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UNMRSIDMDE PUERTO RICO RECMTODERIOPIEDPAS

YO, mRmeN 1. QflmCa,Secretaria del Senado Académico del Recinto de Río Piedras, Universidad de Puerto Rico, c&l“lcrO Que:

EL Senado Académico, en la continuación de la reunión ordinaria correspondiente ai mes de agosto, celebrada el 22 de septiembrede 2005, (Segunda Sesión), tuvo ante su consideración el Punto Número 9: Informe Anual 2004-2005 del Senado Académico yacordó:

“Dar por recibido el informe Anual del Senado Académico correspondiente ai año 2004-2005 yextender felicitaciones ai personal de la Secretaría por la labor realizada.”

y PflQfi Quefl% CON$Te, expido la presente Certificación bajo el sello de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras, a los veintidós días del mes de septiembre del ano dos mil cinco.

L 3 . W ‘ Carmen I. Raffucci Secretaria del Senado

mdl

CieMico Correcto:

Rectora

UNWERSIDAD DE PUERTO Rico RECINTO DE RíO PIEDRAS

SENADO ACADÉMICO

INFORME ANUAL 2004-2005

Prof. Carmen 1. Raffucci Secretaria del Senado Académico

Sometido: Reunión Ordinaria del 25 de agosto de 2005

http:/lsenado.rrp.upr.edu

TABLA DE CONTENIDO

:NTRODUCCIÓN............................................................................ . COMITÉS PERMANENTES: COMPOSiCi6N Y TAREAS ............

A . Comité de Agenda ........................................................... B. Comité de Asuntos Académicos ......... C. Comité de Asuntos Ciaustrales........... D. Comité de Asuntos Estudiantiles ............... E. Comité de Reglamento y Ley Universitaria............... F. Comité de DistincionesAcadémicas y Honoríficas ..........

I . COMITÉS ESPECIALES ............................................................................... A . Comité Especial que Estudia la Calidad del Medio Ambiente y la

1

...... 3

...... 3

...... 4

...... 5

...... 8

7

...... 9

9

Planificaci6n Física en el Recinto de Río Piedras .......................................... 9

B. Comité Especial para Evaluar el Reciente Conflicto Huelgario y Proponer una Política lnstitucional para el Manejo de Situaciones Similares ....................................................................................................... 10

C. Comité Especial que Estudia la Situación de Vieques ...................... I1

D. Comité Especial Conjunto para Evaluar las Bajas Parciales.......................... 12

E. Comité Especial Conjunto sobre la Efectividad lnstitucional del Recinto de Río Piedras (Comité Especial Conjunto para Estudiar los Procesos de Admisión al Recinto)................................................................. 12

F. Comité Especial para Estudiar el Programa ROTC ....................................... 13

G. Comité lnstitucional para la Revisión del Reglamento General de la UPR ........................................................................................................... 13

H. Comité de Búsqueda y Consulta para la Designación del(la) Decano(a)de Estudiantes ............................................................................. 14

I . Comité Especial para Desarrollar un Método para Evaluar al Presidente de la UPR y a la Rectora del Recinto de Río Piedras .................. 15

J . Comité Especial para el Diálogo lnstitucional ................................................ 15

K. Comité Especial para Viabilizar los Actos de Graduaci6n.......... ............. 16

informe Anual 2004-2005 Tabla de Contenido 'ágina ii

REPRESENTAC16N EN JUNTAS Y COMITÉS DEL SISTEMA UPR Y DEL RECINTO.............. ................................. .............. 16

A. Junta Universitaria.. ................................... ............... 17

D DE PUERTO RII B. Junta Administrativa ................................... ......................... 17DE RlO PIEDRAS

C. Junta de Síndicos ............................ ......................

D. Junta de Disciplina del Recinto ...............................

E. Junta de Reconocimiento de Organizaciones Estudiantiles

F. Junta de Retiro ..................................... ................... 18

G. Comité de Propiedad Intelectual............ ................................... 19

H. Comité de Residencias de la Facultad ..................................

I. Consejo de Estudios Graduados e Investigación(CEGI)...

ASUNTOS APROBADOS POR EL SENADO ACADÉMICO Y REFERIDOS A FOROS SUPERIORES U OTROS FOROS: ANOS ACADÉMICOS 2004-2005 Y 2003-2004.. ................................ 20

RESUMEN DE ASUNTOS PENDIENTES REFERIDOS EN LOS ANOS 2001-2002 Y 2002-2003.................................................. .......... 23

LABOR ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARIA ...................... 24

A. Personal .......................

B. Mejoramiento Profesion

C. Proyectos Especiales ......................................................... .... 26

1. Proyecto de Digitalización de las certificaciones...... ................ 26

2. Reorganizaciónde los archivos . ............................. 28

3. Comunicación electrónica .................................... 29

D. Planta Física ................................................... 30

E. Aspectos Fiscales................................................. ............... 31

PROYECTOS Y RECOMENDACIONES: A n 0 2005-2006 .............. 32

.STA DE APÉNDICES .............................................................................................. 35

Este informe recoge los trabajos realizados en el Senado Académico del Recinto

Universitario de Río Piedras durante el año académico 2004-2005. Entre los meses de >EPUEPm)RIC R I O P I E D W agosto (2004) y junio (2005) se convocó a catorce reuniones: nueve en el primer semestre

y cinco en el segundo. El Apéndice 1 desglosa las fechas de las reuniones

convocadaslcelebradas. En los últimos cinco años el total de reuniones

convocadas/celebradases el siguiente:

Año 2004-2005: 14 reuniones AñO2003-2004: 15 '' Año 2002-2003: 20 "

Año 2001-2002: 15 "

Año 2000-2001: 25 "

La Dra. Gladys Escalona de Motia se desempeñó como Rectora y Presidenta del

Senado Académico. La Prof. Carmen I. Raffucci ejerció como Secretaria y el Prof. Carlos

Carrión colaboró en calidad de Asesor Parlamentario.

El martes 17 de agosto de 2004 se llevó a cabo la reunión de bienvenida y

orientación para ios(as) nuevos(as) senadores(as) clauctrales. La actividad estuvo a

cargo de la Prof. Carmen I.Raffucci con la participación del personal que labora en la

Secretaría del Senado. Además, el 14 de octubre el Prof. Milton Rosario, Parlamentarista

Certificado, ofreció un taller sobre procedimiento parlamentario para los miembros del

Senado Académico. La sesión de bienvenida y orientación para ios(as) senadores(as)

estudiantiles se llevó a cabo el 4 de noviembre, una vez concluyó el proceso eleccionario

en las facultades y escuelas. La Certificación Núm. 1, Año Académico 2004-2005,

consigna la composición del Senado al inicio del primer semestre del año académico

(Apéndice 2).

Los informes semestrales de asistencia a las reuniones ordinarias y extraordinarias

se recogen en los Apéndices 3 y 4. En cumplimiento con el Reglamento del Senado y la

Informe Anual del Senado Académico 4ñ0 2004-2005

,E WERTO RIC RlO PIEDRAS

Página 2

Certificación Núm. 4, Año Académico 2001-2002, estos informes fueron remitidos a ios(as)

3ecanos(as), directores(as) de escuelas y a ios(as) senadores(as) al finalizar cada

semestre. De igual manera, enviamos la lista certificada de los(as) senadores(as)

sstudiantiles a la Oficina del Registrador para que se incluya la anotación correspondiente

on sus expedientes académicos, según dispone la Certificación Núm. 64, Año Académico

1986-1987 del Senado Académico.

En el transcurso del año académico 2004-2005 la Secretaría certificó 76 acuerdos;

40 en el primer semestre y 36 en el segundo. Como en los pasados años, se preparó un

volumen indexado y un resumen del temalasunto de cada certificación. El Apéndice 5

ofrece un resumen de las certificaciones por tema o asunto.

Los índices de las certificaciones del Senado desde su establecimiento hasta el

presente (1966-2005) están disponibles en nuestra página electrónica

(http://senado.rrp.upr.edu). En ésta pueden acceder también las convocatorias a las

reuniones, la lista actualizada de ios(as)senadores(as), avisos e información general sobre

el Senado Académico. La Sra. Valerie Vázquez Rivera, Asistente Administrativo IV,

continúa trabajando en el proyecto de digitalización de las certificaciones del Senado. Ya

se han digitalizado ocho años: desde 1997-98 hasta 2004-05. Esta información está

disponible en la Secretaria en formato Adobe Pdf en espera de la asignación de un

espacio en el servidor de la Oficina de Servicios de Información (OSI) y se publicará a

través de la Internet. Simultáneamente estamos preparando un indice tematico o base de

datos de las certificaciones digitalizadas en el programa Access.

Desde el año 2000 estamos compilando los informes mensuales presentados por

ei(ia) Rector(a)en las reuniones ordinarias del Senado. Estos informes están también en

nuestra página electrónica en formato "Adobe PDF" (Certificación Núm. 10, Ano

Académico 2002-2003). Las transcripciones sobre diversos temas solicitadas por ios(as)

nforme Anual del Senado Académico U ~ O2004-2005

iD MPUERTO RIC DE RlO PIEDRAS

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A

'ágina 3

,enadores(as) se organizaron en carpetas indexadas. La lista de las transcripciones

reparadas este ario aparecen en el Apéndice 6. Las actas, documentos y acuerdos

lenerados en cada reunión están disponibles para consulta en nuestros archivos.

