Gesto do Tempo e do Stress
Manual do Formador
NDICE
Introduo 3
Ideias para manter a "formao real" 3
Gesto do Tempo e do Stress - Itinerrio Geral 5
OBJECTIVOS GERAIS 5
QUADRO - ITINERRIO GERAL 5
QUADRO - BREVE ITINERRIO DE ORIENTAES METODOLGICAS 6
Concluso 8
Referncias Bibliogrficas 10
Ficha Tcnica 11
2 MANUAL DO FORMADOR
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
INTRODUO
"A mente no um vaso que se enche... mas um fogo a atear".
O presente manual est concebido de forma a constituir um Guia Bsico de Apoio paraajudar o formador do tema Gesto do Tempo e do Stress, a preparar e a realizar aformao.
Tendo em conta a complexidade do assunto e as suas possveis abordagens, bem comoa possibilidade de flexibilizao programtica e metodolgica, recomenda-se a suaadaptao ao pblico alvo e estrutura formativa que estiver em causa.
Os contedos gerais propostos para a realizao da formao baseiam-se nos contedosabordados no Manual do Formando de "Gesto do Tempo e do Stress".
IDEIAS PARA MANTER A "FORMAO REAL"
"Facilite a criao em vez do consumo".
Para tornar mais eficaz a aplicao dos instrumentos e estratgias, a utilizar no decorrerda formao, importante considerar alguns pontos:
1. Que na fase da apresentao do tema Gesto do Tempo e do Stress se estrutureum Enquadramento de Apresentao, tendo por objectivo estimular nosparticipantes o interesse relativamente ao assunto, para que se crie o envolvimentoe a dinmica necessria realizao da formao;
2. Que nesse enquadramento se refiram:
Objectivos;
Temas;
Metodologia;
Avaliao.
3MANUAL DO FORMADOR
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
No decorrer das sesses e para que exista uma articulao mais eficaz da formao coma realidade de cada um dos participantes ser importante:
Identificar os objectivos, necessidades e expectativas de cada um para a formao,tendo presente que a mesma dever produzir resultados, seja a nvel pessoal ouprofissional;
Relacionar e integrar os contedos programticos com as experincias, objectivose expectativas dos participantes;
Faa do programa de formao parte de um processo maior e no apenas umevento isolado".
Propor projectos ps-formao, baseados na aprendizagem em sala;
Identificar oportunidades especficas para os participantes porem em prtica aaprendizagem no intervalo entre sesses;
Utilizar estratgias de continuidade: Por exemplo, o envio por e-mail de umasugesto diria de Gesto do Tempo e do Stress para um perodo subsequente aocurso;
Iniciar sempre as sesses numa atmosfera de "boas-vindas" e terminar tendo apreocupao de desenhar a finalizao, no esquecendo a importncia do ltimoimpacto emocional, da integrao dos contedos abordados e do sentido deencerramento.
Em caso de utilizao de manuais prprios ou Textos de Apoio:
Procurar adequ-los ao grupo de formao e ao tema, numa perspectiva decomplemento mais direccionado para a realidade do grupo em geral e de cadaparticipante em particular;
Incluir na documentao, sempre que possvel, a recomendao de outrabibliografia;
Utilizar na formao, de preferncia, tcnicas e recursos pedaggicos activos, evitandorecorrer em demasia, ao mtodo expositivo.
4 MANUAL DO FORMADOR
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
4
"Um curso de formao no algo que faa s pessoas nem pelas pessoas, massim com as pessoas. Utilize a regra 30/70 por cento do tempo. Os participantesdevem deixar de se centrar no formador e fazer outra coisa."
Kimberley, H. e Reynolds, L.(in Instrumentos para Transformar a Formao)
GESTO DO TEMPO E DO STRESS - ITINERRIO GERAL
OBJECTIVOS GERAIS
No final da formao os formandos devero ser capazes de:
Diagnosticar o perfil individual de funcionamento de modo a detectar e areconhecer causas de ineficaz Gesto do Tempo e do Stress;
Desenvolver estratgias gerais que permitam uma optimizao do tempo, comqualidade, eficcia e resistncia ao Stress.
QUADRO - ITINERRIO GERAL
5MANUAL DO FORMADOR
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
TEMA OBJECTIVOS
1. Diagnstico Identificar, atravs de exerccios de Auto-Avaliao, causasde perda de tempo e de vulnerabilidade ao Stress.
2. Gesto do Tempo Reconhecer e aplicar instrumentos facilitadores para umamelhor utilizao do tempo.
3. Stress Identificar potenciais causas e reconhecer a viso positivado Stress.
4. Preveno Reconhecer formas mais adaptativas de interpretao dasfontes de Stress negativo, para as transformar em benefcio.
5. Controlo Identificar estratgias individuais como forma de minimizarconsequncias negativas do Stress.
6 MANUAL DO FORMADOR
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
QUADRO - BREVE ITINERRIO DE ORIENTAES METODOLGICAS
A planificao das sesses, a seleco das actividades e a metodologia a utilizar deveroser adequadas s caractersticas dos participantes (idade, actividade profissional,habilitaes, objectivos, necessidades, etc.)
TEMA METODOLOGIA
ApresentaoEnquadramento
estruturalO formador estrutura a apresentao com base num "Mind Map".
1. Diagnstico
O formador provoca a reflexo no grupo sobre a importncia daAuto-Avaliao para identificao de pontos fortes e fracos eelaborao de Planos de Desenvolvimento Pessoal e Profissional;
Exerccios individuais de Auto-diagnstico. Participar e debater; Jogos pedaggicos; Sntese; Exerccio de Aplicao 1 e 2; Auto-Diagnstico 1 e 2.
2. Gesto do Tempo
O formador dinamiza a sistematizao dos resultados da Auto-Avaliao e articula-os com os "instrumentos-chave" expostos;
Mtodo expositivo e experincias pessoais; Jogos Pedaggicos; Vdeogramas: 30 Maneiras de ganhar tempo e A caa ao
papel; (*), (**);Anlise intermdia e final em grupo;
Exerccios individuais. Participar e debater; Sntese; Exerccios de Aplicao 3, 4, 5 e 6.
