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Agosto de 2011

O Sistema de Avaliação e Frequência (SAF) da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo foi criado para auxiliar na escrituração da escola e disponibilizar à comunidade escolar (alunos e responsáveis) os resultados das avaliações, nas diferentes disciplinas, e as faltas de todos os alunos das escolas estaduais da SEE. São registradas as informações dos níveis de Ensino Fundamental e Médio, tanto do regular como da Educação de Jovens e Adultos (EJA) presencial, além das classes do CEL – Centro de Estudo de Línguas

Endereço de acesso ao SAF:

www.gdae.sp.gov.br

Para cada escola são disponibilizadas duas senhas de acesso ao SAF: uma para a secretaria e outra para a direção da escola. Os dois acessos permitem todas as inclusões e consultas. A exceção é a opção de “Retificação Pós-Publicação”, exclusiva da direção da escola

Observação: Caso a senha secundária da escola tenha expirado, sido perdida ou esquecida, solicitar a “limpeza” da mesma, através do 0800 77 000 12 . Ao solicitar, a escola deve informar: 1.) Código CIE da Escola e Nome do Operador; 2.) Se é o acesso da secretaria e/ou da direção da escola; 3.) Chave Primária (“senha de segurança”)

CALENDÁRIO PERÍODO LETIVO

CARACTERIZAÇÃO DOS CURSOS

QUADRO CURRICULAR

LANÇAMENTO AVALIAÇÕES E FREQUÊNCIA

PUBLICAÇÃO

RETIFICAÇÃO PÓS-PUBLICAÇÃO

CONSOLIDAÇÃO DO RENDIMENTO ESCOLAR

BOLETIM

RELATÓRIOS

CONSULTAS GERENCIAIS

Usar o cursor do mouse para acessar as opções do Sistema

INFORMAR O CÓDIGO CIE PARA REALIZAR OS LANÇAMENTOS

Clicar em CONTINUAR para acessar as opções do Sistema. A tecla “Enter” também pode ser usada na maioria das opções

INFORMAR AS DATAS DOS RESPECTIVOS CONSELHOS

A DE dispõe de Consulta para acompanhar a digitação do CALENDÁRIO de cada uma de suas escolas

INFORMAR AS DATAS DE INÍCIO E FIM DOS BIMESTRES CONFORME O CALENDÁRIO HOMOLOGADO PELA DE

Na maioria das opções, o Sistema pede a confirmação da digitação / alteração realizada: S (sim) ou N (não)

OPÇÃO QUE PERMITE A DEFINIÇÃO DO CALENDÁRIO DE CADA TIPO DE ENSINO E SÉRIE DA ESCOLA

APRESENTA TODOS OS CURSOS OFERECIDOS PELA ESCOLA NO ANO LETIVO, COMPARANDO A COLETA DE CLASSE DO CADASTRO DE ALUNOS E O QUADRO AULAS DO DRHU

O SISTEMA INFORMARÁ SE A CARACTERIZAÇÃO FOI EFETUADA COM SUCESSO

EM CASOS DE REGISTROS DE CURSOS / SÉRIES CONFLITANTES ENTRE O CADASTRO DE ALUNOS (JCAA) E QUADRO CURRICULAR-AULAS DO CGRHU (PAEF), O SAF MOSTRARÁ A MENSAGEM DE “CONFLITO”

NESSES CASOS, A ESCOLA / D.E. DEVE CONFERIR E COMPARAR AS DIGITAÇÕES E FAZER OS ACERTOS NECESSÁRIOS PARA A COMPLETA E CORRETA GERAÇÃO DA BASE DE DISCIPLINAS DE DIGITAÇÃO DO SAF.

A CARACTERIZAÇÃO DEVE SER DEFINIDA PARA TODOS OS CURSOS/SÉRIES

APRESENTA OS PARÂMETROS DA AVALIAÇÃO.

INFORMAR A QUANTIDADE DE AVALIAÇÕES (BIMESTRES) E AS DATAS DE INÍCIO E FIM DOS BIMESTRES.

Escala de menção de 0 a 10, conforme Resolução SE 61/2007

A OPÇÃO IMPORTA AS DISCIPLINAS POR TIPO DE ENSINO / SÉRIE / PERÍODO DO QUADRO CURRICULAR E DO QUADRO DE AULAS DO CGRHU (Sistema PAEF), GERADAS PELA D.E.

O QUADRO CURRICULAR, NO SAF, PODE SER GERADO NOVAMENTE, CASO NECESSÁRIO

Observação: Escolas que oferecem EJA usarão a opção no início do 1º e 2º Semestres

MENSAGEM DE GERAÇÃO DO QUADRO CURRICULAR EFETUADA COM SUCESSO

CARACTERIZAÇÃO DOS CURSOS NÃO PREENCHIDO PARA TODOS OS TIPOS DE ENSINO/SÉRIE. .OS CURSOS NÃO DEFINIDOS NA CARACTERIZAÇÃO, NÃO ESTARÃO

HABILITADOS PARA O LANÇAMENTO DE NOTAS.

