Internal © 2017 Aker Solutions
Bem vindo à
Aker Solutions!
Integração Institucional
Aker Solutions do Brasil
Momento HSE
Como proceder em caso de emergência?
■ Sirenes de emergência.
■ Indicação das saídas de emergência da sala.
■ Pontos de encontro.
■ Demais recomendações.
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Vamos nos
conhecer!
Internal © 2017 Aker Solutions
Cronograma
Internal © 2017 Aker Solutions Welcome
ASSUNTO / TEMA CARGA INÍCIO ESCOPO
Boas vindas, integração do grupo
00h20
08:00
Momento HSSE
Boas vindas
Apresentações dos participantes
Quem somos, o que fazemos, como fazemos
00h40
08:20
Quem somos e o que fazemos
Visão, Valores
Nossos Centros de entrega
Responsabilidade corporativa e conduta
RH e Comunicação Interna
00h30
09:00
Processos de RH
Comunicação Interna
Intervalo 00h10 09:30 Intervalo
HSSE (Parte 1) 02h20 09:40 HSSE – Parte 1
Almoço 01h00 12:00 Almoço
HSSE (Parte 2) 02h00 13:00 HSSE – Parte 2
Intervalo 00h10 15:00 Intervalo
HSSE (Parte 3) 01h40 15:10 HSSE – Parte 3
Encerramento 00h10 16:50 Encerramento e avaliação de reação
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Quem somos
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Esta é a Aker Solutions
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Aker Solutions + CSE
27 November 2017 Aker Solutions Acquires Majority Share in C.S.E Slide 7
Aker Solutions adquire 70% de
participação na C.S.E
■ Estratégia para expandir seus serviços em
mercados internacionais fundamentais
construção e montagem em brownfields..
“Unir forças com um participante local de
sucesso como C.S.E. está bem alinhado
com a internacionalização de nossos
serviços e nos permite levar nosso
conhecimento, competência e experiência
neste campo a esta importante e crescente
região’’
CEO da Aker Solutions, Luis Araujo
Processo de integração – Aker Solutions + C.S.E.
Primeiros 100 dias Pós 100 dias
Período de análise do
Conselho Administrativo
de Defesa Econômica
(CADE)
Executar plano
de integração de
longo prazo
Assinatura
20/10/2016
Pré-fechamento
Desenvolvimento da nova
organização e gestão
Cada área executa seu plano de integração
garantindo fluidez nos processos entre as
duas empresas.
Day 1
03/01/2017
Alinhamento de Time | Alta Gestão
Integração Institucional | Gestores e
Colaboradores
Kit boas vindas e vídeo
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 8
Aker Solutions Brasil
Aker Solutions no Brasil
■ Referência em serviços de engenharia e construção, tecnologia,
produtos e soluções de ciclo de vida do campo para a indústria de
petróleo e gás.
■ Primeiro fornecedor qualificado para entregar ANMs para o pré-sal.
■ Manufatura Subsea e centro de Engenharia em Curitiba.
■ Base de Serviços Subsea em Rio das Ostras
■ Escritório de Desenvolvimento de Negócios no Rio de Janeiro.
■ Projeto WAG Manifold em Aracruz.
■ Unidades da C.S.E em loclaidades estratégicas para atendimento
dos clientes.
Empregados: 3.208
Localidades: 9
Desde 1978
Jan2017
Principais áreas
de negócios ■ Engenharia; Projetos
■ Ciclo de vida dos
produtos
■ Serviços: Manutenção,
montagem,
comissionamento,
operação de guindastes
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 9
15.000 20 55 175 EMPREGADOS PAÍSES LOCALIDADES ANOS DE EXPERIÊNCIA
A Aker Solutions cria soluções para Óleo e Gás, com
foco em segurança e sustentabilidade na geração de
energia para futuras gerações
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 10
Onde estamos – Visão Global
Norway
United Kingdom
Italy
Cyprus
Australia
Malaysia
Finland
United States
Canada
Brazil Angola
Ghana
Republic of the Congo
India
Tanzania
Russia
Nigeria Brunei
China
South Korea
20 55 PAÍSES LOCALIDADES
• hubs de engenharia
• bases de serviço
• plantas de manufatura
• escritórios de vendas
• gestão de projeto
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 11
Estrutura de negócios - Aker Solutions
Projetos
Produtos
Front End
Serviços
Gestão de
clientes
A Aker Solutions está introduzindo uma nova estrutura organizacional para fortalecer o desempenho operacional e financeiro e atender
melhor as necessidades dos clientes. A partir de 1º de novembro de 2016 a Aker Solutions conta com centros de entrega.