3. Stress
O formador expe o Processo do Stress, enfatiza o carcterindividual e o papel da percepo/avaliao nas respostas aoStress;
O formador introduz a "viso positiva" do Stress; Mtodo expositivo e participao; Videogramas: O Controlo do Stress (***); Exerccios individuais. Pr em comum e debate; Sntese; Exerccio de Aplicao 7; Auto-Diagnstico 3.
7MANUAL DO FORMADOR
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
(*) "30 Maneiras de Ganhar Tempo" Videogest, 1991 (25 minutos), disponvel no CRC do CECOA.
(**)A caa ao papelVideogest, 1993 (32 minutos), disponvel no CRC do CECOA.
(***)"O Controlo do Stress"Videogest, 1992 (25 minutos), disponvel no CRC do CECOA.
Nota: Pode fazer sentido utilizar msica em qualquer momento da formao. Seguem-sealgumas sugestes:
Classic Relaxion - Compilao - Universal Music Portugal, SA, 2002;
Chillout Moods - magic forest - Disky Communications Europe BV, 2001;
A Tranquil Escape - Music For Relaxation - Reflections of Nature, 1999;
Introducing Yoga - New World Music Limited;
Lux aeterna - Patrick Demenga e Thomas Demenga - ECM Records GmbH, 2000.
TEMA METODOLOGIA
4. Preveno
O formador solicita opinio sobre formas de "prevenir" o Stress,a todos os nveis - Pessoal, Profissional e Familiar (exemplo:"Brainstorming");
O formador enfatiza a no existncia de regras universais "anti-stress" expondo algumas sugestes;
Mtodo expositivo e experincias pessoais; Sntese; Exerccios de Aplicao 8 e 9; Auto-Diagnstico 4.
5. Controlo
O formador relembra o que tem vindo a referir e integra oscontedos numa perspectiva estratgica de adaptao e controlodo stress;
O formador sistematiza algumas medidas e participao; Exerccios de Aplicao 10, 11 e 12; Avaliao; Encerramento.
Em CD-ROM, facultam-se todos os exerccios de aplicao referenciados ao longo desteManual bem como todos os exerccios de auto-diagnstico apresentados e respectivaresoluo, para que possam ser utilizados nas sesses, como suporte a metodologiaspedaggicas activas.
O CD-ROM contm ainda diversos exemplares de Folhas de Registo que o formadorpoder utilizar em sala e para a sua prpria organizao pessoal, a saber:
Plano de Desenvolvimento Pessoal;
Plano de Sesso;
Ficha de Grupo;
Folha de Sumrios;
Ficha de Avaliao;
Poder, ainda, encontrar no CD-ROM trs apresentaes powerpoint de apoio stemticas abordadas neste Manual:
Mind Map;
Gesto do Tempo;
Gesto do Stress.
CONCLUSO
FLUXO
O professor da Universidade de Chicago, Mihalyi Cskszentmihalyi passou a sua vida ainvestigar porque que as pessoas fazem o que fazem.
Estudou milhares de pessoas envolvidas em actividades desafiadoras, como escaladas,dana e xadrez, bem como em dirigir equipas, exercer cirurgia e compor msica.
8 MANUAL DO FORMADOR
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
O que que tornou estas actividades agradveis? Verificou que os aspectos maiscompensadores destes desafios so:
Conceber algo de novo;
Descobrir algo de novo;
Explorar novos lugares;
Resolver problemas;
Aprender algo novo.
Como pode esta investigao ajud-lo como animador? Dito de forma simples,necessita de criar uma onda nos seus aprendentes - quer presente-los com umdesafio que transforme a aprendizagem de uma tarefa numa aventura.
Como que pode provocar tal estado emocional e depois retirar-se?
O fluxo produz a gesto automtica do estado emocional, motivao intrnseca eaprendizagem alegre e natural.
O segredo no confiar no pau e na cenoura para motivar as pessoas, masoferecer-lhes oportunidades nicas de descobrir, aprender e crescer."
Hare, K. e Reynolds, L(in Instrumentos para Transformar a Formao)
...Seja o facilitador do Fluxo!
9MANUAL DO FORMADOR
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
MONOGRAFIAS
ADAIR, J., A Gesto Eficiente do Tempo, Publicaes Europa-Amrica, MemMartins, 1998
BATTISON, T., Vencer o Stress, Edies ASA, Porto, 2001
BIRKENBIHL, V., Stress e felicidade, Pergaminho, Cascais, Portugal, 1998
CALLEGARI, A., Como vencer o Stress, a ansiedade e a depresso, EditorialEstampa, Lisboa, 2000
GUERRA, P., Cerebrus - A gesto Intrapessoal, Pergaminho, Cascais, Portugal,2000
HARE, K. et al., Instrumentos para transformar a formao, Monitor, Lisboa, 2003
HARGREAVES, G., Gerir o Stress, Livros e Livros, Lisboa, 2001
LABRADOR, F., Stress, Temas da Actualidade, Lisboa, 1992
MAKIN, P. et al., Manipulao positiva da tenso nervosa, Clssica Editora,Lisboa, Portugal,1992
NICOLAS, P., Saber Gerir o Tempo, Publicaes Europa Amrica, Mem Martins,Portugal, 1992
OCHSNER, M., Tcnicas Individuais de Trabalho, Monitor, Lisboa, 1987
O'HANLON, B., O Stress, Publicaes Europa-Amrica, Mem Martins, Portugal,1998
POLLY, B., Gesto do Tempo, Actual Editora, Lisboa, 2003
RAMOS, M., Desafiar o Desafio, RH Editora, Lisboa, 2001
ROEBUCK, C., Delegao eficaz, Livros e Livros, Lisboa, 2002
10 MANUAL DO FORMADOR
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
SITIOS WEB
www.isma.org.uk/
www.unl.edu/stress/mgmt
www.time-management-guide.com
http://members.aol.com/rslts/tmmap.html/
http://stress.about.com/od.timemanagement/
www.bigtimes.co.uk
www.mindtools.com
www.pp.okstate.edu/ehs/links/stress/htm
www.gmu.edu/gmu/personal/time.html
www.totalsuccess.co.uk/timemanagementtips.html
11MANUAL DO FORMADOR
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
12 MANUAL DO FORMADOR
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
FICHA TCNICA
Ttulo: Gesto do Tempo e do Stress
Autoria: Natalina Faria
Edio: CECOA
Coordenao: Cristina Dimas
Design e Composio: Altura Data Publishing
Produo apoiada pelo Programa Operacional Emprego, Formao e Desenvolvimento Social (POEFDS), co-
financiado pelo Estado Portugus e pela Unio Europeia, atravs do Fundo Social Europeu.
