Oracle e- Business Suite
António Figueiras
Lisboa 12-01-2011
Oracle e-Business Suite
Agenda
Alguns Indicadores Grupo Timestamp
Famílias
Conceitos Chave da Solução
MetodologiasMetodologias
Apresentação
Oracle e-Business Suite
Alguns indicadores do Grupo Timestamp
Colocamos 1.700anos de
Em 2010, ultrapassámos as 400
Em 2010, ultrapassámos as 2.500 horas de
Experiência Horas Formação Noites em Branco
anos de experiência ao serviço dos nossos clientes
as 400noites em branco para garantir o sucesso dos nossos clientes.
2.500 horas de Formação a Clientes
Oracle e-Business Suite
Famílias de Produtos
Business Intelligence
DBI
Financials
Área
RH
RH
Compras
Sourcing
Logística Manutenção Vendas
Encomendas
Produção
Gestão da
Base de Dados Oracle
Área Financeira
RHVencimentos
SourcingContratosCompras
Armazéns EquipamentosEncomendas
ContratosGestão daProdução
Modelo de Dados Único
Oracle e-Business Suite
Conceitos-Chave do Solução
o Segregação de Funções
o Personalizações
o Relatórios Self-Serviceo Relatórios Self-Service
o Anexos
o Campos Flexíveis
Oracle e-Business Suite
Segregação de Funções
Livros & Conjunto de Livros
DrDrDrDrDrDrDrDr CrCrCrCrCrCrCrCrDefinir Contabilização
% Cálculo Imposto
Inter-Empresas
Módulo Bancário
Trabalho em Curso
Inventário
Compras
Pagamentos
Recebimentos
Projectos
%
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Personalizações
Através da Personalização dos ecrãs (com acessos restritos) é possível:
o Efectuar alterações profundas aos ecrãs (retirar campo, obrigatoriedade de campos, entre outros).
o Alterações podem ser feitas (com acesso restrito) no momento e aplicadas de imediato. aplicadas de imediato.
o Alterações podem ser aplicadas a um utilizador, uma responsabilidade ou outro tipo de condições.
o Alterar propriedades dos objectos;
o Disponibilizar acesso a outros ecrãs;
o Emissão de mensagens de erro, validações, avisos;
o Preencher outros campos com definições de condições;
o Retirar Campos ou Tabs desnecessários ao negócio;
o Renomear campos, botões, Tabs.
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Relatórios Self-ServiceXML Publisher
• Os Relatorios podem ser mantidos pelos utilizadores chave
BenefíciosBenefíciosBenefíciosBenefícios
• Substitui a maior parte dos relatórios standard com a extração de dados e modelos
RelatóriosRelatórios EvolutivosEvolutivosRelatóriosRelatórios EvolutivosEvolutivos
chave
• Criação do formato dos relatórios usando ferramentas de desktop (Editores Adobe Acrobat, MS Word, MS Excel e XSL )
• Publicação em qualquer formato para Web e via electrónica
extração de dados e modelos prédifinidos;
• Fusão de modelos e extração de dados “on-line”
• Output em formatos PDF, HTML, RTF, Excel (HTML), ou texto para uso em transmissão EFT e EDI
Oracle e-Business Suite
XML Publisher
Oracle e-Business Suite
AnexosPossibilidade inserir em qualquer ecrã (Ordem de compra , encomenda de venda, Factura, Pagamento, etc.), um anexo passível de visualização e/ou impressão.
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Anexos (cont)
Tipos de Anexo:Tipos de Anexo:
• Anexos de documentos (Exemplo : Contratos, Guias de remessa, etc.);
• Anexo de imagens: (Exemplo: Imagem da factura, Imagem do • Anexo de imagens: (Exemplo: Imagem da factura, Imagem do produto, etc.);
• Anexo de textos curtos / longos (Exemplo: Indicações de entrega, transporte, inspecções, etc.);
• Links a paginas Web (Exemplo: Pagina Web do Fornecedor / Cliente, de uma entidade, etc.).
