ExcelExcelExcel
Sumário - Excel
1 VISÃO GERAL ................................................................................................................. 150
1.1 Planilhas................................................................................................................. 150
1.2 Iniciando o Excel ...................................................................................................... 150
1.3 Janela do Excel ........................................................................................................ 151
1.4 Barra de Título ......................................................................................................... 152
1.5 Barra de Menu ......................................................................................................... 152
1.6 Barra de Ferramenta Padrão..................................................................................... 152
1.7 Barra de Ferramenta Formatação ............................................................................. 153
1.8 Barra de Fórmulas ................................................................................................... 153
1.9 Barra de Status ....................................................................................................... 153
1.10 Painel de Tarefas ................................................................................................... 154
1.11 Barra da Área de Transferência ............................................................................... 155
1.12 Área de Trabalho da Janela ..................................................................................... 155
1.13 Barra de Rolagem Vertical e Horizontal .................................................................... 155
1.13.1 Formas de Ponteiro do Mouse ........................................................................ 156
1.13.2 Célula Ativa ................................................................................................... 156
1.13.3 Intervalo de Células ........................................................................................ 157
2 MANUSEANDO PLANILHAS.............................................................................................. 157
2.1 Pastas de Trabalho ................................................................................................... 157
2.2 Guias de Planilha ..................................................................................................... 157
2.3 Deslocamento entre Planilhas ................................................................................... 158
2.4 Renomear Planilha ................................................................................................... 158
2.5 Inserindo Planilhas ................................................................................................... 158
2.6 Excluindo Planilhas ................................................................................................... 159
2.7 Mover/Copiar Planilha ............................................................................................... 159
2.8 Inserir Dados na Planilha .......................................................................................... 160
2.9 Alterando Dados ...................................................................................................... 160
2.10 Apagar Dados na Planilha ....................................................................................... 161
2.11 Mover-se em uma Pasta de Trabalho ....................................................................... 161
2.12 Usando Teclas de Atalho ......................................................................................... 161
3 OPERAÇÕES BÁSICAS COM PASTA DE TRABALHO ............................................................. 162
3.1 Criando uma Pasta de Trabalho ................................................................................. 162
3.2 Salvando uma Pasta de Trabalho ............................................................................... 162
3.3 Fechando uma Área de Trabalho ............................................................................... 163
3.4 Abrindo uma Pasta de Trabalho já Existente ............................................................... 163
4 SELEÇÃO ....................................................................................................................... 164
4.1 Selecionando Células Contínuas ................................................................................ 164
4.1.1 Usando o Mouse .............................................................................................. 164
4.1.2 Usando o Teclado............................................................................................. 165
4.2 Selecionando Células Descontínuas .......................................................................... 165
4.3 Desfazendo a Seleção .............................................................................................. 165
5 ALTERANDO O TAMANHO DAS LINHAS E COLUNAS ........................................................... 165
5.1 Alterando a Largura da Coluna .................................................................................. 165
5.2 Alterando a Altura de uma Linha................................................................................ 166
6 INSERINDO LINHAS E COLUNAS ...................................................................................... 167
6.1 Linhas ..................................................................................................................... 167
6.2 Colunas ................................................................................................................... 167
7 EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ..................................................................................... 168
7.1 Linhas ..................................................................................................................... 168
7.2 Colunas ................................................................................................................... 169
8 OCULTANDO LINHA E COLUNA ......................................................................................... 170
8.1 Ocultando Linha ....................................................................................................... 170
8.2 Ocultando Coluna .................................................................................................... 170
9 DESFAZENDO E REFAZENDO AÇÕES ................................................................................ 170
10 COPIAR, COLAR, MOVER E AUTO PREENCHIMENTO ........................................................... 171
10.1 Copiar ................................................................................................................... 171
10.2 Colar ..................................................................................................................... 171
10.3 Movendo ............................................................................................................... 172
10.4 Autopreenchimento ................................................................................................ 172
11 FORMATANDO ................................................................................................................ 173
11.1 Formatando Número .............................................................................................. 173
11.2 Usando a Barra de Formatação ............................................................................... 174
11.3 Alinhamento .......................................................................................................... 174
11.3.1 Alinhamento de Texto ..................................................................................... 174
11.3.2 Orientação .................................................................................................... 175
11.3.3 Controle de Texto ........................................................................................... 175
11.4 Formatando Fonte ................................................................................................. 175
11.5 Bordas .................................................................................................................. 176
11.6 Padrões................................................................................................................. 177
11.7 Autoformatação ..................................................................................................... 177
11.8 Formatação Condicional ......................................................................................... 178
12 FÓRMULAS E OPERADORES MATEMÁTICOS ...................................................................... 179
12.1 Operadores ........................................................................................................... 180
12.2 Ordem de Precedência dos Operadores ................................................................... 180
12.3 Operadores de Comparação ................................................................................... 180
12.4 Funções ................................................................................................................ 181
12.5 Funções Condicionais ............................................................................................. 182
13 GRÁFICOS ..................................................................................................................... 185
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Curso de Informática Básica - Excel
13.1 Inserir Gráfico ........................................................................................................ 185
13.2 Editando Gráfico .................................................................................................... 188
14 CONFIGURANDO PÁGINA ................................................................................................ 188
14.1 Guia Página ........................................................................................................... 189
14.2 Guia Margem ......................................................................................................... 189
14.3 Guia Cabeçalho e Rodapé ....................................................................................... 190
14.4 Guia Planilha ......................................................................................................... 190
15 VISUALIZANDO IMPRESSÃO ............................................................................................ 191
16 IMPRIMIR ...................................................................................................................... 192
16.1 Caixa de Diálogo Imprimir ........................................................................................ 192
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Curso de Informática Básica - Excel
APRESENTAÇÃO
O Microsoft Excel XP é uma inovação no conceito de planilhas eletrôni-
cas. Fornece ao usuário amplos recursos de editoração em formato HTML,
mantendo os elementos de sua já consagrada interface com o usuário. Por
meio da versão XP o usuário vai poder elaborar e publicar planilhas interativas
e pastas de trabalho, de forma rápida e descomplicada. Usado de forma ade-
quada, o Excel facilita o trabalho do usuário na execução otimizada de diver-
sas tarefas.
Esta apostila tem o objetivo de fornecer informações básicas sobre os
principais recursos do programa, incluindo formas e métodos de trabalho, que
certamente vão ajudar o usuário a melhorar o seu desempenho e aumentar a
sua produtividade no uso desta importante ferramenta.
Ao final da apostila o usuário vai estar apto a criar uma planilha, aplicar
formatações, inserir e editar as células, trabalhar com fórmulas e funções,
criar trabalhos com gráficos, criar registros a partir do conteúdo da planilha,
salvar, imprimir, etc.
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Curso de Informática Básica - Excel
1 VISÃO GERAL
O Microsoft Excel é mundialmente reconhecido como um esplêndido aplicativo de planilha eletrô-
nica. Além de extraordinário para a elaboração de planilhas, oferece recursos de elaboração de gráficos
e permite a utilização da própria planilha como banco de dados.
Basicamente o Excel é formado por uma grande tabela contendo várias colunas e linhas. Uma
planilha elaborada a partir desse programa poderá ilustrar de forma gráfica as variações de preços de
um ou mais produtos, estatísticas diversas mês a mês, somar valores sem a necessidade de cálculos,
organizar de forma fácil, rápida e eficiente, dados e informações de interesse do usuário, etc.