. COMITÉS PERMANENTES: COMPOSICIÓN Y TAREAS

El Reglamento del Senado Académico en el Capítulo XIV, Artículos 63 a 70, dispone

)ara la creación de seis comités permanentes y define la composición y funciones de cada

ino. Estos comités son:

1 Comité de Agenda- Comité de Asuntos Académicos 9 Comité de Asuntos Claustrales

Comité de Asuntos Estudiantiles Comité de Reglamento y Ley Universitaria Comité de DistincionesAcadémicas y Honoríficas

En la última sesión ordinaria del año los(as) presidentes(as) de los comités

Iermanentes y especiales, excepto el Comité de Agenda, presentan informes escritos con

a lista de logros o informes rendidos y de los asuntos pendientes o bajo estudio.

3iguiendo el Reglamento del Senado estos informes se vuelven a circular en la primera

.eunión ordinaria del próximo ario académico (agosto). Como en años anteriores,

ncluimos los informes sometidos por los(as) presidentes(as) de cada comité como

ipéndices en este Informe anual

A. Comité de Agenda - Su tarea principal es determinar los asuntos a considerar en

cada sesión ordinaria del Senado. Por disposición reglamentaria el grupo está

compuesto por el(ia) Rector(a), ei(ia) Decano(a) de Asuntos Académicos, los(as)

presidentes(as) de los comités permanentes, ei(ia) Secretario(a) del Senado, los(as)

representantes claustrales ante la Junta Universitaria y la Junta Administrativa y por

ios(as) senadores(as) que representan al sector estudiantil en esas juntas. Los

miembros del Comité de Agenda en este año fueron:

nforme Anual del Senado Académico 460 2004-2005 'ágina 4

iD DE PUERTO RIC DE RIO PIEDRAS

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Gladys Escalona de Motta, Presidenta Hilda Aledo Díaz Poríirio Amador Salinas Jorge L. Colón Rivera Sonia Balet Guillermo Figueroa Prieto Ana H. Quintero Rivera Nydia Rodriguez Padilla Angel Rosario Rosario

B. Comité de Asuntos Académicos - Este Comité tiene a su cargo una amplia gama

de tareas relacionadas con la docencia y la investigación. Interviene, entre otros

asuntos, en la revisión y creación de programas, la aprobación de requisitos de

admisión, promoción y graduación de estudiantes, y la creación o reorganización de

facultades, escuelas y dependencias académicas. Las senadoras Ana Helvia Quintero

Rivera e lvette Fred Rivera se desempeñaron como presidenta y vicepresidenta

respectivamente. Los senadores Trini Ayoroa Santaliz, Jorge L. Cruz Velázquez y

Héctor Sepúlveda Rodriguez alternaron como secretarios(as). La Sra. Zoraida I.

Serrano Bruno actuó de enlace con la Secretaria del Senado.

El Apéndice 7 refleja las reuniones, actividades y tareas llevadas a cabo por este

Comité en el transcurso del año académico. Incluye, además, la lista de los informes

presentados al Senado, la hoja de asistencia a las reuniones y los asuntos pendientes

de estudio. Entre los principales logros o informes sometidos al Cuerpo se destacan:

1. Propuesta para la revisión curricular del Programa de Maestría en Educación con Especialidad en Educación Especial de la Facultad de Educación (Certificación Núm. 43, Año Académico 2004-2005).

2. Propuesta para derogar el mecanismo de acreditación y asignación de calificación para el curso MATE 3001 Televisado consignado en la Certificación Núm. 42, Año Académico 1978-1979 (Certificación Núm. 56, Año Académico 2004-2005).

3. Recomendaciones sobre el borrador .del Proyecto de Revisión de la Certificación 93-113 del Consejo de Educación Superior solicitadas por la Junta Universitaria mediante su Certificación Núm. 10, Año 2004-2005 (Certificación Num. 69, Año Académico 2004-2005).

Los siguientes asuntos están bajo estudio en el Comité:

1. Propuesta para la revisión del Programa de Maestría en Trabajo Social de la Facultad de Ciencias Sociales (Referido: 11 de mayo de 2005).

nforme Anual del Senado Académico 4ñO 2004-2005 'ágina 5

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2. Elaborar en conjunto con el Comité de Reglamento y Ley Universitaria una propuesta específica de cómo y dónde se insertará el curso MATE 3001 en la Certificación Núm. 88, Año Académico 2003-2004 (Certificación Núm. 60, Año Académico 2004-2005).

3. Desarrollar y elaborar unas guías o directrices institucionales en torno a cursos remediativos (Certificación Núm. 61, Año Académico 2004-2005).

4. Informe sobre el resultado de las vistas públicas para auscultar el sentir de la comunidad universitaria en torno a la relación de la NCAA y el Recinto de Río Piedras (Certificación Núm. 1 O , Año Académico 2004-2005).

5. Recopilar la normativa en el Recinto en torno al procedimiento de creación y revisión de programas académicos (CertificaciónNúm. 41, Año Académico 20032004).

6. Esbozar una política de educación a distancia en conjunto con los otros comités permanentes del Senado (Certificación Núm. 50, Año Académico 20032004).

C. Comité de Asuntos Claustrales - A este Comité le corresponde estudiar y

formular recomendaciones sobre temas relacionados con el personal docente y

decisiones o políticas institucionales que incidan en la enseñanza y la investigación. El

Sen. Jorge L. Colón Rivera ejerció como presidente y la Sen. Luz Miriam Tirado Torres

ocupó la vicepresidencia. La secretaria rotó entre sus miembros. La Sra. Rosa E.

Montañez Ayala sirvió de enlace con la Secretaría.

En el informe de trabajo, presentado en la reunión del 2 de junio de 2005, se indica

que el grupo celebró un total de 1 1 reuniones y rindió 6 informes al Cuerpo (Apéndice

8). Los asuntos más importantes elevados a la consideración del Senado fueron:

1 . Informe y recomendación de enmiendas al Reglamenta General de la UPR sobre la participación de directores de departamento en los comités de personal departamentales (Certificación Núm. 48, Año Académico 2004-2005).

2. Propuesta para extender los beneficios del plan médico de los empleados de la UPR a parejas del mismo sexo. (Certificación Núm. 74, Año Académico 20042005).

Los siguientes asuntos están pendientes de consideración en el Comité:


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1. Informe sobre la situación actual de los docentes de consejería, según referido el 6 de diciembre de 2002.

2. Informe sobre la práctica de la contratación de facultad sin derecho a permanencia en el Recinto de Ciencias Médicas (Certificación Núm. 59, Año 2001-2002).

3. Redacción de la Carta de Derechos Tecnológicos del Claustro del Recinto de Río Piedras (Certificación Núm. 98, Año 2001-2002).

4. Informe sobre la proliferación de los contratos de servicios en el Comité (Certificación Núrn. 53, Ano 2002-2003).

5. Estudio junto al Comité de Reglamento y Ley Universitaria sobre la representación claustra1 en la Junta Universitaria (Certificación Núm. 110, Ano Académico 2002-2003).

6. Estudio sobre los aumentos salariales por méritos (certificación Núm. 113, Año Académico 2002-2003).

7. Encomienda a los Comités de Asuntos Claustrales y Reglamento y LeyUniversitaria examinar el contenido de la certificación Núm. 103, Año 2000-2001 de la Junta de Síndicos en la cual se enmienda el Artículo 55 (ahora 51, edición 2002) del Reglamento General en torno a las licencias sabáticas. (Certificación Núrn. 131, Año Académico 2002-2003).

8. Elaboración de una Política de Educación a Distancia (Certificación Núm. 50, Año Académico 2003-2004).

9. Reflexión sobre la evaluación de personal docente con permanencia (Certificación Núm. 60, Año Académico 2003-2004).

IO. Propuesta para la revisión de las escalas salariales en el Recinto de Río Piedras por ser un recinto doctoral (certificación Núm. 35, Año Académico 20042005).

11. Discusión del documento "Propuesta para institucionalizar el proceso de evaluación de los directores de departamentos y programas" del Recinto de Cayey y preparar una propuesta similar para el Recinto de Rio Piedras.

12. Discusión con la Decana Auxiliar del Decanato de Estudios Graduados e Investigación sobre el estatus de la práctica intramural en el Recinto. (iniciativa del Comité)

D. Comité de Asuntos Estudiantiles - Su principal tarea es analizar y hacer

recomendaciones sobre asuntos que inciden en la vida estudiantil. Es, además, un

instrumento para promover el diálogo con los estudiantes y las organizaciones que los

nforme Anual del Senado Académico Vio 2004-2005 'ágina 7

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representan y para conocer los problemas, aspiraciones y demandas de este sector.

La Sen. Nydia Rodriguez Padilla ocupó la presidencia del Comité; el Sen. Luis Raúl

Cámara Fuertes se desempeñó como vicepresidente y la Sen. Gisela Negrón

Velázquez fungió como secretaria. La Srta. Iris M. Vargas Mojica sirvió de enlace con

la Secretaría.