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Estrutura Contabilística FlexívelEstrutura de Segmentos de Conta compatível com os Seus Requisitos
Serviços Empresa01
POC62217
Depto103
ProjectoXPTO
ServiçoC01
01 – Emp. A02 – Emp. B
Compra de material de escritório, efectuada pela empresa A, para o Departamento Comercial, no âmbito do projecto XPTO, relativo a Consultoria Tipo 01
62 – FSE621 – Subcontratos
• Até 30 segmentos e 25 caracteres por segmento
• Reporting actualizado automaticamente
• Hierarquias por segmento
• Regras de Validação Cruzada
• Automatização de Classificação
02 – Emp. B03 – Emp. C(…)
621 – Subcontratos622 – FSE
62211 – Elect e Gás62212 – Combustíveis62213 – Água62217 – Mat. Escritório
63 - Impostos(…)
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Estrutura Contabilística FlexívelEstrutura de Segmentos de Conta compatível com os Seus Requisitos
Serviços Empresa01
POC62217
Depto103
ProjectoXPTO
ServiçoC01
Compra de material de escritório, efectuada pela empresa A, para o Departamento Comercial, no âmbito do projecto XPTO, relativo a Consultoria Tipo 01
101 – Administração102 – Depto
AA001 – Projecto AA001
• Até 30 segmentos e 25 caracteres por segmento
• Reporting actualizado automaticamente
• Hierarquias por segmento
• Regras de Validação Cruzada
• Automatização de Classificação
102 – Depto Financeiro103 – Depto Comercial105 – Gastos Gerais(…)
AA001 – Projecto AA001AA002 – Projecto AA002AB001 – Projecto AB001AB002 – Projecto AB002XPTO – Projecto XPTO(…)
C01 – Serviços Consultoria Tipo 01C02 – Serviços Consultoria Tipo 02M02 – Serviços Manutenção000 – Não Aplicável(…)
Oracle e-Business Suite
Estrutura Contabilística FlexívelEstrutura de Segmentos de Conta compatível com os Seus Requisitos
Serviços Empresa01
POC62217
Depto103
ProjectoXPTO
ServiçoC01
Compra de material de escritório, efectuada pela empresa A, para o Departamento Comercial, no âmbito do projecto XPTO, relativo a Consultoria Tipo 01
• Até 30 segmentos e 25 caracteres por segmento
• Reporting actualizado automaticamente
• Hierarquias por segmento
• Regras de Validação Cruzada
• Automatização de Classificação
Indústria Empresa POC CC ProdutoMercadoNN NNNNNN NNNN AANNNNNNAAAA
Banca Empresa PCSB Produto Canal GeografiaNN NNNNN NNNNNN AAAA NNNN
Oracle e-Business Suite
Empresa POC Depto Projecto Serviço
01 7 Total XPTO Total 125.235,00 €
Estrutura Contabilística FlexívelAgregações
01 6 Total XPTO Total
Proveitos – Custos para o projecto XPTO, independentemente dos restantes segmentos
(101.400,00 €)
23.835,00 €
Oracle e-Business Suite
Empresa POC Depto Projecto Serviço
01 62217 101 0000 0000 50.000,00 €
Estrutura Contabilística FlexívelDesagregações Analíticas
201 20201 62217 0000 0000
01 62217 0000 0000
20.000,00 €
30.000,00 €
Oracle e-Business Suite
Os Campos Flexíveis têm os seguintes benefícios:Os Campos Flexíveis têm os seguintes benefícios:
o Configuração da aplicação de forma a suportar a própria estruturacontabilística, estrutura de produto ou outras estruturas específicas donegócio;
o Permite a construção de Chaves inteligentes;
o Configuração da aplicação de forma a capturar informação adicional;
o Usar as aplicações para validar valores ou combinação de valoresintroduzidos pelo utilizador;
o Suporta diversas estruturas dependendo do contexto dos dados.