1.1 PLANILHAS
Na área de trabalho do Excel XP o usuário vai encontrar uma planilha onde é apresentado o nome
Pasta1 na barra de título. É uma planilha vazia, onde existem linhas e colunas dispostas de tal forma
que as informações possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois
elementos. São usadas para efetuar cálculos simples ou complexos, bem como para criar listagens e
pequenos bancos de dados.
l Linha – as linhas de uma planilha estão identificadas por números no lado esquerdo da tela,
que vão de 1 até 65.536 linhas.
l Coluna – as colunas estão identificadas na tela por letras de A a Z e por combinações de
letras, até totalizarem 256 colunas. A largura padrão da coluna em uma nova planilha é de 8,43,
podendo ser alterada. Uma coluna pode ser tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou
tão estreita quanto a fração de um caractere.
l Célula – é a unidade de uma planilha onde são inseridos e armazenados os dados. A célula é
representada pela interseção de cada linha e coluna em uma planilha.
1.2 INICIANDO O EXCEL
O procedimento de iniciação do
Excel é igual a qualquer outro programa
para Windows. Posicione o ponteiro do
mouse sobre o botão iniciar, na Barra de
Tarefas, e clique com o botão esquerdo
do mouse.
Mova o ponteiro para cima até “Pro-
gramas. Um submenu de programas irá
surgir à direita da tela.
Leve o ponteiro do mouse até
“Microsoft Excel” e clique novamente.
Aparecerá na tela a janela do Microsoft
Excel.
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1.3 JANELA DO EXCEL
1.3.1 Elementos da Tela de Abertura
Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel XP com seus
respectivos elementos, possuindo muitas ferramentas que são encontradas nos demais programas da
Microsoft, mudando no caso do Excel apenas os elementos específicos para o trabalho com planilhas
eletrônicas. Se o usuário já conhece e utiliza outros programas da Microsoft, o aprendizado do Excel
com certeza ficará mais facilitado.
5
8
12
1 2 4 7 13 3
14
9 11 10 6
1. Barra de Título
2. Barra de Menus.
3. Botões Minimizar, Maximizar e Fechar.
4. Barra de Ferramentas (Padrão e
Formatação).
5. Caixa de Nome.
6. Barras de Rolagem (Horizontal e Vertical).
7. Cabeçalho de Coluna.
8. Cabeçalho de Linha.
9. Botões de Navegação.
10. Barra de Status.
11. Guia de Planilhas.
12. Área de Trabalho.
13. Barra de Fórmulas.
14. Painel de Tarefas.
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Curso de Informática Básica - Excel
Cabeçalho de linhas e colunas – no Excel, as linhas são identificadas por números, e as
colunas, por letras. O número inicial que antecede a linha é denominado cabeçalho da linha e a letra
inicial da coluna representa o cabeçalho da coluna. A interseção de uma linha e uma coluna é denomi-
nada célula.
Seletor de célula – é uma borda mais escura ao redor da(s) célula(s) selecionada(s). Indica a
célula ativa.
Guia de planilhas – permite ao usuário identificar a planilha ativa, quando existirem várias em
uma mesma pasta de trabalho. Por meio das guias é possível trocar a planilha ativa.
Pasta de trabalho – é um arquivo do Excel que pode conter uma ou várias planilhas.
Célula ativa – é a célula onde as informações digitadas pelo usuário vão estar inseridas. O
conteúdo dessa célula será exibido também na Barra de Fórmulas.
Planilha ativa – é a guia selecionada da pasta.
1.4 BARRA DE TÍTULO
A Barra de Título é quem exibe o nome do aplicativo que está sendo usado, no caso, Microsoft
Excel. Logo ao lado do nome do aplicativo aparece inicialmente a informação (Pasta1), até que o usu-
ário dê um nome a planilha e salve.
Botões:
Botão Minimizar Botão Restaurar
Botão Maximizar Botão Fechar
1.5 BARRA DE MENU
Esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações, facilitando ao usuário a utilização dos vários
recursos que o Excel XP oferece.
1.6 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
É um conjunto de botões que ajudam a agilizar as operações mais utilizadas do Excel evitando
que o usuário tenha que procurar no interior dos menus. Observe na figura a seguir os botões presen-
tes na barra de ferramentas padrão.
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1.7 BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO
Permite ao usuário utilizar a maioria dos recursos de formatação encontrados no Excel XP.
1.8 BARRA DE FÓRMULAS
É usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos.
Caixa deNomes
Cancelar
Confirmar
Barra de
Fórmulas
l Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e pressione ENTER.
l Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Passo seguinte,
digite as alterações e selecione com o mouse o botão ( ), ou pressione ENTER.
l Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento da
barra de fórmula ( ) ou pressione ESC.
Caixa de Nome: Esta área exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos
selecionados.
1.9 BARRA DE STATUS
Por meio dessa barra o usuário pode,
por exemplo, efetuar cálculos simples e rápi-
dos e que não exijam a aplicação de fórmu-
las complexas. Para melhor compreensão,
tente repetir no seu computador o exemplo
abaixo, digite os valores e selecione-os.
Clicando com o botão direito sobre a expressão Soma = 900, será exibido um menu suspenso
com opções de fórmulas. O usuário escolhe a fórmula que lhe interessa e o Excel se encarregará de
fazer a operação. Por exemplo: se o usuário escolher tirar a média, o Excel calculará a média das
células selecionadas.
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Observe:
1.10 PAINEL DE TAREFAS
É um novo recurso do Office XP. Por meio dele é possível criar novas pastas de trabalho, inserir
cliparts na planilha, pesquisar arquivos e acessar a Área de Transferência. O Painel da Área de Transfe-
rência pode armazenar até 24 itens e o seu conteúdo fica disponível para qualquer um dos programas
do Office.
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1.11 BARRA DA ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
É um recurso que permite armazenar até 24 objetos copiados
ou recortados. O usuário pode escolher qual objeto deseja colar ou
ainda colar todos os objetos de uma única vez.
A maneira mais rápida de abrir esse painel é pressionando as
teclas CTRL+C duas vezes seguidas (comando para copiar itens) ou
por meio do menu Editar - Área de Transferência do Office.
3
1
2
1. Colar todos os objetos da área de transferência.
2. Limpar área de transferência.
3. Objetos que estão na área de transferência.
l Para copiar selecione o objeto desejado e clique em Copiar.
l Para colar um objeto, clique sobre o objeto da área de transferência (item 3).
l Para colar todos os objetos (da área de transferência) clique em Colar tudo (item 1).
l Para limpar a área de transferência, clique em Limpar (item 2).
1.12 ÁREA DE TRABALHO DA JANELA
Reservada para a manipulação dos valores das células em que o usuário estiver trabalhando.
1.13. BARRAS DE ROLAGEM VERTICAL E HORIZONTAL
As Barras de Rolagem facilitam a visualização das partes do texto não visíveis ao usuário.
Barra deRolagem
Vertical
Barra deRolagem
Horizontal
Célula Ativa
Área de trabalho ou janela
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1.13.1 Formas do Ponteiro do Mouse
Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel XP, o mesmo se trans-
forma de modo a indicar ao usuário o que acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área
da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele se
apresenta como um sinal de mais (+). Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro do mouse terá o
formato de uma viga (I), criada para posicionar um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres.
Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, o ponteiro adquire o formato de uma seta. O
quadro a seguir mostra os diferentes perfis assumidos pelo ponteiro do mouse, quando o usuário está
trabalhando numa planilha.
PERFIL POSIÇÃO
Sobre as células da planilha
Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na extremidadeesquerda da barra de ferramentas
Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de menu ebarras de rolagem, do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordasdas células da planilha.