Durante el 2004-2005 el Comité celebró cuatro reuniones y rindió dos informes de

progreso al Senado Académico. No presentó ningún informe con recomendaciones

ante el Pleno (Apéndice 9). Los siguientes asuntos están bajo la consideración del

Comité:

1. Estudio sobre los programas de asistencia económica en la UPR (Certificación Núm. 99, Año Académico 2001-2002).

2. Estudio sobre vacantes, destituciones y sustituciones de miembros del Senado en conjunto con el Comité de Reglamento y Ley Universitaria (Certificación Núm. 5, Año Académico 2003-2004).

3. Estudio sobre la posibilidad de aumentar el número de síndicos estudiantiles (Certificación Núm. 27, Año Académico 2003-2004).

4. Estudio sobre la participación estudiantil igualitaria en foros representativos (Certificación Núm. 48, Año Académico 2003-2004).

5. Informe sobre el curso electivo para senadores estudiantiles -PREH 4676 -en conjunto con el Comité de Asuntos Académicos (Certificación Núm. 151, Año Académico 2000-2001).

6. Estudio-cuestionario sobre destrezas en inglés de los estudiantes (iniciativa del Comité).

E. Comité de Reglamento y Ley Universitaria -Este Comité estudia y orienta al

Senado sobre las disposiciones reglamentarias y legales que afectan a la comunidad

universitaria. Está presidido por el Sen. Guillermo Figueroa Prieto; la senadora Nellie

Zambrana Ortiz se desempeña como secretaria y la Sra. Maria de Lourdes de León

Aivarez sirve de enlace con la Secretaría del Senado.

nforme Anual del Senado Académico l ñ o 2004-2005 'ágina 8

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Durante el pasado año el Comité celebró nueve reuniones y presentó tres informes

con recomendaciones al Senado (Apéndice IO), a saber:

1 . Informe sobre enmiendas a los Artículos 15 y 19 del Reglamento del Senado Académico (Certificaciones números 53 y 54, Año Académico 2004-2005).

2. Informe sobre la Ley 179 del 30 de junio de 1999 referente a derechos y deberes de las agrupaciones estudiantiles (Certificación Núm. 72, Año Académico 2004-2005).

3. Informe sobre la Política de No Confrontación y el Protocolo para Atender Situaciones de Cierre - la discusión fue pospuesta para agosto de 2005 según consigna la Certificación Núm. 73, Año Académico 2004-2005.

Entre otros, los siguientes asuntos están bajo estudio en el Comité:

1 . Revisión del Reglamento del Senado Académico - hay diversas certificaciones sobre la revisión de artículos de este Reglamento y el Comité las considerará como un solo asunto (Apéndice IO).

2. Elaboración de guías o directrices institucionales sobre cursos remediativos en conjunto con el Comité de Asuntos Académicos (Certificación Núm. 55, Año Académico 2004-2005).

3. Elaboración de propuesta sobre dónde y cómo se insertará el curso MATE 3001 en la Certificación Núm. 88, Año Académico 2003-2004 en conjunto con el Comité de Asuntos Académicos (Certificación Núm. 60, Año Académico 20042005).

4. Aclarar confusión entre las certificaciones números 46, Año Académico 199397 y 27, Año Académico 1998-99 sobre el representante del Senado ante el Comité de Propiedad Intelectual (Certificación Num. 52, Año Académico 20022003).

5. Evaluación de la posibilidad de aumentar la representación claustra1 en la Junta de Síndicos (Certificación Núm. 27, Año Académico 2003-2004).

6. Elaboración de una Política de Educación a Distancia en conjunto con los otros comités permanentes (Certificación Núm. 50, Año Académico 2003-2004).

7. Estudiar los derechos y prerrogativas de los invitados a comités especiales del Senado Académico (Certificación Núm. 84, Año Académico 2003-2004).

8. Estudio sobre si los senadores estudiantiles pueden tener alternos (CertificaciónNúm. 82, Año Académico 2003-2004).

Informe Anual del Senado Académico 4ñ0 2004-2005

ID DE PUERTOAl( iDERIOPIEDPAS

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Página 9

F. Comité de Distinciones Académicas y Honoríficas -El propósito de este Comité

es estudiar y recomendar al Senado la otorgación de honores académicos de acuerdo

con los reglamentos vigentes. Durante el año académico 2004-2005 el Comité estuvo

compuesto por los senadores claustrales Edwin Maurás Modesti, Denise Pérez

Rodriguez y Rubén Ríos Aviia (Certificación Núm. 7, Año Académico 2004-2005). El

caucus estudiantil designó a la Sen. Glenid Rivera Cuevas, Presidenta del Consejo

General de Estudiantes, quien en abril de 2005 fue sustituida por la Sen. Nina D.

Valedón Santiago. La Rectora, Dra. Gladys Escalona de Motta, presidió el grupo y la

Prof. Carmen I . Raffucci actuó como secretaria.

El Apéndice 1 1 refleja que el Comité celebró tres reuniones y sometió dos informes

al pleno del Senado. Las siguientes distinciones académicas fueron recomendadas a

la Junta de Síndicos por conducto del Presidente de la UPR:

1 Dr. Juan B. Aponte - Profesor Emérito (Certificación Núm. 50, Año Académico 2004-2005 del Senado Académico y Certificación Núm. 66, Año Académico 2004-2005 de la Junta de Síndicos)

1 Dr. Esteban Tollinchi - Profesor Distinguido (Certificación Núm. 76, Año Académico 2004-2005 del Senado Académico)

II. COMITÉS ESPECIALES DEL SENADO ACADÉMICO

El Reglamento del Senado Académico también dispone la creación de comités

especiales cuya tarea es estudiar asuntos especificoc de interés inctitucional (Articulo 72).

A éstos normalmente se les fija un plazo determinado para rendir informe; otros trabajan

durante periodos indefinidos. En este momento (iunio 2005) el Senado Académico cuenta

con 1 1 comités especiales.

A. Comité Especial que Estudia la Calidad del Medio Ambiente y la Planificación

Física del Recinto de Río Piedras - En marzo de 2001 y respondiendo a múltiples

planteamientos sobre el acelerado deterioro de nuestro entorno, se organizó este grupo

Informe Anual del Senado Académico 4ñO 2004-2005 Página 10

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que, a su vez, estableció y mantiene vinculos de colaboración con otras organizaciones

del Recinto con preocupaciones similares (Certificación Núm. 116, Año Académico

2000-2001).

A comienzos de este año académico (septiembre de 2004) el Comité reestructuró

su composición y redefinió sus tareas según consignan las certificaciones números 16,

17 y 18, Año Académico 2004-2005. En la reunión del 17 de febrero de 2005 se

acordó incorporar a un miembro del Sindicato de Trabajadores a los trabajos del

Comité (Certificación Núm. 52, Año Académico 2004-2005).

El grupo estuvo presidido por la Sen. Claribel Cabán Sosa. La Sra. Maria de

Lourdes de León Aivarez sirvió de enlace con la Secretaría. El Apéndice 12 ilustra los

principales trabajos efectuados y los asuntos pendientes. Entre los principales logros

vale destacar:

I. Segunda reflexión ambiental del Recinto de Río Piedras -el tema central de la actividad giró en torno al Parque del Centenario, la participación ciudadana para alcanzar un futuro sustentable y ambientalmente seguro y el análisis de las plataformas ambientales de los partidos politicos en Puerto Rico.

2. Simposio de ideas para el Parque del Centenario -esta actividad se organizó en colaboración con el Comité para el Desarrollo del Parque del Centenario (CDPC) y consistió en la presentación y evaluación de catorce propuestas para el diseño y usos del parque.

B. Comité Especial para Evaluar el Reciente Conflicto Huelgario y Proponer una

Política lnstitucional para el Manejo de Situaciones Similares - El 25 de octubre de

2001, el Senado Académico constituyó este grupo para estudiar el conflicto huelgario

que paralizó a la UPR del 9 al 17 de octubre de 2001. Otra de sus encomiendas era

delinear un protocolo para el manejo de situaciones similares a la luz de la Politica de

No Confrontación y las medidas adoptadas por el Senado en conflictos anteriores.

En la sesión extraordinaria celebrada el 21 de agosto de 2003 el Senado

Académico acogió los borradores de la Politica Institucional de No Confrontación y del

nforme Anual del Senado Académico 4ño 2004-2005 'ágina 11

Protocolo para Atender Situaciones de Cierre sometidos por el Comité (Certificación

Núm. 7, Año Académico 2003-2004). La versión final de estos documentos se aprobó

el 16 de diciembre de 2003 condicionado a que se le añadiera el correspondiente

marco legal y reglamentario (Certificación Núm. 49, Año Académico 2003-2004).

El 9 de febrero de 2005 la Rectora, Dra. Gladys Escalona de Motta, emitió la Carta

Circular Núm. 42, Año Académico 2004-2005 que contiene el marco legal de la Política

de No Confrontación.

En el Informe de trabajo presentado el 24 de mayo de 2005 por el Sen. Jorge L.

Colón Rivera, Presidente del grupo, se hace constar que el Comité concluyó sus

funciones el 9 de agosto de 2004, una vez sometió el documento aprobado por el

Senado a la doctora Escalona de Motta para que se elaborara el marco legal (Apéndice

13).