CASO A CARACTERIZAÇÃO NÃO TENHA SIDO EFETUADA PARA TODOS OS CURSOS / SÉRIES DA ESCOLA, O SAF MOSTRARÁ MENSAGEM.

VOLTAR E DEFINIR A CARACTERIZAÇÃO DOS CURSOS QUE FALTAM E REGERAR O QUADRO CURRICULAR NO SAF

A ESCOLA PODE ALTERAR, NA OPÇÃO “QUADRO CURRICULAR POR DISCIPLINA”, A OBRIGATORIEDADE DO LANÇAMENTO DE AVALIAÇÃO E FALTAS, PARA DISCIPLINAS ESPECÍFICAS

A ESCOLA PODE CONSULTAR O QUADRO CURRICULAR PARA CONFIRMAR A SITUAÇÃO DAS DISCIPLINAS POR SÉRIE E PERÍODO

No lançamento por período, os dados a serem informados por disciplina são:

Avaliação ( AV );

Faltas ( FT );

Ausência Compensada ( AC ), compensação das faltas do bimestre anterior e

Indicativo de Participação na Recuperação Paralela ( PR ).

No lançamento da Avaliação Final, informar:

Avaliação ( AV );

Situação final da disciplina ( SF ):

- Aprovado na disciplina (1)

- Retido por Frequência Insuficiente na disciplina (3)

- Retido por Rendimento Insuficiente na disciplina (4)

A OPÇÃO DE LANÇAMENTO PERMITE QUE A ESCOLA TRANSCREVA, POR DISCIPLINA E DA PAPELETA DO PROFESSOR, OS DADOS DE NOTAS, FALTAS ETC. PARA CADA PERÍODO

A ESCOLA DIGITA O CÓDIGO CIE E ACIONA O BOTÃO CONTINUAR OU TECLA “ENTER”

SELECIONAR UMA OU MAIS CLASSES

SELECIONAR UMA OU MAIS DISCIPLINAS

A ESCOLA INFORMA O TOTAL DE AULAS PREVISTAS E DADAS, NO BIMESTRE, NA DISCIPLINA

Observação 2: as informações sobre AULAS PREVISTAS / DADAS para os anos iniciais do EF (1º ao 5 ª ano) correspondem aos dias letivos

Observação 1: o SAF aceita que os totais de Aulas Previstas e de Aulas Dadas sejam iguais ou diferentes, porém não permite que o total de aulas previstas seja igual a zero

A ESCOLA FARÁ O LANÇAMENTO DAS NOTAS, FALTAS ETC.

Observação: Estarão disponíveis para digitar os alunos ativos no Cadastro de Alunos. Alterações na matrícula devem ser feitas no Cadastro de Alunos, antes da digitação no SAF

PARA OS ALUNOS MATRICULADOS EM TURMA DE RECUPERAÇÃO PARALELA (RP), O CAMPO PR DEVERÁ SER PREENCHIDO COM “S” (SIM) NA RESPECTIVA DISCIPLINA

DICA DE PREENCHIMENTO: PARA OS ALUNOS QUE NÃO FAZEM RECUPERAÇÃO PARALELA, O CAMPO NÃO PRECISA SER DIGITADO COM “N” (NÃO). ELE PODE FICAR SEM PREENCHIMENTO (VAZIO)

APÓS A DIGITAÇÃO É APRESENTADO O RESUMO DOS LANÇAMENTOS E SOLICITADA A CONFIRMAÇÃO DOS DADOS DIGITADOS

O SAF FAZ A CONSISTÊNCIA DA SITUAÇÃO DAS MATRÍCULAS COM O CADASTRO DE ALUNO. NO EXEMPLO, A ALUNA FOI TRANSFERIDA OU RECEBIDA POR TRANSFERÊNCIA, NO BIMESTRE

LANÇAMENTOS DE LICENÇA MÉDICA (LM) OU LICENÇA GESTANTE (LG) SÃO EFETUADOS NO CAMPO AVALIAÇÃO

DISPENSA MÉDICA (DM)

DISPENSA TRABALHO (DT)

DISPENSA IDADE (DI)

DISPENSA PROLE (DP)

PODEM SER INFORMADAS SOMENTE PARA ED. FÍSICA

AO CONSULTAR O PRIMEIRO BIMESTRE, VERIFICAMOS QUE A ALUNA TEVE 4 FALTAS NA DISCIPLINA EDUCAÇÃO FÍSICA

AS FALTAS DO BIMESTRE ANTERIOR PODEM SER COMPENSADAS, NO PRÓXIMO BIMESTRE, NO CAMPO AC (AUSÊNCIAS COMPENSADAS)

