Automação de Escritório

Profª. Marinez Lucio Ros Soto

Beatriz G. de Souza nº: 02Pricila Yessayan nº: 21

3º S/D

O que é automação?

Automação é a diminuição da mão de obra humana através de computadores, pois as atividades são feitas com mais eficiência e maior velocidade.

Está divida em quatro categorias: Industrial;Comercial;Residencial ou Domótica;De Escritório.

Automação de Escritório

É um conceito que envolve o uso de equipamentos de informática e softwares para criar, coletar, armazenar, manipular e retransmitir digitalmente informações necessárias para a realização de tarefas e cumprimento de objetivos em um escritório. Ajudando a otimizar e automatizar procedimentos administrativos existentes.

Qual é objetivo da automação?

Redução de papéis;Melhoria de atendimento;Minimização dos erros;Racionalização de processos;Troca e aproveitamento das informações;Obtenção de informações confiáveis e

atualizadas constantemente;Agilização na tomada de decisões.

Por que automatizar?

O aumento da competitividade; Concorrência;Redução dos custos;Alto nível de eficiência e velocidade;Mais produtividade;Mais Qualidade; Gestão mais efetiva; Melhora na capacidade competitiva.

O que interfere na produtividade um escritório automatizado?

Dez vezes a capacidade de processamento dos documentos;

Resultados que chegaram a 92% de aumento de agilidade no tempo de aprovação de cadastros;

Mantendo o mesmo número de funcionários.

Fontes

http://pt.wikipedia.org/http://www.portalacisap.com.br/portal/internas.php?

sess=7&ac=1&id=30http://www.hitecnet.com.br/prospectos/31/pqdevo1.htmhttp://www.memoconta.com.br/automacao.htmhttp://www.sgidesigner.com.br/automacao.htm