En la reunión celebrada el 9 de septiembre de 2004 el Senado Académico acordó

referir al Comité de Reglamento y Ley Universitaria unas preocupaciones expresadas

por miembros de la comunidad universitaria sobre la implantación de la Política de No

Confrontación en el Recinto (Certificación Núm. 29, Año Académico 2004-2005). El

Comité de Reglamento y Ley Universitaria elevó un informe con recomendaciones al

Senado Académico para ser considerado en la reunión del 2 de junio de 2005. Se

acordó posponer la discusión de este asunto para la sesión de agosto (Certificación

Núm. 73, Año Académico 2004-2005). La Sra. Zoraida I. Serrano Bruno sirvió de

enlace con la Secretaría.

C. Comité Especial que Estudia la Situación de Vieques - En su informe de trabajo

el Sen. Jorge L. Colón Rivera puntualiza que durante el año académico 2004-2005 el

Comité no se reunió. La única actividad efectuada giró en torno a la actualización de la

base de datos sobre las investigaciones y proyectos relacionados con Vieques que se


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están llevando a cabo en el Recinto. El senador Colón Rivera propone que se

modifique la composición actual del Comité, creado mediante la Certificación Núm. 43,

Año Académico 2000-2001, y recomienda que esté formado por dos estudiantes

representantes del Consejo General de Estudiantes, dos claustrales representantes del

Senado Académico y un(a) representante del Decanato de Asuntos Académicos

(Apéndice 14). La Sra. Zoraida I . Serrano Bruno sirve de enlace con la Secretarla.

D. Comité Especial Conjunto para Evaluar las Bajas Parciales - Este Comité se

estableció el 19 de septiembre de 2002 con el propósito de reevaluar la Certificación

Núm. 99, Año Académico 2001-2002, referente a la fecha limite para efectuar bajas

parciales en los cursos (Certificación Núm. 26, Año Académico 2002-2003). Después

de dos años de intenso trabajo el Comité rindió su informe final en la reunión del 2 de

junio de 2005 (Apéndice 15).

El Senado acogió todas las recomendaciones presentadas por el coordinador del

grupo, Sen. Luis Raúl Cámara Fuertes (Certificación Núm. 71, Año Académico 2004

2005). La Sra. Rosa E. Montañez Ayala sirvió de enlace en la Secretaria.

E. Comité Especial Conjunto sobre Efectividad Institucional del Recinto de Río

Piedras (Comité Especial Conjunto para Estudiar los Procesos de Admisión al

Recinto) - El 17 de octubre de 2002 el Senado decidió formar este grupo con la

participación de miembros de los comités de Asuntos Académicos y Asuntos

Estudiantiles para estudiar los procesos y servicios relacionados con las admisiones en

el Recinto (Certificación Núm. 44, Año Académico.2002-2003).

En la reunión celebrada el 9 de septiembre de 2004 el Comité solicitó al Senado

que le permitiera ampliar su ámbito de acción y analizar los informes sobre avalúo

(assessment) institucional presentados ante la Junta Universitaria. Adoptó el nombre

de Comité sobre Efectividad lnstitucional (Certificación Núm. 12, Año Académico 2004-

nforme Anual del Senado Académico 4ñO 2004-2005 Jágina 13

>E WERTO RU :RID PIEDRAS

2005). Como se refleja en el informe de trabajo suscrito por la Sen. Ana Helvia

Quintero Rivera a partir de esta fecha el grupo ha presentado varios informes sobre

temas de interés institucional (Apéndice 16). La Srta. Iris Vargas Mojica sirve de

enlace con la Secretaria.

F. Comité Especial para Estudiar el Programa del ROTC - En la tercera sesión de

la reunión correspondiente a marzo de 2004, celebrada el 27 de mayo y tras considerar

el Informe rendido por la Dra. Sonia Balet, el Senado Académico acordó iniciar un

nuevo y abarcador estudio sobre el Programa del ROTC en el Recinto de Rio Piedras.

El Comité está integrado por los senadores claustrales Jorge L. Colón Rivera y Juan

Otero Garabis, y los estudiantes Hugo Delgado y José A. Román Rivera. La Sra. Rosa

E. Montañez Ayala sirve de enlace en la Secretaria. El estudio encomendado debe

tomar en consideración los siguientes temas o aspectos:

a. Las encomiendas consignadas en la Certificación Núm. 92, Año Académico 2001-2002 del Senado Académico.

b. Los postulados de la Enmienda Solomon y los reclamos planteados por distintas instituciones académicas norteamericanas sobre esta legislación para analizar posibles cursos de acción por parte del Recinto.

c. El análisis de cómo se beneficia o afecta económicamente,de forma directa o indirecta, el Recinto de Rio Piedras con el Programa del ROTC. Este análisis se hará por facultad, escuela, departamento y proyecto de investigación.

d. El estudio de las bases contractuales sobre las que se establece y mantiene el Programa en la UPR.

El senador Otero Garabís, Presidente del Comité, indicó que próximamente se

rendirá el informe final al Senado Académico (Apéndice 17).

G. Comité lnstitucional para la Revisión del Reglamento General de la UPR -Respondiendo a la Certificación Núm. 60 (2003-2004) de la Junta de Sindicos y a la

Carta Circular de la Rectora del 15 de abril de 2004, el Senado Académico eligió seis

claustrales para constituir este Comité, junto con los tres representantes del Recinto


X PUERTO RIC RlO PIEDRAS

ante la Junta Universitaria (CertificaciónNúm. 6, Año Académico 2004-2005). La Sra.

Aida Arce se incorporó al grupo en representación de la Hermandad de Empleados

Exentos No Docentes (HEEND).

En el transcurso del año académico el Comité celebró ocho reuniones de trabajo;

rindió tres informes de progreso al Senado; visitó e hizo presentaciones en todas las

facultades y escuelas del Recinto entre el 19 de enero y el 4 de febrero de 2005;

preparó una guía de preguntas para la discusión en las unidades; y divulgó un

calendario de trabajo para estimular la participación de la comunidad universitaria en el

proceso.

En la reunión del 7 de junio de 2005 se acordó preparar un nuevo calendario de

trabajo para retomar la encomienda en agosto y ampliar la participación de las

facultades, escuelas, grupos y personas interesadas en expresar sus puntos de vista.

La fecha para someter recomendaciones se extendió hasta el jueves, 22 de septiembre

de 2005. El 27 de septiembre se celebrarán vistas públicas para escuchar

planteamientos adicionales. El primer informe de trabajo (memoria comprensiva) se

presentará al Comité Relator encargado de recibir las sugerencias de los recintos del

Sistema UPR a mediados de octubre. El Apéndice 18 resume las gestiones llevadas a

cabo por el Comité lnstitucional durante el pasado año académico y recoge el nuevo

calendario de trabajo a partir de agosto de 2005.

H. Comité de Búsqueda y Consulta para la Designación del(la) Decano(a) de

Estudiantes - El 16 de noviembre de 2004 el Senado Académico seleccionó a los

siguientes senadores para formar parte de este Comité: Cristino Montañez Soto,

Edwin Maurás Modesti, Fernando Picó y María del R. Rodríguez Orellana (Certificación

Núm. 37, Año Académico 2004-2005). El 10 de febrero de 2005 los integrantes del

Comité de Consulta del Personal Exento No Docente decidieron trabajar

nforme Anual del Senado Académico V í O 2004-2005 'ágina 15

KPUERTORIC RlO PIEDRIS

conjuntamente con ios(as) senadores(as). La Srta. Iris Vargas Mojica sirvió como

enlace en la Secretaría.

El Comité Conjunto preparó y divulgó los criterios para evaluar ios(as)

candidatos(as), recibió nominaciones, llevó a cabo vistas públicas para escuchar a

ios(as) aspirantes al cargo y a los miembros de la comunidad universitaria que así lo

solicitaron,y evaluó a ios(as) nominados(as).

El 6 de junio de 2005 el Comité Conjunto sometió su Informe Final a la Rectora,

doctora Escalona de Motta, y dejaron a su discreción la fecha de presentación del

documento al Senado Académico. El Dr. José R. lguina fue designado Decano de

Estudiantes el 23 de junio de 2005.

1. Comité Especial para Desarrollar un Método para Evaluar al Presidente de la

UPR y a la Rectora del RRP -Tras decidir participar en la evaluación de estos(as)

funcionarios(as), el Cuerpo seleccionó a los senadores estudiantiles Porfirio Amador

Salinas y Salvador Gavaldá Corchado para formar parte del Comité, junto con los

senadores claustrales Fernando Picó y Nellie Zambrana Ortiz (Certificacionesnúmeros

45 y 46, Año Académico 2004-2005). La Sra. Zoraida I. Serrano Bruno sirvió de enlace

en la Secretaría.

Como se describe en el informe incluido en el Apéndice 19, el grupo llevó a cabo

diversas gestiones y búsquedas electrónicas para cumplir con su encomienda. De esta

manera concluye su gestión para dar paso ai diseño e implementación del instrumento

para evaluar al Presidente de la UPR y a la Rectora del Recinto.

