XII Curso Open Journal Systems - Editor-Gerente 2 = Outras configurações e Ferramentas
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XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8
Passo-a-passo para Editor-Gerente 2
Universidade Federal de GoiásSistema de Bibliotecas da UFGBiblioteca CentralGerência de Informação Digital e Inovação – GIDI
Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos
Setembro de 2013BC/UFG
Goiânia - GO
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Como Editor-Gerente, nesta segunda etapa, você aprenderá:
Outras Configurações/Ferramentas do Editor-
Gerente
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Notícias
Em Notícias, o Editor-Gerente pode:1. Criar nova notícia
2. Criar categorias para as notícias3. Pode editar uma notícia já existente4. Pode excluir uma notícia existente
5. Ver informações sobre as notícias existentes
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Navegador de Arquivos
Diretório onde ficam armazenados os artigos originais, derevisão, versão de editor, de publicação. É útil para que o
Editor-gerente verifique se algo foi ou não perdido no sistema, quando o artigo não aparece na edição publicada, por exemplo.
A revista também pode usar o Navegador de Arquivos para armazenar arquivos, documentos importantes da
revista. Para isso, ela pode criar novos diretórios.
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Seções
A Revista pode criar seções para que os autores submetam diretamente para elas, facilitando o gerenciamento das mesmas. As seções podem ser divididas por assunto (Ciência e Tecnologia de Alimentos; Produção Vegetal; Produção de Plantas), por tipo de publicação (Artigo Original, Artigo de Revisão, Relatos de casos etc). Isso dependerá da revista. Nessa página o Editor-Gerente pode:Incluir nova seção;Editar alguma seção existente – abre página com opçõesExcluir alguma seção existenteOrganizar a ordem em que aparecem as seções
Exemplo Seção por
área – clique aqui
Exemplo Seção por
tipo de documento – clique aqui
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Seções
Para cada tipo de seção, o
Editor-Gerente deve escolher se utilizará as
opções descritas na
página.Editor-
Gerente: Atenção para
as opções nesta página!
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Formulários de Avaliação
São formulários feitos para os avaliadores fazerem a avaliação de acordo com os itens colocados. Devem ser criados, e ativados para serem utilizados. A revista pode optar por não utilizar formulários, assim, no momento da avaliação, o avaliador deve enviar sua avaliação através do balão de avaliação. Quando a revista utiliza formulários, os avaliadores devem respondê-los, caso contrário não concluem a avaliação. Nessa página o Editor-Gerente pode:
Criar novo formulárioEditar /ativar/desativar/visualizar/excluir um formulário existente
Organizar a ordem em que aparecem os formulários
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Formulários de AvaliaçãoCada revista cria seus formulários conforme deseja. Ela pode criar
um formulário para cada seção ou utilizar apenas
um, com perguntas gerais, sobre a qualidade
do artigo.Os campos devem ser
criados baseados no tipo de pergunta e nas
prováveis respostas. Se exige campo de texto longo para resposta,
texto curto, opções para selecionar etc.
Exemplo de formulário
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IdiomasNessa página, o Editor-
Gerente irá selecionar qual idioma padrão da revista e
quais outros a revista suporta. Caso a revista queira traduzir todos os
textos personalizados que criar, deve selecionar as três caixas do idiomas.
Assim, o sistema permitirá a tradução automática da
página (menus do sistema), inserção de metadados em
outros idiomas, pelo autor e tradução de textos personalizados.
Quando selecionadas a terceira caixa, em
quaisquer página de edição/configuração
aparecerá a caixa de idioma no início da página.
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Expediente
Nessa página, o Editor-Gerente irá criar a página do expediente, ou seja, a listagem dos membros internos da revista e externos, caso
deseje (aparece no SOBRE da revista). Geralmente a opção selecionada é a segunda ‘editor-gerente criará cargos/títulos...’.Abaixo aparecem cargos/títulos criados, podendo ser editados, gerenciar os membros, excluídos e a ordem em que aparecem
alterada.
