APOSTILA COMERCIAL
Rua Carlos da Costa Ramalho Junior, 201 salas 4 e 5Presidente Altino, Osasco / SP CEP: 06213110
(11) 36838994 / (11) 36811177www.objectdata.com.br
SumárioIntrodução........................................................................................................................................3Objectivo Final................................................................................................................................3Conhecimentos Gerais do ERP........................................................................................................4Navegadores compatíveis................................................................................................................4Acessando o Sistema.......................................................................................................................5Desmembrando o Sistema...............................................................................................................7Topo.................................................................................................................................................7Busca Rápida...................................................................................................................................7Menu Vertical...................................................................................................................................8Realizando Venda.............................................................................................................................9Selecionando um tipo de Pedido....................................................................................................10Cliente............................................................................................................................................11Produto...........................................................................................................................................12Produto Adicionado.......................................................................................................................14Totais e Complementos..................................................................................................................16Fechamento do Pedido...................................................................................................................17
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Introdução
Essa apostila tem como objetivo capacitar novos usuários do sistema Objectdata a utilizaremnosso módulo comercial de forma simples e rápida, orientando e esclarecendo duvidas dasrotinas de vendas.
Objectivo Final
Ao finalizar essa apostila o usuário tera capacidade de :• Realizar pedidos no sistema • Filtrar produtos e cadastrar cliente
Minhas Anotações
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Conhecimentos Gerais do ERP
Neste capitulo iremos ver em quais navegadores nosso sistema funciona uma fez que elenecessariamente precisa de acesso a internet, ou seja, o primeiro requisito para utilizar o ERPé o usuário possuir acesso a internet.
Navegadores compatíveis
Mozilla Firefox
Google Chrome
Safari
Opera
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Acessando o Sistema
Neste capitulo iremos simular o primeiro acesso ao Sistema Objectdata.Com a sua maquina possuindo e acesso a internet, você ira abrir um dos seus navegadorescompatíveis com o Sistema.
O link do sistema normalmente sera “suaempresa.objectdata.com.br”
Em seguida clique em .
Depois é só inserir o “login” e “senha”.
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Essa é a tela inicial do Sistema.
Vamos desmembrálo para melhor entendimento.
Minhas Anotações
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Desmembrando o Sistema
Topo
Nessa tela você tera o logo da empresa logada, alertas* e o acesso rápido do Sistema.
Busca Rápida
Logo abaixo do logo, numa barra cinza, essa ferramenta é utilizada para busca de diversoscampos, como por exemplo “pedido”.Para filtrar algo, selecione qual opção de filtro e em seguida passe um valor, exemplo “100”(que nesse contexto seria o numero do pedido).
Minhas Anotações
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Menu Vertical
O menu vertical tem como objetivo mostrar os diretórios do sistema, ou seja, os módulos queele possui.Cada diretório possui uma ferramenta e são liberadas a partir de permissões dadas peloadministrador do sistema.
Minhas Anotações
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Realizando Venda
Na tela inicial do sistema, terá um link para iniciar um pedido
Para ir na tela do pedido, pode ser utilizado o seguinte caminho no menu vertical no cantoesquerdoClique em “MOVIMENTAÇÃO”
Em seguida clique em “Pedido”
Teremos duas opções: “Corporativo” para Distribuidoras e “Varejo” utilizado em frente delojas.
Temos um atalho para chegar na mesma ferramenta. Na tela inicial do Sistema pode serutilizado a tecla “Esc” no seu teclado ou clicar no link em vermelho na tela central do sistema.
Minhas Anotações
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Selecionando um tipo de Pedido
Essa tela ira te mostrar as opções de pedidos que estão configurados em sua empresa.Clique em qual tipo de pedido sera realizado, exemplo “VENDA”.
Nessa tela tera todas as ferramentas para o inicio de um pedido.
Vamos desmembrálo:
Minhas Anotações
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Cliente
1. ClienteNesse campo você ira selecionar o cliente que sera utilizado no pedido, a busca funciona por:código, nome, CPF ou CNPJ.Ao encontrar você ira apertar a tecla “enter” ou clicar encima do cliente encontrado.
2. PedidoLocal que ira mostrar o numero de pedido, esse campo será preenchido automaticamentequando o cliente for selecionado.
3. Tipo de PedidoCampo onde se localiza os tipos de pedidos que podem ser utilizados, a qualquer momentoenquanto o pedido estiver aberto essa opção pode ser alterada.
4. ConcluirQuando o pedido estiver finalizado, clique nesse botão ou aperte a tecla “ESC” no seu tecladopara concluir o pedido.
5. Cliente Física | Cliente JurídicaCaso o cliente não esteja cadastrado no sistema, clique sobre um dos tipos (jurídica ou física) ecadastreo.