No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para redimensionamento)
Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa
1.13.2 Célula Ativa
É exibida com uma borda em negrito. Significa que ela está selecionada e que nela serão digitados
os próximos dados ou aplicado o próximo comando escolhido pelo usuário. Quando mais de uma célula
são selecionadas ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas na cor
escura (ver mais sobre seleção no item 4). Observe a figura abaixo:
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1.13.3 Intervalo de Células.
Na elaboração de uma determinada planilha pode acontecer do usuário ter a necessidade de
tratar um trecho ou uma determinada região, de maneira diferente do restante da planilha. Um inter-
valo de células é uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe,
edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo (ver mais sobre seleção no
item 4). O intervalo de células é tratado como o conjunto de células que ficam entre a célula do canto
superior esquerdo e a do canto inferior direito, conforme a mostra a figura abaixo.
2 MANUSEANDO PLANILHAS
2.1 PASTAS DE TRABALHO
As pastas de trabalho são arquivos básicos, onde são guar-
dados os documentos que apresentam alguma relação entre si.
No caso do Excel esses documentos recebem o nome de planilhas,
que podem ser adicionadas ou excluídas das pastas de trabalho
de acordo com a necessidade e o interesse do usuário.
2.2 GUIAS DE PLANILHAS
Identificam cada uma das planilhas que formam a pasta de trabalho. Por meio das guias é possí-
vel mover, copiar, renomear ou mesmo excluir as planilhas da pasta de trabalho. Importante destacar
que o Excel permite o armazenamento de até 255 planilhas em uma pasta de trabalho.
Planilha atual
Botões de Navegação da Guia de Planilha:
São quatro botões dispostos da esquerda para a direita e com as seguintes funções:
1. Volta para a primeira planilha da pasta.
2. Volta para a planilha anterior.
3. Avança para a próxima planilha.
4. Avança até a última planilha da pasta.
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2.3 DESLOCAMENTO ENTRE PLANILHAS
Para mudar a planilha ativa (aquela que está na tela do seu computador), clique sobre a guia da
nova planilha que deseja trabalhar. Isto pode ser feito também pressionando Ctrl+Page Up ou
Ctrl+Page Down.
2.4 RENOMEAR PLANILHAS
O primeiro passo antes do usuário começar a digitar em uma planilha é dar um nome apropriado
a ela. Na verdade o usuário vai renomear o nome Plan 1, que o programa cria automaticamente. Para
fazer isto basta clicar com o botão direito sobre o nome da planilha, escolher a opção renomear, digitar
o nome escolhido e pressionar ENTER. Importante destacar que o usuário pode renomear a sua planilha
quantas vezes achar necessário.
2.5 INSERINDO PLANILHAS
Acontece muitas vezes do usuário precisar inserir uma nova planilha.
Isto é possível por meio do menu Inserir- Planilha. Observe que a nova
planilha será inserida a esquerda da planilha selecionada.
Outra maneira de inserir uma nova planilha é clicar com o botão direito do mouse sobre a guia da
planilha e depois clicar na opção Inserir:
Aparecerá em seguida a caixa de diálogo Inserir, escolha a opção Planilha e em seguida o botão
OK.
Dica: Outras maneiras de renomear a planilha: realizar um duplo clique sobre o nome daguia ou usando o menu Formatar- Planilha - Renomear!
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2.6 EXCLUINDO PLANILHAS
Faça a seleção das planilhas que deseja excluir. Clique no menu Editar - Excluir. Outra maneira
de excluir é clicando com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha e depois na opção Excluir.
Conhecida as opções de exclusão, deve-se usar a que melhor se adaptar na hora de trabalhar.
Atenção – o processo de exclusão não tem volta. O que for excluído não poderá ser recuperado.
2.7 MOVER/COPIAR PLANILHA
No Excel o usuário pode mover uma planilha de uma pasta para outra. Esta operação exige
atenção do usuário. Ao mover uma planilha, esta é automaticamente excluída da pasta de origem e
passa a existir apenas na pasta de destino.
O usuário pode optar por fazer uma cópia da planilha. Nesse caso a planilha não é excluída da
pasta de origem.
Para abrir a caixa de diálogo Mover ou Copiar existem duas maneiras possíveis:
1. Clique no menu Editar e em seguida na opção Mover ou Copiar
2. Clique na Guia de Planilha e em seguida na opção Mover ou Copiar
3. A caixa de diálogo Mover ou Copiar abrirá na tela.
4. Clique na opção desejada (para mover ou copiar) e em seguida clique em OK para abrir a caixa
Mover ou copiar.
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1. Pasta de trabalho de destino, para onde a planilha será movida
ou copiada.
2. Posição onde a planilha movida ou copiada será inserida
3. Se estiver desmarcada, a planilha será movida. Se estiver
marcada, a planilha será copiada.
2.8 INSERIR DADOS NA PLANILHA
Quando é digitado o conteúdo de uma célula, o Excel classifica automaticamente o dado que está
sendo inserido, baseado no primeiro caractere digitado. Essa classificação coloca os dados nas seguin-
tes classes: Textos, Números, Valor Lógico, Fórmula e Data e Hora.
Para inserir dados, basta posicionar o cursor na célula que deseja iniciar. Clique no botão esquer-
do do mouse e pode iniciar a digitação dos dados. Terminada a digitação, pressione a tecla ENTER para
finalizar e/ou para ir para a próxima célula.
Note que:
l Ao posicionar o cursor na célula, ele automaticamente se transforma num sinal de adição.
l Os números quando digitados são alinhados à direita. O Excel considera o dado digitado como
sendo um número, se ele possuir os algarismos de 0 a 9, sozinhos ou acompanhados de um dos
seguintes símbolos: (+), (-), (%), entre outros.
l O texto quando digitado é alinhado à esquerda.
2.9 ALTERANDO DADOS
É possível alterar os dados contidos numa célula, por meio dos seguintes procedimentos:
l Dê um clique duplo com o mouse sobre a célula onde deseja fazer as alterações. Faça as
modificações e em seguida tecle Enter.
l Selecione a célula que deseja alterar os dados. Pressione a tecla F2, faça as modificações
desejadas e em seguida tecle Enter.
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2.10 APAGAR DADOS NA PLANILHA
Para apagar os dados contidos em uma ou mais células é simples. Basta selecionar as células e
pressionar a tecla Delete (Del) ou Backspace.
2.11 MOVER-SE EM UMA PASTA DE TRABALHO
É muito importante para o usuário saber usar bem o mouse ou o teclado, de modo a trabalhar
com rapidez e agilidade dentro de uma planilha.
l Com o mouse o usuário pode usar as barras de rolagem
vertical e horizontal para visualizar as outras partes da planilha.
l Por meio do teclado usando as teclas de direção (seta para
a direita, esquerda, para cima ou para baixo).
l Pelo menu Editar - Ir Para, que abre a caixa de diálogo Ir
Para.
Na caixa de texto Referência o usuário digita a especificação
da célula para a qual deseja ir (célula C37, por exemplo). Em segui-
da clica no botão “OK” e será exibida a célula desejada.
2.12 USANDO TECLAS DE ATALHOS
Trabalhar utilizando o teclado para digitar dados na planilha e o mouse para posicionar-se em
uma célula, pode ser um pouco cansativo para o usuário. Saiba a seguir como minimizar a troca entre
teclado e mouse, utilizando as teclas de atalho do teclado.
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Teclas Ação
Ctrl + Home Leva ao início da planilha, célula A1 (parte superior esquerda).