13MANUAL DO FORMADOR
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
Unio EuropeiaFundo Social Europeu
Ministrio do Trabalho eda Solidariedade Social
Gesto do Tempo e do Stress
Exerccios de Auto-DDiagnstico
A B C
Preparo, diariamente, Listas de "Coisas a Fazer"
Realizo todos os itens "Coisas a Fazer"
Termino projectos dentro do prazo
Desenvolvo, diariamente, algo que me deixe mais prximo dos meusobjectivos
Sou pontual no trabalho, reunies e eventos
Sei dizer eficazmente "no"
Utilizo adequadamente o telefone
Actualizo os objectivos pessoais e profissionais
A mesa de trabalho est limpa e organizada
Posso encontrar facilmente aquilo que procuro nos meus arquivos
Sei delegar adequadamente
Todos sabem o melhor horrio para me procurar
Quando sou interrompido, consigo retomar o meu trabalho sem perdero ritmo
Lido de modo eficaz com interlocutores demorados
EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 1
AVALIE COMO EST A GERIR O SEU TEMPO
A nica maneira de gerirmos melhor o tempo analisar a forma como o usamos e estudarmaneiras de o distribuir de modo eficaz.
Leia os seguintes itens e coloque um X na coluna que responde melhor ao seu caso.
A - Frequentemente
B - s vezes
C - Raramente
2 EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 2
AVALIE COMO EST A SUA CAPACIDADE DE DIZER "NO"
Um dos factores que frequentemente contribui para uma m gesto do tempo ,sem dvida, no termos, muitas vezes, a coragem de dizer "no".
De acordo com o seu comportamento habitual e com o qual se sente maisconfortvel, para cada frase escolha:
A - Frequentemente
B - s vezes
C - Raramente
3EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
A B C
Consulta a sua agenda antes de assumir responsabilidades?
Evita aceitar compromissos adicionais?
Considera os custos de tempo que esto envolvidos ao no dizer"no"?
Diz "no" imediatamente sem perder tempo a pensar se o deve fazer?
Pratica, algum tempo antes, como dizer que "no" de uma formaeducada, mas firme?
Tem uma explicao "em stock" para que as pessoas respeitem o seu"no"?
Alerta a pessoa que est a distribuir tarefas para o facto de que j temmuito que fazer e pergunta-lhe o que quer que elimine para poderassumir novos compromissos?
Quando apropriado, sugere que outra pessoa, com menos para fazerno momento, mais indicada para realizar uma tarefa?
EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 3
AVALIE COMO EST A REAGIR AO STRESS NO TRABALHO
Responda a cada pergunta colocando um X em Nunca, Raro, s Vezes, Frequenteou Sempre, de acordo com o seu caso.
4 EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
Nun
ca
R
aro
s
Veze
s
Fr
eque
nte
Sem
pre
Todos dizem que trabalho demasiado
Gosto mais de trabalhar sozinho do que acompanhado
Quando o trabalho no corre bem fico ansioso
Se o meu trabalho no reconhecido fico deprimido
Tenho orgulho em ser o melhor no sector onde trabalho
Tomar decises deixa-me nervoso
No tenho poder de deciso na empresa onde trabalho
Na vida o acaso que me tem guiado
Prefiro ganhar menos mas ter um emprego estvel
Normalmente estou sempre do lado de quem manda
Produzo menos em equipa
Prefiro ser eu a fazer as coisas
Conhecer pessoas deixa-me ansioso
Confio mais nas opinies dos outros do que nas minhas
Mudar no d bons resultados
Corro poucos riscos
Sinto-me frequentemente cansado
Lido mal com o fracasso
Os imprevistos inquietam-me
Sou muito prudente e ansioso face a uma nova situao
raro ter tempo para mim
Tenho tendncia para fazer mais coisas em simultneo
No lido bem com crticas
Orgulho-me de ser organizado, pontual e responsvel
Preciso que me elogiem para confiar no meu trabalho
No sinto vontade perante muita gente
O exito uma questo de sorte
Nos momentos de lazer adianto trabalho
No gosto que me contrariem
EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 4
AVALIE COMO EST O SEU SENTIDO DE HUMOR
Leia as frases e coloque um crculo nos nmeros em que se achar identificado.
Se circundar um 7, est a dizer que essa frase o caracteriza nitidamente.
Se circundar um 1, est a dizer que essa frase no o caracteriza de modo algum!
5EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
Descrevem-me como um patrimnio humorstico 7 6 5 4 3 2 1
Todos dizem que o meu sentido de humor uma qualidade 7 6 5 4 3 2 1
Evito o sarcasmo/humor negativo, excepto em privado 7 6 5 4 3 2 1
Rio dos meus erros e s vezes sou objecto de risota 7 6 5 4 3 2 1
Rio-me sozinho quando acho algum engraado 7 6 5 4 3 2 1
Diverte-me rir das piadas e histrias que me so contadas 7 6 5 4 3 2 1
Procuro estimulantes de humor (i.e. desenhos animados) 7 6 5 4 3 2 1
Escrevo histrias com humor e guardo artigos divertidos 7 6 5 4 3 2 1
Em stress o sentido de humor que me mantem positivo 7 6 5 4 3 2 1
Procuro o lado engraado da vida e partilho-o 7 6 5 4 3 2 1
Envio, frequentemente, notas e desenhos com humor 7 6 5 4 3 2 1
O meu sentido de humor dificulta que se zanguem comigo 7 6 5 4 3 2 1
Adoro contar histrias engraadas para reforar ideias 7 6 5 4 3 2 1
No inesperado, por vezes, tenho reaces divertidas 7 6 5 4 3 2 1
No me sinto incomodado em dar gargalhadas no trabalho 7 6 5 4 3 2 1
Uso o humor para lembrar coisas importantes 7 6 5 4 3 2 1
SOLUO
RESPOSTA AO EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 1
AVALIE COMO EST A GERIR O SEU TEMPO
Atribua a cada resposta:
A (Frequentemente) - 4 pontos
B (s vezes) - 2 pontos
C (Raramente) - 0 pontos
Pontuao:
46 - 56 - Gere bem o seu tempo.