Reunindo cada experiência em um centro de entrega, podemos concentrar todos os nossos esforços no desenvolvimento da
padronização - e maior eficácia - que será vital para nosso sucesso.
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 12
Estrutura Organizacional
Luis Araujo CEO
Customer
Management Valborg Lundegaard
Projects
Knut Sandvik
Front End
Knut Olaf Nyborg
Services
David Clark
Products Egil Boyum
CFO Svein Stoknes
Strategy Mark Riding
COO Dean Watson
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 13
Prioridades Estratégicas
Líderança Ser uma indústria líder e
parceira de preferência
com um nível
incomparável de
segurança e performance
Crescimento Gerar crescimento no
offshore de águas
profundas, subsea e
mercado de ambientes
adversos
Presença Manter e expandir a
presença global através
de crecimento orgânico,
aquisições direcionadas e
alianças
Portfólio Desenvolver portfólio com
diversidade de clientes,
regiões e forte combinalção
de contratos
Excelência Entregar com excelência
operacional, realizar
sinergias, baixo custo e
impulsionar a performance
financeira
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 14
Programa Global de Melhoria – #thejourney
Reduzir custos
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 15
Aumentar a
produtividade
Aprimorar a
qualidade
Atingir no mínimo 30 por cento de
melhoria do custo-eficiência em toda a
empresa e construir uma cultura de
melhoria contínua
Simplificar métodos de trabalho,
configuração da empresa, pegada
geográfica, produtos e serviços
Processos mais enxutos e eficientes
com redução dos custos globais dos
projetos e protutos enquanto a
qualidade é impulsionada
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Nossa Visão Um líder na formação de um futuro
sustentável para a indústria e para o
mundo.
Internal © 2017 Aker Solutions Who We Are and What We Do 27 November 2017 Slide 17
Nossos Valores
A integridade está no centro dos
nossos valores em todos os locais das
nossas operações.
Foco no Cliente
Comportamento
HSE
Pessoas e equipes
Diálogo aberto e direto
Gerenciamento
direto
Entrega de
resultados com
qualidade
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Nossa Responsabilidade
Nossa responsabilidade é operar de forma
sustentável, responsável e com integridade
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O que fazemos
Internal © 2017 Aker Solutions
Expertise
Do subsea à superfície e o conceito de
desativação, nossa expertise técnica e
fortes parcerias fornecem às empresas de
energia o que elas precisam para ter êxito
27 November 2017 Slide 20
Sistemas de produção
Subsea
Planejamento de campo,
viabilidade e estudos
conceituais
Serviços Lifecycle
Captação de carbono, utilização e armazenamento
Tecnologia Subsea Avançada
Sistemas Workover
Manutenção, Modificações e
Operações
Internal © 2017 Aker Solutions Slide 21 Integração
FPSO
TLP Platforms
GBS Platforms
Estruturas
flutuantes Riser
Systems
Floating LNG Vessels
Flowlines and
flow assurance
Downhole technologies
and moduls
Terminais Onshore
Subsea
LNG Vessels and
Terminals Topsides
Plataformas
Fixas
Instalações de Refinarias e
Petroquímica
Offshore Construção e
Manutenção
Reservoir and
Geo Science
Sistema de Perfuração
Umbilical and flowline technologies
Subsea - Produtos Aker no Brasil em 1978.
Subsea Brasil em 1995.