J. Comité Especial para el Diálogo lnstitucional - El 31 de matzo de 2005 y como

respuesta a la Certificación Núm. 70 (2004-2005)de la Junta de Síndicos, el Senado

Académico se manifestó a favor de detener el alza en matrícula y en las cuotas de

construcción y tecnología y expresó su interés en que el Presidente de la UPR iniciara

nforme Anual del Senado Académico Vio 2004-2005 ’ágina 16

iD MPUERTORIC DERbPIEOR*S

_ . 4

un diálogo con los universitarios en busca de alternativas para enfrentar la crisis fiscal

que encara la Institución. Se acordó, además, crear un comité especial compuesto por

4 senadores(as) estudiantiles, 2 senadores(as) claustrales y 1 senador(a) ex officio

para “recoger y producir propuestas concretas que surgieran de la comunidad

universitaria para atender la situación fiscal de la UPR. Los senadores Porfirio

Amador Salinas, Salvador Gavaldá Corchado. Adriana Mulero Claudio, Glenid Rivera

Cuevas, Fernando Picó, Waldemiro Vélez Cardona y Gloria Oliver Vilella fueron electos

al Comité (Certificaciones números 62 y 63, Año Académico 2004-2005).

En la reunión extraordinaria celebrada el 25 de abril de 2005 el Cuerpo insistió en la

necesidad de dialogar y buscar alternativas ante la situación institucional, agravada por

la huelga estudiantil prevaleciente. Se aprobó una resolución que reiteraba la urgencia

y necesidad del diálogo y que la Rectora, doctora Escalona de Moita, formara parte del

Comité de Diálogo que entregaría los acuerdos tomados por el Senado Académico al

Presidente de la UPR (Certificación Núm. 65, Año Académico 2004-2005).

K. Comité Especial para Viabilizar los Actos de Graduación - Ante la decisión de

no celebrar la graduación 2004-2005 el Senado acordó expresarse a favor de los actos

y constituir un comité integrado por dos estudiantes y dos claustrales para viabilizar la

colación de grados, Los senadores Trini Ayoroa Santaliz, Claribel Cabán Sosa,

Salvador Galvaldá Corchado y Nina Valedón Santiago tienen a su cargo esta

encomienda (Certificación Núm. 68, Año Académico 2004-2005). La Sra. Rosa E.

Montañez Ayala sirve como enlace en la Secretaria.

Ill. REPRESENTACIÓN EN JUNTAS Y COMITÉS DEL SISTEMA UPR Y DEL RECINTO

El Capitulo IX del Reglamento del Senado Académico (Artículos 32 a 35) dispone

que el Cuerpo tendrá representación en diversas juntas y comités del Recinto y del

Sistema de la Universidad de Puerto Rico.


10 DE PUERTOun DE RIOPIEDWUS

, .*.2&dmw.

nula.úr

A. Junta Universitaria - La Sen. Claribel Cabán Sosa continuó ocupando el cargo de

representante claustral ante la Junta Universitaria. El Sen. Rubén Rios Áviia se

desempeña como representante alterno (Certificación Núm. 8, Año Académico 2004

2005). El Sen. Ángel Rosario Rosario y el estudiante Ernesto Blanes Martinez fueron

certificados como representante estudiantil y representante estudiantil alterno

respectivamente (Certificación Núm. 22, Año Académico 2004-2005).

Los informes mensuales preparados por la senadora Cabán Sosa se distribuyeron

a los miembros del Senado y están depositados en la Secretaria como parte de las

actas de las reuniones ordinarias.

B. Junta Administrativa - El Senado cuenta con dos representantes en propiedad y

uno alterno ante la Junta Administrativa del Recinto. En el pasado año los senadores

claustrales Hilda Aledo Diaz y Jorge L. Colón Rivera ejercieron como representantes

en propiedad. La Sen. Luz Miriam Tirado Torres resultó electa representante alterna

(Certificación Núm. 9, Año Académico 2004-2005). El Sen. Porfirio Amador Salinas y

el estudiante Arturo Rios Escribano ocuparon los cargos de representantes

estudiantiles en propiedad y alterno, respectivamente (Certificación Núm. 22, Año

Académico 2004-2005).

Los informes mensuales de los senadores Aledo Diaz y Colón Rivera circularon a

ios(as) senadores(as) y están depositados en la Secretaria del Senado como parte de

las actas de las sesiones ordinarias.

C. Junta de Síndicos - La representación claustral en este organismo para el año

académico 2004-2005 recayó en los profesores Héctor J. Huyke (Recinto Universitario

de Mayagüez) y Edgardo Cabán (UPR en Arecibo). Los informes electrónicos que

enviaron periódicamente estos representantes se distribuyeron a los miembros del

Senado.


X WERTO RK RIO PIEDRAS

Las sindicos claustrales electas para el año académico 2005-2006 son Yolanda

Salvá Vargas (UPR en Utuado) y Marta Arroyo (UPR en Carolina). El Sen. Angel

Rosario Rosario (UPR, Recinto de Río Piedras) ostentará el cargo de sindico

estudiantil.

D. Junta de Disciplina del Recinto - Por disposición reglamentaria, el Senado

Académico elige dos claustrales como delegados a esta Junta. El 29 de agosto de

2002, se seleccionó a los senadores Jorge L. Colón Rivera y Edwin Maurás Modesti

para ostentar esta representación por tres años (Certificación Núm. 16, Año Académico

2002-2003).

Durante el pasado año los senadores Colón Rivera y Maurás Modesti continuaron

representando al Senado en dicha Junta. En su informe de trabajo hacen constar que

se celebraron seis reuniones, atendieron un caso de formulación de cargos (aún

pendiente) e incluyen varias recomendaciones sobre la composición y la necesidad de

un reglamento para este organismo (Apéndice 20).

E. Junta de Reconocimiento de Organizaciones Estudiantiles - Los

representantes del Senado en esta Junta durante el año académico 2004-2005 fueron

los senadores Jorge L. Colón Rivera e lvette Fred Rivera (certificación Núm. 23, Año

Académico 2004-2005). Estos representantes sometieron un informe de trabajo

conjunto en el cual destacan que se reunieron en 10 ocasiones, el reconocimiento de

62 organizaciones estudiantiles y la celebración de varias actividades estudiantiles

como, por ejemplo, las organimpiadas (Apéndice 21).

F. Junta de Retiro - El Prof. Juan A. Dávila se desempeñó como representante del

Senado Académico ante esta Junta desde el 1 de julio de 2002 hasta el 30 de junio

de 2005 (Certificación Núm. 106, Año Académico 2001-2002). Su informe de trabajo

anual se incluye como Apéndice 22.

nformeAnual del Senado Académico 4ñO 2004-2005 'ágina 19

En la reunión celebrada el 2 de junio pasado, el Senado eligió al Dr. Eusebio Díaz

Diaz, profesor jubilado de la Facultad de Administración de Empresas, como su

representante ante la Junta de Retiro hasta el 30 de junio de 2008 (Certificación Núm.

70, Año Académico 2004-2005).

G. Comité de Propiedad Intelectual -El 9 de septiembre de 2004 se escogió al Sen.

Ramón Luis Nieves como representante ante el Comité de Propiedad Intelectual del

Recinto (Certificación Núm. 19, Año Académico 2004-2005). El informe de trabajo

correspondiente a este año destaca las principales actividades y decisiones tomadas

por el Comité (Apéndice 23).

H. Comité de Residencias de la Facultad -Desde el año 2001-2002 la Sen. Luz

Miriam Tirado Torres representa al Senado en este Comité (Certificación Núm. 20, Año

Académico 2001-2002). La senadora Tirado Torres ha presentado diversos informes

sobre sus gestiones destacando los problemas históricos que confronta el Comité con

el manejo y funcionamiento de las residencias.

En el informe correspondientea este semestre (enero a junio) enfatiza el inicio de la

implantación de un plan de remodelacióny la propuesta para la creación de una cuenta

rotatoria para la administración, operación y mantenimiento de las residencias. El

documento también puntualiza varios problemas o asuntos sin resolver (Apéndice 24).

I. Consejo de Estudios Graduados e Investigación (CEGI) - Los senadores

Fernando Picó y Waldemiro Vélez Cardona fungen como representantes en propiedad

y alterno respectivamente en este foro (Certificación Núm. 24, Año Académico 2004

2005). Estamos en espera del Informe de trabajo correspondiente a este año

académico.


IV. ASUNTOS APROBADOS POR EL SENADO ACADÉMICO Y REFERIDOS A FOROS SUPERIORES U OTROS FOROS: AÑOS ACADÉMICOS 2004-2005 Y 2003-2004

AÑO ACADÉMICO 2004-2005

ASUNTO C E R T I F I C A C I ~ ~ D DE PUERTO RK DERIOPIEDRAS INSTANCIA

Presidencia, Juntade

jíndicos, Junta Jniversitaria y

Senados Académicos

Recomendación para que se 76,2004-05 le otorgue la distinción académica de Profesor Distinguido a l Dr. Esteban Tollinchi de la Facultad de Humanidades. Solicitar a la Junta de 74,2004-05 Síndicos que apruebe una política que garantice los beneficios del plan médico a los empleados de la UPR que tengan una pareja del mismo sexo. Solicitar a la Junta de 72, 200405 Síndicos y al Presidente de la UPR que someta una propuesta a la Legislatura del ELA para que enmiende el Artículo 1, Inciso e, de la Ley 179 del 30 de junio de 1999 (Registro de Fraternidades, Sororidades y Asociaciones). Exhortar la creación de un 65,2004-05 Comité que evaluará los mecanismos del financiamiento prospectivo de la UPR. Solicitar se detenga el aumento de matrícula, y de las cuotas de construcción y tecnología. Que el Comité Institucional de Diálogo y la Rectora, Dra. Gladys Escalona de Motta, entreguen y discutan estos acuerdos con

23/06/05

08/06/05 Esta certificación 5

envió también Comité Negociadc del Plan Médico.