Ctrl + Y Abre rapidamente a caixa de diálogo Ir Para.
CTRL+BACKSPACE Rola para exibir a célula ativa.
CTRL+PGDOWN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+PGUP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+F12 Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a seguinte.
SHIFT+CTRL+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior.
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha.
Ctrl + F1 Exibe o Painel de Tarefa
F12 Abre a Caixa salvar como
HOME Desloca o setor para a coluna A
ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita.
ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda.
ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F6 Alterna para o próximo painel em uma pasta de trabalho.
3 OPERAÇÕES BÁSICAS COM PASTAS DE TRABALHO
3.1 CRIANDO UMA PASTA DE TRABALHO
Sempre que é iniciado o Excel, uma pasta de trabalho em branco é apresentada. O usuário pode
criar novas pastas de trabalho em branco sempre que quiser. Para isto basta clicar no botão ( ) Novo
na barra de ferramentas Padrão ou por meio do menu Arquivo – Novo. O Excel abre nova pasta de
trabalho com a célula A1 ativa.
3.2 SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO
Sempre que digitar os dados numa pasta de trabalho, finalizar uma sessão ou pensar em desligar
o computador, o usuário deve providenciar a gravação do documento para poder utilizá-lo novamente.
Não esquecer de salvar sempre os dados. Observe a seguir as maneiras de salvar:
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1. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas Padrão ou utilize o menu Arquivo – Salvar.
2. Digite um nome para o arquivo e escolha a pasta na qual deseja armazená-lo. Feito isto clique
no botão Salvar.
3.3 FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO
Ao concluir o trabalho na pasta de trabalho, o usuário pode fechar essa pasta com ou sem
alterações. É possível fechar uma pasta de trabalho das seguintes maneiras:
1. Clique no botão Fechar localizado no menu de Controle; utilize a opção do menu Arquivo –
Fechar; ou pressione as teclas de atalho CTRL+F4.
3.4 ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO JÁ EXISTENTE
Para trabalhar numa pasta de trabalho já existente, o usuário só precisa abri-la. Clique no botão
Abrir na barra de ferramentas Padrão, ou utilize o menu - Arquivo – Abrir.
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Clique no drop-down na caixa Examinar e abra a pasta onde foi armazenado o arquivo desejado.
Selecione-o e clique em Abrir ou dê um duplo clique no arquivo que deseja abrir na caixa de diálogo
Abrir e a pasta de trabalho será aberta.
4 SELEÇÃO
Selecionar de forma correta as colunas, linhas, células e planilhas é muito importante no uso do
Excel. Somente por meio dessa seleção, feita corretamente, é possível criar gráficos e fazer cálculos.
Praticamente todas as formatações do Excel dependem deste recurso.
4.1 SELECIONANDO CÉLULAS CONTÍNUAS
4.1.1 Usando o Mouse
Para selecionar um grupo de célu-
las, o usuário deve posicionar o cursor na
célula inicial e, mantendo o botão esquer-
do do mouse pressionado, ir até a célula
desejada. Enquanto o cursor vai sendo
movido, as células marcadas vão ficando
com o fundo escuro, permitindo assim que
se tenha a visualização e o controle da
área selecionada. Quando chegar com o
cursor na célula final, o botão do mouse
deve ser liberado.
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4.1.2 Usando o Teclado
Para selecionar um grupo de células com o teclado, o usuário deve posicionar o retângulo da
seleção sobre a célula inicial de partida. Em seguida deve manter a tecla SHIFT pressionada enquanto
usa uma das teclas de direção do teclado para mover o retângulo de seleção até a célula destino. Ao
chegar na célula destino, a tecla SHIFT deve ser liberada.
4.2 SELECIONANDO CÉLULAS DESCONTÍNUAS
Selecione o primeiro grupo de células. Em seguida, mantendo pressionada a tecla CTRL, seleci-
one os outros grupos de células.
4.3 DESFAZENDO A SELEÇÃO
Para desfazer uma seleção basta dar um clique sobre qualquer célula da planilha que não esteja
marcada.
5 ALTERANDO O TAMANHO DAS LINHAS E COLUNAS
As células das planilhas do Excel são apresentadas num tamanho padrão, satisfatório na maior
parte dos casos. Entretanto, é comum o usuário querer executar o seu trabalho com colunas mais
largas ou linhas mais altas.
5.1 ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA
1. Posicione o cursor em uma das extremidades da coluna, ou seja, exatamente em cima da linha
que separa uma coluna da outra. O cursor mudará o seu formato para um traço com duas setas
horizontais.
2. Em seguida pressione o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor até atingir a largura
desejada. Solte o botão pressionado do mouse quando atingir a largura desejada.
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O texto indica amedida da largura
A linha pontilhadaindica visualmente
a nova largura
Outra maneira de fazer essa mesma operação
é selecionando a coluna desejada, depois clicando
sobre o menu Formatar - Coluna - Largura.
Aparecerá a janela Largura da Coluna. Digite o
valor da largura desejada e clique em OK.
5.2 ALTERANDO A ALTURA DE UMA LINHA
1. Posicione o cursor do mouse na extremidade inferior do botão que contém o número que
indica a linha. O cursor mudará o formato para um traço com duas setas horizontais.
2. Em seguida pressione o botão esquerdo do mouse e arraste a extremidade até a altura dese-
jada. Só solte o botão pressionado do mouse quando atingir a altura desejada.
O texto indica amedida da altura
A linha pontilhada indicavisualmente a nova altura
Dica: Outra alternativa é o duplo clique na linha divisória à direita do cabeçalho da coluna
desejada.!
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6 INSERINDO LINHAS E COLUNAS
Ao digitar um dado numa planilha de cálculos, o usuário está sujeito a esquecer alguma informa-
ção e só se dar conta disso no futuro. Para evitar esse tipo de situação é possível aumentar a planilha,
acrescentando linhas e colunas vazias. Acompanhe a seguir os procedimentos para inserir uma linha ou
coluna em branco.
6.1 LINHAS
1. Para inserir uma linha, clique na linha logo abaixo da
posição desejada. Por exemplo: se a linha vazia deve apare-
cer entre as linhas 4 e 5, então selecione a linha 5.
2. Para inserir através da barra, clique no menu Inserir – Linha e observe o resultado:
3. Outra maneira é clicando com o botão direito do
mouse sobre a Linha na qual deseja inserir uma nova linha e
escolha a opção Inserir.
6.2 COLUNAS
1. Para inserir uma Coluna clique na coluna à esquerda
de onde se deseja que ela seja inserida. Por exemplo: se a
coluna vazia deve aparecer entre a coluna B e C, clique na
coluna C.
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2. Para inserir clique no menu Inserir – Colunas e observe o resultado:
3. Outra maneira é clicando com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho da Coluna na qual
deseja inserir uma nova coluna e escolha a opção Inserir.
7 EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS
Da mesma maneira que é possível inserir linhas e colunas para aumentar o tamanho da planilha,
também é possível excluí-las quando não são mais necessárias ou somente ocultá-las, no caso de se
querer apenas esconder algumas informações sem destruí-las.
7.1 LINHAS
Para excluir uma linha clique no cabeçalho da Linha que deseja excluir e em seguida clique no
menu Editar - Excluir.
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Curso de Informática Básica - Excel
Outra maneira é clicando com o botão direito do mouse sobre o
cabeçalho da Linha na qual deseja excluir e escolha a opção Excluir.
7.2 COLUNAS
Para excluir clique no cabeçalho da Coluna que deseja excluir e em seguida clique em menu
Editar – Excluir.