Produtos
■ Árvore de Natal Molhada (ANM / XMAS Tree)
■ Manifolds
■ Sistemas de Controle
■ Base Adaptadora de Produção (BAP)
■ Módulos de Bombeamento
■ Dutos de conexão submarina: PLET
(pipeline/termination) e PLEM (pipeline/manifold)
■ Fornecedor de equipamentos submarinos para
os campos do pré-sal sendo desenvolvidos no
Brasil (Tupi e Sapinhoá & Tupi-NE).
Drilling equipment
& solutions Drilling risers
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Subsea Lifecycle Services
Histórico
■ 2003 Aker Solutions em Rio das Ostras
Serviços
■ Assistência técnica em Offshore / Onshore
■ Equipamentos e ferramentas de manutenção
■ Sistemas de controle
■ Logística
■ Preservação & Armazenamento
■ Treinamento
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Subsea - SLS (RDO)
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Serviços
27 November 2017 Aker Solutions Acquires Majority Share in C.S.E Slide 24
Onshore e offshore
Fábrica de pré fabricação
em Rio das Ostras e
Serra
Testes
Reformas
Operação de
guindastes e
manutenção offshore
Treinamento interno e
simulador em Rio das
Ostras
Manutenção, montagem,
comissionamento
Manutenção de
equipamentos
Operação de guindastes
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Como fazemos
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Responsabilidade corporativa (RC)
Por que a RC é importante para a empresa?
■ O comportamento ético é parte do que somos
■ Nossos clientes precisam que nos comportemos eticamente
■ Respeitar e proteger direitos trabalhistas, meio ambiente e sociedades
■ Nossos funcionários querem trabalhar em uma empresa que se importa
Nossa responsabilidades como funcionários
■ Código de Conduta
■ Nenhuma violação das políticas de direitos humanos ou meio ambiente
■ Reportar violações
Cuidado com pessoas Cuidado com o meio ambiente
Cuidado com a integridade Cuidado com a comunidade
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Recursos Humanos
BENEFÍCIOS AKER SOLUTIONS
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ASSISTÊNCIA MÉDICA
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Obstetrícia
ASSIST. MÉDICA - UNIMED:
Cobertura: Todos os
procedimentos de acordo com o
ROL da ANS, sua abrangência é
Nacional
Tipo de acomodação: Enfermaria e Apartamento
Reembolso de consultas: Não
há reembolso, exceto para casos
acordados previamente com a
operadora.
Hospitais conveniados: A relação
pode ser consultada atráves do site da
operadora:
https://www.unimed.coop.br/web/parana
Custo: De acordo com a localidade
Coparticipação: 25%
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Carência: Não há carência para consultas e exames, para inclusões realizadas até 30 dias da
data de admissão.
A mesma regra vale para recém nascidos e recém casados.
O canal de atendimento para esclarecimentos de dúvidas é no (41) 2102-4310 com Keli- JLT
Carteirinha: O cartão é enviado
para as localidades.
Em caso de não recebimento é
possível realizar atendimento com o
número do cartão e documento com
foto.
• Dependentes: Filhos (até 18 anos) e
Filhas (até 21 anos): cópia do RG e CPF,
Certidão de Nascimento.
• Filhos até 24 anos (se estudante
universitário): cópia do RG e CPF,
Certidão de Nascimento, declaração de
Ensino Superior.
ASSISTÊNCIA MÉDICA
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ASSISTÊNCIA ODONTOLÓGICA
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ASSIST. ODONTOLÓGICA METLIFE
Dependentes: • Filhos (até 18 anos) e Filhas (até 21 anos): cópia do
RG e CPF, Certidão de Nascimento.
• Filhos até 24 anos (se estudante universitário): cópia
do RG e CPF, Certidão de Nascimento, declaração de
Ensino Superior.
Reembolso: Não há reembolsos,
exceto para casos tratados previamente
com a operadora.
Custo:
Plano First: não há custos.
Plano Premium : R$16,68 por beneficiário
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ASSISTÊNCIA ODONTOLÓGICA
Procedimentos não cobertos: Não são
cobertos procedimentos estéticos e aparelhos
ortodônticos.
