Webinar Project Builder PM CANVAS
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FACILITE SUA GESTÃO DE PROJETOS
WEBINARIO
COMO CRIAR SEU CANVAS
NO
AGENDA INTRODUÇÃO
O QUE É O PM CANVAS
DINAMICA
NAVEGAÇÃO NO PROJECT
BUILDER
NOVIDADES
NOSSA TRAJETÓRIA
O Project Builder é uma
evolução na gestão da
companhia.. “ “ A Project Builder atua há 10 anos no
mercado provendo soluções em gestão de
projetos, atendendo entre outros clientes os
20 maiores grupos econômicos do Brasil,
sendo reconhecida mundialmente como
provedora do softwares de gerenciamento
mais efetivo, sendo a única ferramenta
brasileira citada no ranking global de
soluções PPM no PMSURVEY.ORG.
+ 10 anos 20 maiores efetividade Global
Guilherme Pinto Superintendente
Reader's Digest
Confira o CASE completo: http://bit.ly/1dGsmsP
THIAGO REIS Diretor de Marketing Administração de Empresa MBA Gerenciamento de Projetos Professor, Palestrante e Blogueiro Marketing, Estratégia, Treinamento e
Consultoria
Project Builder integra todos
os envolvidos na implementação de
estratégias, portfólios, programas e
projetos, disponibilizando as
melhores ferramentas para
planejamento, execução e controle.
Clientes de diversos portes e setores
GESTÃO DE PROJETOS
Oportunidade Desafio
Demanda
Produto Ineficiência
Ampliação
Serviço
IDEIA
PROPOSTA
SELEÇÃO RECURSO
PRIORIDADE
VALOR
identificar
Planejar
Executar
Verificar Agir
Problema
PM CANVAS
INTRODUÇÃO
The Shift Index
50 milhões de usuários 40
35
30
25
20
15
10
5 38 anos 13 ano 16 anos 4anos 9 meses
PARADIGMA
“A maioria das nossas suposições sobre
negócios, tecnologia e organizações têm pelo menos 50 anos. Elas tem sobrevivido ao seu
tempo. Como resultado, estamos pregando, ensinando, e praticando políticas que estão cada
vez mais desalinhadas com a realidade, e são
contra produtivas.” Peter Drucker (1909-2005)
•Índice •Sumário Executivo •Declaração de Escopo •EAP e Dicionário •Organização do Projeto (com papéis e responsabilidades) •Cronograma Detalhado •Orçamento •Plano de gerenciamento do escopo do projeto •Plano de gerenciamento do cronograma •Plano de gerenciamento de custos •Plano de gerenciamento da qualidade •Plano de gerenciamento das comunicações •Plano de gerenciamento de pessoal •Plano de gerenciamento de riscos •Plano de gerenciamento de aquisições •Controle Integrado de Mudança •Sistema de gestão da configuração •Aprovações e assinaturas
BUROCRÁTICO DEMAIS PARA SER ASSIMILADO
POR ALGUMAS ORGANIZAÇÕES….
Princípios
Visual
Agrupamentos
Simplificações
Estabelecer base com stakeholders
Sequência 03
Metodologia
Conceber Definição do projeto por meio de um fluxo de trabalho de 13 passos
Integrar Agrupamento dos blocos para fazer as amarrações necessárias
Resolver Encomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores
Compartilhar Comunicação das informações do projeto (em grupos)
06
www.projectbuilder.com.br /ProjectBuilderbr @pbuilder
Na metodologia, os participantes preenchem um CANVAS colocando
post-its nos 13 quadros que definem, resumidamente: por que, o
quê, quem, como, quando e quanto. Essas são as perguntas certas
para estruturar o seu planejamento.
No e-book “GUIA COMPLETO DO PROJECT MODEL CANVAS”,
detalhamos o preenchimento de cada um dos quadros do CANVAS e
explicamos como podemos alimentar o Project Builder de forma a
gerar um relatório de forma automática.
19
ELEMENTOS DA METODOLOGIA Canvas
•É a representação visual do plano de projeto. Nesse espaço, o gerente de projeto e sua equipe fazem o protótipo do modelo mental do projeto. É muito importante que o canvas seja preenchido com post-it, para que possa ser modificado quantas vezes for necessário.
Perguntas Fundamentais
•São perguntas que ajudam na construção do canvas . Essas informações estão divididas em 5 perguntas: Por quê?, O quê?, Quem?, Como?, Quando? e Quanto?
Posts
•São descrições curtas escritas em post-it e que irão preencher cada componente com as informações do projeto.
20
CONCEBER
07
Project Model Canvas
GP PITCH
POR QUE?
O QUE?
QUEM?
QUANDO e
QUANTO?
COMO?
05
Project Model Canvas
GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
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GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Project Model Canvas 09
GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue sumarizar o projeto.
Project Model Canvas 08
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OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Coloque os problemas que a organização
atualmente enfrenta e quais necessidades
não são atendidas no momento.
Project Model Canvas 08
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OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
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BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Coloque nesse post-it o objetivo do projeto
de maneira que fique “smart”. Isso significa:
Specific (específicos)
Measurable (mensuráveis)
Attainable (atingíveis)
Realistic (realistas)
Time Bound (temporizáveis)
Project Model Canvas 08
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CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
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BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Deve descrever o que a empresa irá
conquistar após a implantação do projeto.