Outra maneira é clicando com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho da Coluna na qual
deseja excluir e escolha a opção Excluir.
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8 OCULTANDO LINHA E COLUNA
8.1 OCULTANDO LINHA
Para ocultar uma linha, selecione o cabeçalho da
linha desejada e em seguida clique no menu Formatar –
Linha – Ocultar. Outra opção é: clique com o botão direi-
to do mouse sobre a linha que deseja ocultar e escolha a
opção Ocultar.
Logo a linha ficará oculta:
8.2 OCULTANDO COLUNA
Para ocultar clique no menu Formatar – Coluna – Ocultar. Outra opção é: clique com o botão
direito do mouse sobre a coluna que deseja ocultar e escolha a opção Ocultar.
Logo a coluna ficará oculta.
9 DESFAZENDO E REFAZENDO AÇÕES
Este recurso do Excel possibilita ao usuário desfazer ou refazer (dependendo da situação) até as
16 últimas ações efetuadas na pasta de trabalho.
Para desfazer alterações, clique no botão ( ) Desfazer localizado na barra de ferramentas Pa-
drão.
Clique no botão ( ) Refazer na barra de ferramentas Padrão para refazer cada alteração recen-
te.
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Se tiver que desfazer e refazer várias vezes, um procedimento mais simples
é clicar na seta para baixo ao lado de cada botão e selecionar todas as ações que
deseja desfazer ou refazer de uma só vez.
Dica: Se preferir usar as teclas de atalho para desfazer, pressione Ctrl + Z.!
10 COPIAR, COLAR, MOVER E AUTO PREENCHIMENTO
Na elaboração de um trabalho muitas vezes o usuário vai precisar colar, mover ou copiar o con-
teúdo de uma célula em outro local. Essas operações implicam em criar um objeto idêntico ao selecio-
nado, dentro da Área de Transferência.
10.1 COPIAR
Há várias maneiras de fazer esta operação. Veja a seguir quatro opções diferentes.
Primeiramente dê um clique na célula a ser copiada e escolha uma opção:
1. Clique no menu Editar – Copiar.
2. Clique com o mouse na ferramenta Copiar ( ) localizada na barra de ferramentas padrão.
3. Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolha opção Copiar.
4. Pressione as teclas CTRL+C.
10.2 COLAR
A operação “colar” implica em inserir uma cópia do conteúdo da Área de Transferência no local
selecionado.
Há também várias maneiras de fazer esta operação. Veja a seguir as opções:
Primeiramente clique na célula de destino e depois escolha uma das seguintes opções:
1. Clique no menu Editar – Colar.
2. Clique com o mouse na ferramenta Colar ( ) localizado na Barra de ferramenta padrão.
3. Clique na célula destino e pressione ENTER.
4. Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha opção Colar.
5. ou simplesmente pressione as teclas CTRL+V.
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Assim que o conteúdo for colado, observe que uma marca inteligente surgirá no lado esquerdo da
célula. O nome desse botão é Opções de Colagem.
1.Clique na seta ao lado do botão e veja as alternativas:
2. Clicando na opção Manter formatação original, além do conteúdo, os formatos da célula
de origem também serão copiados para a célula de destino.
3. A segunda opção Fazer correspondência com a formatação de destino, é ignorada a
formatação de origem e permanece com a formatação da célula de destino.
4. Pode colar somente a formatação da célula de origem, ignorando o seu conteúdo. Para isso,
escolha a opção Somente formatação.
10.3 MOVENDO
O conteúdo de cada célula pode ser mudado de lugar no momento que o usuário desejar ou
achar necessário. O processo para mover as células com seus conteúdos é tão simples quanto arrastar
um ícone na área de trabalho. Além de mudar as informações de lugar, o usuário pode ainda eliminar as
células que não são mais úteis em sua planilha. Observe o procedimento:
1. Selecione a célula (ou o conjunto de células) a ser movimentada.
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das bordas pretas das células selecionadas e veja
que surgirá uma seta preta de quatro pontas junto ao ponteiro. Clique e arraste para o local desejado.
3. Arraste até a célula de destino e solte o botão do mouse.
10.4 AUTO PREENCHIMENTO
Se o usuário digita um texto qualquer dentro de uma célula e precisa gerar uma seqüência dele,
como por exemplo os meses do ano, existe para isto o recurso de autopreenchimento. Os dados ne-
cessários são gerados automaticamente, poupando tempo e esforço. Caso o usuário queira simples-
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mente copiar os dados sem gerar uma seqüência, ou ainda copiar apenas a formatação da célula para
as células vizinhas, isto também é possível. O uso da ferramenta de autopreenchimento é muito sim-
ples:
1. Ao digitar o texto em uma célula, clique sobre a alça de preenchimento (pequeno quadrado
preto localizado no canto esquerdo da célula) e arraste até o local desejado.
2. Clique, segure e arraste sobre as demais células. Essa ação pode ser feita de cima para baixo,
de baixo para cima, da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda.
11 FORMATANDO
A aparência estética são os pontos mais analisados ao apresentarmos uma planilha. É possível
aplicarmos diferentes formatos, tais como: numérico, alinhamento, fonte, borda e padrões. O processo
para formatar célula é muito parecido com os de outros aplicativos da Microsoft, além de ser muito
simples de ser executado.
11.1 FORMATANDO NÚMERO
Para aplicar formatos numéricos, selecione as células que contém o
valor a ser formatado e clique no menu Formatar – Células.
Surgirá a Caixa de Diálogo Formatar Células. Em seguida selecione a guia Número. No campo
Categoria selecione o formato desejado. Na tela abaixo é exibido um exemplo usando a categoria
Número. A caixa Exemplo mostra como ficará a célula selecionada com a formatação escolhida. Ajuste
as demais opções e clique em OK.
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11.2 USANDO A BARRA DE FORMATAÇÃO
Na barra de ferramentas Formatação está disponível as formatações numéricas que podem ser
usadas de forma imediata:
l Estilo de moeda ( ) Formato que apresenta o símbolo da moeda e as casas decimais.
l Euro ( ) Exibe o símbolo da moeda Euro com os números selecionados (observação: não
converte o valor da célula em Euro)
l Estilo de porcentagem ( ) Multiplica o valor contido na célula por cem, apresentando o
símbolo de porcentagem (células com formato numérico).
l Separador de milhares ( ) Adiciona pontos para separar milhares.
l Aumentar casas decimais ( ) Aumenta a quantidade de dígitos após o ponto decimal.
l Diminuir casas decimais ( ) Diminui a quantidade de dígitos após o ponto decimal.
11.3 ALINHAMENTO
Este recurso permite definir a posição dos dados na célula, o que pode ser determinante para a
facilidade de leitura da planilha. Pode-se alinhar qualquer conteúdo da célula não importando se é a
data, número, moeda ou texto. O Excel apresenta vários recursos para a melhor visualização, simples-
mente ajustando opções em uma caixa de dialogo, como veremos a seguir:
11.3.1 Alinhamento de Texto
l Horizontal: alinha o conteúdo da célula em relação a sua largu-
ra. Os números são alinhados automaticamente à direita. Por meio do
alinhamento é possível alinhar os números à esquerda e ao centro
com se fossem letras.
l Vertical: alinha o conteúdo da célula em relação a sua altura,
automaticamente. A opção padrão é inferior, sendo possível fazer o
alinhamento à direita, esquerda e centro.
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11.3.2 Orientação
Define a disposição do texto dentro da célula, quer seja na vertical (um
caractere fica sobreposto ao outro) ou em graus, onde se escolhe o ângulo em
que o texto ficará em relação à célula.