Procedimentos cobertos:
Plano First Todos procedimentos de
acordo com o ROL da ANS .
Plano Premium : Rol da ANS + Próteses
Móveis.
O canal de atendimento para
esclarecimentos de dúvidas é no
(41) 2102-4310 com Keli- JLT
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Carteirinha: O cartão é enviado para as localidades.
Em caso de não recebimento é possível realizar
atendimento com o número do cartão e documento com
foto
EMPRÉSTIMO CONSIGNADO
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A concessão do benefício será realizada pelo banco de acordo com o relacionamento com o cliente.
EMPRÉSTIMO CONSIGNADO ITAÚ
• Elegibilidade: Ter no mínimo de 06 meses de empresa
• Não pode haver faltas, perda de embarque e/ ou advertências
• O valor máximo da parcela é limitado a 20% do líquido do pagamento. A empresa
informa mensalmente ao banco quem são os profissionais que estão aptos e a
margem consignável.
• O valor e prazo de pagamento do empréstimo será definido pelo banco
• As parcelas são debitadas em fopag no último dia útil do mês.
• Em caso de rescisão o saldo a pagar será descontado nas verbas rescisórias
O canal de atendimento para esclarecimentos de dúvidas é no (41) 3544-7251 com
Vinicius Oliveira - RH
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SEGURO DE VIDA
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Auxilio Funeral ( Cesta basica) : R$
2.622,00
Assistência Funeral: Limitado ao valor
de R$ 5.500,00
Seguro de Vida: ICATU
Cobertura: O valor do capital
minimo é de R$20.500, 00
podendo ter alteração de acordo
com a localidade
Sem custos para o
funcionário
COBERTURAS
Morte natural 100 %
Morte acidental 200 %
Invalidez permanente por acidente 100%
Invalidez permanente total por doença 100%
Morte do cônjuge 50%
Morte dos filhos (acima de 14 anos) 10%
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O canal de atendimento para
esclarecimentos de dúvidas é no (41)
2102-4310 com Keli- JLT
VALE - SODEXO
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O crédito do benefício será pago proporcional à data de admissão.
Há vários tipos de benefícios, são eles : Alimentação, Refeição e
Combústivel.
O valor e o tipo são fornecidos de acordo com a região e CCT.
Os créditos são realizados no 1º dia util de cada mês.
SODEXO
Participação mensal de R$0,50 por mês. O canal de atendimento para
esclarecimentos de dúvidas é no
(41) 3544-7251 com
Vinicius Oliveira - RH
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TRANSPORTE
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TRANSPORTE
É obrigatório o uso do cinto de segurança.
Há duas modalidades: Vale transporte e Ônibus fornecido pela empresa.
Para o vale transporte os créditos são realizados no 1º dia util de cada mês.
A disponibilidade é de acordo com a região.
Participação mensal de R$0,50 por mês.
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MATERNIDADE
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• Licença-maternidade de 120 dias ou de acordo com a
CCT da região.
• Salário durante o período de licença: É realizado o
pagamento no último dia útil do mês e não há
adiantamento salarial.
LICENÇA MATERNIDADE
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ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
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HORA EXTRA
Horas extras só podem ser realizadas mediante aprovação do gestor!
Não é permitida a realização de horas extras acima do limite de 2 horas por dia.
Deve ser respeitado o limite máximo 10 horas diárias.
O pagamento de horas extras será feito de acordo com a convenção coletiva de cada
região.
• Estagiários e aprendizes não devem realizar horas-extra sob nenhuma circunstância.
de qualquer regra acima sujeitará o funcionário a sanções • O descumprimento
disciplinares.
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 46
JUSTIFICATIVAS DE FALTA
Serão consideradas como faltas justificadas, os casos em que os funcionários apresentarem comprovações conforme determinado em
legislação e/ou acordos/convenções coletivas de trabalho.
Exemplos de ausência justificada:
O funcionário(a) que casar: 3 dias úteis consecutivos.
Falecimento de esposo (a), pai, mãe, filho(a) ou irmão(ã): 2 (dois) dias consecutivos.
Saúde: Até 15 dias de acordo com atestado*.
