WORKSHOP BA CREATIVECOLLECTIBLESESTANDE E CENOGRAFIA

C E N O G R A F I AC A D E M

Nú cle o responsável por:

. Re ce b e r e analisar propostas de

exposições/projetos cenográficos;

. Acompanhar p rocess o/ criar

expografia das exposições;

. Recebimento das obras e exe c u çã o

de montagens;

. Acompanhamento durante o

período expositivo;

. Executar de smontage ns e

devolução das obras.

Central de Apoio à Dinâmica de

Espaços e Manutenção.

Setor com p osto pelos núcleos de

bombeiros, cenografia,

ensalamento, manutenção, projetos

e segurança do trabalho.

Desenvolve atividades relacionadas

à infraestrutura da IES.

O CADEM se responsabiliza pela

entrega, instalação e desinstalação da

estrutura do mobiliário expositivo (não

inclui a mão de obra para montagem

dos trabalhos dos alunos.

MANUAL BACC

A carga por “folha” do biombo é de no máximo 2,5kg. A área

destinada a cada aluno é de 3m² (2 x 1,5 m);

As partes vazadas possuem 88 x 71 cm (L x H). Nas travas da

estrutura há furos com bucha 6 mm que permitem a colocação de

ganchos que podem auxiliar na fixação de peças, como: escápulas,

ganchos C, gancho simples para painel perfurado, gancho com rosca,

pitão; também será possível utilizar abraçadeiras plásticas (fitas

"Hellerman"), caso necessário;

Os itens de fixação e equipamentos para montagem do projeto será

de responsabilidade do aluno;

Não é permitido perfurar e grampear a estrutura do stand, adicionar

tachas, utilizar cola quente e fita dupla face comum, sugerimos que

sejam utilizadas fitas VHB 3M (gelatinosa), fita crepe, isolante, velcro;

Todo mobiliário utilizado deverá ser entregue no mesmo estado em

que foi encontrado, ou seja, qualquer interferência deverá ser

retirada ao término do evento;

Não é possível montar o stand totalmente aberto, portanto, eles

sempre ficam na configuração em formato em "L", visando assim

maior estabilidade da peça e segurança e espaço, acomodando os

trabalhos de forma mais confortável para todos;

Não possuímos um local para deixarmos pertences dos

alunos armazenados antes e após o evento e nem autorização para

permanência na instituição ou no local que sediará o evento;

A altura dos objetos expostos deve respeitar a altura do biombo de

160 cm, exceto manequins, araras e projetos específicos, porém

contidos na área do estande;

A organização não será responsável por ligar e desligar

equipamentos eletrônicos durante o período do evento;

Para minimizar riscos à saúde e à segurança de todos no ambiente de

montagem, deve-se evitar a utilização de calçados abertos (chinelo,

rasteirinhas, sapatilhas, Crocs), bermudas, shorts, vestidos e saias,

acessórios grandes e cabelos soltos.

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MANUAL BACC

Os hidrantes, extintores e rotas de fugas não poderão ser obstruídos.

A organização recomenda que objetos pessoais sejam mantidos em

segurança junto a cada expositor, e que computadores, tablets e

telefones celulares estejam sob cuidado permanente. Recomenda-se

que sejam retirados findo o primeiro dia de apresentações e

recolocados no dia posterior.

Não haverá possibilidade de suspensão de materiais no teto; peças

que exijam esse tipo de fixação deverão ser penduradas em

estruturas autônomas previamente aprovadas pelo setor de

Cenografia: cenografia@belasartes.br.

O expositor é obrigado a utilizar a sinalização disponibilizada pela IES

e tem direito de posicionar a placa de sinalização em qualquer aba

do biombo ou espaço na mesa. As indicações servem para que o

avaliador encontre rapidamente o avaliado.

Os estandes terão iluminação geral (não focada) distribuída em toda

a sua área, porém não haverá tomada individual por estande. O

expositor tem direito a recarregar baterias em tomadas de 110 V

disponíveis em totens e réguas multiplicadoras alocados no espaço

expositivo pela organização do evento. As tomadas instaladas

seguem o padrão brasileiro, segundo ABNT NBR 14136.

As solicitações de acréscimo e retirada de biombos, mesas, painéis

perfurados, cadeiras, serão atendidas após às 13h, somente no dia

de montagem. Não serão permitidas alterações nos dias de evento.

