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Oracle e- Business Suite

António Figueiras

Lisboa 12-01-2011

Oracle e-Business Suite

Agenda

Alguns Indicadores Grupo Timestamp

Famílias

Conceitos Chave da Solução

MetodologiasMetodologias

Apresentação


Alguns indicadores do Grupo Timestamp

Colocamos 1.700anos de

Em 2010, ultrapassámos as 400

Em 2010, ultrapassámos as 2.500 horas de

Experiência Horas Formação Noites em Branco

anos de experiência ao serviço dos nossos clientes

as 400noites em branco para garantir o sucesso dos nossos clientes.

2.500 horas de Formação a Clientes


Famílias de Produtos

Business Intelligence

DBI

Financials

Área

RH

RH

Compras

Sourcing

Logística Manutenção Vendas

Encomendas

Produção

Gestão da

Base de Dados Oracle

Área Financeira

RHVencimentos

SourcingContratosCompras

Armazéns EquipamentosEncomendas

ContratosGestão daProdução

Modelo de Dados Único


Conceitos-Chave do Solução

o Segregação de Funções

o Personalizações

o Relatórios Self-Serviceo Relatórios Self-Service

o Anexos

o Campos Flexíveis


Segregação de Funções

Livros & Conjunto de Livros

DrDrDrDrDrDrDrDr CrCrCrCrCrCrCrCrDefinir Contabilização

% Cálculo Imposto

Inter-Empresas

Módulo Bancário

Trabalho em Curso

Inventário

Compras

Pagamentos

Recebimentos

Projectos

%


Personalizações

Através da Personalização dos ecrãs (com acessos restritos) é possível:

o Efectuar alterações profundas aos ecrãs (retirar campo, obrigatoriedade de campos, entre outros).

o Alterações podem ser feitas (com acesso restrito) no momento e aplicadas de imediato. aplicadas de imediato.

o Alterações podem ser aplicadas a um utilizador, uma responsabilidade ou outro tipo de condições.

o Alterar propriedades dos objectos;

o Disponibilizar acesso a outros ecrãs;

o Emissão de mensagens de erro, validações, avisos;

o Preencher outros campos com definições de condições;

o Retirar Campos ou Tabs desnecessários ao negócio;

o Renomear campos, botões, Tabs.


Relatórios Self-ServiceXML Publisher

• Os Relatorios podem ser mantidos pelos utilizadores chave

BenefíciosBenefíciosBenefíciosBenefícios

• Substitui a maior parte dos relatórios standard com a extração de dados e modelos

RelatóriosRelatórios EvolutivosEvolutivosRelatóriosRelatórios EvolutivosEvolutivos

chave

• Criação do formato dos relatórios usando ferramentas de desktop (Editores Adobe Acrobat, MS Word, MS Excel e XSL )

• Publicação em qualquer formato para Web e via electrónica

extração de dados e modelos prédifinidos;

• Fusão de modelos e extração de dados “on-line”

• Output em formatos PDF, HTML, RTF, Excel (HTML), ou texto para uso em transmissão EFT e EDI


XML Publisher


AnexosPossibilidade inserir em qualquer ecrã (Ordem de compra , encomenda de venda, Factura, Pagamento, etc.), um anexo passível de visualização e/ou impressão.


Anexos (cont)

Tipos de Anexo:Tipos de Anexo:

• Anexos de documentos (Exemplo : Contratos, Guias de remessa, etc.);

• Anexo de imagens: (Exemplo: Imagem da factura, Imagem do • Anexo de imagens: (Exemplo: Imagem da factura, Imagem do produto, etc.);

• Anexo de textos curtos / longos (Exemplo: Indicações de entrega, transporte, inspecções, etc.);

• Links a paginas Web (Exemplo: Pagina Web do Fornecedor / Cliente, de uma entidade, etc.).


Estrutura Contabilística FlexívelEstrutura de Segmentos de Conta compatível com os Seus Requisitos

Serviços Empresa01

POC62217

Depto103

ProjectoXPTO

ServiçoC01

01 – Emp. A02 – Emp. B

Compra de material de escritório, efectuada pela empresa A, para o Departamento Comercial, no âmbito do projecto XPTO, relativo a Consultoria Tipo 01

62 – FSE621 – Subcontratos

• Até 30 segmentos e 25 caracteres por segmento

• Reporting actualizado automaticamente

• Hierarquias por segmento

• Regras de Validação Cruzada

• Automatização de Classificação

02 – Emp. B03 – Emp. C(…)

621 – Subcontratos622 – FSE

62211 – Elect e Gás62212 – Combustíveis62213 – Água62217 – Mat. Escritório

63 - Impostos(…)