O SAF CONSISTE PARA QUE AS AUSÊNCIAS COMPENSADAS NÃO ULTRAPASSEM A QUANTIDADE DE FALTAS DO BIMESTRE ANTERIOR, NA DISCIPLINA

EM EDUCAÇÃO FÍSICA, MESMO COM AULAS DADAS IGUAL A ZERO (POR EXEMPLO, UMA TURMA NA QUAL NÃO HOUVE ATRIBUIÇÃO DE AULAS ESPECÍFICA) É OBRIGATÓRIO O LANÇAMENTO DO MOTIVO DA DISPENSA PARA CADA ALUNO

CASO O ALUNO (UM OU MAIS) TENHA FREQUENTADO AULA DE EDUCAÇÃO FÍSICA COM OUTRA TURMA, O NÚMERO DE AULAS DADAS DEVE SER IGUAL AO VALOR LANÇADO PARA A TURMA FREQUENTADA. PARA A CLASSE, CUJOS ALUNOS FREQUENTARAM DIFERENTES TURMAS, É CORRETO DIGITAR O MAIOR VALOR DE AULAS DADAS, POSSIBILITANDO O PREENCHIMENTO CORRETO DAS FALTAS

EM EDUCAÇÃO FÍSICA, AULAS DADAS IGUAL A ZERO APLICA-SE PARA OS CASOS EM QUE NENHUM ALUNO DA TURMA TENHA FREQUENTADO, NO BIMESTRE, AULA COM OUTRAS TURMAS, INCLUSIVE AOS SÁBADOS OU EM OUTROS PERÍODOS

CÓDIGOS DE LANÇAMENTOS PARA EDUCAÇÃO FÍSICA: DISPENSA MÉDICA (DM), DISPENSA TRABALHO (DT), DISPENSA IDADE (DI), DISPENSA PROLE (DP), LICENÇA MÉDICA (LM) e LICENÇA GESTANTE (LG)

A DISCIPLINA ENSINO RELIGIOSO É GERADA PARA TODAS AS 8º SÉRIES DO ENSINO FUNDAMENTAL.

CASO NENHUM ALUNO TENHA OPTADO POR FREQUENTAR, A QUANTIDADE DE AULAS DADAS SERÁ ZERO. COM ISSO A ESCOLA “FECHA” A DIGITAÇÃO DAS DISCIPLINAS

ENS. RELIGIOSO NO CAMPO AVALIAÇÃO PERMITE OS LANÇAMENTOS DE NOTAS OU NF (NÃO FREQUENTE) E F (FREQUENTE).NA AVALIAÇÃO FINAL A DIGITAÇÃO SERÁ, TAMBÉM, NF ou F.

O ASTERISCO * INDICA QUE OS LANÇAMENTOS FORAM EFETUADOS PARA A DISCIPLINA, NO PERÍODO

AO “INFORMAR O TÉRMINO DO LANÇAMENTO DO PERÍODO” A ESCOLA CONFIRMA QUE AS INFORMAÇÕES DA TURMA JÁ FORAM CONFERIDAS E ESTÃO PRONTAS PARA PUBLICAÇÃO

INDICAR UMA OU MAIS CLASSES PARA O TÉRMINO DO LANÇAMENTO . . .

O SISTEMA APRESENTA A DATA DO TÉRMINO DO LANÇAMENTO PARA AS CLASSES JÁ FECHADAS

O SISTEMA CONSISTE SE TODAS AS DISCIPLINAS FORAM LANÇADAS, ANTES DE EFETIVAR O TÉRMINO DE LANÇAMENTO

UTILIZAR A OPÇÃO “ESTORNAR O TÉRMINO DE LANÇAMENTO” PARA CORRIGIR LANÇAMENTOS EM CLASSE COM TÉRMINO JÁ INFORMADO E PUBLICAÇÃO AINDA NÃO EFETUADA.REALIZAR AS CORREÇÕES NECESSÁRIAS E INFORMAR O TÉRMINO NOVAMENTE

COM A PUBLICAÇÃO, O BOLETIM DE RESULTADOS É DISPONIBILIZADO PARA CONSULTA NA INTERNET E É GERADO O ARQUIVO QUE SERÁ USADO PELA DIRETORIA DE ENSINO PARA A IMPRESSÃO DOS BOLETINS ESCOLARES

PARA A PUBLICAÇÃO DO BIMESTRE DA ESCOLA O SAF EXIGE O TÉRMINO DE LANÇAMENTO DE TODAS AS CLASSES

OBSERVAÇÃO : O SAF SOMENTE PERMITIRÁ A PUBLICAÇÃO SE A DIGITAÇÃO FOR EFETIVADA PARA TODA A ESCOLA

NA DIGITAÇÃO DA AVALIAÇÃO FINAL O SAF PEDIRÁ A NOTA E A SITUAÇÃO FINAL, NA DISCIPLINA

O Resultado Final (aprovação ou retenção, total ou parcial) do Rendimento Escolar dos alunos será informado no Sistema de Cadastro de Alunos.