8/06/2005

6/04/2005

le1 Presidente de la UPR.

i

CERTIFICACI~P FECHA REFERIDC COMENTARIOS

70, 62 y 63,2004-05 05/04/200! de la la 'R

se 50,2004-05 6n or ite de IS.

la 51,2004-05 el Y

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l a 48,2004-05 jn to ajn

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el 34,2004-05 10

io el 0

le

28/02/200! iprobada porunta de Síndia Cert. 66,2004-05)

28/02/200E

32/02/200E

)8/06/2005

15/04/2005

)3/12/2004

INSTANCIA

D DE PUERTORIC Presidencia, DE R b PIEDRAS Junta de

Síndicos, Junta

Universitaria y Senados

Académicos

9-I .

.xe&h

ASUNTO CERTIFICACI~N

Recomendación para que se 87,2003-04 le otorgue la distinción académica de Profesora Distinguida a la Dra. Graciela Candelas de la Facultad de Ciencias Naturales. Situación de las residencias 45 y 46,2003-04 de la Facultad del Recinto de

Tramitación y aprobación de propuestas académicas. Recomendación para que se le otorgue la distinción académica de Doctor Honoris Causa al Arq. Francisco J. Blanco. Recomendación para que se le otorgue la distinción académica de Profesor Emérito al Dr. Zvi Weisz de la Facultad de Ciencias Naturales. Propuesta para el cambio de nombre del Bachillerato en Artes en Educación Secundaria con especialidad en Recreación.

Apoyo al campamento FUDE de Mayagüez (ROTC). Invitación a las síndicos claustrales a la próxima reunión del Senado.

Petición al Presidente de la UPR para que gestione cambios en la Ley de

42,2003-04

43,2003-04

44,2003-04

38,2003-04

39,2003-04

26,2003-04

24,2003-04

FECHA .EFERIDO 14/06/04

9/02/04

20/01/04

22/12/03

22/12/03

3/11/03

24/10/03

COMENTARIOS

Aprobado por la Junta de Síndicos (Cert. 122,200304).

Certificaciones entregadas a la mano por miembros del Comité. La Junta de Síndicos aprobó Cert. 100,2003-04.

Certificación 92, 2003-04 de la Junta de Síndicos.

Aprobado por la Junta de Síndicos (Cert. 93,2003-04).

Carta de la Dra. Celeste Freytes, Vicepresidenta de Asuntos Académicos, 4/05/2004. Elevado a la Junta de Síndicos.

reunión del Senado celebrada el 19

forme Anual del Senado Académico io 2004-2005 ígina 23

[NSTANCIA ASUNTO

Contribuciones de PR ante la Asamblea Legislativa.

ODE PUERIORlC Felicitación a la Rectora por la DE RIOPIEDPAS carta enviada al Presidente de

la UPR solicitando fondos adicionales para horarios extendidos de bibliotecas, centros de investigación, laboratorios y otros. Rechazo a la Política de Readmisión a la UPR con Opción a la Concesión de Amnistía Académica. Cert. 25, 2003-04 de la Junta Universitaria. Tramitación y aprobación de

Ipropuestas académicas.

me*rruy Participación estudiantil en los comités de personal de la facultad.

Investigación sobre los recor-

FECHACERTIFICACI~NREFERIDC ZOMENTARIO

21,2003-04 2/10/03

74~75,2003-O4 22/04/04

41 y 42,2003-04 I 20/01/04I I

48,200304 I 15/01/04 Lespondiendo 3 Cert. 22,2002-C le la Junl Jniversitaria.

16 y 17,2003-04 2/10/03 tes del presupuesto licencias sabáticas.

RESUMEN DE ASUNTOS PENDIENTES REFERIDOS EN LOS ANOS 2001-2002 Y 102-2003

A. Recomendación de exención de matricula a los senadores estudiantiles (Certificaciones Núms. 72 y 76, Año Académico 2001-2002). Referido el 24 de enero y el 12 de febrero de 2002 a los siguientes foros: Oficina del Presidente de la UPR, Secretaria de la Junta de Sindicos, Oficina del Rector y Decanato de Administración del Recinto de Río Piedras. Se le solicitó al Comité de Asuntos Estudiantiles de la Junta Universitaria que se expresara sobre el asunto (Certificación Núm. 137, Año Académico 2002-2003).

B. Ubicación del Centro de la Facultad en el edificio que ocupaba la Escuela de Arquitectura (Certificación Núm. 88, Año Académico 2001-2002). Referido el 4 de abril de 2002 a los siguientes funcionarios del Recinto de Rio Piedras: Dr. George V. Hillyer, Dr. Jimmy Torres, Sra. Carmen Acevedo, Ing. José A. López Caratini y Sra. lleana Lacot.

InformeAnual del Senado Académico 4ñ0 2004-2005

IDAD DE PUEATO RIC TO DE RlO PIEDRAS

. .AV~

Página 24

C. Reescritura de la Carta de Derechos Tecnológicos (Certificación Núm. 98, Año Académico 2001-2002). Devuelto al Comité de Asuntos Claustrales para que someta un texto revisado al Senado Académico.

D. Petición de estudio legal para crear un fideicomiso que administre el Teatro Paradise de Río Piedras (Certificación Núm. 102, Año Académico 2001-2002). Referido el 28 de mayo de 2002 a la Oficina del Presidente de la UPR, Secretaria de la Junta de Sindicos, Oficina del Rector y otros.

E. Revisión del Reglamento del Senado Académico del Recinto de Río Piedras. Referido para estudio al Comité de Reglamentoy Ley Universitaria.

F. Encomienda a la Dra. Gladys Escalona de Motta para evaluar los ofrecimientoslprogramas de la Oficina de Actividades Culturales y de Radio Universidad (Certificación Núm. 9, Año Académico 2002-2003). Referido a la Oficina de la Rectora y a la Escuela de Comunicación.

G. Petición a la Junta Administrativa para que diseñe un protocolo para la creación de unidades académicas, administrativas ylo departamentales y lo envíe a la consideración del Senado Académico (Certificación Núm. 13, Año Académico 20022003). Referido a la Junta Administrativa.

H. Solicitud de revisión de la escala de retribución por concepto de compensaciones adicionales al personal docente y de la bonificación por quinquenios (Certificaciones números 31 y 112. Año Académico 2002-2003). La Junta Universitaria endosó la petición (Certificaciones números 21 y 22, Atio Académico 2002-2003).

I. Estudios sobre la concesión de alzas salariales por mérito y productividad a los docentes y sobre la posibilidad de que los aumentos de salarios en los recintos doctorales sean más altos que en las unidades que sólo ofrecen programas subgraduados (Certificación Núm. 113, Año Académico 2002-2003). Referido al Comité de Asuntos Claustrales.

VI. LABOR ADMINISTRATIVA DE LA CECRETARiA

A. Personal La tarea fundamental de la Secretaría es facilitar que el Senado Académico cumpla

su función como organismo representativo de la comunidad académica. Para esta

gestión de apoyo, cuenta con el siguiente personallplazas no docentes: una Asistente

de Administración IV, dos secretarias administrativas (Ill y V) y dos secretarias de

récord. Desde el 1 de septiembre de 2000 ia Prof. Carmen I. Raffucci se desempeña

como Secretaria del Senado Académico. La Secretaría está adscrita a la Oficina de la

Informe Anual del Senado Académico Año 2004-2005 Página 25

(0MWEFT0 R K DE RIO PIEDRAS

. .*&au!emm

Rectora y el Dr. Angel R. Rosa Rodriguez, Ayudante Ejecutivo de la Rectora, sirve de

enlace en dicha oficina (Organigrama -Apéndice 25).

Durante el año 2004-2005 el Prof. Carlos Carrión prestó servicios como asesor

parlamentario en las reuniones del Senado. Le agradecemos su disponibilidad para

aconsejar al personal de la Secretaría sobre diversos asuntos de orden parlamentarioy

de reglamento. De igual manera, queremos expresar nuestro agradecimiento al Sr.

Juan R. Bigas, consultor del proyecto de digitalización de las certificaciones del Senado

Académico, por su apoyo.

Este año contamos nuevamente con la colaboración del Sr. José A. "Tito" Román

Rivera como Estudiante Asistente del Programa a Jornal. El estudiante Román Rivera

estuvo a cargo del manejo del sistema de sonido y las grabaciones de las reuniones

del Senado. Colaboró también en la preparación (montaje)y organización de la Sala

de Reuniones, la preparación de los sobres y los documentos que se envían con las

convocatorias, la reproducción (fotocopia) de materiales y la entrega a la mano de

envíos especiales y urgentes que requerían la firma de quien los recibe.