11.3.3 Controle de Texto
l Retorno automático de texto: esta opção faz com que o texto se ajuste ao tamanho da
célula e mantém a formatação das letras, porém altera automaticamente a altura da linha.
l Reduzir para ajustar: esta opção diminui o tamanho do texto ao máximo para encaixá-lo
dentro da célula. Caso queira alterar a largura da coluna, o texto se ajusta automaticamente à nova
largura, mantendo o tamanho da fonte escolhida.
l Mesclar células: opção usada para unir as células
selecionadas, transformando-as em uma única célula.
l Da direita para a esquerda: especifica a ordem de leitura
e o alinhamento.
11.4 FORMATANDO FONTE
A formatação de um texto de uma célula é muito parecida com os de outros aplicativos da Microsoft,
e é muito simples de ser executado. Para efetuar formatações de fonte clique no menu Formatar -
Células - Fonte. O termo fonte faz referências a seis aspectos de apresentação do conteúdo da
célula.
l Fonte: forma real do caractere (Arial, Times New Roman, etc)
l Estilo da fonte: apresentação da fonte: normal (Itálico, Negrito, Negrito Itálico)
l Tamanho: altura e largura dos caracteres.
l Sublinhado: possibilita a escolha de uma forma de sublinhado.
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l Cor: possibilita a escolha da cor para os caracteres.
l Efeitos: permite a aplicação de efeitos ao texto selecionado. Ex.: Tachado, aparecerá um
risco sobre o texto selecionado; Sobrescrito, o texto selecionado aparecerá acima do nível da linha;
Subscrito, o texto selecionado aparecerá abaixo do nível da linha.
11.5 BORDAS
Por padronização, o Excel não imprime as linhas de grade da planilha (clicando no botão visualizar
impressão na Barra de ferramentas Padrão, o usuário observará que a planilha será impressa sem
bordas). Há necessidade então de adicionar bordas.
Na função Bordas existem vários estilos e cores de linhas. Para acrescentar Bordas em uma
planilha, selecione as células, clique no menu Formatar – Células – Bordas.
Em seguida abrirá a caixa de dialogo Formatar Células. Escolha Guia de Bordas.
Na caixa Predefinições: escolha a posição da borda para aplicar ou remover. Para remover
todas as bordas, clique no botão Nenhuma.
No campo Estilo: escolha para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda.
No campo Cor: clique sobre a seta suspensa ou drop-down e escolha uma cor da lista para a
borda.
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No campo Borda: clique em um estilo de linha na caixa Estilo e depois escolha uma Borda em
individual ou em todas.
11.6 PADRÕES
Agora que determinamos o tipo, o tamanho e cor das letras do texto na planilha, vamos aprender
a preencher fundos dotados de diferentes cores para sinalizar e separar os assuntos. Para aplicar
cores nas células, selecione as células e clique no menu Formatar - Células - Padrões.
Note que a opção sem cores está selecionada. Clique em uma das cores e observe o quadro de
exemplo ampliado.
Dica: É possível aplicar Bordas através da barra de Formatação, clicando no botão Bordas
e escolha o tipo de bordas que deseja.!
11.7 AUTOFORMATAÇÃO
O usuário pode utilizar o recurso de Autoformatação do Excel para formatar as células selecionadas
usando formatos predefinidos. Este recurso permite formatar rapidamente grandes quantidades de
dados.
Selecione o intervalo de células que
deseja aplicar os formatos predefinidos. Em
seguida, clique no menu Formatar –
Autoformatação.
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11.8 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Muitas vezes queremos que as células tenham uma formatação diferente. Dependendo do resul-
tado (condição) que estiver nelas, pode-se utilizar o recurso de formatação condicional, que permite
especificar até três condições que, quando encontradas, fazem com que a célula seja formatada con-
forme definido para essas condições. Se essas condições não forem encontradas, a célula permanece
na sua formatação original. Acompanhe com o a tela de exemplo abaixo:
Dica: Para abrir a caixa de dialogo Formatar Células, use a combinação das teclas Ctrl+1.!
Se a média do aluno for maior ou igual a 5,0 a situação dele será (Aprovado); caso contrário,
será Reprovado. Caso seja Aprovado, (formate para a cor da fonte azul), se for Reprovado (formate
para a cor da fonte vermelha).
Na Condição 1 , altere o campo dos operadores de comparação clicando na seta ou drop-down
e escolha a opção “igual a”, no campo ao lado digite a condição “Aprovado”, clique no botão Formatar
abaixo, aparecerá uma caixa de diálogo Formatar Células, na guia Fonte clique na seta suspensa ou
drop down de cor, escolha a cor azul e clique no botão OK.
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Clique no botão Adicionar para Condição 2. Nesta condição clique na seta suspensa ou drop-
down dos operadores de comparação, escolha “igual a”, no campo ao lado digite a outra condição
“Reprovado”, clique no botão Formatar, escolha a cor da fonte vermelha e clique no botão OK.
Finalizada as duas condições, clique no botão OK.
Perceba a formatação aplicada no exemplo abaixo:
12 FÓRMULAS E OPERADORES MATEMÁTICOS
A principal característica de uma planilha reside na possibilidade de utilizar e relacionar o conteú-
do de células para a obtenção de algum resultado. O relacionamento de células é obtido por meio da
criação de fórmulas. Com elas o usuário pode realizar operações matemáticas, estatísticas e manipu-
lar o conteúdo das demais células da planilha. Uma fórmula é composta basicamente de referências a
outras células, operadores matemáticos e funções do Excel.
A possibilidade de se referir a outras células é onde reside a maior vantagem de uma planilha.
Lembre-se: todas as fórmulas, funções e operações aritméticas são obrigatoriamente precedi-
das do sinal de igualdade (=). O sinal de igualdade indica ao Excel que o conteúdo da célula se trata de
uma fórmula, função ou operação aritmética e não de texto simples.
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12.1 OPERADORES
Quase todas as fórmulas certamente conterão algum operador matemático. Esses operadores
indicam qual tipo de operação será realizada. Os operadores disponíveis no Excel são os seguintes:
Operador Realiza Exemplo
+ Adição =A1+B1
- Subtração =A1-B1
/ Divisão =A1/B1
* Multiplicação =A1*B1
% Porcentagem =A1*20%
^ Exponenciação =A1^3
12.2 ORDEM DE PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES
Quando se cria uma fórmula que contém mais de um operador do mesmo tipo, as operações
matemáticas vão sendo realizadas da esquerda para a direita, até que a última tenha sido efetuada.
Entretanto, quando se mistura operadores, o Excel segue uma tabela de prioridades, executando de-
terminadas operações matemáticas antes de outras.
Operador Descrição
( ) Parênteses
% Percentual
^ Exponenciação
* e / Multiplicação e Divisão
+ e - Adição e subtração
= <> <= >= <> Comparação
12.3 OPERADORES DE COMPARAÇÃO
Além desses operadores, o Excel possui operadores especiais que avaliam dois valores e retornam
o valor lógico Verdadeiro ou Falso.
Operador Descrição
= Igual
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual que
<= Menor ou igual que
<> Diferente de
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12.4 FUNÇÕES
Usando apenas os operadores matemáticos apresentados há pouco, o usuário certamente já
poderia criar planilhas para resolver praticamente todas as tarefas realizadas manualmente e que
envolvam cálculos diversos. Mas o Excel vai mais longe. Dispõe de uma série de funções predefinidas
que economizam muito trabalho para o usuário.
De forma genérica uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem
sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado.