35 - 45 - Gere bem parte do seu tempo. No entanto, precisa de ser mais consistentenas estratgias para no "desperdiar" tempo. Deve utilizar novas tcnicas!
23 - 34 - , com muita frequncia, uma vtima do tempo. No se deixe dominar pelam gesto do tempo. Aplique imediatamente as tcnicas que aprender.
12 - 22 - Provavelmente muito desorganizado. Um plano de gesto do tempo,voltado para prioridades, necessrio j!
0 - 11 - Coloque todas as tcnicas em prtica!
6 EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
SOLUO
RESPOSTA AO EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 2
AVALIE A SUA CAPACIDADE DE DIZER "NO"
Como interpretar os resultados:
Se a maioria das suas respostas forem A, ento a sua capacidade de dizer "no"est acima da mdia.
Se predominam as respostas B, consegue dizer "no", mas existe ainda muitoespao para melhorias.
Caso predominem as respostas C, significa que est a perder muito tempo por serincapaz de recusar pedidos desnecessrios.
7EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
SOLUO
RESPOSTA AO EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 3
AVALIE COMO EST A REAGIR AO STRESS NO TRABALHO
Atribua a cada resposta:
Nunca - 1 ponto
Raro - 2 pontos
s Vezes - 3 pontos
Frequente - 4 pontos
Sempre - 5 pontos
Pontuao:
131 - 145 - Saiba que alguns aspectos da sua personalidade esto na base do seustress. demasiado preocupado com o que o rodeia e com o que pensam a seurespeito. Dever confiar mais em si e dar menos importncia s opinies dosoutros. Arrisque de vez em quando.
104 - 130 - A sua personalidade dificilmente lhe permitir suportar situaes destress durante longos perodos. Ou seja, consegue lidar com as presses doquotidiano desde que no se prolonguem por muito tempo. Gosta de ter assituaes sob controlo e lida mal com os imprevistos. Mas nem tudo na vida previsvel e por vezes o acaso pode reservar-nos agradveis surpresas.
71 - 103 - Revela um bom equilbrio. Mas ser necessrio fazer alguns esforospara manter um comportamento positivo nas situaes de stress. Porque no bastasaber livrar-se dos problemas, h que criar estratgias de defesa que lhe permitamenfrentar situaes mais complicadas.
44 - 70 - Mostra que a sua personalidade no agrava a sua reaco ao stress, oque lhe permite reagir positivamente maioria das situaes. Digamos que vaiconseguindo manter um certo equilbrio na sua vida. Os momentos de tensoservem para se manter alerta, cauteloso, embora saiba ultrapass-los combastante sangue frio. Uma vez resolvidos segue em frente.
29 - 43 - As caractersticas da sua personalidade amortecem muitas situaes destress na sua vida, o que lhe permite trabalhar sob presso. daquelas pessoascujas adversidades no constituem problemas mas antes um desafio. Gosta de serelacionar com os outros e de ser apreciado, embora no lhe seja indispensvel sua felicidade a aprovao de quem quer que seja.
8 EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
SOLUO
RESPOSTA AO EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 4
AVALIE COMO EST O SEU SENTIDO DE HUMOR
Some a pontuao obtida. Verifique na tabela abaixo como est o seu sentido de humor:
100 - 112 - Ou est a mentir ou no sabe contar.
91 - 99 - Indica que um bom profissional do humor.
71 - 90 - Significa que pequenas adaptaes so necessrias.
45 - 70 - Sugere que maiores adaptaes so necessrias.
Abaixo de 45 - Ento um "transplante de humor" talvez seja o aconselhado (se no se riu ou sorriu com essa pontuao, d um zero a si prprio).
9EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
FICHA TCNICA
Ttulo: Gesto do Tempo e do Stress
Autoria: Natalina Faria
Edio: CECOA
Coordenao: Cristina Dimas
Design e Composio: Altura Data Publishing
Produo apoiada pelo Programa Operacional Emprego, Formao e Desenvolvimento Social (POEFDS), co-
financiado pelo Estado Portugus e pela Unio Europeia, atravs do Fundo Social Europeu.
10 EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
Unio EuropeiaFundo Social Europeu
Ministrio do Trabalho eda Solidariedade Social
Gesto do Tempo e do Stress
Exerccios de Aplicao
EXERCCIO DE APLICAO N 1
ANLISE DAS MINHAS ACTIVIDADES
O que fiz ontem nas vinte e quatro horas do dia?
Represente todas as actividades que desenvolveu na Roda do Tempo.
O que realizei, efectivamente, durante o dia?
2 EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
EXERCCIO DE APLICAO N 2
DESPERDIADORES DE TEMPO
Identifique os seus Desperdiadores de Tempo, tentando diagnosticar as suas causas, ecrie solues.
Liste de que formas desperdia o seu tempo:
Liste um memorando de actuao:
3EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
EXERCCIO DE APLICAO N 3
OBJECTIVOS
Formule um Objectivo:
Coloque um X no quadrado respectivo da seguinte Lista de Controlo, para verificar se oseu objectivo :
4 EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
Claro
Especfico
Possvel de Medir
Possvel de Atingir
Realista
Desafiador
Consistente
Circunscrito no Tempo
EXERCCIO DE APLICAO N 4
ESTABELECER PRIORIDADES
1. Identificar as actividades que deveria fazer hoje (ou durante uma semana):
2. Classificar cada actividade A,B,C
3. Contar o nmero total de actividades do perodo de tempo designado.
n=____
a) Qual o nmero total de A? n=_____
4. Que percentagem do tempo passaria em actividades-chave (A)?
%=____
O que que isso me diz sobre o uso que fao do tempo?
5EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
EXERCCIO DE APLICAO N 5
SABER DELEGAR
Identificar uma tarefa que possa delegar noutra pessoa:
PREPARAR O PLANO DE DELEGAO:
Nome (pessoa a quem delegar a tarefa):
Informaes (o que vai fazer, resultados, prazos, constrangimentos, etc.):
Instrumentos (meios tcnicos, formao, etc.):
Quem deve ser informado (pessoas, servios,etc.):
Data da "entrevista da delegao":
Data de incio da delegao:
Discuta o seu plano com os outros participantes.
6 EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
EXERCCIO DE APLICAO N 6
COMO ESTO AS MINHAS CAPACIDADES DE ORGANIZAO PESSOAL?
1. Que capacidades considero importantes para a minha Organizao Pessoal?(assinalar com "X" a coluna que indica o nvel actual para cada uma dascapacidades)
PLANO DE DESENVOLVIMENTO
2. Elaborar o Plano mencionando:
Objectivo;
Como ser feito;
Uma data-limite.
7EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
Capacidades Boas Satisfaz Melhorar
Objectivo Como Data-limite
EXERCCIO DE APLICAO N 7
DIRIO DO STRESS
Manter um registo dirio detalhado, mesmo por um curto espao de tempo, ajud-lo- aavaliar as suas reaces perante situaes potencialmente stressantes e a perceber se asconsidera uma ameaa ou um desafio.
Dia ___ / ___ / ___
EXEMPLO:
Dia 15 Maio 2004
8 EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
Hora Acontecimento Sentimentos Reaces
Hora Acontecimento Sentimentos Reaces
10H00 Reunio cliente Mal preparado. Irritado Tentei melhorar a situao
EXERCCIO DE APLICAO N 8
ANLISE DE PONTOS FORTES E PONTOS FRACOS
Pontos Fortes (o que realizo com motivao e que me permite alcanar resultados,bem-estar, etc.):
Ser que posso aplicar grande parte destes pontos fortes na realizao das principaisactividades da minha vida?
Se no: como e onde os poderei utilizar melhor?
Desenvolver sistematicamente os meus Pontos Fortes.
Pontos Fracos (o que relizo menos bem, com fraco rendimento, que me provocadesconforto e insegurana):
Alguns destes pontos fracos impedem-me de executar as minhas tarefas principais?
Se sim: posso e devo venc-los ou devo procurar outras actividades em que souforte?
Analisar, reduzir e neutralizar os Pontos Fracos.
9EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
EXERCCIO DE APLICAO N 9
ALGUMAS TCNICAS PARA SER MAIS POSITIVO
As pessoas que conseguem concentrar-se especialmente em factores positivos utilizamvrias tcnicas pessoais. Apresentam-se algumas sugestes:
Assinale com um X as que pensa que podem resultar consigo.
Seja criativo, acrescente mais:
10 EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
Resolva rapidamente os problemas pequenos. Os outros divida-os em componentes resolveis.
Recuse preocupar-se com os elementos negativos da suavida sobre os quais nada pode fazer.
No viva os factores negativos de outras pessoas tentandocolocar-se no lugar delas.
Ao relembrar os acontecimentos do dia, pense em tudo oque fez de positivo.
Ao inventariar o que est para acontecer, pense nas coisasboas.
EXERCCIO DE APLICAO N 10
O PERFIL DAS FONTES DE PRESSO
1. Tente pensar nas diversas situaes em que tem tendncia para se sentir sobpresso.
2. Observe o contedo da lista. Ela vai ajud-lo a identificar as reas a seremdesenvolvidas.
Descobre frequentemente que:
Chega atrasado com frequncia aos encontros;
Trabalha pressa para cumprir prazos;
Estabelece prazos irrealistas e tem de os prolongar;
Diz sim quando, de facto, queria dizer no;
incapaz de pedir o que quer que seja directamente;
desnecessariamente brusco para com os outros;
incapaz de desligar ao fim do dia;
Trabalha ao longo do dia sem uma pausa adequada;
Deixa que as crticas o desanimem;
Sente falta de confiana nas aptides;
Foca-se no negativo e no descobre o positivo;
No se auto-gratifica quando as coisas correm bem.
Notas:
11EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
EXERCCIO DE APLICAO N 11
AUDITORIA EMOCIONAL E AO ESTILO DE VIDA
Quais so as coisas mais importantes da minha vida?
O que que me faz feliz?
O que que me realiza?
O que que espero de mim?
Sonhos? Ambies?
Refgios? Escapes?
A minha vida equilibrada?
12 EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
EXERCCIO DE APLICAO N 12
EXERCCIO DE RELAXAMENTO
Instale-se o mais confortavelmente possvel. Feche os olhos, se desejar. Focalize a suaateno no rudo de fundo da sala. Respire profundamente. Deixe o ar entrar cada vezmais fundo at ao abdmen e deixe que o ar permanea a durante alguns segundos.Agora deixe o ar sair todo de uma vez e sinta a tenso e rigidez a comear a sair do corpo.Respire novamente... aguente... e deixe sair toda a tenso, sinta cada msculo do seucorpo o mais possvel. Focalize a ateno no seu corpo.
Comece agora a relaxar os pulsos... os braos...os ombros... a testa... Preste ateno ssensaes e sentimentos que experimenta. Preste ateno aos seus olhos... verifique apresena de cores agressivas como o preto ou o vermelho durante a tenso e cores maissuaves e tranquilas como o azul ou verde durante o relaxamento. V agora para os lbios,maxilar e lngua... sinta a garganta molhada e quente durante o relaxamento.
Continue sempre concentrado na respirao e sinta a tenso no peito... abdmen...costas... ndegas... coxas... pernas e ps. Sinta o seu corpo cada vez mais pesado nacadeira. Tente identificar as zonas onde sente ainda tenso. Isole-as. Mande-lhes agorauma mensagem relaxante como calma . Continue a respirar lenta e profundamente,deixe soltar a tenso.
