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A importância dos projetos na gestão
estratégica
GEMPAR 2018
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Inovação sistematizada e gerenciada, em prol do concreto alcance de objetivos estratégicos.
Concretizando boas ideias por meio de projetos
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InovaçãoSistematização
Gestão (controle)
Concretizando boas ideias por meio de projetos
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Inovação
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“Um projeto é caracterizado por criar algo novo, algo que não havia sido feito antes da mesma maneira.” (Manual de
Gestão de Projetos do TCU).
Inovação
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Diferencial inovador, voltado para o futuro; não rotinas e experiências já consolidadas, ainda que importantes, voltadas para o passado.
Inovação
Sistematização
Ref.
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Responsabilidades (quem)
Objetivos(para que)
Objeto ou escopo (o que)
Prazo (quando, por quanto tempo)
Recursos (com quais instrumentos)
Sistematização
Controle (gerenciamento) - perspectivas
Ref
1.Integração (motivar e comprometer a equipe)
2.Escopo (não deixar perder o foco)
3.Tempo (respeitar cronogramas)
4.Custo (otimizar os recursos financeiros)
5.Qualidade (primar pelo fiel e qualitativo alcance do objetivo do projeto)
6.Recursos humanos (otimizar recursos humanos)
7.Comunicação (fazer-se entender, divulgar)
8.Riscos (obstáculos ao bom êxito)
9.Investimentos (otimizar aquisições de bens e serviços)
Controle (gestão) - perspectivas
Não são apenas os projetos grandiosos e inovadores que interessam à gestão estratégica.
Muitas atividades cotidianas ou pontuais de membros e servidores têm importância estratégica, sem que necessariamente demandem projetos específicos ou inovadores ou precisem ser monitoradas pela equipe de planejamento.
Carta de Projetos, atividades cotidianas e estratégia
Os planos estratégico e tático-operacional não são mutuamente excludentes. Ao contrário, espera-se harmonia entre eles, respeitada a diversidade de focos.
No entanto, a gestão estratégica vela para que as demandas cotidianas e urgentes não tirem todo o “espaço” ou toda a energia necessária ao alcance dos objetivos que a instituição considera essenciais para sua sobrevivência ou progresso.
O importante e o urgente.
Harmonia entre os planos estratégico e tático-operacional
Plano Estratégico
Plano de Diretrizes
Desdobramentos do plano de diretrizes
Um exemplo de interligação dos focos de planejamento (TCU)
Não é apenas pelo controle dos projetos que a gestão estratégica é monitorada ou instrumentalizada.
O indicador estratégico monitora tanto os esforços despendidos com a realização de projetos inovadores quanto as atividades tradicionais, cotidianas ou pontuais, quando este monitoramento seja de especial interesse para o alcance do objetivo estratégico.
Carta de Projetos, atividades cotidianas e indicadores
Em resumo: nem todo objetivo ou indicador há de resultar num projeto estratégico.
No entanto, uma vez constatada a necessidade ou conveniência de uma inovação (temática ou metodológica), a metodologia da gestão de projetos torna-se imperiosa para que se assegure a concretização de uma boa ideia.
Objetivos estratégicos do mapa, indicadores e projetos
Gestão de projetos – informações adicionais
Para informações mais detalhadas sobre Gestão de Projetos, recomendamos fortemente a leitura do Manual elaborado pelo TCU, que sintetiza, de forma clara e objetiva, os principais elementos conceituais e procedimentais do PMBOK (Project Management Body of Knowledge), referencial internacional na área de Gestão de Projetos
Projetos estratégicos
Projetos tendem a ser considerados prioritários, para a gestão estratégica, quanto maior ou mais factível o grau de inovação, de sistematização, de controle e quanto mais eficaz a utilização dos meios para os fins preponderantes para uma dada estratégia organizacional.
Instruções de trabalho para a fase de Projetos Estratégicos
Ministério Público do Estado do Paraná
setembro/2009
Concebendo Projetos Estratégicos
1 Em primeiro lugar é importante lembrar que um projeto é algo que tem começo e fim, e que ao seu término proporcionará uma realidade diferente da que se tem hoje.
2 A escolha dos projetos estratégicos considera a sua contribuição para o alcance das metas estipuladas e, consequentemente, dos objetivos estratégicos do mapa.
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Propósito da apresentação
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3 Visando a padronização dos projetos estratégicos do MPPR, todos os responsáveis devem detalhá-lo utilizando a Carta de Projeto.
4 Uma Carta de Projeto nada mais é do que o conjunto de informações básicas necessárias para a formulação inicial de um projeto, conforme modelo a seguir.
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Como preencher a Carta do Projeto
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CAMPO 1
NOME:
Nome e/ou apelido pelo qual o projeto será conhecido. Deve ser sintético e representativo.
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CAMPO 2
OBJETIVO DO PROJETO
Deve-se descrever o propósito da criação deste projeto e em qual realidade/problema ele objetiva interferir.
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CAMPO 3
DESCRIÇÃO DO PROJETO E DOS PRODUTOS /RESULTADOS A SEREM GERADOS (ESCOPO)
Descrever sinteticamente as macro-atividades do projeto e os produtos/resultados que se espera obter ao término do projeto. Relembre-se que todo o projeto tem começo, meio e fim e que ao ser finalizado, proporciona um resultado diferente do atual.
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CAMPO 4
IMPACTO SOBRE QUAIS OBJETIVOS DO MAPA ESTRATÉGICO
Escrever o nome do objetivo estratégico (objetivo do mapa estratégico) que será impactado pelo projeto.Caso o projeto impactar (contribuir para o atendimento de suas metas) em mais de um objetivo estratégico, colocá-los em ordem decrescente de impacto (primeiro o que está diretamente relacionado, por último o de menor impacto).
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CAMPO 5
COORDENADOR
Responsável pelo gerenciamento do projeto.
Responsabilidades:•Negociar com o patrocinador; •Definir os membros que integrarão a equipe; •Liderar, treinar, dar suporte; •Assegurar o comprometimento da equipe; •Atuar no planejamento e controle do projeto.
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CAMPO 6
PATROCINADOR
Pessoa ou grupo, dentro ou fora da organização/ área, que garante os recursos políticos e financeiros necessários para execução do projeto.
Responsabilidades:•Responsável pelo sucesso do projeto; •Tem autoridade formal; •Mantém a prioridade do projeto em relação a outros projetos da organização/área; •Auxilia o Gerente de Projeto a superar dificuldades.
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Recursos Quanto(s) Observações
Recurso Humanos número de pessoas necessárias para a realização do projeto
qualificações necessárias
Recurso Físicos e Materiais -
especificação dos recursos (somente os necessários durante o projeto)
Recursos Financeiros Valor financeiro estimado, necessário para a realização do projeto
motivo e origem do recurso: próprio ou através de parcerias
CAMPO 7
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CAMPO 8 CAMPO 9 CAMPO 10
Data de início
data prevista para o início do projeto.
Data conclusão
data prevista para o término do projeto.
Prazo total
data de término menos a data de início
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Pessoa responsável pela etapa.
RESPONSÁVEL
Etapas necessárias para a realização do projeto (descrevê-las de forma macro)
DISCRIMINAÇÃONº 2009 2010 2011STATUS
P
R
Cronograma
Concluído Atrasado Em andamento e no prazo
Pintar de cinza o período de duração de cada etapa
CAMPO 11
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CAMPO 12
Comentários / Observações
Espaço destinado para o caso de existir alguma premissa, condição, ou observação relevante ao projeto.
32CAMPO 13 CAMPO 14
Documento emitido por:
Nome de quem criou/atualizou este documento.
Atualizado em:
Data em que foi criado/ atualizado
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Exemplo fictício de preenchimento
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