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Pro
jeto
s
Encaminhamentos 25ª RSP
Nome do Projeto Gerente de
Projeto Encaminhamentos Situação
Novos Indicadores SGU 1-Por Fornecedor 2-Fonte do
Recurso Financeiro Resolvido
Relatório de Custeio
Discriminado SGU Requisitado à CDIS
Em andamento
Processo: Impactos na
DIE Todos
Todo projeto que impacta a
DIE, enviar pauta para reunião
semanal/sexta DIE
Em andamento – E-mail
SGU reforçando
Processo: Aquisição Todos
Todo projeto que envolva
aquisição com pendência para
diretoria: Copiar a área de
compras, contratos e jurídico
Em andamento – E-mail
SGU reforçando
SIIA Leila Márcia
Simone enviar para Lauro a
necessidade de paralisar o
projeto; encaminhar para a
secretária
Em andamento
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Pro
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s
Encaminhamentos 25ª RSP
Nome do Projeto Gerente de
Projeto Encaminhamentos Situação
Processo: Problema de
RH impactando
projetos
ARU + SGU
GR enviam documento à SGU:
consequências e ações
necessárias
Encaminhar e-mail via
SGU
SGE Web Renato
César Paralisar projeto
Em andamento
Gestão de Acervo
Bibliográfico
Rogério
Lopes
Definir próximos passos com
cliente ou paralisar
Reunião agendada para
28/08/2015
OPUS Todos Lançar comunicado para
estrutura organizacional
Agendar reunião para
discutir
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Pro
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PAUTA
• Informes
• Indicadores
• Posição sobre os projetos
• GP Destaque
• Dica de Gestão
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Pro
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INFORMES
• Slides da reunião estarão disponíveis na Intranet
de Gestão de Projetos
https://gestaodeprojetos.pbh.gov.br
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INFORMES
• Novo formato da reunião:
Apresentação somente dos projetos
atrasados
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Pro
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s
INFORMES
• Instrução 14/2015 – Prêmio por desempenho para
gerentes de projeto
• contemplará colabores efetivos e de recrutamento amplo
• atribuir preferencialmente os projetos a colaboradores que não
possuam cargo de confiança
•avaliação do desempenho dos gerentes de projeto
Obter melhoria significativa da eficiência do portfólio
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Pro
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s
INFORMES
• O que muda na Instrução ?
• a tabela de valores do prêmio passa a ser adotada para: efetivos e
recrutamento amplo
• mesmas regras para todos
• gerente de projeto que recebe gratificação por exercer algum outro
cargo ou função: receberá a diferença entre este prêmio e a gratificação,
prevalecendo aquele de maior valor
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Pro
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s
INFORMES
• O que muda na Instrução ?
• Projetos que possuem justificativa:
• na 1ª. justificativa - gerente do projeto receberá 75% do valor total do
prêmio
• na 2ª. justificativa - o valor será de 50%
• na 3ª. justificativa - o valor será de 25%.
• após a 3ª. justificativa, será suspenso o pagamento e o projeto será
paralisado, até que a pendência seja sanada.
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Pro
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INFORMES
• O que muda na Instrução ?
• Os gerentes de projeto serão avaliados pela SGU
• Mensalmente até todo dia 25
• Formulário de Avaliação do Desempenho de Gerente de Projetos
• Realizado pelo analista de projeto
• Avaliação presencial, assinada pelas partes
• Caso o avaliado possua mais de um projeto:
• será preenchida 1 (uma) avaliação por analista
• a pontuação final será a média da soma da nota total de cada
avaliação
• A avaliação será enviada até o dia 15 do mês subsequente para o
avaliado, a Gerência, Superintendência e Diretoria à qual está vinculado.
• No caso de discordância da nota pelo avaliado – decisão presencial
com o Diretor , GP, Superintendente de Gestão de Projetos e o(a)
analista de projeto.
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Pro
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s
INFORMES
• O que muda na Instrução ?
• A designação de novos projetos fica condicionada à obtenção de no
mínimo 70% da avaliação de cada avaliação.