Serviços Empresa01

POC62217

Depto103

ProjectoXPTO

ServiçoC01


101 – Administração102 – Depto

AA001 – Projecto AA001






102 – Depto Financeiro103 – Depto Comercial105 – Gastos Gerais(…)

AA001 – Projecto AA001AA002 – Projecto AA002AB001 – Projecto AB001AB002 – Projecto AB002XPTO – Projecto XPTO(…)

C01 – Serviços Consultoria Tipo 01C02 – Serviços Consultoria Tipo 02M02 – Serviços Manutenção000 – Não Aplicável(…)



Serviços Empresa01

POC62217

Depto103

ProjectoXPTO

ServiçoC01







Indústria Empresa POC CC ProdutoMercadoNN NNNNNN NNNN AANNNNNNAAAA

Banca Empresa PCSB Produto Canal GeografiaNN NNNNN NNNNNN AAAA NNNN


Empresa POC Depto Projecto Serviço

01 7 Total XPTO Total 125.235,00 €

Estrutura Contabilística FlexívelAgregações

01 6 Total XPTO Total

Proveitos – Custos para o projecto XPTO, independentemente dos restantes segmentos

(101.400,00 €)

23.835,00 €


Empresa POC Depto Projecto Serviço

01 62217 101 0000 0000 50.000,00 €

Estrutura Contabilística FlexívelDesagregações Analíticas

201 20201 62217 0000 0000

01 62217 0000 0000

20.000,00 €

30.000,00 €


Os Campos Flexíveis têm os seguintes benefícios:Os Campos Flexíveis têm os seguintes benefícios:

o Configuração da aplicação de forma a suportar a própria estruturacontabilística, estrutura de produto ou outras estruturas específicas donegócio;

o Permite a construção de Chaves inteligentes;

o Configuração da aplicação de forma a capturar informação adicional;

o Usar as aplicações para validar valores ou combinação de valoresintroduzidos pelo utilizador;

o Suporta diversas estruturas dependendo do contexto dos dados.


Exemplos de Campos Flexíveis:Exemplos de Campos Flexíveis:

– Contabilidade (GL)

• Estrutura de contas

– Imobilizado (FA)

• Campo Chave do Activo

– Recebimentos (AR)

• Campo flexível do território

• Campo flxível das Sales Tax Location

– Armazéns (INV)Campo Chave do Activo

• Campo flexível da Localização

• Campo flexível da Categoria

– Armazéns (INV)

• Campo flexível das categorias de artigos

• Estrutura dos Artigos /Produtos

• Campo flexível da Encomendas

• Campo flexível dos Catalogos


Livro ContabilísticoLivro Contabilístico

CalendárioChave

ContabilísticaMoeda


Registos Contabilísticos

Stocks

Gestão de Compras

Contabilidade

Gestão da Manutenção

Gestão de Clientes

Gestão da Produção

Gestão de Fornecedores


Arquitectura técnica da Solução

Desktop Tier Applications

Tier

Database

Tier


Metodologia de Implementação


Metodologia Oracle Business Accelerator

o O Oracle Business Accelerator é uma metodologia de implementçãoda solução Oracle e-Business Suite, que assenta na utilização online de ferramentas avançadas de configuração rápida. online de ferramentas avançadas de configuração rápida.

o Utilizando estas ferramentas é possível configurar automaticamente o Oracle E-Business Suite baseando-se em processos de negócio definidos nas melhores práticas das principais empresas de cada sector, sendo que o objectivo é configurar rapidamente o sistema e acelerar o 1º protótipo com os utilizadores (conference room pilot) no espaço de poucas semanas, reduzindo drasticamente o tempo de projecto.


Metodologia Oracle Business Accelerator

Abordagem Tradicional Oracle Business AcceleratorFoco nos Módulos, nas Características e nasFuncionalidades

Requisitos pendentes

Processos baseados em best practices

Processos pré-definidos e pré-configurados

Wizard de configuraçãoSetup manual ou clonagem

Alteração manual de pré-configurações

Testes nas últimas fases do projecto

Utilizadores vêm solução no final

Wizard de configuração

Configuração on fly

Processos pré-testados – é entregue um ponto de partida para testes

Testes iniciam-se no 1º CRP (ou numa prova de conceito)

Os utilizadores participam em todo o ciclo de desenvolvimento


Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables (Lançamento)

Tarefas do Cliente:•Preparar a Infra-estrutura•Coordenar a Disponibilidade dos Utilizadores Chave•Analisar os Data Loads e as necessidade de Conversão de DadosImplementador:•Efectuar o staffing da equipa certificada em OBA

LAUNCH

Deliverables•Readiness Assessment•Equipas criadas•Hardware disponível•Plano de Trabalhos Actualizado•Plano de Formação•Kick-off do Projecto