Paternidade: 5 dias consecutivos.
Filho(a): 1 dia por ano para acompanhar filho(a) de até 6 (seis) anos em consulta médica.
Esposa: até 2 dias para acompanhar consultas médicas e exames complementares durante o período de
gravidez de sua esposa ou companheira
A justificativa deve ser apresentada ao gestor imediato* em 48 horas após a falta ou quando do regresso do funcionário as
atividades laborais. Faltas injustificadas caracterizam falta grave e são passíveis de advertência/suspensão. *Atestados médicos devem ser entregues diretamente ao ambulatório
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 47
JUSTIFICATIVAS DE FALTA
Atestados médicos
caracterizam falta grave e são passíveis de Faltas injustificadas
advertência/suspensão.
Saúde: Até 15 dias de acordo com atestado.
Atestados médicos deverão ser entregues diretamente ao ambulatório no prazo de 24
horas. Na impossibilidade (internamentos) da entrega do mesmo o funcionário deverá
solicitar a um familiar que comunique o departamento médico e gestor imediato.
Para localidades sem ambulatório, os atestados deverão ser entregues ao RH ou gestor do
local.
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 48
DATAS DE PAGAMENTO/ CRÉDITO
MÊS
01º: Vale Transporte 15: 50% do salário Último dia útil: Salário menos
descontos*.
Quando da admissão, o funcionário deverá abrir conta no Banco Itaú para recebimento do salário. Somente
serão realizados pagamentos em instituições diferentes da designada pela empresa, por motivo de
indisponibilidade do banco e/ou tempo hábil insuficiente entre a data de admissão e a data de pagamento.
Possíveis Descontos*:
Plano de saúde e odontologico
Refeição – Restaurante/ Vale
Vale alimentação
Previdência Privada
Vale Transporte
Empréstimo Consignado
Pensão alimentícia.
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 49
CONSULTA AO HOLERITE
• Ao fazer login no Intranet, na aba LINKS, o colaborador poderá acessar o link
Offshore.
• O colaborador deve acessar Registrar, incluir os dados solicitados e cadastrar uma senha
para fazer login. Passo 2
Passo 3
Passo 1
• Ao fazer login, o colaborador deve selecionar a data que deseja consultar e clicar em
Gerar Holerite.
Coletivas
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 50
FÉRIAS
• Pode ser dividido em até 20 + 10 dias ou 30 dias.
• Todas as programações de férias devem ser alinhadas e solicitadas através do gestor.
• Poderá solicitar a antecipação da 1ª parcela do 13º salário*. Solicitações
Pagamentos
Períodos
• Realizado na 6ª feira anterior ao início das férias.
Estagiários
Período de recesso remunerado.
Coletivas
Período definido pela empresa.
Será divulgado através dos canais de
comunicação da empresa.
*Exceto no mês de janeiro
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 51
ATUALIZAÇÃO CADASTRAL
■ É responsabilidade do funcionário manter atualizadas suas informações junto a empresa.
• Cópia do RG e CPF;
• Comprovante de endereço;
• Certidão de casamento ou Declaração de União
Estável(Escritura publica), cópia do RG e CPF do(a) cônjuge;
• Filhos (até 18 anos) e Filhas (até 21 anos): cópia do RG e CPF,
Certidão de Nascimento.
• Filhos até 24 anos (se estudante universitário): cópia do RG e
CPF, Certidão de Nascimento, declaração de Ensino Superior.
Internal © 2017 Aker Solutions 27 November 2017 Slide 52
PROTEÇÃO DE DADOS
DPS – Data Protection Standard baseado
no Lei Europeia de Proteção de Dados
Deveres do
funcionário
Deveres do empresa
• Ter seus dados cadastrados
corretamente
• Ter o dado corrigido e atualizado
quando necessário
• Reivindicar quando o dado não for
corrigido
• Ser informado de como os dados
pessoais estão sendo utilizados
• Processar os dados corretamente e
legalmente
• Coletar dados para fins específicos
• Tratar os dados relevantes para os fins
• Manter os dados atualizados
• Não manter os dados além do
necessário
• Tratar os dados pessoais de forma
confidencial
• Não compartilhar dados pessoais de
terceiros
O que são dados pessoais? Qualquer dado que possa
identificar uma pessoa
Nome
Endereço
Data de Nascimento
Número do SAP
IP computador
Foto
Salário
Cargo
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REEMBOLSO DE DESPESAS
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A Aker Solutions reembolsa o funcionário que tiver despesas em viagens a trabalho, respeitando-se:
Transporte: Em deslocamento realizado por uma companhia de ônibus, mediante a apresentação do bilhete de passagem.