Project Model Canvas 08
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OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
O produto é o resultado final do projeto. Um
projeto pode também gerar um serviço ou
um resultado único.
Project Model Canvas 08
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OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Definem a qualidade que o produto
(serviço/resultado) precisa apresentar para
ter valor para o cliente.
Project Model Canvas 08
GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Podem ser stakeholders externos ou
fatores externos.
Stakeholders externos – são os
envolvidos que não estão
subordinados ao gerente de
projeto.
Project Model Canvas 08
GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Todos os participantes que são
responsáveis por produzir as
entregas do projeto.
Project Model Canvas 08
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CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
São suposições dadas como certas sobre
o ambiente e os fatores externos ao
projeto, que não estão sob controle do
gerente de projeto
Project Model Canvas 08
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OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
São os componente concretos,
mensuráveis e tangíveis que serão
gerados pelo projeto.
Project Model Canvas 08
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OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Nesse quadro, serão descritas as
limitações do projeto, de
qualquer natureza e origem,
que impactam no
desenvolvimento do trabalho da
equipe.
Project Model Canvas 08
GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Riscos são eventos futuros e incertos que têm relevância
para o projeto. Nessa etapa, identificamos e analisamos
os riscos do projeto e, para os mais relevantes, devemos
buscar e implantar as respostas.
Project Model Canvas 08
GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Nesse momento, definimos quando vão ocorrer as
entregas do grupo de entregas. A metodologia PM
Canvas sugere que o prazo do projeto seja dividido em 4
períodos definidos pela equipe do projeto.
Project Model Canvas 08
GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
Quanto será gasto para concluir esse projeto? É
importante distribuir os custos pelos grupos de entregas
pré-definidos.
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JUSTIFICATIVAS Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS Futuro
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS Externos &
Fatores Externos
RISCOS PREMISSAS
GP PITCH
Caçar a baleia cachalote branca conhecida como MD, que matou 17 arpoadores e destruiu 3 barcos . de1851 a 1853
Maior segurança p trabalhadores da ind. pesqueira
Moby Dick Eliminada
A morte deve-se dar por combate com arpoadores
Dono do Navio Pequod
Uma Baleia como MB pode ser morta com arpões de 2ª geração
O Navio deve ter ao menos 3 botes de arpoadores
MD destruir o barco e matar a todos
• (1) 500k • (2) 700k • (3) 1.2mi • (4) 900k • (5) 400k Custo base entre 3 e 4 milhões
Capitão Ahab Caçar e Eliminar Moby Dick
Melhoria da imagem do Capitão Ahab
Redução de custo associado a destruição de barcos
Deve existir inequívoca identificação que trata-se de Moby Dick
O Coração de Moby Dick deve ser extraído como troféu
A Baleia Moby Dick
O dono do barco concederá o barco para campanha de 1852 do capitão Ahab
Os arpoadores selecionados precisam ter ao menos 10 anos de experiência
Furacão no pacifico destruir o navio Dono do navio
não conceder a embarcação
Moby Dick destrói ativos dos pescadores
Moby Dick ameaça vida dos trabalhadores
Imediatos Gerente de projeto
Arpoadores Mari-nheiros
Ferreiro
1 Navio 2 Selec. tripulação
3 Produzir Arpões especiais 4 Busca 5 Enfrenta-mento e morte
Project Model Canvas 21
DINÂMICA A dinâmica de construção do CANVAS não tem papéis pré-definidos, mas apenas duas regras
básicas:
• deve ser feito em equipe;
• uma das pessoas deve ter conhecimento básicos de gestão de projetos.
A equipe ideal para construir um CANVAS:
• um gerente de projetos com conhecimentos na área do projeto;
• um especialista de negócio;
• um especialista no processo de gestão de projetos da organização que trabalhará
criticando o Canvas construído de maneira positiva.
a) folha A1 com o Project Model Canvas b) post-it grande (98,4x149) c) fita crepe d) canetas 41
Para a dinâmica, serão necessários uma boa sala de reunião para a equipe se isolar e os seguintes materiais:
NAVEGAÇÃO
Academia Project Builder
Definição múltipla de dependência
Usuários com tipo de acesso Consulta
ilimitados
Envio de mensagens para pessoas sem
acesso
Lançamento
O QUE VEM POR AÍ...
VAMOS COLOCAR EM
PRÁTICA?
Para colocar as dicas em prática, esteja atento às
novidades em gestão de projetos, além de contar com
softwares eficientes e uma equipe bem treinada.
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como sua simplicidade pode ajudar a promover uma
mudança organizacional na sua empresa.
44
EXPERIMENTE GRÁTIS POR 15 DIAS
REFERÊNCIAS
Finocchio, j; Project Model Canvas
- Gerenciamento de projetos sem
burocracia.
Site:
http://www.pmcanvas.com.br/
45
www.projectbuilder.com.br /ProjectBuilderbr @pbuilder
A Project Builder é uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a
entenderem e aproveitarem os benefícios do Gestão de Projetos, conseguindo
assim resultados reais e permanentes para os seus negócios. Fazemos isso hoje
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Project Builder.
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projetos, gestão de equipe, produtividade, gestão estratégica, gerenciamento de
portfolio de projetos, gerenciamento de programas, modelos de maturidade
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OBRIGADO
www.projectbuilder.com.br
THIAGO REIS
Av. Rio Branco,123 grupo 612 - Centro
Rio de Janeiro - RJ +55 (21) 2505-7900
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