Responsabilidades Partilhadas:•Rever e acordar no Âmbito, Abordagem e Objectivos •Organizar Reuniões de Arranque•Garantir que estão reunidas as condições para iniciar o projecto

input: Contracto, Plano de Trabalhos, Readiness

Checklist, Diagramas de negócio


Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables (Instalação)

Tarefas do Cliente:•Atribuir tarefas e coordenar a disponibilidade dos membros da sua equipa e dos utilizadores chave•Efectuar o planeamento de recursos•Garantir disponibilidade de RedeImplementador:•Instalação : Instâncias de Formação e de Pré-Produção

INSTALLATIPré-Produção

Deliverables•Ambiente instalado

Responsabilidades Partilhadas:•Validar que estão reunidas as condições necessárias para a instalação da aplicação

ION

input: Guias de Instalação


Tarefas do Cliente:•Obter informação necessária•Definir requisitos de personalização Implementador:•Abrir o Project Workspace na Oracle•Testar a instância e documentar as alterações de setup

PERSONALIZA

Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables (Personalização)

setup•Identificar Gaps de Alto Nível

Responsabilidades Partilhadas•Rever e Finalizar o Questionário de Personalização Deliverables

•Ambiente personalizado•Alterações de setup documentadas•Análise de Alto Nível de Gaps (inicial)

ATION

Input : Pré-Configuração (Pressupostos Chave),

Documentos de Setup e Questionários


Tarefas do Cliente:•Assegurar a disponibilidade dos Utilizadores-Chave•Finalizar a recolha de dados e a sua revisãoImplementador:•Formação aos Utilizadores-Chave•Realizar os scripts de testes para os processos e

FAMILIAR

Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables (Familiarização)

•Realizar os scripts de testes para os processos e funcionalidades incluidas no âmbito

Deliverables•Utilizadores chave formados•Ambiente validado•Análise de Gaps (final)•Relatório de Riscos e Questões em aberto(CR.040)•Testes de Aceitação

Responsabilidades Partilhadas:•Correr os scripts de teste•Identificar as necessidades de alterações de setup•Concluir a produção de Data Loads•Identificar perfis de segurança•Testes de Aceitação

RIZATION

input: Scripts de Teste e Materiais de Formação


Tarefas do Cliente:•Preparar a fase Pós-ProjectoImplementador:•Finalizar o ambiente de produção•Disponibilização do sistema para o cliente•Identificar oportunidades de melhoria futura

CLOSURE

Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables (Transição e Produção)

Deliverables•Instância de Produção•Projecto Fechado•Início do Apoio Pós-Produção

Responsabilidade Partilhadas:•Finalizar os Procedimentos de Gestão do Sistema•Fechar o Projecto

E

input: Resultados dos Testes, Lista de requisitos

adicionais,Lista de questões e resolução


Instalação FamiliarizaçãoPersonalização

Instâncias de Testes e Pré-

Produção

Rever setup e personalizar

CRP com Key Users

Kick-Off

Lançamento Produção

Finalizar o ambiente

Transição

Migrar dados

Metodologia Oracle Business AcceleratorEtapas do Projecto e Deliverables

Carregar template

Setup Inicial (tool de setup)

Planeamento Detalhado

Formação a Super Users e

DBA

- Avaliação- Project Teams- Kick off

- Instâncias instaladas- Demo inicial aos Key Users

- Âmbito revisto- Ambiente personalizado

- Utilizadores formados (Key User, Super User, DBA)- Testes de aceitação

Avaliarprontidão do

Cliente

Identificar, executar e

documentar setup

Entrega & Go-Live

• Environment Readiness• Final Set of Documentation

- Go Live- Fecho do projecto

Apoio pós produção

Personalização de Perfis de

Acesso, Mapas e Ecráns

- Instância de produção pronta- Dados migrados, e saldos

Demo Inicial

Del

iver

able

s


Apresentação Geral da SoluçãoApresentação Geral da SoluçãoEBS OracleEBS Oracle


Ecosistema Oracle’s

1,300 participants in early customer

30,000 applications customers

220,000 database customers

30,000 middleware customers

29,000 developers, support engineers

and consultants

950 customers participating in Customer Advisory Boards

500 Industry & Product strategy council members

35 Fusion strategycouncil members

in early customer adoption programs

425 user groups

5,000 middleware ISVs

1,700 application ISVs

9,000 database ISVs

and consultants275,000 275,000 Customers Customers Benefiting Benefiting from Shared from Shared InnovationInnovation


#1 Enterprise Software Vendor• ERP, CRM, HR and more

• Most scalable, reliable, secure infrastructure

• Most complete range of on-demand and on-premise deployment options

Largest Software Support Team• 21,000+ development and support engineers

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• 21,000+ development and support engineers

• 145+ countries

DatabaseDatabase

MiddlewareMiddleware

ApplicationsApplications

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