O Boletim Escolar apresentará no campo “Resultado Final” a situação lançada no Cadastro de Alunos.

O SAF PERMITE A CONSULTA DO BOLETIM DE ALUNO. É PRECISO DIGITAR O CÓDIGO CIE DA ESCOLA E O R.A. DO ALUNO A SER PESQUISADO

Observação: No caso de aluno transferido (remanejado) dentro da própria escola essa opção mostra, no momento, o Boletim da última classe da matrícula. Para consulta dos Boletins das classes que o aluno cursou e nos quais teve avaliação publicada é necessário usar a consulta pública (através do site da SEE)

PARA CONSULTAR O BOLETIM É NECESSÁRIO O CÓDIGO CIE DA ESCOLA E O RA DO ALUNO A SER PESQUISADO

OBSERVAÇÃO: SOMENTE SERÃO EXIBIDAS AS INFORMAÇÕES DO ALUNO PARA OS PERÍODOS JÁ PUBLICADOS PELA ESCOLA

PARA EXTRAIR O “LENÇOL / MAPÃO” INDICAR UMA CLASSE

PARA EXTRAIR O “LENÇOL / MAPÃO” INDICAR O BIMESTRE / PERÍODO

ESCOLHA “RENDIMENTO ESCOLAR DA CLASSE” PARA VISUALIZAR E IMPRIMIR

AS OPÇÕES DE RELATÓRIO DE APOIO AO CONSELHO DE CLASSE OU SÉRIE “ATA DO CONSELHO” E “LEGENDA” ESTÃO, NO MOMENTO, INDISPONÍVEIS

A ESCOLA DEVERÁ LANÇAR “DISPENSA DE DISCIPLINA” PARA OS ALUNOS QUE ELIMINARAM DISCIPLINAS

A ESCOLA, COM O ACESSO DO DIRETOR, PODE FAZER A RETIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES PUBLICADAS. É NECESSÁRIO INFORMAR O PERÍODO E A DISCIPLINA

A ESCOLA PODERÁ ALTERAR OS CAMPOS DA AVALIAÇÃO JÁ PUBLICADA.O SAF PEDIRÁ A INFORMAÇÃO DO MOTIVO DA RETIFICAÇÃO

A ESCOLA PODERÁ SOLICITAR A RETIFICAÇÃO DO NÚMERO DE AULAS PREVISTAS E / OU DADAS, ATRAVÉS DA D.E., PARA BIMESTRES JÁ PUBLICADOS.

OPÇÃO NOVA IMPLANTADA EM 2011: ATUALMENTE, DISPONÍVEL SOMENTE PARA A COORDENAÇÃO DO SAF. SOLICITAÇÕES DEVEM SER ENCAMINHADAS PELA ESCOLA AO SETOR DE PLANEJAMENTO DA DIRETORIA DE ENSINO.

CRONOGRAMA GERAL

PUBLICAÇÃO DOS BIMESTRES:Devem ser efetuados em até duas semanas após a data do

Conselho de Classe e Série do respectivo período.

IMPRESSÃO DOS BOLETINS:Os Boletins deverão ser impressos e distribuídos pela DE às

escolas, na semana posterior à publicação efetuada.

DISTRIBUIÇÃO DOS BOLETINS FINAIS:As DEs e as escolas devem elaborar um cronograma específico

que contemple todo o processo de emissão do Boletim Final (digitação, publicação, impressão e distribuição) e, além disso, informar à comunidade escolar sobre o período previsto para a

entrega do Boletim Final.

Dúvidas e problemas com o SAFEm caso de problemas no funcionamento do Sistema a escola deve reunir as informações disponíveis (operação que estava executando,

dados a serem inseridos etc.) e entrar em contato com a DE para buscar orientação.

Caso a DE não possa esclarecer / orientar imediatamente a escola, a DE entrará em contato com a Coordenação do SAF para

esclarecimento / orientação.

Solicitações de limpeza de senha secundária:

Limpeza de senha secundária expirada, perdida ou esquecida deve ser solicitada à Central de Atendimento da SEE (0800 77 000 12).

Informar: 1.) CIE da Escola / nome do Operador; 2.) Se é para o acesso da secretaria e/ou da direção da escola; 3.) Chave Primária (“senha de segurança”).