DisciplinaControladoria
Professora: Karla
Controladoria é um conjunto de conhecimentos que se constituem e bases teóricas e conceituais de ordens operacional, financeiras e patrimonial relativas ao controle do processo de gestão organizacional.
Definição de Controladoria
CONCEITOS BÁSICOS
Controladoria como Ramo do Conhecimento – conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências de Administração Fornece conceito de gestão para balizar os fundamentos teóricos a controladoria se utilizará para o controle gestão organizacional, Economia Fornece conceitos econômicos que permitem mensurar economicamente todos os processos organizacionais, Psicologia, Auxilia no entendimento no comportamento humano
Estatística fornece conceitos relativos a coleta organização, analise e interpretação de dados que servem de estudo e mediação dos fenômenos relacionado ao controle organizacional, e a Contabilidade fornece conceitos para identificação, classificação, registro e eventos resultantes das operações econômicas realizadas pela organização
CONCEITOS BÁSICOS
CONCEITOS BÁSICOS
Controladoria como Órgão Administrativo–departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de uma determinada organização.
CONTROLADORIA COMO ÁREA DE INTEGRAÇÃO ENTRE ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE
A atuação da CONTROLADORIA pode ser
visualizada sob duas colocações: Como órgão facilitador que fornece informações
às demais áreas da empresa para que possam implementar suas estratégias específicas;
Como área que procura integrar o processo de decisões estratégicas de cada área com o objetivo global da organização, ou seja, com a diretriz estratégica da empresa como um todo.
A controladoria de hoje precisa participar do processo de tomada de decisões, ter uma visão ampla da organização, atender com informações do ciclo PDCA –(Planejar, desenvolver,controlar e agir).
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA Subsidiar o Processo de Gestão – por meio de
um sistema de informação que permita simulações e projeções sobre eventos econômicos no processo de tomada de decisões.
Apoiar a Avaliação de Desempenho – elaboração e análise de desempenho das áreas e dos gestores.
Planejamento – apoio à direção da empresa na determinação e mensuração dos planos e objetivos.
FUNÇÕES DA CONTROLADORIAAcompanhamento – verifica e
controla a evolução e o desempenho dos planos traçados a fim de corrigir falhas e revisá-los. Por meio de Feedback sobre o resultados das decisões passadas, avalia a qualidade do processo decisório e indica aprimoramentos.
FUNÇÕES DO CONTROLLER
Sua função básica é garantir que as informações cheguem às pessoas certas no tempo certo, não sendo de sua responsabilidade a elaboração das mesmas, mas sim sua conclusão de síntese e análise.
Funções do Controller Sua função principal é obter, gerar e interpretar as
informações que possam ser usadas na formulação da política empresarial e principalmente na execução dessa política;
Organização de um adequado sistema de informação gerencial que permita a administração conhecer os fatos ocorridos e os resultados obtidos com as atividades;
Participação ativa do processo de planejamento; Comparação permanente entre o desempenho
esperado e o real; Elaboração e interpretação das demonstrações
contábeis e demais relatórios da empresa.
CARACTERÍSTICAS DO CONTROLLER
O Controller precisa ser um profissional altamente qualificado, que definirá e controlará todo fluxo de informações da empresa, garantindo que as informações corretas cheguem aos interessados dentro de prazos adequados e que a alta administração somente receba informações úteis à tomada de decisões.
O Controller é o executivo de: normas, controles, metas, objetivos, orçamentos, contabilidade, finanças e informativa.
CONTROLADORIA X CONTABILIDADE FINANCEIRA
CONTROLADORIA: Relacionada com o fornecimento de informações para os administradores - isto é, aqueles que estão dentro da organização e que são responsáveis pela direção e controle de suas operações. Usuários da Informação – Internos
CONTABILIDADE FINANCEIRA: Relacionada com o fornecimento de informações para os acionistas, credores e outros que estão de fora da organização. Usuários da Informação : Externos e Internos.
Necessidades dos usuários internos (sócios e gestores):
- Aumentar ou reduzir investimentos;
◦ - Aumentar o capital ou emprestar recursos de terceiros;
◦ - Expandir ou reduzir as operações;
◦ - Diversificar ou concentrar as operações;
◦ - Comprar/vender à vista ou a prazo.
Necessidades dos usuários externos: - INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS:
◦ o Conceder ou não empréstimos;
◦ o Estabelecer termos do empréstimo (volume, taxa, prazo e garantias).
◦ - FORNECEDORES EM GERAL:
◦ o Conceder ou não crédito, em que valor e a que prazo.