A remoção do projeto também é de responsabilidade do expositor e

deverá ocorrer até as 21h do dia 11 de dezembro de 2019. O

expositor deverá prever o descarte do material utilizado em local

adequado e remover lixo relacionado ao seu projeto.

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DATAS IMPORTANTES

28 a 31 de outubro de 2019

Prazo para envio do layout do estande pelo e-mail cenografia@belasartes.br

11 a 14 de novembro de 2019

Prazo para o envio de material de divulgação dos projetos (vídeos, teasers, fotos, release) para as coordenações de curso e direção do BACC. Enviar para

studiogrid@belasartes.br exclusivamente por WeTransfer www.wetransfer.com. O BACC se reserva o direito de editar conteúdo para fins de divulgação junto à

imprensa.

22 de novembro de 2019

Prazo máximo para envio de feedback por parte do CADEM dos projetos recebidos.

02 de dezembro de 2019

Prazo para cadastro da lista de convidados para receberem pulseiras de entrada para montagem maria.garcia@belasartes.br .

09 de dezembro / segunda-feira 8h30 - 17h

Montagem do estande.

10 de dezembro / terça-feira 15h - 18h

Abertura exclusivamente para estudantes e orientadores para ultimar preparativos do espaço expositivo. A visitação será aberta a partir de 19h.

10 de dezembro / terça-feira 19h - 21h

Abertura ao público: convidados dos estudantes, convidados institucionais, familiares, imprensa, comunidade Belas Artes e avaliadores externos. Encerramento de

credenciamento às 21 h. Fechamento do espaço expositivo às 22h30.

11 de dezembro / quarta-feira 10h-16h

Abertura para convidados dos estudantes, convidados institucionais, familiares, imprensa, comunidade Belas Artes e avaliadores externos. Encerramento de

credenciamento às 16 h. Fechamento do espaço expositivo às 17h30.

11 de dezembro / quarta-feira 18h-21h

Desmontagem do estande. A desmontagem do estande se iniciará SOMENTE após a saída dos visitantes.

A recepção encerrará suas atividades diariamente nos horários mencionados acima, antes do horário de fechamento do evento. Não será permitida a entrada após esse

horário. A equipe de monitoria e segurança informará o encerramento das atividades diárias, orientando a saída dos expositores e visitantes do edifício em segurança.

DATAS IMPORTANTES

KIT COLLECTIBLES

Área: 3m² (200 x 150cm)

Medidas biombo: 200 x 100cmAltura: 160cm

Medidas mesa: 63 x 75cm Altura: 80cm ou 100cm

MOBILIÁRIO EXPOSITIVO

PAINEL EM L (ARQUITETURA)

Medidas: 175 x 210 x 60cm (LxHxP)

1. Todos os estudantes devem enviar dossiês completos junto com outras informações adicionais que permitam a avaliação do projeto pela equipe técnica responsável, composta por membros do CADEM para cenografia@belasartes.br, em prazo estabelecido pela direção do evento. Tais documentos serão utilizados no processo de organização dos espaços expositivos e mapeamento. O prazo deve ser consultado no item datas importantes ao final deste manual do expositor; 2. Os projetos serão distribuídos conforme os temas acordados entre comissão e coordenação dos cursos; 3. O processo de distribuição baseia-se na natureza, qualidade e consistência do projeto, no dinamismo das atividades desenvolvidas e no cumprimento de prazos estabelecidos. 4. O envio de todos os documentos exigidos e dentro do prazo estabelecido não confere direito ao autor do projeto de ser admitido no evento segundo suas especificações sem o aval do orientador do projeto e do CADEM.

MÉTODO DE APRESENTAÇÃO DO PROJETO DO STAND

1. Todos os estudantes devem enviar dossiês completos junto com outras

informações adicionais que permitam a avaliação do projeto pela equipe

técnica responsável, composta por membros do CADEM para

cenografia@belasartes.br, em prazo estabelecido pela direção do

evento. Tais documentos serão utilizados no processo de organização

dos espaços expositivos e mapeamento.

2. Os projetos serão distribuídos conforme os temas acordados entre

comissão e coordenação dos cursos;

3. O processo de distribuição baseia-se na natureza, qualidade e

consistência do projeto, no dinamismo das atividades desenvolvidas e no

cumprimento de prazos estabelecidos.