Alimentação: Somente aquelas realizadas nos percursos onde a distância é superior a 300 km.
Para o reembolso, apresentar os comprovantes das despesas ao
superior hierárquico ou aos prepostos nos aeroportos. O prazo para solicitação é de 30 dias. Serão aceitos apenas documentos fiscais.
São aceitos
Bilhetes de passagens rodoviárias, notas/ cupons fiscais com os seguintes dados:
Não são aceitos
Recibos de transporte alternativo (VAN’s), recibos de taxi, despesas com alimentação em cupom ou nota fiscal com a descrição “despesa”.
Nome: C.S.E. MECÂNICA E INSTRUMENTAÇÃO S.A
*CNPJ: * De acordo com a filial - consultar
Descrição das despesas: alimentação ou os itens efetivamente consumidos e combustível.
RESPONSABILIDADES DO FUNCIONÁRIO
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Ferramentas e equipamentos
■ Em caso de extravio de ferramentas e equipamentos deverá ser feito o registro de ocorrência interno, imediatamente junto ao coordenador de
manutenção da plataforma;
■ Após o registro o setor administrativo deverá ser informado para verificar a necessidade de abertura de boletim de ocorrência;
■ O não cumprimento do procedimento pode ocasionar desconto para o funcionário no valor do equipamento/ ferramenta extraviado.
EPI’s
■ É dever da Aker Solutions fornecer os equipamentos de proteção individual necessários para a função após a assinatura do contrato;
■ O funcionário tem o dever de usar adequadamente e zelar pelos equipamentos de proteção individual;
■ Em caso de extravio do EPI o funcionário deve solicitar imediatamente um novo EPI ao técnico de segurança do trabalho ou supervisor. Sempre
que solicitado o funcionário deverá fazer um registro de ocorrência junto ao coordenador de manutenção e comunicar o setor administrativo.
Crachá de identificação
■ O funcionário deverá utilizar o crachá fornecido pela empresa durante a sua jornada;
■ Em caso de extravio do crachá o funcionário deverá comunicar imediatamente o setor administrativo;
■ Em caso de perda ou esquecimento do crachá o funcionário poderá ter horas de trabalho descontadas relativas ao período de ausência;
■ Os custos da emissão de uma 2ª via do crachá podem ser cobrados do funcionário.
REGRAS DE TRABALHO
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As regras de trabalho abaixo serão informadas por localidade:
■ Horário de trabalho
■ Marcação de ponto
■ Informações sobre sindicato
■ Rotinas Offshore (se aplicável)
■ Instruções para embarque (se aplicável)
■ Escala de embarque – Dobras/ folgas (se aplicável)
■ Agendamento de ASO
■ Agendamento de treinamentos
■ República
*Entregar impresso aos novos funcionários na data do treinamento de Integração Institucional.
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DÚVIDAS
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Comunicação
Interna
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■ A comunicação com os funcionários é realizada através dos seguintes canais: ■ Telefone
■ Carta
■ Informativos
■ Ouvidoria
■ Pesquisa de satisfação
■ Incentivamos também a comunicação direta feita pessoalmente entre gestores e funcionários.
É importante manter seus contatos atualizados. Informe
sempre que houver alguma alteração de telefone, e-mail ou
endereço para correspondência ao setor de Recursos Humanos.
November 27, 2017 Slide 58
Canais de comunicação
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HSSE
Encerramento
Vamos registrar esse momento?
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Como estamos saindo
dessa integração?
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