◦ - INVESTIDORES:
◦ o Investir ou não em ações na bolsa de valores;
CVM E DEMAIS ÓRGÃOS E ENTIDADES REGULADORES:
o Observar se as demonstrações atendem aos requisitos legais e regulamentares;
o Buscar indícios de abusos econômicos ou concorrenciais.
- JUDICIÁRIO:
o Solicitação e apreciação objetiva de perícias.
- FISCO:
o Verificar o cumprimento da legislação tributária;
o Buscar indícios de sonegação de tributos.
OBJETIVO DOS RELATÓRIOS
CONTABILIDADE FINANCEIRA: Facilitar a análise financeira para as necessidades dos usuários internos e externos.
CONTROLADORIA: Objetivo especial de facilitar o planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada de decisão internamente.
FORMA DOS RELATÓRIOS
CONTABILIDADE FINANCEIRA: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado, DLPA, DMPL, DFC.
CONTROLADORIA: Orçamentos, relatórios de desempenho, relatórios de custo, relatórios especiais não rotineiros para facilitar a tomada de decisão.
FREQUENCIA DOS RELATÓRIOS
CONTABILIDADE FINANCEIRA:Anual, Trimestral, Mensal, etc.
CONTROLADORIA: Na frequência julgada necessária pela administração.
PERSPECTIVAS DOS RELATÓRIOS
CONTABILIDADE FINANCEIRA: Orientação histórica (Dados Passados).
CONTROLADORIA: Orientada para o futuro para facilitar o planejamento, controle e avaliação de desempenho antes do fato (para impor metas), acoplada com uma orientação histórica para avaliar os resultados reais.
A MISSÃO DA CONTROLADORIA
A missão da controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa visando garantir sua continuidade, por meio da integração dos esforços das diversas áreas.
A missão de cada área tem de estar atrelada à missão principal da empresa para ter sucesso dentro do seu planejamento estratégico.
Entende-se que a controladoria procura maximizar o resultado individual de cada área por meio da análise comparativa entre elas.
O OBJETIVO DA CONTROLADORIA A controladoria deve informar, influenciar e
organizar a fim de instruir a administração na consecução de seus objetivos. De acordo com Catelli (2003), os objetivos da controladoria, visando à missão estabelecida, são:
a) promover a eficácia organizacional; b) viabilizar a gestão econômica; c)promover integração das áreas de
responsabilidade.
Portanto, a Controladoria é o órgão da contabilidade responsável
pelas informações no desenvolvimento das empresas e
no processo decisório.
A Controladoria possui uma posição de extrema relevância para que os gestores sejam auxiliados na tomada de decisão. Assim, a Controladoria tem muito que colaborar, no intuito de continuar se aperfeiçoando para prestar cada vez mais informações úteis a respeito de toda a vida da empresa através dos relatórios contábeis.
CONTROLADORIA X SISTEMA DE INFORMAÇÕES
A Controladoria, com a implementação de um Sistema de Informações Gerencial e Contábil, atenderá cada uma destas etapas com informações oportunas, corretas, confiáveis e com periodicidade necessária.
A informação contábil deve ser dinâmica, e com isto atender às rápidas transformações das estratégias organizacionais em função das modificações dos cenários.
As informações não devem ser tratadas de forma isolada, mas de forma sistêmica e integrada. A visão da empresa como um todo é fundamental para a eficaz implementação dos sistemas de informação.
A informação precisa ser desejável, útil, conseguida a um custo adequado (custo x benefício).
Para se fazer Controladoria, é mister a construção de um Sistema de Informação Contábil Gerencial
Só poderá ser controlado aquilo que é aceito e entendido.
O sistema de informação deve dar o devido suporte às fases do processo de gestão, planejamento, execução e controle, bem como assegurar a integração entre essas fases.
A controladoria, como área implementa e monitora o sistema de informações da empresa, auxilia na criação de parâmetro e na geração de informações relevantes na tomada de decisões. Como o Controle Interno compreende o plano da organização e conjunto coordenado de métodos e medidas, adotados pela empresa, para proteger seu patrimônio, após o conhecimento da política traçada pela empresa (objetivo- missão), a análise do controle interno deverá ser o segundo passo na implementação de um sistema integrado de informações – contábeis/gerenciais.
A controladoria atua no processo de gestão com o objetivo de proporcionar aos gestores os meios que os levem a atingir a eficácia organizacional, de modo que todas as decisões estejam voltadas a harmonia operacional, tomadas sempre à luz dos objetivos globais da organização e com os gestores atuando de forma sincronizada no sentido de gerarem, com suas ações, os melhores resultados possíveis com o menor sacrifício de recursos.
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