La Srta. Julissa Garcia Garced, estudiante del Departamento de Administración de

Sistemas de Oficina, colaboro durante el primer semestre en tareas secretariales y

administrativas bajo el Programa de Estudiante a Jornal. En el segundo semestre

(enero a mayo) la Srta. Tasnie Morales Morales, llevó a cabo su práctica secretarial en

nuestra oficina.

De manera especial, reconocemos la entusiasta colaboración de la Sra. María L.

Noble Garcia, encargada del mantenimiento de las facilidades que ocupa el Senado

Académico.


B. Mejoramiento profesional

Como parte del plan de trabajo de la oficina, el personal de la Secretaria participó,

al igual que en años anteriores, en varios talleres y seminarios de mejoramiento UNIVERSIDADDE WERX> RIC

RECINTO DE RlO PIEDRAS profesional. El desglose de actividades y adiestramientos asistidos por persona es el

siguiente:

Maria de Lourdes de León - 1 Rosa E. Montañez Ayala -1 Carmen I . Raffucci -2 Zoraida Serrano Bruno - 2 Iris M. Vargas Mojica -2 Valerie Vázquez Rivera -4

El Apéndice 26 detalla la fecha y el nombre de la actividad, entidad auspiciadora y

el total de horaslactividades. Merece destacarse que todos los miembros del personal

tienen aprobadas las horas reglamentarias de adiestramiento para este periodo bienal

en la Oficina de Ética Gubernamental. Con mucho orgullo podemos decir que

nuevamente las actas, certificaciones, informes, transcripciones y otros documentos

que genera el Senado yio sus comités están al dia. También conviene resaltar que la

labor de enlace con los comités permanentes y especiales se cumple a cabalidad

(Apéndice 27).

C. Proyectos especiales

En los informes anuales de los pasados cuatro años hemos insistido en la

necesidad de reorganizar los archivos de la oficina y desarrollar protocolos que no

dependan de la memoria y así ampliar el acceso a dicho acervo. Durante este año

continuamos fortaleciendo tres proyectos especialmente importantes para tales

propósitos:

1. Proyecto de digitalización de certificaciones

En enero de 2004 se contrató los servicios del Sr. Juan Rafael Bigas,

Consultor de la compañia Portable lmage Management, para comenzar este

Proyecto. El señor Bigas preparó el flujograma de los procesos, y nos orientó y

iforme Anual del Senado Académico ño 2004-2005 ágina 27

encaminó para lograr nuestro objetivo. El trabajo consiste en pasar las

certificaciones por un escáner a través del programa Adobe Capture que la

convierte en un documento en formato Pdf. Este programa tiene la capacidad de

reconocimiento de palabras (ocr, optical character recognition),es decir, que al

pasar la certificación por este proceso, el programa de Adobe Acrobat

reconocerá en casi un 100 por ciento los caracteres (letras y símbolos) del

documento digitalizado.

La persona encargada del Proyecto es la Sra. Valerie Vázquez Rivera,

Asistente de Administración IV, quien continúa haciendo las labores inherentes a

su plaza y recibe una compensación adicional para ejecutar este Proyecto. El

plan de trabajo consiste básicamente en localizar las certificaciones originales,

parearlas con los informes o anejos correspondientes, verificarlas con los

índices, digitalizarlas (pasarlas por el escáner y el programa Adobe Capture),

verificarlas y corregirlas en Adobe Acrobat, escribir las palabras claves que

describen la certificación en las propiedades del documento, actualizar el índice,

publicar este índice en la Internet, y alimentar una base de datos con la

información pertinente a cada certificación (temas y palabras claves) con el fin de

publicar índices temáticos.

Hasta el 30 de junio de 2005 se han digitalizado ocho años de certificaciones:

1997-1998, 1998-1999, 1999-2000, 2000-2001, 2001-2002, 2002-2003, 2003

2004 y 2004-2005. Próximamente, con la asesoría del Consultor y la Oficina de

Sistemas de Información, comenzaremos las pruebas para publicar las

certificaciones digitalizadas en la Internet. La meta es digitalizar todos los años y

publicarlos en la Internet de manera que sean accesibles a los usuarios y así

minimizar las peticiones de copias de las certificaciones que recibimos

InformeAnual del Senado Académico 4ñO 2004-2005 Página 28

DOEWERTORIC DE RlOPlEDAAS

, o n & n h

diariamente y permitir mayor acceso a la información que guardan nuestros

archivos.

El plan de trabajo y los informes de progreso y anual sometidos por la señora

Vázquez Rivera están disponibles en la Secretaría del Senado para consulta de

los(as) interesados(as).

2. Reorganización de los archivos

La Sra. Zoraida I.Serrano Bruno, Secretaria Administrativa V, continúa con la

reorganización de los archivos del Senado. El proceso consiste en analizar los

expedientes, descartar copias adicionales y organizarlos por orden cronológico,

por asuntos/tema o por año académico. Para evitar que los documentos se

extravíen, se perforan y colocan en carpetas con varias divisiones para

clasificarlos en categorías relacionadas con el temalasunto.

Actualmente, la señora Serrano Bruno se encuentra organizando los

expedientes de los miembros del Senado Académico desde el presente hasta

1966. Simultáneamente está creando una base de datos que incluye: nombre

del(a) senador(a), facultad a la que representaba, fecha en que comenzó y

finalizó (ei)ios término(s) o la sustitución, número de certificación donde está

consignado que fue miembro del Senado y los comités que perteneció. Además,

sigue trabajando con los expedientes de las propuestas académicas (estos

expedientes necesitan mucho tiempo). AI momento se ha organizado el 50 por

ciento de las propuestas de la Facultad de,Educación. Posteriormente, y para

facilitar la búsqueda, se preparará un registro con los documentos que se

encuentran en cada archivo. Estos archivos se trabajan con prioridad debido a

las recurrentes peticiones de los senadores, profesores y otros miembros de la

nforme Anual del Senado Académico 4ñO 2004-2005 ’ágina 29

comunidad universitaria. Las expectativas son colocar estas bases de datos en

la página electrónica del Senado Académico.

Los siguientes expedientes están organizados/reorganizadas: D DE PUERTO RIC DE RID PIEDRAS

Comité de Asuntos Estudiantiles; Distinciones académicas y honoríficas (profesor emérito, doctor honoris causa, profesor distinguido y denominaciones de salas y estructuras); Programa del ROTC; Bajas parciales; Comité de Búsqueda y Consulta de Rector(a) -Año Académico 20012002.

3. Comunicación electrónica

En los pasados años se fortaleció la comunicación con los(as) senadores(as)

y la comunidad en general a través del correo electrónico y de la página de la

. . Internet del Senado Académico en el “web del Recinto. Cada vez son más los*b nslnwiv documento y la información que se le remite a los(as) senadores(as) que nos

facilitan su dirección electrónica. Esperamos que en años venideros el uso de

este recurso o mecanismo pueda ampliarse

De otra parte, la página se actualiza continuamente con información revisada

y de interés tanto para los(as) senadores(as), la comunidad universitaria y el

público en general. Los enlaces de la página principal son los siguientes:

Composición, Personal-Secretaría, índices-Certificaciones, Informes-General,

Enlaces-UPR, Calendario, Convocatorias, Miembros, Comités, Certificaciones,

Informes-Rectoray Avisos.

La Sra. Valerie Vázquez Rivera es la persona responsable de alimentar y

mantener al día la página electrónica del Senado. Exhortamos a todos(as)

ios(as) senadores(as) y a la comunidad universitaria a accesarla a través de:

http:/lsenado.rrp.upr.edu y a que nos remitan sus comentarios y sugerencias

vía correo electrónico: [email protected]. También esperamos que


D DE PUERTO RIC DE RlO PIEDRAS

r

me(nuN

un mayor número de senadores(as) nos faciliten su dirección electrónica y nos

devuelvan el formulario enviado o colocado en las mesas de trabajo al inicio de

cada semestre académico con la información requerida, de manera que

podamos mantener una comunicación más efectiva.

D. Planta Física

Aunque la atmósfera del Senado es más saludable y agradable, gracias a

las intervenciones de los pasados años, este año la planta física sufrió

nuevamente por inundaciones debido a las lluvias prolongadas. E s importante

que la Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias (OCIU)

prosiga con la impermeabilizacióndel edificio.

Continuamos levantando un expediente fotográfico y de las notificaciones a

las autoridades pertinentes en cada situación. Las respuestas de algunas

oficinas siguen siendo muy lentas y erráticas (sólo cuando hay crisis). No

sabemos de ningún estudio sobre la condición total del edificio y mucho menos

de un diagnóstico integral de la situación.