Imagine cinco degraus sua frente. medida que os for descendo a sua mente vai ficarcada vez mais relaxada. 1...2...3... cada vez mais relaxado...4...mais... relaxado...5. Agoravai encontrar um corredor que o levar a um stio especial (seja ao p do mar, nasmontanhas, ao p de um rio, numa floresta, ou pode ser um local que conhea ou imaginee onde se encontre totalmente tranquilo). Permita-se estar nesse local... sinta-lhe ocheiro... as cores... as formas... os sons... os sabores...
13EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
FICHA TCNICA
Ttulo: Gesto do Tempo e do Stress
Autoria: Natalina Faria
Edio: CECOA
Coordenao: Cristina Dimas
Design e Composio: Altura Data Publishing
Produo apoiada pelo Programa Operacional Emprego, Formao e Desenvolvimento Social (POEFDS), co-
financiado pelo Estado Portugus e pela Unio Europeia, atravs do Fundo Social Europeu.
14 EXERCCIOS DE APLICAO
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
Unio EuropeiaFundo Social Europeu
Ministrio do Trabalho eda Solidariedade Social
Gesto do Tempo e do Stress
Folhas de Registo
2 Folhas de Registo
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
2
FICHA DE GRUPO
Curso: Grupo:
Nome ActividadeProfissionalObjectivos
Expectativas
3 Folhas de Registo
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
33
PLANO DE SESSO
Curso: Grupo:
Data /Sesso Temas
Actividades /Material
EquipamentoAvaliao Horas
4 Folhas de Registo
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
4
FOLHA DE SUMRIOS
Curso: Grupo:
Data Hora Sumrio Observaes
5 Folhas de Registo
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
5
FICHA DE AVALIAO
Curso: Grupo:
Nome Pontos Fortes Pontos Fracos A recomendar
6 Folhas de Registo
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
6
PLANO DE DESENVOLVIMENTO PESSOAL
Pontos Fracos Aces a Promover
Data ___ / ___ / ___
FICHA TCNICA
Ttulo: Gesto do Tempo e do Stress
Autoria: Natalina Faria
Edio: CECOA
Coordenao: Cristina Dimas
Design e Composio: Altura Data Publishing
Produo apoiada pelo Programa Operacional Emprego, Formao e Desenvolvimento Social (POEFDS), co-
financiado pelo Estado Portugus e pela Unio Europeia, atravs do Fundo Social Europeu.
7Folhas de Registo
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
Unio EuropeiaFundo Social Europeu
Ministrio do Trabalho eda Solidariedade Social
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
GESTO DO STRESSGESTO DO GESTO DO STRESSSTRESS
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
O QUE O QUE O O STRESSSTRESS??
Conjunto de respostas a nConjunto de respostas a nvel:vel:
FisiolFisiolgicogico (neuronal)(neuronal)
PsicolPsicolgicogico (emocional)(emocional)
SocialSocial (fam(famlia, trabalho)lia, trabalho)
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
QUANDO OCORRE O QUANDO OCORRE O STRESSSTRESS??
Quando as pessoas se sentem Quando as pessoas se sentem ameaameaadasadas no no seu bemseu bem--estarestar
Quando existe discrepncia entre o que Quando existe discrepncia entre o que sentesenteque lhe que lhe pedido e o que pedido e o que julgajulga poder darpoder dar
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
POTENCIAIS FACTORES DE POTENCIAIS FACTORES DE STRESSSTRESS
AmbienteAmbiente
CarCarcter socialcter social
CarCarcter fisiolcter fisiolgicogico
Os nossos pensamentosOs nossos pensamentos
OrganizacionaisOrganizacionais
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
POTENCIAIS FACTORES DE POTENCIAIS FACTORES DE STRESSSTRESS
Expectativas
Crenas
BaixoAuto-conceito
Percepes
AtitudeNegativa
Acidentes
Crescimento
Perturbaesde sono
Envelhecimento
DoenaPrazos
Entrevistas
Apresentaes
DiscussesProblemasFinanceiros
PerdasActivas
Dieta
AusnciaInformao
Horrios
Reforma
Mudana
Conflitos
Trnsito
Poluio
Rudo
Clima
Pensa-mentosPensa-mentos
SocialSocialFisiolgicoFisiolgico
Organiza-cional
Organiza-cional
Factores deStress
Factores deStress
AmbienteAmbiente
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
SINTOMASSINTOMAS
Sintomas
Factores deStress
Stress
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
VARIVARIVEIS INDIVVEIS INDIVDUAISDUAIS
A percepA percepo individual que esto individual que est na origem do na origem do StressStress influenciada por vinfluenciada por vrios factores entre rios factores entre os quais se destacam:os quais se destacam:
PersonalidadePersonalidade
Experincia anteriorExperincia anterior
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
PADRES DE COMPORTAMENTOPADRES DE COMPORTAMENTO
Tipo ATipo A
Exigentes consigo e com os outrosExigentes consigo e com os outros
Mais apressados e impacientesMais apressados e impacientes
VVrias actividades em simultneorias actividades em simultneo
Pouco tolerantesPouco tolerantes
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
PADRES DE COMPORTAMENTOPADRES DE COMPORTAMENTO
Tipo BTipo B
No so excessivamente exigentesNo so excessivamente exigentes
Capazes de se libertar das coisasCapazes de se libertar das coisas
Resistem Resistem s presses do meios presses do meio
Mantm um ritmo pausado e tranquiloMantm um ritmo pausado e tranquilo
PerdoamPerdoam--se por falharse por falhar
RelacionamRelacionam--se bemse bem
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
PREVENPREVENO DO O DO STRESSSTRESS
CRIAR ESTRATCRIAR ESTRATGIASGIAS
Vida Profissional e familiar Vida Profissional e familiar -- A gesto da vida A gesto da vida pressupe encarpressupe encar--la como um la como um TodoTodo e no e no apenas centrada em alguns aspectosapenas centrada em alguns aspectos
Ritmos de trabalho Ritmos de trabalho -- A qualidade A qualidade mais mais importante do que a quantidade...importante do que a quantidade...