Toda função é composta por um nome que é sucedido obrigatoriamente por parênteses. Depen-
dendo da função, dentro dos parênteses podem existir argumentos, ou seja, valores ou referências a
células e que serão usados pela função para retornar o resultado da função.
Um exemplo é a função SOMA (exige como argumentos a especificação da célula inicial e da
célula final, separadas por dois-pontos ou, então, uma série de endereços de células separados por
ponto-e-vírgula.
Ex: =soma(A1:A3) ou =soma(A1;A6;A8).
Cada função possui uma sintaxe própria, ou seja, espera-se que os seus argumentos sejam
especificados em uma ordem determinada. Se isso não ocorrer haverá um erro que faz com que o
resultado não seja produzido ou uma mensagem de advertência seja exibida.
Funções mais usadas.
Observe a seguir as funções matemáticas mais utilizadas no dia-a-dia. Elas são mostradas com
uma explicação sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O nome do argumento normal-
mente já indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um número ou valor lógico.
SOMA – Calcula a soma dos números em um intervalo de células.
Sintaxe: =SOMA(6;3;4) - Resultado: 13
=SOMA(A3;C3) - Soma valores numéricos quaisquer contidos apenas nas células A3 e C3
=SOMA(D7:D15) - Soma valores numéricos quaisquer contidos nas células presentes no inter-
valo definido de D7 até D15.
=SOMA(A3;A10:E15) - Soma valores numéricos quaiquer de A3 e de A10 até E15.
MÉDIA – Retorna a média aritmética de um intervalo de células.
Sintaxe: =MÉDIA(7;5;3) - Resultado: 5
=MÉDIA(G10;K11) - Calcula a média entre os valores contidos nas células G10 e K11).
=MÉDIA(C3:E3) - Calcula a média aritmética dos valores numéricos contidos nas células presen-
tes no intervalo definido de C3 até E3.
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=MÉDIA(E2:F5;K9) - Calcula a média aritmética dos valores definidos de E2 até F5 e ainda K9.
MÁXIMO - Retorna o valor máximo de uma lista de argumentos.
Sintaxe: =MÁXIMO(37;45;16) - Resultado: 45, o maior valor entre os argumentos.
=MÁXIMO(G7:G15) - Retorna o maior valor do intervalo de células de G7 até G15.
=MÁXIMO(E5;E15) - Retorna o maior valor das células E5 e E15.
MÍNIMO - Retorna o menor número na lista de argumentos.
Sintaxe: =MÍNIMO(65;10;46) - Resultado: 10 o menor valor entre os argumentos.
=MÍNIMO(C10:C20) - Retorna o menor valor do intervalo de células de C10 até C20.
=MÍNIMO(D15;D25) - Retorna o menor valor das células D15 e D25.
MULT - Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.
Sintaxe: =MULT(4;8) - Resultado: 32
=MULT(D10:D15) - Multiplica valores numéricos, contidos em um intervalo de D10 até D15.
=MULT(D10;D15) - Multiplica os valores numéricos apenas nas células D10 e D15.
12.5 FUNÇÕES CONDICIONAIS
Ao construir suas planilhas e as fórmulas que a compõem, o usuário vai perceber a necessidade
de criar condições para controlar se um cálculo deve ser feito ou não. Mas antes de estudar a questão
das funções condicionais, dois conceitos devem ser vistos:
Teste Lógico – é uma comparação entre dois valores. Resulta somente em valor verdadeiro ou
falso:
1º Valor Operador 2º Valor Teste Valor do
lógico lógico teste lógico
10 = 10 10=10 Verdadeiro
11 <> 11 11<>11 Falso
10 > 10 10>10 Falso
11 < 11 11<11 Falso
10 >= 11 10>=11 Falso
10 <= 10 10<=10 Verdadeiro
11 <> 10 11<>10 Verdadeiro
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Critério – é uma comparação entre um valor e um conjunto de valores. Resulta em outro conjunto
de valores.
l Se
Retorna um valor se o teste_lógico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado
como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para efetuar ramificações de
acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor retornado pela função SE.
Exemplo:
=Se(teste_ lógico; “valor_ se_ verdadeiro”; “valor_se_falso”)
Valor_se_verdadeiro. É o resultado retornado pela função Se, caso o teste lógico tenha valor
verdadeiro.
Valor_se_falso. É o resultado retornado pela função Se, caso o teste lógico tenha valor falso.
Ponto e vírgula (;). Serve para separar um item do outro.
Teste Valor se Valor se Função Se Resultado do Resultado
Lógico Verdadeiro Falso Teste Lógico
8<=5 Aprovado Reprovado =se (8<=5;Aprovado;Reprovado) Verdadeiro Aprovado
l Cont.Se – Calcula a quantidade de vezes em que um determinado critério aparece em um
intervalo de células.
Sintaxe: =cont.se (intervalo; “critérios”) - retorna a quantidade de células que atendem a um
determinado critério.
Intervalo Critério Função Cont.Se Resultado
K10=Bolsa
K11=Sapato
K12=Mochila “Bolsa” =cont.se(K10;K14;”Bolsa”) 2
K13=Bolsa
K14=Porta Cédulas
l Somase – Calcula a soma de um intervalo de células correspondentes a outro intervalo que
atende a um determinado critério. Esta função possui três argumentos: o intervalo a ser verificado, o
valor a ser usado no critério e o intervalo que contém os valores a serem somados. Observe o exemplo;
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Para calcular a quantidade de inscritos na UEA, clique na célula onde será editada a fórmula para
obter o resultado.
Digite a fórmula de acordo com o exemplo. Para finalizar, pressione a tecla Enter para confirmar o
resultado.
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13 GRÁFICOS
Usar os dados para criar gráficos ajuda a visualizar e interpretar o significado dos mesmos. O
Gráfico tem a função de mostrar os dados contidos em numa planilha. Por exemplo, se as vendas de
uma mercearia sofreram uma queda num determinado mês do ano, isto é rapidamente observado
quando se cria um gráfico a partir dos dados.
A primeira coisa que se deve fazer é a seleção das células que deseja incluir no gráfico.
Veja o exemplo a ser praticado neste recurso:
13.1 INSERIR GRÁFICO
Para inserir um gráfico, selecione as células que deseja incluir no gráfico, clicar no menu Inserir
– Gráfico ou clicar no botão Assistente de Gráfico localizado na barra de ferramentas Padrão ( ).
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Surgirá a caixa de diálogo Assistente de Gráfico para que nesta opção seja escolhido o Tipo e
o Subtipo do gráfico.
1. Na caixa de diálogo Tipo de Gráfico escolha a opção Colunas e na área Subtipo de gráfico a
opção Colunas agrupadas. Na parte inferior da caixa de dialogo, clique sobre o botão Avançar.
2. Em seguida, na opção a seqüência em Linhas ou Colunas, escolha a opção Linhas, clique no
botão Avançar.
Surgirá uma caixa de dialogo com algumas guias. A guia Título permite identificar os componentes
do gráfico.
3. Digite nos campos Título do Gráfico: Notas Escolares; Eixo de categorias (X): Bimestre e
em Eixo de valores (Z) Notas. Na visualização abaixo aparecem os títulos inseridos.
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Curso de Informática Básica - Excel
A seguir uma breve descrição das outras Guias do assistente:
l Eixo: Adiciona eixos de valores e categorias.
l Linhas de grade: Facilita a visualização da demarcação do valor do gráfico.
l Legenda: Ativa ou desativa a exibição e o posicionamento da legenda.
l Rótulo de Dados: Exibe o valor real de cada item do gráfico.
l Tabela de daods: Exibe os dados selecionados em forma de tabela posicionado abaixo do
gráfico.
