PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 1/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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1. Objetivo

Padronizar e minimizar a ocorrência dos desvios no cadastramento dos produtos

2. Campo de aplicação

Este procedimento se aplica a todo funcionário responsável por cadastros de produtos.

3. Executante da tarefa

Colaboradores do departamento de Compras.

4. Referências

a) Sistema de Gestão – Protheus 11

5. Definições

Produto: Aquilo que é produzido para venda no mercado.

Custo Standard: Custo final da mercadoria (somando impostos quando tiver).

Unidade de medida: É uma medida (ou quantidade) específica de determinada grandeza física usada para servir de padrão para outras medidas

MKP: é um termo usado em economia para indicar quanto do preço do produto está acima do seu custo de produção e distribuição. Significa diferença entre o custo de um bem ou serviço e seu preço de venda. Pode ser expresso como uma quantia fixada ou como percentual.

Código tributário: Código interno para tributação

NCM: “Nomenclatura Comum do Mercosul” e trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias e promover o desenvolvimento do comércio internacional, além de facilitar a coleta e análise das estatísticas do comércio exterior.

6. Símbolos e abreviaturas

MKP: Markup

NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul

7. Recursos necessários

a) Computador com MS Excel 2007 ou 2010 instalado.

b) Microcomputador ligado em rede;

c) Acesso a internet;

d) Acesso ao Protheus.

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 2/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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8. Principais passos

1. Receber solicitação de cadastro O responsável pelo cadastramento inicia o procedimento após receber a solicitação de cadastro ou desbloqueio via e-mail, conforme etapas a seguir: 1.1. Receber solicitação de cadastro Moto Nacional O cadastro pode ser feito antes da chegada do item na unidade, porém o desbloqueio é feito à medida que os itens chegam a cada unidade para não impactar no índice semanal de faltas NOTA: O desbloqueio somente é realizado quando a mercadoria chega na unidade, devido a informações como peso, código de barras e dados da nota fiscal. 1.2. Receber solicitação de cadastro Moto Importado O cadastro é realizado na MB Matriz (Importadora) antes do processo de importação do item. Posteriormente é desbloqueado em cada unidade após solicitação do setor de compras importado, mediante previsão para entrega nas unidades. 2. Cadastrar Produto Cadastros serão feitos na Base Consolidadora (00) para os campos que se repetem em todas as unidades, apenas os campos que sofrerem alterações, deverão ser alterados diretamente na base. 2.1. Abrir o Protheus 11 Atualizações – Cadastro – Produtos

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 3/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.2. Inserir o código do produto a ser cadastrado.

2.3. O “Código” é criado baseando-se na seqüência atual de cadastros, temos uma linha a seguir de produtos considerados MP (marca própria) e uma linha para produtos nacionais. Sempre realizamos o cadastro com o código subseqüente ao ultimo cadastrado.

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 4/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.4. Para “Descrição”, temos um tutorial a seguir para que todos os vendedores encontrem o produto com facilidade. 2.5. Seguir tutorial para facilitar a busca do produto. Tutorial a seguir: Para peças: PEÇA – MOTO (DO MODELO MAIS COMUM EM DIANTE) – ANO DA MOTO QUANDO NECESSÁRIO -/DESCRIÇÃO DA PEÇA. Para pneus: PNEU – MEDIDA – MODELO – TL/TT – CODIGO DE VELOCIDADE (66H/69V/98W, etc..)

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 5/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.6. O campo “Aplicação” é preenchido em todo cadastro, é uma forma de destacar as motos que utilizam a referida peça.

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 6/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.7. O campo de “Finalidade”, é utilizado para separar as linhas de produtos ou segmentos. Hoje temos MOTO (produtos de moto), BIKE (produtos de BIKE) e OUTROS (para periféricos)

2.8. O preenchimento do campo “Grupo” é feito para separar as diversas marcas que trabalhamos. Abaixo um exemplo:

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 7/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.9. “Tipo”, utilizamos sempre PA (Produto Acabado), visto que trabalhamos com material para revenda e não produzimos.

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 8/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.10. “Unidade de medida”, cadastramos de acordo com a nota do fornecedor, utilizamos basicamente as unidades abaixo:

UNIDADES DE MEDIDA

UN UNIDADE

KT KIT (varias peças diferentes para uma única aplicação)

JG JOGO (varias peças iguais para uma única aplicação)

PR PAR

PT PACOTE

CJ CONJUNTO

CX CAIXA

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 9/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.11. “Bloqueado”, deverá ser preenchido para liberar movimentações do item, como faturamento, entrada e visualização nas tabelas de venda.

