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Aquisição de Recursos Materiais
5 CAPÍTULO
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Recursos Materiais
• São os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia, na elaboração do seu produto final ou na consecução do seu objetivo social.
• Estoques da empresa:– Materiais auxiliares, matéria prima, produtos
em processo e produtos acabados.
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Organização da Área de Compras
Figura 5.1Figura 5.1Compras na Pequena e Média EmpresaCompras na Pequena e Média Empresa
Sócio-gerente
Administrativoe financeiro VendasProdução
Compras Administração geral Financeiro Pessoal
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Organização da Área de ComprasDiretor
Recursoshumanos Compras Produção Administrativo Financeiro Vendas
Secretária
Folow-uoMatéria-prima Materiais auxiliares
Figura 5.2Figura 5.2Compras na Empresa de Porte MédioCompras na Empresa de Porte Médio
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O Sinal da Demanda
• Forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de bem material ou patrimonial.– Solicitação de compras– MRP– JIT– Reposição periódica
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O Sinal da Demanda
• Ponto de pedido
• Caixeiro viajante
• Contratos de fornecimento
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Solicitação de Compras
Unidade solicitante:
Nome/Logoda empresa
Nº
Materialuso * interno * O.S. nº ________
Data: __/___/__
Solicitante: Aprovação: Compras:
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MRP TEMPO DE
ITEM ATENDIMENTOS EM SEMANAS ESTOQUE EM MÃOS
A 1(1) 300B 1(2) 1200C 2(3) 0D 2(4) 800E 1 6000F 2 3500G 3 4500
______________________________________________________________________________
(1) Tempo gasto para montar 1500 unidades(2) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades(3) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades(4) Tempo gasto para montar lotes com mais de 500 unidades
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Exemplo de MRP
Libera fabricaçãodo item
Lista de materiais
Fábrica
Libera fabricação
Libera compra
Consulta de estoques
Lista de necessidadesde materiais
Software MRP
Plano de produção
Projeção de demanda
Hádisponibilidade
Itemfabricado ou
comprado
Fornecedor
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Exemplo de MRP
Figura 5.5Figura 5.5Estrutura Analítica do Produto AEstrutura Analítica do Produto A
Produto A
B (2) C (1) D (3)
E (1) F (2) F (2) G (2) E (2) G (2)
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Exemplo de MRP
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Sistema JIT
• Um cartão ou um conjunto de cartões
kanban pode dar início ao processo de
compras.
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Sistema de Reposição Periódica
• Intervalo padrão pré fixado
• Quantidade a ser pedida:
Q = estoque máximo - estoque atualQ = estoque máximo - estoque atual
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Sistema do Ponto de Pedido
• Lote padrão de compra pré definido
• Ponto de pedido calculado:
PP = consumo médio x tempo de reposição PP = consumo médio x tempo de reposição
(atendimento)(atendimento)
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Caixeiro Viajante
• Visita de vendedor in loco para extrair
pedido dos clientes.
• Sistema em extinção
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Contratos de Fornecimento
• Há um contrato entre cliente e fornecedor e,
quando há necessidade do bem, o computador
automaticamente emite e envia ordem de
compra via EDI.
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Softwares de Planejamento e Controle
Preparação das especificações
Identificação dos proponentes fornecedores
Preparação das cartas-convites
Entrega da solicitação de fornecimento acompanhada de todas as informações necessárias e suficientes para os proponentes
elaborarem suas propostas
Recebimento das propostas
Análise e julgamento
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Softwares de Planejamento e Controle
Negociações
Emissão do pedido de compra ou contrato de fornecimento
Acompanhamento do fornecimento (follow-up)
Recebimento
Aprovação ou contestação
Solicitação do pagamento ao fornecedor
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Limites de Aprovação
Aprovações
Diretor............................................... acima de 3ª SMChefe de Departamento.................. de 1ª a 3ª SMChefe de Seção................................ até 1ª SM
Quadro 5.2Quadro 5.2Exemplo de Limites para a Aprovação de ComprasExemplo de Limites para a Aprovação de Compras
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Pedido de Compras
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Quadro Comparativo de Propostas
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Parcerias
• “São cada vez mais numerosas as empresas a acordar para o fato de que as alianças vão ter importância primordial no futuro. As alianças estão evoluindo tão depressa, que ninguém pode mais fazer tudo sozinho.”
James Houghton
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Parcerias
• Adversário• Confiança mútua• Parceria ganha-ganha• COMAKERSHIP• Relacionamento empresa / fornecedor e o
impacto no lucro
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Evolução do Relacionamento
• Abordagem convencional - preço• Melhoria de qualidade - qualidade• Integração operacional - participação do
fornecedor no projeto do produto e do processo, investimentos comuns em P&D
• Integração estratégica - Parceria real nos negócios.
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Comakership
• Gerenciamento comum dos procedimentos dos negócios
• Desenvolvimento de produtos e processos• Engenharia simultânea• QFD• Fornecimentos sincronizados e qualidade
assegurada.
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Avaliação de Fornecedores• Custo• Qualidade• Pontualidade• Inovação• Flexibilidade• Produtividade• Instalações• Capacitação gerencial e financeira
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Modelo de Avaliação de Fornecedores
Quesitos Peso Relativo____________________________________________________________________________________
_
PRODUTOCusto 10Qualidade 14Embalagem 7Garantia 4
SERVIÇOSPontualidade na entrega. 10Presteza no atendimento 5Cortesia no relacionamento 2Qualidade na expedição e transporte 3Assistência técnica pós-venda 5
ENGENHARIAPesquisa 2Grau de inovação 9Flexibilidade nas alterações 4
INSTALAÇÕESEquipamentos 9Prediais 3Adequação do layout 3
ADMINISTRAÇÃO/FINANÇASRelações humanas - ambiente de trabalho 5Relacionamento comercial com clientes 3Capacidade financeira 2
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Modelo de Avaliação de Fornecedores
Aceitável como fornecedor...................................acima de 350 pontos
Segunda chance, após implantação de melhorias....300 a 340 pontos
Incapaz................................................................................0 a 229 pontos
Quadro 5.6Quadro 5.6Pontuação que os fornecedores devem alcançarPontuação que os fornecedores devem alcançar
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Desenvolvimento de Fornecedores
• Avaliação prévia• Diretrizes para programa de melhoria• Treinamento e acompanhamento• Interações constantes para melhoria de
processos
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Negociações
• O contrato resultante deve materializar todos os avanços e novos conceitos atingidos até então, entre eles:– Exclusividade de fornecimento;– Compromisso de abertura de planilhas;– Repasse de ganhos com melhoria do processo;
e– Penalidades decorrentes de não cumprimento
de prazos.
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