Este año se prepararon 56 órdenes de trabajo para realizar diversas tareas

en el edificio, de las cuales, al 30 de junio de 2005, se han realizado 51. La

mayoria se debieron a problemas eléctricos y de reparaciones generales. El

desglose de los trabajos solicitados es el siguiente:

Aire Acondicionado 2 Cerrajeros 3 Electricistas 18 Pintores 3 Plomeros 3 Trabajadores 22 Fumigación 3 OPASO 2

Estos números no reflejan las veces que tuvimos que llamar de emergencia

por situaciones inesperadas, como, por ejemplo, problemas con los aires

acondicionados o con plomeria. La mayoria de estas órdenes fueron para

cubrir trabajos de rutina o cotidianos, pero, reflejan la necesidad de continuar

InformeAnual del Senado Académico Año 2004-2005 Página 31

iE PUERTO RIC RlO PIEDRAS

evaluando y dándole mantenimiento a la planta física, cuyo deterioro es

ampliamente conocido. Además, como indicamos el año pasado, nos preocupa

la incidencia de bombillas fundidas y que explotaron en la Sala de Reuniones

ocurridas durante este año.

Como mencionáramos en informes anteriores, contamos con un voluminoso

expediente, de varios años, detallando las gestiones y planteamientos que se

han presentado ante las autoridades universitarias para solucionar/aliviar la

crítica situación de la planta física. El expediente está disponible en la Secretaria

para revisión de los(as) senadores(as) que así lo soliciten.

E. Aspectos fiscales

Con el aumento presupuestario recibido este año y el apoyo de la Oficina de

la Rectora a los proyectos especiales hemos podido sufragar eficientemente

nuestras necesidades. La Oficina de Presupuesto nos transfirió recursos para la

compra de equipo y programas para el Proyecto de Digitalización. De igual

manera pudimos sufragar los gastos del pago de horas extras por tiempo

compensatorio generados por la prolongación de reuniones fuera del tiempo

laborable (4:30 p.m.) y los contratos del Asesor Parlamentario y del Consultor del

Proyecto de Digitalización. En términos de las meriendas servidas para las

reuniones ordinarias, extraordinarias, de continuación y otras actividades,

contratamos tres compañías diferentes y procesamos 17 facturas por dicho

concepto.

Este año se adquirieron varios archivos laterales, dos computadoras, cuatro

impresoras y varias mesitas para las salitas de reuniones. En total se

procesaron 35 requisiciones para la compra de equipo, materiales y contratación

de servicios de mantenimientolprofesionales. Cabe señalar, que se colocó en

InformeAnual del Senado Académico Año 2004-2005

IDAD DE UJERTORIC TO DE U10 PIEDRAS

&- , . P&

Página 32

cada salita de reunión una computadora y una impresora para uso de ios(as)

senadores(as) durante las reuniones de los comités.

Como en años anteriores, la Sra. Valerie Vázquez Rivera preparó un

extenso y minucioso informe sobre la labor administrativa y los gastos de la

Secretaria. El documento está disponible para revisión de las personas

interesadas.

VIL PROYECTOSY RECOMENDACIONES: ANO 2005-2006

En el Informe Anual correspondiente al año pasado enumeramos cinco proyectos

(páginas 46-54), algunos de los cuales se han alcanzado o adelantado en el

transcurso de este año. Nuestras metas a corto plazo para el año 2005-2006 son las

siguientes:

I . Continuar la digitalización de certificaciones y la divulgación electrónica de estos documentos.

2. Proseguir la reorganización de los archivos y enfatizar las bases de datos para facilitar el acceso a nuestro acervo.

3. Ampliar la comunicación por via electrónica y asi fortalecer nuestros servicios de apoyo a ios(as) senadores(as) y a la comunidad universitaria.

4. Continuar fomentando el interés por la educación continua del personal de la Secretaria a través de talleres, adiestramientos. cursos y otros.

5. Insistir en la necesidad de mejorar la planta física para mantener un ambiente de trabajo más cómodo y saludable.

6. Tratar de desarrollar un programa de mantenimiento preventivo y combatir el largo historial de "mantenimiento diferido" o la respuesta a la crisis. De esta manera se alargará la vida útil de este edificio que data de 1917.

Las principales tareas a mediano plazo aún pendientes siguen siendo las mismas

que enumeramos el pasado año y son las siguientes:

1. Cajas de documentos contaminados - en el almacén de materiales

continúan depositadas cajas de documentos "contaminados" cuyo contenido

especifico hay que verificar una vez "curados". El problema mayor lo constituye

nforme Anual del Senado Académico \ñO 2004-2005 'ágina 33

iD DE PUERTO RIC DE RlO PIEDRAS

*- , . w.&a&.

doce cajas tamaño 30" x 28" (RM-243) con documentos afectados por

hongoslhumedad, que fueron encapsulados y puestos en cajas por la firma In-

Viro Care en el año 2002. Recomendamos que estas cajas se sometan a un

tratamiento especial para abrirlas y organizar su contenido.

2. Redefinición de la política de conservación de documentos en el

Senado Académico - la Certificación Núm. 69, Año Académico 1973-74,

establece que el Senado Académico será "custodio perenne" de las

grabaciones de las reuniones; recomienda descontinuar la práctica de las

transcripciones y prescribe preparar resúmenes y actas de las reuniones. Lo

cierto es que la práctica y la historia han sido otras y que nunca se estructuró un

plan para preservar las cintas magnetofónicas/grabaciones. Con el correr del

tiempo el acervo documental del Senado se ha convertido en un "mini archivo"

del Recinto que "compite"con el Archivo Central.

En algún momento hay que reflexionar sobre el futuro de los documentos

(propios y de otras instancias) que guardan nuestros archivos a la luz de la Ley

Núm. 5 de 1955 (Enmendada en 1960 y 1979), los reglamentos que rigen la

administración de documentos públicos de las entidades gubernamentales y las

disposiciones de la Certificación Núm. 040, Año 1998-99, de la Junta de

Síndicos. Hay que pensar en el espacio que ocupa la documentación ya

guardada y proyectar su crecimiento para los próximos años.

Por consiguiente, uno de los próximos proyectos debe ser: (a) precisar

criterios de archivo y conservación; (b) buscar alternativas o medios de

conservación como microfilmación,microfichar, digitalizar u otro: (c) analizar la

posibilidad de enviar documentos a depósitos ylo al Archivo Central; y (d)

Informe Anual del Senado Académico Año 2004-2005

D DE WERTO RIG DE RlO PIEDRAS

,&.&&m.x , . mslrruy

Página 34

precisar los costos, conveniencias o inconvenientes que cualquiera de estas

decisiones conlleva.

3. La mudanza a la “tierra prometida” - seguimos confiando en que se

cumpla la promesa de trasladar el Senado Académico a un nuevo espacio una

vez ocurra la mudanza de varias oficinas institucionales a Plaza Universitaria.

Como indicamos en los informes de los tres últimos años, el nuevo centro de

trabajo que albergará al Senado y la Secretaria debe diseñarse adecuadamente

y dotarse de alta tecnologia que agilice y estimule la productividadde todos(ac).

Se impone un estudio de necesidades y la planificación y diseño del lugar

de trabajo. Para entonces esperamos haber definido y puesto en práctica una

política de conservación de documentos y contar con archivos de fácil acceso a

tono con la tecnologia del Siglo XXI.

L 4 . w . Carmen I. Raffucci Secretaria del Senado Académico

CIRhislvvr 30 de junio de 2005

Anejos

InformeAnual del Senado Académico 4ñO 2004-2005 Dágina 35

PIPÉNDICES

IDAD DE PUERTORIC TO DE RIO PIEDRAS 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1o. 11. 12. 13.

14. . .iAouoy;ndanun 15. 16.

17. 18.

19.

20. 21.

22. 23. 24.

25. 26. 27.

Desglose de reuniones del año 2004-2005 Certificación Núm. 1, Año Académico 2004-2005 Asistencia a reuniones del Senado Académico ( ler semestre) Asistencia a reuniones del Senado Académico (2do semestre) Resumen de las certificaciones2004-2005 por tema/asunto Lista de las transcripciones del año 2004-2005 Informe de trabajo del Comité de Asuntos Académicos Informe de trabajo del Comité de Asuntos Claustrales Informe de trabajo del Comité de Asuntos Estudiantiles Informe de trabajo del Comité de Reglamento y Ley Universitaria Informe de trabajo del Comité de DistincionesAcadémicas y Honoríficas Informe de trabajo del Comité Especial de Asuntos Ambientales Informe de trabajo del Comité Especial para Estudiar la Pasada Huelga y Recomendar medidas para atender Conflictos Futuros Informe de trabajo del Comité Especial que Estudia la Situación de Vieques Informe de trabajo del Comité Conjunto de Bajas Parciales Informe de trabajo del Comité sobre Efectividad lnstitucional (Comité Conjunto de Admisiones) Informe de trabajo sobre el Programa del ROTC Informe de trabajo del Comité Institucional para la Revisión del Reglamento General de la UPR Informe de trabajo del Comité Especial para Desarrollar un Método para Evaluar al Presidente de la UPR y al(ia) Rector(a) del RRP Informe de trabajo de los Representantes ante la Junta de Disciplina Informe de trabajo de los Representantes ante la Junta de Reconocimiento de Organizaciones Estudiantiles Informe de trabajo del Representanteante la Junta de Retiro Informe de trabajo del Representanteal Comité de Propiedad Intelectual Informe de trabajo de la Representante ante el Comité de Residencias de la Facultad Organigrama del Senado Académico Actividades de mejoramiento profesional del personal de la Oficina Comités y enlaces en la Secretaría

YO, mRmeN 1. QflmCa,Secretaria del Senado...

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