaraes inexatas encontradas nos extratos bancrios;

7. Superviso da Unidade de operao da tesouraria e formulao de propostas sobre a melhor forma de investir os fundos excedentrios a nvel da Comisso;

8. Superviso e garantia de que o pessoal que trabalha em reconciliaes bancrias tenha sido concedido todo o apoio logstico de que precise para cumprir os objetivos;

9. Tomada de medidas para propor alteraes ou melhorias nos controlos financeiros, nos relatrios financeiros e de gesto existentes que reforariam o Sistema de gesto de tesouraria. Entrada em parceria peridica com o pessoal de anlise contabilstica, da auditoria e do investimento para garantir que os controlos e procedimentos internos nos sistemas de tesouraria sejam adequados e operacionais;

10. Acompanhamento dos encargos bancrios e rendimentos pelo investimento e garantia de que se reflitam diretamente nas contas da Comisso;

11. Realizao de inquritos peridicos e revises recorrentes dos encargos bancrios e das taxas de juro de capital;

12. Representao do departamento financeiro nas reunies interdepartamentais e interinstitucionais, na ausncia do Diretor Financeiro ou sempre que nele for delegada essa responsabilidade;

13. Desempenho de outras funes conforme requeridas.

Descrio geral: uma das principais responsabilidades ligadas a essa funo incide nas anlises financeiras da Comisso e na proposta de estratgias para a reduo de custos. O Contabilista (Gesto de tesouraria) supervisiona os investimentos da Organizao. Ainda supervisiona as operaes financeiras, tais como a locao financeira, se houver, que incluem a anlise de propostas, negociao dos termos de proposta e determinao de como que os pagamentos podem funcionar.

Alm do que precede, o Contabilista passar tempo na superviso do trabalho dos seus subalternos, inclusivamente a procura de solues para problemas de gesto de tesouraria e problemas de tesouraria a medida que vo surgindo. A orientao, a motivao e o acompanhamento do pessoal seriam importantes para o sucesso nesse cargo.

Conhecimentos, aptides e competncias requeridas:

1. Pelo menos um grau de Mestrado em Contabilidade (ou habilitaes literrias equivalentes) mais dois (2) anos de experincia profissional comprovados por escrito ou grau de Licenciatura mais cinco (5) anos de experincia profissional relevante comprovados por escrito. Ser um Contabilista profissional (Tcnico Oficial de Contas, Contabilista Certificado da Associao de Tcnicos e Revisores de Contas, Contabilista Certificado do Instituto de Contabilidade de Gesto, Revisor Oficial de Contas, etc.) constitui uma vantagem acrescida.

2. Competncia comunicativa oral e escrita excelente (fluente) numa das lnguas oficiais da CEDEAO (Ingls, francs e portugus). Bom conhecimento prtico de uma segunda dessas trs lnguas constitui uma vantagem acrescida.

3. Um excelente conhecimento dos princpios e conceitos de contabilidade financeira, inclusivamente das Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Pblico (IPSAS). Experincia na Avaliao do Pilar da UE sobre o Controlo e a Contabilidade Internos constitui uma vantagem acrescida.

4. Um bom conhecimento dos aspetos gerais do suporte lgico de gesto financeira e pelo menos de um suporte lgico do Planeamento de Recursos Empresariais. Experincias especficas anteriores com Sistemas, Aplicaes e Produtos (SAP) de tratamento de dados constituem um trunfo.

5. A capacidade de utilizar suportes lgicos padres do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access).

6. Uma boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa necessria para propiciar uma interao eficaz no desempenho de atividades financeiras essenciais dos demais membros da equipa e para supervisionar as suas tarefas, bem como dos pares. Uma experincia comprovada em ambientes multiculturais constitui uma vantagem acrescida.

7. Capacidade de fixar e cumprir prazos, inclusivamente uma grande capacidade de gesto de uma multiplicidade de tarefas rumo concluso de tarefas com prazos fixos.

8. Capacidade de formular recomendaes relativas s principais questes financeira e de gesto.

Lnguas

Devem ser fluentes numa das lnguas oficiais da Comisso: Ingls, Francs e Portugus. O domnio de uma segunda lngua seria vantajoso.

E-mail correspondente ecorys@ecowas.int