Oracle e-Business Suite
Exemplos de Campos Flexíveis:Exemplos de Campos Flexíveis:
– Contabilidade (GL)
• Estrutura de contas
– Imobilizado (FA)
• Campo Chave do Activo
– Recebimentos (AR)
• Campo flexível do território
• Campo flxível das Sales Tax Location
– Armazéns (INV)Campo Chave do Activo
• Campo flexível da Localização
• Campo flexível da Categoria
– Armazéns (INV)
• Campo flexível das categorias de artigos
• Estrutura dos Artigos /Produtos
• Campo flexível da Encomendas
• Campo flexível dos Catalogos
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Livro ContabilísticoLivro Contabilístico
CalendárioChave
ContabilísticaMoeda
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Registos Contabilísticos
Stocks
Gestão de Compras
Contabilidade
Gestão da Manutenção
Gestão de Clientes
Gestão da Produção
Gestão de Fornecedores
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Arquitectura técnica da Solução
Desktop Tier Applications
Tier
Database
Tier
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Metodologia de Implementação
Oracle e-Business Suite
Metodologia Oracle Business Accelerator
o O Oracle Business Accelerator é uma metodologia de implementçãoda solução Oracle e-Business Suite, que assenta na utilização online de ferramentas avançadas de configuração rápida. online de ferramentas avançadas de configuração rápida.
o Utilizando estas ferramentas é possível configurar automaticamente o Oracle E-Business Suite baseando-se em processos de negócio definidos nas melhores práticas das principais empresas de cada sector, sendo que o objectivo é configurar rapidamente o sistema e acelerar o 1º protótipo com os utilizadores (conference room pilot) no espaço de poucas semanas, reduzindo drasticamente o tempo de projecto.
Oracle e-Business Suite
Metodologia Oracle Business Accelerator
Abordagem Tradicional Oracle Business AcceleratorFoco nos Módulos, nas Características e nasFuncionalidades
Requisitos pendentes
Processos baseados em best practices
Processos pré-definidos e pré-configurados
Wizard de configuraçãoSetup manual ou clonagem
Alteração manual de pré-configurações
Testes nas últimas fases do projecto
Utilizadores vêm solução no final
Wizard de configuração
Configuração on fly
Processos pré-testados – é entregue um ponto de partida para testes
Testes iniciam-se no 1º CRP (ou numa prova de conceito)
Os utilizadores participam em todo o ciclo de desenvolvimento
Oracle e-Business Suite
Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables (Lançamento)
Tarefas do Cliente:•Preparar a Infra-estrutura•Coordenar a Disponibilidade dos Utilizadores Chave•Analisar os Data Loads e as necessidade de Conversão de DadosImplementador:•Efectuar o staffing da equipa certificada em OBA
LAUNCH
Deliverables•Readiness Assessment•Equipas criadas•Hardware disponível•Plano de Trabalhos Actualizado•Plano de Formação•Kick-off do Projecto
Responsabilidades Partilhadas:•Rever e acordar no Âmbito, Abordagem e Objectivos •Organizar Reuniões de Arranque•Garantir que estão reunidas as condições para iniciar o projecto
input: Contracto, Plano de Trabalhos, Readiness
Checklist, Diagramas de negócio
Oracle e-Business Suite
Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables (Instalação)
Tarefas do Cliente:•Atribuir tarefas e coordenar a disponibilidade dos membros da sua equipa e dos utilizadores chave•Efectuar o planeamento de recursos•Garantir disponibilidade de RedeImplementador:•Instalação : Instâncias de Formação e de Pré-Produção
INSTALLATIPré-Produção
Deliverables•Ambiente instalado
Responsabilidades Partilhadas:•Validar que estão reunidas as condições necessárias para a instalação da aplicação
ION
input: Guias de Instalação
Oracle e-Business Suite
Tarefas do Cliente:•Obter informação necessária•Definir requisitos de personalização Implementador:•Abrir o Project Workspace na Oracle•Testar a instância e documentar as alterações de setup
