GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO
Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de SistemasEngenharia de Software II – Professor Luiz Clivatti
Carlos Rafael Hasselmann ForbeckEverton do Amaral
Curitiba/2012
Definição
• Envolve os processos necessários para assegurar que os elementos do projeto serão coordenados adequadamente;
• Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os processos e atividades de gerenciamento de projetos;
• Necessidade de integração surge nas situações em que os processos individuais interagem.
Gerenciamento de Integração
• Por exemplo:
Estimativa de custos para um plano de contingência
Integração dos processos de planejamento de gerenciamento de custos, de tempo e de riscos
do projeto
• Gerente de projetos = Integrador
Processos de gerenciamento da integração
1) Desenvolver o Termo de Abertura do projeto;
2) Desenvolver o Plano de Gerenciamento do projeto;
3) Orientar e gerenciar a execução do projeto;
4) Monitorar e controlar o Trabalho de projeto;
5) Controle integrado de mudanças;
6) Encerrar projeto ou fase.
Iniciação
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Entradas (o que será transformado e insumos)• Um contrato é uma entrada se o projeto estiver sendo
realizado por um cliente externo;• Declaração do trabalho do projeto.
Ferramentas (o que se usa para transformar)• Outras unidades/setores dentro da organização;• Consultores;• Partes interessadas (stakeholders).
Saídas (o que se espera e resultado com valor agregado)
• Termo de abertura do projeto.
Desenvolver o termo de abertura do projeto
• Autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto Documento;
• Concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
Termo de Abertura do projeto
• Publicado por diretor/gerente;
• Autoriza formalmente a existência do projeto;
• Ampla publicidade no âmbito da organização;
• Identifica linhas de reporte e atribuições do
gerente;
• Justificativa, objetivos, premissas e restrições. Motivação que sustenta a
realização do projeto(oportunidade ou demanda)
Resultados esperadosEntregas importantes
Algo assumido como verdadeiro
Executadas conforme o planejado
Fatos concretos que limitam as opções da
equipe
Iniciação
Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto
• Fornece uma descrição de alto nível do escopo;
• Definição do que precisa ser realizado no projeto;
• Aborda e documenta as características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados.
Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto
Entradas• Termo de abertura do projeto;• Declaração do trabalho do projeto.
Ferramentas• Metodologia de gerenciamento de projetos;• Sistema de informações do gerenciamento de projetos;• Opinião especializada.
Saídas• Declaração do escopo preliminar do projeto.
Planejamento
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Entradas• Termo de abertura do projeto;• Saídas dos processos de planejamento.
Ferramentas• Partes interessadas (stakeholders);• Associações profissionais e técnicas;• Grupos industriais e acadêmicos;• Especialistas.
Saídas• Plano de gerenciamento de projeto.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
• Documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.
Execução
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Entradas• Plano de gerenciamento de projeto;• Solicitações de mudanças aprovadas.
Ferramentas• Sistema de informações do gerenciamento de projetos.
Saídas• Entregas;• Informações sobre o desempenho do trabalho.
Orientar e gerenciar a execução do projeto• Execução do trabalho definido no plano de gerenciamento
do projeto para atingir os requisitos definidos na declaração do escopo.
Entre as principais atividades, destacam-se:• Executar as atividades para realizar os objetivos do
projeto;• Criar entregas do projeto;• Gerenciar riscos e implementar atividades de respostas a
riscos;• Coletar e documentar as lições aprendidas e implementar
as atividades de melhorias nos processos aprovados.
Monitoramento e Controle
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Entradas• Plano de gerenciamento de projeto;• Relatório de desempenho.
Ferramentas• Opinião especializada.
Saídas• Atualizações do plano de gerenciamento de projeto;• Solicitações de mudanças aprovadas.
Monitorar e controlar o trabalho do projeto• Monitoramento e controle dos processos usados para iniciar,
planejar, executar e encerrar um projeto para atender aos objetivos de desempenho.
O processo está associado a:• Comparação do desempenho real do projeto com o Plano de
Gerenciamento do Projeto;• Avaliação do desempenho para determinar se são indicadas ações
preventivas ou corretivas;• Manutenção de uma base de informações precisas relativas aos
produtos do projeto e a sua documentação;• Fornecimento de previsões para atualizar o custo atual e as
informações sobre o cronograma atual.
Monitoramento e Controle
Controle integrado de mudanças
Entradas• Plano de gerenciamento de projeto; • Informações sobre o desempenho do trabalho.
Entradas• Reuniões de controle de mudanças.
Entradas• Atualizações do andamento das solicitações de mudança;• Atualizações do plano de gerenciamento de projeto.
Controle integrado de mudanças• Revisão de todas as solicitações de mudança,
aprovação de mudanças e controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais.
_ Identificação de que uma mudançaprecisa ocorrer ou ocorreu;
_ Documentação do impacto total nas mudanças solicitadas;
_ Revisão e aprovação das mudanças solicitadas;
_ Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e corretivas recomendadas;
_ Controle e atualização do escopo, custo,orçamento, cronograma e requisitos dequalidade, com base nas mudanças.
Encerramento
Encerrar o projeto
Entradas• Plano de gerenciamento de projeto; • Entregas aceitas.
Entradas• Opinião especializada.
Entradas• Procedimento de encerramento administrativo.
Encerrar o projeto
• Finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases.
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