Agrupamento de Escolas de Mem Martins
CURSO PROFISSIONAL TÉCNICO DE SECRETARIADO
DISCIPLINA: TÉCNICAS DE SECRETARIADO
MÓDULO Nº 14 CIRCUITO DE DOCUMENTAÇÃO
Trabalho realizado por: Catarina Marques nº3Sónia Martins nº 13
Introdução
Este trabalho tem como objetivo a avaliação de parte do módulo 14 de TS , para a elaboração deste trabalho iremos pesquisar em alguns sites da internet, sobre a importância dos diferentes tipos de documentação Este trabalho vai abordar o tema: Documentação ,(características, tipos, definição e a importância) Esperamos que no final deste trabalho consiga ter um conhecimento mais avançado sobre este tema, de forma que os consiga aplicar futuramente.
Circuito de documentação Abert
ur
a
Tria
ge
m
Distribuição
Preparação da resposta
São todos os papéis contendo informações que ajudem a tomar decisões, comuniquem decisões tomadas, registarem assuntos de interesse da organização ou do indivíduo. Qualquer informação escrita, objeto ou fato registado materialmente, susceptível de ser utilizado para estudo, consulta ou prova.
Critérios de classificação de documentação
Quanto à procedência
Quanto ao valor Quanto à
natureza do assunto
Quanto ao género
Documentos Públicos
Quando ao valor
Documentos Privados
Quanto à procedência
Publicas são emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública ex: escritura publica de compra e
venda emitida por um notário.
Privadas são emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade pública fora das suas funções, atribuições ou
competências.
Quanto á natureza do assunto
Ostensivo - é aquele de acesso não restrito
Sigiloso - são documentos de acesso restrito, que podem ser:
ReservadosConfidenciais
Secretos
Quanto ao valor
Administrativo- valor que um documento possui para administração produtora de arquivo, na medida em que informa,
fundamenta ou aprova os seus aptos presentes ou futuros.
Informativo - valor que o documento possui pelas informações nele contidas, independente do seu valor provatório.
Fiscal - valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações fiscais ou financeiras.
Legal - valor processual que um documento possui perante a lei para provar um facto ou constituir um direito
Permanente - é um valor probatório ou informativo que justifica a guarda permanente de um documento em arquivo.
Também é referido como valor histórico.
Primário - valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em
conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
Probatório - é o valor intrínseco de um documento de lhe permite servir de prova legal.
Secundário - é o valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo e
para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
Quanto ao Género
Textuais - documentos impressos e manuscritos
. Cartográficos e Iconográficos
Cartográficos - documentos com representações geográficas
Iconográficos - documentos que contem imagens estáticas (fotografia)
Sonoros - documentos contendo registos fonográficos
Miográficos - microfilme
Sonoro e Miográficos
. Filmográficos e Informáticos
Filmográficos - documentos áudio visuais.
Informáticos - disquete e CD.
Tipologias de documentos comerciais
Factura
Nota de encomen
da
Guia de remessa
ReciboRequisição
Documentos
rectificativos
Extracto
Talão de recepçã
o
O que distinge os documentos administrativo
INTERNO
Requerimentos
Avisos
Esclarecimento
Circular
Minuta
Acta
Relatório
Reclamação
EXTERNOS
Atestados
Certidões
Certificados
Declarações
Petições
Memoriais
Anúncios
Leilões
Tipologia da documentação bancária
Cheque
Letras
Transferências
bancárias
Extratos de
faturas
Cartões de credito e
debito
Livranças
Conclusão
Neste trabalho ficamos a saber mais sobre a documentação empresarial e sua importância , circuito de documentação, vários tipos de documentação interna e externa, documentação (comercial, administrativa e bancaria)
Webgrafia • http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/M%C3%B3dulo+14+-+
Circula%C3%A7%C3%A3o+da+documenta%C3%A7%C3%A3o
• http://www.slideshare.net/dioguinho92/circuito-de-documentaao
• http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/file/view/Microsoft+Word+-+Tipos+de+Documenta%C3%A7%C3%A3o+T%C3%A2nia+Le%C3%A3o.pdf
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