6. Markup e Lucro LiquidoIra exibir o Markup calculado e o lucro a partir dos preços utilizado no pedido.
Minhas Anotações
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Produto
1. Produto
Local onde será filtrado o produto que deve ser adicionado no pedido, a busca pode serrealizada por diversos campos do produto de acordo com a configuração da empresa.Assim que encontrar o produto, ele ira aparecer dessa forma, só aperte a tecla “enter” noteclado ou clique encima do produto encontrado.
2. DepositoExibe por qual estoque será dado baixa da quantidade no pedido, esse depósito pode seralterado a qualquer momento possibilitando um pedido dar baixa de diversos estoques.
3. Ícones ”Adicionar Descrição/preço” Utilizado para adicionar uma descrição especifica no produto
para aquele cliente. ”Detalhes de Estoque” Exibe ultimas movimentações do produto e pedidos de compras ”Mostrar quantidade em outros depósitos” Exibe quantidades em outros Depósitos
cadastrados no sistema “Histórico de Vendas” Exibe quantidades vendas do produto nos últimos 6 meses ”Detalhes do Produto” Exibe detalhes do cadastro do produto, como especificação técnica,
etc. ”Exibir foto” Exibe foto principal do produto
”Buscar produtos” Exibe tela personalizada para busca de produtos.
4. QuantidadeInsira a quantidade desejada do produto e em seguida aperte “enter” no seu teclado paraadicionar o item no seu pedido.
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5.PreçoExibe o preço do produto selecionado, caso deseje alterar o preço do produto, adicione o mesmoprimeiro e em seguida tera a opção para alterar o preço.6. DisponívelExibe a quantidade disponível para venda.
7. TemporárioExibe a quantidade reservada no depósito, essa quantidade não poderá ser comercializada.
8.EstoqueExibe a quantidade real em estoque, ou seja soma das duas quantidades.
9. TotaisExibe valor atual do pedido, com cálculos de impostos, frete e encargos configurados noSistema.
Minhas Anotações
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Produto Adicionado
Após ter adicionado o item, o produto ira aparecer dessa forma na tela.
1. ItemExibir numeração dos itens.
2.CódExibe código do produto
3.DescriçãoDescrição do produto adicionado no pedido
4.UMUnidade de medida do produto
5.QuantQuantidade do produto adicionado no pedido, para alterar essa quantidade, só clicar no valorda quantidade e com isso será possível altera essa quantidade.Para alterar a quantidade, só clicar no valor, alterar para quantidade desejada, em seguidaapertar a tecla “enter”.
6.Preço TabelaPreço padrão do produto
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7.PreçoPreço atual do produto, nessa tela será exibido o preço acordado nesse pedido.Para alterar o preço, só clicar no valor, alterar para preço desejado, em seguida apertar a tecla“enter”.
8.Preço C/ ImpostoPreço do produto com contabilizando os impostos
9.TotalPreço total do produto contabilizando a quantidade dele.
10.FotoFoto principal do produto
11.Funções Editar item, nessa tela será possível dar desconto no item e alterar também da
quantidade. Excluir item do pedido Detalhes do estoque do produto, nessa tela será possível ver os detalhes de estoque desse
produto, como quantidade e ser comprada e ultimas entradas Histórico de vendas do produto, será possível ver as ultimas quantidades vendidas nos
últimos meses. Adicionar preço e descrição, Essa opção possibilita que seja adicionado um preço fixo paradesse produto para esse cliente e também dar um nome especifico para o produto quando o
mesmo for feito para aquele cliente Detalhes do produto. Visualização de produtos indicados Foto do produto.
Minhas Anotações
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Totais e Complementos
Conforme o pedido for sendo realizado, os totais serão incrementados automaticamente, comisso será possível saber o valor final do pedido enquanto estiver realizando ele.
Preço.Tabela que está sendo utilizada no sistema
Vendedor.Vendedor do pedido
Regra Fiscal.Módulo de impostos que está sendo utilizados
Peso Bruto.Peso cheio dos itens.
Peso LiquidoPeso final dos itens.
PublicidadePropaganda do pedido
R$ Frete.Valor de frete do pedido.
Minhas Anotações
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Fechamento do Pedido
Quando o pedido estiver correto, no topo do pedido, tera a opção de concluir
1.PedidoNumero do pedido
2.Ícones Detalhes do Pedido Detalhes de Impostos do pedido Detalhes de Lucratividade Adicionar item por numero de serie Adicionar item por Código de Barras Detalhes de Estoque do Pedido Aprova os descontos feito nos itens
3.Tipo de PedidoExibe, o tipo de pedido que está sendo realizado, para alterar, só clicar no tipo, exemplo,“RESERVA”, e alterar para o desejado.
4.ConcluirCaso esteja tudo correto, clique em CONCLUIR.
Minhas Anotações
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