• Na primeira avaliação em que o Gerente do Projeto não obtiver a nota
mínima exigida –> alinhamento presencial com a Diretoria
• No caso de recorrência - não obtenção do mínimo de 70% -> o
Gerente de Projetos será substituído, por decisão da Diretoria
Executiva
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Pro
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s
INFORMES
• Certificação PMP: 22 inscritos
• Certificação CAPM: 4 inscritos
• Início das aulas: 31/08/15
• 2ª. Feira – 18 às 22h
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Pro
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s
PROJETOS INICIADOS
Projeto Diretoria Gerente do
Projeto
1. SIGBASES - Sistema de Gestão de Bases Corporativas da SMSA
DSI Daniel Nathan
Rodrigues
2. Aerolevantamento com Recadastramento de Edificações
DSI Márcio
Gonçalves
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Pro
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s
PROJETOS ENCERRADOS
Projeto Diretoria Gerente do
Projeto Término
Planejado Término
Real 1. Sistema de Gestão de Empreendimentos de Engenharia - SGEE
DSI Rodrigo Innecco
03/07/13 03/08/15
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Pro
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s Projetos com Atraso Tolerável
Total de 15 Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
Ações emergenciais de infraestrutura envolvendo tecnologia para SMSA
Emílio Lúcio Guimarães SMSA
Centro de Informações de Custos Maycon Café Reis SMPL
HMDCC - Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro - Ações de TIC
Fábio Lima Jardim SMSA
Implantação de Planejamento Estratégico de Gestão de Segurança da Informação
Leandro Machado Coelho PRODABEL
MCTI - Implantação de conteúdos no programa BH Digital
Érika Ceciani Moreira PRODABEL
Melhoria do processo de implantação de sistemas
Regina Márcia Rodrigues PRODABEL
Novas funcionalidades do SIGESP Valéria Bremer Pinheiro SMAM
Padronização da Especificação de Requisitos de Endereço
Ricardo Henrique Trindade Ozolio
PRODABEL
Projeto de reengenharia de impressão na SMSA
Luiz Henrique Mundim Ribeiro
SMSA
SIATU Melhorias 2014 - Módulo Mobiliário
Danielle de Morais Amorim SMAAR
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Pro
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s
Projetos Atraso Tolerável
Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
SIATU Urbano Melhorias João Carlos Xavier Zamagna
SMARU
SICOM - Sistema Informatizado de Contas do Município
Michele de Bastos Nogueira Santos
SMGO
SIGEAR - Sistema de Monitoramento de Áreas de Risco
Lucimery Salgado Arantes URBEL
Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase I
Josenil Geraldo Orozimbo SMSEG
Votação dos Conselhos Tutelares 2015 Lucimery Salgado Arantes SMPS
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Pro
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s Projetos No Prazo
Total de 27
Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
Arquitetura do Geoprocessamento Corporativo Cristóferson Guimarães Magalhães Bueno
SMAM
Atendimento Familiar Sibele Afonso Jorge Gouvea SMPS
Cadastro Georreferenciado de Ativos de Rede Maria Graziela Pereira da Silva e Pádua
PRODABEL
CadÚnico - Cadastro Unificado Sibele Afonso Jorge Gouvea SMPS
Centro Integrado de Monitoração e Operação - CIMO Thiago Leonel Righi PRODABEL
Coleta de Dados por Dispositivo Móvel Eduardo Maia de Pádua SMSA
Conversão de documentos dos sistemas registrados em System Architect (SA) para Enterprise Architect (EA)
Leila Márcia Souza da Silva PRODABEL
Evolução dos Padrões de Interfaces Funcionais de Sistemas
Adriano Lucas Gonzaga PRODABEL
Evolução Tecnológica da Plataforma DW-PBH Felipe Amaral Carbonaro PRODABEL
Fiscalização eletrônica de pontualidade - MOVE/BRT Marilda Braz BHTRANS
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Pro
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Projetos No Prazo
Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
Implantação de Sistema Livro de Registro de Animais (LIRA)
Rodrigo Tofani Simões de Brito
FZB
Infraestrutura do Geoprocessamento Corporativo
Humberto Eustáquio Goncalves Ribeiro
SMAM
Integração dos Laboratórios Contratados e Sistema de Impressão de Resultados de Exames Laboratoriais - SLPC
Daniel Nathan Rodrigues SMSA
Integração dos Sistemas SISREDE x SISREG Vinícius Bueno y Lima SMSA
Integração dos Sistemas SISREDE x SLPC - Desenvolvimento de adaptações
Daniel Nathan Rodrigues SMSA
MCTI - Adequação da infraestrutura do Datacenter
Leandro Luiz Guimarães Milagre
PRODABEL
MCTI - Expansão da infraestrutura de rede do BH Digital
Gersson Pinheiro Machado
PRODABEL
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Pro
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Projetos No Prazo
Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente
Migração do antigo sistema forms para WEB Marilda Braz BHTRANS
Migração dos dados geoespaciais Karin Cortezão do Carmo SMAM
Organização dos Dados Geoespaciais Karin Cortezão do Carmo SMAM
Planejamento e Gestão de Medicamentos Eduardo Maia de Pádua SMSA
Premio INOVAR-BH Lucimery Salgado Arantes SMARH
Revisão do ambiente do BH ISS Digital Maria do Carmo Gomes Miranda SMF
SIATU Melhorias 2014 - Módulo Imobiliário Carlos Roberto Bortone SMAAR
Sistema de Gestão de Feiras Lucimery Salgado Arantes SARMU
SUCC - Associação/Execução dos Convênios com os Contratos
Marco Túlio Pereira da Costa SMAPL
SUCC - Convênio de Repasse - Novas Funcionalidades
Marco Túlio Pereira da Costa SMAO
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Pro
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GP Destaque
Marilda Braz • Projeto de Alta complexidade e detalhamento, com
Regras de Negócio complexas e Exceções
• Vários projetos com mesma funcionalidade sendo
gerenciados sem a visão de "Gestão de Programa"
• Equipe toda Terceirizada
• Projeto Previsto no Plano de Governo e Planejamento
Estratégico da PBH
• Acompanhamento da Resolução com o Cliente
• Controle rigoroso do levantamento de requisitos e dimensionamento de esforço • Atitude proativa • Distribuição de tarefas e acompanhamento de cronograma de execução das tarefas • Capacidade de negociação • Assertividade dos Prazos • Amplo conhecimento do Negócio do Cliente • Participação na Certificação do MPS-BR nível 7 • Documentação atualizada do processo de desenvolvimento • Fidelidade aos processos da Prodabel e ao PSP • Liberação de builds com Qualidade • Fiel ao Controle de Versionamento e Assertividade do mesmo
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Pro
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s
Aspectos importantes da Comunicação
• Comunicação EFICAZ: Fornecer
prontamente as informações certas para as
pessoas certas no formato e meios certos.