FORMULÁRIO BA CREATIVE COLLECTIBLES

Os arquivos devem ser renomeados da seguinte forma: CURSO-NOME COMPLETO DO ALUNO/GRUPO

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LEGENDA

1. Descrição do objeto exposto;

2. Descrição do objeto exposto;

3. Descrição do objeto exposto;

4. Descrição do objeto exposto;

5. Descrição do objeto exposto;

6. Descrição do objeto exposto;

7. Descrição do objeto exposto.

* Os ganchos da imagem não fazem parte do stand. Figura e ganchos apenas ilustrativos.

* O kit contém um biombo, uma mesa, um painel perfurado euma placa de identificação, os demais estarão sujeitos adisponibilidade.* informar unidades de medidas [ quilogramas (kg), gramas (g),metro (m), centímetro (cm), milímetros (mm) ].

FORMULÁRIO BA CREATIVE COLLECTIBLES

Exemplo:

LEGENDA DE SINALIZAÇÃO

Os arquivos devem ser renomeados da seguinte forma: CURSO-NOME COMPLETO DO ALUNO/GRUPO

EXEMPLOS DE

SOFTWARES PARA

DESENVOLVIMENTO DO

PROJETO DO ESTANDE

• AutoCad (2D);

• Sketchup (3D)

AutoCad

Fonte: https://vinteconto.com.br/shows/serviços-criativos/eu-vou-desenhar-a-planta-da-sua-casa-em-2d/

AutoCAD é um sofware do tipo CAD — computer aided design ou desenho

auxiliado por computador - criado e comercializado pela Autodesk,

Inc. d e s d e 1982. É utilizado principalmente para a elaboração de p e ças

de desenho técnico e m duas dimensões (2D) e para criação de modelos

tridimensionais (3D).

Versão gratuita para estudantes (válido por 3 anos):

https://www.autodesk.com/education/free -software/featured

SketchUp é um software próprio para a criação de modelos e m 3D no

computador. O programa, que pode ser baixado gratuitamente, é um

produto do grupo G o o g l e extremamente versátil e muito fácil de usar.

Layout: Integra modelos do SketchUp a pranchas 2D,

Extension Warehouse: Contém mais de 400 plugins: Os plugins são

ferramentas adicionais que se integram diretamente no SketchUp Pro.

3D Warehouse: U m a biblioteca aberta onde qualquer usuário do SketchUp

Pro pode baixar e compartilhar seus trabalhos.

Fonte: https://www.hometeka.com.br/aprenda/7-dicas-para-construir-uma-casa-real-no-sketchup/

https://3dwarehouse.sketchup.com/model/db7975ac-6f52-4fcb-a585-b76da43cfede/STAND

SketchUp

P itã o

G a n c h o c o m rosca

E s cá p u las

EXEMPLOS DE MATERIAIS PERMITIDOS

Fita dupla f a c e t ransparente

Fita crepe

Fita isolante Fita Hellerman

Abraçadeira de plásticoPritt Multi Tack

Barbante

Binder ClipsVelcro

Ferragem Pegboard

EXEMPLOS DE APRESENTAÇÕES INCORRETAS

POSIÇÃO INCORRETA DO BIOMBO =FALTA DE ESTABILIDADE

UTILIZAÇÃO DE MOBILIÁRIO INADEQUADO E ULTRAPASSAM A ÁREA PERMITIDA (2X1,5M)

EXEMPLOS DE APRESENTAÇÕES INCORRETAS

CRIAÇÃO DE ESTRUTURAS INDEPENDENTES

EXEMPLOS DE APRESENTAÇÕES INCORRETAS

EXEMPLOS DE APRESENTAÇÕES COM RESSALVAS

SOLICITAÇÃO DE DEMAIS MOBILIÁRIOS:MESAS E PAINÉIS

*SUJEITO A DISPONIBILIDADE

EXEMPLOS DE APRESENTAÇÕES COM RESSALVAS

ULTRAPASSAM A ÁREA PERMITIDA (2 x 1,5M)

EXEMPLOS DE APRESENTAÇÕES ADEQUADAS

EXEMPLOS DE APRESENTAÇÕES ADEQUADAS

EXEMPLOS DE APRESENTAÇÕES ADEQUADAS

EXEMPLOS DE APRESENTAÇÕES ADEQUADAS

EXEMPLOS DE APRESENTAÇÕES ADEQUADAS

AGRADECEMOS A PRESENÇA!

cenografia@belasartes.br

Aline Borges