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
PREVENPREVENO DO O DO STRESSSTRESS
CRIAR ESTRATCRIAR ESTRATGIASGIAS
Uma elevada Uma elevada autoauto--estimaestima gera estados gera estados emocionais positivosemocionais positivos
HumorHumor -- dd--nos energia para ultrapassarmos nos energia para ultrapassarmos situasituaes adversases adversas
Comunicar melhorComunicar melhor -- Evita mEvita m gesto do gesto do tempo e do tempo e do stressstress
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GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS
TTCNICAS DE CONTROLO E CNICAS DE CONTROLO E REDUREDUO DA TENSOO DA TENSO
ExercExerccio fcio fsicosico
TTcnicas de relaxamentocnicas de relaxamento
MassagensMassagens
AlimentaAlimentaoo
Actividades de prazerActividades de prazer
Dar sentido ao trabalho Dar sentido ao trabalho --autoauto--motivamotivaoo
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
Se o tempo de que dispe no Se o tempo de que dispe no suficiente, o suficiente, o problema no problema no do tempo !do tempo !
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
A maior parte das pessoas distribuem o seu tempo A maior parte das pessoas distribuem o seu tempo exactamente da forma inversa. exactamente da forma inversa. esta situaesta situao que o que importante alterar.importante alterar.
DistribuiDistribuio Real o Real do Tempodo Tempo
15%
60%
25%
Tarefas DesenvolvimentoTarefas RotinaTarefas Curso
DistribuiDistribuio Ideal o Ideal do Tempodo Tempo
60%15%
25%
Tarefas DesenvolvimentoTarefas RotinaTarefas Curso
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
Gerir o tempo Gerir o tempo nono significa trabalhar significa trabalhar maismais, , mas mas simsim::
Trabalhar com mais Trabalhar com mais intelignciainteligncia
Administrar melhor as Administrar melhor as atitudesatitudes
Organizar o Organizar o presentepresente, alinhado com o , alinhado com o futurofuturo
Melhorar a produtividade e a Qualidade Melhorar a produtividade e a Qualidade de Vida:de Vida:Pessoal, Familiar e ProfissionalPessoal, Familiar e Profissional
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
Como gerir melhor o Como gerir melhor o tempotempo ??
O tempo no tem O tempo no tem margens. Passa e nmargens. Passa e ns s passamos com elepassamos com ele
LamartineLamartine
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
ANANLISE DO TEMPO COMO PONTO LISE DO TEMPO COMO PONTO DE PARTIDADE PARTIDA
Viso da RealidadeViso da Realidade
Utilizar a Utilizar a AutoAuto--AvaliaAvaliaoo para saber para saber como estcomo est a funcionara funcionar
Fazer uma anFazer uma anlise da lise da situasituao realo real
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
Para uma gesto eficaz do tempo:Para uma gesto eficaz do tempo:
Eliminar Eliminar desperdidesperdiadoresadores de tempode tempo
Aprender a dizer "Aprender a dizer "No!No!""
Pensar em termos de Pensar em termos de ObjectivosObjectivos
PlanearPlanear para a realizapara a realizao de Objectivoso de Objectivos
Estabelecer Estabelecer PrioridadesPrioridades definindo o que definindo o que urgenteurgente e o que e o que importanteimportante
DelegarDelegar
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
DESPERDIDESPERDIADORES DE TEMPOADORES DE TEMPO
No definiNo definio de o de metas/objectivosmetas/objectivos
DesorganizaDesorganizaoo pessoalpessoal
Empreender Empreender mais do que se podemais do que se pode
Incapacidade de dizer Incapacidade de dizer nono
PerfeccionismoPerfeccionismo
DelegaDelegao inexistenteo inexistente ou ineficienteou ineficiente
ComunicaComunicao ineficazo ineficaz
InformaInformaoo inadequadainadequada
Excesso de Excesso de reuniesreunies / m/ m preparapreparaoo
InterrupInterrupeses
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
OBJECTIVOSOBJECTIVOS
Se no tiveres rumo, nenhum vento te serSe no tiveres rumo, nenhum vento te ser favorfavorvelvelSSnecaneca
Do resposta a trs questes:Do resposta a trs questes:
Onde quero ir? (Onde quero ir? (ResultadoResultado))
Como Como que lque l chego? (chego? (AcAcoo))
Em que data? (Em que data? (PrazoPrazo))
Um resultado, uma acUm resultado, uma aco, um prazoo, um prazo
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
VANTAGENSVANTAGENS
Aumenta a Aumenta a autoconfianautoconfianaa
Ajuda a Ajuda a produzirproduzir mais e melhora o mais e melhora o desempenhodesempenho
Ajuda a Ajuda a decidirdecidir como usar o tempocomo usar o tempo
Elimina e clarifica Elimina e clarifica expectativasexpectativas
Aumenta a Aumenta a motivamotivaoo
Ajuda a Ajuda a diminuir o diminuir o stressstress e a ansiedadee a ansiedade
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
OS OBJECTIVOS DEVEM SEROS OBJECTIVOS DEVEM SER
ClarosClaros (o qu e no apenas como)(o qu e no apenas como)
EspecEspecficosficos (ter um significado)(ter um significado)
MensurMensurveisveis (para avaliar)(para avaliar)
Realistas, RealizRealistas, Realizveis, Constituir Desafiosveis, Constituir Desafios(motivar)(motivar)
Estabelecidos temporalmenteEstabelecidos temporalmente (prazo)(prazo)
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
PLANEAMENTOPLANEAMENTO
O trabalho tende a ocupar todo o tempo disponO trabalho tende a ocupar todo o tempo disponvelvelParkinsonParkinson
Um planeamento elaborado detalhadamente Um planeamento elaborado detalhadamente dd respostas respostas s seguintes questes:s seguintes questes:
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
ONDE ESTAMOS AGORA?ONDE ESTAMOS AGORA?
Identificar a situaIdentificar a situao presenteo presente
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
PARA ONDE QUEREMOS IR?PARA ONDE QUEREMOS IR?
Ter em mente os objectivos a atingirTer em mente os objectivos a atingir
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
COMO VAMOS FAZER?COMO VAMOS FAZER?
O que deve ser feito e onde concentrar O que deve ser feito e onde concentrar os esforos esforosos
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
O QUE PRECISAMOS PARA ISSO?O QUE PRECISAMOS PARA ISSO?
