GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO

Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de SistemasEngenharia de Software II – Professor Luiz Clivatti

Carlos Rafael Hasselmann ForbeckEverton do Amaral

Curitiba/2012

Definição

• Envolve os processos necessários para assegurar que os elementos do projeto serão coordenados adequadamente;

• Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os processos e atividades de gerenciamento de projetos;

• Necessidade de integração surge nas situações em que os processos individuais interagem.

Gerenciamento de Integração

• Por exemplo:

Estimativa de custos para um plano de contingência

Integração dos processos de planejamento de gerenciamento de custos, de tempo e de riscos

do projeto

• Gerente de projetos = Integrador

Processos de gerenciamento da integração

1) Desenvolver o Termo de Abertura do projeto;

2) Desenvolver o Plano de Gerenciamento do projeto;

3) Orientar e gerenciar a execução do projeto;

4) Monitorar e controlar o Trabalho de projeto;

5) Controle integrado de mudanças;

6) Encerrar projeto ou fase.

Iniciação

Desenvolver o termo de abertura do projeto

Entradas (o que será transformado e insumos)• Um contrato é uma entrada se o projeto estiver sendo

realizado por um cliente externo;• Declaração do trabalho do projeto.

Ferramentas (o que se usa para transformar)• Outras unidades/setores dentro da organização;• Consultores;• Partes interessadas (stakeholders).

Saídas (o que se espera e resultado com valor agregado)

• Termo de abertura do projeto.

Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto Documento;

• Concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.

Termo de Abertura do projeto

• Publicado por diretor/gerente;

• Autoriza formalmente a existência do projeto;

• Ampla publicidade no âmbito da organização;

• Identifica linhas de reporte e atribuições do

gerente;

• Justificativa, objetivos, premissas e restrições. Motivação que sustenta a

realização do projeto(oportunidade ou demanda)

Resultados esperadosEntregas importantes

Algo assumido como verdadeiro

Executadas conforme o planejado

Fatos concretos que limitam as opções da

equipe

Iniciação

Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto

• Fornece uma descrição de alto nível do escopo;

• Definição do que precisa ser realizado no projeto;

• Aborda e documenta as características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados.

Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto

Entradas• Termo de abertura do projeto;• Declaração do trabalho do projeto.

Ferramentas• Metodologia de gerenciamento de projetos;• Sistema de informações do gerenciamento de projetos;• Opinião especializada.

Saídas• Declaração do escopo preliminar do projeto.

Planejamento

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Entradas• Termo de abertura do projeto;• Saídas dos processos de planejamento.

Ferramentas• Partes interessadas (stakeholders);• Associações profissionais e técnicas;• Grupos industriais e acadêmicos;• Especialistas.

Saídas• Plano de gerenciamento de projeto.

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

• Documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.

Execução

Orientar e gerenciar a execução do projeto

Entradas• Plano de gerenciamento de projeto;• Solicitações de mudanças aprovadas.

Ferramentas• Sistema de informações do gerenciamento de projetos.

Saídas• Entregas;• Informações sobre o desempenho do trabalho.

Orientar e gerenciar a execução do projeto• Execução do trabalho definido no plano de gerenciamento

do projeto para atingir os requisitos definidos na declaração do escopo.

Entre as principais atividades, destacam-se:• Executar as atividades para realizar os objetivos do

projeto;• Criar entregas do projeto;• Gerenciar riscos e implementar atividades de respostas a

riscos;• Coletar e documentar as lições aprendidas e implementar

as atividades de melhorias nos processos aprovados.

Monitoramento e Controle

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Entradas• Plano de gerenciamento de projeto;• Relatório de desempenho.

Ferramentas• Opinião especializada.

Saídas• Atualizações do plano de gerenciamento de projeto;• Solicitações de mudanças aprovadas.

Monitorar e controlar o trabalho do projeto• Monitoramento e controle dos processos usados para iniciar,

planejar, executar e encerrar um projeto para atender aos objetivos de desempenho.

O processo está associado a:• Comparação do desempenho real do projeto com o Plano de

Gerenciamento do Projeto;• Avaliação do desempenho para determinar se são indicadas ações

preventivas ou corretivas;• Manutenção de uma base de informações precisas relativas aos

produtos do projeto e a sua documentação;• Fornecimento de previsões para atualizar o custo atual e as

informações sobre o cronograma atual.

Monitoramento e Controle

Controle integrado de mudanças

Entradas• Plano de gerenciamento de projeto; • Informações sobre o desempenho do trabalho.

Entradas• Reuniões de controle de mudanças.

Entradas• Atualizações do andamento das solicitações de mudança;• Atualizações do plano de gerenciamento de projeto.

Controle integrado de mudanças• Revisão de todas as solicitações de mudança,

aprovação de mudanças e controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais.

_ Identificação de que uma mudançaprecisa ocorrer ou ocorreu;

_ Documentação do impacto total nas mudanças solicitadas;

_ Revisão e aprovação das mudanças solicitadas;

_ Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e corretivas recomendadas;

_ Controle e atualização do escopo, custo,orçamento, cronograma e requisitos dequalidade, com base nas mudanças.

Encerramento

Encerrar o projeto

Entradas• Plano de gerenciamento de projeto; • Entregas aceitas.

Entradas• Opinião especializada.

Entradas• Procedimento de encerramento administrativo.

Encerrar o projeto

• Finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases.