II SEMINÁRIO DE ACOMPANHAMETO DO PLANO DE GESTÃO 2009-2011
14/09/2011
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas
Estrutura UFVESTRUTURA ORGÂNICA DA PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO
PACTUAÇÃO – DOCENTE DDE
EXPANSÃO REUNI
Total2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
100 24 53 70 57 12 216
Banco de Professor Equivalente
SITUAÇÃO EM 09/2011
Regime de Trabalho Quantitativo20 h 440 h 10DE 962Vagos em concurso BPE 34Reuni 2010 vagos 1TOTAL 1011SUBSTITUTOS 52VISITANTES 5
Banco Peqv UFV 1,708.22 Unidade Prof. Equivalente 1,744.04
Cargo/Classe A B C D E TOTAL
Pactuação Reuni 25 49 358 108 540
Portaria 966/2010 96 71 83 250
Decreto 7.232/2010 651 526 280 1457
Quadro Atual 292 546 631 511 277 2257
Quadro de Referência dos Servidores Técnico-Administrativos
Pirâmide etária dos servidores da UFV por gênero
4,18%
4,59%
3,22%
2,75%
3,51%
4,21%
0,76%
2,54%
0,61%
0,12%
3,01%
12,05%
1,20%
19,80%
15,85%
5,61%
6,75%
4,12%
4,47%
0,64%De 22 a 25 anos
de 26 a 30 anos
de 31 a 35 anos
de 36 a 40 anos
de 41 a 45 anos
de 46 a 50 anos
de 51 a 55 anos
de 56 a 60 anos
de 61 a 65 anos
de 66 a 70 anos
Feminino Masculino
Faixa etária por classe de servidores técnico-administrativos
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
A B C D E
De 22 a 35 anos De 36 a 50 anos De 51 a 70 anos
Obj. 19: PINGIFES
ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES:
ÊXITOS:
•Mapeamento das necessidades e intensificação de programas de capacitação e aperfeiçoamento dos servidores do ensino básico até a pós-graduação;
• Qualificação em parceria com o Núcleo de Educação de Adultos – NEAD;
• Aumento da participação de servidores em programas de pós-graduação lato sensu e strito sensu
30 %cumprida
META: Estabelecer programas de desenvolvimento de pessoas integrados aos objetivos institucionais
INSUCESSOS:
• Busca de alternativas para a viabilização de cursos de educação formal específicos para servidores
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
• Ausência de programas de educação formal específicos para servidores;• Carência de recursos e equipe para incentivar o ingresso ao NEAD
Obj. 19: PINGIFES
ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES:
ÊXITOS:
•Levantamento da necessidade de complementação do quadro de servidores nas unidades administrativas e de ensino e recomposição de quadros emergenciais com a inserção de funcionários terceirizados e permuta com cargos extintos
30 %cumprida
META: Dimensionar e adequar em termos quantitativos e qualitativos a necessidade de pessoal para atendimento das demandas institucionais
INSUCESSOS:
• Negociação com o MEC para recomposição do quadro;• Reuniões internas com os gestores para definição do Quadro de referência;• Viabilização de estudos para definição de permuta de cargos extintos para recomposição do quadro
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
• Superdimensionamento de quantitativo e mudança de regras em função à reposição de servidores
Obj. 19: PINGIFES
ÊXITOS:
• Aumento do número de servidores capacitados ( 2.383) em ambiente/público administrativo, agropecuário, infra-estrutura, informação, saúde e gestores;
• Reflexo direto na melhora da qualidade de vida e melhoria de desempenho na execução das atividades administrativas;
• Estabelecimento de parcerias com departamentos/setores da UFV (DAU, DEA, DVT, DLA, DTI, DAS, DFN, DMT, DLS);
• Convênio com Serviço Nacional de Aprendizagem Rural – SENAR,
• Convênio Funarbe - Programa Funaserv
90 %cumprida
META: Normatizar e promover, em parceria, o treinamento dos servidores técnico-administrativos, considerando as demandas institucionais
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
Obj. 19: PINGIFES
ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES:
90 %cumprida
META: Normatizar e promover, em parceria, o treinamento dos servidores técnico-administrativos, considerando as demandas institucionais
INSUCESSOS:
• Construção de um Centro de Treinamento permanente;• Desenvolver mecanismos, em parceria com as chefias, para intensificar a motivação dos servidores nos cursos de capacitação
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
• Ausência de local específico para treinamento (Centro de treinamento);• Inviabilização de cursos devido à carência de espaço físico (salas padrão, laboratórios de informática, construção civil, etc);•Cancelamento de cursos devido a falta de adesão de alguns segmentos de servidores técnico-administrativos.
Obj. 19: PINGIFES
ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES:
ÊXITOS:
• Informatização do processo
10%cumprida
META: Aprimorar o programa de avaliação de desempenho
INSUCESSOS:
• Aprimorar o Sistema de Avaliação; • Vincular o sistema a uma base de dados de armazenamento e gerenciamento de todas as informações desenvolvidas pelos servidores da UFV
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
• Falta de aprimoramento do instrumento com vinculação a ponderação de fatores – Competências - RATEC
Obj. 19: PINGIFES
ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES:
ÊXITOS:
•Fornecimento parcial de EPI nos diversos Campi e Central de Experimentação com treinamento de segurança sobre sua utilização;
60 %cumprida
META: Promover melhoria da qualidade de vida no trabalho
INSUCESSOS:
• Mapeamento contínuo para identificar demandas nos diversos campi e Central de Experimentação e busca de recursos financeiros para manutenção e fornecimento
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
• Insuficiência de alguns equipamentos;
Obj. 19: PINGIFES
ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES:
ÊXITOS:
• Revisão de rotinas e criação de novos relatórios gerenciais;
•Elaboração de banco de dados para cadastro de currículos
60%cumprida
META: Aprimorar as informações do Sistema Integrado de Recursos Humanos
INSUCESSOS:
• Intensificar os trabalhos de auditoria no Sistema;• Redução do fluxo dos processos de contratação de empresas terceirizadas com a estruturação do Serviço de Gestão de Contratos Terceirizados
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
• Existência de inconsistências com o SIAPE
Obj. 19: PINGIFES
ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES:
ÊXITOS:
• Início de projeto piloto para e elaboração do programa de prevenção de riscos ambientais e mapeamento de riscos;
• Avaliação e reavaliação de laudos de insalubridade e periculosidade
30%cumprida
META: Promover melhoria da qualidade de vida no trabalho
INSUCESSOS:
• Mapeamento contínuo para identificar demandas nos diversos campi e Central de Experimentação e busca de recursos financeiros para manutenção e fornecimento;•Criação de comissão para normatização,avaliação e emissão de laudo
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
• Morosidade nas ações devido a insuficiência de pessoal e atendimento a rotinas administrativas
Obj. 19: PINGIFES
ÊXITOS:
• Projetos – PPA – Grupo de Educação sobre aposentadoria; Minuto do Servidor (Grupos de reflexão e veiculação de vídeos); Superação (Atividades Físicas); Ginástica Laboral e Lian Gong (Atividades nos setores de trabalho);
• Intensificação das ações de saúde ocupacional – parcerias e capacitação com chefias; atendimento e acompanhamento de servidores com agravos em saúde; grupos de discussão sobre saúde mental e alcoolismo no trabalho em parceria com a Divisão Psicossocial da PCD;
• Realização permanente de exame psicodiagnóstico – PMK em conjunto com os exames admissionais para subsidiar o acompanhamento em saúde mental durante o período laboral do servidor
70%cumprida
META: Promover melhoria da qualidade de vida no trabalho
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
Obj. 19: PINGIFES
ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES:
70%cumprida
META: Promover melhoria da qualidade de vida no trabalho
INSUCESSOS:
• Consolidação de uma política de saúde ocupacional integralizada e sistematizada
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
• Impedimento de maior efetividade dos atendimentos aos servidores considerando a ausência de um sistema articulador das demandas;
• Ausência de espaço físico único e apropriado para atendimento e articulação multiprofissional em perícias que interagem as demandas de saúde ocupacional;
•Pouca efetividade na promoção da saúde no trabalho na instituição visto que a maior parte das demandas não são canalizadas ao Serviço para abordagens pertinentes
Obj. 19: PINGIFES
ÊXITOS:
• Projetos – PPA – Grupo de Educação sobre aposentadoria; Minuto do Servidor (Grupos de reflexão e veiculação de vídeos); Superação (Atividades Físicas); Ginástica Laboral e Lian Gong (Atividades nos setores de trabalho);
• Intensificação das ações de saúde ocupacional – parcerias e capacitação com chefias; atendimento e acompanhamento de servidores com agravos em saúde; grupos de discussão sobre saúde mental e alcoolismo no trabalho em parceria com a Divisão Psicossocial da PCD;
• Realização permanente de exame psicodiagnóstico – PMK em conjunto com os exames admissionais para subsidiar o acompanhamento em saúde mental durante o período laboral do servidor
70%cumprida
META: Promover melhoria da qualidade de vida no trabalho
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
Obj. 19: PINGIFES
ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES:
ÊXITOS:
• Agilidade no atendimento nas divisões e serviços;
• Informatização de procedimentos;
• Melhoria da interlocução entre servidores, associações representativas e sindicatos e órgãos controladores;
• Criação do Jornal PGP informa
• Acúmulo e dispersão nas atividades geradas pela configuração do ambiente;
•Paralização da confecção do jornal
60%cumprida
META: Melhorar a qualidade e eficiência do atendimento aos servidores e a comunidade universitária
INSUCESSOS:
• Retomar os processos e intensificar as mudanças nos ambientes
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
Obj. 19: PINGIFES
ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES:
ÊXITOS:
• Reforma de mobiliários em ambientes específicos
10%cumprida
META: Melhorar as condições de trabalho e adequar o ambiente físico da PGP
INSUCESSOS:
•
Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas.
• Não integração de equipe e material de trabalho
• Ampliar a estrutura física e operacional no curto prazo
OBRIGADO
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