4. Após inserir os dados na guia Título, clique no botão Avançar. Na caixa de dialogo e a seguir,
surgirá uma opção que permite definir o local para inserir o gráfico.
l Como nova planilha – especifica como local do gráfico uma nova planilha que será inserida
automaticamente.
l Como objeto em – o gráfico será inserido na mesma planilha em que estão os dados.
5. Selecione a opção Como objeto em e em seguida, clique no botão Concluir.
Dica: Conforme o tipo de gráfico algumas guias poderão estar desativada.!
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Observe o gráfico criado:
Dessa maneira uma única planilha pode ser usada para resumir visualmente uma planilha inteira.
Enquanto estiver usando o Assistente de Gráfico, a qualquer momento pode clicar no botão
Voltar para retornar para opções anteriores ou no botão Cancelar para iniciar de novo. Pode ainda
clicar no botão Concluir.
13.2 EDITANDO GRÁFICO
Os dados nos gráficos criados podem ser alterados, tais como: títulos, informações da legenda,
os pontos dos eixos, os nomes das categorias, etc.
Selecione o objeto de texto Título do Gráfico no gráfico que deseja alterar e digite as alterações.
Para rapidamente formatar as opções de gráficos, clique duas vezes no elemento do gráfico que
deseja alterar. A caixa de diálogo apropriada aparece na tela sendo possível alterar as opções na caixa
de diálogo.
14 CONFIGURANDO PÁGINA
Este recurso permite preparar informações gerais sobre a página
a ser utilizada na impressão. Permite que o usuário escolha o tama-
nho, a orientação e a escala de impressão. Para configurar a página
clique em menu Arquivo – Configurar Página.
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Surgirá a caixa de dialogo Configurar Página. Esta possui quatro guias: Páginas, Margens,
Cabeçalho e Rodapé e Planilha.
14.1 GUIA PÁGINA
1. Página – permite qualquer orientação, tamanho do papel, qualidade de impressão, etc.
l Orientação – define a forma como a página será apresentada. Retrato (na vertical) e Paisagem
(na horizontal).
l Dimensionar – ajusta a proporção do tamanho normal em que a planilha será impressa.
l Tamanho do papel – define o tipo e a dimensão do papel usado na impressão.
l Qualidade da impressão – define a quantidade de pontos por polegada a ser usada pela im-
pressora.
l Número da primeira página – define o número da primeira página. A opção Automático numera
a primeira página em 1.
14.2 GUIA MARGEM
As margens afetam onde os dados
serão impressos em uma página. Elas tam-
bém determinam onde os cabeçalhos e
rodapés serão impressos. É melhor definir
as margens antes de começar a trabalhar
em uma planilha. Após a definição, o Excel
exibe linhas pontilhadas ao longo da linha
e da coluna que limitam os lados direito e
inferior da área da planilha dentro das
margens da página, para permitir que o
usuário saiba quais os dados que podem
ser impressos em cada página.
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Clique nas setas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita para definir as margens e as
caixas Cabeçalho e Rodapé para uma medida entre as margens.
Clique no botão OK para aceitar as alterações. Para ver essas alterações o usuário deve estar no
modo de exibição Visualizar Impressão.
14.3 GUIA CABEÇALHO E RODAPÉ
Os cabeçalhos e rodapés aparecem na parte superior e inferior das páginas impressas das
planilhas. Podem exibir o nome do arquivo, data e hora da impressão, nome da planilha e números das
páginas. Os cabeçalhos e rodapés podem ser personalizados, porém o usuário poderá escolher os
vários padrões que o Excel oferece.
Para escolher um modelo padrão de cabeçalho e rodapé, clique na seta suspensa Cabeçalho
para escolher entre as opções padrão de cabeçalho ou na seta suspensa de Rodapé para escolher as
opções de rodapé.
14.4 GUIA PLANILHA
Permite que sejam repetidos rótulos em todas as páginas a serem impressas, na parte superior
de cada coluna ou no lado esquerdo de cada linha. Nesta guia é possível definir a área de impressão da
planilha.
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15 VISUALIZANDO IMPRESSÃO
Após finalizar o trabalho de criação e formatação da planilha, che-
gou a hora de imprimir o resultado. No entanto, para que possa controlar
exatamente como é que a planilha ou gráfico será impresso, o usuário
deverá primeiro fazer a visualização da impressão.
Para visualizar a impressão da planilha clique em menu Arquivo –
Visualizar – Impressão, ou use a barra de Ferramentas Padrão ( )
Visualizar Impressão.
Os botões da barra de ferramentas de visualização desempenham as seguintes tarefas:
l Próximo e Anterior serão ativados caso a planilha possua mais de uma página, de modo a
permitir a visualização da página anterior ou posterior (próxima). Também poderão ser utilizadas as
teclas Page Up (anterior) e Page Down (próximo).
l Zoom – Amplia ou reduz a área da página visualizada.
l Imprimir – Abre a caixa de dialogo Imprimir, onde serão especificados números de páginas, nº
de cópias e assim por diante, ou clicar no botão OK para enviar direto para a impressora.
l Configurar – Abre a caixa de dialogo Configurar Página, onde serão ajustadas as definições
desejadas pelo usuário.
l Margens – Exibe as linhas de margens na visualização. Para ajustar as margens, clique e
arraste nas linhas de margens.
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l Visualizar quebra de página – Possibilita a visualização das quebras de páginas. Para voltar
a exibir o documento em sua forma normal, clique no botão Exibir Normal.
l Fechar – Permite a saída do modo de visualização, retornando assim a exibição da planilha.
Outra forma de saída é pressionar a tecla ESC.
l Ajuda – Caso encontre dificuldades quanto ao modo de visualização do documento, clique
nesse botão.
16 IMPRIMIR
Para Imprimir uma pasta de trabalho é simples. Porém, definir as
opções de impressão de uma pasta de trabalho pode ser uma opera-
ção complexa.
Para imprimir uma pasta ou uma planilha de maneira rápida, sem
definir o número de cópias e o intervalo de impressão, basta clicar no
botão Imprimir ( ), localizado na barra de ferramentas Padrão. No
entanto, é preferível abrir a caixa de dialogo Imprimir, clicando no menu
Arquivo – Imprimir para que se possa definir algumas opções de im-
pressão.
16.1 CAIXA DE DIÁLOGO IMPRIMIR
l No item Nome defina a impressora a ser usada.
l No botão Propriedades serão definidas as configurações da impressora escolhida.
l Na caixa Intervalo de Impressão existem as seguintes opções: Tudo (todas as páginas) ou
quais páginas serão impressas.
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l Na caixa Imprimir há opções de: Seleção – apenas a área selecionada; Planilha (s) Seleci-
onada (s) – apenas a(s) Planilha(s) Selecionada(s); Pasta de Trabalho Inteira – todas as planilhas
do arquivo serão selecionadas para impressão.
l No item Número de cópias se define a quantidade de vezes que a(s) planilha(s) será impressa.
l Na caixa de verificação Agrupar se escolhe a forma de agrupamento das cópias de seu docu-
mento. Agrupada - todas as páginas de cada planilha serão impressas. Desagrupada - cada página
será repetida até atingir o número de cópias selecionado.
l No botão Visualizar se faz a visualização prévia do que foi definido para ser impresso.
l Para finalizar as atividades realizadas, clique no botão OK.
l Para cancelar clique no botão Cancelar.
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