2.12. “Custo Stantard”, custo para aplicar o mkp e gerar o preço de venda. Temos particularidades por bases. WSP: Custo + IPI + ST MB e WSUL: Custo + IPI e (Regime especial) – O que a base importa é sem IPI WCO: Para peças utilizamos Custo + IPI, para pneumático utilizamos CUSTO + IPI + ST (Regime especial abrange apenas peças)

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 10/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.13. “Peso Bruto”, é o peso unitário da peça cadastrada.

2.14. Conta contábil, utilizamos as 3 abaixo:

CONTA DESCRIÇÃO

10103010001 COMPONENTES BIKE

10103010002 COMPONENTES USUARIO - BIKE

10103010003 BIKE

10103010004 COMPONENTES MOTO

10103010005 COMPONENTES USUARIO - MOTO

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 11/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.15. C. Custo, Moto (3082101), Bike (3081101) e Sense (3083101)

2.16. “Forn. Padrão”, é onde vamos cadastrar o fornecedor vinculado ao produto.

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 12/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.17. “Cód. Barras”, passou a ser item obrigatório no cadastro de produtos, visto que há uma exigência fiscal. Trabalhamos com o códigos de barra EAN-13, por trabalharmos com produtos de revenda (varejista) *Caso haja divergência nesse campo do cadastro, ocorrerá erro na transmissão da nota fiscal de venda.

2.18. “Prod. Importado”, campo de identificação da origem do produto

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 13/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.19. “Fator Intra”, Mkp intra-estadual, valor a ser considerado no calculo com o Custo Standard para definição de preço de venda para dentro do estado.

2.20. “Fator Inter”, mkp inter-estadual, valor a ser considerado no calculo com o Custo Standard para definição de preço de venda para fora do estado. Para encontrar esse numero, baseamos no fator intra e deflatamos conforme situações abaixo, com intuito do preço de venda interestadual ficar semelhante ao intra-estadual:

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 14/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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MB

Descrição Deflatores

Novo

deflator

nacional/nacional 11,16%

nacional/importado 18,04%

marca própria 8,12%

CST e pneu WG sports(bike) 12,20%

Veloce / Scud camaras e camara WG sports (bike) 12,18%

Pir./Met. Pneu nac./nac. 14,45%

Pir./Met. Pneu nac./imp. 21,54%

Pir./Met. Câmara nac./nac. 12,38%

Pir./Met. Câmara nac./imp. 19,69%

Positron 13,31%

Graxa 9,50%

Em anexo está a tabela completa por bases.

2.21. “Lib. Compra”, campo utilizado para recompra de produtos. Consideramos esse campo para identificação de itens que devemos repor o estoque ou não.

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 15/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.22. “Tab. Nat. Re”, tabela da natureza de receita, utilizamos 3 tabelas de acordo com a linha de produtos, segue abaixo:

Ta. Nat. Re.

Peças 4310/302

Pneumatico 4310/304

Outros (acessórios) 4313/999

2.23. NCM, nomenclatura comum do MERCOSUL, trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias. Cadastramos de acordo com a nota fiscal do fornecedor.

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 16/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.24. “Aliq. IPI”, cadastramos também conforme a nota fiscal do fornecedor

2.25. “vImp. Z. Franca”, utilizamos para produtos importados, SIM para não dar desconto no faturamento para Zona franca e NÃO para aplicar esse desconto.

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 17/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.26. “Origem”, campo que define a origem do produto para definir cálculos de entrada e saída no estoque. Hoje utilizamos 1,2 e 0.

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 18/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.27. “Grupo Trib.”, preenchemos de acordo com informação do setor FISCAL. Campo utilizado também para calcular tributos na saída e entrada de mercadoria. Planilha de envio ao Fiscal em anexo.

2.28. “Mensg. Danfe”, utilizamos esse campo apenas nos cadastros de bateria, visto que precisamos informar que estão certificadas pelo INMETRO.

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 19/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.29. “Referencia”, código de produto do fornecedor.

2.30. “Qtd. Multiplo”, campo para definir múltiplos de venda, utilizamos para evitar que a logística tenha que abrir embalagens de certos produtos

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 20/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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2.31. “Desc. Ingles”, campo utilizado apenas para MP (marca própria), cadastramos a descrição dos produtos em inglês para ajudar nos pedidos internacionais.

2.32. “Rg. Simpl. MT”, campo para informar se o faturamento do produto em questão deverá ou não ser feito com os descontos dos clientes cadastrados nos CNAEs do MT

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Número: xxx Localizador: XXXXX-XXX Revisão: A Folha: 21/20 Data da Revisão: 28/08/2015

Título: Cadastrar produto Processo: Cadastrar produto

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9. Ações em caso de anomalias

Não se aplica.

10. Anexos

a) Planilha de cadastro

b) Tutorial de descrições

c) Tabelas de Deflatores

d) Planilha para informações fiscais