• Comunicação EFICIENTE: Fornecer apenas a
informação necessária para as partes interessadas.
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Pro
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Tipos de Comunicação
• Não verbal (55% da comunicação)
• Paralingual
• Formal escrita
• Informal escrita
• Verbal formal
•Verbal Informal
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Pro
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Dicas de Comunicação
Mapeie cada interessado, mapeie sua influência
no projeto e identifique o que eles precisam e como
precisam.
Saiba o que realmente importa
Seja explícito no assunto do e-mail
Vá direto ao ponto
Use painéis informativos
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Pro
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s
Dicas de Comunicação
Gerencia suas reuniões
Crie uma agenda de comunicação
Ache mecanismos para facilitar que clientes se
comuniquem com você
Posturas mudam constantemente
Todo mundo é tendencioso (incluindo você)
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Pro
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Dicas de Comunicação
Reveja o plano de comunicações periodicamente
Envie memorandos com frequência aos
interessados
Compare distorções em relação ao Plano de
Projeto
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Pro
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s
OBRIGADO Superintendência de Gestão de Projetos
e
Diretoria Executiva da Prodabel
Email: [email protected]
Telefone: (031) 3277- 8374
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PROJETOS PARALISADOS
Nome do Projeto Motivo Cliente
Biometria Reavaliação da arquitetura BHTRANS
BH Digital - Implantação da Rede de Comunicação
Reestruturação via novo convênio MCTI Gabinete do
Prefeito
SIED - Sistema Integrado de Gestão de Educação
Descontinuidade pela SMED do contrato com a PDCase
SMED
Sistema de Gestão de Acervo de Biblioteca Indefinição de aquisição pelo cliente SMED
REDESIM - Estruturação Indefinição de escopo SMF
SGP - Sistema de Gestão Patrimonial Gerente alocado no projeto SGEE SMOBI
Processo de Software da PBH - Certificação Nível F
Gerente desligou-se da empresa PRODABEL
Expansão da Sala de Informática Móvel – Fase 1
Indefinição de escopo e dotação orçamentária pela SMED
SMED
Implantação dos Procedimentos e Sistema de Gestão de Custos
Morosidade nas negociações com o fornecedor TOTVS
PRODABEL
Evolução Tecnológica do SISREDE Documentação do projeto RES pendente SMSA
Total: 10
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NÍVEL DE DECISÃO
Depende de decisão da Diretoria:
SIF – Evoluções: indefinição de RH
Componente de Certificação Digital no SGCE : Indefinição sobre CM ou TEP
Cadastro Único do cidadão - Fase 2 : Indefinição de escopo
Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase II: Atraso renovação do contrato
Segurança de Rede e da Informação da PBH: Falta de RH
Implantação de Planejamento Estratégico de Gestão de Segurança da
Informação: Falta de RH
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s TAXA DE EXECUÇÃO
Valor x Físico
Meta:
75%/ mês
Acima de 5 Milhões Entre 1 e 4.999.999,99
Milhões
Entre 500 e
999.999,99 Mil
Entre 250 e
499.999,99 Mil Abaixo de 250 Mil
69,35 81,41 68,24 83,14 72,71
94.500.978,37 35.988.989,61 12.081.787,03 2.660.443,05 1.455.315,46
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s
COMPOSIÇÃO DA CARTEIRA
16 Projetos distribuídos em 5 Programas 51 Projetos individuais
Total de Projetos de TIC = 67
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Pro
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s
STATUS – DESENVOLVIMENTO INTERNO
Total de Desenvolvimento Interno = 40
Aumento de 4% em relação ao mês de julho
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s FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO
INTERNO
Atrasados + Atraso Tolerável = 17
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Pro
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s
STATUS – DESENVOLVIMENTO EXTERNO
Total Desenvolvimento Externo = 27
Redução de 3% em
relação Julho
Aumento de 6% em
relação Julho
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