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Expediente
Após clicar para ‘Criar um novo cargo/título para a equipe editorial’, a página seguinte é esta. Aqui o editor-gerente dará um título para a equipe
(dependerá de como a revista nomeia seus cargos). Podendo ou não apresentar o email dos membros na página. E ainda escolher entre duas
opções:1. Irá listar equipe depois que clicar em Equipe Editorial (no sobre
da revista).2. Irá ser uma categoria própria, ficará abaixo de Equipe Editorial
(no sobre da revista).
Atenção! O Editor-Gerente apenas busca aqueles usuários que estão cadastrados na revista e lista-os,
conforme os cargos que fazem parte na revista. Para que apareçam
corretamente, o cadastro destes usuários deve estar preenchido de
forma completa.
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Expediente – Exemplos - CAB
Como está configurado Como aparece em Equipe Editorial, no Sobre da revista
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Expediente – Exemplos / Signótica
Como está configurado
Como aparece em Equipe Editorial, no Sobre da revista
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EmailsAqui são listados todos os emails padrões do sistema.
Para diversas ações no sistema, há um email que pode ser enviado, seja de agradecimento por avaliação, solicitando avaliação, revisão, informando
sobre nova edição publicada etc. Estes emails já são traduzidos e construídos no sistema, mas podem ser editados.
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Ferramentas para LeituraSão as ferramentas que aparecem ao leitor no momento de visualização do
artigo. Inclui itens como: exibir biografia do autor, como citar o artigo, versão de impressão etc.
Deve estar habilitado para funcionar. Observe se o mesmo não consta na coluna do meio em Configuração/Visual/5.6, pois mesmo habilitado, não
apareceria na revista, se estiver, realoque-o para o menu direito.
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Ferramentas para LeituraComo aparecem, quando habilitadas as Ferramentas
para Leitura
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Estatísticas e Relatórios Na opção de Estatísticas, o Editor-
Gerente pode:Escolher de que seção ele quer as
estatísticas de publicação;
Selecionar abaixo, quais estatísticas ele
quer que estejam disponíveis aos
usuários (no SOBRE a revista). Deve
clicar em Registrar depois.
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Estatísticas e Relatórios
Logo abaixo, ele tem em Relatórios, a possibilidade de baixar as planilhas referentes aos relatórios listados.
Basta clicar no link para fazer o download.
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Plugins
No SEER, há vários plugins que podem ser utilizados para melhor performance da revista, para atender à demanda da mesma.
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Plugins• PLUGINS DE BLOCO:
▫ NUVEM DE PALAVRAS-CHAVE;▫ BIOGRAFIA DO AUTOR;▫ ITENS RELACIONADOS;▫ AJUDA DO SISTEMA;▫ NOTIFICAÇÕES;
• PLUGINS DE FORMATO DE CITAÇÃO – JÁ ACOPLADOS NO SISTEMA;
• PLUGINS GENÉRICOS:▫ CANAL DE DIVULGAÇÃO RSS▫ GOOGLE ANALYTICS – Revista faz uma conta do G. A. para
gerenciar o tráfego do site da revista• PLUGINS DE IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO
▫ SUBMISSÃO RÁPIDA ▫ EXPORTAÇÃO CROSSREF EM XML▫ EXPORTAÇÃO PARA DOAJ
É importante que o Editor-gerente
conheça os plugins disponíveis no sistema para
escolher aqueles que são
interessantes para aplicar na revista!
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Estatísticas COUNTER
Permite armazenar e produzir relatórios compatíveis com a iniciativa COUNTER*,
sobre a atividade no portal.
*http://www.projectcounter.org/about.html
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Exercícios Práticos para Editor-Gerente Crie Seções para sua revista (Ex.: Artigos, Artigos de
revisão, Entrevistas, Resenhas...) Crie um Formulário de Avaliação (com campos variados) Crie um Expediente para a revista Configure os idiomas da revista (para que a revista
permita tradução de textos personalizados, submissão de metadados em outros idiomas e a tradução padrão da interface)
DICAS: Utilize os exemplos de formulários de
avaliação que você trouxe como ideia para criar campos;
Navegue em outras revistas para ver ideias de Seções, Expedientes.