PERSONALIZA
Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables (Personalização)
setup•Identificar Gaps de Alto Nível
Responsabilidades Partilhadas•Rever e Finalizar o Questionário de Personalização Deliverables
•Ambiente personalizado•Alterações de setup documentadas•Análise de Alto Nível de Gaps (inicial)
ATION
Input : Pré-Configuração (Pressupostos Chave),
Documentos de Setup e Questionários
Oracle e-Business Suite
Tarefas do Cliente:•Assegurar a disponibilidade dos Utilizadores-Chave•Finalizar a recolha de dados e a sua revisãoImplementador:•Formação aos Utilizadores-Chave•Realizar os scripts de testes para os processos e
FAMILIAR
Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables (Familiarização)
•Realizar os scripts de testes para os processos e funcionalidades incluidas no âmbito
Deliverables•Utilizadores chave formados•Ambiente validado•Análise de Gaps (final)•Relatório de Riscos e Questões em aberto(CR.040)•Testes de Aceitação
Responsabilidades Partilhadas:•Correr os scripts de teste•Identificar as necessidades de alterações de setup•Concluir a produção de Data Loads•Identificar perfis de segurança•Testes de Aceitação
RIZATION
input: Scripts de Teste e Materiais de Formação
Oracle e-Business Suite
Tarefas do Cliente:•Preparar a fase Pós-ProjectoImplementador:•Finalizar o ambiente de produção•Disponibilização do sistema para o cliente•Identificar oportunidades de melhoria futura
CLOSURE
Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables (Transição e Produção)
Deliverables•Instância de Produção•Projecto Fechado•Início do Apoio Pós-Produção
Responsabilidade Partilhadas:•Finalizar os Procedimentos de Gestão do Sistema•Fechar o Projecto
E
input: Resultados dos Testes, Lista de requisitos
adicionais,Lista de questões e resolução
Oracle e-Business Suite
Instalação FamiliarizaçãoPersonalização
Instâncias de Testes e Pré-
Produção
Rever setup e personalizar
CRP com Key Users
Kick-Off
Lançamento Produção
Finalizar o ambiente
Transição
Migrar dados
Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables
Carregar template
Setup Inicial (tool de setup)
Planeamento Detalhado
Formação a Super Users e
DBA
- Avaliação- Project Teams- Kick off
- Instâncias instaladas- Demo inicial aos Key Users
- Âmbito revisto- Ambiente personalizado
- Utilizadores formados (Key User, Super User, DBA)- Testes de aceitação
Avaliarprontidão do
Cliente
Identificar, executar e
documentar setup
Entrega & Go-Live
• Environment Readiness• Final Set of Documentation
- Go Live- Fecho do projecto
Apoio pós produção
Personalização de Perfis de
Acesso, Mapas e Ecráns
- Instância de produção pronta- Dados migrados, e saldos
Demo Inicial
Del
iver
able
s
Oracle e-Business Suite
Apresentação Geral da SoluçãoApresentação Geral da SoluçãoEBS OracleEBS Oracle
Oracle e-Business Suite
Ecosistema Oracle’s
1,300 participants in early customer
30,000 applications customers
220,000 database customers
30,000 middleware customers
29,000 developers, support engineers
and consultants
950 customers participating in Customer Advisory Boards
500 Industry & Product strategy council members
35 Fusion strategycouncil members
in early customer adoption programs
425 user groups
5,000 middleware ISVs
1,700 application ISVs
9,000 database ISVs
and consultants275,000 275,000 Customers Customers Benefiting Benefiting from Shared from Shared InnovationInnovation
Oracle e-Business Suite
#1 Enterprise Software Vendor• ERP, CRM, HR and more
• Most scalable, reliable, secure infrastructure
• Most complete range of on-demand and on-premise deployment options
Largest Software Support Team• 21,000+ development and support engineers
ConsultingConsulting
TrainingTraining
SupportSupport
• 21,000+ development and support engineers
• 145+ countries
DatabaseDatabase
MiddlewareMiddleware
ApplicationsApplications
FIM
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