Reunir todos os elementos atravReunir todos os elementos atravs da s da criacriao de lista detalhadao de lista detalhada
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
TER MAIS ATENTER MAIS ATENO A QU?O A QU?
Ter todos os factores em conta, Ter todos os factores em conta, Incluindo os que podem correr malIncluindo os que podem correr mal
O imprevisto pode acontecerO imprevisto pode acontecer
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
QUE ALTERNATIVAS TEMOS?QUE ALTERNATIVAS TEMOS?
Ter um leque de opTer um leque de opes em es em simultneosimultneo
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
COMO CONTROLAR?COMO CONTROLAR?
Mecanismos de controlo:Mecanismos de controlo: Listas de verificaListas de verificaoo
GrGrficosficos
Indicadores de gestoIndicadores de gesto
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
PLANEAMENTOPLANEAMENTO
Questes a colocarQuestes a colocar
Devo ser eua faz-lo?
O trabalho necessrio?
Devo faz-loagora?
Tenho boascondies?
Sim
Sim
Sim
No - Desistir
No - Delegar
No - Rever prioridades
No - Reformular
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
ESTABELECER PRIORIDADESESTABELECER PRIORIDADES
O essencial leva pouco tempo, o O essencial leva pouco tempo, o acessacessrio muito temporio muito tempo
Lei de Lei de ParetoPareto
Duas formas para abordar a gesto do tempo:Duas formas para abordar a gesto do tempo:
A abordagem do que A abordagem do que urgente urgente
A abordagem do que A abordagem do que importanteimportante
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
URGNCIAURGNCIA
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
uma abordagem com foco na uma abordagem com foco na quantidade de quantidade de tarefastarefas para executar num para executar num prazo muito curtoprazo muito curto ou ou nos nos problemas imediatosproblemas imediatos para resolver.para resolver.
O cliente quer o produto para "O cliente quer o produto para "ontemontem!!
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
IMPORTNCIAIMPORTNCIA
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
uma abordagem uma abordagem qualitativaqualitativa da gesto da gesto do tempodo tempo
A chave A chave organizar um organizar um planeamentoplaneamentocentrado nas centrado nas prioridadesprioridades e sujeito a uma e sujeito a uma ClassificaClassificaoo
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
SUBDIVISO EM TRS CLASSES: SUBDIVISO EM TRS CLASSES:
1.1. A (tarefas A (tarefas importantes importantes ee urgentesurgentes))
2.2. B (tarefas B (tarefas importantes importantes ouou urgentesurgentes))
3.3. C (tarefas C (tarefas de rotinade rotina))
LembreLembre--se: se no souber classificar determinada se: se no souber classificar determinada tarefa, consideretarefa, considere--a como a como CC ou ponhaou ponha--a a de lado de lado
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
ImportanteImportante No ImportanteNo Importante
UrgenteUrgente
No No UrgenteUrgente
FaFaa agora e bem feitoa agora e bem feito
FaFaa logoa logo
No perca muito tempo No perca muito tempo com isso com isso
Delegue Delegue
Exige bastante tempoExige bastante tempo
Merece esforMerece esforo o
No deixar de lado, seno No deixar de lado, seno passa passa condicondio de urgenteo de urgente
Delegar eventualmenteDelegar eventualmente
FaFaa depois ou tente a depois ou tente negociar para eliminar negociar para eliminar essa tarefa. essa tarefa.
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
DELEGAR TAREFASDELEGAR TAREFAS
Delegar Delegar atribuir tarefas a uma pessoa ou a atribuir tarefas a uma pessoa ou a uma equipa dandouma equipa dando--lhe a necesslhe a necessria autonomiaria autonomia
Delegar ajuda a rentabilizar o tempo disponDelegar ajuda a rentabilizar o tempo disponvelvel
AtenAteno! No delegue enquanto no se o! No delegue enquanto no se organizar!organizar!
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
TTCNICAS PARA DELEGARCNICAS PARA DELEGAR
PlanearPlanear a delegaa delegaoo
SeleccionarSeleccionar a pessoaa pessoa
MotivarMotivar
ExplicitarExplicitar objectivos, tarefas, responsabilidades, objectivos, tarefas, responsabilidades, prazosprazos
Fornecer informaFornecer informaeses
AcompanharAcompanhar o progresso das tarefaso progresso das tarefas
Garantir a Garantir a coordenacoordenaoo com outros servicom outros serviosos
Quais so os Quais so os meiosmeios ttcnicos, humanos e cnicos, humanos e financeiros a disponibilizar?financeiros a disponibilizar?
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
INTERRUPINTERRUPESESComo reduzir o inconveniente?Como reduzir o inconveniente?
Reduzir o nReduzir o nmero de cadeiras ao mmero de cadeiras ao mnimonimo
Tornar pTornar pblico as alturas em que vai estar blico as alturas em que vai estar dispondisponvelvel
SentarSentar--se ou se ou porpor--sese em pem p de forma a de forma a desencorajar desencorajar
Usar sinais, tais como olhar para o relUsar sinais, tais como olhar para o relgio gio ou arrumar pastasou arrumar pastas
Oferecer alternativasOferecer alternativas
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GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO
REUNIES EFICAZESREUNIES EFICAZES
Recorrer a reunies Recorrer a reunies apenasapenas quando quando necessnecessriorio
Definir um Definir um planoplano
Definir uma Definir uma agendaagenda
Devero estar apenas os Devero estar apenas os participantes participantes necessnecessriosrios
Ser pontualSer pontual
ResumirResumir os pontos discutidosos pontos discutidos
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GESTO DO TEMPO E DO STRESSGESTO DO TEMPO E DO STRESS
GESTO DO TEMPO E DO STRESS
GESTO DO TEMPO E GESTO DO TEMPO E DO DO STRESSSTRESS
Slide 1
Slide 2
GESTO DO TEMPO E DO STRESSGESTO DO TEMPO E DO STRESS
GESTO DO TEMPO E DO STRESSGESTO DO TEMPO E DO STRESSPrograma
Gestodo Tempo
e do Stress
Gestodo Tempo edo Stress
Preveno
Gesto Stress
Gesto Tempo
DiagnsticoControlo
Enquadramento
Objectivos Metodologia
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